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CONVOCATORIA 029 -2005 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO,

INSTALACIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE DOS (2) MAQUINAS PALETIZADORAS DE CAJAS, UNA (1)MAQUINA INSERTADORA DE PARTICIONES Y UNA (1) MAQUINA

ENCAJONADORA PARA LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS Página 1 de 33

R3-CMP1

1. OBJETO DEL CONTRATO

La Industria Licorera de Caldas desea contratar el suministro, instalación, montaje y puesta en marcha de dos (2) Paletizadoras, una (1) Insertadora de Particiones y una (1)Encajonadora Tipo Basculante para su proceso de Envasado de Licor, cada una de ellas con las especificaciones dadas a continuación, con sus respectivos kit de repuestos para la mantenibilidad de los equipos mencionados para los próximos dos (2) años de servicio.

En todo caso se preserva la salvaguarda, la titularidad y propiedad en cabeza de la Industria Licorera de Caldas de los equipos, licencias para la utilización de los software, programas y aplicaciones para el manejo de los equipos que fuere adquirida a través de la presente convocatoria.

El presupuesto incluye la instalacion, capacitacion y Montaje, estos, deben ser efectuado por los técnicos de la empresa que resulte favorecida durante el tiempo necesario para el correcto funcionamiento del equipo, el cual no será inferior a dos semanas. Las horas utilizadas en la instalación, montaje, capacitación, los gastos de viaje, la alimentación y alojamiento serán por cuenta y riesgo de quien resulte favorecido.

2. CONDICIONES TÉCNICAS

2.1. CATEGORIA 1: MAQUINAS PALETIZADORAS

2.1.1. DOS máquinas Paletizadoras Automáticas de Cajas de Cartón por bajo nivel:

La maquina debe estar adecuada para estibar cajas de cartón sobre pallet de madera de 1.2 x 1.0 metros

Debe manejar formatos de 375 ml redondo, 375 ml Plano PET, 375 ml plano vidrio, 750 ml Kaldi, 700 ml redondo, 1000 ml redondo y 1750 ml redondo (especificaciones técnicas dadas en los anexos a estos Términos de Referencia).

Bot.

Tipo

de

Caja

Dim.

Pallet

(mm)

N° cajas

/layer

N°

layers

Capacidad Real

Linea de

Producción

Sentido de marcha

cajas

750

ml(redond

o)

Cartón

3 x 4

1200 x

100010 6 1.200 cajas/hora

375

ml(redond

o)

Cartón

4 x 6

1200 x

10007 7 800 cajas/hora

375 ml

plano PET5x6

1200 x

10007 10




375 ml

plano

vidrio

Carton

4x6

1200 x

100010 7 1000 cajas/hora

375 ml

plano

vidrio

5x61200 x

10007 8

750 ml

kaldi4x3

1200 x

1000750 ml

vodka4x3

1200 x

100014 5

700 ml

redondo4x3

1200 x

100010 6

1000 ml

redondo4x3

1200 x

10008 5

1750 ml

redondo2x6

1200 x

100010 5

200 ml

plano

vidrio

1200 x

1000

NOTA. La Industria Licorera de Caldas, solicitará al oferente hasta seis (6) formatos (software) adicionales a los anteriormente descritos de acuerdo a las necesidades de la empresa en la categoría de paletizadoras.

El proponente manifestará por escrito que en el valor de la oferta para la categoría de paletizadoras, los formatos adicionales solicitados por la Industria Licorera de Caldas, están incluidos en dicha propuesta, la cual no prodrá exceder el presupuesto oficial, para dicha categoría.

2.1.1.1. DATOS TECNICOS

. Voltaje auxiliares: V 24

. Tensión de red: 220 voltios, tres fases, control de arranque de

motor IEC y 60 Hertz

. Proteccion de los motores y cuadros Electricos: IP 54

. Presión de trabajo: Entre 80 y 100 PSI




. PLC : Allan Bradley o Telemecanique

.Neumatica: : Festo

.Sensorica: : Siemens, omrom, Telemecanique.

. Motoreductores: : Sew Eurodrive

. Motores : Siemens.

. Debe poseer modem para diagnostico remoto de fallos.

2.1.1.2. DESCRIPCION: La maquina debe estar conformada como minimo por las siguientes partes: Bastidor, Cabezal de paletizacion, Cadena de Alimentacion de Cajas, Cadena transportador de pallets, Almacen de Palets, Transportador de pallets llenos, Cuadros Electricos.

- Fotoceldas de recuento para ordenar las cajas según el programa.

- Debe poseer Estación motorizada de transporte de paletas, longitud 2200 mm. en la zona de

paletización.

- Instalación neumática completa de válvula reductora y filtro separador del agua listos para ser conectados a la red neumática existente en la ILC.

- Instalación eléctrica para la conexión de los motores y equipos en bandeja porta-cables fácilmente inspeccionable.

lTablero eléctrico de chapa pintada con equipos de potencias y transformación y PLC para el control del ciclo de la máquina.

Variadores de Velocidad minimos requeridos en la maquina1 Sobre cada cinta de alimentación1 Sobre la zona de preparación de filas1 Sobre el introductor de filas1 Sobre la traslación vertical de la plataforma1 Sobre la plataforma que se abre 2 Sobre las guías de contención del piso2 Sobre el dispositivo posa separadores1 Por cada transportador de paletas a la entrada1 Para el transportador de paletas debajo de la máquina1 Para el transportador de paletas en la salida de la máquina




- Panel independiente para el mando manual, con visualizador gráfico en color “touchscreen” de 6 pulgadas.

- Red metálica de protección para todas las partes en movimiento con puertas de acceso y dispositivos de seguridad que bloquean la máquina en caso de apertura.

2.1.1.3. ACCESORIOS

Transportador de alimentación con dos velocidades. Longitud 1.500 mm. para espaciar y contar las cajas; esto permite la rotación y la cuenta de las mismas.

Serie de guías frontales, posteriores y laterales autorregulables a medio encoger para el compactamiento del Layer.

Dispositivo programado para girar y ordenar el producto situado a la entrada de la preparación de la fila, regulado por cilindros neumáticos.

Distanciador de objetos transportados en fila, fijados debajo del piso de los rodillos y regulado por cilindros neumáticos.

Detención mecánica de las paletas en la zona de trabajo de la máquina para garantizar el centrado de la paleta con respecto al cabezal.

Barrera de referencia instalada sobre el transportador que permite el correcto posicionamiento de la fila de palets vacías a través de un carro elevador.

Estación de palets dotada de rodillos motorizados, longitud 2.200 mm., a la salida de la máquina.

La maquina deberá incluir manuales de uso y mantenimiento, en español y en el idioma origen del equipo. Además deberá incluir los diagramas unifilares de potencia eléctrica, copia en medio magnético del software y el programa utilizado en el PLC, debidamente licenciados, y los diagramas impresos de la lógica de programación del PLC con las traducciones respectivas al español. La máquina deberá incluir la licencia del software que utilizará el PLC, a nombre de la Industria Licorera de Caldas.

La maquina deberá estar programada para paletizar cajas con la totalidad de los formatos descritos en el numeral 2.1 de los presentes Términos de Referencia

2.2. CATEGORIA 2: UNA (1) INSERTADORA DE PARTICIONES Y UNA (1) ENCAJONADORA DE BOTELLAS TIPO BASCULANTE PARA LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN NÚMERO 3.

2.2.1 UNA (1) INSERTADORA: Las Particiones serán recogidas del Almacén por medio de ventosas (donde debe haber vacío) sujetadas a los brazos móviles, éstos se abren, el separador también se abre y con la caída de vacío la partición es depositada sobre la caja previamente posicionada sobra la maquina.

