ENTREGA DE CARNÉS UNIVERSITARIOS PERSONAL...

ENTREGA DE CARNÉS UNIVERSITARIOS PERSONAL UGR

CONSUELO JUSTICIA DE LA TORRE CSIRC- UNIVERSIDAD DE GRANADA

25/09/2009

ENTREGA DE CARNÉS UNIVERSITARIOS - PERSONAL UGR

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ÍNDICE

Quién Puede Solicitar el Carné Universitario 2

Cómo Solicitar el Carné Universitario – Personal UGR 2

Recepción del Carné Universitario – Personal UGR 2

Entrega del Carné Universitario – Personal UGR 5

Incidencias en el Trámite del Carné Universitario 5

Servicios del Carné Universitario 7

Código pin asociado 8

Monedero Electrónico 8

Anexo I. Cartón Foto 9

Anexo II. Recepción del Carné Universitario de PAS y PDI 9


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Quién Puede Solicitar el Carné Universitario

Cualquier miembro de la Comunidad Universitaria perteneciente a los colectivos: PAS, PDI, Alumno, Doctorando y Personal de Centros Adscritos a la Universidad de Granada.

Carnés Universitarios de la Universidad de Granada

Cómo Solicitar el Carné Universitario – Personal UGR

Los miembros de la comunidad universitaria que deseen solicitar su Carné Universitario deberán recoger y cumplimentar debidamente un documento de solicitud (cartón foto, Anexo I) en la secretaría del centro en el que estén adscritos y lo depositarán allí debidamente cumplimentado. En esta secretaría se realizará un registro del documento de solicitud. IMPORTANTE: Si el cartón foto no está registrado NO se confeccionará el carné. Una vez confeccionado el Carné (el plazo de elaboración es de 3 semanas), lo recogerán en el Servicio de Personal de la UGR.

Recepción del Carné Universitario – Personal UGR

Los Carnés Universitarios del Personal UGR se recepcionarán vía correo postal en el Servicio de Personal de la UGR (PAS y PDI). Desde el Portal del Carné Universitario, asociado a la dirección: https://oficinavirtual.ugr.es/CarneUniversitario/PortalTarjetas.html


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Portal del Carné Universitario de la Universidad de Granada

Se realizará un control de llegada de estos documentos, utilizando la opción de menú Registro. Para poder acceder al Portal del Carné Universitario en modo privilegiado (deberán haber sido autorizados convenientemente en esta aplicación):

1. Marcar el check Personal UGR. 2. Introducir usuario y password (pin), los mismos que se usen en el Acceso

Identificado de la página web de la Universidad de Granada.

Opción de Menú Registro En esta opción de menú, existe un formulario de búsqueda de personal que tiene el siguiente aspecto:


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Formulario de Búsqueda – Opción de Registro IMPORTANTE: Una vez introducidos los términos de búsqueda y localizada a la persona cuyo carné ha sido recibido, habrá que marcar el check “Carné Recibido”.

Marcar el Check Carné Recibido

Carné Recibido


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Entrega del Carné Universitario – Personal UGR

Los Carnés Universitarios del Personal UGR se recepcionarán vía correo postal en el Servicio de Personal de la UGR (PAS y PDI). Serán los propios titulares del Carné los que retirarán, en persona, el Carné en las oficinas de este servicio. Los administradores de los centros serán informados mediante una circular (AnexoII) de la dirección postal a la que se enviarán los Carnés Universitarios del Personal de la UGR. También se pondrá en conocimiento del colectivo afectado cuál será la nueva fórmula de entrega del carné. IMPORTANTE: Para que un titular pueda retirar su Carné Universitario, deberá firmar una “hoja de entrega” que se le facilitará en el Servicio de Personal de la UGR.

Incidencias en el Trámite del Carné Universitario

Si cuando concluye el período estimado para la confección del carné éste no se hubiera recibido, existe un módulo para la gestión de Incidencias en el Portal del Carné Universitario:

Opción de Menú Incidencias


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Formulario de Incidencias

El resultado de la búsqueda quedaría como sigue:

Problemas de Documentos de Identidad y Nombres:


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Gestión de Duplicados:

Formulario de Incidencias - Resultado A partir de esta información se podrá informar a usuario sobre los problemas que ha tenido su carné y también:

• Volver a solicitar el carné. • Pedir un duplicado del carné, indicando el motivo.

