El pasado mes de octu'bre-la.Universidad de Sonora-recuper6un importante acervo de negativos fotognlficos, que durantesu labor como fot6grafo reuni6 Mariano Galaz y en el cualse observan diferentes escenas de epocas diversas de la actividaduniversitaria. Con muchos de estos negativos se imprimieronlas fotografias editadas en la .Memoria Gnificade la Universidad de Sonora y otras mas esperan ser impresasy formar parte del archivo fotografico de nuestra lpstituci6n.Actualmente los negativos se encuentran bajo la responsabilidadde la Direcci6n de Comunicaci6n Social en un procesode invenfario que NOS indique el numero preciso de ellos j' .p,ara procedl~r a lalclasificaci6n y ordenaci6n de tan imporlant;acervo.Durante val1iosafios es ,os negativos fueron celosamente~ysgmlrdados por el tambien fot6grafo, .Guimermo Moreno, quien accedi6 a reintegrarlos al patrimoniouniversitario. Moreno mismo fue durante casi una decadael responsable de captar con su lente importantesescenas de nuestra Instituci6n.A'gradecemos su bwena disposici6n para conservar en buen estadoestos documentos, asi como el ponerlos nuevamenteaoisposici6n de la Universidad.

Otro archivo recuperado es el que corresponde al de la Maestra Emilianade Zub~l(dia, pilar indiscutible de la educaci6n musical en nuestra Universidad.Gracias tambien al esfuerzo de algunos de sus alumnos, hoy maestrosuniversitarios, una parte de la documentaci6n de la Maestra, aguard6en el esrudio que ella utilizaba como sa16n de clases en unode los pisos del edificio del Museo y Biblioteca.Ah,i, en unos rUsticqs armarios, frente al piano de media cola, y unos cuadrosdispuestofs deliberadamente al pie de las paredes, se apilaban algunas cajasen cuyos iimteriores se encontraba documentaci6n diversa: programas de mano,invitaciones, partituras de varios autores, cuademos musicales de la Maestra, entre otros.Al igual que en eLcaso de los negativos de Mariano Galaz, los documentosde la Maestra Zu661dia estan si~ndo inventariados para su posterior clasificaci6ny ordenaoi6rr. Parte ae este acervo sera mostrado en fecha pr6xima en una exposici6ntemporal.~Agradecemos la colaboraci6n y apoyo decidido de las autoridades de laDivisi6n GeBellas Artes y Humanidades para que esta transferencia se llevara a cabo.

M.C. Jorge Luis Ibarra MendivilRector

Dr. Alejandro Castellanos VillegasSecretario General Academico

M.C. Pedro Ortega RomeroVicerrector Unidad Centro

Lic. Rodolfo Basurto AlvarezDirector de Extension Universitaria

Rist. Arturo Valencia RamosSubdirector del Archivo Historico

de la Universidad

ARCHIVO HISTORlCODE LA UNIVERSIDAD DE SONORA

C.P. Patricia Rfos GardaCoordinadora AdministrativaConcepcion Moya Grijalva

Nely Molinares BustamanteArea de ConcentracionIsabel Quinones Leyva

Area de Procesos TecnicosAna Bertha Amavizca Rascon

DifusionCoordinacion Editorial

Ana Bertha Amavizca RasconDiseno

JoseJuan Cantua TeranCompuedicion

Mario Roberto Garda TorresFoto de portada

Ramon Vidal

Boletin Oficia! del Archivo Hist6ricode la Universidadde Sonora. Ano 1,

numero 2, Enero del 2001.

Publicaci6n trimestral,con tiraje de 500 ejemplares.Pino Suarez y Nmos Heroes,

planta baja del Edificio del Museoy Biblioteca, Co!. Centro, Hermosillo,

Sonora, Mexico, C.P. 83000,Tel/Fax (0162) 120609.

Pagina Web:www.uson.mx/ahuson

Correo electr6nico: arcivum@guaymas.uson.mxEditado en el Area de Publicaciones de la UniSon.

Impresi6n:Talleres Grillcos

de la Universidadde Sonora.

Estos hechos nos muestran el nivel de confianza alcanzado pornuestro naciente Archivo. Y cuando decimos nuestro nos referimosa que en el se comienza a resguardar la documentaci6n que consti-tuye nuestro pasado como universitarios, un pasado que nos perte-nece a todos. De ahi que cuando nos referimos a una actividadconcreta conocida como transferencia, estamos expresando con ellauna serie de acciones que nos conducen, como uno de los primerosgrandes pasos, a la recuperaci6n ordenada de la documentaci6n.Acciones como estas habran de repetirse a 10 largo del presenteano, cuando de cada una de las unidades organic as se transfiera alArchivo Hist6rico la documentaci6n que haya dejado de tener unavida activa y que sea susceptible de ser considerada de caracterhist6rico.

Un papel importante para la transferencia de documentos a lasede del Archivo Hist6rico 10 constituye el personal secretarial, losencargados de areas de trabajo, los jefes de departamento, de uni-dades academicas 0 administrativas, puesto que es este personal elque ha generado en gran parte la documentaci6n, y son ellos y ellasquienes han tenido bajo su responsabilidad la conservaci6n y eli-minaci6n de los documentos. De ahi que sea tambien importantesu participaci6n junto con el personal del AHUSON en las transfe-rencias que se llevaran a cabo a 10 largo de este arlo.

Los invitamos a colaborar en esta importante tarea que no tie-ne otro fin, como hemos senalado, que recuperar y poner al alcan-ce de la comunidad el acervo documental que constituye la memo-ria de nuestra Universidad de Sonora.