2.2.1.1. DESCRIPCION:




La maquina debe ser automática diseñada para colocar particiones de 375 ml y 750 ml en el interior de las cajas . Dichos separadores seran colocados después de introducir las botellas en la caja y que incluya cambio rápido de formato. La maquina debe estar compuesta como mínimo de las siguientes partes: Un bastidor, Cabezal de retirada del producto, banda transportadora cajas, banda de transporte de separadores, tablero eléctrico.

La estructura principal de la maquina la debe ser en acero al carbón con tratamiento superficial, aplicación de anticorrosivo y barnizada. Las protecciones antiaccidentes deberán ser en acrílico y plegadizas de fácil apertura y cierre, las cuales deberán incluir microinterruptores de seguridad. El cabezal de retirada del producto debe ser un mecanismo continuo y alternativo, con contrapeso operado mediante variador de velocidad. La banda transportadora de cajas deberá estar construida en acero inoxidable como mínimo de 2 metros de longitud y con cadena tipo table top en resina acetática. Sobre esta banda deberá tener un mecanismo de frenado y centrado de cajas. La banda de transporte de separadores deberá ser en acero inoxidable con cadena de avance de particiones en cadena tipo table top en resina acetática. El tablero eléctrico deberá ser en acero barnizado y en lamina cold rolled, incluirá mando de control manual y automático

2.2.1.2. DATOS TECNICOS

. Voltaje auxiliares : V 24

. Tensión de red 220 voltios, tres fases, control de arranque de



. Presión de trabajo: : Entre 80 y 100 PSI


.Neumatica: : Festo





2.2.1.3. ACCESORIOS:

Detención mecánica y/o neumática de las cajas en la zona de trabajo de la máquina para garantizar el centrado de la caja con respecto al cabezal.

La maquina deberá incluir manuales de uso y mantenimiento, en español y en el idioma origen del equipo. Además deberá incluir lo diagramas unifilares de potencia eléctrica, copia en medio magnético del software y el programa utilizado en el PLC, debidamente licenciados, y los diagramas impresos de la lógica de programación del PLC con las traducciones respectivas al español




La máquina Insertadora deberá estar programada para Insertar cajas con la totalidad de los formatos, es decir en 375 ml y 750 ml y para una velocidad real de produccion de 300 botellas por minuto

Panel independiente para el mando manual, con visualizador gráfico en color “touchscreen” de 6 pulgadas.

Puertas en acrilico con marco en aluminio de protección para todas las partes en movimiento con puertas de acceso y dispositivos de seguridad que bloquean la máquina en caso de apertura.

Para los cambios de presentacion deberá poseer Quick Change sin utilizacion de herramientas.

Además la maquina Insertadora de particiones deberá incluir una banda vibrante de 2 metros de longitud con vibrador eléctrico en acero inoxidable, la cual sera instalada a la salida de la maquina para facilitar el correcto asentamiento de las particiones.

2.2.2. UNA (1) ENCAJONADORA TIPO BASCULANTE

2.2.2.1. DESCRIPCION: La máquina Encajonadora deberá ser completamente automática y deberá estar adecuada para el encajonado de botellas de vidrio en cajas de cartón sin particiones. Deberá llevar una base en tubulares barnizados sobre los cuales se encuentran fijados: la estructura para el movimiento, el cabezal de retirada e introducción, el transportador de botellas, el transportador de cajas y las protecciones con microinterruptores de seguridad.

Transportador de alimentación de las botellas con estructura de tipo abierto de chapa en acero inoxidable AISI 304. Mesa de apoyo de las botellas con cadena de acero inoxidable. En la cinta transportadora debe venir montado un “liberador” de presión de las botellas. Cuadro eléctrico de chapa barnizada fijado a la estructura portante, dotado de lógica programable y equipos de potencia. El transportador de cajas deberá estar compuesto por una banda de 2,5 metros de largo en acero inoxidable, con cadena tipo table top. Sobre el transportador deberá estar instalado un dispositivo de parada de cajas. Teclado de comandos manuales fijado al frente de la máquina, dotado de teclado alfa-numérico y visualizador gráfico a colores.

Cableado a bordo de la máquina con canal eléctrico fácilmente inspeccionable.

Instalación neumática completa de válvula reductora, filtro separador del agua y pulverización de aceite.

Lubricación Centralizada de la maquina.

- Protecciones fijadas en la base mediante tubulares, realizadas en red metálica barnizada en la parte posterior. Las protecciones en la parte anterior deben ser fabricadas en acero inoxidable con paneles y puertas en plexiglas, todas las puertas deberán estás dotadas de dispositivo de seguridad.

- Todas las motorizaciones se gestionan a través del variador de frecuencia.




1 Variador de frecuencia En el motor principal

1 Variador de frecuencia Para el transporte de cartones o cajas, debajo de la máquina

1 Variador de frecuencia Para el trnasporte de botellas, debajo de la máquina

1 Variador de frecuencia Para el transporte de botellas, a la entrada de la máquina

2 DATOS TECNICOS

. Voltaje auxiliares : V 24

. Tensión de red 220 voltios, tres fases, control de arranque de



. Presión de trabajo: : Entre 80 y 100 PSI


.Neumatica: : Festo





2.2.2.3. ACCESORIOS:

Detección mecánica y/o neumática de las cajas en la zona de trabajo de la máquina para garantizar el centrado de la caja con respecto al cabezal.

La maquina deberá incluir manuales de uso y mantenimiento, en español y en el idioma origen del equipo. Además deberá incluir lo diagramas unifilares de potencia eléctrica, copia en medio magnético del software y el programa utilizado en el PLC, debidamente licenciados, y los diagramas impresos de la lógica de programación del PLC con las traducciones respectivas al español.

La maquina Encajonadora deberá estar programada para Encajar cajas con la totalidad de los formatos, es decir en 375 ml y 750 ml y para una velocidad real de produccion de 300 botellas por minuto.




Panel independiente para el mando manual, con visualizador gráfico en color “touchscreen” de 6 pulgadas.

Puertas en acrilico con marco en aluminio de protección para todas las partes en movimiento con puertas de acceso y dispositivos de seguridad que bloquean la máquina en caso de apertura.

Para los cambios de presentacion deberá poseer Quick Change sin utilizacion de herramientas.

Para todos los software y programas empleados en las maquinas se debe suministrar un computador portatil por cada categoria con las caracteristicas necesarias para su instalacion y comunicacion con los diferentes PLC.

3. PRESUPUESTO OFICIAL : Teniendo como base las consultas realizadas de precios del mercado y las especificaciones técnicas requeridas por la Industria Licorera de Caldas, se tiene el siguiente presupuesto oficial, así:

➢ CATEGORIA 1: PALETIZADORAS: US$ 435.200 CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, DE CONFORMIDAD CON LA PARTE TÉCNICA SEÑALADA EN EL NUMERAL 2.1 DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA.

➢ CATEGORIA 2: INSERTADORA Y ENCAJONADORA: TESCIENTOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$ 300,000), DE CONFORMIDAD CON LA PARTE TÉCNICA SEÑALADA EN EL NUMERAL 2.2 DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA

EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE:

Costo del suministro, instalación, montaje, mano de obra y funcionamiento de todas las máquinas objeto de la presente convocatoria, con las características exigidas en las especificaciones técnicas, costos por fletes y costos por seguros hasta el sitio de entrega, y costos de capacitación del personal operativo y técnico de la Industria Licorera de Caldas.

