Escuela Nacional de Agricultura Roberto Quiñónez

Escuela Nacional de Agricultura

"Roberto Quiñónez"

Código: Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión:

AC-PR-002 01

Titulo de Estudiantes. Pagina: 1 / 12

Fecha: 5-07-2007

1. Objetivo: Normar los pasos a seguir en el proceso de admisión de estudiantes denuevo ingreso e inscripción de estudiantes activos y reingreso a la carrera de Técnicoen Agronomía de la Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez".

2. Alcance: Comprende desde la preparación de la prueba de aptitud, hasta lainscripción del estudiante como alumno regular al ciclo 01.

3. Responsables:

3.1 Dirección General: Autorización de los diferentes pasos del proceso. 3.2 Decanato Académico: Responsable del proceso. 3.3 Unidad de orientación y Admisión estudiantil: Ejecución del proceso 3.4 Unidad de registro académico: encargado de los registros generados en la

evaluación de los estudiantes.

4. Documentos de Referencia:

4.1. Reglamento de Evaluación de Estudiantes 4.2. Reglamento académico 4.3. Reglamento disciplinario 4.4. Prospecto de estudios 4.5. Norma ISO 9001 :2000 Sistema de Gestión de la Calidad, capítulos 7.2.1

Determinación de los Requisitos relacionados con el producto, 7.2.2 Relación de los requisitos relacionados con el producto y 7.2.3 Comunicación con el cliente.

5. Glosario:

5.1 Curso propedéutico: Consiste en la inducción y evaluación de los y las bachilleres que han cumplido con el requisito de examen de admisión.

6. Desarrollo

is e-Torres Vasconcelos epfe-��tahte de Dirección

Km. 33 ½ Carretera o San�, on Andrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207,Telefax 338-4284.

Apartado Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected] _ --.;;.;::::::::-;;;;,r-

mailto:[email protected]

Paso

1

2

3

4

5

6



Código: AC-PR-002

Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01

Responsable

Decanato Académico.

Unidad de Orientación

Decanato Académico

y Unidad de Orientación

de Estudiantes. Pagina: 2 / 12

Fecha: 5-07-2007

Descripción

Preparación de la prueba de aptitud y definición de período durante el cuál se realizará la prueba de aptitud

Realiza la prueba de aptitud en la Escuela Nacional de Agricultura, así como en las diferentes instituciones educativas o lugares donde se coordine, verificando que los interesados llenen sus datos generales para posterior seguimiento. Posteriormente a la prueba se procede a la calificación de la prueba de aptitud y tabulación de resultados y datos generales de aspirantes a nuevo ingreso en Cuadro de Resultados de Prueba de Aptitud (AC-FO-009 anexo 9.1 ). Realiza selección de estudiantes para ser admitidos al curso propedéutico, sobre la base de las notas obtenidas en rueba de aptitud de admisión.

Unidad Orientación

de Publica listado de estudiantes admitidos al curso propedéutico y se comunica con los estudiantes admitidos al curso, mediante llamadas telefónicas, fax a las instituciones educativas, telegramas, etc.

Registro Académico

Decanato Académico

Elaborado

Solicita a la Gerencia Administrativa la preparación de las condiciones para el alojamiento y alimentación de los participantes al curso propedéutico, tomando en cuenta la cantidad de estudiantes aceptados. Prepara papelería necesaria para la inscripción de los jóvenes al curso propedéutico, emite Mandamientos de Ingreso Provisional UFI-FO-003(anexo 9.2) que será cancelado por el estudiante en Tesorería, recibe copia de mandamiento de pago cancelado y entrega a estudiantes formularios de Inscripción al curso propedéutico, para posterior a su llegada procede a lnscribirlo(a) llenando formularios de Inscripción de Materias (AC-FO-01 O, anexo

Aprobado

rmida Elizabet González /ecana Académica Ever Adalberto Quiñónez Basa

Director General

Km. 33 ½ Carretera a Santa na, San Me , Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefox 338-4284.

9'-"'-'-.,,,,. ... 2139 San Salvador. E-mail: [email protected],SV


Paso

7

8

9



Código: AC-PR-002



Fecha: 5-07-2007

Responsable Descripción

sistema de internado, se les refuerza en las áreas de matemática básica, química básica, técnicas de estudio, comunicación oral y escrita y prácticas agropecuarias, sometiéndole a evaluaciones sobre las cuales se seleccionará.

Decanato Académico Recibe solicitudes sobre admisión de casos especiales, contemplados en el Reglamento Académico y las envía a la Dirección General para su autorización. Selecciona estudiantes admitidos como estudiantes regulares al ciclo 01, según prospecto de estudios.

Director General Autoriza admisión de casos especiales.