I Muestra de Documentos Universitarios, exhibida en la Sala de Arqueologiadel Museo Regional durante el ultimo trimestre del 2000.

Saludamos con el numero dos de Expedientes Uni-versitarios y nos congratulamos por el Segundo Aniver-sarin del Archivo Historico de la Universidad de Sonora,constituido formalmente el 24 de febrero de 1999. LQuepueden significar estos aiios para los universitarios quetransitan por el campus 0 para aquellos que han egresadode sus estudios, 0 bien, para quienes desde sus divers asposiciones de trabajo han sido testigos del transcurrir delos anos de nuestra Alma Mater? Para nosotros, estosdos anos significan el comienzo de la sistematizacion dela memoria colectiva, de sentar las bases para que en losanos venideros nos reconozcamos en nuestro propio pa-sado como universitarios.

Durante este segundo ano hemos dedicado gran par-te de nuestro trabajo a generar los documentos normati-vos que habran de servir para eficientar la tareaarchivistica. La generacion de manuales, formatos y ce-dulas, asi como el cuadro clasificador, van constituyen-do el corpus cuya columna vertebralla encontramos enel Reglamento del Archivo Historico de la Universidadde Sonora. No estamos dejando nada a la improvisacion.Es necesario que nuestra actividad cotidiana y laplaneacion -inmediata 0 distante- esten sostenidas porcolumnas solidas cuya base no sea unicamente la vo-luntad de servir, sino que se apoye en las experienciasarchivisticas adquiridas en nuestro pais y en el mundo.La experiencia lberoamericana reciente y los encuentroscon otros universitarios mexicanos con quienes mante-nemos enlace permanente, nos permiten vislumbrar queel camino elegido de la teoria archivistica modema, es elcorrecto.

En este segundo ano nos hemos integra do a la RedNacional de Archivos de lnstituciones de Educacion Su-perior y ya formamos parte del Consejo Nacional de Ar-chivos, constituido el 20 de octubre de 2000 en la Ciu-dad de Mexico. Con ello estamos integrados a un pro-yecto nacional de manera activa, de tal forma que, comouniversitarios, podemos aportar nuestra opinion y reco-ger la de otros archivistas e investigadores que nos lle-van mas anos de navegar en la mar de documentos yex-pedientes.

A 10 largo de estos veinticuatro meses de trabajo,hemos transferido importantes archivos de diferentes uni-dades organicas de la Universidad al AHUSON, mismosque paulatinamente van constituyendo el Fondo Univer-sitario. Tambien, tenemos preparado el camino para re-cibir de manera ordenada y sistematizada las transferen-cias venideras de la documentacion que ha dejado de te-

ner vida activa en el quehacer de nuestra Maxima Casa deEstudios. La I Muestra de Documentos Universitarios, ex-hibida durante el Ultimo trimestre del 2000 en la Sala deArqueologia del Museo Regional y la que presentamos apartir de febrero del 2001 son, en parte, el resultado deestas transferencias.

Expedientes Universitarios es tambien producto deltrabajo realizado durante este segundo ano de vida delArchivo Historico. En sus paginas encontrara diversas sec-ciones que senalamos a continuacion y que estan dedica-das a la divulgacion del conocimiento de la archivistica yde la his toria de nuestra Universidad.

En Noticias del Archivo usted encontrara los resulta-dos del trabajo cotidiano del AHUSON.

En la seccion Perfiles de nuestro boletin destacamosnoticias sobre personajes universitarios cuya vida y tra-yectoria academic a, su actividad 0 hechos, son considera-dos de inten3Ssignificativo para la lnstitucion. En este se-gundo numero de Expedientes Universitarios presentamosuna semblanza a manera de homenaje postumo al lng. Ma-nuel Rivera Zamudio, una importante figura de nuestravida institucional, como rector, docente y estudiante denuestra Alma Mater.

En Vida Secretarial disponemos un espacio al traba-jo realizado par el gremio secretarial universitario, dondese resalta 10 altamente significativo que es para laarchivistica y la historia institucional. Hoy esta seccionpresenta ados companeras universitarias: Lucila OnumaTrujillo y Guadalupe Guevara Zamorano, en reconocimien-to a la labor que durante casi cuatro decadas han desem-penado en la Universidad de Sonora.

En la seccion Voces el Archivo Historico coordina unespacio plural conformado con colaboraciones del perso-nal de la lnstitucion, de especialistas de la archivistica yde la historia. En este numero con el texto Transferenciasde una especialista internacional en el tema de laarchivistica: Antonia Heredia.

Por Ultimo, la seccion Miscel6.nea Universitaria, tie-ne el proposito de presentar diversos productos 0 servi-cios que puedan apoyar y acrecentar la actividad y la cul-tura archivistica.

Can este medio de informacion y sobre todo, a travesde la recuperacion de los archivos muertos, en el AHUSONesperamos contribuir en la tarea colectiva que hay tene-mas los universitarios para crear las bases de una culturade respeto a los documentos. De ello estamos convenci-dos y en ello estamos aportando 10 mejor de nuestro es-fuerzo.

La Prim era Muestra de Docu-mentos Universitarios presentadapor el Archivo Historico de laUniversidad de Sonora, fue inau-gurada por el Rector Jorge LuisIbarra Mendfvil el pasado 4 deoctubre, como uno de los prime-ros eventos conmemorativos del58 aniversario de nuestra Maxi-ma Casa de Estudios.

El evento tuvo lugar en laSala de Arqueologfa del MuseoRegional, despues de la presenta-cion del libro reimpreso "Mono-grafia Hist6rica de la Universidadde Sonora" del Profr. ManuelQuiroz MarHnez, ex rector de laUniversidad en el perfodo 1946-1953.