COSTOS: R elacionados con la maquinaria a comprar tales como: Costo total del las DOS paletizadoras, UNA Insertadora y UNA Encajonadora cada una con sus respectivos kit de repuestos, con las características exigidas en las Especificaciones Técnicas descritas en los presentes Términos de Referencia, Precio DDP - Manizales, maquinaria puesta en la planta de envasados de la Industria Licorera de Caldas ubicada en la zona Industrial Juanchito, Manizales, Caldas, lo cual incluye embalaje, transporte marítimo y terrestres, seguro de los equipos hasta su instalación en La Industria Licorera de Caldas - Manizales, costos de intermediación aduanera, y costos por sanciones que puedan suscitarse en el proceso de importación por errores o imprecisiones, descargue, bodegaje en puerto, montaje de las máquinas en el sitio asignado para éstas con su instalación y puesta en marcha, capacitación a los operarios y técnicos quienes serán los responsables de la operación y mantenimiento, consistente en charlas técnicas como mínimo de 20 horas por cada categoría, la Asistencia Técnica Local, la cual será durante el primer año de garantía del equipo. Los accesorios eléctricos, mecánicos y neumáticos, tales como: tableros eléctricos, elementos de control y potencia eléctrica, cables eléctricos, bandejas metálicas, transportadores de conexión, tornillos, válvulas, electroválvulas, racores, unidades de mantenimiento, mangueras, soportes, herramientas, aceites, grasas, equipos especiales de montaje y cualquier otro elemento que llegase a necesitar para el correcto funcionamiento de os equipos, además, los costos de Mano de Obra directa que el contratista requiera para el montaje de los equipos en la Planta de Envasados de La ILC, así como los gastos de desplazamiento, alimentación, hospedaje , impuestos y permisos de trabajo que deban tramitarse.




COSTOS LEGALES: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla prouniversidad y prodesarrollo (1.4%), pólizas, impuesto de timbre y gastos de publicación. También se debe incluir en este costo el arancel de importación de acuerdo a la normatividad Colombiana para la maquinaria.

En cuanto a la instalación, entrenamiento y puesta en marcha de los equipos en la Planta de Envasados de la Industria Licorera de Caldas, el contratista deberá considerar, además de los gastos de legalización del contrato en los pagos que sean efectuados por la Industria Licorera de Caldas a favor del contratista, la empresa efectuará descuentos tributarios vigentes en la legislación Colombiana (Retención en la fuente y Retención de IVA), de conformidad con las normas vigentes al momento del pago.

No obstante la compra es DDP, la Industria Licorera de Caldas, asumirá el valor correspondiente al IVA por concepto de importación de la Maquinaria, es decir el IVA Liquidado en la Declaración de Importación.

El valor total de la propuesta que supere el presupuesto oficial por categoría será eliminada.

4. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES4.1 Podrán participar en el presente proceso las personas naturales o jurídicas, nacionales o

extranjeras que sean fabricantes de maquinaria, objeto de la presente convocatoria y cuya duración no sea inferior a tres (3) años contados a partir de la fecha de presentación del certificado de existencia y representación expedido poor el organo competente en el país de origen.

4.2 Las personas naturales deben acreditar su inscripción en el registro mercantil. Las personas naturales extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su inscripción en el registro mercantil con certificación expedida en el país de origen, las que tengan domicilio en el país lo acreditarán con el certificado expedido por la Cámara de Comercio de Colombia.

4.3 Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación. Las personas jurídicas nacionales y sucursales extranjeras acreditarán su existencia y representación con certificado de Cámara de Comercio de Colombia.

4.4 Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar el certificado de existencia y representación con certificado expedido en el país de origen.

4.5La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal, la existencia y representación de la principal expedido en el país de origen, expedido por la autoridad o entidad competente en el país de origen, con los trámites de apostilla o legalización pertinentes.

4.6Si el representante legal de la sucursal tiene alguna limitación para presentación de propuesta y celebración de contrato deberá presentar el documento en el cual se autorice para presentar la propuesta y celebrar el respectivo contrato que se derive de la presente convocatoria.

4.7 Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá constituir un apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones y modificaciones que sean necesarias, al igual que para el represente judicial y extrajudicialmente. Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderados, deberán protocolizar en la Notaria del




respectivo Círculo del domicilio del apoderado, prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se trataré de una sociedad, y en los demás casos, en el ministerio de justicia (artículo 48 Código de Procedimiento Civil).

4.8En caso de Consorcios o Uniones Temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes deberá constituir apoderado en Colombia.

4.9DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR: El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la Convención suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961, la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc.

4.10En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla.

4.11En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el cónsul colombiano, o a falta de este, por el de una nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de poderes; la firma del agente consular de la república se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de agente consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de comercio y 259 , 260 del Código de Procedimiento Civil).

4.12Certificado de Inscripción en el Registro de Proponentes: De oferentes nacionales, de personas naturales extranjeras domiciliadas en Colombia y de sucursales de personas jurídicas o sociedades extranjeras en Colombia. Los oferentes nacionales, sean personas naturales o jurídicas, las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia y las sucursales de personas jurídicas sociedades extranjeras deberán presentar certificado de inscripción en el Registro de Proponentes de Cámara de Comercio de Colombia en la categoría proveedor, especialidad 16, grupo 1 y 2 y acreditar capacidad de contratación.

4.13 Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar Certificado de Inscripción en el Registro de Proponentes en su país de origen, en el cual se debe especificar la calidad fabricante de máquinas, aparatos y artefactos mecánicos y/o máquinas, aparatos y artefactos eléctricos y en el que debe constar la capacidad de contratación del oferente.

En defecto de este documento de inscripción en el Registro de Proponentes en el país de origen, el oferente debe anexar certificado de Inscripción en el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio de Colombia en la categoría proveedor, especialidad 16, grupo 1 y 2 y acreditar capacidad de contratación.

Para la presentación de ofertas, los anteriores certificados no tendrán una duración superior a ciento ochenta (180) días.




4.14RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN: El oferente deberá presentar la relación de los contratos en ejecución con toda clase de entidades, sean estatales o privadas, de acuerdo con anexo, expresando su valor total en Dólares Americanos, con el fin de poder calcular la capacidad residual de contratación que tiene el oferente. Teniendo en cuenta la relación de contratos en ejecución, se verificará que el oferente tenga la capacidad de contratación residual exigida, en la siguiente forma: El valor total de los contratos relacionados se restará de la capacidad de contratación máxima como proveedor (En Dólares Americanos) que conste en el certificado de inscripción en el Registro de Proponentes.Si el oferente no posee contratos en ejecución deberá adjuntar a la propuesta documento escrito en el que declare expresamente que no posee contratos en ejecución. En caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de origen por parte del oferente extranjero, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en Dólares Americanos y en caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en Cámara de Comercio de Colombia, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en moneda colombiana. Para la reexpresión de las cifras en Dólares Americanos, se tomara el tipo de cambio de Moneda Local a Dólares Americanos, el cual deberá ser especificado en el mismo certificado y a continuación la Comisión Financiera procederá a convertirlo en pesos colombianos mediante la Tasa Representativa del Mercado del día máximo para la presentación de la oferta. La Comisión Financiera si lo considera necesario podrá verificar la tasa de cambio de Moneda Local a Dólares Americanos a través de la página de Internet del Banco de la República de Colombia (www.banrep.gov.co) o en la página de Internet de cualquier Entidad Financiera o Bursátil Nacional o Extranjera que contenga dicha información, de la cual deberán anexar copia impresa y en caso de encontrarse cualquier diferencia entre la tasa de cambio certificada podrá hacer nuevamente el procedimiento de cálculo para obtener las cifras en Pesos Colombianos.

Si el oferente tiene contratos en ejecución, debe acreditar una capacidad residual o disponible no inferior de:

Primera categoría: De 2.623 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Segunda categoría: De 1.809 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Ambas categorías: De 4.432 salarios mínimos mensuales legales vigentes, en caso de acreditarse la inscripción en el Registro de Proponentes de Colombia.El cálculo de la capacidad residual o disponible se determinará después de restar el valor de los contratos en ejecución que sean relacionados por cada oferente de la capacidad de contratación que se acredite en el documento aportado para el efecto. En el caso de presentarse certificados de inscripción en Registros de Proponentes en el país de origen por parte del oferente extranjero, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en dólares americanos y en caso de presentarse certificados de inscripción en Registros de Proponentes en Cámara de Comercio de Colombia, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en moneda colombiana.

