ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO · ubicado contiguo a la Iglesia de Santa...

Junio 22 de 2012 - ODI

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA

JULIO GARAVITO

PROYECTO DE FORMACIÓN PROGRAMAS DE PREGRADO

Bogotá, D.C., 2012

2

TABLA DE CONTENIDO

1 HISTORIA DE LA ESCUELA ............................................................................... 4

2 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA ........................................ 5

3 INVESTIGACIÓN ................................................................................................. 6

3.1 ORGANIZACIÓN ACADÉMICA DE LA INVESTIGACIÓN ............................. 6

3.2 INSTANCIAS ENCARGADAS DEL DESARROLLO ACADÉMICO DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................................................................... 8

3.3 REGISTRO DE INVESTIGADORES Y GRUPOS EN COLCIENCIAS ........... 9

3.4 DIVULGACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN .................................................... 10

3.5 ESTÍMULOS A LA INVESTIGACIÓN ........................................................... 11

3.6 PROPIEDAD INTELECTUAL ....................................................................... 11

4 RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO ........................................................ 13

LA RELACIÓN CON EL ENTORNO COMO EXTENSIÓN A LA COMUNIDAD .... 13

5 PERSONAL ACADÉMICO ................................................................................. 17

5.1 ESTATUTO DE PROFESORES .................................................................. 17

5.2 PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROFESORES ............. 18

5.3 DESARROLLO PROFESORAL ................................................................... 18

5.4 EDUCACIÓN CON TECNOLOGÍA .............................................................. 21

5.5 EVALUACIÓN DEL PROFESORADO ......................................................... 21

6 MEDIOS EDUCATIVOS ..................................................................................... 23

6.1 MATERIAL BIBLIOGRÁFICO ...................................................................... 23

6.2 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN .......................... 24

6.3 LABORATORIOS FÍSICOS, TALLERES Y ESCENARIOS DE SIMULACIÓN VIRTUAL DE EXPERIMENTACIÓN Y PRÁCTICA ................................................ 25

6.4 MEDIOS AUDIOVISUALES ......................................................................... 25

6.5 EDITORIAL .................................................................................................. 26

6.6 COMUNICACIONES Y MERCADEO ........................................................... 28

6.7 PROCESOS DE CAPACITACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS MEDIOS EDUCATIVOS ....................................................................................................... 30

7 INFRAESTRUCTURA ........................................................................................ 31

8 SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES ........................................... 33

8.1 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE LOS ASPIRANTES ..................................... 33

8.2 TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN ..................................................... 37

3

8.3 GARANTÍA DE LA EQUIDAD DEL SISTEMA DE ADMISIONES DE LA ESCUELA .............................................................................................................. 39

8.4 EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES .................................................... 39

8.5 BECAS Y DESCUENTOS DIRIGIDOS A ESTUDIANTES DE PREGRADO 40

9 ESTRUCTURA ACADÉMICO - ADMINISTRATIVA ........................................... 42

10 AUTOEVALUACIÓN ....................................................................................... 45

10.1 ANTECEDENTES ..................................................................................... 45

10.2 MARCO GENERAL DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL ......... 45

11 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS ............. 49

11.1 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS .................................................................. 49

11.2 VINCULACIÓN DE LOS GRADUADOS CON LA ESCUELA ................... 49

11.3 MECANISMOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS GRADUADOS ........................................................................................................ 50

11.4 ESTRATEGIAS PARA EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS ................. 51

12 BIENESTAR UNIVERSITARIO ....................................................................... 53

12.1 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS .................................................................. 53

12.2 ORGANIZACIÓN DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO ............................ 54

13 RECURSOS FINANCIEROS ........................................................................... 56

13.1 DESCRIPCIÓN DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES DE LOS PROGRAMAS Y FUENTES DE INGRESO ............................................. 56

13.2 DESCRIPCIÓN DE CRITERIOS Y MECANISMOS INSTITUCIONALES PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS ................................ 57

4

1 HISTORIA DE LA ESCUELA La Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito (Escuela) es una Institución Universitaria privada, organizada como corporación sin ánimo de lucro, de conformidad con la legislación colombiana, dedicada a la enseñanza de la ingeniería, la economía, la administración y las matemáticas, a la Investigación y a la actualización de ingenieros en ejercicio. La Escuela nace a principios de los años setenta, cuando once destacados ingenieros civiles que ejercían la docencia en la Universidad Nacional, deciden crear una institución dedicada a la formación de ingenieros con características distintivas, como una alta preparación técnica y científica y espíritu de solidaridad social. La Institución adoptó el nombre del insigne ingeniero, matemático, geómetra, astrónomo y filósofo Julio Garavito Armero (1865 – 1920), considerado como uno de los más destacados académicos y científicos del País. Fundada el 20 de octubre de 1972, obtuvo su reconocimiento de personería jurídica por Resolución No. 086 del 19 de enero de 1973 expedida por el Ministerio de Justicia. Inició sus labores con el programa de Ingeniería Civil el 20 de marzo de 1973, con Licencia de Funcionamiento según Acuerdo No. 197 del 5 de diciembre de 1973 del ICFES. Obtuvo ratificación de funcionamiento por Resolución No. 11009 de 1978 del Ministerio de Educación Nacional, y renovación de aprobación según Resolución ICFES 2535 del 11 de octubre de 1988, Código No. 48103. El Acta de Constitución y la Declaración de Principios de la Escuela está suscrita por los siguientes profesores fundadores, todos ellos Ingenieros Civiles: Luis Guillermo Aycardi Barrero, Jorge Eduardo Estrada Villegas, Manuel García López, Gonzalo Jiménez Escobar, Ernesto Obregón Torres, Armando Palomino Infante, Ricardo Quintana Sighinolfi, Ricardo Rincón Hernández, Alejandro Sandino Pardo, Ignacio Umaña De Brigard y Jairo Uribe Escamilla Además de los fundadores, el acta de fundación fue firmada por los siguientes empresarios colombianos, quienes contribuyeron a la iniciación de la Escuela como benefactores fundadores: Jaime Michelsen Uribe, Bernardo Pizano Brigard, Javier Ramírez Soto, Bernardo Saiz De Castro, Luis Carlos Sarmiento Angulo, Luis Alberto Serna Cortés. La Escuela inició sus actividades en la sede de un amplio y cómodo claustro religioso ubicado contiguo a la Iglesia de Santa Bárbara, sobre el costado oriental de la plaza de Usaquén (carrera 6 Número 118-60), construido por la comunidad de los sacerdotes Eudistas de Colombia. Hasta 1981, la Escuela funcionó en la sede de Usaquén. A partir de ese año, la Escuela se trasladó a su sede propia ubicada en el kilómetro 13 de la Autopista Norte, costado occidental.

5

2 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA Con la evolución académica e investigativa a lo largo de sus 39 años de actividades la Escuela ha logrado la consolidación de sus programas de pregrado, especializaciones y maestrías. La Escuela cuenta hoy con 7 programas de pregrado en ingeniería: Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica y, el más reciente, Ingeniería Biomédica en convenio con la Universidad del Rosario; y programas de pregrado en Economía, Administración de Empresas y Matemáticas. Así mismo, la Escuela ofrece los siguientes programas de posgrado: Especialización en Ingeniería de Fundaciones Especialización en Saneamiento Ambiental Especialización en Recursos Hidráulicos y Medio Ambiente Especialización en Gestión Integrada QHSE Especialización en Telemática Aplicada a Negocios Especialización en Gerencia de Producción Industrial Especialización en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos Especialización en Procesamiento de Polímeros Especialización en Estructuras Especialización en Diseño, Construcción y Conservación de Vías Especialización en Economía para Ingenieros Maestría en Ingeniería Civil Maestría en Gestión de Información Maestría en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos (programa nuevo) Maestría en Ingeniería Electrónica (programa nuevo)

Las experiencias adquiridas en el quehacer académico y administrativo, tanto en los programas de pregrado como en los de posgrado, han permitido un mejoramiento continuo en las políticas de capacitación, en los procesos de vinculación de profesores, en las metodologías de enseñanza y en el fortalecimiento de la investigación.

6

3 INVESTIGACIÓN 3.1 ORGANIZACIÓN ACADÉMICA DE LA INVESTIGACIÓN1 La Escuela “construye y desarrolla conocimiento orientado principalmente a la innovación y al progreso tecnológico (interno y externo), en los campos científico, tecnológico y socio-humanístico y en las áreas correspondientes, a través de actividades que permiten abordar diferentes niveles y formas de investigación, tales como generación, transferencia, adaptación, adopción y divulgación de conocimiento”. (Lineamientos de Política Institucional, aprobados por el Claustro de Electores – 2008). La investigación en la Escuela se enmarca en la estructura académica definida en sus Estatutos y se desarrolla mediante un conjunto de actividades, instancias y normas, cuyo propósito es garantizar que los diversos ámbitos de la estructura investigativa mantengan coherencia con el PEI y las políticas institucionales. Para ordenar la actividad investigativa e impulsar el desarrollo de la comunidad académica, la investigación en la Escuela se estructura alrededor de: campos de acción institucional, líneas de investigación y proyectos de investigación. a. Los campos de acción institucional, están constituidos por el concurso

interdisciplinario de grandes áreas disciplinares y profesionales desarrolladas en la Escuela, y tienen como propósito responder a los retos teóricos y prácticos que presenta su interacción con el entorno y con las comunidades académicas, de acuerdo con prioridades definidas institucionalmente. Estos campos son: La ingeniería (materiales, medio ambiente y hábitat, energía, electrónica, TIC,

desarrollo tecnológico, desarrollo industrial, producción y calidad, entre otros). Las ciencias sociales y humanas (humanidades, economía y administración). Las ciencias básicas (matemáticas, biología, química y física). La educación superior y la pedagogía universitaria.

b. Los programas de investigación, están constituidos por conjuntos de

problemas y temas que pertenecen prioritariamente a uno u otro campo de acción institucional, y que abarcan de manera coherente, varias áreas del conocimiento que pueden ser trabajadas desde una o varias disciplinas. Los programas garantizan la continuidad y coherencia en los campos de acción institucional establecidos y se centran en satisfacer necesidades de conocimiento y de innovación según el interés institucional y de acuerdo con paradigmas reconocidos por las comunidades académicas.

1 Escuela Colombiana de Ingeniería. Políticas de Gestión Académica (propuesta preliminar aprobada por el Consejo Académico). Febrero de 2011. Pág. 13 y siguientes.

7

La Escuela define los programas de investigación a los que enfocará los recursos disponibles, con el fin de fortalecer las líneas de investigación que de ellos se deriven.

c. Las líneas de investigación, enfocan el interés en una temática o problemática

que corresponde a uno o más campos. Las líneas se desarrollan a través de proyectos que permiten la acumulación de conocimientos. La creación de líneas de investigación se justifica en las necesidades de indagación que se identifiquen institucionalmente en interacción con las necesidades de la realidad y con las fortalezas que posea la Escuela para atender los problemas objeto de estudio.

d. Los proyectos de investigación, son conjuntos de actividades metódicas y

estructuradas, orientadas a la solución de un problema específico. El problema puede tener carácter formativo, científico o tecnológico y su solución debe encontrarse en un tiempo determinado, con metodologías, recursos y objetivos preestablecidos.

Los proyectos de investigación en la Escuela se desarrollan en el marco de las líneas establecidas, excepto cuando existe el interés institucional de incursionar en un campo nuevo o abrir una nueva línea en los campos existentes.

Para la presentación de los proyectos y su participación en convocatorias internas o externas, la Escuela adopta un formato similar al estándar de formatos nacionales e internacionales utilizados para tal fin.

La investigación, entendida como proceso gradual de comprensión de hechos y fenómenos, de solución de problemas y de adecuación de conocimientos existentes o producción de nuevo conocimiento a partir de protocolos metodológicos aceptados por las comunidades científicas, se convierte en un objetivo de formación y en un recurso didáctico para lograr determinados aprendizajes. Con relación a la asignación de recursos, desde el año 2000 la Escuela realiza una convocatoria anual de investigación. Para este efecto dedica una cierta cantidad de dinero al cual pueden acceder los grupos a través de sus propuestas. Igualmente, los profesores que participan en la convocatoria interna o en proyectos con financiación externa, son descargados de algunas de sus actividades académicas diferentes de la investigación, normalmente de actividades de docencia. Para el año 2010 la evaluación del trabajo de los Grupos permitió estimar en cerca de 1.200 millones de pesos el costo del tiempo que los profesores dedican a la investigación. La Escuela además dedica los recursos necesarios como contrapartida de proyectos financiados por entidades externas, muchas veces en términos de tiempo, otras en términos de desembolsos reales de dinero. Otra inversión importante se realiza en la financiación de programas de maestría o doctorado en el País y en el exterior.

8

3.2 INSTANCIAS ENCARGADAS DEL DESARROLLO ACADÉMICO DE LA INVESTIGACIÓN

Las instancias encargadas del desarrollo académico de la investigación2 en la Escuela son: a. Comité de investigación: Es una instancia institucional de carácter consultivo,

adscrita a la Vicerrectoría Académica y encargada de estudiar y avalar las propuestas de proyectos y líneas de investigación. El Comité participa y apoya el establecimiento y cumplimiento de políticas, lineamientos y normas relacionadas con la función investigativa de la Escuela.

b. Coordinación de investigación: Es una instancia institucional, adscrita a la

Vicerrectoría Académica encargada de los aspectos operativos y del fomento y seguimiento a las líneas y proyectos de investigación.

c. Centros de Estudios: Son los entornos institucionales en los cuales funcionan

los grupos de investigación; están vinculados a las unidades académicas (decanaturas y direcciones), y poseen una organización formal y autonomía para realizar, con independencia académica, su propia actividad de investigación en el marco del PEI y de las Políticas de Gestión Académica.

Su objeto y actividad principal es la investigación básica, aplicada y formativa, pero además pueden realizar otras actividades como: capacitación de capital humano, transferencia de tecnología, difusión y divulgación científica y tecnológica y asesoría, seguimiento y evaluación de procesos de ciencia y tecnología. Los Centros garantizan la excelencia y la continuidad de las labores de los grupos de investigación, así como su estabilidad. En los Centros de Estudios se realizan las actividades de planeación, evaluación y seguimiento de su propia actividad investigativa. A la vez, se constituyen en instancias de apoyo a los grupos de investigación y en gestores, junto con ellos, de la formación de nuevos investigadores, la articulación de la investigación con la docencia y la proyección social, la socialización de los resultados de los proyectos, la consecución de recursos, y la planeación y ejecución presupuestal necesarias para su funcionamiento.

d. Grupos de investigación: El grupo de investigación es la unidad básica y

moderna de generación de conocimiento científico y desarrollo tecnológico. Están conformados por investigadores de una o varias disciplinas comprometidos con un tema de investigación, respecto del cual han probado tener capacidad de generar resultados de calidad y pertinencia. La existencia y estabilidad del grupo depende de que su producción sea útil, verificable y de calidad.

