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LOOMIO Tutorial que intenta facilitar su utilización Referencia: Grupo GdT Contenido GC (este nombre de grupo representa al nombre de cualquier Grupo de Loomio) 1 CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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La Participación Ciudadana es de gran importancia en estas épocas de crisis y una forma de generar debates con los ciudadanos es mediante la herramienta Loomio, para lo cual es necesario facilitar su aprendizaje y utilización y por ese motivo realicé este tutorial en formato presentación powerpoint. Versión mejorada con ventanas emergentes

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LOOMIO

Tutorial que intenta facilitar su utilización

Referencia: Grupo GdT Contenido GC(este nombre de grupo representa al nombre de cualquier Grupo de Loomio)

1CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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Loomio Grupo

SubGrupo

Conversación Propuesta Votación

Miembros Coordinador Invitados

Conversación Propuesta Votación

Miembros Coordinador Invitados

Usuarios

LOOMIO: ESTRUCTURA GENERAL

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Nº Apartado Pág

1 Participación Ciudadana, gratuita, analizar, proponer, decidir 7

2 Invitación recibida 7

2a. Realizar Alta 8

2b. Adherido o Añadido 9

3 Interrogantes que genera la invitación 10

4 Acceder al grupo de Loomio 13

4a. Realizar Alta Loomio 13

4b. Adherido o Añadido Grupo Loomio 14

4c. Iniciar sesión Grupo Loomio 14

5 Panel de Control de la cuenta 15

6 Bandeja de Entrada y Filtrado 16

Índice del Tutorial

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Nº Apartado Pág

7 Notificaciones 17

8 Grupos y Subgrupos 18

9 Configuración Cuenta 18

9a. Perfil 19

9b. Configuración del correo electrónico 20

10 Decisiones anteriores 21

11 Grupo GdT Contenido GC 22

12 Miembros 23

12a. Información de un Miembro 24

13 Abandonar Grupo 24

14 Empezar Conversación 25

Índice del Tutorial

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Nº Apartado Pág

14a. Muestra nueva conversación 26

14b. Publicar un comentario 27

14c. Ejemplo de publicaciones de comentarios 28

14d. Escritura de texto Markdown 29

15 Calidad de la conversación 31

15a. Discutir a fondo los temas 32

16 Propuestas 33

16a. Votar una propuesta 34

16b. Comentarios sobre una propuesta 37

16c. Éxito de una propuesta 38

16d. Cierre de una propuesta 39

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Nº Apartado Pág

16e. Resultados de una propuesta 40

17 Nueva conversación y propuesta a la vez 41

18 Opciones con las 4 Manos de votación 42

19 La necesidad de sancionar a un miembro del grupo 43

19a. Conversación para sanción 44

19b. Propuesta para sanción 44

20 Administrador: Grupo y su configuración 47

20a. Administrador: Opciones 49

20b. Administrador: Invitar a personas 51

20c. Administrador: Respuesta del invitado 52

Dato de contacto 53

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LOOMIO Tutorial : Grupo GdT Contenido GC

1. Participación Ciudadana - Gratuita - Analizar, proponer y decidir

Es una plataforma gratuita, actualmente en versión beta, cuyo objetivo esfacilitar las conversaciones simultáneas entre las personas que lo deseen y lascorrespondientes tomas de decisiones en conjunto del grupo, lo cual es unmétodo muy útil para la participación ciudadana, con la finalidad de analizar,proponer y decidir sobre las cuestiones de carácter municipal o insular oregional o estatal, por ser los organismos públicos más cercanos y relevantesen la vida cotidiana de los ciudadanos.

Loomio es un espacio neutral e independiente, de software libre y de códigoabierto, que puede ser utilizado por cualquier persona.

2. Invitación recibida

Estar leyendo este tutorial, significa que has recibido un email similar a una delas dos opciones siguientes y donde te invitan a la participación ciudadana.

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2a. Realizar Alta – La invitación ya verificó que debes darte de alta en Loomiopara poder iniciar tu participación en este grupo de trabajo, para lo cual debespulsar en el enlace indicado, aceptando la invitación, con la finalidad de realizarel alta, acceder al grupo y comenzar tus aportes en las conversaciones.

Miembro Grupo has invited you to join GdT Contenido GC

Miembro Grupo (Loomio)

Para: Morón GPS;

Miembro Grupo has invited you to join GdT Contenido GC on Loomio

Click this link to join GdT Contenido GC on Loomiohttp://loomio.org/invitations/eb9ce2b4f28b8f84c4fc

Figura 1 - Modelo de email recibido de un miembro del grupo, al no tener cuenta de Loomio

-+

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2b. Adherido o Añadido – La invitación ya verificó que eres usuario de Loomio,por lo tanto recibes la información que ya has sido adherido o añadido a estegrupo de trabajo, para lo cual debes pulsar en el enlace indicado, aceptando lainvitación, con la finalidad de acceder al grupo y comenzar tus aportes en lasconversaciones.