4.15 EMBARGOS JUDICIALES, CESACIÓN DE PAGOS, CONCURSO DE ACREEDORES, CONCORDATOS, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES O FIGURAS SIMILARES: El oferente no podrá tener embargos judiciales, no podrá haber incurrido en cesación de pagos, ni podrá estar en concurso de acreedores, concordatos o figuras similares.

Para verificar el cumplimiento del anterior requisito el oferente nacional y el oferente extranjero que tenga sucursal en Colombia, aportará el certificado de existencia y representación legal y las personas jurídicas y el oferente extranjero que no tengan sucursal en Colombia anexará el certificado de la entidad competente homóloga en su país de origen.

http://www.banrep.gov.co/




En el caso de que el oferente sea persona natural, debe hacer la manifestación expresa, bajo la gravedad de juramento de no estar incurso en ninguna de las figuras antes relacionadas.

Para los documentos públicos expedidos en el exterior se aplicará lo pertinente a la apostilla o legalización prevista en estos términos de referencia.

4.16 Los proponentes no deben estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Tal declaración debe constar por escrito en la oferta. Los contratistas responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa. (Artículo 26 Numeral 7 de la Ley 80 de 1993).

4.17 Igualmente se encontrará inhabilitado el oferente que figure en el boletín de la Contraloría General de la República por tener en su contra fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él, para el efecto en la carta de presentación hará constar que no figura en el mencionado boletín.(Artículo 60 ley 610 de 2002).

4.18 Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en el caso de Unión Temporal señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. En el mismo documento de conformación, los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Si se trata de oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia deberán designar apoderado o representante domiciliado en Colombia.

4.19 Los Consorcios o Uniones Temporales solo podrán estar conformados hasta por dos oferentes, y uno de los integrantes podrá acreditar por lo menos hasta el 30% de la experiencia requerida y el otro integrante acreditará el 70% restante de la experiencia requerida.Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar la calidad de fabricantes de maquinaria, la existencia y representación, el certificado de Inscripción en el Registro de Proponentes, la relación de contratos en ejecución y el certificado relacionado con el estado actual de la sociedad en la forma solicitada en el presente punto.Podrá sumarse la capacidad de contratación de las personas que conforman la propuesta conjunta, teniendo en cuenta las siguientes exigencias: Uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá acreditar el sesenta por ciento (60%) de la capacidad de contratación exigida y el otro integrante deberá acreditar por lo menos el cuarenta por ciento (40%) restante. En ningún momento se aceptará capacidad inferior del cuarenta por ciento restante (40%) aunque el otro integrante del consorcio o unión temporal acredite mas del sesenta por ciento (60%). En caso de tener contratos en ejecución, se exige la capacidad residual o disponible a cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal en el mismo porcentaje del 60% o 40% señalado en el párrafo anterior, la cual se calculará restando el valor de los contratos en ejecución de la capacidad de contratación que les sea certificada.




4.20 Numero de certificado de registro de precio, generado por el portal del SICE. Este numero será constatado por la Industria Licorera de Caldas en el portal del SICE, verificando la existencia y la información contenida en el mismo. En caso de tratarse de una empresa internacional que no tenga NIT en Colombia, estará exenta de SICE

4.21 Presentación de por lo menos 5 certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas a las cuales el fabricante haya suministrado máquinas iguales a la categoría o catergorias para la cual haya presentado propuesta en los últimos 5 años. Dichas certificaciones deberán ser firmadas por el representante legal o funcionario competente, en papel membreteado de la entidad , en las cuales se deberá indicar las máquinas suministradas , cantidad, calidad y cumplimiento (de acuerdo con formato anexo)

4.22 Acreditar la prestación de servicio técnico en los últimos 5 años para lo cual debe presentar mínimo 5 certificados debidamente firmados por el Representante Legal y/o funcionario competente, en papel membreteado, pertenecientes a clientes en los cuales se debe incluir una declaración de satisfacción por el servicio técnico prestado y por el suministro de los repuestos de los equipos de acuerdo a formato anexo.En caso de duda la ILC se reservará el derecho de exigir los documentos necesarios que demuestren la asistencia técnica local

4.23El proveedor deberá garantizar mediante certificación expedida por el representante legal de la empresa que las máquinas a suministrar son fabricadas , ensambladas y probadas en su totalidad en las instalaciones de su propia fabrica manufacturera.

4.24Ofrecer garantía de calidad mínimo por 12 meses , contados a partir de la puesta en operación de las máquinas, en la cual se deberá indicar la duración y los términos de la garantía original de fábriza según formato anexo.

4.25 Certificación expedida por el representante legal de la empresa en la que se garantice asistencia técnica local durante 12 meses como mínimo con una visita mensual , contada a partir de la puesta en operación las másquinas. Dicha asistencia técnica debe ser realizada a través de una empresa local o como mínimo un técnico local especializados capacitados por el fabricante de la maquinaria

4.26. CAPACIDAD FINANCIERA

CAPACIDAD FINANCIERA

Con el fin de verificar la capacidad financiera de cada uno de los PROPONENTES, estos deberán presentar su Balance General con fecha de corte Diciembre 31 de 2004, clasificado en el Formato (Anexo 4) que para tal efecto se incluye con los presentes Términos de Referencia.

Para el caso de estados financieros de empresas del exterior y con respecto a la tasa de cambio (Dólares Americanos por Unidad de Moneda Original) será verificada por la




Comisión Financiera a través de la página de Internet del Banco de la República de Colombia (www.banrep.gov.co) o en la página de Internet de cualquier Entidad Financiera o Bursátil Nacional o Extranjera que contenga dicha información y en caso de encontrarse cualquier diferencia entre dicha tasa de cambio anotada en el Anexo 4 y la información verificada en Internet dicha Comisión Financiera procederá a recalcular dicho Balance General reexpresado en Dólares Americanos de lo cual dejará constancia escrita. Una vez establecidas las cifras del Balance General a Diciembre 31 de 2004 en Dólares Americanos, se convertirán a Pesos Colombianos con base en la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día 31 de Diciembre de 2004 de 2.389,75 Pesos Colombianos por Dólar Americano que fue consultada en la página de Internet de Corfinsura (www.corfinsura.com.co).

Dentro de los Balances Generales a entregar por parte del PROPONENTE o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal clasificados en el Anexo 4, se deberá tener en cuenta que dicha clasificación de la información financiera se debe hacer con base en la siguiente estructura básica de uso general en las finanzas con respecto a los Activos y Pasivos, discriminación que se hace fundamental para los análisis que la Comisión Financiera deberá hacer con base en la información recibida:

LA CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS DEBE SER LA SIGUIENTE:

- LOS ACTIVOS DISCRIMINADOS EN:

Activos Corrientes o de Corto Plazo: los cuales son convertibles en efectivo en un plazo máximo de 1 año tales como efectivo y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, inversiones temporales, etc.

Activos Fijos o de Lago Plazo: los cuales son convertibles en efectivo en un plazo mayor de 1 año tales como Edificaciones, Maquinaria, terrenos, inversiones de largo plazo, etc.

- LOS PASIVOS DISCRIMINADOS EN:

http://www.corfinsura.com.co/

http://www.banrep.gov.co/




Pasivos Corrientes o de Corto Plazo: los cuales son exigibles o pagables por parte de la empresa en un plazo máximo de 1 año tales como cuentas por pagar, proveedores, obligaciones financieras de corto plazo, etc.

