ESCUELA EN RED - riedu.org ESCUELA E… · preparar materiales y se dará la ... Crear una base de...

¡Renueva tu escuela!

Elaborado por Iván Orgaz.

ESCUELA EN RED

Microproyectos

Proyecto de Escuela en Red

1

Índice

Pág.

A. Explicación inicial del proyecto

2

I. Justificación 2

II. Destinatarios y requisitos 2

III. Breve explicación 3

IV. Progresión para conseguir realizar el proyecto 4

B. Desarrollo del proyecto

5

1. Selección del sistema de almacenado 5

2. Creación de una cuenta de correo electrónico para asociar

a nuestra red 7

3. Creación del sistema común 8

4. Compartir documentos y carpetas 9

5. Compartir con alumnado, familias y otros profesionales 11

6. Uso diario de la base de datos 12

7. Uso de móviles, tabletas y equipos portátiles 14

C. Contamos contigo

15


2

Explicación Inicial de proyecto

I. Justificación

En los centros educativos se elabora mucho material adaptado a las necesidades del

alumnado y a las características del centro. El profesorado emplea mucho tiempo en la

elaboración de este material y la mayoría de las veces, es usado una sola vez y en raras

ocasiones por alguien diferente a quien los ha creado. Con la creación de una base de

datos con estos recursos, se asegurará una línea pedagógica común, se ahorrará tiempo,

se aumentará los materiales pedagógicos disponibles y se facilitará el trabajo

colaborativo entre el profesorado.

A través del proyecto Escuela en Red, se propone la creación de una base de datos

virtual, donde todo el profesorado pueda almacenar de manera organizada sus

exámenes, fichas, documentos, y todo aquello que pueda resultarle útil a sí mismo y a

todas sus compañeras y compañeros. Una vez establecida esta base de datos, cualquier

profesor o profesora del centro podrá acceder a todos estos materiales, esté donde esté

(desde el centro, desde su casa, móvil, tableta…).

II. Destinatarios y requisitos

El proyecto está destinado a centros educativos de Educación Infantil, Primaria,

Secundaria o Bachillerato, que estén interesados en crear una red de materiales y

documentos comunes a todo el centro.

Por otro lado, será necesario cumplir los siguientes requisitos para abordar el proyecto:

La implicación activa del mayor número posible de profesores y profesoras del

centro, ya que a mayor número de participantes, más rico será el banco de

recursos.

Acceso a internet desde cualquier aula del centro, así como un sistema de

equipos informáticos que soporte el almacenamiento virtual.

La responsabilidad de todos los participantes de añadir documentos

periódicamente y respetar los ya existentes.


3

III. Breve Explicación

El proyecto Escuela en Red propone la posibilidad de que todo el profesorado del centro

pueda almacenar y compartir aquellos materiales que ha creado y/o que ha usado en su

clase, pudiendo resultar útiles para el resto de docentes o para si mismo en años

posteriores. De esta manera, se podrá tener una base de datos, en la que sea fácil

localizar actividades validas, con la ventaja de saber quién ha elaborado o utilizado el

material.

Una vez creada esta red, será muy fácil compartir y modificar documentos desde el

propio centro o desde cualquier otro lugar. Así se optimizará el tiempo a la hora de

preparar materiales y se dará la opción de realizar un trabajo colaborativo entre el

profesorado sin tener que coincidir en un mismo espacio físico.

Con una base de materiales común a todo el centro, no solo se dispondrá del material

creado por otros/as docentes, sino que se podrá ver aquello que ya se ha trabajado en

otros cursos.

De manera general, los objetivos del proyecto son:

Crear una base de datos y recursos común a todo el profesorado del centro.

Organizar un material adaptado a las características del centro y de su alumnado.

Conocer las diferentes opciones de bases de datos, tanto virtuales como físicas.

Aprender el uso de las diferentes plataformas de almacenamiento.

Descubrir las posibilidades de las Tecnologías de la Información y de la

Comunicación (TIC).

Para conseguir estos objetivos el proyecto impulsará las siguientes actividades:

- Formar y concienciar al profesorado de la importancia de trabajar con un

material común.

- Crear un sistema de almacenamiento virtual donde subir los materiales

elaborados para cada curso y asignatura, y del que descargar los materiales

creados por otras personas.

- Seleccionar a una persona responsable del mantenimiento de dicho sistema de

almacenamiento, asegurando su organización y el correcto uso por parte del

profesorado.