Figura 2 - Modelo de email recibido de un miembro del grupo, siendo usuario de Loomio

Dunia Hernández te ha adherido a GdT Contenido GC

Dunia Hernández (Loomio)

Para: Morón GPS;

http://www.loomio.org/g/WC3uJBrn/gdt-contenido-gc

Dunia Hernández te ha adherido a GdT Contenido GC - Unicode (UTF-8)

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3. Interrogantes que genera la invitación

¿A qué se dedica este grupo?Es un punto de encuentro para la participación libre de los ciudadanos, quedeseen exponer sus ideas, pensamientos, propuestas, comentarios, etc., sintener importancia la profesión, religión, nivel social, etc, de la persona.

¿Qué se puede conseguir en conjunto?Lograr mejorar la calidad de vida de la sociedad en la que vivimos, sin tenerimportancia el sitio geográfico donde se encuentre nuestra residencia.

¿Qué es una conversación?Cualquier persona del grupo GdT Contenido GC puede iniciar o crear una nuevaconversación o hilo de discusión o de intercambio de opiniones, al igual queagregar un nuevo comentario, a cualquiera de las conversaciones existentes.

¿Qué tipo de decisiones se tomarán?El intercambio de opiniones en el desarrollo de una conversación en particularconfluirá en una potencial propuesta, que será debatida y votada por todos losinteresados y de ser aprobada por la mayoría de los votantes, servirá comoinformación no vinculante para los destinatarios con incumbencia en lacorrespondiente problemática.

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¿Quiénes estarán involucrados?Según la temática de la conversación, es muy importante la participación y lacolaboración de las personas experimentadas en la materia y en particular delos políticos relacionados con la temática en cuestión y que deseen realizar susaportes o expresar su punto de vista y de esa manera lograr obtener resultadospositivos de las potenciales discrepancias.

¿Por qué has sido invitado?Cada grupo permite integrar mucha cantidad de personas y esta invitación estáen concordancia con la valía de tus conocimientos sobre los posibles diferentestemas de conversación y porque sabes convivir en las discrepancias.

¿Qué se espera de los invitados?La realización de aportes exclusivamente positivos, sin color político, aunqueexista ideología en sus comentarios, con transparencia y libertad para potenciarlos resultados de las conversaciones, calificando Me Gusta los comentarios quete agraden de otras personas, permitiendo de esa manera generar propuestas yvotaciones, cuyo resultados servirán como información para ser trasladada aotros niveles e invitando a otras personas para que se integren en el grupo, conla única salvedad de que cumplan con estos protocolos de convivencia.

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¿Quién es responsable de los comentarios?Los creadores de esta herramienta denominada Loomio, registran el nombre yel email del usuario que participa en un grupo y en una conversación, al escribircualquier comentario, garantizando y tranquilizando de esa forma, al resto deintegrantes del grupo, ante las posibles responsabilidades y denuncias porcomentarios que vulneren la legislación vigente o la normal convivencia.

¿Qué se debe evitar?Los comentarios y aportes negativos, los insultos, salirse de las formalidadesprotocolares de convivencia, invitar a personas que no cumplan las normas, etc

¿Se filtran o controlan los comentarios aportados?El grupo dispone de una serie de administradores, que tienen entre susatribuciones la facultad de borrar comentarios de cualquier persona. En caso deestar vulnerando la legislación vigente o atentando a la normal convivencia delgrupo, como es el caso de los insultos, actuarán los administradores, si el titulardel comentario en cuestión no realiza la modificación correspondiente.

¿Es útil invertir tiempo en utilizar Loomio?Teniendo en cuenta todo lo expresado en los puntos anteriores, es evidenteque es muy positivo y fructífero el tiempo invertido en Loomio.

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4. Acceder al grupo de Loomio

4a. Realizar Alta Loomio no eres usuario de Loomio y es necesario tener cuentapara ello pulsar en el enlace de la Figura 1bis, accediendo auna página web con información similar a la siguiente, con dos opciones paradarse de alta:

Enlace para Aceptar Invitación

Por favor, cree una cuenta paraunirse a GdT Contenido GC

a) Suscribirse a través de, accediendomediante tu propia cuenta Facebooko Google, pulsando en el botón colorazul o naranja.

b) o rellenar este formulario, dondese debe especificar:

1) nombre con que se será visto2) correo electrónico vigente3) definir y confirmar contraseña