Pasivos de Largo Plazo: los cuales son exigibles o pagables por parte de la empresa en un plazo mayor de 1 año tales como obligaciones financieras de largo plazo, etc.

En el caso que el PROPONENTE sea un Consorcio, Unión Temporal o Sociedad de Objeto Único, se sumaran las cifras correspondientes a los Balances Generales teniendo en cuenta que si se trata de un Consorcio, Unión Temporal o Sociedad de Objeto Único que presente relación de subordinación o relación de endeudamiento mutuo (o ambas relaciones) entre sus integrantes se realizarán los siguientes procedimientos que se describen a continuación con el fin de establecer un Único Balance General equivalente:

- CUANDO EXISTA RELACIÓN DE SUBORDINACIÓN:

A la empresa matriz se le toman sus cifras completas en un 100% (Activos, Pasivos y Patrimonio) y a la empresa subordinada se le multiplican sus cifras correspondientes a Activos, Pasivos y Patrimonio por uno menos el porcentaje (o proporción) de propiedad sobre el patrimonio que la Matriz tiene en la Subordinada y una vez realizado dicho procedimiento se suman ambos Balances Generales como hayan quedado para establecer un único Balance General.

- CUANDO EXISTA RELACIÓN DE ENDEUDAMIENTO MUTUO:

A cada una de las empresas exista o no Relación de Subordinación se les restará de sus Pasivos (de corto o largo plazo, según el caso) la cantidad correspondiente a las deudas que tenga con la otra y de sus Activos (de corto o




largo plazo, según el caso) la cantidad que le esté debiendo la otra; se deberá tener en cuenta si las obligaciones son de Corto Plazo o de Largo Plazo para no afectar de forma indebida el Indicador de Liquidez.

Una vez realizados los procedimientos anotados con respecto a la Relación de Subordinación o a la Relación de Endeudamiento se procede a sumar ambos Balances Generales como hayan quedado para establecer un Único Balance General.

INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR

La Comisión Financiera asignada por la Industria Licorera de Caldas hará una evaluación de la información financiera recibida una vez haya sido reexpresada en Pesos Colombianos y sumada en el caso de Consorcios, Uniones Temporales o Sociedades de Objeto Único asignándole a los tres Indicadores Financieros que a continuación se describen una calificación cuya sumatoria puede ir de cero (0) a cien (100), teniendo en cuenta que solamente se considerarán admisibles o elegibles aquellas propuestas en las que el PROPONENTE obtenga como mínimo un total de 70 puntos como resultado de sumar los puntos asignados a los tres indicadores, de acuerdo con el siguiente procedimiento de calificación:

Los indicadores a calcular y sumar serán liquidez, endeudamiento y Valor Patrimonio sobre Valor Propuesta y a continuación se describe la metodología para el cálculo de cada uno de ellos así como su formulación y rangos para la asignación del puntaje para cada uno de ellos:

1.2.1. INDICADOR FINANCIERO DE LIQUIDEZ:

La fórmula que se aplicará para su cálculo es la siguiente:




Activos Corrientes ó de Corto Plazo

Liquidez = -----------------------------------------------------------

Pasivos Corrientes ó de Corto Plazo

A continuación se dan los rangos de puntuación con respecto al valor que arroje el Indicador Financiero de Liquidez del PROPONENTE:

1.2.2. INDICADOR FINANCIERO DE ENDEUDAMIENTO


Pasivo Total

Endeudamiento = -------------------------------

Activo Total

A continuación se dan los rangos de puntuación con respecto al valor que arroje el Indicador Financiero de Endeudamiento del PROPONENTE:




1.2.3. INDICADOR FINANCIERO DE VALOR PATRIMONIO SOBRE VALOR PROPUESTA


Valor Patrimonio Proponente

Valor Patrimonio sobre Valor Propuesta = ---------------------------------------------

Valor Propuesta

A continuación se dan los rangos de puntuación con respecto al valor que arroje el Indicador Financiero de Valor Patrimonio sobre Valor Propuesta del PROPONENTE:

5. ASPECTOS SUBSANABLES:Serán aspectos subsanables por los oferentes los siguientes:




5.1.El certificado inscripción en el registro mercantil, o de existencia y representación legal que tenga fecha de expedición superior a la solicitada.

5.2.Certificado de Inscripción en el Registro de Proponentes con fecha de expedición superior a la solicitada en los presentes términos.

5.3.La omisión de la firma de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta.5.4.La omisión del recibo de pago de la póliza que garantiza la seriedad.5.5.La falta de apostilla en algún documento que lo requiera.

NOTA. Los certificados de inscripción en el registro mercantil, de existencia y representación y de inscripción en el Registro de Proponentes con fecha de expedición superior a la solicitada y las omisiones antes señaladas, son aspectos subsanables por el oferente que sea favorecido en la adjudicación antes de la firma del contrato.

6. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA

6.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

La propuesta debe formularse directamente por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica.

Si el Representante Legal necesita autorización de la Junta Directiva por tener limitación en cuantía para la presentación de la oferta y firma del contrato, deberá anexar copia del documento o acta donde conste la autorización o facultad concedida.

6.2.FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La oferta debe ser formulada en pesos colombianos y con el lleno de los requisitos en los términos de referencia.

6.3.La oferta deberá ser entregada de la siguiente manera:

6.3.1.Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y el original de los anexos. Este sobre será abierto en la fecha y hora límite para la presentación de la oferta

6.3.2.Un sobre marcados con la denominación de COPIA que contenga copia de la oferta y de los anexos. Si existiere cualquier discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá el original.

6.3.3.Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: a- Oferta para el suministro, instalación, montaje y puesta en marcha de dos (2) máquinas paletizadoras de cajas para la Industria Licorera de Caldas ób- Oferta para el suministro, instalación, montaje y puesta en marcha de una (1) máquina insertadora de particiones y una (1) máquina encajonadora para la Industria Licorera de Caldas óc- Oferta para el suministro, instalación, montaje y puesta en marcha de dos (2) máquinas paletizadoras de cajas, una (1) máquina insertadora de particiones y una (1) máquina encajonadora para la Industria Licorera de Caldas.




d- Nombre del oferente.e- Identificación del contenido del sobre (original, copia)

6.3.4.La oferta deberá presentarse foliada, encuadernada y traer índice de paginado.

7. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados, que se relacionan a continuación:

7.1.Carta de presentación de la oferta firmada por el proponente o por el Representante Legal de la persona jurídica, o por el apoderado, o por el representante de la propuesta conjunta, indicando el nombre completo y domicilio comercial del oferente.

En esta carta de presentación el oferente debe declarar que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 e igualmente dejará constancia escrita de no figurar en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación, (articulo 60 de la Ley 610 de 2000). Según formato anexo a los presentes términos de referencia.

7.2.Certificado que registre la duración de la empress, de conformidad con lo anunciado

en el numeral 4.1. 7.3.Certificado de inscripción en el registro mercantil de conformidad con lo estipulado

en el numeral 4.2 de los términos de referencia.

7.4.La presentación de documentos como: Certificado de existencia y representación Legal, constitución de apoderado, documentos otorgados en el exterior, se anexarán de conformidad con lo establecido en el numeral 4.3 de los presentes términos de referencia.

7.5.Certificado de inscripción en el registro de proponentes, según lo anunciado en el numeral 4.12

7.6.Relación de contratos en ejecución, de conformidad con el numeral 4.14.

7.7.Manifestación de no estar incurso en lo anunciado en el numeral 4.15., 4.16

7.8.Las propuestas conjuntas llenarán los requisitos señalados en el numeral 4.18 y siguientes.

7.9.Certificado del SICE, según lo anunciado en el numeral 4.20.