El grupo de investigación tiene la responsabilidad de producir el conocimiento que proponen en su proyecto de investigación, aprobado por las instancias

2 Ibíd. Págs.15.y 16

9

responsables, y de tomar contacto y confrontarse, de manera permanente, con sus pares nacionales e internacionales. La consolidación de grupos de investigación es un objetivo estratégico de gran importancia en la Escuela.

3.3 REGISTRO DE INVESTIGADORES Y GRUPOS EN COLCIENCIAS La Escuela cuenta actualmente con los siguientes grupos de investigación en COLCIENCIAS (convocatoria de 2010).

Cuadro 1. Grupos de investigación en Colciencias

No. Código Nombre de Grupo Líder Avalado* Estado Clasificado

en

1 COL0018751 ECITRONICA

Hernán Paz Penagos

1 de 1 Categoría B Convocatoria año 2010

2 COL0018967 Centro de Estudios Económicos

Eduardo Sarmiento Palacio

1 de 1 Categoría B Convocatoria año 2010

3 COL0022674 BIOECI

Luis Eduardo Rodríguez Cheu

1 de 1 Categoría C Convocatoria año 2010

4 COL0024991

Centro de Investigaciones en Manufactura y Servicios - CIMSER

Rafael Guillermo García Cáceres


5 COL0018994

Centro de Investigaciones en Optimización y Logística - CIOL

Rafael Guillermo García Cáceres


6 COL0045169 CTG-Informática

Jaime Alejandro Bohórquez Villamizar


7 COL0020802 Estudios Socioeconómicos-Corpoica

Fernando Cardozo Puentes Corpoica)Irma Baquero Haeberlin (Escuela Colombiana de Ingeniería)

2 de 2 Categoría D Convocatoria año 2010

8 COL0002054 Centro de Estudios Hidráulicos

Germán Acero Riveros


9 COL0042265 Mercados de Energía Eléctrica

Roberto Ríos Martinez


10 COL0098814

Grupo de Investigación en Ingeniería de Materiales

Diego Ramos Acosta


11 COL0019534 Grupo de Investigación en Vías y Transporte

Santiago Henao Pérez

1 de 1

Grupo de investigación sin clasificación año 2010

Sin Clasificar

10

No. Código Nombre de Grupo Líder Avalado* Estado Clasificado

en

12 COL0009725

Grupo de Investigación en Estructuras y Materiales

Jairo Uribe Escamilla

1 de 1


Sin Clasificar

13 COL0009805 Grupo de Investigación en Geotecnia

Luis Guillermo Díaz Vásquez

1 de 1


Sin Clasificar

14 COL0024768 Comportamiento Estructural

Pedro Nel Quiroga Saavedra

1 de 1


Sin Clasificar

15 COL0002036 Centro de Estudios Ambientales

Jairo Alberto Romero Rojas

1 de 1


Sin Clasificar

16 COL0014359 Pentagogía

Ernesto Acosta Gempeler

1 de 1


Sin Clasificar

17 COL0081281 Centro de Estudios y Desarrollo Empresarial

Guillermo Galán Pinzón

1 de 1


Sin Clasificar

18 COL0074483

Centro de Estudios en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos

Cesar Leal Coronado

1 de 1


Sin Clasificar

19 COL0063194 EDUCING

Jaime Salazar Contreras

1 de 1


Sin clasificar

(*) Número de instituciones que avalan el Grupo de Investigación Fuente: Vicerrectoría Académica – Coordinación de Investigación e Innovación. Enero de 2012 3.4 DIVULGACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN La Revista de la Escuela Colombiana de Ingeniería fue fundada en junio de 1990 con el propósito de promover la producción intelectual en la comunidad académica del País en las áreas de la ingeniería y ciencias afines, y brindar a los profesionales, investigadores y profesores un medio de divulgación de sus avances y resultados en materia de investigación. La Revista cuenta con indexación por parte de Colciencias en la categoría C, cumple con altos estándares de calidad editorial y circula trimestralmente en todo el País.

11

Además, la Escuela cuenta con una editorial propia encargada de la publicación de reconocidos libros, producto de la investigación y de la edición de las memorias de los principales eventos desarrollados por la Escuela. Los artículos también pueden ser enviados a revistas indexadas, tal como lo exige el Comité de Investigaciones para la divulgación de resultados. Para incrementar la difusión de sus actividades académicas e investigativas, la Escuela apoya adicionalmente, la presentación de resultados en congresos nacionales e internacionales, la publicación de artículos y la organización de eventos de trascendencia que aporten al desarrollo del conocimiento. Adicionalmente, la Coordinación de Investigación e Innovación, desarrolla una conferencia semanal denominada “Lunes de I+I”, con la finalidad de que toda la comunidad tenga conocimiento de los resultados de los proyectos de investigación que realizan los diferentes grupos. Esta actividad también está orientada a favorecer el trabajo interdisciplinario en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Así mismo, se realizan conversatorios para profesores relacionados con temas de investigación que se llevan a cabo en nuestro País y que son de interés para los grupos de investigación de la Escuela. 3.5 ESTÍMULOS A LA INVESTIGACIÓN La Escuela ha definido sus políticas de evaluación, promoción y reconocimiento del ejercicio calificado de la docencia, la investigación y la proyección social, en el “Estatuto de Profesores” y “Políticas Institucionales de Evaluación”. El Estatuto de Profesores establece la promoción por categorías en el escalafón, como un estímulo a la labor docente e investigativa, y determina como distinciones e incentivos, la posibilidad de entrar al Claustro de Electores como miembro adherente u honorario, la medalla al mérito académico “Antonio María Gómez” y la participación en los cuerpos colegiados de dirección de la Escuela. Se definen además, como estímulos, distintos al ascenso en el escalafón, el reconocimiento público, las ayudas para capacitación y desarrollo profesoral y los estímulos económicos. 3.6 PROPIEDAD INTELECTUAL La Política de Propiedad Intelectual fue aprobada por el Consejo Directivo en su sesión No. 321 del 5 de octubre de 2010. De acuerdo con esta, las decisiones de política de propiedad intelectual serán discutidas en el Comité Superior de Propiedad Intelectual que estará conformado por dos miembros del Consejo Directivo, el Rector y los Vicerrectores. El asesor jurídico será el secretario de dicho Comité y no tendrá voto. La gestión operativa de los temas de propiedad intelectual de La Escuela y las propuestas de modificación del Protocolo serán responsabilidad de un Comité de

12

Propiedad Intelectual, integrado por los vicerrectores, un profesor investigador, el Coordinador de Investigaciones, un miembro de la Unidad de Gestión Externa, las Directoras de la Editorial y de Comunicaciones y Mercadeo y la Asesora Jurídica. Las propuestas de modificación del protocolo serán aprobadas por el Comité Superior de Propiedad Intelectual.

13

4 RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO La Escuela concibe la relación con el entorno como el ejercicio responsable, permanente y pertinente de su interacción con el entorno. Es decir, no es un proceso de una sola vía, sino una simbiosis que permite un enriquecimiento recíproco de los dos actores: universidad y sociedad. “La proyección social es el medio por el cual la Institución difunde la aplicación del conocimiento para ponerlo al servicio de la sociedad, particularmente en la solución de las necesidades fundamentales del País”3. La Escuela considera que a través de su relación con el entorno tiene la oportunidad de extender su cultura académica a la sociedad y poner el conocimiento al servicio de la solución de los problemas nacionales, pero también de vincularse con la sociedad y la cultura para interactuar con el conocimiento científico, el desarrollo tecnológico, los medios de comunicación, las manifestaciones artísticas y las diversas corrientes de opinión que se presentan en la vida social, política y económica del mundo, del País y de la región. LA RELACIÓN CON EL ENTORNO COMO EXTENSIÓN A LA COMUNIDAD4 Atención a las necesidades del entorno La atención a las necesidades de la sociedad y especialmente de la colombiana es uno de los objetivos fundamentales de la Escuela establecido desde la Declaración de Principios de sus fundadores, en virtud de lo cual la proyección social asume las siguientes características: Es la manifestación de su responsabilidad con la sociedad, para colaborar en el

mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad por medio de programas, proyectos y actividades que divulguen y apliquen el conocimiento.

Es el medio más idóneo para estrechar los vínculos con el mundo exterior, con el

fin de obtener un beneficio mutuo.

Es una forma de relacionarse con otras instituciones educativas con el fin de ampliar sus horizontes y, al mismo tiempo, entablar discusiones académicas que enriquezcan la dinámica educativa del País.

Es un vínculo con los profesionales, en especial con los graduados, a través del ofrecimiento de posibilidades de formación permanente formal y no-formal para fortalecer las comunidades profesionales.

3 Escuela Colombiana de Ingeniería. Proyecto Educativo Institucional. Mayo de 2002. Pág. 61. 4 Op. cit. Pág. 19 y siguientes.

14

Es una oportunidad que se aprovecha para fortalecer la formación de la conciencia social de sus estudiantes y los valores de solidaridad y convivencia.

En los Lineamientos de Políticas Institucionales la Escuela reafirma su compromiso con el entorno “a partir de un enfoque de responsabilidad social y ambiental. Dicha interacción se basa en el conocimiento y se orienta a analizar e intervenir la realidad, a facilitar la articulación con las otras dos funciones académicas y a lograr que todas las acciones tengan un impacto real, innovador y de beneficio mutuo, para el desarrollo de la sociedad y de la Institución. Cuenta con un número cada vez mayor de egresados, cercanos y comprometidos con la Institución”.

En cumplimiento de estas orientaciones, la Escuela se relaciona con el entorno a través de actividades de diferente índole, tales como: Difusión y extensión de sus servicios mediante la presencia en los medios

masivos de comunicación social. Divulgación de su producción académica a través de la publicación de obras de

carácter científico, técnico y cultural, originadas en la Escuela y en otros sectores académicos e intelectuales.

Organización o participación en eventos académicos, científicos y culturales con

el fin de promover el intercambio de innovaciones con los sectores académico y productivo y fomentar la integración de estudiantes, profesores e investigadores de la Escuela con otras comunidades académicas.

Promoción de las relaciones Universidad–Empresa para permitir a la comunidad

académica identificar la evolución de la realidad del País y estar al tanto de las innovaciones tecnológicas, tendencias empresariales y de administración en el mundo globalizado y, a la vez, procurar que las empresas se beneficien de los productos académicos originados durante el desarrollo de sus funciones de docencia e investigación.

Prestación de servicios profesionales especializados (asesorías especiales) a la

comunidad con el concurso de sus académicos y de su infraestructura de laboratorios.

Organización de las acciones de relación con el entorno De la misma manera que las demás funciones académicas de la Escuela, la relación con el entorno se constituye en un trabajo planeado, organizado y coordinado por la Unidad de Gestión Externa –UGE-, en el cual participan además, los programas, los

ECICIENCIA: encuentro que permite integrar a las diferentes comunidades educativas en torno a prácticas de investigación y de fomento de la creatividad y el ingenio en el marco de criterios de competitividad y lealtad.

15

Centros de Estudios y las Direcciones Académicas, apoyados por la Rectoría y las Vicerrectorías. La UGE impulsa el desarrollo de la política de relación con el entorno a través de líneas de trabajo que articulan las distintas acciones académicas de los Centros de Estudios, según prioridades establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional y en los planes de trabajo propios de la Unidad. Muestra de ello, se hace evidente en la participación de la Escuela como una de las Universidades miembro fundador de la Alianza Universidad Empresa Estado – Bogotá Región, red configurada alrededor de la generación y transferencia de conocimiento, mediante proyectos de I+D+i, con el fin de contribuir a elevar la innovación, la competitividad y el desarrollo de la Ciudad Región. Desde el año 2005 las universidades de la región se unieron para trabajar en el fortalecimiento de una estrategia de innovación para Bogotá y la Región. Dentro de este marco surgió la necesidad de dotar a la Alianza de un órgano operador para el desarrollo de sus finales. De acuerdo con esto, se constituyó una entidad denominada Corporación Connet Bogotá Región, la cual tiene como objeto principal operar y coordinar los proyectos y la oferta de valor a nombre de la Alianza Universidad Empresa Estado, a través del direccionamiento, participación, coordinación, consolidación, organización, fomento, desarrollo, difusión y operación de las políticas y las actividades de ciencia, tecnología, innovación y emprendimiento de iniciativa tanto pública como privada, la formación de redes de colaboración para la consolidación de un Ecosistema Regional de Innovación y, especialmente, la creación de nuevas empresas con capacidad de generación y utilización del conocimiento científico y tecnológico, y de las demás actividades que agreguen valor al mercado y atraigan mejores recursos, que apoyen la competitividad y el crecimiento de Bogotá D,C. y Cundinamarca. La Escuela hace parte del Consejo Directivo de esta Corporación. Relación internacional y cooperación interinstitucional. En la Escuela existe un conjunto de actividades que tienen como finalidad fortalecer el diálogo intercultural y el intercambio académico, a través de contactos, convenios y alianzas con instituciones de educación superior, gobiernos y organizaciones no gubernamentales nacionales y extranjeras. Incluye también, su participación activa en redes y asociaciones de instituciones de educación superior, con miras a realizar procesos de apertura internacional y el trabajo activo de todos los programas de pregrado y posgrado, orientado a identificar oportunidades de desarrollo de las áreas de interés de la Escuela y a fomentar la movilidad de profesores y de estudiantes. Por medio de la Oficina de Relaciones Internacionales de la UGE, los Centros de Estudios en particular, y la Escuela, en general, impulsan una política de

16

internacionalización académica y tecnológica que fortalece sus proyectos educativos, para realizar pasantías, proyectos de investigación, de cooperación, intercambios de estudiantes y profesores o actividades similares, a través de convenios o acuerdos con universidades e instituciones extranjeras y nacionales. Prácticas profesionales y convenios interinstitucionales: El programa universidad empresa -ECI-EMP- tiene como objetivo principal dar a conocer las fortalezas de la Escuela tanto a la comunidad académica como al sector externo y, entablar mecanismos de cooperación (con empresas, agremiaciones, entidades del estado y otras organizaciones sociales), que le permitan a la comunidad académica nutrirse de la realidad del País y, a las organizaciones, beneficiarse de los procesos de formación, construcción y desarrollo del conocimiento e interacción con el entorno. Las estrategias para alcanzar este objetivo se diseñan en conjunto con las áreas de la Escuela pertinentes. Educación continuada: En el marco de la sociedad del conocimiento, la Escuela hace realidad el principio de educación permanente a través del ofrecimiento de programas de educación no-formal, dirigidos a la comunidad en general. Esta forma de servicio a la sociedad se encuentra en proceso de ampliación de la oferta académica y geográfica como respuesta a la demanda creciente de cursos y diplomados por parte de profesionales de la propia Escuela y de otras instituciones en reconocimiento a las fortalezas que posee la Institución en sus campos de desarrollo académico.