Durante octubre, noviembre y diciembre del 2000, se exhibieron 79 documentos historicos entre los que desta-can: el Plano de la resolucion de la expropiacion de los terrenos de la Universidad de Sonora, los primeros escritosrelati~a la creacion de la Institucion e invitaciones para la colocacion de la primera piedra.

Dicha muestra documental estuvo a cargo del personal del AHUSON en coordinacion con el Museo Regional dela Universidad de Sonora y con la colaboracion de la Direccion General de Documentacion y Archivo del Gobiernodel Estado.

EI Rector Jorge Luis Ibarra Mendivil, durante el acto inaugural de la I Muestra de Docu-mentos Universitarios.

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www.uson.fiX/ ahuson

CORREOELECTRONICO:

arcivtun@guaymas.uson.mx

El Acta No.1 de la Sesi6n celebrada par el Comite Administrativo de la Universiadadde Sonora, el 30 de noviembre de 1938.

Recordando al Ing. ManuelRivera Zamudio

El miercoles 10• de noviembre del 2000 lacomunidad universitaria recibi6 con tristeza laperdida de un gran personaje sonorense. El lnge-niero Manuel Rivera Zamudio, excelente alum-no, reconocido y querido maestro, entrafiableamigo, distinguido ex rector de la Universidadde Sonora, falleci6 a sus 51 afios de edad. Fuetambien hasta este momenta Delegado Regionalde CONACYT.

Sin duda entre sus meritos figura el haberllegado a la recto ria con el consenso de los masdivers os grupos politicos y academic os que se hangestado al interior de la Universidad de Sonora.Primero como rector provisional por un afio en1982. Luego por elecci6n de la comunidad, en elperiodo 1983-1987, cuando la Ley 103 regul61avida de los universitarios.

Se Ie recuerda tambien el haber impulsadoe implementado el Estatuto de Personal Acade-mico (EPA), que sent6 las bases para mejorar elnivel academico y de catedra. El EPA aprobadoen 1985 por la Universidad de Sonora, permiti6nuevos sistemas de seleccion del personal docen-te (mediante evaluaci6n curricular y concursosde oposici6n), asi como el sistema de becas deposgrado para su planta de maestros, entre otrascosas.

Entre las impresiones que recogimos y acontinuacion presentamos esta la del ingenieroAgustin Montiel Cota, colaborador de ManuelRivera Zamudio, quien 10 describe como su me-jor amigo y como un rector que supo conducir ala Maxima Casa de Estudios por los senderos dela democracia, en uno de los momentos mas cri-ticos de su historia. Manuel, dice el a~tual Jefedel Departamento de lngenieria Quimica, "fueuna persona muy sencilla, de sentimientos muynobles, con el don de persona bonachona, de san-gre liviana y caracter llevadero con toda la gente,a traves de los afios y puestos publicos. Su carac-teristica era servir a la gente, a la sociedad y te-nia la fuerza y la energia interna para enfrentar

todo tipo de problemas, porque fue muy perse-verante".

Agustin Montiel tambien fungio como Di-rector de Planeaci6n durante los cinco afios dela rectoria de Manuel Rivera y a pesar de haberloconocido mucho antes, constatola habilidad queel lngeniero mostr6 para conciliar los mas diver-sos intereses. Ellos fueron compafieros de pre-paratoria, de licenciatura, de maestria y, poste-riormente, de trabajo.

Manuel Rivera Zamudio naci6 el 23 de fe-brero de 1949 en Bacobampo, un pueblo del surde Sonora. Era hijo de ejidatarios en una familiade seis hermanos. Ahi en Bacobampo curso losestudios basicos de primaria y secundaria. Lue-go en 1964, con el interes de continuar sus estu-dios, Rivera Zamudio se integro a la primera ge-neraci6n de estudiantes de la Escuela Preparato-ria Unidad Regional Sur de la Universidad deSonora, en Navojoa. Ahi se conocieron AgustinMontiel y el.

Pero los lazos de amistad, aclara AgustinMontiel, se reafirmaron en Hermosillo, dentro del

Campus y durante los anos quecursaron juntos la licenciaturaen Ingenieria Quimica de la Es-cuela de Ciencias Quimicas, allapor 1966-71.

Rivera Zamudio se caracte-rizo por ser un estudiante desta-cado, inquieto y en constantebUsqueda del conocimiento, Pa-ralelamente a sus clases llevo en1969 diversos cursos sobre pro-gramacion de las computadoras

M,T,C. Jorge Luis Taddei electronicas, sobre administra-Bringas, Ingenieria Industrial. cion de personal, sobre

planeacion y control de la pro-duccion, de analisis de sistemas y realizo en el verano de 1969,sus practicas profesionales en las Plantas de Acido Sulffuico yFundicion de la Compafifa Minera de Santa Rosalia, en BajaCalifornia Sur.

No obstante, en 1972 fue rechazado en el posgrado de laUNAM, aun cuando obtuvo una de las mejores calificacionesentre el grupo de aspirantes que presentaron el exam en de se-leccion, a decir de la maestra Virginia Fernandez Ramirez, cate-dratica de la escuela de Quimico Biologicas, amiga y compane-ra de trabajo del ex rector. Pero eso no impidio que Rivera tocaraotra puerta, buscara otros horizontes y junto con su amigoAgustin, llego al Instituto Politecnico Nacional (IPN), dondecurso la maestria en Ciencias con especialidad en IngenieriaQufmica, en la Seccion de Graduados de la Escuela Superior deIngenierfa Qufmica e Industrias Extractivas del Instituto duran-te los subsecuentes dos anos.