7.10.Autorización de la Junta Directiva o del órgano competente en caso de que el Representante Legal de la persona jurídica la requiera para presentación de la oferta y/o firma del contrato con la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS; autorización que debe estar firmada por la secretaria y el presidente.




7.11.Recibo que acredite el pago de los términos de referencia, o constancia de haber cancelado los términos de referencia de la convocatoria 029-2005.

7.12.Para la presentación de ofertas, los anteriores certificados no tendrán una duración superior a ciento ochenta (180) días.

7.13.Póliza de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, por un valor equivalente por lo menos al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial para la categoría así: CATEGORIA 1: PALETIZADORAS: (US$ 435.200) CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA.CATEGORIA 2: INSERTADORA Y ENCAJONADORA: (US$ 300,000) TESCIENTOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA AMBAS CATEGORÍAS: PALETIZADORAS, INSERTADORA Y ENCAJONADORA (US$ 735.200) SETECIENTOS TREINTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS DE AMERICA.

La póliza será expedida con una vigencia de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

7.14.Constancia de pago de la póliza de seriedad.

7.15. PROPUESTA ECONÓMICA QUE DEBERÁ SER ELABORADA ASÍ:

Los oferentes deberán tener en cuenta que si son seleccionados el pago será pactado teniendo en cuenta el régimen cambiario Colombiano ya que este no permite las transacciones en moneda extranjera entre residentes.

VALOR DE LAS MÁQUINAS QUE COMPONEN CADA CATEGORÍA A LA CUAL SE VA A OFERTAR. Según lo anotado en el numeral 3 de los presentes términos de referencia.

El valor total de la propuesta que supere el presupuesto oficial por categoría será eliminada.

Para la presentación de la oferta económica deberá tenerse en cuenta que para la calificación financiera de las propuestas incidirán los siguientes aspectos:

La comisión financiera asignará el máximo puntaje al proponente que ofrezca el menor valor que resulte de sumar los siguientes rubros:

a. EL VALOR DDP DE LAS MÁQUINAS A SUMINISTRAR. En este único valor el contratista deberá tener en cuenta lo estipulado en el numeral 3 de los presentes términos de referencia y el valor de los costos y gastos externos tales como: Seguros, fletes, comisiones y gastos aduaneros, IVA, bodegaje, costos de utilización de puerto.




b. EL VALOR LA INSTALACIÓN, MONTAJE, PUESTA EN MARCHA Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL. Corresponde al valor de la instalación, puesta en marcha y capacitación. Estos valores están sujetos a los impuestos vigentes a la fecha del pago en Colombia tales como retención en la fuente por servicios y retención de IVA

La suma de estos dos rubros (a. + b.) será el valor total de la oferta , valor que se tendrá en cuenta para la calificación financiera.

El proponente deberá indicar el valor estimado para cada uno de estos dos rubros en pesos colombianos.

7.16.Documento en el que conste el tiempo de entrega de la maquinaria, el tiempo y plan de capacitación , el cual se deberá iniciar una vez se hayan entregado y puesto en marcha las máquinas objeto del contrato.

7.17.En el plan de capacitación el oferente aportará personal idóneo, para lo cual deberá presentar un certificado de experiencia y uno de capacitación recibida por estos. Además de lo anterior, por lo menos uno de los técnicos deberá hablar Español, de lo cual se deberá dejar constancia.

Dicho plan de entrenamiento deberá contener la inducción teórica sobre componentes y funcionamiento del equipo, pruebas de campo sobre los equipos suministrados, donde se incluya análisis, diagnóstico y detección de fallas, repartidos en un tiempo de mínimo de veinte (20) horas.

7.18.OFERTA TÉCNICA : El oferente deberá ofertar la totalidad de la Maquinaria en

cada categoría, de acuerdo con las especificaciones técnicas, relacionadas en el punto 2 de estos términos de referencia.

7.19.El contratista seleccionado deberá suministrar a la Industria Licorera de Caldas, los manuales de operación, mantenimiento y partes de la máquina en idioma Español e Inglés, así mismo deberá suministrar los diagramas unifilares, eléctricos de potencia y control de cada una de las máquinas a suministrar y la copia en medio magnético del software en el programa utilizado del PLC debidamente licenciados y los diagramas impresos de la lógica de programación del PLC con las traducciones respectivas al español y los datos originales de programación de cada uno de las variables de velocidad que gobierna la máquina.

7.20. ACREDITACIÓN DE FABRICANTE : Presentación de por lo menos cinco (5) certificados debidamente firmados por el Gerente General y/o Director Técnico y/o de Producción en papel membreteado, original, pertenecientes al cliente, de las entidades públicas o privadas a las cuales el fabricante haya suministrado máquinas iguales a la categoría o categorías para la cual este presentado propuesta, suscritos durante los últimos cinco (5) años.

La Industria Licorera de Caldas, no aceptará listados generales de ventas de máquinas o equipos efectuadas por el oferente.




7.21.ACREDITAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO TÉCNICO : En los últimos cinco (5) años, para lo cual debe presentar mínimo cinco (5) certificados debidamente firmados por el Gerente General y/o Director Técnico y/o de Producción en papel membreteado, original, pertenecientes al cliente, en los cuales se debe incluir una declaración de satisfacción por el servicio técnico prestado y por el suministro de repuestos de los equipos. Según formato anexo.

En caso de duda, la Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de exigir los documentos necesarios que demuestren la asistencia técnica local.

7.22.Ofrecer garantía de calidad, en la cual deberá indicar la duración y los términos de la garantía original de fabrica.

7.23.Documento en el cual conste la condición de pago ofrecida.

7.24.Las personas naturales o jurídicas extranjeras, deben cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.

En caso de Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir igualmente con los requisitos estipulados en el artículo 22.4. De la Ley 80 de 1993.

7.25.Las personas jurídicas deberán acreditar certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002).

7.26.Copia del registro único tributario para oferentes nacionales.

7.27.Diligenciamiento del formato de información financiera señalada en el numeral 4.26 de los presentes términos de referencia

8. CAMBIOS DE LA OFERTA

Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse.

A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes.

La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas.




9. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta cuando ocurra uno de los siguientes eventos:

9.1 Cuando el oferente no acredite la capacidad de contratación exigida como proveedor, no tenga la capacidad legal para contratar o cuando se encuentre inhabilitado o exista incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.

9.2 Cuando el oferente no acredite los siguientes requisitos de participación:- Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada en caso de persona natural. - Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social diferente al solicitado.-La no acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y tres (3) años mas.

9.3 Cuando el oferente no cumpla con las condiciones técnicas exigidas en los presentes términos de referencia.

9.4 Cuando no se adjunten a la propuesta documentos, requisitos o datos indispensables para la comparación de ofertas.

9.5 Cuando la persona natural y/o jurídica no reúna los requisitos exigidos, o el representante legal de la persona jurídica o de la sucursal no tenga la autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar el contrato con la Industria Licorera de Caldas.

9.6 Cuando cualquiera de las comisiones verifique que el contenido de algún documento o certificado sea falso.

9.7 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial aproximado.

9.8 Cuando la persona jurídica haya incurrido en las situaciones relacionadas en el numeral 4.15 o se encuentre intervenida por la Superintendencia de sociedades.

9.9 Cuando la propuesta económica no cumpla con lo establecido en el numeral 7.15 de estos términos de referencia.

9.10 Cuando no se adjunte la póliza de seriedad de la propuesta.

9.11 Cuando el oferente no aporte en su propuesta los certificados de experiencia y de asistencia técnica local definidos en los términos de referencia.

9.12 La omisión del cerficiacado señalado en el numeral 7.9 de los términos de referencia.

9.13 Cuando se aporte el recibo de pago o constancia de pago de los términos de referencia expedido a favor de una persona diferente al proponente.

