ERP (Enterprice Resource Plannig)

Aplicado a la educación

Lorena CaroMaría Eugenia Martínez

Claudia Robles

Santiago , 16 de Abril 2011.

El ERP es una herramienta de planificación de las diferentes tareas necesarias para el buen

desarrollo de un proyecto, aplicado en un software.

Sistema de Planificación de

Recursos Empresariales

Estructura y optimiza el

desarrollo de un proyecto

Reagrupa información, recursos y

obligaciones

Objetivos ERP

Características:Base de datos centralizadaLos componentes del ERP interactúan entre siSon llamados los BACK OFFICE

Optimización de los procesos empresariales

Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna

Eliminación de datos y

operaciones innecesarias

Evolución del ERP

1960 MRP Inventarios

1970MRPPlanificación y control de producción

1980 MRP-II Optimización de los procesos de manufacturaDistribución de artículos fabricados

1990 MRP-II Integra todas las áreas de una Empresa ERP Incluye CRM

2000 ERPSistema de Planificación de Recursos Empresariales

VentajasPermiten un mejor seguimiento del avance de

un proyecto.Mejor comunicación entre los departamentos

de la EmpresaPermiten estimar el coste de un proyecto o

evitar que el presupuesto se escape de las manos.

Integra recursos humanos y materiales.Permiten resumir las diferentes tareas, que

se ejercen dentro de la Institución.

DesventajasLos costos para cambios en el ERP son muy

altosPueden tener excesiva reingeniería respecto

a las necesidades reales del consumidorEl éxito de este programa es determinado por

quien lo maneja, así que necesita capacitar al personal

Su instalación es muy costosa

Esta dirigido a:A las empresas que se dedican a la

producción de bienes y servicios PYMES.A las empresas del sector de servicios, y

especialmente del sector de la informática e Internet que deben gestionar proyectos a largo plazo.

A las empresas que llevan a cabo proyectos que requieren múltiples competencias

ERP aplicado a la Educación

El software realiza toda la gestión académica y financiera de una Institución.

Este software es adaptable a las necesidades y tamaño de cada Institución educativa, se puede implementar por módulos en función del número de usuarios y necesidades.

La comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía Web y tiene acceso a todas las funciones del software.

El alumno tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales, y puede hacer pedidos de documentos a través de Internet.

 Seguimiento de los alumnos y ex alumnos en relación con la Institución.

Algunos software están asociados a cuentas de Intranet, para facilitar la entrega de información.

Ejemplo http://vimeo.com/channels/edutiva