Pulsar en el botón Crear una cuenta

Figura 3

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4b. Adherido o Añadido Grupo Loomio, ya eres usuario de Loomio, pulsar en elenlace de la Figura 2bis, accediendo a una página web coninformación similar a la siguiente, con dos opciones para iniciar la sesión:

Entra para unirte aGdT Contenido GC

a) Utilizando tu propia cuenta Googleo Facebook y pulsando sobre el botóncolor azul o naranja.

b) rellenar datos de alta de usuario,donde se debe especificar:

1) correo electrónico2) contraseña

Pulsar en el botón Iniciar sesión

Enlace para Acceder al Grupo

4c. Iniciar sesión Grupo Loomio, ya eres usuario de Loomio y también formasparte del grupo GdT Contenido GC, se inicia una nueva sesión haciendo click enel enlace https://www.loomio.org/users/sign_in y es similar a lo indicado en elapartado anterior de la Figura 4 .

Figura 4

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Figura 5

5. Panel de Control de la cuenta

Al iniciar una nueva sesión de Loomio se puede acceder a la pantalla del Panelde Control, donde se visualizan los diferentes grupos y conversaciones en queparticipamos personalmente y el acceso a las diferentes acciones de trabajo.

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Figura 6

6. Bandeja de Entrada y Filtrado

Al iniciar una nueva sesión de Loomio observamos un 1 en el icono Inbox, locual indica que existe actualizaciones pendientes de ver en una conversación.El botón verde del filtro No leído deja visible todas las conversaciones del grupoque tienen una actualización pendiente de ser visualizada.

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7. Notificaciones

Al iniciar una nueva sesión de Loomio, el icono cuya imagen es una campanita,nos está indicando la cantidad de Notificaciones pendientes de visualizar decualquiera de los grupos en que participamos personalmente.

Figura 717CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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8. Grupos y Subgrupos

En la parte superior central se encuentra el icono Grupos y pulsando sobre elmismo se abre la ventana izquierda de la Figura 8, donde visualizamos el listadode grupos y subgrupos en que participamos personalmente.

Figura 8

9. Configuración Cuenta

En la parte superior derecha se encuentra el Nombre de Usuario y pulsandosobre el mismo accedemos a Salir o a la configuración de la cuenta de Loomio.

18CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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9a. Perfil - Al pulsar en el apartado Perfil indicado en la Figura 8 accedemos a laopción Editar perfil donde podemos cambiar una serie de parámetros denuestra identificación, el idioma y hasta disponemos de la opción Desactiva tucuenta, para eliminar nuestra cuenta de Loomio

Figura 9

19CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO -+

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9b. Configuración del correo electrónico - Al pulsar en el apartadoConfiguración del correo electrónico indicado en la Figura 8 accedemos a laopción Preferencias de correo electrónico donde podemos tildar una serie deparámetros, que habilitan las notificaciones por emails, desde lasconversaciones y grupos donde participamos personalmente.

Figura 10

20CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO -+

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10. Decisiones anteriores

Al pulsar en el enlace de la Figura 5bis, accedemos a la opciónClosed proposals in all of your groups donde visualizamos el listado dedecisiones ya cerradas, con la mano que identifica nuestra votación, el gráficode resultados y pertenecientes a todos los grupos donde participamos.

Figura 11

Ver Decisiones Anteriores

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Figura 12

11. Grupo GdT Contenido GC

Para acceder a la pantalla principal de este grupo, hay que pulsar en el enlaceGdT Contenido GC ubicado en el lateral derecho de la Figura 5bis y dentro delapartado en que participamos personalmente.Listado de Grupos

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12. Miembros

En el lateral derecho de la pantalla principal del grupo GdT Contenido GC está elapartado Miembros y como vemos en la Figura 13 nos indica la cantidad depersonas que forman parte del grupo y al pulsar en el enlace Más… se accedeal listado de los miembros del grupo y a la identificación de sus coordinadores.

Figura 1323CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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12a. Información de un Miembro - Al pulsar en la Figura 13 sobre el icono oNombre de Usuario de un integrante del grupo GdT Contenido GC accedemos adatos de esa persona en Loomio.

Figura 14

13. Abandonar Grupo

Al pulsar en el enlace de la Figura 12bis, accedemos a la opciónde abandonar el grupo GdT Contenido GC y de todos los subgrupos, para lo cualdebemos pulsar el botón Aceptar en la ventana de consulta que se abre.

Abandonar Grupo

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14. Empezar Conversación

Cualquier miembro del grupo GdT Contenido GC puede iniciar una nuevaconversación o hilo de discusión o de intercambio de opiniones, sobre el temaque considere conveniente, para lo cual debe pulsar en el enlacede la Figura 12bis, accediendo a la opción Empezar una discusión.