Los primeros cuatro meses de 1972, se dedico ala investi-gacion en el Laboratorio de Investigacion y Desarrollo de laColgate Palmolive. En septiembre de 1973 presento su examenprofesional "Una vista Global al Estudio de los Procesos de Trans-ferencia".

Como estudiante destacado del lPN, Rivera Zamudio fuebecado por CONACYT para realizar su posgrado, Solidario, dis-frutando la metropoli desde un cuarto de azotea, compartio subeca con su hermano y con su amigo Agustin,

La maestra Virginia Fernandez relata que en 1974, RiveraZamudio estuvo a punto de trabajar en Dupont, una empresatransnacional de pinturas ubicada en Tlalnepantla, Mexico. Pla-nes y oferta de trabajo que rechazo pues CONACYT Ie requiriopagar la beca dando clases a las nuevas generaciones de inge-nieros de la Universidad de Sonora. A 10 mejor, seiiala Fernandez,"gracias a eso vino el a parar aquf donde se dedico por entero ala docencia, tanto que se entrego a ella con entusiasmo: Ie fasci-naba la docencia. A nosotros nos llamaba mucho la atencionque llevara a grupos de estudiantes a conocer la industria, allevarlos a Mexico y puntos circunvecinos y eso es buenisimo

para los estudiantes, les abre el campo, el panorama, es muymotivante" , no solo des de el punto de vista academico, sinodes de el punto de vista cultural y recreativo porque los llevabaa todas partes, a museos y demas. Era muy especial Manuel,muy paciente para conducir grupos".

Durante 1974, de vuelta en la Universidad de Sonora aho-ra como maestro de la carrera de lngenieria Qufmica, RiveraZamudio realizo cursos sobre Especificacion, Clasificacion deObjetivos y Evaluacion del Aprovechamiento Escolar. Paralela-mente recibio un diploma de la Universidad de Sonora por ha-ber obtenido el primer lugar en el Campeonato Interior deBeisbol, en el ciclo escolar 74-75,

Dos anos despues, en 1976 ocupo la jefatura de la carrerade Ingenieria Quimica hasta el 6 de junio de 1982,

Jaime Varela, maestro en ciencias del Departamento de In-genieria Qufmica, escribio en la edicion especial de la RevistaTermometro en diciembre de 1995 que "el Ing. Rivera Zamudiose incorporo a la plant a de maestros con leal tad y entusiasmo,asumiendo de una manera casi natural, la Jefatura de la Carrerade lngenierfa Qufmica y, a la vez que impartfa las catedrasintegradoras (las operaciones y transformacion de masa) conreconocido nivel, se dio a la tarea de reorganizarnos, delinearun plan de estudios que, alejandose de la lngenieria Quimicatradicional orientada hacia la industria pesada, atendiera lasdemandas de desarrollo regionaL" y continua mas adelante:"Para 1975ya se tenia integrada nuevamente una excelente plantade maestros; para 1977 un excelente plan de estudios y para1979 se habian consolidado acuerdos de colaboracion con otrasinstituciones y de cuyas acciones surgieron programas de capa-citacion disciplinaria y didactica que culminaron en 1983 conel IV Encuentro Nacional sobre lnvestigacion y Docencia enIngenieria Quimica, siendo nuestra institucion seleccionadacomo sede, en virtud de las gestiones y los meritos acumuladospor el lng. Rivera".",

En esta epoca de docente, de 1975 a 1978, se desarrollocomo ingeniero consultor en la firma Servicios ProfesionalesIndustriales, sobre disenos, asesorias y proyectos en su area. Enel verano de 1979, se integro al Curso Nacional de Formacion deProfesores del Area de Ingenieria Quimica sobre Aspectos fun-damentales del desarrollo de procesos quimicos, realizado enZacatecas y para octubre de ese mismo ano el Curso internacio-nal practico-productivo para selecci6n y evaluaci6n decatalizadores, en Mexico D,E, realizado por el Instituto Mexica-no del Petroleo. En 1980 llevo el Curso de actualizacion paraprofesores de Ingenieria Quimica sobre Desarrollo de procesos,en la Universidad de Sonora y para el verano de ese mismo anolos curs os de DiseIio e implementaci6n de experimentos para laenseIianza e Investigaci6n de Operaciones, en la Escuela de Ve-rano del lPN, a donde continuo asistiendo en el verano de 1981con los cursos Introducci6n ala dialectica de las ciencias experi-mentales y T6picos selectos de investigaci6n de operaciones.

· Tambien se desempeii6 de 1977 a 1980 como Director Aca-demico del Instituto Mexicano de Ingenieros Quimicos de laseccion estatal, y un aflO antes de conduir ya estaba como ase-sor y consultor de la empresa MATISA de Ingenieria al Serviciode la Industria en Hermosillo, cargo que ocupo hasta 1982, anoen que es elegido rector provisional de la Universidad de Sonora,

De e110habla Jorge Luis Taddei Bringas, maestro de Inge-nieria Industrial y secretario particular de Rivera Zamudio du-rante su gestion. "El rectorado de Manuel Rivera fue un

lng. Agustin Montiel eota, Jefe del Departamento de lngenieriaQuimica.

parteaguas. Inicio con muchas contradicciones entre los uni-versitarios. Durante seis dias grupos de derecha, de izquierda yotros de en medio, estuvieron en pugna discutiendo diversasposibilidades para lanzar al nuevo rector provisional por un afio,Esta situacion duro hasta que llego Manuel, quien fue bien vis-to y aceptado Por todos, tanto de derecha como de izquierda yde en medio. Esa es una caracteristica de su personalidad: teniauna habilidad para conciliar puntos de vista diversos. Fue unrector muy adelantado a su tiempo, pues tenia una vision muyplural.