17

5 PERSONAL ACADÉMICO Los profesores de la Escuela se caracterizan por ser personas con una sólida y actualizada formación académica y por un profundo sentido de la ética personal y social. Comprometidos plenamente con la filosofía institucional, con su profesión y con el desarrollo del País, y movidos por el respeto, la honradez y la tolerancia. Actúan responsablemente de acuerdo con estos principios para servir de ejemplo y contribuir a la formación de excelentes profesionales. Su creatividad, motivación y capacidad de liderazgo les permite interactuar productivamente con los estudiantes para infundir en ellos su entusiasmo por el conocimiento y orientarles constantemente hacia la excelencia. Son también investigadores asiduos que se mantienen en contacto con sus pares nacionales e internacionales y que, como tales, están al día en los avances del conocimiento y la tecnología. Mantienen actualizados los conocimientos de su especialidad y se preocupan por su proceso de autoformación e incorporan métodos y recursos didácticos acordes con los más recientes avances pedagógicos y tecnológicos. Respetuosos, responsables, tolerantes y comprometidos con la excelencia, mantienen una actitud positiva y de colaboración permanente y una mentalidad flexible y abierta que les permite trabajar en equipo y participar en comunidades académicas. 5.1 ESTATUTO DE PROFESORES La Escuela cuenta con un Estatuto de Profesores en el cual se estipulan los requisitos de vinculación, los sistemas de evaluación y capacitación, el escalafón, los derechos y deberes, las distinciones e incentivos, así como el régimen disciplinario. Dentro de esta misma publicación se incluye el Régimen de Participación de Docentes en los cuerpos Colegiados de Dirección de la Escuela5, en el cual se definen los órganos de dirección, el nivel de participación, el período de representación, los suplentes, la selección, las responsabilidades y las incompatibilidades. De igual forma, incluye las Políticas Institucionales de Evaluación, las cuales contienen a su vez, las políticas de cumplimiento de compromisos y evaluación de la gestión por resultados así como la política para la evaluación del desempeño de los profesores y la guía para la autoevaluación de los profesores. Por último, esta publicación contiene los estímulos reflejados en estudios en el exterior, en participación económica en contratos de servicios y en exención de derechos de matrícula a hijos de profesores y empleados, así como descuentos especiales para profesores de planta y de cátedra en programas de posgrado y de educación continuada.

5 Resolución 10 aprobada en la sesión 232 del 21 de julio de 2004

18

5.2 PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROFESORES La Escuela cuenta con políticas y normas para la selección y vinculación del profesorado de planta y de cátedra, consignadas en el Estatuto de Profesores (aprobado por el Consejo Directivo en mayo de 2004), en el cual se establece que la vinculación del personal de profesores de la Escuela se hará por concurso (capítulo II, art. 3). Por ello, a partir del año 2005 el Consejo Directivo determinó que la selección de profesores se llevaría a cabo mediante convocatorias y siguiendo el procedimiento descrito a continuación: Integración del Comité Evaluador. Solicitud de profesores (de planta y de cátedra) a la Vicerrectoría Académica;

esta solicitud es tramitada por los decanos y los directores de unidades académicas.

Aprobación de la solicitud en el Comité de Rectoría. Publicación de la convocatoria durante un término máximo de un mes. Cierre de la convocatoria. Preselección de los candidatos, realizada por el Comité Evaluador. Entrevista de los candidatos en la unidad académica. Citación de los preseleccionados a dar una exposición abierta o dictar una clase

(si se considera pertinente). Informe final del proceso del Comité Evaluador al Rector y a los Vicerrectores. Entrevista de los candidatos con el Grupo de Dirección. Después de la entrevista con la Dirección, se toma una decisión. Se hacen las

afiliaciones, si la decisión es positiva y se inicia el proceso de categorización. La recomendación de categorización junto con las hojas de vida de los candidatos

va al Consejo Directivo quien toma la decisión final. (de acuerdo con el Estatuto de Profesores de la Escuela - Capítulo V y el Acta del Consejo Directivo No. 254 de noviembre 8 de 2005).

La categorización del profesor es realizada por el Comité de Ordenamiento Profesoral, conformado por el Rector, los Vicerrectores Académico y Administrativo y, dos profesores titulares. Este comité recomienda al Consejo Directivo la categoría que debe ser asignada al profesor. A este comité asiste como invitado el representante de profesores al Consejo Directivo. Para la selección y vinculación de los profesores, la Escuela tiene en cuenta el perfil correspondiente indicado en el Proyecto Educativo Institucional. En especial, se valora la sólida y actualizada formación académica que posea el candidato y su profundo sentido de la ética personal y social (PEI, 2002, p.42). 5.3 DESARROLLO PROFESORAL En el PEI y en los Lineamientos Curriculares, la Escuela considera que el profesor es un agente fundamental en el proceso de formación integral. Por tal razón, ha de

19

caracterizarse por su sólida formación académica cimentada en valores éticos, y por su compromiso con la formación de los estudiantes, en el marco de los principios de la Escuela, los requerimientos de la profesión y del desarrollo del País. Además, en el conjunto de profesores de cada unidad académica debe existir un balance adecuado de profesores con experiencia académica y profesores con experiencia profesional. El rigor académico, la competencia didáctica, la responsabilidad, el respeto, la creatividad y la motivación, han de ser las cualidades que el profesor de la Escuela evidencie en su práctica cotidiana. Por esta razón, la Institución le ha dado especial transcendencia a mantener un cuerpo docente de excelencia, con altos niveles de capacitación. Por otra parte, en los Lineamientos de Políticas Institucionales se plantea que la Escuela “busca que el personal académico y administrativo evidencie su compromiso con la filosofía y las políticas institucionales; conozca y analice su entorno interno y externo; asuma sus responsabilidades; manifieste una actitud abierta, de servicio y de respeto; sea estudioso y esté dispuesto a aprender permanentemente; posea la cultura de la autoevaluación y de la rendición de cuentas, y participe activamente en la vida universitaria”. Al mismo tiempo, “favorece su promoción a través de planes de carrera tanto profesoral como administrativa”. Además, las Políticas de Gestión Administrativa manifiestan que el mejoramiento de la formación, la construcción y desarrollo de conocimiento y la gestión tienen relación directa con la actualización y capacitación del personal de la Escuela. Para ello, se estipula que las decanaturas y unidades académicas y administrativas, de acuerdo con sus necesidades y expectativas de desarrollo futuro, deben elaborar anualmente el Plan de Capacitación de su área. La estabilidad de la planta docente le permite a la Escuela contar con profesores experimentados, que mantienen y propagan la cultura institucional y el alto nivel académico que caracteriza a la Escuela en todas las áreas de conocimiento que cultiva. Esta política se complementa con otra, la cual responde al interés institucional por incorporar profesores jóvenes que reúnan las condiciones de ingreso establecidas y tengan la capacidad de prepararse, con apoyo de los profesores titulares y asociados, para lograr, de una manera armónica, el relevo generacional. La Escuela mantiene su política de apoyo a la capacitación de sus profesores a través de cursos y seminarios internos, y de programas en otras instituciones nacionales e internacionales. La Escuela, ofrece en todos sus periodos intersemestrales cursos de actualización tanto pedagógica, en educación con tecnología, como profesional. Estos cursos son ofrecidos por las diferentes unidades académicas y liderados por la Vicerrectoría Académica. En los informes de gestión de 2006 al 2011 se han comunicado las acciones que se han desarrollado relacionadas con el desarrollo profesoral; entre ellas pueden mencionarse: las capacitaciones de los profesores para involucrar los ambientes

20

virtuales como apoyo a la docencia presencial; el impulso al uso generalizado de software especializado; las estrategias para mejorar la docencia de las Matemáticas en el primer semestre; los programas de aprendizaje del idioma inglés; la formación para el desarrollo del espíritu emprendedor; la preparación para la formulación y gerencia de proyectos y el entrenamiento en el uso de herramientas computacionales de comunicación con los estudiantes a través de la plataforma Moodle. Además, el apoyo institucional para cursar estudios de posgrado en otras universidades del País y del exterior ha sido una estrategia de gran importancia en la capacitación del profesorado, la cual ha repercutido, en gran medida, en el mejoramiento de la calidad del mismo. Este apoyo fue aprobado por el Consejo Directivo en el mes de mayo de 2004, posteriormente en octubre de 2010 mediante el Acuerdo No. 97 del Consejo Directivo, se aprobó la reglamentación para la capacitación de profesores de planta en programas académicos de posgrado, la cual deroga cualquier normatividad anterior a este Acuerdo. A continuación se citan algunos numerales de dicha reglamentación: Tener un tiempo mínimo de vinculación previo de 2 años como profesor de planta

con contrato a término indefinido. Las solicitudes de capacitación se realizarán por convocatoria semestral en los

meses de mayo y noviembre y presentadas por el director del Centro de Estudios y el decano.

Los programas de capacitación deberán obedecer a los planes de desarrollo y líneas de investigación e innovación definidas por los Centros de Estudio y la Institución, realizando un estricto seguimiento.

El profesor beneficiario se compromete a estar en contacto permanente con el Centro de Estudios o la Unidad Académica a la cual pertenece y a servir de canal de enlace para el desarrollo de programas conjuntos entre la Escuela y la Institución en la que adelante el programa de formación.

El apoyo económico para la formación podrá ser destinado para adelantar programas de Especialización, Maestría o Doctorado dentro o fuera del País, bajo la modalidad presencial, semipresencial o virtual.

Se fija un monto de US$30.000 como cuantía máxima de apoyo económico por parte de la Escuela, independientemente del sueldo o categoría del profesor.

Adicionalmente, el Consejo Directivo estableció algunos criterios mediante el Acuerdo No. 119 del 6 de septiembre de 2011, los cuales constituyen aclaraciones que hacen parte de la política integral de capacitación de la Institución En los programas académicos de la Institución se otorga especial importancia al mantenimiento de un cuerpo profesoral de excelencia, con altos niveles de preparación y de experiencia investigativa, docente y profesional.

21

5.4 EDUCACIÓN CON TECNOLOGÍA La Institución fomenta el uso de TIC en todas sus áreas. En la docencia, el uso de Moodle se ha ido generalizando. La oficina de Apoyo al Docente ha generado la colección de cartillas “Hacia la innovación en educación” destinada a fortalecer el uso de TIC. Estas cartillas se distribuyen gratuitamente a profesores de planta y cátedra. Igualmente, la Vicerrectoría Académica dicta periódicamente cursos de Moodle y apoya a los profesores que así lo deseen a diseñar sus cursos de manera técnica, haciendo uso de una gran variedad de recursos como videos, fotografías, textos, sonidos, etc. Asimismo, la misma Vicerrectoría realiza con alguna frecuencia foros de discusión utilizando TIC con el doble propósito de capacitar al docente y discutir temas de interés en el área. Aunque la herramienta Moodle se ha ido implantando en la institución, no necesariamente el docente está bien capacitado para hacer uso de ella o para sacar el máximo provecho de su utilización en las asignaturas de su responsabilidad. La Vicerrectoría Académica ha modificado sustancialmente la interfase de la herramienta. Así, muchos docentes que hace poco tiempo se consideraban reacios a la utilización de TIC en sus cursos, hoy son aliados invaluables de la Institución que promueven su uso. Ellos, inicialmente bajo la tutela de la oficina de Apoyo al Docente pero cada día con mayor independencia crean y mejoran sus cursos. Adicionalmente, La Vicerrectoría Académica se ha propuesto un plan de virtualizar algunos cursos de pregrado y posgrado, actividad que está desarrollándose en la actualidad. Finalmente, se está desarrollando un curso virtual en Moodle en el que se les enseña a los profesores el manejo de la herramienta con el fin de volver más eficiente el proceso de capacitación. 5.5 EVALUACIÓN DEL PROFESORADO La Escuela siempre ha estado interesada en buscar la excelencia académica. Por ello desde 1991, en el marco de sus procesos de autoevaluación, aplicó semestralmente una encuesta a los estudiantes. A partir de 2004-1 se inició la aplicación de la “Política para la evaluación del desempeño de los profesores”� De acuerdo con dicha Política la evaluación del desempeño del profesorado en la Escuela, está orientada por los siguientes presupuestos La evaluación del desempeño del profesorado consiste en un proceso

permanente que valora el cumplimiento y la calidad de las diferentes responsabilidades que cada profesor asume en su plan de trabajo durante un período académico, desde su propia perspectiva (autoevaluación), complementada con la visión que aporta su decano o director, con base en el concepto de los estudiantes a través de una encuesta y de los pares académicos quienes, a solicitud del decano y director, conceptúan respecto de su producción académica, sobre su actitud y comportamiento personal, sobre su desempeño en

22

proyectos de extensión, dirección académica, administración o prestación de servicios.

Por medio de esta evaluación se busca obtener información confiable que conduzca a otorgar un adecuado reconocimiento y estímulo a los profesores que han logrado un desempeño calificado en sus actividades.

Cumple con un papel formativo, es decir, colabora con la autorreflexión sobre fortalezas, debilidades y vacíos en el desempeño académico de cada profesor y en el planteamiento de alternativas para su propio mejoramiento.

Sirve de fuente de información para fijar y desarrollar políticas y acciones institucionales de capacitación, estímulos, promoción en el escalafón, asignación de carga académica, selección y contratación.

Asume los criterios de objetividad, imparcialidad, integralidad y calidad. Contempla cuatro fuentes de información: a) el informe del profesor sobre el

cumplimiento de su plan de trabajo por período (autoevaluación). b) La evaluación de los estudiantes respecto del desempeño del profesor en cada curso. c) El informe de pares académicos designados a solicitud del decano o director; estos pares académicos son profesores que desarrollan labores afines a las del profesor evaluado. d) La autoevaluación conjunta de miembros del equipo de trabajo de la decanatura o dirección, sobre los objetivos propuestos para el grupo. La evaluación completa se hace para profesores de planta. En el caso de los profesores de cátedra se tiene información de las encuestas aplicadas a los estudiantes.