Figura 15

Nueva Conversación

25CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO -+

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14a. Muestra nueva conversación - Al crear la nueva conversación con éxito,muestra la información de la Figura 16 y como vemos en la Figura 12bis, pasa aformar parte del donde solamente pueden editar eltítulo y el contexto de la conversación, quien la inició y los administradores delgrupo GdT Contenido GC.

Figura 16

Listado conversaciones activas del Grupo

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14b. Publicar un comentario - Cualquier miembro del grupo GdT Contenido GCpuede publicar una cantidad indefinida de comentarios en cualquiera de lasconversaciones pertenecientes al mencionado grupo, añadiendo archivos oescribiendo en formato Markdown.

Mientras un comentario es el último de la conversación, el miembro que lopublicó puede editar y cambiar su contenido y en el resto de las situacionessolo puede borrar el comentario. Los administradores del grupo GdT ContenidoGC tienen las mismas atribuciones.

Miembro Grupo

Comentario

Páginas de 20 Conversaciones

Archivos

Markdown

Figura 1727CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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14c. Ejemplo de publicaciones de comentarios - A continuación vemos unaserie de publicaciones de aportes, como es el caso de fotografía, texto enformato Markdown, archivos, imagen y comentarios calificados con Me Gustapor otros miembros del grupo GdT Contenido GC

Figura 1828CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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14d. Escritura de texto Markdown - Loomio utiliza el formato Markdown parainsertar imágenes, enlaces y añadir formato de texto en la escritura de loscomentarios, que aporta cualquier miembro del grupo, permitiendo: resaltarlos títulos, cursiva, negrita, listas, enlaces, imágenes, etc., siendo necesarioactivar este tipo de formato pulsando el icono gris, con la letra A de la Figura17.

https://www.loomio.org/d/Wh7vHaTk/markdown-text-formatting-made-easy

Algunos de los protocolos de escritura, se describen a continuación, donde enla columna de la izquierda se indica cómo se debe escribir, para lograr visualizarlo indicado en la columna de la derecha.

Escritura Visualización

Encabezamientos (4 tamaños)

# Una partida de hash Una partida de hash# # Dos encabezados de hash Dos encabezados de hash# # # Tres título de hash Tres título de hash# # # # Cuatro hash de partida Cuatro hash de partida

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Escritura Visualización

Énfasis (utilizando * o _)*Cursiva con asterisco* Cursiva con asterisco_Cursiva con guiones_ Cursiva con guiones

**Negrita con asteriscos** Negrita con asteriscos__Negrita con guiones__ Negrita con guiones

***Negrita cursiva con asteriscos***

Negrita cursiva con asteriscos

___Negrita cursiva con guiones___ Negrita cursiva con guiones

Listas (punto final en cada línea)(a- Numeradas)1. Primer punto. 1. Primer punto.2. Segundo punto. 2. Segundo punto.3. Tercer punto. 3. Tercer punto.

(b- puntos de la bala)(punto final)* Primer punto. · Primer punto* Segundo punto. · Segundo punto* Tercer punto. · Tercer punto

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15. Calidad de la conversación

El éxito de una conversación está en concordancia directa con los resultadosobtenidos en las propuestas y votaciones efectuadas durante el desarrollo delos debates dentro de la conversación, potenciando el éxito cuando los temasinvolucrados quedan bien definidos y son de una amplitud estrecha, generandouna nueva conversación ante la diversificación del tema en cuestión.

El propio título de la nueva conversación debe transmitir sucintamente el temaen cuestión y la descripción realizada en el apartado Contexto debe aportartodo el trasfondo necesario para que los miembros del grupo GdT ContenidoGC tengan una conversación participativa, productiva y bien fundamentada.

Es muy útil adjuntar archivos, imágenes, documentos, enlaces, etc, con lafinalidad de argumentar el propio posicionamiento ante el tema en cuestión,aprovechando de esta manera la oportunidad de participar y realizar aportes.

El creador de la conversación, durante el desarrollo de la misma, puedeactualizar la descripción en concordancia con los nuevos datos e informacionesque aportan el resto de miembros del grupo, recapitulando y actualizandosegún progresa la llegada de nuevos aportes.

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15a. Discutir a fondo los temas - Es la fase inicial de una conversación una vezcreada, donde el grupo debe debatir e intercambiar opiniones y datos sobre eltema en cuestión, durante un tiempo indefinido antes de Crear una Propuesta,pero el necesario hasta que aflore una potencial solución desarrollada entretodos, que estará en concordancia con los aportes de todos los miembros delgrupo GdT Contenido GC que hayan querido participar.