9.14 La no presentación del formato descrito en el numeral 7.27




9.15 Exceder en su propuesta el tiempo máximo de entrega de los equipos objeto de la presente convocatoria señalado en el numeral 20.

10. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS.

Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento de los documentos relacionados con:

10.1. Factores de calificación técnica.10.2. Factores de calificación financiera.

11.FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA

El proceso de evaluación y análisis de las ofertas, será realizado por las comisiones Jurídica, Técnica y Financiera que designe el Gerente General.

11.1 EVALUACIÓN JURÍDICA.Consistirá en el estudio y análisis detallado de las ofertas, con el fin de definir cuáles propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo exigido en los términos de referencia. Las que no sean consideradas válidas, serán eliminadas y no serán evaluadas por las comisiones Técnica y Financiera. Esta evaluación se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas.

11.2. EVALUACIÓN TÉCNICA - FINANCIERA

Esta evaluación se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para la evaluación Jurídica. El objetivo de esta evaluación es comprobar que los oferentes cumplen con las condiciones técnicas y financieras exigidas en los términos de referencia. La propuesta que no cumpla con la totalida de la las especificaciones técnicas y financeras será eliminada.

Además verificará que los oferentes cumplen con la experiencia mínima requerida descrita en los presentes Términos.

11.2.1. FACTORES DE CALIFICACIÓN TÉCNICA (HASTA 70 PUNTOS)

DISEÑO (70 PUNTOS): La finalidad es evaluar y comprobar que las máquinas cumplan con factores técnicos de diseño mínimos, de la siguiente manera:

MÁQUNAS PALETIZADORAS:

FACTOR DE DISEÑO PALETIZADORAS PUNTOS ASIGNADOS

Un variador de frecuencia por cada motor de la máquina 20

Un variador de frecuencia por más de dos motores de la máquina 0




FACTOR DE DISEÑO PALETIZADORAS PUNTOS ASIGNADOS

Deberán estar programadas para armar pallets en modo automático y opcionalmente en forma manual 20

Sin la opción manual 0

Movimiento de la mesa de traslación de cajas y los entradores

para movimiento horizontal serán:

Piñon – cremallera

Piñon – cadena

otro sistema.

15

8

0

Motores con electrofrenos 15

Sin la opción anterior 0

MÁQUINAS INSERTADORA DE PARTICIONES Y ENCAJONADORA

FACTOR DE DISEÑO INSERTADORA DE PARTICIONES Y ENCAJONADORA

PUNTOS ASIGNADOS

Un variador de frecuencia por cada motor de la máquina 20

Un variador de frecuencia por más de dos motores de la máquina 0

Deberán estar programadas para operar en modo automático y opcionalmente en forma manual 35

Sin la opción manual 0

Motores con electrofrenos 15

Sin la opción anterior 0

11.2.2. EVALUACIÓN FINANCIERA.

El objetivo de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la Industria Licorera de Caldas.

FACTORES DE CALIFICACIÓN FINANCIEROS (30 PUNTOS)




La comisión Financiera (para cada una de las categorías cuando haya propuestas parciales o para la suma de ambas categorías) asignará un máximo de treinta (30) puntos al proponente que ofrezca el menor valor total de acuerdo con el numeral 3 y 7.14 de los presentes términos de referencia:

A los demás proponentes se les asignará los puntajes de acuerdo con la siguiente fórmula:

Valor Total de la Propuesta de Menor Valor X 50

Puntaje Financiero = -----------------------------------------------------------------

Valor total de la Propuesta que se Evalúa

12. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

Una vez realizadas las evaluaciones y calificaciones como se describió en los numerales anteriores, dentro de los dos días hábiles siguientes, las comisiones técnica y financiera suscribirán acta estableciendo orden de elegibilidad definitivo, el cual resultará de la sumatoria de los puntajes de ambas comisiones.

En cumplimiento del artículo 29 de la Ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo establecido por las Comisiones Técnica y Financiera en el acta que sea suscrita.

13. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de existir empate en el orden de elegibilidad presentado por la comisión Técnica y Financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que tenga el mayor puntaje en obtenido poor el proponente en el factor de calificación técnica.

14. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La fecha límite para la presentación de ofertas es hasta el día 25 a las 11:00 horas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio Administrativo, segundo piso.

Las horas expresadas se entienden como horas en punto. Ninguna propuesta que llegue por fuera del plazo y hora será recibida.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por estas vías, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presentan las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre y razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación.




Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del artículo 8 de la ley 80 de 1993, en caso de presentación simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los términos de referencia.

Se levantará acta en la que se relacionen las ofertas presentadas con los datos generales respectivos.

15. TÉRMINO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

15.1 PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles, contados a partir del vencimiento del término para la selección de la mejor oferta, previsto en el numeral 12 para que los oferentes presenten dentro de este término las observaciones que estimen pertinentes, de acuerdo al numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

De esto no se enviará comunicación a los participantes, a menos que varíe la fecha establecida.

15.2 ADJUDICACIÓNVencido el plazo de las objeciones, el Gerente General, adjudicará el contrato mediante resolución motivada a la oferta que se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad establecido por las comisiones técnica y financiera y que debe constar en el acta suscrita por sus integrantes; dentro del término de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la presentación de las ofertas.

El oferente deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación.

15.3 PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATOEn caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva del contratista, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se procederá a contratar directamente de acuerdo con el manual de contratación interna de la Industria Licorera de Caldas.

Contra el acto administrativo a que se hace alusión, procederá el recurso de reposición.

16. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO.

16.1 RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIAEsta convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia, a la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios y al manual de procedimientosinterno de la Industria Licorera de Caldas.

16.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Serán obligaciones a cargo del contratista seleccionado:




16.2.1. Suministrar, instalar, montar y poner en marcha los equipos con las características técnicas descritas en estos términos de referencia de conformidad con la categoría adjudicada.

16.2.2. Entregar las máquinas que son objeto del contrato, a disposición de la Industria Licorera de Caldas, en sus instalaciones, ubicadas en la zona Industrial Juanchito, Manizales, Caldas, Colombia.

16.2.3. Enviar las máquinas, objeto del contrato por la vía propuesta y aceptada por la Industria Licorera de Caldas, así como todos los documentos que sean requeridos, a saber: Certificado de Origen, conocimiento de embarque, factura comercial, certificado de pago de seguro contra todo riesgo, lista de empaques si hay lugar a ello, certificado de pago de fletes y demás documentos a que hubiere lugar.

16.2.4. Facilitar a la Industria Licorera de Caldas, el documento de embarque ya sea conocimiento de embarque, Guía aérea o Carta de Porte Internacional o cualquier otro documento que pueda necesitar la empresa en el sitio de entrega.

16.2.5. Obtener por su cuenta y riesgo cualquier licencia o permiso de importación certificado o factura consular u otro documento expedido por las autoridades competentes que puedan necesitar para el suministro las máquinas, importarlas desde el país de origen, enviarlas en tránsito a través de uno o más terceros países, vía marítima, aérea y/o terrestre (en caso necesario), importarla DDP (correctamente instalada y puesta en funcionamiento) en las condiciones previstas en los presentes términos de referencia hasta la Industria Licorera de Caldas desde el país donde se encuentre al lugar de destino convenido: Manizales, Caldas, Colombia, instalaciones de la Industria Licorera de Caldas, en la Zona Industrial Juanchito.

16.2.6. Disponer de uno o varios funcionarios o representantes para que presencie o supervise el descargue de los equipos en las instalaciones de la ILC.

16.2.7. Asegurarlas contra todo riesgo. El seguro deberá ser contratado con una compañía de seguros que tenga sucursal en Colombia y como mínimo cubrirá el valor total de la maquinaria más un diez (10%) por ciento, (esto es el 110%).