El decano o director, jefe directo del profesor, emite su calificación teniendo como fuentes, las anotadas anteriormente así como el cumplimiento del plan de trabajo concertado entre el profesor y el decano o director al iniciar el período académico.

Una vez valorado el profesor de manera integral, el decano o director respectivo, elabora un informe final que es enviado a la Vicerrectoría Académica.

El resultado integral de la evaluación es conocido por el profesor y conduce a que, en su plan de trabajo del siguiente período académico, además de los compromisos que le corresponden, incluya otros conducentes al mejoramiento de su calidad en los aspectos considerados insuficientes y sobre los cuales debe mostrar evidencias de avance.

23

6 MEDIOS EDUCATIVOS En general, la Escuela ofrece a sus estudiantes y profesores condiciones que favorecen un acceso permanente a la información y experimentación, y que facilitan la realización de procesos de formación, construcción y desarrollo del conocimiento e interacción con el entorno. Los medios educativos que posee para todos sus programas son: biblioteca; tecnologías de información y comunicación; interconexión a Internet a través de ECIRED; procesos de capacitación a los usuarios; laboratorios de ciencias y de ingeniería aplicada. 6.1 MATERIAL BIBLIOGRÁFICO La Escuela cuenta con la biblioteca Jorge Álvarez Lleras, la cual tiene a disposición de sus usuarios una colección general compuesta por libros de consulta, textos, trabajos y tesis de grado, videos y discos compactos, en las áreas de interés de la comunidad en general de la Institución. Permanentemente se adquieren nuevos títulos y se evalúan y adquieren nuevas bases de datos. Para el procesamiento de la información se trabaja con el software SIABUC 9 (Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima, en México). Es un software integral que proporciona todas las herramientas necesarias para administrar de manera eficiente los procesos característicos de las Unidades de Información. Cuenta con los siguientes módulos: Análisis, préstamos, adquisiciones, inventario, servicios, consulta y catálogo Web Por otra parte, se cuenta con dos recursos electrónicos: el Metabuscador y las revistas electrónicas. El primero surgió como resultado del trabajo cooperativo que adelantan las bibliotecas universitarias de las Instituciones pertenecientes a la Red RUMBO, se realizó un consorcio que permite la suscripción anual del metabuscador search solver de OVID, a partir del año 2007. Esta es una herramienta de búsqueda que permite consultar simultáneamente y de forma sencilla múltiples recursos de información que tiene la Biblioteca, tanto electrónica como impresa, otros recursos en Internet y los catálogos de las bibliotecas pertenecientes a la Red. Estos recursos están agrupados por áreas temáticas de interés a la Escuela y se pueden consultar a través de la página Web de la Biblioteca. El segundo, es una herramienta que permite la consulta en texto completo y referencial de aproximadamente 19.300 títulos de revistas electrónicas, indizados en las bases de datos ofrecidas por la biblioteca de la Escuela. Además, se tiene acceso local y remoto a diferentes bases de datos bibliográficas adquiridas de acuerdo con los programas académicos y de investigación en la Escuela.

24

6.2 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

En la actualidad, la Escuela cuenta con una red que interconecta a los miembros de su comunidad académica y administrativa. Esta red consta de dos partes: la primera, abarca las comunicaciones de voz e incluye el cableado, el tarificador, los equipos (aparatos, planta, correo de voz, conmutador) y en general, todos los dispositivos que permiten el manejo de las comunicaciones de tipo telefónico. La segunda, cubre la red de datos, la cual incluye los servidores y computadores personales, el cableado estructurado, y los equipos de interconexión (concentradores, enrutadores y radio enlace). La red de datos de la Escuela está formada por dos subredes, separadas físicamente, la de profesores y la de estudiantes. Esto significa que en cada edificio el cableado para cada subred es independiente. A la subred de profesores están conectados todos los equipos del personal administrativo y de los profesores. Los equipos de estudiantes tienen su subred aparte pero cuentan con los mismos servicios. En cada edificio se encuentra un Rack donde converge todo el cableado estructurado. Este cableado es con cable UTP categoría 5 y entre edificios es con fibra óptica. El proveedor del Servicio de Internet para la Escuela es ETB. Esta empresa provee el servicio de Internet por medio de un canal de 50 Mbps de capacidad. La conexión a Internet se realiza por medio de un canal de fibra óptica. Todas las estaciones de cómputo en la red cuentan con salida a Internet. La Escuela cuenta con 48 direcciones IP externas asignadas por el ISP para utilizarlas en la conexión de sus servidores y equipos externos. El esquema para las direcciones internas es de tipo A. Estas direcciones se asignan dinámicamente por medio del NAT de la Escuela. Esto quiere decir que cada equipo realiza una solicitud al NAT para que este le asigne una dirección IP que le permita acceder a los servicios de Internet. El servicio de resolución de nombres también se maneja desde el NAT y además se tiene un servidor secundario. Este servicio permite administrar los nombres de las maquinas de la Escuela tanto al interior como al exterior en la red mundial Internet. En el equipo que funciona como NAT también está montado el servicio de Proxy. Este servicio permite acceder a algunos equipos de la red interna que estén configurados para ser vistos desde afuera. La Escuela presta adicionalmente los servicios de correo electrónico para los profesores, administrativos y estudiantes. Para este servicio la Escuela cuenta con dos servidores uno para las cuentas de profesores y administrativos y otro para las cuentas de estudiantes. Adicionalmente, desde finales de diciembre de 2004 la Escuela tiene una conexión con el sistema Rumbo (Red Universitaria Metropolitana de Bogotá). Este canal de

25

100 Mbps llega a la ECI por medio de un enlace de fibra óptica dado por la firma Telefónica. Esta conexión a RUMBO es la conexión a RENATA. La conexión a RUMBO es transparente para las estaciones de la red de la Escuela. Por otra parte, desde el año 2005 se instalaron equipos para permitir el acceso inalámbrico a la red con el estándar 802.11 G y B. Actualmente utilizan la red más de 1500 equipos portátiles y dispositivos móviles. Para resolver el alto volumen de uso, la firma ETB, proveedora actual del servicio, está implantando una nueva solución, con más equipos y redistribución de las cargas. 6.3 LABORATORIOS FÍSICOS, TALLERES Y ESCENARIOS DE SIMULACIÓN

VIRTUAL DE EXPERIMENTACIÓN Y PRÁCTICA Estos medios educativos son organizadores curriculares de procesos y experiencias que deben realizar los estudiantes en condiciones reales, simuladas o virtuales, para cumplir con objetivos de observación, acceso a información, comprobación de hipótesis, aplicación de metodologías científicas, manipulación de objetos, manejo de instrumentos y equipos y ejercitación de habilidades y destrezas. 6.4 MEDIOS AUDIOVISUALES Existe en la Escuela, para el servicio de los estudiantes, profesores e investigadores, un conjunto de equipos y ayudas compuesto por: proyectores, video–beam, televisores, grabadoras, VHS, calculadoras, computadores portátiles y demás material que goza de excelente mantenimiento y constante actualización. Además, existen salones adecuados con cortinas, telón o tablero acrílico. Estos equipos y ayudas no tienen una asignación específica para cada programa; el servicio es prestado por la Oficina de Audiovisuales de acuerdo con solicitudes previamente formuladas. La Escuela cuenta con la siguiente distribución de equipos audiovisuales: Bloque A. En este edificio se encuentran siete salones tipo auditorio, de los

cuales cuatro tienen capacidad para cuarenta personas, uno tiene capacidad para noventa personas y dos tienen capacidad para noventa y dos personas. Todos está dotados con video beam, CPU y DVD. Adicionalmente, hay tres salas de juntas dotadas con video beam y la Sala del Consejo Directivo está dotada con video beam y CPU.

Bloque B. En este bloque se encuentran dos salas de informática con capacidades para veinticuatro y cuarenta personas, respectivamente y la sala de juntas de la decanatura de Ingeniería de Sistemas. Todas están dotadas con video beam.

26

Bloque C. En este bloque hay un auditorio con capacidad para trescientos cuarenta personas, tres salas de informática, un laboratorio de simulación de Ingeniería Industrial y cinco salones de clase dotados con video beam. El Auditorio y cuatro salones de clase además tienen dotado CPU y DVD.

Bloque D. Este edificio está totalmente equipado con video-beam, CPU con parlantes, VHS, DVD, puntos de red, telón de proyección y tablero acrílico en cada uno de los salones. Los seis salones del primer piso están destinados al pregrado y los trece salones del segundo y tercer piso están destinados a posgrado, diplomados y cursos de educación continuada. Estos salones están dotados, además, de equipos adicionales, como proyectores de acetatos y diapositivas.

Bloque F. En este bloque se encuentran trece salones con video beam y CPU y diez de ellos adicionalmente con DVD. Igualmente, se mantiene en el edificio, el servicio de proyectores de acetatos de diapositivas para facilitar su uso a los profesores que tengan asignadas sus clases en estos salones. De los trece salones cinco ofrecen servicio tanto a pregrado como a posgrado, dos a posgrado uno a educación continuada y cinco a pregrado exclusivamente.

Bloque G. En este bloque se encuentran dos salas de informática dotadas con video beam.

La Oficina de Audiovisuales de la Escuela, la cual presta servicio a todos los programas, está atendida por un grupo de personas capacitadas para proveer la logística y la operación de los equipos. Así mismo, esta oficina cuenta con un centro de acopio, donde tiene disponible equipos adicionales para atender otros requerimientos de carácter académico (eventos en el auditorio principal, reuniones en salas de juntas y algunas clases especiales, que requieren el uso de grabadoras, televisores, calculadoras y cámaras de video). Recientemente, la Escuela adquirió un equipo especial para video conferencias, el cual está disponible para uso de toda la academia. 6.5 EDITORIAL La Editorial Escuela Colombiana de Ingeniería fue creada en 1994. A lo largo de estos diecisiete años, se ha consolidado en la producción y comercialización de libros técnicos y en los últimos tiempos ha ampliado su campo de acción, centrado inicialmente en la ingeniería, al incursionar en las áreas de economía, administración, sociología y humanidades. En el ámbito específico del libro técnico y en el campo de la producción intelectual universitaria, el sello de la Editorial está consolidado. Cuenta con colecciones de libros, memorias de encuentros académicos y las notas de clase, elaboradas por los profesores y sometidas a la permanente revisión de estudiantes y profesores.

27

La producción de la Editorial está a disposición de estudiantes, académicos e investigadores en todo el mundo, lo cual se logra a través de sus distribuidores autorizados Lemoine Editores y La librería de la U, que utilizan diferentes canales, entre los que se incluye la Internet. La Revista de la Escuela, que figura actualmente en la Categoría C en el Publíndex de Colciencias. La Editorial también presta servicios que abarcan todo el proceso editorial desde la planeación, el diseño y la preprensa hasta la impresión; y servicios específicos de edición, digitación, digitalización de imágenes, diseño de piezas gráficas, arte finalización electrónica, elaboración de gráficos y figuras, diagramación y correcciones de pruebas y de estilo, entre otros. Un equipo de profesionales expertos en cada área, compuesto por diseñadores, diagramadores y correctores, bajo la supervisión de la dirección editorial, respaldados con la tecnología necesaria y software especializado, garantiza la excelencia del trabajo editorial. Publicaciones institucionales: La Editorial realiza el proceso administrativo y técnico necesario para la edición y difusión de publicaciones de carácter institucional tales como:

Programación semestral de bienestar universitario: Dirigida a toda la

comunidad académica. Circula al inicio de cada semestre. Reglamento Estudiantil: Dirigido a la comunidad estudiantil y a los profesores.

Su objetivo es informar las normas que rigen la vida estudiantil dentro de la Escuela.

Programas de la Unidad de Gestión Externa: Publicación por medio de la cual se informa a la comunidad estudiantil sobre los programas y actividades de esta área, los cuales incluyen intercambios nacionales e internacionales, doble diploma, práctica empresarial y programas para bachilleres.

Todos en red: Dirigido a los estudiantes con el fin de introducirlos en la era digital e informarles cómo se aprovecha en la Escuela la tecnología para no ser ajenos a la importancia e impacto de la misma. Se les explican las reglas, procedimientos y mecanismos para comunicarse por la Red.

Informe de gestión: Dirigido al Consejo Directivo y disponible para los profesores y el personal administrativo, con el fin de informar los resultados de la gestión anual del Rector.

Folletos descriptivos de los programas académicos de pregrado y posgrado y los de educación continuada: Dirigidos a aspirantes o posibles candidatos en cada tipo de programa.

Portafolio de servicios: Dirigido a la comunidad externa (sectores académico, gubernamental y privado), contiene la oferta académica e investigativa de la Institución.

28

6.6 COMUNICACIONES Y MERCADEO

La Dirección de Comunicaciones y Mercadeo depende de la Rectoría. Es la unidad académico-administrativa de la Institución que contribuye al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional mediante la divulgación, la transmisión y la proyección de los acontecimientos, de los hechos relevantes y de los desarrollos técnicos y científicos que se originan en la Escuela y que benefician a la sociedad. Las actividades de la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo se encuentran directamente vinculadas a las tres funciones académicas de la Institución, formación, construcción y desarrollo del conocimiento e interacción con el entorno; y se desarrollan obedeciendo a la misión, a la visión y a los principios institucionales. La Dirección de Comunicaciones y Mercadeo contribuye a fortalecer el posicionamiento de la Escuela frente a la sociedad, suministrándole información veraz acerca de los programas académicos que ofrece, así como de los adelantos científicos y tecnológicos que genera. Criterios adicionales que se tienen en cuenta para el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo son la precisión, la claridad, la veracidad, la responsabilidad, la honestidad y la oportunidad de la información. En las piezas diseñadas se busca transmitir la importancia que la Institución le da a valores como la estética y la calidad en los trabajos realizados. Adicionalmente, la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo propende por el logro de las metas establecidas por las directivas institucionales en lo referente a la calidad y cantidad de estudiantes que participan en los programas de pregrado, posgrado y de educación continuada, y brinda apoyo a la gestión promocional liderada por la Oficina de Admisiones, la Unidad de Gestión Externa y las direcciones de posgrado. Con el fin de materializar estos aportes a las comunidades, cuenta con cuatro áreas de desarrollo de acuerdo con los objetivos específicos que se pretendan: a. Comunicaciones internas b. Comunicaciones externas (prensa) c. Diseño d. Mercadeo 6.6.1 Comunicaciones internas El objetivo que se pretende mediante las actividades relacionadas con la comunicación interna es darle solidez a las relaciones de convivencia, solidaridad y aprehensión de la cultura organizacional. Contribuir al bienestar de la comunidad y afianzar las relaciones internas de la

Institución.