4

IV. Progresión para conseguir el proyecto

Para llevar a cabo el proyecto de Escuela en Red, es posible realizarlo tanto contando

con el asesoramiento de RIE como sin él. Si se realiza de forma libre, se sugiere la

siguiente progresión para que el proyecto sea lo más exitoso posible:

1. Comentar la posibilidad y beneficios de la realización del proyecto al equipo

directivo, para obtener su apoyo.

2. Ponerse en contacto con el coordinador TIC del centro, o con alguna otra

persona con conocimientos de informática para que pueda coordinar el proyecto.

3. Información al claustro de la posibilidad de realizar el proyecto. Sin el apoyo y

la colaboración de la mayoría, el proyecto no funcionaría correctamente.

4. Una vez que les guste la idea y se quieran implicar, se debe adaptar el proyecto a

la realidad del centro y ser aprobado en el claustro.

5. Realizar sesiones formativas en las que se explique el funcionamiento básico de

los sistemas de almacenamiento y los requisitos fundamentales.

6. Elaborar un calendario de sesiones para resolver dudas, plantear opciones,

proponer materiales, etc.

7. Cuando la red comience a funcionar correctamente, se podrá utilizar también

para compartir material con alumnado, preparación de claustros, elaboración de

programaciones, revisión de documentos del centro, etc.

Por otro lado, si quieres que RIE te ayude, puedes solicitar el proyecto a través de

la web ([email protected]) o realizar cualquier pregunta sobre el

proyecto a [email protected]

AVISO: El proyecto que se presenta en este documento posiblemente no encaje al

100% en su centro y debe ser el profesorado quien lo adapte. Cada centro es distinto y

por lo tanto tendrá necesidades y recursos diferentes.

mailto:[email protected]


5

Desarrollo del proyecto

1. Selección del sistema de almacenado

Los sistemas de almacenamiento virtual o “almacenamiento en la nube” nos dan la

posibilidad de almacenar documentos en un disco duro virtual, es decir, subir un

documento a un disco duro que no está en nuestro ordenador, con lo que podremos

acceder a nuestro archivo desde cualquier lugar donde tengamos acceso a internet, o

dar la posibilidad a otros a que accedan a él. De esta manera, los sistemas de almacenaje

virtual no solo facilitan el almacenamiento de documentos, sino también el acceso a

estos y la posibilidad de consultar, compartir o modificar. También nos brindan la

posibilidad de crear documentos entre varias personas y desde distintos lugares.

Antes de comenzar a realizar el proyecto se deberá seleccionar el sistema de

almacenado que más se adapte a las necesidades del centro. Deberemos tener en cuenta

los conocimientos sobre informática de los participantes y el tipo de equipos con los que

contamos en el centro. Principalmente recomendamos el uso de sistemas tipo

“Dropbox”, “Google Drive” o “Skydrive”, ya que al ser sistemas abiertos al gran

público, son fáciles de usar y no requieren de equipos excesivamente potentes (aunque

sí de una buena conexión a internet en el centro).

Con unos conocimientos de informática mínimos (abrir carpetas, copiar y pegar

documentos, acceso a internet…) cualquier profesional podrá beneficiarse de esta red de

documentos, donde podrá almacenar su material y acceder al creado por otros/as, bien

para usarlo en sus clases o para modificarlos según sus necesidades.

Aunque, como ya hemos dicho, la elección del sistema de almacenado digital es

opcional, vamos a recomendar Google Drive, ya que junto con Dropbox, es uno de los

más simples, intuitivos y conocidos.

A continuación le mostramos una tabla comparativa de estos dos tipos de

almacenamiento.


6

Google drive Dropbox

Capacidad

Gratis: 5 GB (también para Picasa).

Gratis: 2GB (500MB adicionales con

cada usuario que se invite y acepte

unirse, limitado a 18 GB).

Existen otros planes para contratar más

capacidad.

Existen otros planes para contratar más

capacidad.

Compartir

documentos

Compartir a contactos que tengan

cuenta en google. Carpetas compartidas, links públicos.

Edición de

archivos En tiempo real, directo desde la red. Desde archivo original en el PC.

Búsqueda de

archivos Por nombre y contenido. Por nombre.

Previews Imágenes, vídeos, Photoshop,

Illustrator, etc.

Imágenes, vídeos, Photoshop, Illustrator,

etc.

