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Equipos de Gestión
Conformación y
Fortalecimiento
Equipos de Gestión
Como soporte y fortalecimiento al proceso
de construcción del Sistema de Gestión
Integral de cada una de las instituciones, se
comparte con los grupos algunas
recomendaciones mínimas a tener en
cuenta en pro de la consolidación de los
equipos que lideran el proyecto de calidad
Equipos de Gestión
a. Proceso de conformación y formalización
• Nombrar de manera coherente, contundente e impactante al
equipo de trabajo. (Comité de Calidad, Equipo de Gestión, Comité
de mejoramiento,etc., y sus argumentaciones).
• Definir ubicación institucional del comité en el colegio.
Determinando líneas de autoridad, mecanismos de comunicación,
limites, alcances, funciones y/o responsabilidades.
• Definir y desarrollar mecanismo de formalización y validación. (acta,
comunicado publicación, etc.).
• Legalizar existencia del comité en la institución ante el ente legal
competente (Consejo Directivo).
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b. Definición de Roles y responsabilidades
• Se recomienda como mínimo contar con un líder que asuma de
manera directa y especifica, los siguientes roles:
1. Director (Rector)
2. Coordinador de calidad
3. Comunicaciones
4. Sistematización y/o documentación
5. Evaluación, Medición o seguimiento
6. Conceptualización
7. Ambiente Escolar
• Cada uno de los roles que defina la institución debe delimitar
claramente sus responsabilidades.
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c. Definición de perfiles de los miembros del equipo de
gestión
A partir de los perfiles de calidad institucionales, se
recomendable definir el perfil esperado al ser miembro del equipo
de gestión. Lo anterior con el fin de mejorar los procesos de
selección y afinar los procesos de formación.
Para esta definición es importante tener en cuenta los valores,
principios y creencias de la institución
Equipos de Gestión
d. Determinación de reglas de trabajo
Un comité de calidad operativo y efectivo, requiere definir para su
funcionamiento:
1. Cronograma de actividades. Horario fijo semanal programado
para reuniones.
2. Metodología para el registro de actividades y compromisos
3. Óptimas condiciones del lugar de trabajo y/o reuniones: ruido,
iluminación, comodidad, equipos, etc.
4. Normas para el control de asistencia y cumplimiento de
compromisos
5. Estrategias para evitar y manejar interrupciones. (personas,
equipos de comunicaciones, etc.)
6. Metodologías para administrar el tiempo.
7. Claridad en las formas de elección del comité de calidad.
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e. Estructuración del Proyecto de Mejoramiento
Institucional
Con el ánimo de desarrollar las acciones pertinentes del Sistema
de Gestión Integral, el comité debe definir un proyecto que facilite
y oriente su implementación.
Presentación Proyecto de Mejoramiento Institucional – Proxima reunión