"La tolerancia hacia los diferentes grupos 0 movimientosuniversitarios, fue una caracteristica muy fuerte en Manuel. Conlos estudiantes que vivieron en la Escuela de Altos Estudios,duramos dos aJios discutiendo y negociando con ellos hasta quefinalmente salieron de manera pacifica, sin que se dieran ame-nazas de expulsion a ninguno de estos estudiantes.

"Cuando llegamos a rectoria, llegamos con una Universi-dad fracturada, dividida y Manuel Rivera se acerco a todas lasescuelas 0 departamentos. Tuvo mucha relacion con los artis-tas, con la Maestra Emiliana de Zubeldia, con la maestra MarthaBracho, con Alonso Vidal que juga un papel de extensionismomuy bueno, se trajeron los primeros eventos anuales de jazz, seformola Estudiantina de la Universidad de Sonora, se forma ungrupo de folklor, se renovaron los elementos de la Banda deMusica,

"En el aspecto academico regularizamos la estructura dela Universidad y equiparamos la dualidad que existia entre es-cuelas y departamentos. Otro aspecto academico que se atendiofue la creacion del EPA y se obtuvo un EPA muy favorable a laUniversidad, porque la SEP tuvo que acceder con plazas y be-cas a los profesores".

Antes de finalizar el segundo aJio de la gestion del Inge-niero Rivera Zamudio, se creo el Bufete Tecnologico Universita-rio (BTU) y durante 1984 su tercer aJio como rector, se abriolaMaestria en Ciencias de PoHmeros y Materiales y poco despuesla Maestria en Fisica.

Entre las innumerables actividades academicas, de inves-tigacion y culturales en que participo Manuel Rivera Zamudiohay que destacar su interes por la difusion que 10llevo a colabo-rar en la Revista Universitaria de Ciencia y Tecnologia, en laGaceta Universitaria, en la Revista Quienes, en la Revista de laUniversidad de Sonora y en divers os periodicos locales.

Por su .cercania con los estudiantes fue padrino de sietegeneraciones de graduados que salieron de la UniversidaddeSonora, del Colegio de Bachilleres y del Instituto de Occidente.

Sin dejar sus dases en la Universidad, en 1989 RiveraZamudio se integra como investigador del Centro de Investiga-cion en Alimentacion y Desarrollo (ClAD) y en octubre de 1990se desempefio como Director Administrativo del mismo Centro,cargo al que renuncio en febrero del siguiente aJio para despuesintegrarse al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologia, dondepor mas de ocho aJios fue Delegado Regional.

En el campo profesional se intereso por la investigacion,Especificamente sobre la Metodologia de la ensefianza en lasciencias, en el Disefio de reactores quimicos catalHicos, en laInternacionalizacion de la educacion superior, sobre PoHticaspara promover el desarrollo integral y en Estudios prospectivos,

En 1994 dice Agustin Montiel, Ie detectaron cancer. Sinembargo el nunc a perdio la esperanza de vivir. Fue sometido amuchos tratamientos naturistas, alopatas, de pocimas de ionesmetalicos, que 10 mantuvieron siempre como una persona alta-mente productiva,

En vida, Rivera Zamudio fue hondamente homenajeado.El antiguo Auditorio de Ciencias Quimicas lleva su nombre, Estoocurrio en diciembre de 1995, en un caluroso homenaje rendi-do a su persona y esto, dice Taddei, "no fue fortuito, correspon-de a 10que significo Manuel para los universitarios, porque estaSala de Ciencias Quimicas ha sido escenario de discusionespoHticas, sindicales y academicas",

E19 marzo de 1996, en una ceremonia oficial en el estadiode Softbol de la Universidad de Sonora, se Ie rindio nuevamen-te tributo: la Liga Intersindical de Softbol del STAUS, Ie puso sunombre. En esa ocasion reconociendo el gusto que siempre tuvoel ingeniero Rivera por el deporte.

Le sobreviven su esposa Elva Herminia Molina Valenzuelay sus tres hijas: Celia, Sofia y Teresita. Descanse en paz.

Vida Secretarial

Vida Secretarial dedica hoy su atencion adosincansables trabajadoras universitarias. Ellas hansabido permanecer en servicio activo practicamentelas cuatro ultimas decadas de la Universidad de So-nora. La labor desempenada por Lucila OnumaTrujillo en Tesoreria y por Guadalupe Gloria GuevaraZamorano secretaria de Vicerrectoria, es parte deltrabajo profesional y de servicio que brinda nuestralnstitucion tanto a la comunidad universitaria comoal exterior.

En el AHUSON nos propusimos acercarnos aLucila y a Lupita, pues ellas forman parte de quieneshan dejado huella con sus tareas diarias, en el que-hacer administrativo, docente 0 de investigacion; sonquienes en todo momenta elaboran documentos,registran los hechos cotidianos de su trabajo y res-guardan los papeles de los universitarios.

Desde VicerrectoriaHace treinta yocho anos Lupita entro a traba-

jar en la escuela prep aratoria de la Universidad deSonora. Tenia apenas 14 anos de edad y su profesoraSocorro de Amante, de la escuela comercial, la reco-mend a para hacer su servicio social con el profesorAntonio Lopez Limon, entonces secretario adminis-trativo de la preparatoria. Para su grata sorpresa ahillego a ser la secretaria particular del profesor Er-nesto Salazar Giron, director del plantel. Colaborocon el profesor Ernesto Lopez Riesgo que estaba comosub director y con Esperanza Flores, companera deoficio. "Estuve muy agusto en la prep aratoria, nicuenta me daba del tiempo ...".