Comentarios Sí No

Time Machine Sí Sí

Equipos PC, Mac, Android PC, Mac, iOS, Android, BlackBerry

Esta tabla es un resumen. En la web oficial puedes encontrar toda la información actualizada.


7

2. Creación de cuentas de correo para asociar a nuestra red

Es recomendable que, aunque la mayoría del profesorado cuente con una cuenta de

correo electrónico, se cree una nueva para este proyecto. De esta forma evitaremos que

se sobrecargue con documentos personales ajenos al colegio, y que si en algún

momento compartimos documentos con alguna familia, esta no tenga acceso a nuestro

correo personal.

En una sesión todo el profesorado puede crear su cuenta y perfil en el sistema de

almacenamiento, para poder solucionar dudas. Al terminar todos/as tendrán las claves y

contraseñas para subir y descargar material.

Para utilizar Google Drive es necesario que cada docente abra una cuenta de correo en

Gmail (que más adelante podrá utilizar con otros fines tales como el envío de actas,

información de claustros y reuniones, etc.). En el caso de usar Dropbox, la cuenta

asociada podrá estar en cualquier otro servidor de correo electrónico, y si usamos

OneDrive la cuenta deberá estar en Outlock.com o tener una cuenta de usuario de

Windows.

Ya que este correo será utilizado para temas escolares principalmente, se recomienda

crear todos los correos del profesorado con el mismo sistema de identificación. Por

ejemplo, los correos podrían estar formados por:

El nombre + dos iniciales de los apellidos + nombre del colegio

Por ejemplo el profesor Juan Gómez Pérez del colegio Labrador tendría la siguiente

cuenta de correo: [email protected]

mailto:[email protected]


8

3º Creación del sistema común

Existen infinitas posibilidades de organizar la base de datos. Proponemos un sistema

simple y fácil: hacer carpetas por cursos, y dentro de éstas, separarlas en materias o

asignaturas.

Y paralelamente crear otras carpetas con recursos específicos para alumnado con

trastornos específicos o con dificultades, para trabajar con familias, documentos de

centro, actas de claustros, webs interesantes, recursos TIC, materiales para imprimir,

música, etc. Se pueden crear tantas carpetas como cada centro crea necesario.

El modelo de organización quedaría así (ejemplo Dropbox):

La manera más fácil para la creación de estas carpetas, es instalar en el ordenador

personal la carpeta de Google Drive o Dropbox, y trabajar desde allí. También se puede

hacer online, pero el proceso será algo más lento

Usaremos un sistema de nombres para que a simple vista se puedan saber qué hay

dentro de cada archivo. Al aplicar este tipo de palabras para nombrar documentos,

también se podrá usar el motor de búsqueda de la propia página, y así buscar dentro de

una carpeta o curso.


9

4º Compartir documentos y carpetas

Se deberá configurar quien podrá acceder a los materiales y si el documento se puede

modificar o no, compartir, descargar, etc. Se puede seleccionar quién puede modificarlo

y quien no.

Se compartirá esas carpetas sólo con las direcciones de correo que hayan sido invitadas.

Este proceso puede variar entre los diferentes sistemas de almacenamiento.

Si se comparte una carpeta en Google Drive, todo lo que esté dentro estará compartido

automáticamente con las personas que estén invitadas. No obstante, se pueden

configurar los distintos documentos. Ejemplo:


10

Es posible subir a la base de datos documentos que no nos interesa que se modifiquen.

Este podría ser el caso de una ficha con los nombres de nuestro alumnado, o las actas de

un claustro. Una medida de seguridad será guardar en formato PDF todos aquellos

documentos que se podrán visualizar pero no modificar.

Otra forma en Google Drive es, una vez guardado en la carpeta, se coloca el cursor

sobre el documento y con el botón derecho se marca como “documento de solo lectura”.


11

6º Compartir con alumnado, familias y otros profesionales

Existe la posibilidad de compartir material con las familias (carpetas con actividades

para el verano…) o con otros profesionales de fuera del centro a los que les pueda

resultar útil alguna ficha o trabajo realizado.

Se deberá crear una carpeta dentro de nuestro espacio personal, y se marcará como

documento que pueda ser visto por cualquier usuario con enlace.

Se debe delimitar lo que estos usuarios pueden hacer con los documentos (no se podrá

modificar, ni eliminar, pero sí descargar).

Para compartir un documento o carpeta, se crea un hipervínculo desde la página web del

colegio (en caso de haberla) o imprimir el link y entregarlo a los alumnos y alumnas

para que puedan acceder desde sus casas.