29

Facilitar la comunicación entre las dependencias de la Escuela y coordinar el manejo de la información institucional para garantizar su divulgación eficiente y oportuna.

Medios Internos: Boletín Semanal: Publica noticias de carácter académico. Circula el primer día

hábil de cada semana. Público: profesores y empleados.

Institucional: Noticias de interés general cuya fuente es la directiva de la Escuela. Público variable, que puede ser profesores, estudiantes, administrativos.

Notiweb: Permite que el lector elija la unidad de comunicación que requiere consultar, de acuerdo con las siguientes secciones:

Institucional De la Academia Editorial Unidad de Gestión Externa Bienestar Universitario Recursos Humanos Salud Ocupacional Comunicaciones Internas Voz a voz Preciso

Redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube): Medios de

comunicación para difundir información sobre los programas de pregrado, posgrado y educación continuada, eventos que se realizan en la Escuela.

Carteleras: Dispuestas en todos los edificios de la Escuela. Se exhiben en ellas las siguientes piezas: afiches y comunicados. Según las áreas y dependencias, la información puede estar dirigida a estudiantes, profesores, personal administrativo, visitantes o toda la comunidad.

Publik: A través de este medio se informa sobre actividades que se realizan el

mismo día. Público: toda la comunidad. 6.6.2 Comunicaciones externas (Prensa) Es el área encargada de los procesos de comunicación externa, desarrolla permanentemente estrategias encaminadas a lograr posicionamiento y recordación de nombre para la Escuela. Se encarga de divulgar, a través de medios masivos, los acontecimientos que se originan en la Institución y que benefician a la sociedad. De esta manera, se fortalece

30

la imagen institucional en el medio externo; se mantienen e incrementan los niveles de audiencia ante los distintos públicos de la sociedad colombiana; y se refuerza el posicionamiento de la Institución. 6.6.3 Diseño El área de Diseño tiene bajo su responsabilidad la producción gráfica, editorial y virtual requerida por la comunidad y el manejo de la imagen de la Institución. 6.6.4 Mercadeo Entendiendo que es necesario ser proactivo en función de subsistir, competir efectivamente y lograr el reconocimiento esperado por parte de los potenciales estudiantes y de la comunidad en general, la gestión de mercadeo en la Escuela exige que ésta se desarrolle de manera metódica y planificada, para lograr los objetivos de participación de mercado proyectados por la Institución. Por tanto, el área cuenta con los recursos técnicos, humanos y financieros que le dan soporte a las estrategias que se deben desarrollar. 6.7 PROCESOS DE CAPACITACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS MEDIOS

EDUCATIVOS En la Escuela existen varias formas de información y capacitación para la adecuada utilización de los medios educativos. En general, los estudiantes y profesores reciben información y capacitación sobre los equipos y medios que van a utilizar en los cursos y laboratorios de cada semestre. Igualmente, se les informa sobre las normas que deben seguir en cuanto al comportamiento, seguridad personal y precauciones, y se les da a conocer los reglamentos que existen para el trabajo en los laboratorios.

31

7 INFRAESTRUCTURA La Escuela se encuentra ubicada en el nor-oriente de la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, al costado occidental de la Autopista Norte, a la altura del kilómetro trece, con la nomenclatura catastral AK 45 No. 205 -59. Cuenta con excelentes instalaciones adecuadas a las necesidades de los programas académicos que ofrece y al número de estudiantes vinculados a la Institución y a cada programa. Las instalaciones en sí mismas son portadoras de bienestar y existen políticas y estrategias de desarrollo, mantenimiento y uso racional y compartido de la planta física y de asignación de los espacios según los requerimientos de los programas. Existen ocho edificios identificados con las letras A, B, C, D, F, G, L-1 y L-2. En ellos se encuentran el área administrativa, la biblioteca, salones y laboratorios de los diferentes programas de Ingeniería, Matemáticas, Economía y Administración. Adicionalmente, cuenta con una amplia área de andenes, plazoletas, parqueaderos y canchas deportivas (fútbol, mini fútbol, micro fútbol, básquet y voleibol). La más reciente obra de infraestructura es el Coliseo El Otoño, el cual fue diseñado por Anzellini Garcia-Reyes Arquitectos para la Escuela, como un espacio polivalente que diera solución a diferentes requerimientos de tipo cultural como graduaciones, obras de teatro y conciertos; y deportivos, tales como baloncesto, squash, voleibol y mallas, tenis de mesa, gimnasio, espacios para gimnasia, yoga, danza, pilates, etc. Además, espacios para recreación pasiva como ajedrez y arte, así como zonas de bienestar estudiantil. Los criterios que orientaron los diseños fueron la atención cuidadosa de las condiciones bioclimáticas del lugar, la progresividad en sus etapas de construcción, la flexibilidad en la utilización de sus espacios y la gradualidad en su dotación y acabados, con la meta última de lograr un edificio amigable con el ambiente. Otro parámetro fue la inclusión del uso de tecnología local y la creatividad de empresas nacionales, en especial, las que conforman los graduados de la Escuela. En el campus existen también varias edificaciones de menor envergadura, que sirven principalmente para garantizar el correcto funcionamiento de la Institución. En estas edificaciones funcionan: la cafetería, los quioscos de comidas, el quiosco de servicios, las subestaciones eléctricas, cuartos de bombas, casetas de vigilancia, talleres y depósitos. La planta física de la Escuela cumple las normas en materia de uso del suelo autorizado de conformidad con las disposiciones vigentes (Resolución 087 del 11 de agosto de 1978, mediante la cual la Junta de Planeación Distrital aprueba el uso institucional al predio de la Escuela para su funcionamiento). Con base en este documento, se fijaron las normas urbanísticas, se aprobó el plano de localización, la Licencia de Construcción No. 9810200 expedida por la Curaduría Urbana No. 1 el 17 de julio de 1998 y el Reconocimiento de Construcción No. 10-2-0317 expedida por la Curaduría Urbana No. 2 el 16 de julio de 2010.

32

En general, las actividades de los programas académicos de la Escuela se desarrollarán haciendo uso de los espacios comunes del campus universitario, tales como biblioteca, salas de estudio, salones de informática, auditorio y salones de clase, entre otros. Los espacios disponibles son suficientes y adecuados para atender las actividades de formación, de investigación, de relación con el entorno y administrativas, así como para albergar a sus profesores, estudiantes y personal administrativo.

33

8 SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES El sistema de admisión, selección y transferencia que propone la Escuela, responde a la Declaración de Principios formulada por sus Fundadores. En dicha Declaración se expone como orientación principal proporcionar una formación integral a sus estudiantes tanto en los aspectos científico y técnico como en los aspectos humanístico y social, así como la política de no discriminar a quienes aspiren formarse en ella, por causa distinta de su capacidad y rendimiento académico y su interés por obtener una formación integral. Consciente de su responsabilidad frente al País, la Escuela ha diseñado un sistema de admisión, selección y transferencia, centralizado en la Secretaría General, el cual cuenta con estrategias de admisión y seguimiento de sus aspirantes buscando coherencia entre su filosofía, sus principios y su misión formadora procurando, en cualquier caso, liderar la formación de profesionales competentes en ingeniería, economía, administración y matemáticas y de altas calidades humanas y académicas. Con el fin de lograr dicha coherencia, existe el Comité de Admisiones de la Escuela integrado por el Rector, los Vicerrectores Académico y Administrativo y el Secretario General. Este comité está encargado de proponer al Consejo Directivo la política de admisiones de la Escuela, previa aprobación del Consejo Académico, señalar los procedimientos que deben seguir los aspirantes, vigilar el desarrollo del proceso de admisión, seleccionar los estudiantes que ingresan por primera vez en la Institución y autorizar las matrículas correspondientes y decidir sobre las solicitudes de transferencia, readmisión y de reintegro, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento Estudiantil. 8.1 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE LOS ASPIRANTES Para la definición de los criterios de selección y admisión, la Escuela ha tenido en cuenta por una parte, que la educación en Colombia se fundamenta en los principios de la Constitución Política sobre el derecho a la educación que tiene toda persona, en las libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra y en su carácter de servicio público, y por otra parte, en su Declaración de Principios y su misión. Ahora bien, la Escuela como Institución de Educación Superior tiene en cuenta varios objetivos en su proceso de admisión a saber: Evaluar y admitir a los aspirantes que la Institución puede atender para el

cumplimiento de los objetivos que se ha propuesto alcanzar. Buscar coincidencia entre las características individuales (aptitudes, personalidad,

conocimientos, etc.) requeridas en cada uno de los programas con los requisitos que exige la Educación Superior a todos sus profesionales (perfil del aspirante).

34

Orientar a los aspirantes en la elección de su carrera de acuerdo con sus características personales.

Identificar deficiencias educativas en los aspirantes con el objeto de establecer estrategias pedagógicas que contribuyan con el éxito académico de los aspirantes admitidos.

Contar con elementos de juicio que permitan predecir el éxito académico en general de los estudiantes.

Por otra parte, los Miembros del Consejo Directivo de la Escuela han determinado utilizar exclusivamente el resultado del examen de Estado como único criterio de admisión para el estudiante que ingresa por primera vez a iniciar su carrera. Teniendo en cuenta que a la Escuela acceden bachilleres de diferentes niveles sociales y económicos, provenientes de una gran diversidad de instituciones de educación media públicas y privadas, pero que reúnen las condiciones para ser formados como ingenieros, economistas, administradores o matemáticos, se han establecido mecanismos de apoyo a los estudiantes con el fin de lograr una nivelación académica que mejore sus probabilidades de éxito en su proyecto de formación. Lo anterior, implica para la Escuela un ejercicio cuidadoso de reconocimiento de sus aspirantes como acto constructivo, es decir, identificar las fortalezas y debilidades de cada estudiante, lo cual significa respeto por la diversidad. En conclusión, la selección de aspirantes a la Escuela se puede entender como un proceso cuya finalidad es la de aprovechar plenamente todos los aspectos relacionados con el aspirante, particularmente al nivel de competencias académicas, para admitir en primera instancia, un grupo de aspirantes que posean las mayores cantidades de atributos inherentes a la ingeniería, a la economía, a la administración o a las matemáticas. La Escuela realiza estudios de seguimiento y análisis de los resultados académicos de los estudiantes de primer semestre y su relación con el resultado en el examen de Estado con el fin de proponer, al Consejo Directivo, ajustes en los criterios de admisión o en los programas de apoyo que se ofrecen a los estudiantes admitidos o de realizar ajustes curriculares en las asignaturas de primer semestre. Para lograr los objetivos propuestos y llevar con éxito el proceso de admisiones, la Escuela desarrolla, a través de la Secretaría General, la Oficina de Admisiones y la Oficina de Registro, tres etapas, la inscripción, la admisión propiamente dicha y la matrícula. Inscripción: Entendida como el acto mediante el cual el aspirante solicita ser admitido en uno de los programas académicos de la Escuela. Para inscribirse al primer semestre la persona debe cumplir con una serie de requisitos (art. 7, Reglamento Estudiantil) entre los cuales se solicita la tarjeta de resultados de los exámenes de Estado con las siguientes características:

35

Se requiere que el aspirante haya presentado el examen de Estado y haber obtenido un puntaje mínimo en las áreas de interés igual o superior a 40. Para los programas de Administración y Economía las áreas de interés son matemáticas, filosofía y lenguaje. Para los programas de Ingeniería y de Matemáticas las áreas de interés son matemáticas, filosofía y lenguaje. Las solicitudes de admisión de aspirantes que no cumplan con este requisito, son rechazadas. Con el fin de dar a conocer todos los procesos de inscripción y admisión, se realizan una serie de actividades, conducentes a informar a los aspirantes acerca de la organización administrativa y académica de la Institución, programas que se ofrecen, duración, horarios, requisitos de ingreso, valor de la inscripción y de la matrícula, fecha de los resultados, utilizando medios de comunicación como: prospectos, folletos, descriptivos y avisos de prensa, además de visitas a ferias educativas y colegios. Admisión: Es el proceso por el cual la Escuela selecciona a quienes van a participar en sus programas académicos, de acuerdo con los criterios propios de la Institución contenidos en el preámbulo de sus estatutos (art. 10 y 11 R.E.). Se admite a los aspirantes de acuerdo con las políticas y criterios definidos por el Consejo Directivo para cada período en particular, se informan los resultados a los interesados y finalmente se entregan las instrucciones correspondientes para el proceso de matrícula. Para la admisión se considera la formación previa del aspirante en las áreas de interés del examen de Estado para cada programa y mencionadas en los requisitos de inscripción, como determinantes para su buen desempeño en la Escuela. Se realiza el proceso de clasificación de cada área ubicando al aspirante en diferentes niveles Alto, Medio y Básico.:

El puntaje de corte correspondiente a cada nivel se determina según los resultados generales de todos los examinados en Bogotá que presentaron la prueba en la misma fecha que el aspirante. ALTO: 5% superior MEDIO: 60% intermedio BÁSICO: 35% inferior

Dependiendo del nivel de clasificación en las tres áreas de interés, el aspirante podrá ser admitido o no admitido. En el caso de los aspirantes al programa de Ingeniería Biomédica, además de cumplir con los requisitos anteriores, deben presentar una entrevista, la cual es notificada si éste es preadmitido, una vez se registren el total de datos en el formulario de admisión.