Servicios del Carné Universitario

� Firma electrónica:

� inyección en el chip con contactos � CerTUI para eAdministración

� Reserva de Pistas Deportivas: � desde PIUs, � desde PCs, � en el Servicio de Deportes

� Control de Accesos: � a PCs (Tritón) � a salas, a parkings, a edificios

� (200 cerraduras, 30 actualizadores, 18.000 usuarios) � Monedero Electrónico:

� cargadores y TPV en diferentes edificios � pago remoto vía web: Servicash

� Carné de biblioteca � Portal del Carné Universitario:

� Estado del carné � Servicios CUI � Tecnología CUI

� PIUs: existen 20 terminales en los campus desde los cuales se puede: � Descargar certificado electrónico. � Reservar Pistas Deportivas. � Activar Carné Como Becario de Comedor. � Tener acceso al expediente de Doctorado. � Actualizar el Carné Universitario. � Acceder a la Automatrícula. � Navegar a través de las páginas de la UGR. � Consultar el saldo y los movimientos de su Monedero Electrónico. � Modificar la clave de su Carné Universitario. � Utilizar su Acceso Identificado. � Tener información on-line sobre el Carné Universitario en la UGR.


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Código pin asociado

El Carné Universitario tiene un código pin asociado. Este código permite identificarse en los Puntos de Información Universitaria (PIU) repartidos por los distintos centros. Este pin también es necesario para utilizar las funcionalidades de firma y certificado electrónico asociadas al Carné Universitario. El pin es un número de 4 dígitos asociado a todo aquel que forma parte de la Universidad de Granada. Para conocer cuál es su pin:

• Si es personal de la universidad, puede verlo en la página web www.ugr.es 1. Acceso Identificado, como Personal de la Universidad 2. Información General 3. Datos Personales

• Si es alumno, este número se lo proporcionarán en la Secretaría del centro en el que esté matriculado. Es el pin de alumno.

• Si es alumno de Doctorado: lo debe solicitar en Comisión de Doctorado.

Monedero Electrónico

El monedero electrónico del Carné Universitario permite realizar pequeños pagos, de hasta 150 €. Para poder cargar dinero en efectivo en el Carné Universitario, diríjase a uno de los cargadores de monedero que hay repartidos en los campus de la Universidad de Granada:

Comedor de Fuentenueva Comedor de Carlos V (campus de Cartuja). No disponible por el momento. Comedor del colegio mayor Isabel la Católica

Comedor de Aynadamar (en ETSI.Informática)

Secretaría de Deportes de Fuentenueva Piscina.

Situación de Cargadores de Monedero en la Universidad

Para utilizar el monedero electrónico no necesita tener cuenta asociada en ninguna entidad financiera. Los cargos serán en metálico en estos terminales de carga de monedero. Adicionalmente, puede cargar su monedero electrónico desde cajeros 4B si tiene alguna cuenta en un banco de esta red de cajeros. La manera de proceder será:


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• Diríjase a un cajero de la red 4B. • Inserte su tarjeta bancaria 4B. • Seleccione 'Operaciones Monedero'. • El cajero devuelve la tarjeta 4B y deberá insertar el Carné Universitario. • La recarga de monedero será ahora efectiva desde su cuenta corriente.

Anexo I. Cartón Foto

Documento de solicitud del Carné Universitario

Anexo II. Recepción del Carné Universitario de PAS y PDI

A la atención del Administrador del centro:

D. /Dª.FRANCISCO JOSÉ SERRANO LÓPEZ FACULTAD DE DERECHO

- 18071 – UNIVERSIDAD DE GRANADA

Para minimizar las pérdidas de Carnés Universitarios confeccionados, a partir de ahora se van a solicitar los de PAS y PDI con la dirección:

CL SANTA LUCÍA, 8 SERVICIO DE PERSONAL

Por eso aparece esta dirección en el sobre del Carné. El titular del Carné deber personarse en este servicio para retirar su documento. Gracias por su colaboración.

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