OPCOrganización profesional de congresos

El estudio lo voy a realizar en Córdoba.

COMPETENCIA

TAUROGENIL SL

LOCALIZACIÓN: Ctra. Santa María de Trassierra, s/n14011 Córdoba. TELÉFONO: 957401874

SERVICIO QUE OFRECE: organización de ferias, congresos y festivales.

PICLOCALIZACIÓN: Conde de Cárdenas, 16 14002 CórdobaTELÉFONO: 957485848SERVICIOS QUE OFRECE: Organización de ferias, congresos y festivales.

• PIC ha organiza un gran número de actos, ofreciendo los siguientes servicios:• Asesoramiento en el planteamiento general del congreso• Secretaría Técnica• Secretaría Científica• Control Económico y Presupuestario• Diseño Corporativo del Congreso• Página Web• Material para los congresistas• Relación con entidades promotoras turísticas locales• Gestión y adecuación de la sede• Medios audiovisuales• Personal Técnico: Azafatas, Técnicos de montaje y audiovisuales, guías, traductores/interpretes...• Definición del programa social y de acompañantes• Gestión hotelera y de viajes

ANA CARRILLO EGUILAS

LOCALIZACIÓN: poeta paredes, 1014012 Córdoba.TELÉFONO: 609505058

SERVICIOS QUE OFRECE: Organización de ferias, congresos y festivales.

CONCORD CONGRESOSLOCALIZACIÓN: Torrijos, 1014003 CórdobaTELÉFONO: 902123411SERVICIOS QUE OFRECE: Organización de ferias, congresos y festivales.

La empresa desarrolla servicios integrales en la gestión y producción de conferencias y otros eventos.Organización Integral de CongresosSecretaría Técnica, Científica y TurísticaDiseño de ImagenGestión de alojamiento y billetajeGabinete de prensaCateringElaboración de proyectos turísticosViajes e incentivos

OASIS

LOCALIZACIÓN: Ingeniero Torroja Miret s/n (Polígono Torrecilla)14013 Córdoba.TELÉFONO: 957205010

SERVICIOS QUE OFRECE: Organización de ferias, congresos y festivales.

HACIENDA DE LA ALBAIDA

LOCALIZACIÓN: Hacienda de la Albaida, 14011 CórdobaTELÉFONO:

SERVICIOS QUE OFRECE: organización de ferias, congresos y festivales.

PROVEEDORES

HOTEL CORDOBA CENTER• El Hotel Córdoba Center se ha convertido en una auténtica

referencia para la celebración de convenciones, congresos y banquetes en la ciudad de Córdoba, tiene un total de 11 salones a disposición de sus clientes.

• Dispone de salones de distintas medidas para banquetes y convenciones, con posibilidad de equiparse con cualquier tipo de medio audiovisual para su reunión o convención. El hotel cuenta además con la infraestructura necesaria para la elaboración de coffees, cocktails, banquetes, buffets, que complementarán a la vez que harán más agradable su evento

• Como parte de sus equipamientos para convenciones y eventos, el Hotel Córdoba Center tiene instalados ordenadores, megafonía integrada y tarimas. Además de fibra óptica dedicada al Centro de Convenciones del hotel. El cliente tiene, también, la opción de solicitar cualquier servicio adicional que sea necesario, como pueden ser pantallas LED, proyector de diapositivas, láser, video conferencia o equipos de traducción.

• http://www.hotelescenter.es/cordoba/mice-es.html

HOTEL OASIS CORDOBA

http://www.oasiscordoba.com/index.php?option=com_content&view=article&id=15&Itemid=54

El Salón "Pérgola I" puede ser subdividido en dos módulos de 60 y 80 personas respectivamente. Ideal para congresos en los que sea necesario separar ambientes por ejemplo para coffe y posterior reunión.

Es también un salón ideal para románticas copas de bienvenida o celebraciones inolvidables de hasta 80 personas.

• El Salón "Bodega" aunque está ideado como un salón clásico es el uso final y la decoración correspondiente lo que nos daría como resultado un magnífico salón para celebrar pequeñas jornadas o celebraciones conmemorativas de hasta 60 personas.Además nos ofrece las posibilidad de organizar fiestas privadas.

