8/11/2019 Ensayo Aplicacion y Beneficios de la Automatizacion de Procesos Administrativos dentro de una organizacion.docx

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Nombre: Jose Gabriel Montenegro Classon

Carnet: 1110726

Tutor: Hugo Renaldo Giron Rivera

Curso: Automatizacion de Procesos Administrativos 1

Centro de Estudios: Universidad Galileo ( A Distancia )

Ensayo Aplicaciny Beneficios de la automatizacin de

Procesos Administrativos dentro de la Organizacin

Guatemala 24/ 08/2014

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Introduccion:

El presente trabajo es una prctica de ensayo del tema Aplicacin y beneficios de la

automatizacin de proceso administrativo dentro de la organizacin.

El objetivo de ste ensayo, es investigar utilizando lecturas del libro del curso as como

publicaciones en la red sobre ste tema.

Mediante el resultado de sta indagacin pretendo brindar un punto de vista con respecto

a las ventajas que se obtienen dentro de una organizacin al automatizar sus procesos.La incursin en una era digital, obliga a las organizaciones para mantenerse en un plano

competitivo, implementar soluciones tecnolgicas que brinden rapidez al acceso de la

informacin y satisfacer a sus clientes que ya utilizan tecnologas de punta.

Aplicacin y Beneficios de la automatizacin de Procesos

Administrativos dentro de la Organizacin

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El objetivo de la automatizacin es hacer ms productivas las organizaciones. La

automatizacin no viene a mecanizarlo todo y crear un ambiente fro e inhumano, ms

bien, facilita las tareas del hombre para liberar su tiempo y creatividad. La creatividad

humana se ve incrementada ya que adems de disponer de mayor tiempo, facilitaherramientas para realizar su trabajo en forma ms eficiente y efectiva.

Hoy en da es difcil de concebir a una empresa sin el apoyo de tecnologas. Iniciar por

preguntarse el por qu implementar sistemas de automatizacin dentro de la empresa, es

un punto fundamental para encaminarse al crecimiento y el xito.

En cualquier empresa que se observe, se emplean una serie de procesos para llevar por

buen camino el negocio, como por ejemplo la recepcin de un pedido de compra y todo su

procesamiento hasta hacer la entrega del producto al cliente que lo solicit, una

reclamacin sobre un producto o servicio y los pasos hasta su solucin, recopilar la

informacin necesaria para cumplir con los estndares de calidad o simplemente el alta de

un nuevo empleado en la compaa.Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompaamiento de una o

varias personas para asegurar y controlar que se atienda en los tiempos y con la calidad

adecuada; cuando no se cuenta con este control o seguimiento, se depende de cada

persona que participa del proceso.

Los resultados de la implementacin de una solucin de automatizacin de procesos en

cualquier rea de la organizacin pueden medirse en primera instancia por la reduccin de

tiempos y de costos, en segunda por el aumento de productividad del rea impactada y en

tercera instancia en beneficios en calidad, oportunidad, seguridad, eficiencia,

transparencia y mejor servicio.

En la administracin de empresas hay un pilar fundamental y es el de que cada objetivo

debe ser alcanzable, medible y realizable. Al final de cada crculo de proceso es importante

medirlo ya que as sabr con certeza si cumple o no con el objetivo propuesto y es all

donde se decide continuar hacindolo de la misma manera o es la oportunidad indicada

para automatizarlo.

Conclusiones

Segn las lecturas consultadas, cada vez que se desea mejorar al hacer algn proceso de

nuestras organizaciones, es de vital importancia automatizarla, ya que se gana tiempo al

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utilizar tecnologa y ste tiempo ganada siendo bien utilizado genera mayor

aprovechamiento de los recursos disponibles en la empresa y por lo tanto genera una

mayor ganancia.

El recurso humano siendo el activo ms preciado de cada organizacin, debe ser el

primero en actualizar sus conocimientos ya que puede otorgar un acompaamiento

adecuado en la implementacin de nuevas tecnologas o generando ideas que mejorencada proceso.

La aplicacin de la automatizacin no necesariamente lleva consigo una computadora o un

sistema de informacin, sino que modifica el modo de realizar las cosas obteniendo

mejores resultados.

Es claro que la era tecnolgica la estamos viviendo y debemos estar anuentes a

involucrarnos en el aprendizaje de sta, ya que cada vez est ms inmersa en nuestro

diario vivir tanto en la empresa como en nuestra vida personal. El acceso a la informacin

es infinita y muy fcil, por lo que est en nuestro poder el llevarlo a un nivel profesional.

Esto sin duda har un cambio en nosotros como profesionales y se ver reflejado en las

ideas que generamos y en la forma que trabajamos.