Para obtener el link, se hace clic con el botón derecho sobre la carpeta o documento

creado, se entra en la opción "compartir" y se hace clic en “obtener enlace para

compartir”.


12

7º Uso diario de la base de datos

Para acceder a los documentos sin saturar el ancho de banda del colegio (o acceder

cuando no tengamos internet) se debe instalar una carpeta de Drive en el ordenador o de

Dropbox.

Ejemplo Google Drive:

Los ordenadores deben tener una buena capacidad de almacenamiento. Cada vez que

alguien modifique, suba o cambie un documento en alguna carpeta de Dropbox,

automáticamente ese archivo se subirá o modificará en nuestra carpeta. De esta manera,


13

una vez se haya descargado, lo tendremos dentro de nuestra carpeta, y podremos

acceder tantas veces como creamos conveniente a él, sin necesidad de volver a

descargarlo. Incluso, si nosotros/as mismos modificamos algún documento en esa

carpeta (siempre y cuando esté autorizado para su modificación) a todos los

participantes se les modificará. Esto puede ser de gran ayuda a la hora de corregir

errores en documentos, ampliar el número de alumnos, o cambiar fechas para una

reunión. También así tendremos la posibilidad de comenzar a trabajar un documento en

el colegio, y terminarlo en casa por la tarde, o incluso que sea otra compañera quién lo

termine.

¡ATENCIÓN, IMPORTANTE!: Aunque consideramos que esta es la mejor opción,

antes de llevarla a cabo deberemos valorar los pros y los contras de instalar en nuestros

equipos estas carpetas. Cuando en el centro no haya una buena conexión a internet, el

hecho de tener estas carpetas puede hacer que se ralentice a velocidad de internet. Hay

que tener en cuenta que cuando alguien sube uno o varios documentos en su casa, al

comenzar la mañana, todos los ordenadores serán encendidos, y comenzarán a descargar

a la vez el mismo documento en un gran número de equipos. Cuando se trate de un

documento de texto pequeño, no debería suponer un gran problema, pero si subimos

fotos o algún otro documento de varios megas, seguramente suponga que se saturen

todos los equipos y la conexión a internet durante buena parte de la mañana.

Para evitar esto, podemos o bien limitar las actualizaciones (marcar la casilla de

actualización manual) o bien evitar subir por las tardes documentos pesados.


14

8º Uso de móviles, tabletas y equipos portátiles

Otros dispositivos como tablets o smartphones también podrán ser utilizados. Aquellos

docentes que ya controlen el sistema en el ordenador de mesa, van a encontrar en la

aplicación para sus teléfonos inteligentes un gran aliado, ya que podrán acceder a

listados, actas, documentos, etc. De manera instantánea y casi desde cualquier lugar.

El funcionamiento es igual que el de los equipos fijos, salvo que se deben descargar los

documentos cada vez que quieran hacer uso de ellos. Podrán modificarlos y crear otros

nuevos. Cobrará especial utilidad a la hora de compartir fotos de festejos en el colegio;

cada docente podrá, por ejemplo, subir las cinco mejores fotos de la fiesta de Halloween

(recordemos que archivos excesivamente pesados pueden saturar el ancho de banda del

colegio), y una vez visto o descargado, podrán borrarlas para así evitar que se llene el

sistema de almacenado.


15

A. Contamos contigo

La finalidad de este proyecto es crear una base de datos común para todo el profesorado,

para así asegurar una línea pedagógica común, un ahorro de tiempo, un aumento de los

materiales pedagógicos disponibles y más facilidades para el trabajo colaborativo entre

el profesorado.

Este es un microproyecto para conseguir una escuela mejor, una renovación educativa.

Usted es libre de utilizar este proyecto y compartirlo. Solo le pedimos que si lo lleva a

cabo en su escuela, nos mande algunas fotos, para promocionar tu centro y la acción de

renovación que estás llevando a cabo.

Entre todos podemos hacer una escuela mejor.

Para contactar con RIE:

[email protected]

www.rieducacion.org

Rieducacion

RIEducacion

Red Internacional de Educación

ESCUELA EN RED - riedu.org ESCUELA E… · preparar materiales y se dará la ... Crear una base de...

Documents

Transcript of ESCUELA EN RED - riedu.org ESCUELA E… · preparar materiales y se dará la ... Crear una base de...