• El Salón "Oasis" es un salón con múltiples usos. Cuenta con estrado, sala de megafonía, iluminación especial... Con una capacidad de hasta 150 personas con montaje de banquete y hasta 100 personas para montajes en teatro nos permite desarrollar numerosos tipos de jornadas y congresos. Es un salón ideal para desarrollar jornadas multimedia, fiestas...

QUORUM HOTEL• SALONES:

• http://www.quorumhotel.com.ar/eventos-y-convenciones/salones/

SERCOTEL HOTEL SELU• El Sercotel Hotel Selu cuenta con tres salones ideales para realizar

convenciones en Córdoba que están preparados para albergar congresos y seminarios. Con capacidades que van desde 15 a 200 personas.

Todos los salones de nuestro hotel de negocios en Córdoba cuentan con medios audiovisuales, papelería y cómodo mobiliario para garantizar el éxito de todas las reuniones.

http://www.sercotelhoteles.com/hotel-selu-en-cordoba/salones.htm

AYRE HOTELLa logística es la cualidad que distingue a AYRE HOTELES de cualquier otro emplazamiento con los mejores sistemas técnicos y audiovisuales. No nos basta con ofrecerte los entornos más adecuados a tu proyecto, la tecnología más versátil y avanzada... además nos preocupa ayudarte a desarrollar y cumplir tu programa con precisión y con previsión. Cada jornada, cada momento, cada minuto debe responder a tus expectativas. Por eso nos involucramos desde el principio y te brindamos la experiencia que necesitas para concentrarte en la creatividad del evento. Además, cuentas con nuestros mejores colaboradores, ya testados y habituados al lugar. Y con la alta calidad de nuestro servicio de Restauración, que te acompañará en almuerzos de trabajo, cocktails o cenas de gala. Si piensas organizar tu evento en Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla, Córdoba u Oviedo, en AYRE HOTELES tienes la garantía de acertar

• En Córdoba cuentan con 5 salones modulables para organizar eventos con capacidad desde 10 a 500 invitados, el marco perfecto para cualquier tipo de reunión, conferencia, seminario o fiesta privada: bodas, aniversarios, comuniones..

• Email: eventos.cordoba@ayrehoteles.com

EUROSTAR PATIOS DE CORDOBASALONES:• PATIOS II Sala Patios II tiene 38 m2, con ocupación máxima de 30 personas.

Dispone de Wifi gratuito, luz natural, agua y material de oficina. También tenemos a su disposición cualquier tipo de material audiovisual previa solicitud y presupuesto.

• PATIOS I Sala Patios I con 27m2 hasta 20 personas. Dispone de Wifi gratuito, luz natural, agua y material de oficina. También tenemos a su disposición cualquier tipo de material audiovisual previa solicitud y presupuesto.

• http://www.eurostarshotels.com/eurostars-patios-de-cordoba/salones.html

AC CORDOBACuenta con un salón para congresos y reuniones con capacidad para 60 personas. • Las salas de reuniones se dedican a presentaciones de negocios, cursos de

formación, reuniones de negocios o eventos. • La sala de reuniones mide 66 m² y está equipada con Internet, línea telefónica

directa y herramientas audiovisuales. • Las salas están equipadas con todos los requisitos tecnológicos y audiovisuales

necesarios para que sus eventos tengan éxito

http://www.espanol.marriott.com/hotels/travel/odbco-ac-hotel-c%c3%bdrdoba/

PALACIO DE CONGRESOS• Enclavado en el corazón de esta ciudad milenaria se encuentra el

antiguo Hospital Mayor de San Sebastián. Un edificio terminado a principios del s. XVI que en 1986 fue reconvertido en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Córdoba.

• El Palacio dispone de un Salón de Actos completamente equipado y cinco cabinas de traducción simultánea. Además cuenta con un sistema de proyección audiovisual para vídeo, diapositivas y transparencias. Posee una capacidad aproximada para 560 personas.

• Los principales salones de este recinto son los Patios de Palacio, verdaderas joyas de la arquitectura urbana, convirtiéndose en propicios lugares de encuentro y paseo. Las diez salas restantes conservan el estilo del s. XVI y llevan los nombre de cordobeses ilustres: Julio Romero de Torres, Averroes, Hernán Ruíz, Pablo de Céspedes o Luis de Góngora.