En 1962, ano en que ingresa a la Universidad,Lupita disponia para trabajar del equipo modernode ese tiempo: la maquina mecanica, papel carbon,hojas blancas, libreta, escritorio, un archivero y unabuena y disciplinada educacion. Su aprendizaje enla escuela comercial fue muy acorde alas exigenciasde su trabajo, dice, ya que fue en la escuela dondeaprendio a escribir a maquina, a redactar, a archivarpor orden numerico alfabetico, atender la correspon-dencia, etc., "me ensenaron de todo, especialmentela Profra. Nena (Socorro de Amante) que en paz des-canse, una magnifica maestra que me ensenaba enprimer lugar a ser discreta, respetuosa. Todos los diasnos recalcaba que 10 primero que teniarnos que ha-cer cuando fueramos a pedir trabajo es ser discreta,por eso se llaman secre-tarias, nos decia".

Guadalupe Gloria Guevara Zamo-rano, Secretaria de Vicerrectoria,Unidad Regional Centro.

En sus anos en la prep aratoria llevo el controlde los certificados de los jovenes estudiantes, asicomo el archivo con los expedientes de cada alum-no, ordenado alfabeticamente y un libro de registroque hacia a mano, sobre 10 que contenia dicho ar-chivo. Despues cuando concluia cada generacion deestudiantes, hacia un listado y pasaba todos los ex-pedientes al Archivo General que aun maneja Ser-vicios Escolares.

Lupita tambien se encargaba del archivo ad-ministrativo del plantel, que se manejaba por ordennumerico y cronologico. Era dice, un minutario don-de se guardaban divers os documentos y correspon-dencia recibida, y toda vez que estos papeles per-dian vigencia en las labores de la oficina, se trasla-dab an al archivo muerto.

Despues de la desincorporacion de la prepara-toria de la Maxima Casa de Estudios, Lupita fue in-vitada a trabajar en Rectoria por el Lic. Alfonso Cas-tellanos ldiaquez, hasta su salida en 1982. Durantela gestion del lng. Manuel Rivera Zamudio, paso aformar parte del equipo de trabajo del Dr. EugenioCetina, director del entonces CICTUS (ahoraDICTUS). Ahi conocio y colaboro con las dossubsecuentes direcciones, la de Manuel SanchezLucero y posteriormente con el Mtro. Pedro OrtegaRomero, quien despues, desde la Vicerrectoria lainvito a trabajar donde hoy esta, atendiendo al pu-blico que llega, a traves del telefono, por fax 0 co-rrespondencia.

En 1994 fue reconocida como trabajadora dis-tinguida y en ese mismo ano gana junto con el Mtro.Pedro Ortega y el equipo de trabajo, el premio a laproductividad en equipo.

"Cuando pase a rectoria mi trabajo fue diferente, mas general,atendi la correspondencia a organismos externos, can el gobierno,convenios can otras instituciones, de investigaciones que se firma-ban can el rector, que fue cuando se dio la necesidad de crear Inves-tigaci6n y Posgrado. Cuando llegue ahi, yo me encargue de llevartodos los proyectos de investigaci6n, de las convocatorias alas cen-tros de investigaci6n y canalizarlas alas instancias correspondien-tes. Aqui en Vicerrectoria se atiende a estudiantes, personal admi-nistrativo, docente, a oficinas gubernamentales, de educaci6n supe-rior y de toda indole".

En estas diferentes etapas del trabajo, Lupita llev6 el archivode forma numeric a, alfabetica a segun 10 establecido en la oficina.Sin embargo, el trabajo genera muchos documentos y no todos pue-den conservarse indefinidamente "porque no se puede uno llenar depapeles, se llenan de animalitos alas animales se los comen si no setuvo mucho cuidado", explica luego de senalar c6mo el archivo es-colar de la Univesidad de Sonora esta optando por la microfilmaci6nde los documentos.

En general su trabajo Ie ha dado motivo de innovar, de incor-porar elementos nuevas a incluso optar por 10 existente, explica. Noobstante, esta convencida que dar servicio al publico es para ellaalga muy importante porque es el ser humano can quien interacciona."Asi que despues de las tres de la tarde me quedo tranquilamente acontestar la correspondencia".

Can una fuerte convicci6n de su fe en Dios y de la misi6n que131 Ie ha dado en su vida personal y laboral, Lupita aprovecha estaoportunidad para decirles a sus companeros de tantos allOS, que "Iosquiero mucha, que si en alga los puedo ayudar, can mucho carinomientras pueda hacerlo" y entre otras casas, que "sigan trabajandocan ese ahinco para que todo vaya mejor para todos, para la institu-ci6n, para el grupo, porque cada uno de nosotros ponemos un grani-to de arena y porque las casas no las podemos hacer salas, el jefe nopuede hacer todo solo, necesita al personal de oficina".

Catequista de coraz6n los fines de semana y can un deseo cons-tante de aprender, Lupita Guevara estudia psicologia en el Institutode Cultura Superior. En sus ratos libres escribe acr6sticos a poesiaenfocada a la cuesti6n espiritual.

En TesoreriaTambien en la planta alta del Edificio Principal pero separada

por cuatro ventanillas y varias puertas, se encuentra Lucilita OnumaTrujillo, Encargada de Pagos de la Direcci6n de Tesoreria. Ella entr6a trabajar en 1964, al entonces Departamento de Construcciones dela Universidad, cuando se construia la Unidad Santa Ana, dice. Lle-g6 a ocuparse de la n6mina de los trabajadores de la construcci6n.'~hi dure un ana y despues me llamaron a Tesoreria porque se termi-naron las construcciones y como aqui se hacian las n6minas y vie-ron que yo sabia hacerlo bien a maquina y todo, me dijeron si mepodia quedar yaqui me quede hasta la fecha".