16.2.8. Dar aviso oportuno a la Industria Licorera de Caldas de que las máquinas han sido remitidas hacia el lugar de destino, así como cualquier otra información necesaria.

16.2.9. Una vez entregados los equipos efectuará el correspondiente entrenamiento al personal operativo y técnico de la Industria Licorera de Caldas, a través del personal profesional y técnico que sea necesario. Dicho entrenamiento consistirá en la inducción teórica sobre componentes y funcionamiento de la las máquinas, pruebas de campo, donde se incluya análisis, diagnóstico y detección de falla, repartidos en un tiempo de mínimo de veinte (20) horas de inducción.

16.2.10. Cumplir con todas las demás obligaciones que se generen de la propuesta que formule y de estos términos de referencia, los cuales hacen parte integral del contrato que se suscriba con la Industria Licorera de Caldas.

16.2.11. El contratista deberá corregir cualquier problema que se presente, reponiendo partes dañadas, modificando sistemas, etc. por su cuenta y riesgo por lo menos durante un (1) año.




16.2.12. El contratis realizará una visita técnica mensual a la Industrial Licorera de Caldas durante un año contado a partir de la puesta en marcha de los equipos adquiridos por esta empresa.

En la propuesta económica deberá constar las condiciones de pago ofrecidas, la Industria Licorera de Caldas pagará como anticipo el 20% del valor del respectivo contrato, para lo cual el contratis debe presentar un plan de inversión del mismo.

17.FORMA PAGO : Para el efecto, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas cancelará el veinte (20%) por ciento del valor del contrato como anticipo, el cual debe ser invertido por EL CONTRATISTA exclusivamente en la ejecución del contrato y con sujeción al plan de inversión que presentará al interventor previamente a la entrega del mismo, so pena de reintegrar a LA LICORERA el valor a él entregado. El otro ochenta porciento (80%) restante, una vez se haya efectuado el cumplimiento de todas las obligationes del contrista.

18.ANÁLISIS DE RIESGOS:

El oferente seleccionado garantizará

POLIZA COBERTURA VIGENCIA

Cumplimiento (30%) del valor total del contrato

Igual al plazo del contrato y (6) seis meses más

Calidad: (20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y dos (2) años más como mínimo, o por el tiempo que certifique el contratista.

Salarios y Prestaciones (10%) del valor del contrato Igual al plazo de duración del contrato y tres (3) años más

Amparo autónomo de responsabilidad civil extracontractual. Por perjuicios ocasionados a terceras personas.

(20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y cuantro (24) meses más

Anticipo (100%) del valor total Igual al plazo del contrato y cinco (5) meses más

19.OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS




La Industria Licorera de Caldas, deberá cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley y en el contrato suscrito, pero en especial con las siguientes:

Disponer del personal operativo y técnico de la empresa para la capacitación, adiestramiento y recibo definitivo de los equipos.

La ILC asumirá el valor correspondiente al IVA por concepto de importación de la Maquinaria, es decir el IVA liquidado en la Declaración de Importación.

20. TIEMPO DE ENTREGA

El tiempo de entrega de los equipos es el señalado por el oferente en la propuesta, el cual no podrá exceder de ciento ochenta (180) dias calendario contados a partir de la fecha de legalización del contrato.

21. DOMICILIO

Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive, se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas, Zona Industrial Juanchito, ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.

22.SANCIONES PECUNIARIAS

Si el oferente que resulte seleccionado de este proceso contractual, no cumple con el tiempo de entrega pactado en el contrato, será penalizado con el 0.5.% del valor total del contrato por cada día de retraso en la entrega, salvo causa de fuerza mayor o caso fortuito.

23. CONDICIONES DE COSTO

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

23.1.Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contrato exceptuando el IVA.

23.2.Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluir el IVA.23.3.Pago de gastos de publicación: Equivalente a la siguiente tabla

Valor del Contrato incluido IVA desde

Valor del Contrato incluido IVA hasta

Liquidación en SMDLV

Tarifa en Salarios mínimos díarios legales vigentes

-$16.900.000$20.000.001$30.000.001$40.000.001$50.000.001$70.000.001$100.000.001

-$20.000.000$30.000.000$40.000.000$50.000.000$70.000.000$100.000.000$140.000.000

$13.000$38.000$63.000

$89.000$114.000$153.000$216.000$305.000

MÍNIMA3 SMDLV5 SMDLV7 SMDLV9 SMDLV12 SMDLV17 SMDLV24 SMDLV




Valor del Contrato incluido IVA desde

Valor del Contrato incluido IVA hasta

Liquidación en SMDLV

Tarifa en Salarios mínimos díarios legales vigentes

$140.000.001$180.000.001$220.000.001$270.000.001$340.000.001$420.000.001$500.000.001$1.000.000.001

$180.000.000$220.000.000$270.000.000$340.000.000$420.000.000$500.000.000$1.000.000.000EN ADELANTE

$394.000$483.000$585.000$737.000$915.000$1.093.000$2.186.000$2.758.000

31 SMDLV38 SMDLV46 SMDLV58 SMDLV72 SMDLV86 SMDLV172 SMDLV217 SMDLV

23.4.Pago de prima de póliza de garantía única, amparando lo señalado en el numeral 18.23.5.Pago de impuesto del timbre Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluir el IVA.23.6.En cuanto a la instalación, entrenamiento y puesta en marcha de los equipos en la Planta de

Envasados de la Industria Licorera de Caldas, el contratista deberá considerar, además de los gastos de legalización del contrato en los pagos que sean efectuados por la Industria Licorera de Caldas a favor del contratista, la empresa efectuará descuentos tributarios vigentes en la legislación Colombiana (Retención en la fuente y Retención de IVA), de conformidad con las normas vigentes al momento del pago.

24.LIQUIDACIÓN

El contrato deberá liquidarse dentro de los tres meses siguientes a la fecha del vencimiento.

25.TÉRMINOS DE REFERENCIA

Podrán ser consultados en la página web de la Industria Licorera de Caldas, www.ilc.com.co, desde el día 11 de noviembre hasta la suscripción del contrato.

Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 11 hasta el 24 de noviembre a las 15:00 horas, previa consignación de un millón ($1.000.000) de pesos por cada categoría, no reembolsables, así:

Primera categoría: Un millón ($1.000.000) de pesosSegunda categoría: Un millón ($1.000.000) de pesosAmbas categorías: Dos millones ($2.000.000) de pesos

en la cuenta corriente 7055000161-4 de Bancolombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación del Área de Tesorería de la Licorera, ubicada en el segundo piso del edificio administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10, vía al Magdalena.

Previamente a la inscripción, los interesados deberán consignar el valor de la estampilla prodesarrollo y la estampilla prouniversidad ante la Tesorería del Departamento de Caldas. (El valor de estas estampillas se liquida sobre el valor de los términos de referencia).




26. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los oferentes que hayan retirado términos de referencia podrán formular consultas con respecto a estos por escrito y dentro del plazo de presentación de las ofertas y hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha límite señalada para la presentación de ofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes serán enviadas a todos los participantes.

Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los términos como addenda, de los que se ratificará su recibo en la oferta.

27.FIRMAS

DARIO SERNA UCHIMASubgerente General Técnico

Vo Bo BEATRIZ EUGENIA PARDO TRUJILLO Vo Bo JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPESSubGerente General Administrativo Jefe Oficina Asesora Jurídica

Revisado. LUIS FERNANDO ESCOBAR JARAMILLO, Jefe Oficina Asesora Planeación.HECTOR JOSÉ OROZCO GALEANO. Jefe División Aduanera y Tributaria y Gestión FinancieraALBA LUCIA ALZATE TORO. Profesional Universitaria.

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