INTERESES COMO OPC

Como organizadores de congresos nos interesan salones de amplia capacidad y con adelantos audiovisuales y auditivos.Por ejemplo el salón del palacio de congresos de Córdoba sería ideal. También estaría bien el salón más grande del hotel córdoba center, el salón mirador del hotel quorum apto para 400 auditores y el salón del hotel Ayre Hotel que nos permite albergar hasta 500 invitados.

TRANSPORTE

TAXISTELÉFONO: 957764444HORARIOS: 24 horas al día 365 días del año.PARADAS:

TRENES

RENFE (Red Nacional de Ferrocarriles Españoles).http://www.renfe.com/index.html

Situación:

Destinos:Con destino Córdoba hay una gran lista de destinos, por lo que esto facilita a los visitantes a congresos el poder usar este medio de transporte para acceder desde multitud de ciudades.

Empresas: A la estación de Córdoba llegan trenes de varias empresas: Ave, Avant, etc, que tienen tarifas y descuentos:

AUTOBUSES

En Córdoba hay una estación de autobuses con líneas a diferentes pueblos. Esto puede facilitar el desplazamiento de asistentes a congresos. http://www.estacionautobusescordoba.es/

Cuenta con numerosos destinos con diferentes tarifas y horarios.

De realizar estos transportes se encargan diferentes empresas:• Alsa Internacional• Rafael Ramírez• Sercobus• Socibus• Linesur• Uniónbus• Carrera• Autotransportes López

AUTOBUSES INTERURBANOS:

LINEAS: Para el desplazamiento por la ciudad existen líneas urbanas y periféricas con diferentes recorridos y horarios. Para acceder a los congresos puede venirnos bien, aunque es menos cómodo que los taxis. Eso sí, más económico.

La empresa que se encarga de gestionar estos autobuses es AUCORSA.

EMPRESAS AUTOBUSES PRIVADAS

También cabe la posibilidad de contratar un autobús privado para el desplazamiento de los asistentes a una OPC.

Algunas de las que hay en Córdoba: (El precio y disponibilidad es necesario contactarlo vía telefónica).

• Autocares Carrera. Teléfono: 957500302

• Autocares Alcántara. Teléfono: 957429130

• Córdoba cuenta con muchísimas empresas de autobuses privados. A consultar en:• http://www.paginasamarillas.es/empresas-de-autobuses/all-ma/

cordoba/all-is/all-ci/all-ba/all-pu/all-nc/1

ALQUILER DE COCHES

En Córdoba también hay empresas que se dedican al alquiler de coches privados, aunque creo que para los asistentes a una conferencia, congreso, etc. no es el medio de transporte más adecuado puesto que posiblemente no conozcan la ciudad o el lugar dónde se encuentra situado el salón dónde se celebrará.

EMPRESAS DE APOYO

CATERING:

LA ANDALUZA CATERING:Empresa dedicada a la organización de cualquier tipo de evento. Asesoramiento y organización. Todo de primera calidad. Comida típica, tradicional o regional.Dispone de menús para celíacos, vegetarianos, alergias alimenticias.Desayunos. Precio medio del menú para cocktails o aperitivos: 20 a 25€Precio medio por persona del menú: 50 a 65€

CATERING PICK-UP.

Servicio de catering joven, para eventos pequeños. Con atención personalizada.Comida regional, tradicional o típica. También ofrece la típica de la dieta mediterránea. Cuentan con certificación sanitaria. El precio medio para cockteil o aperitivos: de 18 a 30€ por persona.El precio medio de menu: 50 a 65€ por persona.

Esta empresa no es para congresos, puesto que solo trabaja eventos pequeños.

GRAN PALADAR

Cocina tradicional, típica o regional. Disponen de menú para celíacos. Con más de 30 años de experiencia. Sólo disponen de menús para cocktails o aperitivos de 25 a 35€ por persona. Apto para grandes grupos.