Hay dia Lucila se ocupa de todos los pagos que deban hacerse:el pago de las n6minas semanal, quincenal y eventual de los trabaja-dores, reposiciones; el pago a proveedores, a personal par honora-rios, atender cheques que se cancelan y cuanto este relacionado canpagos y cheques.

Pero hace 35 anos la encargada de pagos tambien hacia la n6-mina y cada uno de los cheques que debian pagarse, pues en aqueltiempo no existia un Departamento de N6minas 0 mas bien n6minasy pagos estaban juntos. De manera que de la Secretaria General Ad-ministrativa Ie enviaban los nombramientos del personal 0 formaunica y hacia un registro pormenorizado de la situaci6n particularde cada trabajador academico 0 administrativo (nombre y datos per-sonales, fecha de ingreso, departamento adscrito, carga de trabajo 0

nivel administrativo, etc.). Esta situaci6n la llev6 a idear un registrode control de la informaci6n de cada trabajador. Minuciosamente,Lucilita llen6 a mana y con tinta, grandes libretas de contabilidadque hoy dia sirven para la consulta de trabajadores que por algunmotivo tienen dificultades en comprobar su antiguedad en la Insti-tuci6n. "Estos libros tienen mucha utilidad porque tienen datos demaestros que estan en servicio activo y muchos no saben su antigue-dad". Cada libreta, intacta, esta rotulada por ano desde 1968 Y hasta1985 en que deja de encargase de n6minas. Actualmente las mantie-ne en su archivero como parte de su historia y la de muchos univer-sitarios que llegaran es esa epoca a la Universidad de Sonora.

Bajo su responsabilidad Lucilita lleva tambien el archivo delpersonal jubilado, 135 pensionados a los que destina un expedientecon toda la informaci6n necesaria. "Yoinvente este sistema de guar-dar la informaci6n y ahora que esta la Asociaci6n de Pensionados yJubilados de la Universidad de Sonora (desde hace dos anos), les haservido mucho", dice.

Por su dedicaci6n al trabajo, en diciembre de 1998 recibi6 elpremio de trabajadora distinguida que otorga la Universidad, y Slice-di6 asi explica, porque todos sus companeros de trabajo se juntarony mandaron pedir a los ex jefes de Lucila, una carta que avalara subuen desempeno. Desde su primer jefe Gildardo Gil Samaniego, enconstrucciones, y par los siguientes ex jefes en Tesoreria: AlejandroValenzuela, Heriberto Aja, Rene Montano Teran, Manuel Morales,Margarita Valenzuela Torres, Rafael Perez Rios y Yolanda Soto, fue-ron expedidas dichas constancias.

De sus aportaciones al trabajo destaca la forma de organizar lainformaci6n que maneja enlos pagos, aun cuando estaes ya capturada y guardadaen disketes de computado-ra. Su entrega y responsa-bilidad en el trabajo la hamantenido en una de lasoficinas que a decir de ella,siempre esta trabajando,aun durante las huelgas apuentes ya que "Ios pagosson rigurosos en los dias se-nalados".

Lucila Onuma y Guadalupe Guevara son ejem-pia de trabajo y entrega a laUniversidad, vaya pues Lucila Onuma Trujillo, Encargada denuestro reconocimiento. Pagos de Tesorerfa.

El siguiente texto es un fragmento del trabajo de Antonia Heredia: "Archivistica General,Teoria y Practica", que con mucho ha venido, desde hace mas de una decada a incrementar lasconcepciones te6rico - practicas de la archivistica moderna.

Su obra es de consulta obligada para todo aquel que se acerca a la reflexi6n y practica de Jaarchivistica, asi como a la recuperaci6n, clasijicaci6n, ordenamiento y catalogaci6n documental.

El manual te6rico-practico de Antonia Heredia incursiona en todas Jusareas del quehacer yplantea el tema de la Archivistica desde varias perspectivas. Su gran experiencia en el area y sudestacada participaci6n academica, generadora de conocimiento, ha permitido que se conviertaen una autoridad indiscutible en la materia, no solo en Espaiia sino en toda Iberoamerica.

Transferencias1

La transferencia, «versamento» para los ita-lianos, es el paso de los documentos del archivoadministrativo al archivo historico y tiene lugardespues de un plazo mas 0 menos largo, una vezconcluida la vigencia administrativa y haber sidovalorados y seleccionados en el archivo interme-dio, para utilidad cientffica.

Plazos y regulacionLas fechas y los plazos de las transferencias

varian de unos paises a otros. Pero no hay unatransferencia sola, sino varias. El documento trashaber superado cad a una de las edades estable-cidas pasa al archivo siguiente en un sistema es-tablecido de archivos. Existen transferencias delArchivo de Gestion al Administrativo 0 Central,al Intermedio y al Historico 0 General.

En Espaiia existen fechas fijadas: cinco aiiosminimos de permanencia en las oficinas, peroexist en despues plazos diferentes de acuerdo ala vigencia administrativa y esta, como sabemos,es variable segun los diferentes documentos yexpedientes, no existiendo una reglamentacionpara cada caso.2

De una manera muy general, la permanen-cia en cada uno de estos archivos debe ser la si-guiente:

Archivo de gestion (5 aiios), archivo central(10 aiios), archivo intermedio (15/30 aiios), archi-vo hist6rico (definitivamente).

Estos plazos suelen incumplirse, adelantan-dose en el primer esca16n a salvar, par falta deespacio en las oficinas productaras y en los otrosescalones, no cumplirse par inexistencia de loscentros adecuados, pero sobre todo par falta depersonal que los lleve a efecto.