36

No serán admitidos aquellos aspirantes que queden clasificados en dos o más áreas de interés en nivel básico, siendo una de ellas el área de Matemáticas. Quedarán en lista de espera aquellos aspirantes que, teniendo en el área de Matemáticas un nivel medio o superior, hayan sido clasificados en otras dos áreas de interés en nivel básico. (Consejo Directivo septiembre de 2011). Con el fin de contar con un sistema de selección de aspirantes que coadyuve a la disminución de la deserción estudiantil en los primeros semestres y consientes de la necesidad de identificar las características propias de cada uno de ellos, de reconocer sus fortalezas y aquellos aspectos que requieren mayor desarrollo, se ofrece a los aspirantes admitidos en cada uno de los niveles anteriormente descritos, un programa académico de asignaturas; es decir, las asignaturas que se cursarán en primer semestre, dependerán del nivel de clasificación del aspirante en las áreas de interés permitiendo que exista un plan de estudios personalizado para cada estudiante de la Escuela. Dicho plan de estudios está constituido por las asignaturas del plan de estudios ordinario del programa profesional más las asignaturas que se deba cursar del ciclo de fundamentación, considerando estas últimas como parte de su proyecto de formación (Consejo Académico, junio 24 de 2009). Matrícula: La matrícula es el acto voluntario mediante el cual una persona natural adquiere la calidad de estudiante de la Escuela, previo el cumplimiento de todos los requisitos señalados para la misma. Mediante este acto, el estudiante se compromete a cumplir el Reglamento Estudiantil y las demás normas establecidas por la Institución y por el Estado, y adquiere el derecho a cursar el programa de formación previsto para el respectivo período académico (art. 16 Reglamento Estudiantil) La matrícula formaliza el acceso del estudiante a los derechos y a los deberes que de ellos se desprenden. Especialmente significa que el estudiante comparte los postulados contenidos en la Declaración de Principios de la Escuela. De igual manera se producen informes y estadísticas descriptivas. Los informes se refieren a datos sobre los aspirantes, admitidos y matriculados por programas académicos, los cuales permiten analizar, entre otros aspectos, tendencias de demanda y de matrícula. En los análisis de los informes que se originan en la Oficina de Admisiones participan las unidades asesoras y académicas (Consejo Académico y decanaturas) ya que esta información es útil como elemento de apoyo para la toma de decisiones en el ámbito de la planificación académica, curricular, administrativa y física de la Institución. Por esto se ha pretendido cada vez más, realizar una cuidadosa reflexión sobre los datos de los estudiantes que ingresan y de realizar procesos permanentes de autoevaluación de las estrategias que se adoptan para el apoyo de los estudiantes. La Escuela se ha comprometido con las nuevas tendencias dadas en los procesos de admisión en Colombia, los cuales parten de dos principios fundamentales: atraer y retener. Teniendo en cuenta que para atraer se requiere conocer la población objetivo (características personales y académicas de los bachilleres de la época), identificar

37

las fortalezas de la Institución, diseñar estrategias publicitarias significativas y utilizar diversos medios de comunicación, la Escuela periódicamente revisa y actualiza sus estrategias de conocimiento de la población objetivo y los mecanismos de promoción y divulgación utilizados. Por otra parte, sabiendo que, para retener se requiere combatir la deserción, la Escuela procura el bienestar de los estudiantes y les brinda un servicio de excelente calidad. Es así como, desde el momento en que ingresa un estudiante nuevo a la Escuela, Bienestar Universitario coordina su orientación en aspectos tales como información general acerca del funcionamiento de la Institución y los servicios que ofrece, información específica acerca del programa académico matriculado y desarrolla actividades de reflexión orientados a consolidar el proyecto de vida de los nuevos estudiantes. Así mismo, para combatir la deserción, la Escuela procura la identificación de las debilidades de los estudiantes que ingresan con el ánimo de poder hacer aportes a corto o mediano plazo, que contribuyan a la cualificación de la Educación Media. También, admite a sus estudiantes bajo el principio del reconocimiento y no del descarte, contribuyendo a su adecuada elección del proyecto de vida. A partir de la información que proveen la Secretaría General (admisiones y registro) y los Programas Académicos, la Escuela realiza ajustes curriculares, diseña cursos de nivelación, procurando aprovechar las fortalezas de los estudiantes en beneficio de todos. La Escuela cuenta con una infraestructura física y con los recursos académicos suficientes para no limitar, en principio, el acceso de los bachilleres a la Educación Superior. Para determinar la cantidad de cupos disponibles en cada período académico, se analizan las tendencias históricas de demanda a los diferentes programas, así como sus índices históricos de deserción y mortalidad, procurando mantener la población estudiantil total para la cual ya está dotada. En el momento en que la demanda supere significativamente la oferta, se diseñarán mecanismos más rigurosos de admisión que seleccionen los aspirantes que posean, como se mencionó antes, la mejor cantidad de atributos inherentes al programa. 8.2 TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN Se entiende por transferencia el proceso de admisión de un estudiante proveniente de otra institución que aspira a cursar uno de los programas de la Escuela. Dentro de dicho proceso se pueden acreditar asignaturas cursadas y aprobadas en la otra institución, la cual debe tener la debida aprobación por parte del Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces (art. 49 Reglamento Estudiantil). Por homologación se entiende el reconocimiento oficial de la aprobación de una o varias asignaturas cursadas en otra Institución de educación superior y que cumplan con las normas emitidas por el Consejo Directivo de la Escuela para este fin. El proceso de homologación es realizado por el decano del programa al cual se solicita

38

la transferencia y es avalado por el Vicerrector Académico. El resultado de dicha homologación es certificado por la Secretaría General. Los aspirantes que ingresan por transferencia deben acreditar un promedio acumulado igual o superior a tres dos (3.2), obtenido en la Institución de procedencia, y presentar la documentación de inscripción solicitada. Para el estudio de las transferencias, se complementa el puntaje obtenido en el examen de Estado, el promedio acumulado de las notas obtenido en la universidad de procedencia y el resultado de entrevistas personales semiestructuradas en las que participan los decanos de los programas o sus representantes y un psicólogo de Bienestar Universitario. El Comité de Admisiones decide sobre la aceptación o rechazo de la solicitud de transferencia y posteriormente informa al aspirante por medio del jefe de la Oficina de Admisiones. Si la transferencia está sujeta a la presentación de exámenes de validación, se procede para éstos como se prevé en el artículo 73 del Reglamento Estudiantil. En el momento en el cual los aspirantes a transferencia son admitidos, se les especifican claramente las condiciones de ingreso a la Escuela: Para poder obtener su grado en la Escuela el aspirante debe cursar al menos el

50% de la carrera en ella. Las notas de las asignaturas homologadas en la Escuela harán parte del

promedio acumulado en el momento en el que estudiante haya terminado todas las asignaturas correspondientes al plan de estudios cursado.

Si el aspirante desea que le sean tenidas en cuenta las asignaturas que esté cursando en el momento de la inscripción, deberá presentar con los demás documentos un certificado original de la Institución de procedencia en el cual se especifique el semestre y las asignaturas en curso. Las notas obtenidas y sus correspondientes planes de estudio se deben entregar en la Oficina de Admisiones con la solicitud de homologación adicional antes de la fecha prevista para tal fin en cada programación del proceso de admisiones.

El estudio de homologación de asignaturas se hace una sola vez en el transcurso de la carrera y con base en los documentos entregados en el momento de su inscripción.

Las asignaturas que se homologan deben demostrar la equivalencia requerida tanto en contenidos programáticos como en la calificación final obtenida por estudiante y en la intensidad horaria cursada en la Universidad de origen.

Se realiza el proceso de clasificación de las áreas de interés con los mismos parámetros que en el caso de primer semestre con el fin de identificar si debe o no cursar asignaturas del ciclo de formación básica o de nivelación.

39

8.3 GARANTÍA DE LA EQUIDAD DEL SISTEMA DE ADMISIONES DE LA ESCUELA

Una vez el Consejo Directivo determina las políticas de admisión para cada período académico y los correspondientes requisitos para la admisión, estos son informados a los aspirantes por medio de volantes informativos que se distribuyen en los colegios a través de los orientadores profesionales o directamente a los interesados. De igual manera, esta información es publicada en el sitio Web de la Escuela semestralmente. Dado que la Escuela se basa en el resultado del examen de Estado, la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos respecto a este examen se efectúa en el momento de verificar los resultados obtenidos por el aspirante a través del “Plan de Informe de Resultado de Exámenes de Estado”, antes de realizar el proceso de admisión. Esto garantiza a la Escuela y a los aspirantes, que el procesamiento y análisis de la información se hace con información válida y confiable. La Escuela actualmente utiliza el sistema de ponderación “Homogéneo parcial”, lo cual significa que solo se tienen en cuenta los resultados de algunas pruebas (áreas de interés), y su valor en el procesamiento es igual. Una vez identificados los aspirantes admitidos se les informa los resultados a través de la página Web de la Escuela donde además pueden consultar el objetivo y significado de la clasificación en las áreas y sus implicaciones en el ingreso a primer semestre. Igualmente, tienen acceso a las instrucciones para el pago de los derechos de matrícula y la firma del acta correspondiente. 8.4 EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES La evaluación del aprendizaje en la Escuela es asumida como un proceso formativo orientado a cumplir las siguientes funciones: obtener información, hacer seguimiento, tomar decisiones, certificar el nivel de logro de los objetivos de la asignatura por parte de los estudiantes, estimular y promover el desarrollo personal y profesional, crear conciencia en los profesores y estudiantes sobre las fortalezas y dificultades identificadas y fomentar el cambio de actitudes y prácticas educativas. Por tal razón, dicha evaluación es: integral, sistemática, flexible, interpretativa y continua. En esta evaluación se tienen en cuenta tanto los resultados del proceso, esto es, el nivel de formación del estudiante en una asignatura, como el desarrollo del proceso de cada asignatura, por eso en el programa se tiene en cuenta la coherencia que debe existir entre los objetivos de las asignaturas, los procesos didácticos de enseñanza y las metodologías que se utilizan en la evaluación de los estudiantes.

40

En la evaluación académica se pretende verificar tanto la asimilación de conocimientos en el proceso enseñanza – aprendizaje, como su capacidad de raciocinio, creatividad y desarrollo de habilidades y destrezas. De acuerdo con la naturaleza de las asignaturas, las evaluaciones pueden ser escritas, orales o de carácter práctico. Los tipos de exámenes que se realizan en el programa son: (arts. 67 a 72 – Reglamento Estudiantil) Examen final: entendido como la prueba realizada en todas las asignaturas y en

las fechas previstas en el calendario académico, una vez cumplidos los términos del período cursado; la prueba incluye todos los temas desarrollados en el período académico.

Examen parcial o previa: constituye una prueba académica realizada durante las semanas de clase, en el momento en que el profesor lo considere conveniente y sobre los temas que él mismo señale.

Examen supletorio: es el que reemplaza un examen parcial o final cuando por causa de fuerza mayor, debidamente comprobada, no ha sido presentado en la fecha señalada.

Examen de validación: es la prueba que se hace a un estudiante sobre una asignatura cursada y aprobada en otra Institución cuando, a juicio de la Vicerrectoría Académica, se considere que los objetivos, el contenido programático o la intensidad horaria difieren significativamente de lo que el programa ofrece.

La expresión cuantitativa de los resultados de las pruebas académicas son las calificaciones. Se expresan en unidades y décimas entre cero coma cero (0,0) y cinco coma cero (5,0), siendo aprobatoria la calificación igual o superior a tres coma cero (3,0). En toda asignatura hay una calificación definitiva, que resulta de computar las calificaciones parciales de los dos primeros tercios (con un valor de 30% cada una) y el último tercio (con un valor de 40%). La calificación definitiva de cada tercio de período la establece el profesor, de tal manera que por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de ella corresponda a la calificación del examen y el porcentaje restante a las calificaciones de las previas y trabajos (art. 74 a 76 – Reglamento Estudiantil). 8.5 BECAS Y DESCUENTOS DIRIGIDOS A ESTUDIANTES DE PREGRADO

Nombre Dirigido a Porcentaje Acta

Beca Excelencia Académica Pregrado

Todos los estudiantes de pregrado, con el objeto de reconocer y estimular la excelencia en el desempeño académico y valorar sus condiciones de calidad humana y formación integral.

La beca cubre la totalidad del valor de la matrícula para el período académico en el cual se otorga. Es asignada semestralmente por el Consejo Directivo con el aval del Consejo Académico y dependiendo de las condiciones de la beca, puede ser adjudicada a un mismo estudiante en varios

Reglamento Estudiantil, Capítulo III

Consejo Directivo Acta

278 de octubre 2 de 2007

41

Nombre Dirigido a Porcentaje Acta períodos académicos.

Beca Julio Garavito Armero

Bachilleres destacados según los resultados del examen de Estado vigente que carecen de los recursos económicos para ingresar a la Educación Superior y están interesados en los programas de Economía, Ingeniería Eléctrica o Matemáticas hacerlo

Para el primer semestre de la carrera, la beca podrá ser otorgada con cubrimiento total o parcial, según los resultados del Examen de Estado (Saber 11°) y de las entrevistas a las que serán citados los candidatos preseleccionados.

En los siguientes semestres, la beca podrá tener una cobertura total o parcial dependiendo del promedio acumulado en la carrera.

La beca se adjudica por un periodo máximo de 9 semestres en los casos de Economía y Matemáticas y de 10 semestres en el de Ingeniería Eléctrica, duración nominal de estos programas.

Consejo Directivo, Acta 193 de agosto de 2001

Consejo Académico, Acta 113 marzo de

2003

Beca Manuel Casabianca Pizano

Mejor estudiante de la Escuela de matrícula mínima, del programa de Ingeniería Civil.

La beca tiene un cubrimiento parcial o total del valor de la matrícula por un período académico, dependiendo del monto del fondo especial.

Consejo Directivo, Acta 235 de septiembre 1 de

2004

Becas de la Fundación Regalo de

Dios

Se otorgan dos becas: una para alumnos del programa de Ingeniería Civil y la otra para alumnos de cualquiera de los demás programas de pregrado, que tengan dificultades económicas.

El monto de cada beca es de seis salarios mínimos mensuales vigentes y se otorga por un período académico.

Consejo Directivo, Acta 277 de septiembre 4 de

2007

Beneficio financiero para hijos de

graduados de la Escuela

Los hijos de graduados de cualquier programa de pregrado o posgrado.

Corresponde al 10% del valor de la matrícula durante la duración nominal del programa académico de pregrado en el cual se encuentra inscrito

Consejo Directivo, Resolución No. 52 de

junio 10 de 2002

Beneficio financiero para hermanos

Aplica cuando se matricula un hermano de uno o más estudiantes regulares de la Escuela en cualquier programa académico de pregrado.

