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SERVICIO ESPAÑOL PARA LA INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN Erasmus+ Jornadas de Seguimiento a Asociaciones Estratégicas solo entre Centros Escolares KA219 Convocatoria 2016 Madrid, 12 de abril de 2018 Andrés Ajo Lázaro, Director de la Unidad de Educación Escolar y de Personas Adultas, SEPIE
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Erasmus+ Jornadas de Seguimiento a Asociaciones Estratégicas
solo entre Centros Escolares KA219 Convocatoria 2016
Madrid, 12 de abril de 2018
Andrés Ajo Lázaro, Director de la Unidad de Educación Escolar y de Personas Adultas, SEPIE
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1. El convenio de subvención: ¿Qué nos queda por hacer?
2. El informe final: ¿Qué contenidos hay que reflejar en el informe final? ¿Cómo se hace el presupuesto final en la Mobility Tool+?
3. Lecciones aprendidas: ¿Qué errores hay que evitar en la justificación del trabajo realizado en el proyecto?
4. El impacto esperado
5. Otros controles a los proyectos de Asociaciones Estratégicas KA219
6. La comunicación, difusión y visibilidad de los proyectos Erasmus+: Uso de la Plataforma de Resultados (E+PRP)
7. Taller de dudas, consejos y sugerencias
ÍNDICE
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Equipo SEPIE
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El convenio de subvención: ¿Qué nos queda por hacer?
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¿Quiénes estamos aquí?
KA219 Convocatoria 2016
KA219 Convocatoria 2017, duración menor a 24 meses
396 proyectos
Valencia, 10-11 octubre 2016
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Antes
Solicitud
Control de duplicados
Acuse de recibo
Elegibilidad
Notificación elegibilidad
Evaluación de calidad
Control presupuestos
Comité de evaluación
Notificación resultados
Capacidad financiera
Convenio de subvención
Formación inicial
Prefinanciación
Durante
Desarrollo del proyecto
Asesoramiento y apoyo
Mobility Tool+
Implementación
Seguimiento
Difusión
Informe intermedio / progreso
Evaluación interna
(Cambios en el proyecto)
Informe final
Plataforma de resultados
Evaluación informe final
Pago final
Buenas prácticas
(Control)
Después
Impacto en la institución
Impacto en los sistemas
Historias de éxito
Sostenibilidad
Ejemplos de buenas prácticas
Resultados Internacionalización de
la Institución
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1-09-2016
Comienzo
30-09-2017
Informe intermedio
31-08-2018
Final
31-10-2018
Informe final
2 meses, plazo máximo de entrega de informe final
Asociación estratégica KA219 – 24 meses
Calendario informes (fechas de comienzo y final variables)
Proyecto de 24 meses: 1-09-2016 a 31-08-2018
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1-09-2016
Comienzo
30-09-2017
Informe de progreso
28-02-2018
Informe intermedio
31-08-2019
Final
31-10-2019
Informe final
2 meses, plazo máximo de entrega de informe final
Asociación estratégica KA219 – 36 meses
Calendario informes (fechas de comienzo y final variables)
Proyecto de 24 meses: 1-09-2016 a 31-08-2019
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Proyecto Informe intermedio (+ progreso)
Informe final
- Es obligatorio
- El coordinador presenta el Informe final completo. Cada socio presenta un informe parcial.
