ERP Droguerías - Solución integral
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Solución Informática para Droguerías
BlinkOctubre 2011
Integración con el Sistema Nacional de
Trazabilidad
Página 2Blink – Solución para Droguerías
En el mundo actual, la información es uno de los principales activos. Para manejar en forma exitosa la información disponible en una empresa (acerca de clientes, productos, empleados y otros activos) se requiere de sistemas de información adecuados.
La problemática habitual en la implantación de estos sistemas consiste en el elevado costo asociado y la dificultad para adaptar las soluciones disponibles en el mercado a la realidad de la empresa.
En este contexto, desde Blink proporcionamos servicios de consultoría tecnológica orientados tanto a pequeñas y medianas empresas como a grandes compañías. Ofrecemos soluciones que aportan una gran variedad de funcionalidades, herramientas de configuración simples y ágiles, todo ello acompañado de un conjunto de servicios que garantizan el éxito del proceso de implantación.
Nuestros ServiciosDescripción General
Página 3Blink – Solución para Droguerías
Ofrecemos servicios y sistemas de gestión basados en soluciones comerciales líderes a nivel mundial (software libre y entorno web) que poseen las siguientes características tecnológicas:
Soluciones basadas 100% en tecnología web nativa
Probadas y con una gran cantidad de implantaciones en compañías e instituciones de diverso tamaño y actividad
Utilizan bases de datos relacionales de alto desempeño y rendimiento
La utilización de estándares y tecnologías abiertas garantiza un ciclo de vida de la solución más largo que el de otros sistemas basados en tecnologías propietarias.
Las soluciones de software libre ofrecen los siguientes factores diferenciales:
Mejor relación precio-calidad que las soluciones propietarias (las empresas obtienen más por menos)
No hay necesidad de quedar atado a esquemas de licenciamiento de software complejos
Mayor libertad para elegir proveedores y esquemas de mantenimiento
Se incorporan mejoras prácticas de la industria a nivel mundial aunque de todas formas no hay limitaciones para adaptar el sistema a los requerimientos y necesidades de cada empresa
Evolución del sistema contemplada: generalmente se liberan nuevas versiones con mejoras funcionales y tecnológicas cada 6 meses
Nuestros ServiciosCaracterísticas Tecnológicas
Página 4Blink – Solución para Droguerías
IntroducciónLa droguería en la cadena de suministro
El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas tanto de proveedores como de clientes.
El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir sus expectativas de ingresos y beneficios.
Distribuidor(Droguería)
Proveedor
(Laboratorio, Distribuidora)
Cliente
(Farmacias, Obra Sociales)
aguas abajo…aguas arriba…
Página 5Blink – Solución para Droguerías
IntroducciónUn simple análisis DAFO…
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
• Conocimiento del negocio y experiencia
• Posición privilegiada en la cadena de suministro
• Costos operativos• Bajo uso de tecnología
(aplicaciones, web)• Baja inversión en márketing• Necesidad de
profesionalización y formación
• Grandes cadenas de suminisro
• Colaboración• Acceso a nuevos mercados• Nuevos modelos de gestión
• Nuevos competidores (proveedores, operadores logísticos)
• Dificultad de previsión de la demanda
• Márgenes reducidos• Presiones de costo• Presiones regulatorias
Página 6Blink – Solución para Droguerías
Mejora del servicio al cliente
Aumento de la transparencia
Reducción de los costos operativos y aumento de la eficiencia
Aumento de los ingresos
Innovación continua
Flexibilidad de los procesos de negocio
IntroducciónEstrategia y retos de negocio
Reforzando su posición con los
proveedores
Creando relaciones
con los clientes
Maximizando la eficiencia
de los procesos internos
Página 7Blink – Solución para Droguerías
IntroducciónRequerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio
Capacidad para soportar requerimientos específicos del sector
Alineado con los retos existentes del negocio
Flexibilidad Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio
(productos, servicios, mercados…)
Facilidad de uso Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades
de formación
Extensibilidad Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras
aplicaciones
ROI sostenible Implementación y operación eficiente y rentable
Página 8Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónConceptos clave
La solución de Openbravo para Distribución proporciona:
Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas, aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos, facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos escenarios de colaboración con clientes y proveedores
Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3
Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad, gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web
Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los empleados y su adopción de la solución
Página 9Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución
Inerfaz de Usuario Escenarios de Negocio
Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas
Planificación Aprovisionamiento-al-Pago
Ejecución de la Cadena de Suministro
Orden-al-Cobro
Gestión de Empresa
Análisis de Datos
Página 10Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Aplicación 100% webNavegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari
Página 11Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Vistas recientes
Documentos recientes
Admin Widgets
Contenido de video
Widgets de consulta
Servicios de negocio embebidos (Redes
sociales, Feeds/RSS)
Espacio de Trabajo de Openbravo
Página 12Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Proveedores Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Clientes
Planificación Aprovisionamiento-al-Pago
Ejecución de la Cadena de Suministro
Pedido-al-Cobro
Gestión de Empresa
Interoperabilidad Modulariidad Extensibilidad Ilimitada
Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital.