Aumenta la calidad de las conversaciones al eliminar todo tipo de insultos,mantener las formalidades de convivencia y realizando aportes exclusivamentepositivos, sin color político, aunque exista ideología en lo expresado, contransparencia y libertad para potenciar los resultados de las conversaciones ycalificando con Me Gusta aquellos comentarios de otras personas que nosagradan, lo cual permite generar Propuestas para decidir mediante votaciones

El diálogo de comentarios establecido entre los miembros del grupo GdTContenido GC se visualiza en la zona izquierda, añadiendo información, ideas yexpresando el propio punto de vista, siendo el máximo nivel de participación elque mejora los planteamientos y hace emerger y desarrollar las ideas deconjunto entre todos los participantes.

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Para llamar la atención de una persona específica en el contenido de uncomentario, se escribe @ seguido del Nombre Usuario Loomio de la persona.

Normalmente las conversaciones obtienen los mejores resultados, al alcanzarun entendimiento compartido sobre el tema en cuestión, que se potenciacuando la mayor parte de los miembros del grupo GdT Contenido GC empiezana participar en el proceso, lo cual implica que será mucho más probable queestén satisfechos con el resultado o decisión final.

16. Propuestas

Es la fase siguiente en una conversación y aflora como una potencial solución altema en cuestión, donde cualquier miembro del grupo puede crearla o iniciarla,con un título claro y sucinto, para que las personas sepan de forma inmediata elsignificado exacto de la propuesta y puedan posicionarse en una de las cuatroopciones de votación, dentro del plazo limitado para tomar estas decisiones.

Pulsar en el enlace ubicado en la columna derecha de la Figura16bis, rellenar los datos de título, descripción y fecha de cierre de la propuesta,día a partir de la cual no se admitirán más votos, cuya finalidad es evitarconversaciones y propuestas interminables.

Crear una propuesta

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Figura 19

La Figura 19 de esta diapositiva muestrala preparación de una nueva propuesta,que después de ser creada y de recibir laprimera votación, el creador de la mismasolo podrá editarla, para cambiar la fechade cierre o para cerrarla en ese momentopero será imposible modificar el nombreo la descripción de la propuesta y lomismo le sucede al administrador.

16a. Votar una propuesta - La Figura 20muestra como expresar dejandoconstancia de nuestra decisión sobre unapropuesta abierta en una conversación,solo es necesario votar en el sondeo,para lo cual vemos el apartado Decisiónactual en la zona derecha de lainformación sobre la conversación y pordebajo de un gráfico circular, está el apartado

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Figura 20

Establece tu posición con cuatro iconos,que permiten expresar nuestra votación.

Cuando cualquier miembro del grupo,que esté en condiciones para dar sudecisión y votación, solo debe pulsar enuna de las cuatro opciones de manosexistentes:a) Estoy de acuerdo con esto y quieroque siga adelante.b) Te abstienes, estoy contento con loque el grupo decida sin mí.c) No estoy de acuerdo, creo quepodemos hacerlo mejor, pero si el restodel grupo siente que es el mejor curso deacción, entonces yo estoy de acuerdo conque siga adelante.d) Bloqueo, tengo fuertes objeciones aesta propuesta y no estoy de acuerdo conque siga adelante.

¿Creación de Círculos en los Barrios?

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Figura 21

La opción de la Figura 21 se abre cuandoun miembro del grupo GdT Contenido GCmanifiesta su posición en la propuestamediante la votación, pulsando una delas cuatro opciones existentes (acuerdo,abstención, desacuerdo, bloqueo), dondedebe dar una breve explicación queargumente su decisión, para lo cualdispone de un texto con un máximo de250 caracteres, que también permite verfácilmente los motivos que ha tenido yresaltando sus puntos principales.

Creación de círculos barriales

Considero necesario crear círculos de barrios en concordancia con la cantidad de población o por las singularidades existentes, parámetros que se deben definir

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16b. Comentarios sobre una propuesta - La toma de decisiones, votaciones ysus argumentos se desarrollan y visualizan en la zona derecha de laconversación, en el apartado Posiciones, como vemos en la parte inferior de laFigura 20 y el diálogo que se mantiene entre los miembros del grupo GdTContenido GC, mediante comentarios, incidencias y las decisiones tomadas sesiguen visualizando en la zona izquierda, en el apartado Discusión como vemosen la parte inferior de la Figura 16.

Nuestra opinión, decisión y votación puede cambiar, como consecuencia de losnuevos datos e informaciones que se vayan añadiendo sobre la propuesta, queal conocer lo que piensan los demás participantes de la conversación, facilitauna rápida comprensión del desarrollo y estado de la misma y ante esacircunstancia podemos editar y cambiar nuestro voto en cualquier momento ymientras la fecha de cierre de la propuesta no haya sucedido.