- Se hace a través de la Mobility Tool+
- Debe reflejar todo lo realizado durante el proyecto, así como sus resultados
- Incluye parte narrativa (contenidos), presupuesto y anexos
- Es la solicitud del pago del saldo pendiente
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Sobre la evaluación de informes finales KA219 – convocatoria 2015
- La mayor parte de los informes obtiene una valoración positiva, de 50 o más puntos. Unos pocos no llegan al mínimo y sufren penalización presupuestaria
- Mobility Tool+ ha facilitado el cálculo del presupuesto
- Algunos informes no reflejan adecuadamente todo el trabajo realizado en los proyectos y sus resultados
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Caso 1. El informe final no evidencia el estado de ejecución del proyecto
Incidencias detectadas
en la evaluación de Informes Intermedios (I)
Caso 3. Aparecen cambios sobre el proyecto no justificados adecuadamente y/o no autorizados
Caso 2. Los resultados no se están desarrollando en la forma y plazo definidos en la solicitud
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Incidencias detectadas
en la evaluación de Informes Intermedios (II)
Caso 6. Falta de actualización de la Mobility Tool+
Caso 4. Página web: proyecto poco visible, blogs, webs poco estructuradas,…
Caso 5. Difusión insuficiente o insuficientemente reflejada
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Incidencias detectadas
en la evaluación de Informes Intermedios (III)
Caso 7
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Informes finales, elementos
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Parte del informe ¿Quién lo presenta? ¿Cuál es su
objeto? Evaluación
Informe narrativo completo de las actividades y resultados de la Asociación
Centro coordinador Evaluación cualitativa del proyecto
Agencia Nacional coordinadora (con 1 o 2 expertos externos)
Informe narrativo parcial
Cada centro socio Obligación legal Consultivo
Agencia Nacional socia
Presupuesto Cada centro escolar independientemente
Solicitud de pago final
Cada Agencia Nacional: elegibilidad de los gastos
Agencia Nacional coordinadora: evaluación calidad
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Centro coordinador
• Informe narrativo completo de las actividades y resultados del total de la Asociación
• Presupuesto individual
Agencia Nacional coordinadora
• Evaluación de la calidad del informe narrativo completo de la Asociación
• Evaluación de la elegibilidad de gastos declarados por el centro coordinador
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Centro socio
• Informe narrativo parcial sobre su papel en el proyecto
• Presupuesto individual
Agencia Nacional socia
• Análisis del informe narrativo parcial
• Evaluación de la elegibilidad de gastos declarados por el centro socio
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Parte del informe ¿Quién lo presenta? ¿Cuál es su
objeto? Evaluación
Informe narrativo completo de las actividades y resultados de la Asociación
Centro coordinador Evaluación cualitativa del proyecto
Agencia Nacional coordinadora (con 1 o 2 expertos externos)
Informe narrativo completo (coordinador)
• Es el informe de toda la Asociación
• Todos los socios colaboran en su redacción, liderados por el centro coordinador
• Lo presenta el Centro coordinador a la AN coordinadora
• Para evitar discrepancias de contenido y temporalización, debe presentarse antes de que los Centros socios presenten sus informes narrativos parciales a las AN socias
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Parte del informe ¿Quién lo presenta? ¿Cuál es su
objeto? Evaluación
Informe narrativo parcial
Cada centro socio Obligación legal Consultivo
Agencia Nacional socia
Informe narrativo parcial (socios)
• Describe las tareas y logros de cada uno de los socios en el proyecto
• Debe ser coherente con el informe narrativo completo y con los otros informes parciales en contenidos y temporalización
• Lo presenta cada Centro socio a su Agencia Nacional socia
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Presupuesto (coordinador y socios)
• El coordinador y los socios presentan sus presupuestos a sus respectivas Agencias Nacionales
• Cada AN revisa y acepta, en su caso (proceso interno)
Parte del informe ¿Quién lo presenta? ¿Cuál es su
objeto? Evaluación
Presupuesto Cada centro escolar independientemente
Solicitud de pago final
Cada Agencia Nacional: elegibilidad de los gastos
Agencia Nacional coordinadora, evaluación calidad
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Coordinador
Socio
Socio
Informe narrativo
parcial
Presupuesto individual
Presupuesto individual
Informe narrativo
parcial
Presupuesto individual
Informe narrativo completo
Agencia Nacional coordinadora
Evaluación calidad
Informe narrativo completo
Agencia Nacional
socia
Agencia Nacional
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Coordinator school
Partner school
Partner school
Short narrative
report
Individual budget
Individual budget
Short narrative report
Individual budget
Full narrative report
Coordinator National Agency
Qualitive assessment of
the project
Full narrative report Partner National Agency
Partner National Agency
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2018, Año Europeo del Patrimonio Cultural:
Información: http://www.sepie.es/patrimonio-cultural.html
Sello Europeo del Patrimonio Cultural: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/RequestLabelEYCH2018
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Pasos siguientes sobre los Informes finales:
1. Accede a tu informe final en la Mobility Tool+. Ya lo tienes activado
2. Reserva un espacio amplio en la última reunión con tus socios para la elaboración del informe final
1. Coordinador: lleva un borrador a la reunión
2. Socio: aborda el tema con tus socios previamente
3. El informe puede enviarse a partir del día siguiente al de finalización de tu proyecto ¡Déjalo preparado en junio si tienes que enviarlo en septiembre!
4. Atención a la calidad y a la justificación
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¡Gracias por su atención!
ErasmusPlusSEPIE @sepiegob #ErasmusPlusES
www.sepie.es www.erasmusplus.gob.es