Podemos encontrar más empresas de catering en córdoba a través de la web: http://www.guiacatering.com/catering-cordoba-vprovincia-17.html?gclid=CIeftcOwiL4CFSOWtAod2QYA8Q

SERVICIOS AUDIOVISUALES:

CONGRESS SYSTEM

Ofrece servicios para congresos, sonido, iluminación, radioenlace, producción y realización audiovisual, etc.

Más información, solicitud de presupuestos etc a través de la web: http://www.congressystem.com/

SONILUM ACÚSTICA PROFESIONAL –SONIDO

Alquiler de equipos de sonido, iluminación y equipos audiovisuales. En polígono las quemadas de CórdobaTeléfono: 957 32 61 54http://www.sonilum.es/

SONIDO DIGITAL

Empresa de audiovisuales.Alquiler de material audiovisual. Iluminación, sonido. Especial para conferencias, congresos, convenciones, Eventos de empresa, etc.Más información en: http://www.cordobasonidodigital.com/

DISEÑO, DECORACIÓN Y MONTAJE:

PUBLICUBE:Elaboración, desarrollo y ejecución de productos y servicios , alquiler de espacios publicitarios, instalación de soportes, etc.Alquiler de stands, carpas, etc.

MONTAJES ELÉCTRICOS CÓRDOBA:Realización de instalaciones y montajes eléctricos, equipos, sistemas de climatización, etc.

Más empresas en: http://empresite.eleconomista.es/Actividad/MONTAJE-STANDS-CORDOBA/

Para la opc es necesario en ocasiones contratar servicio de catering ya que durante su celebración puede estar incluido el desayuno o el almuerzo. Hay muchas empresas de catering en Córdoba, pero he seleccionado estas tres a modo de ejemplo. En caso de necesitar desayunos, sólo una de ellas nos la ofrece.Para los servicios audiovisuales, también he seleccionado tres empresas que ofrecen servicios estupendos, ya que precisaremos de técnicos que controlen todo lo referente a imagen y sonido.Tan importante como lo anterior es el diseño, la decoración y el montaje. Para un congreso es necesario decorar el espacio bien con carteles orientativos, con stands, o lo que se solicite, para ello es necesario diseñar antes y como no montarlo. También se encargan estas empresas de montar carpas, si fuese necesario.

SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESOS:

WE CONGRESOS:Empresa especializada en ofrecer seguridad y control en los accesos a eventos especiales y a congresos. Control seguro de acceso con acreditaciones, responsabilidad y seguridad.

TECNEGOCOM:Productos para la identificación, acreditación y control de accesos para eventos y empresas

Estas empresas se encargan de elaborar las acreditaciones o pases de entrada y controlar la lista de asistentes al acto.

AZAFATAS Y PROMOTORAS:HTC AZAFATAS:Agencia de azafatos/as especializada en azafatos/as, traductores, promotoras y modelos. También diseña stands, publicidad.Disponibilidad de personal con idiomas.

AMODORO AGENCIA:Agencia de azafatos/as, promotores, modelos… con una amplia gama de uniformidad. Posibilidad de diseño de un modelo de uniforme para el evento. Personal altamente cualificado y con imagen excepcional.

TRADUCTORES E INTERPRETES:

A través de la siguiente web, podrá encontrar la localización de personal cualificado para este servicio en caso de que fuese necesario.http://www.gestionaeventos.com/es/cordoba-26/88-traductores_e_interpretes

Podemos organizar algún tipo de evento en el que nos sea necesario contar con un traductor para facilitar la comprensión.

ANIMACIÓN Y ESPECTÁCULOS:

Puede hacernos falta a la hora de la organización de un evento para Córdoba el conocimiento de empresas que se dediquen a la animación de eventos o a la realización de espectáculos. Para Córdoba aporto una página web dónde encontrar algunos, puesto que al no tener decidido el evento es mejor ver la variedad posible:

http://www.gestionaeventos.com/es/cordoba-26/59-animacion_y_espectaculos

Son muchas las empresas que podemos necesitar contratar para organizar nuestros eventos:Por ejemplo: de Coordinadores, de cartelería, de mobiliario, de protocolo, de regalos….

Enlazo una página dónde encontrar esto y mucho más en Córdoba.

http://www.gestionaeventos.com/es/cordoba