No se debe considerar una tragedia el fracaso de una propuesta al no ser delgusto del grupo GdT Contenido GC, puesto que puede ser el paso productivohacia una nueva propuesta, que cualquier miembro del grupo puede comenzar,donde se aborden los problemas surgidos, que impidieron el consenso y de esamanera mantener el avance positivo del proceso general de la conversación.

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16c. Éxito de una propuesta - Cuando una propuesta tiene éxito, significa queel grupo tiene una sólida compresión compartida del tema en cuestión y quellegó a un acuerdo generalizado en un proceso flexible y dinámico que libera lasabiduría colectiva, lo cual implica que a partir de ese momento y sin ser unadecisión vinculante, se transforma en un análisis que puede ser llevado a lapráctica por aquellas personas miembros del grupo GdT Contenido GC o no, conla finalidad de trasladar el beneficio resultante a la sociedad en la que vivimos.

Cuanto en más ocasiones se logre el éxito de las propuestas y seanimplementadas en la vida diaria, más iniciativas de conversación se generarán,lo cual tendrá un efecto multiplicador, por lo tanto es fundamental lograr lamáxima cantidad de miembros del grupo y que los mismos se impliquenparticipando con sus aportes y puntos de vista en los debates, como tambiéncreando nuevas conversaciones y participando en las votaciones de laspropuestas propias o de cualquier miembro del grupo GdT Contenido GC.

Loomio genera automáticamente un archivo, donde guarda los desarrollos delas conversaciones y los resultados de sus propuestas, lo cual permite consultarlas informaciones y decisiones anteriores en cualquier momento.

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16d. Cierre de una propuesta - El creador de la propuesta o el administradordel grupo GdT Contenido GC, son los únicos que pueden ampliar la fecha definalización o cierre de la misma, pulsando en el enlace Editar de la Figura 20, siconsideran que la toma de decisiones y votaciones necesita algo más de tiempo

La herramienta Loomio genera automáticamente emails informativos sobre elestado de las propuestas y que se envían a los miembros del grupo que tienenactivada las diferentes opciones de recepción de emails, especificadas en lasPreferencias de correo electrónico de la Figura 10.

Cuando la propuesta se cierra definitivamente, el creador de la misma recibe unemail de Loomio, donde le sugiere generar el resultado o las conclusiones de lapropuesta, con la finalidad de notificar a todos los miembros del grupo GdTContenido GC, hayan participado o no en el desarrollo de la conversación y paraello al entrar donde se cerró la propuesta en cuestión, encuentra la opción de laFigura 22, donde existe un espacio con un máximo de 250 caracteres paradescribir los resultados o conclusiones de la misma, que será enviada a todoslos miembros del grupo por email.

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Figura 23

16e. Resultados de una propuesta - Losmiembros del grupo GdT Contenido GC alentrar en la conversación donde se cerróla propuesta, son informados del cierrede la misma, debiendo esperar lapublicación del resultado de la Figura 23por parte del creador de la propuesta.

Figura 22

quedarnos y luchar en la tierra

Fallido debido a la escasa participación, noestamos refrendados para quedarnos y luchar enla tierra solo a título personal, junto ganaremos,pero solos lucharemos hasta que se animen en lalucha

Figura 22

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17. Nueva conversación y propuesta a la vez

Muchas veces tenemos en mente directamente una propuesta bien definida,pero queremos que el grupo GdT Contenido GC la refrende con la finalidad deasegurarnos y seguir adelante, ante lo cual es necesario iniciar una nuevaconversación sobre el tema específico de la propuesta y creando la misma deforma inmediata, sin esperar a discutir a fondo el tema en cuestión.

La votación es una forma muy eficaz de asegurarnos que no hemos pasado poralto ningún problema crítico y de continuar con el proceso una vez logrado elapoyo de otros miembros del grupo en la decisión tomada.

El siguiente enlace es un ejemplo sobre el tema mencionado, donde elintegrante del grupo Agustín C. crea la conversación pública de título CongelarGoogleGroup y centralizar en ELGG y también la propuesta Cerrar el grupo deGoogle, donde hubo una participación de 44 miembros del total de 179 (24%) yademás con aportes de comentarios no incluidos en los argumentos de lasvotaciones.

https://www.loomio.org/d/OIKlR0y9/congelar-googlegroup-y-centralizar-en-elgg?page=1&proposal=sHj3cpi0

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18. Opciones con las 4 Manos de votación

Lo habitual al decidir y votar sobre una propuesta, es pulsar en una de lascuatro opciones existentes (acuerdo, abstención, desacuerdo, bloqueo),expresadas en la posición y color de cuatro manos, que vemos a continuación.

Aprovechando los recursos que nos brinda Loomio, vemos que estas cuatroopciones son de gran utilidad para situaciones particulares donde se debedecidir eligiendo entre varios caminos o alternativas.