Corresponde al 10% del valor del derecho de matrícula liquidado individualmente a cada uno de los hermanos.


junio 10 de 2002

Beneficios para hijos de profesores y empleados de la

Escuela

Profesores o empleados con contrato a término indefinido y mínimo un año de antigüedad

Corresponde al 5% por cada año de servicio, hasta un descuento máximo del 80%.


junio 10 de 2002

42

9 ESTRUCTURA ACADÉMICO - ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN La Escuela cuenta con una estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión que le permiten ejecutar procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares, de las experiencias investigativas y de los diferentes servicios y recursos. En cuanto a la estructura orgánica, la Escuela dispone de cuatro órganos de dirección: Claustro de Electores, Consejo Directivo, Rector y Consejo Académico, y cuatro cargos de administración: Vicerrector Académico, Vicerrector Administrativo, Secretario General y decanos. Las políticas institucionales son fijadas por el Consejo Directivo. La evaluación de los planes académicos, docentes e investigativos está bajo la responsabilidad del Consejo Académico, encargado de presentarlos ante el Consejo Directivo para su aprobación, modificación o improbación. La Vicerrectoría Académica se encarga de asesorar al Consejo Directivo y a la Rectoría en todo lo relacionado con las actividades académicas de la Escuela y promueve y coordina la investigación. Evalúa con los decanos los planes de estudios de los distintos programas académicos y los proyectos académicos e investigativos. Adicionalmente, coordina con los decanos la formación de los comités de trabajo de los programas académicos. La Vicerrectoría Administrativa se encarga de dirigir el personal administrativo y administrar el personal docente en coordinación con el Vicerrector Académico y el Rector; organiza y dirige el desarrollo de la planta física, organiza la sistematización de los procesos administrativos y presenta a consideración de la Rectoría la propuesta de presupuesto. El Vicerrector Administrativo reemplaza al Rector en sus ausencias temporales o definitivas hasta la posesión del nuevo Rector La Secretaría General, está encargada de actuar como secretario del Claustro de Electores, Consejo Directivo y Consejo Académico y vela por el cumplimiento de las disposiciones que de allí se emanan. Así mismo, está encargada de velar por el cumplimiento del Reglamento Estudiantil, de los estatutos y de las obligaciones curriculares entre otros. Por otra parte, la comunidad académica tiene acceso a diversos servicios administrativos, operativos y de interacción con sus grupos, a través de distintas herramientas que corren en la Web, para lo cual se tienen diversos servidores con herramientas como Moodle, BSCW, Servicios Académicos a estudiantes y profesores; servidores de bases de datos (SQL Server, MySQL, postgress, etc.); herramientas de desarrollo en ambientes Java, Microsoft y otros.

43

La Escuela cuenta con mecanismos suficientes y eficaces para recoger, sistematizar y divulgar información requerida para el logro de sus propósitos. A continuación se presentan algunos de éstos: a. Sistemas de información. Facilitan el adecuado funcionamiento tanto de la

Institución como de los programas académicos. En la Escuela se cuenta con los sistemas de: Contabilidad General, Recursos Humanos, Biblioteca, Centro Editorial, Educación Continuada, Gestión Académica (Admisiones y Registro), Servicios Académicos a Profesores, Servicios Académicos a Estudiantes, Sistema Integrado de Información APOLO (integra los anteriores sistemas), servicios de E-Learning, y SIEMPRE (administra información de los graduados). Las decisiones de la decanatura se apoyan en varios de estos sistemas internos de información y bases de datos.

b. Información de procesos académicos. La Secretaría General, en acuerdo con la

Vicerrectoría Académica, desarrolla propuestas para informar de manera clara las normas y procesos académicos en cuanto a condiciones de renovación de matrícula, condición académica del estudiante, cronogramas académicos, instructivos de los procesos académicos y proceso para graduados utilizando para ello el sitio Web de la Escuela.

c. Centralización de la recepción de documentos. Digitalización de todas las hojas

de vida de los estudiantes activos y ex-alumnos de pregrado, las cuales se mantienen física y digitalmente actualizadas por parte de la Oficina de Documentación de la Secretaría General.

d. Desarrollo de servicios y aplicaciones informáticas. La Escuela cuenta con un

Sistema de Registro que permite el ingreso de los créditos académicos de las asignaturas en los planes de estudio vigentes, la reserva de salones, la asignación de salones y el control de cupos. Así mismo, cuenta con aplicaciones vía Web que permiten la inscripción de aspirantes a programas de pregrado y posgrado; la interacción académica entre los profesores y la Institución (captura de notas, consulta de horarios y lista de clases, etc.), así como entre los estudiantes y la Institución (formalización de matrícula, elaboración de horarios, consulta de plan de estudios, etc.) vía Web.

e. Manejo de información en forma digitalizada: información contenida en los

computadores de los diversos usuarios de la Red e información contenida en los servidores de la Escuela, la cual se refiere a bases de datos y programas de los diferentes sistemas de información oficiales que se corren en la Institución. El adecuado manejo de este tipo de información está a cargo de OSIRIS (Oficina de Sistemas y Recursos Informáticos).

Todos los sistemas de información con que cuenta la Escuela y proveen datos para el Ministerio de Educación Nacional, se pueden conectar entre sí debido a que utilizan el mismo motor de base de datos (SQL server). Más aún, el sistema central

44

(sistema de Registro), al ser un desarrollo propio, permite extraer la información en el momento que la Institución lo necesite. Adicionalmente, la Escuela concentra la recolección y divulgación de información institucional en la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo, como se describió en el numeral 6.6 de este documento. Ahora bien, en la Escuela se realizan reuniones en diferentes niveles de autoridad institucional: Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité de Decanos y Comité de Rectoría. Los acuerdos resultantes de cada una de éstas son divulgados ya sea mediante una publicación institucional o a través de los directores o decanos, quienes se encargan de comunicarlos a las personas a su cargo.

45

10 AUTOEVALUACIÓN

10.1 ANTECEDENTES En enero de 1998 la Escuela retomó el trabajo de explicitación y actualización de sus funciones de docencia, investigación, proyección social y bienestar universitario y de sus procesos de administración y gestión, con el propósito de construir el Proyecto Educativo Institucional. Varios grupos de trabajo conformados por profesores, administrativos y directivos han tomado parte, desde entonces, en el estudio de diferentes temas que cruzan las funciones esenciales de la Escuela. Tales estudios han abordado la situación actual y la prospectiva de la Institución, manteniendo la relación entre los principios que representan su identidad y los necesarios ajustes exigidos por la evolución de los conocimientos, la normatividad colombiana vigente en materia de educación superior y los nuevos retos y desafíos que la época plantea a la formación universitaria, la investigación y la proyección social. Estas actividades de autoevaluación han permitido identificar fortalezas, debilidades y propuestas de acción. Los conceptos, valoraciones y propuestas incluidos en los documentos fruto de las diferentes actividades efectuadas durante estos años, reposan en los archivos de la Escuela. Las ideas allí consignadas se han venido analizando de manera crítica para ratificarlas, ampliarlas, actualizarlas o cambiarlas. Adicionalmente, existen políticas y procesos institucionales de evaluación de profesores, estudiantes y personal administrativo. La evaluación de los estudiantes se centra alrededor de los aprendizajes. Los criterios y procedimientos que orientan la evaluación de los profesores y del personal administrativo están contenidos en el documento sobre “Políticas Institucionales de Evaluación”. 10.2 MARCO GENERAL DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL La autoevaluación en la Escuela se refiere al desarrollo permanente, integral y participativo de procesos de indagación de su quehacer, orientados, por una parte, a valorar los procesos y resultados por comparación con las finalidades que se propone alcanzar y con las tendencias universales del desarrollo del conocimiento y de la profesión que corresponde a cada programa académico y, por otra, a obtener información sobre su pertinencia en relación con las demandas y necesidades planteadas a la educación superior en los ámbitos nacional e internacional. Con los resultados de la autoevaluación, la Escuela nutre sus procesos de autorregulación.

46

Los propósitos de la autoevaluación en la Escuela son: Contribuir a hacer más eficiente la gestión, fortaleciendo a la Escuela y a cada

programa como organizaciones que aprenden y se adecuan permanentemente a las tendencias evolutivas de la educación superior.

Permitir que la Escuela y cada programa fortalezcan la práctica real y

responsable de su autonomía, manifestada en la capacidad de tomar decisiones con base en ejercicios rigurosos, prospectivos y periódicos, de autoevaluación.

Hacer evidente la contribución de la Escuela en el desarrollo social y económico

del País, a partir del reconocimiento de la alta calidad de los programas académicos que ofrece.

Los resultados de los distintos procesos autoevaluativos adelantados hasta la fecha, han permitido a la Escuela: Formular sus Planes de Desarrollo Institucional 2003-2008 y 2010 – 2020. Obtener el Registro Calificado de todos sus programas de pregrado, de

especialización y de maestría. Obtener la acreditación de alta calidad de todos los programas académicos de

pregrado que la han solicitado al CNA. Obtener la acreditación internacional de Ingeniería Civil con RIACES (Red

Iberoamericana para la Acreditación de Alta Calidad de la Educación Superior), por invitación del CNA.

Presentar anualmente el Informe de Gestión, con los avances logrados respecto de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional.

Asimismo, de los procesos de autoevaluación realizados a partir de 2004 han surgido planes de mejoramiento que fueron formulados y ajustados con los planes institucionales y los planes de acción anuales, cuya ejecución ha permitido el mejoramiento de las diferentes actividades académicas de los programas y de la Institución. De dichos planes de mejoramiento han surgido iniciativas y acciones como: Revisión Curricular: Se realizó un proceso de revisión curricular, liderado por el

Rector y orientado por la Oficina de Desarrollo Institucional, Esta reforma se caracterizó por la flexibilidad tanto en el ingreso, por cuanto se tiene en cuenta el nivel académico del aspirante, como en la estructura curricular que permite mayor efectividad y la posibilidad de escoger una línea de profundización. En el proceso se enfatizó el uso y concepto del crédito académico, se revisó el Reglamento Estudiantil y se hizo más dinámico el recorrido, permitiendo al estudiante avanzar en el plan de estudios a su propio ritmo.

47

Reformas en el manejo del idioma inglés: Pensando en la formación integral de los estudiantes, en la globalización a la que se deben enfrentar los graduados y en la competitividad laboral, también se realizaron reformas que condujeron a retomar el control directo de la enseñanza de esta lengua en el plan de estudios.

Mejoramiento de los recursos de apoyo académico: Se han venido realizando acciones entre las que se cuentan, la actualización de los laboratorios, la adquisición de bases de datos, la actualización permanente de títulos para la Biblioteca, la dotación de un mayor número de salones con equipos audiovisuales, el fomento de la utilización de tecnologías de la información y las comunicaciones y la actualización, también permanente, de hardware y software especializado.

Crecimiento y formación del personal: Las acciones realizadas en este aspecto han sido, en esencia, institucionales y se centran en todos los programas de actualización en investigación, pedagogía, tecnologías de la información, entre otros temas, que, bajo el liderazgo de la Vicerrectoría Académica se han ofrecido a todos los profesores durante estos años.

Seguimiento de Graduados: Gracias a la creación de la Oficina de Graduados y del Comité de Seguimiento a Graduados, así como a las acciones que éstos han realizado, entre ellas la recolección de información, organización de datos y generación de informes relacionados con el desempeño y situación de los graduados y la creación del Sistema de Intermediación Laboral, SIEMPRE, se ha logrado una mayor interacción con los graduados.

Mejoramiento de la Gestión Académica: Se han realizado diversas acciones institucionales en el área de admisiones. Dentro de estas se destacan modificaciones en el proceso de admisiones, teniéndose ahora, un sistema en el que se hace un análisis más detallado del perfil académico del aspirante para generarle un plan de estudios personalizado para su ingreso. Se resaltan también las acciones realizadas tendientes al mejoramiento de la retención y disminución de deserción de los estudiantes, las cuales fortalecieron e implementaron actividades de apoyo financiero, seguimiento, acompañamiento y consejería académica. La gestión académica también se ha visto fortalecida con la modificación de los procesos para la contratación de profesores.

Mejoramiento de la Gestión Administrativa: En la gestión administrativa se

destacan la implementación de mecanismos para la elaboración de presupuestos participativos, el mejoramiento de la Biblioteca Jorge Álvarez Lleras, la remodelación del Bloque A la construcción y puesta en funcionamiento del Edificio Ignacio Umaña De Brigard, así como la construcción del Coliseo El Otoño que contribuye al bienestar de los estudiantes de nuestro Programa.

Es muy importante subrayar que estas acciones no sólo han contribuido en el mejoramiento de la gestión académica y de la gestión administrativa en la Escuela,

48

sino que también han redundado en el mejoramiento de la formación, la construcción y desarrollo del conocimiento y la interacción con el entorno. Por otra parte, teniendo en cuenta el compromiso institucional de mejorar permanentemente, la Escuela ha decidido emprender un proceso de autoevaluación institucional en el marco de su filosofía y de las orientaciones, requisitos y condiciones establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación. Este proceso se realiza en el marco de su responsabilidad y en cumplimiento de las exigencias de las normas nacionales en materia de educación superior. A partir de 2011 se viene realizando un proceso de autoevaluación de los programas de posgrado. Para ello, se inició con la revisión de la situación de cada uno de los programas frente a las condiciones de calidad presentadas en el momento de solicitar el Registro Calificado por primera vez y la evolución que han tenido hasta la fecha. Posteriormente, se aplicarán instrumentos de evaluación con el fin de detectar fortalezas y debilidades, así como establecer planes de mejoramiento.

49

11 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

11.1 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS La Escuela, desde sus comienzos, ha tenido un alto interés en mantener contacto permanente con sus graduados. Por tal razón mantiene el objetivo de “alentar una fecunda relación con los graduados, no sólo para hacer un seguimiento a su desempeño, como un indicador de la calidad de los profesionales formados, sino también para trabajar en forma coordinada con ellos en proyectos que beneficien a la sociedad” (PEI, pág. 64) La Escuela ha desarrollado políticas y estrategias de seguimiento a sus graduados, que: Permiten valorar el impacto social de los diferentes programas y el desarrollo

laboral de sus graduados, para revisarlos y reestructurarlos cuando es necesario, Facilitan el aprovechamiento de los desarrollos académicos en el área del

conocimiento por parte de los graduados, y Estimulan el intercambio de experiencias profesionales e investigativas Para lograr estos propósitos, la Escuela cuenta con la Oficina de Graduados, cuyo propósito se basa en ocuparse del seguimiento y caracterización de la comunidad de graduados y apoyar a los programas académicos de pregrado y de posgrado en lo referente a actividades y comunicación con los mismos. El registro de los datos de los graduados se realiza en el Sistema de Información de Graduados (SIGR), desarrollado en el año 2009, para uso exclusivo de la Escuela, el cual está integrado con el Sistema de Intercambio de Información Emprendedores-Egresados-Empresarios (SIEMPRE). El SIGR permite que en línea, las empresas, previo registro de su información, publiquen ofertas laborales y que los graduados apliquen a ellas de acuerdo con el perfil solicitado y con sus necesidades profesionales y personales. A través de este sistema, los graduados actualizan sus datos (personales, de estudios, laborales, distinciones, de reconocimientos y de dominio de idiomas), incentivados por la posibilidad de conocer las ofertas laborales que las empresas publican. El Sistema además, permite a los graduados obtener su hoja de vida en un formato PDF y la comunicación directa con la Oficina de Graduados, por medio del correo electrónico. 11.2 VINCULACIÓN DE LOS GRADUADOS CON LA ESCUELA Con la misión de proyectar socialmente el compromiso ético de la Institución, la vinculación de los graduados con la Escuela se ha realizado a través de: a. Incorporación de graduados sobresalientes como profesores de planta o

catedráticos en los diferentes programas docentes de la Escuela.