La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores, seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes.
La gestión del Pedido-al-Cobro cubre las relaciones con clientes, procesado de órdenes, colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y cobro.
La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario.
La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.
Página 13Blink – Solución para Droguerías
Funcionalidades clave
Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas de recepción de materiales y órdenes de venta
Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco
Informe de órdenes a la espera de entrega
Informe de entregas a la espera de facturación
Plan de Compras
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio
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Página 14Blink – Solución para Droguerías
Flujos de Negocio
Solicitud de Material a Orden
Oferta a Orden
Orden a Recepción
Factura a Pago
Devolución a Débito
Devolución a Sustitución
Funcionalidades clave
Gestión de proveedores
Gestión de listas de precios de compras
Descuentos de compra
Gestión de solicitudes de compra
Gestión de órdenes de compra
Recepción de materiales
Verficación de facturas
Ejecución de pagos
Gestión de órdenes de compra inter-company
Ofertas de aprovisionamiento
Aprovisionamiento internoo Transferencias de stock
E-Commerceo Control de órdenes
o Control de facturas y pagos
o Inventario gestionado por el fabricante (VMI)
Gestión de solicitudes de compra
Gestión de proveedoresOrden de CompraConfiguración Portal B2BConfiguración B2BPublicación de órdenes de
compraInventario gestionado por el
fabricante (VMI)
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Información de Reaprovisionamiento
Activar acceso al portal
Ap
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Pa
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Página 15Blink – Solución para Droguerías
Funcionalidades clave
Almacenes y huecos
Almacenamiento de productos en distintas unidades
Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño, calidad…etc.).
Lote y números de serie
Control de reaprovisionamiento de stock
Trazabilidad configurable por producto
Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo
Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas
Gestión de transacciones de almacén
Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO)
Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas)
Gestión de alertas
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio
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Página 16Blink – Solución para Droguerías
Flujos de Negocio
Oferta a Orden
Orden a Entrega
Factura a Cobro
Devolución a Crédito
Devolución a Sustitución
Funcionalidades clave
Gestión de clientes
Gestión de listas de precios
Descuentos de clientes
Gestión de ofertas
Gestión de órdenes
Clonar órdenes
Gestión de entregas
Gestión masiva de entregas
Facturación masiva
Gestión de notas de débito/crédito
Prepagos
Operaciones de cierre de periodo (Intrastat…)
Gestión del crédito
Gestión de órdenes de venta inter-company
Gestión de Consigna
Kits (BOM)
Comisiones
Integración con el módulo Openbravo POS para minoristas
Gestión de clientesCreación masiva de albaranesConfiguración de DunningOrden de ventaConsignaListas de preciosDescuentos por volumenOfertasEnvío por mail
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio
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Co
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Página 17Blink – Solución para Droguerías
Flujos de Negocio
Cierre Periodo a Informe Financiero
Extracto Bancario a Reconciliación
Cobros
Adquisición de Activo a Disposición
Presupuesto a Análisis
Funcionalidades clave Contabilidad
Balance, Pérdidas y Ganancias
Cuentas a Cobrar/Pagaro Métodos de pago
o Algoritmos de reconciliación
o Formatos de fichero banco
o Plan de pagos
o Ejecución de pagos
o Pagos masivos
o Reconciliación automática
o Informe de pagos
Gestión de activoso Compra
o Creación ficha de activo
o Ejecución y contabilidad del plan de depreciación
o Disposición
o Árbol jerárquico
o Lista de acciones
o Apreciación, depreciación
Gestión del presupuesto Creación de la estructura
Seguimiento
Exportación/importación
Gestión de impuestos
Gestión de Capital Humano
Métodos de pagoActivosPresupuestoFiltros informe pagosResultados informe pagos
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Ge
sti
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de
Em
pre
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Página 18Blink – Solución para Droguerías
Informes
Informes estándar:
Stock Valoración de stock Pagos Trazabilidad Pareto Libro Mayor, Balance de Sumas y
Saldos... Activos
Informes dimensionales
Exportación a HTML, Excel
Integración con Jasper Report
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Análisis de Datos
Página 19Blink – Solución para Droguerías
Filtros implícitos Filtrado y ordenación de
columnas Visibilidad de columnas Posición y tamaño de columnas
Bloquear columnas Columnas resumen y fórmula Exportación de datos
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Análisis de Datos
Funcionalidad avanzada del grid
Página 20Blink – Solución para Droguerías
Widgets
Basados en roles URL, HTML, Query Embebidos en Espacio de
Trabajo o en Formularios Integración con Zoho
Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Reporting
Página 21Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónIntegración con el Sistema Nacional de Trazabilidad
Sistema Integral Web con base de datos única Permite definir GLN para proveedores Gestión de Medicamentos integral con especificación de : GTIN, Nro de Certificado, Laboratorio, Droga,
Gramaje, Presentación, permite definir varias Unidades de Medida, Nro. De Serie, Nro de Lote, Fecha de Vencimiento.
Pemite informar todos lo eventos requeridos por el ANMAT en forma automática.
Página 22Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónOpciones de despliegue
En sus instalaciones
Potenciando su Data Center
Máximo control de:
Su hardware Su red Su gestión
Alojado
En el Data Center de un proveedor
Con los mejores sistemas de gestión
Servidores dedicados
Preservando la relación con los proveedores de
hosting existentes
En la nube
Utilizando servicios “en la nube” como
Amazon EC2
Gestione su negocio, no sus servidores
Opción de rápida instalación
Mínima inversión inicial
Flexibilidad para escalar
Arquitectura mono o multi servidor
Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)
Página 23Blink – Solución para Droguerías
Opciones de administración
Solución de Openbravo para DistribuciónOpciones de despliegue
Módulos instalados
Historial
Consola de Administración
Consola de Administración (appliance) Gestión de passwords, parámetros de red... Configuración de copias de seguridad
Gestión de Módulos Módulos instalados Búsqueda de nuevas versiones Instalación/Desinstalación Historial de instalación
Página 24Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónBeneficios
CAPACIDAD BENEFICIO
Interfazde usuario • Altamente productiva• Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción
Planificación • Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades• Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros
Aprovisionamiento-al-Pago
• Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos• Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a través de servicios web • Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web
Orden-al-Cobro • Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden.• Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución
Ejecución de la Cadena de Suministro
• Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi- empresa/organización/almacén/ ubicación a través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas• Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas• Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos, stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización
Gestión de Empresa
• Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia,• Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía• Soporte multi-empresa, multi-moneda y multi- idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que son configurables para cada organización individual
Análisisde Datos • Mejora en el proceso de decisión• Widgets configurables basados en roles
Mantenimiento • Edición Profesional de Openbravo• Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos
Página 25Blink – Solución para Droguerías
Solución de Openbravo para DistribuciónPorqué elegir la solución de Openbravo para Distribución?
Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la solución
Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo plazo y un plan de mejora continua
Foco en al valor y la satisfacción del cliente
Rápida implementación y puesta en marcha
Solución rentable, que asegura un ROI sostenible
Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible
Contacto:Corrientes 222, Pisos 14 y 15 (1043) - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - ArgentinaTel.: +54 (11) 4001-3105Fax: +54 (11) 5648-7380E-mail: [email protected]
Solución Informática para Droguerías
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