Para entender perfectamente este concepto, adjunto el siguiente enlace, dondelos miembros del grupo en cuestión, debían elegir un cartel para el evento del25 de julio de 2014, entre los tres que habían sido propuestos y para elloutilizaron las manos de la siguiente forma:

Acuerdo es Cartel fondo blanco Abstención es Cartel fondo amarilloDesacuerdo es Cartel fondo morado

https://www.loomio.org/d/0VvmOQ4z/orden-del-dia-reunion-25-de-julio?proposal=4hbmRWiv

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19. La necesidad de sancionar a un miembro del grupo

Cuando un miembro del grupo GdT Contenido GC, mediante sus comentariosno cumple la legislación vigente o insulta a cualquier persona, ya seanmiembros del grupo o no, estamos ante la situación que rompe y altera elnormal funcionamiento del mencionado grupo, lo cual obliga de oficio o no,iniciar el proceso de la posible sanción que el grupo aplicará a la persona titulary responsable de esas afirmaciones escritas en sus comentarios y máxime encaso de no rectificar o anular el texto causante de la mencionada situación.

Existen diferentes motivos que pueden originar una nueva conversación parasolicitar la rectificación y/o anulación del comentario o insulto causante de lasituación y que puede finalizar en la posterior sanción y hasta expulsión de unmiembro del grupo, en concordancia con la decisión que se vote y apruebe:

a) Cuando no se cumple la legislación vigente:a1) El administrador está obligado a intervenir de oficio y lo más rápido posible.a2) Cualquier miembro del grupo, también pueden iniciar el proceso.

b) Cuando se insulta a personas que no son miembros del grupo:b1) El administrador está obligado a intervenir de oficio y lo más rápido posible.b2) Cualquier miembro del grupo, también pueden iniciar el proceso.

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c) Cuando se insulta a personas integrantes del grupo:c1) La persona del grupo directamente insultada debe iniciar el proceso.c2) El administrador está obligado a intervenir de oficio y lo más rápido posible.c3) Cualquier miembro del grupo, también pueden iniciar el proceso.

19a. Conversación para sanción - En todos los casos la nueva conversación paratratar la posible sanción estará dirigida al causante del problema, indicándolesu error, solicitándole la correspondiente rectificación o anulación del textoconflictivo, enviándole copia mediante email y otorgándole 96 horas (4 días)para hacer efectiva la rectificación, antes de iniciar una Propuesta para sanciónque puede incluir la expulsión, la cual será decidida mediante la votación de losmiembros del grupo GdT Contenido GC y al estar transgrediendo la normalconvivencia del mismo, por estar incluidos en cualquiera de las tres categoríasdel apartado 19. La necesidad de sancionar a un miembro del grupo

19b. Propuesta para sanción - Vencidos los plazos sin resultados positivos departe de la persona requerida, se procederá de la siguiente forma:

a) El creador de la Conversación para sanción donde se requirió la rectificacióno anulación, creará una Propuesta para sanción solicitando la votación de los

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miembros del grupo, para decidir la sanción que corresponde, si la hubiera.

b) En la propuesta se deberá definir el porcentaje de votos necesarios sobre lacantidad de votantes o sobre la cantidad de miembros del grupo, para poderdar por válido los resultados de la votación y su posterior aplicación práctica.

c) Cuando no se logra la validez de la votación se deberá modificar la propuestaoriginal por una nueva, hasta lograr una votación válida para aplicación práctica

d) Las propuestas tienen cuatro opciones de votación para expresar la decisiónde la persona que realiza la votación, que también puede argumentar al escribirun comentario, que recordando el apartado 18. Opciones con las 4 Manos devotación, podemos definir cuatro posibilidades de sanción como las siguientes:

Expulsión inmediata >> Se borran los comentarios del conflicto.Bloqueo por 10 días >> No puede realizar actividad durante esos días.Apercibimiento única vez >> Se mantiene todo igual.No hay sanción >> Se mantiene todo igual.

e) Cualquier miembro del grupo puede expresar su decisión y apoyo a la opciónde sanción que considere oportuna para la situación denunciada.

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f) La votación durará una semana, aunque se pueden acortar los plazos cuandose superan los mínimos que dan por válida los resultados de las votaciones.

g) Cuando la votación de la Propuesta para sanción decide:g1) No hay sanción, los comentarios para los que se requirió la rectificación oanulación, se mantienen como están y no serán borrados.g2) Expulsión del responsable de los comentarios, el administrador eliminarálos textos que han generado el conflicto, comunicándoselo por email alcausante del mismo, a los damnificados si es posible y al resto de miembros delgrupo GdT Contenido GC.g3) En el resto de sanciones intermedias, se debe decidir la acción sobre loscomentarios denunciados y el administrador realizará la aplicación práctica.