50

b. Elección de los más comprometidos de éstos, como Miembros Adherentes del Claustro de Electores, primera instancia directiva de la Escuela.

c. Elección de algunos de estos Miembros Adherentes como vocales del Consejo Directivo.

d. Nombramiento de profesores destacados en los cargos directivos más altos: Rectores, Secretarios Generales y decanos.

e. Su incorporación en cargos administrativos de la Institución. f. Invitación especial a los graduados para que participen como contratistas en las

obras de infraestructura de la Institución. g. Invitación a participar en los Comités Asesores de los programas académicos. 11.3 MECANISMOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS

GRADUADOS En el año 2007 la Escuela participó con éxito en la convocatoria de la Bolsa Concursable del Ministerio de Educación Nacional, con un proyecto para fortalecer el seguimiento a graduados de la Institución. Gracias a este plan, el Gerente del Observatorio Laboral del Ministerio felicitó a la Escuela por obtener la mayor calificación entre los presentados por 37 universidades públicas y privadas a nivel nacional. En el marco de este proyecto, la Oficina de Graduados de la Unidad de Gestión Externa de la Escuela, ha desarrollado una serie de actividades que pretenden consolidar y fortalecer el seguimiento a los graduados, entre ellas la actualización de datos, la cual se ha realizado partiendo de la información disponible en la base de datos, en la que se encuentran los registros de cada uno de los graduados de la Escuela, desde la primera promoción en 1977. El Sistema de Información de Graduados (SIGR), tiene las siguientes características y funciones: Envío masivo de mensajes Interfaces por roles Ambiente más amigable Centralización de la información Reestructuración de la base de datos Comunicación directa con el graduado Fácil acceso y uso Portable y robusto Basado en la Web, por lo que no requiere instalaciones cliente-servidor Accesos directos a información de la Escuela Reportes e informes de gestión Fácil acceso a la edición y mantenimiento de la información del graduado Actualización de datos en línea

51

Adicionalmente, el sistema cuenta con un subsistema de información que funciona como Sistema de Intermediación Laboral, en el cual las empresas publican las ofertas laborales para los graduados de la Escuela y ellos aplican de acuerdo con sus intereses personales y profesionales. El sistema también cuenta con una interfaz que permite elaborar informes acerca de las características personales y la ubicación laboral de los graduados. 11.4 ESTRATEGIAS PARA EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Teniendo en cuenta los resultados obtenidos durante la ejecución del proyecto para fortalecer el Seguimiento a Graduados de la Escuela, se toma conciencia de la necesidad de convertir la Oficina de Graduados en una Oficina que se encargue de formular las acciones que estén acordes con las exigencias para fortalecer la el seguimiento a graduados. Por lo anterior, la Oficina orienta su trabajo de la siguiente forma: Gestión general: Velar porque el Comité de Seguimiento a Graduados realice sus

reuniones quincenales, porque se respeten los procedimientos para la toma de decisiones, de acuerdo con los estatutos y reglamentos de la Escuela Colombiana de Ingeniería y elaborar las actas correspondientes. Así como también, apoyar los procesos de autoevaluación y acreditación y la ejecución de cada uno de los proyectos para los graduados en concordancia con las Políticas de la Escuela. Adicionalmente, coordinar las comunicaciones con los graduados (edición y publicación de boletines y página Web, básicamente), el proceso de carnetización y la asignación del correo electrónico de la Escuela para cada graduado.

Gestión académica: Acordar en conjunto con el Comité de Seguimiento a Graduados, la metodología para comunicar a los programas académicos de pregrado y posgrado los resultados del seguimiento, con base en la aplicación de las Encuestas del Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional, con el propósito de asegurar su evaluación e implementación en los procesos de revisión de los currículos.

Gestión de seguimiento: Apoyar la actualización permanente de datos y la caracterización periódica de los graduados de la Escuela Colombiana de Ingeniería.

Gestión laboral: Gestionar la intermediación entre el sector empresarial y los graduados de la Escuela Colombiana de Ingeniería.

Apoyo a los programas académicos de pregrado y posgrado, la Oficina de Desarrollo Institucional (encargada de liderar los procesos de autoevaluación y

52

acreditación), la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo, Dirección de Bienestar Universitario, Oficina de Servicios Internos, Oficina de Admisiones, Oficina de Registro y la Dirección de Planta Física y Mantenimiento.

Los programas académicos aplican las políticas y estrategias institucionales para el seguimiento de sus graduados y establecen las relaciones personales, profesionales y académicas que, tradicionalmente, la Escuela ha mantenido con sus graduados.

53

12 BIENESTAR UNIVERSITARIO 12.1 POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS La Escuela tiene un programa de Bienestar Universitario que cuenta con políticas institucionales y con actividades y servicios que propician el desarrollo integral de las personas y de los grupos que lo conforman, tal como consta en el documento Proyecto Educativo Institucional, PEI (Capítulo 5). Su organización se encuentra contemplada en los Estatutos Generales de la Institución (Artículo 46). En efecto, el Bienestar Universitario tiene como fin la promoción del desarrollo humano de todos los integrantes de la comunidad universitaria, a través de acciones y procesos que desarrollen las capacidades de las personas y de los grupos, para fortalecer su proyecto de vida y mejorar su desempeño personal y social. En la Escuela el bienestar universitario es responsabilidad de todos y considera a todos los integrantes de la comunidad universitaria objeto de él. El concepto de bienestar universitario en la Escuela se deriva de su Filosofía Institucional, y su práctica se vincula con la formación integral y con la cultura institucional. El mantenimiento de un ambiente favorable al logro de altos niveles de integración entre los miembros de su comunidad y su influencia en la generación y desarrollo de capacidades y talentos, se constituyen en los propósitos fundamentales del bienestar. Recientemente, en los Lineamientos de Políticas Institucionales se estableció que la Escuela: Considera que el bienestar es una dimensión estructural de la Universidad,

comprometido con el mejoramiento permanente de la calidad de vida de quienes la integran y por tanto, es responsabilidad de todos. Debe articularse en la gestión e integrarse en la actividad universitaria, orientado por los criterios de coherencia, equidad, pertinencia, continuidad, cobertura y viabilidad económica.

Promueve el desarrollo humano de todos los integrantes de la comunidad universitaria en su dimensión individual y colectiva, para lo cual dispone las mejores condiciones laborales posibles y ofrece acciones de apoyo personal, social, educativo y cultural.

Propicia un clima institucional que posibilita el desarrollo integral de la comunidad universitaria, favorece la construcción y consolidación de un ambiente académico, tiene como soporte una comunicación clara y oportuna y se fundamenta en la filosofía institucional, adoptada por la comunidad con el compromiso de hacerla efectiva en la práctica.

Actualmente, la Escuela se distingue por ofrecer condiciones y experiencias, tales como: Encuentros entre profesores y estudiantes y de éstos con expertos, orientados a

ampliar los contactos con la realidad y con el conocimiento. Estos encuentros se

54

realizan por medio de la participación en tertulias, conferencias, foros, mesas redondas y exposiciones, entre otros.

Campus universitario en buen estado y con excelentes especificaciones. Las instalaciones locativas ofrecen condiciones adecuadas y agradables para el esparcimiento, las prácticas artísticas y deportivas y especialmente para el trabajo académico en las aulas, los laboratorios y las salas de estudio para profesores y para estudiantes.

Medios de comunicación e información que cubren la totalidad de las personas que conforman la comunidad universitaria. Estos medios permiten la circulación eficiente de mensajes de doble vía a través de cuentas personales de correo electrónico y acceso a boletines periódicos.

Actividades y eventos científicos y culturales. Se destaca ECICIENCIA donde la comunidad universitaria pone de manifiesto su ingenio y creatividad en un ambiente de sana emulación.

Relaciones interpersonales guiadas por el respeto, la cordialidad y la facilidad de acceso a los profesores y a las distintas instancias de dirección. Igualmente se destacan el sentido de comunidad, el apoyo a personas con dificultades de distinta índole y la disponibilidad de diferentes alternativas para la solución de problemas de las personas y los grupos, en el marco de las normas institucionales.

Reconocimiento de méritos a través de distinciones que ofrece la Escuela a los estudiantes, los profesores y el personal administrativo.

Cumplimiento estricto y oportuno de las obligaciones contractuales y facilidades de pago, becas y consecución de crédito educativo para los estudiantes que tengan dificultades económicas.

12.2 ORGANIZACIÓN DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO Los programas y servicios de Bienestar Universitario en la Escuela responden a lo establecido al respecto en la Ley 30 de 1992 y en el Acuerdo reglamentario del CESU 03 del 21 de marzo de 1995. Bienestar Universitario atiende programas y actividades en las áreas de salud, recreación y deporte, promoción socioeconómica, cultural, ecológica, desarrollo humano, y salud ocupacional. Se presta a toda la comunidad académica, incluidos los familiares: servicio médico, servicio odontológico, asesoría psicológica. Se realizan campañas de prevención, jornadas de vacunación, brigadas semestrales de optometría y audiometría, campañas de salud oral y talleres educativos y conferencias. En enero de 2006 se firmó un convenio de cooperación interinstitucional con la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (UDCA), en virtud del cual, durante 18 semanas de cada semestre académico, se cuenta con una practicante de enfermería de lunes a viernes. Este convenio ha apoyado los servicios médicos y de enfermería existentes anteriormente en la Escuela.

55

En el área de recreación y deportes se adecuaron los espacios deportivos y se realizan torneos, tanto internos como con otras instituciones. En el área cultural la oferta de Bienestar es bastante amplia, contándose con diversas actividades tales como conciertos, grupo de teatro, coro, tuna, pilates, yoga, pintura y escultura, entre otros. Además, para el desarrollo de algunas de estas actividades se inauguró una nueva sede en septiembre de 2006, la cual satisface las necesidades de la comunidad institucional y, además, cumple con las especificaciones y normas de la Secretaría de Salud del Distrito para el servicio médico, de enfermería y de ambulancia. Por otra parte, después de analizar el impacto cada vez más notorio de las condiciones de trabajo en la salud, la productividad y la eficacia-eficiencia de la comunidad institucional, se decidió empoderar y responsabilizar institucionalmente al Programa de Salud Ocupacional, que pasó a depender de Bienestar Universitario, para gestionar, planear, ejecutar, asesorar, dar seguimiento y reportar el cumplimiento de las actividades y protocolos que en la materia se exigen o necesitan. Las áreas que agrupan las acciones desarrolladas por esta unidad son incluyen funcionamiento y control interno, medicina ocupacional, higiene-seguridad ocupacional y medio ambiente, plan de atención y prevención de emergencias.

56

13 RECURSOS FINANCIEROS 13.1 DESCRIPCIÓN DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES DE

LOS PROGRAMAS Y FUENTES DE INGRESO La Escuela fundamenta su gestión en los Estatutos elaborados por los fundadores, mediante los cuales se estableció el máximo órgano de dirección de la Institución, el Claustro de Electores, que delega en el Consejo Directivo y el Rector, el desarrollo de la gestión administrativa, académica y financiera. Los criterios y mecanismos institucionales para la programación y ejecución del presupuesto de inversión y funcionamiento de los programas se encuentran consignados en el documento de Políticas de Gestión Administrativa (numeral 3-Anexo 4). El origen de los recursos financieros destinados al funcionamiento de la Institución está representado históricamente y hasta la fecha, fundamentalmente en los ingresos provenientes de la prestación del servicio educativo en los programas de pregrado con una participación del 80%, seguido de los programas de posgrado y extensión con un aporte del 9% cada uno para el año 2010. Para ejecutar algunos proyectos de inversión en infraestructura física, primordialmente edificaciones y dotación de equipos de cómputo y laboratorios, la Escuela ha recurrido a préstamos bancarios, con períodos de gracia de un año y amortizaciones a capital de 4 años, constituyéndose en una alternativa muy beneficiosa para la financiación de estos proyectos. En los últimos años, la Escuela ha implantado un esquema de presupuesto participativo, donde cada unidad presupuestal puede planear sus ingresos y sus gastos, siguiendo la orientación estratégica de la Escuela. La ejecución presupuestal se constituye así mismo en un instrumento de evaluación de la gestión. Para la elaboración del presupuesto, se analizan los factores macroeconómicos, estos son entre otros: el índice de precios del consumidor (IPC), el salario mínimo legal, la DTF, la devaluación, las tarifas de los servicios públicos y en general las disposiciones legales en materia de impuestos o reformas que afecten directamente la situación financiera de la Escuela. Se calcula el incremento de los derechos de matrícula para pregrado y posgrado acorde con el IPC, los costos en que incurre la Institución para prestar un servicio educativo de calidad y las disposiciones legales vigentes. Para calcular los ingresos académicos, se realiza la proyección de la población estudiantil para los programas de pregrado, posgrado y los cursos de educación continuada. Así mismo, se proyectan otros ingresos por cada una de las unidades que son generadoras de ingresos, tales como servicios técnicos, centro editorial, y los ingresos de tipo financiero, provenientes principalmente, de rendimientos por colocación de excedentes temporales de liquidez.

57

13.2 DESCRIPCIÓN DE CRITERIOS Y MECANISMOS INSTITUCIONALES PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS

El presupuesto es una estimación de ingresos y gastos de cada unidad que mediante proceso participativo es aprobado finalmente por el Consejo Directivo, la administración financiera de la Escuela se desarrolla a través de la gestión presupuestal, considerando el presupuesto como herramienta de dirección y de gestión, el presupuesto es el reflejo del plan en términos económicos, los centros de costos reflejan las diferentes unidades académicas y administrativas de la Institución y son los responsables del cumplimiento de las metas, de las acciones para lograrlas y de las implicaciones económicas que ellas conllevan. Para el cálculo de los costos y gastos de funcionamiento se consideran principalmente los gastos del personal académico y administrativo de cada programa y de cada centro de costo, calculando los incrementos salariales teniendo en cuenta el IPC y las normas internas de evaluación y clasificación de los diferentes cargos y los nuevos proyectos programados. Los gastos de funcionamiento se proyectan, pensando en un uso racional y eficiente de los recursos. En el nivel institucional se desarrollan informes detallados sobre el origen, monto y distribución de los recursos presupuestales que se destinan a todas las actividades de la Escuela. Se destacan así, los informes anuales de gestión que el Rector socializa ante la comunidad académica y los informes periódicos de la Dirección encargada de esta materia.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO · ubicado contiguo a la Iglesia de Santa...

Documents

Transcript of ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO · ubicado contiguo a la Iglesia de Santa...