Las transferencias deben estar reguladas nos6lo en los plazos sino en la materializaci6n de

las remesas que habran de hacerse entre produc-tor y archivo central y entre este y el siguiente yasi sucesivamente.

La narmalizaci6n en estos casos es indis-pensable y se reflejara en los impresos de hojasde remisi6n y en el uso de la tipologia documen-tal.

En nuestro pais, actualmente, este flujo do-cumental esta establecido de la siguiente mane-ra:

aJ En 1a Administraci6n Central:Oficinas de Ministerios (archivo de oficina

o gesti6n) ..•Archivo Central de Ministerios (archivo ad-

ministrativo) ..•Archivo General de Alcala de Henares (ar-

chivo intermedio) ..•Archivo Hist6rico Nacional de Madrid (ar-

chivo hist6rico).

bJEn 1a Administraci6n Auton6mica:Oficinas de corporaciones locales y de otras

instituciones ..•Archivos centrales respectivos ..•Archivos Historicos de las propias institu-

ciones 0 Archivos Historicos Provinciales ..•Archivos Generales de las Comunidades

Autonomas (por crear).

En el area autonomica estas transferenciassuelen ser mas teoricas que practicas par cuantono existen todos los archivos intermedios nece-sarios y los generales de cada region estan porcrear, por 10 que los Historicos-Provinciales ha-cen de intermedios y de generales. Amen de queel calendario de transferencias no esta fijado.

Existen unas transferencias habituales, pre-fijado su calendario y sujetas a una normativa

La transferencia es el paso de los documentos del ar-chivo administrativo de cada dependencia al archivohistorico.

de remision clara y son las normales entre dependencias pro-ductoras (archivos de oficina a de gestion) y el archivo centralen cualquier institucion que cuente can un archivo y sabre todocan un archivero.3

Existen otras transferencias irregulares y extraordinariasque suelen ocurrir cuando se crea un puesto de archivero, trasanos de gestion de una institucion que ha ido produciendo yacumulando la documentacion en las dependencias. El archi-vera ha de recepcionar un volumen ingente de documentacioncuyo mayor a menor alejamiento de la institucion productora,Ie planteara tambien un trabajo de reconstruccion en su organi-zacion directamente proporcional a dicho distanciamiento.

Un regimen adecuado de transferencias, indispensable paraque un sistema de archivos funcione a cualquier nivel adminis-trativo (central y autonomico, en Espana, hoy), exige un calen-dario establecido de los plazos de transferencias, los centrosadecuados (gestion, centrales, intermedios e historicos) y unpersonal calificado.

Valoraci6n, selecci6n y expurgos: diversidad de plan-teamientos.

En el campo de los archivos el volumen documental comoresultado de la gestion de los paises desarrollados esta gene ran-do uno de los principales problemas con que ha de enfrentarseun archivero de hoy. Volumen documental nacido de ese au-mento de gestion, pero incrementado sensiblemente por la mul-tiplicaci6n innecesaria resultado de las excesivas e incontroladas

reproducciones de la documentacion original. Este volumenmaterial y fisico viene a sumarse ala multiplicacion de la infor-macion por diferentes vias que ha dado en llamarse «explosioninformativa» .

Tal volumen esta creando necesidades urgentes de espaciopara su almacenamiento y de personal calificado para su orga-nizacion y descripcion. Mas locales y mas tecnicos que supo-nen costas en muchos casos impensables.

Estos hechos plantean actualmente la practica habitual deuna eliminacion responsable de la documentacion (estimada enalgunos pafses hasta e180%).

Elio Lodoni, en una linea tradicional y conservadora, ra-zona que si el archivo es un conjunto de documentos proceden-tes de una institucion y por tanto unidos por el vinculo de pro-cedencia, la eliminacion de alguna parte de ese conjunto resul-ta «un hecho anti archivistico»4.

En efecto, desde el punto de vista historiografico, juridicoy archivistico no es posible encontrar justificacion al expurgo,por cuanto no es posible establecer con certeza absoluta cuan-do una serie sera utilizada nunca mas, tampoco es valido el cri-terio de destruir documentos de los cuales existen copias, puescada copia esta en una oficina distante y pervive dando lugar afondos distintos.

Asi, pues, todos los documentos deberian conservarse teo-ricamente, pero la produccion actual ha crecido en tal propor-cion que resulta practicamente imposible su conservacion to-tal.

Aquella corriente italiana, representada por Lodoni, difie-re de otra de archiveros norteamericanos que plantean la nece-sidad de una valoracion documental con vistas a la seleccion enla que son razones de peso la consideracion de los costos dealmacenamiento y conservacion.

De nuevo teoria y practica se enfrentan y el archivero semueve entre el deber de guardar y conservar la documentacionque llega hasta el y la necesidad de eliminar la documentacionque, por multiple y repetida resulta innecesaria a todos efectos.

HEREDlA HERRERA, Antonia, 1987, Archivistica General, Teoriay Practica, Diputaci6n Provincial de Sevilla, Sevilla, 1987, pags.117-119.El tema fue ampliamente tratado en el Congreso Nacional de Ar-chivos III, Ponencias y Comunicaciones, Madrid, ANABAD 1970,pags. 133-202. Fueron auto res de las distintas ponencias y comu-nicaciones: Jose Antonio Montenegro Gonzalez, Marfa Vilar Bonety Remedios Munoz Alvarez, Ma. del Carmen Pescador del Hoyo.(Nota de la autora).En la literatura espanola se nom bra archivero a quien en Mexiconombramos archivista. (Nota del editor).LODONI, Elio: Archivistica, Principi e Problemi, Milan, 1984, pag.198. (Nota de la autora)

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