Este apartado es orientativo y cualquier grupo decidirá el suyo en concordanciacon sus análisis, decisiones y necesidades, donde lo esencial es que existanmecanismos para proteger al grupo y mantener la normal convivencia.

¡ Normas de convivencia aceptadas >> que muy rara vez serán utilizadas !¡ Es esencial garantizar la tranquilidad de todos los miembros del grupo !

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Figura 24

creación y es el único que puede realizarcualquier cambio, ante lo cual el resto demiembros del grupo tendremos más omenos opciones de interactuar con otraspersonas ajenas o no al grupo, en base ala configuración definida.

Perfil es la primera pestaña, donde elgrupo GdT Contenido GC tiene escrito sunombre, descripción y sin categoría declasificación, datos que el administradorpuede cambiar.

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20. Administrador: Grupo y su configuración

Para conocer los parámetros de configuración al crear un nuevo grupo hay quepulsar en el enlace ubicado en el lateral derecho del Panel deControl de nuestra cuenta de Loomio, como vemos en la Figura 5bis.

La Figuras 24 y 25 muestran las tres pestañas de configuración del grupo, queen el caso de GdT Contenido GC, fue definida por el coordinador durante su

Crear Grupo Propio

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Privacidad es la segunda pestaña, donde el grupo GdT Contenido GC tienemarcado la segunda opción en el primer apartado, lo cual define única opciónen el segundo y tercer apartado y lo transforma en un grupo oculto al público.

Permisos es la tercer pestaña, donde el grupo GdT Contenido GC tiene marcadolas opciones: tercera, quinta, sexta y séptima, lo cual no permite invitar a otraspersonas, ni aprobar nuevos miembros, ni crear sub-grupos.

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Figura 25

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Figura 26

Opción c), permite acceder a lo explicadoen el apartado 13. Abandonar Grupo

Opción d), desactiva el grupo, deja de servisible y Loomio mantiene una copia anteun eventual arrepentimiento y en esecaso Loomio activará nuevamente elmencionado grupo, previa solicitudmediante email a [email protected]

Opción b), accedemos al listado de datosde los miembros del grupo en cuestión,como vemos en la Figura 27 con el grupo

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20a. Administrador: Opciones - Cuando somos administradores de un grupotenemos acceso a otras acciones específicas, que permiten gestionar al propiogrupo como es el caso del botón Opciones, ubicado en el lateral derecho delPanel Principal del grupo, como vemos en la Figura 12 y al pulsar accedemos a:

Opción a), permite acceder a lo explicado en el apartado 20. Administrador:Grupo y su configuración

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Sureste GC: Participación Ciudadana pudiendo elegir y eliminar coordinadores,eliminar a miembros del grupo, tener constancia de las invitaciones pendienteso enviar correo electrónico a todos los miembros del grupo. El resto demiembros del grupo solo pueden ver la Foto y el Nombre.

Figura 2750CAGG 15/11/14 v:2 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO

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20b. Administrador: Invitar a personas - En la Figura 26 vemos el botón Invitara personas, ubicado en el lateral derecho del Panel Principal del grupo, opciónque muchas veces no está visible para el resto de miembros, en concordanciacon la configuración del grupo.

Figura 28

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Es suficiente conocer un email paracontactar con la persona que se quiereinvitar a que participe de los debates delgrupo GdT Contenido GC, siendo muyimportante el mensaje de invitación,donde debe transmitir la finalidad delgrupo y la necesidad de sus aportes, paraenriquecer los resultados obtenidos.

Es conveniente que el miembro del grupoque realiza la invitación, envíe tambiénun email personal, para ampliar lainformación sobre la utilidad y finalidaddel grupo, adjuntando este tutorial y los3. Interrogantes que genera la invitación

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20c. Administrador: Respuesta del invitado En la Figura 29 podemos observarel estado de miembros del grupo en dos instantes diferentes y la mencionadainformación se encuentra en el lateral derecho del Panel Principal del grupo.Cuando realizamos una invitación a una persona de acuerdo a lo explicado en la

Figura 2952

diapositiva anterior y observamos que lacantidad de miembros aumentó en uno,eso significa que la persona invitada yatenía cuenta de Loomio y por lo tantoentra a formar parte del grupo en formaautomática, según lo explicado en elapartado 2b. Adherido o Añadido

Cuando el número de miembros delgrupo se mantiene a pesar de lainvitación realizada, eso significa que lapersona invitada no tiene cuenta deLoomio con el email utilizado y esnecesario esperar su respuesta, según loexplicado en el apartado 2a Realizar Alta

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LOOMIO

Muchas gracias

Contacto con Carlos: [email protected](dudas, errores, ampliar explicaciones, pedir asistencia, etc)

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