Unidad de Publica resultados autorizados Nomina de Estudiantes de orientación Nuevo Ingreso (AC-F0-011, anexo 9.4).

6.2. Admisión de estudiantes activos y reingreso.

Paso

1

2

3

4

5

Responsable

Estudiante

Estudiante Reingreso

Dirección General

Descripción

Se presenta a la Unidad de Registro Académico para inscribirse en el ciclo siguiente, si es estudiante activo o de nuevo in reso pasa al paso cuatro.

de Elabora nota solicitando reingreso al Director General describiendo las causas por las cuales dejo de estudiar en la institución. Autoriza los casos de solicitud de reingreso y los envía al Decanato Académico para que sean incorporados al listado de estudiantes aceptados para el próximo ciclo a e·ecutarse.

Secretaria de Decanato Académico

Verifica calificaciones y solvencias de estudiantes que solicitan la inscripción al ciclo próximo.

Estudiante

Elabora Mandamiento de Ingreso Provisional UFI-F0-003 Ane- .2

n a iento de ingreso a tesorería, paga y recib r · o de ingreso, entregando una copia d

Aprobado

Ever Adalberto Quiñónez Basa

Director General

Paso

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9

10

Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez"

Código: AC-PR-002



Fecha: 5-07-2007

Responsable Descripción recibo a Registro Académico para ser anexado a la hoja de inscripción.

Secretaria de Verifica las cancelaciones de la colegiatura y otros Decanato Académico aranceles.

Entrega a estudiantes de nuevo ingreso formularios Inscripción de Materias (AC-FO-010, anexo 9.3) y Solicitud de Ingreso al Programa de Técnico Agrónomo AC-FO-012, (Anexos 9.5) y a estudiantes de reingreso y activos hoja de Inscripción de Materias AC-FO-01 O (Anexo 9.3)

Estudiante Llena los formularios y entrega información solicitada. Cuando los estudiantes de nuevo ingreso no cuenten con el título de bachiller, podrán presentar constancia de notas y en el transcurso del ciclo deberán presentar el título correspondiente.

Secretaria de Procede a revisar la documentación e inscribir al Decanato Académico estudiante. Secretaria de Revisa inscripción, elabora acuerdo y envía a Director Decanato Académico General. y Decanato Académico Director General Firma Acuerdo de inscripción de estudiantes al ciclo

correspondiente.

7. Control de Cambios

Revisión o

Elaborado

Descripción

• En todo el documento se sustituye Departamento deAdministración y Registro Académico por DecanatoAcadémico apegándose a la estructura organizativainstitucional vigente.

• En el paso 7 se modtficó la referencia sobre los casos·sae�les ya ue están citados en el Reglamento

o y n n el de Evaluación.

Aprobado

Ever Adalberto Quiñónez Bas

Director General




Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción

de Estudiantes.

8. Matriz de Registro

Código Registro Responsable/ Lugar de almacenamiento

AC-FO-009 Cuadro de Resultados Registro Académico de Prueba de Aptitud

AC-FO-010 Inscripción de Materias. Registro Académico

AC-FO-011 Nomina de Estudiantes Registro Académico de Nuevo Ingreso. Solicitud de Ingreso al Registro Académico

AC-FO-012 Programa de Técnico Agrónomo

9. Anexos

9.1 Cuadro de Resultados de Prueba de Aptitud 9.2 Mandamiento de Ingreso Provisional. 9.3 Inscripción de Materias. 9.4 Nomina de Estudiantes de Nuevo Ingreso.

Código: AC-PR-002 Revisión: 01

Pagina: 5 / 12

Fecha: 5-07-2007

Tiempo de Disposición retención Final

5 años Destrucción

5 años Destrucción 5 años Destrucción

5 años Destrucción

9.5 Solicitud de Ingreso al Programa de Técnico Agrónomo

Aprobado

Ever Adalberto Quiñónez Hlr:u,,,.,,,vrn:,,rD

Director General

Titulo

Anexo 9.1

Nº NOMBRES



Código: AC-PR-002 Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01

de Estudiantes. Pagina: 6 / 12 Fecha: 5-07-2007

ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA "ROBERTO QUIÑÓNEZ" UNIDAD DE ORIENTACIÓN

APELLIDOS

CUADRO DE RESULTADOS PRUEBA DE APTITUD

TELÉFONO EDAD INSTITUCIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTO NOTA

AC-FO-009

Aprobado

Ever Adalberto Quiñónez Ba

Director General




Titulo

Anexo 9.2

Procedimiento de Admisión e Inscripción

de Estudiantes.

ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA

"ROBERTO QUIÑÓNEZ"

MANDAMIENTO DE INGRESO PROVISIONAL

Fecha: _________ _

Código: AC-PR-002 Revisión: 01

Pagina: 7 / 12

Fecha: 5-07-2007

Nº

---------

Señor (a) Tesorero (a) de la Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñonez", reciba de _____________ _

la cantidad de _____________________ (US$ ), valor de la venta y/o servivios

que se detallan a continuación:

COSTO COSTO UNIDAD NOMBRE DEL PRODUCTO O SERVICIO UNITARIO TOTAL

Recibido de Conformidad Es conforme

COLECTURÍA, ENA UFI-FO-003

Elaborado




Código: AC-PR-002



Fecha: 5-07-2007

Anexo 9.3 INSCRIPCIÓN DE MATERIAS

San Andrés, ___ de ________ de 200_ Señor Director General Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez" Presente.

Yo, ____________________ , atentamente solicito se me permita estudiar en esta institución y ser matriculado como estudiante de (curso propedéutico, ciclo 01, ciclo 02, ciclo 03,) a desarrollarse durante el periodo comprendido del _______ al ______________ . Las asignaciones a inscribir son las siguientes:

Nº Código Nombre de Asignatura Horas Horas Asi¡:¡natura

Requisitos para recibir el curso propedéutico

Cancelar: Curao $ Anticipo Fondo de Garantía $ Carné de identificación $ __ _

Total $

Clases Lab.

Requisitos para inscripción ciclo e ínter ciclo

Cancelar: Matricula (anual) $ Otros $ Cuota mensual $ Seguro $

Total Horas

Carné de identificación $ ___ _ Total $

Estudiantes activos presentar solvencia de firmas ( Fitotecnia, Biblioteca, Tesorería, Clínica, Orientación y Campo) Dirección particular: ______________________________ _ Municipio: ________________ Teléfono: _____________ _DUI No. , lugar y fecha de expedición _______________

1

Firma del Estudiante

Elaborado mida Elizabet González

ecana Académica

Sección: _____ _

Aprobado Ever Adalberto Quiñónez Basagoi

Director General Km. 33 ½ Carretera a Santa A.na;S ndrés. La ºbertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284.

Apartado1'ostal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]


Titulo

Anexo 9.4

01. 02. 03. 04. 05. 06.

N




AC-PR-002 01

de Estudiantes. Pagina: 9 I 12 Fecha: 5-07-2007

NOMINA DE ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO

Nombre firma y sello Unidad de Registro Académico.

AC-FO-011

u1 �-'..eti. e Torres Vasconcelos-ep ,esenta: e de Dirección Director General

Andrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284.

stal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]




Código: AC-PR-002



Fecha: 5-07-2007

Anexo 9.5

SOLICITUD DE INGRESO AL PROGRAMA DE TÉCNICO AGRÓNOMO

1 Código de Estudiante

l. DATOS GENERALES

NOMBRES 1er APELLIDO 1 1 1 1 1 1 1 1 1

LUGAR DE NACIMIENTO DIA MES AÑO (MUNICIPIO Y

FOTOGRAFIA RECIENTE

2º APELLIDO

DEPARTAMENTO FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD M 1 F 1

SEXO 1 ESTADO CIVIL DIRECCION: MUNICIPIO:

11. DATOS DE LOS PADRES

NOMBRE DEL PADRE

NOMBRE DE LA MADRE

ENCARG

\' u ... ,, iVI \L.UV

v. DATOS DE EQUIVALENCIAS

1 1 TELÉFONO 1 NO. DUI

1 DEPARTAMENTO:

OCUPACION SI VIVE

OCUPACION SI VIVE

PARENTESCO

Aprobado

Ever Adalberto Quiñónez Bas

Director General

1 f'U�C IA:

CICLO IAÑO:

NO

NO

INSTITUCIÓN INICIO EN LA INSTITUCION DE PROCEDENCIA

CARRERA DE PROCEDENCIA

ASIGNATURAS SOLICITADAS (Adjuntar certificado original de materias cursadas y copia certificada de programaacadémico)

VI. DECLARACIÓN JURADA

Señor(a) Decano(a) Académico(a) Escuela Nac ional de Agricultura "Roberto Quiñónez"Presente.





AC-PR-002 01

Titulo de Estudiantes. Pagina: 11 / 12

Fecha: 5-07-2007

DIRECCIÓN TELÉFONO CELULAR 111. ESTUDIOS PREVIOS

NOMBRE DE LA INSTITUCION DONDE OBTUVO TITULO DE BACHILLER CIUDAD

NACIONAL 1 PRIVADA AÑO DE TITULO CON

DEPARTAMENTO TIPO DE INSTITUCIÓN GRADUACIÓN QUE INGRESA

IV. FORMA DE INGRESO1 NUEVO INGRESO: 1 REINGRESO 1 POR EQUIVALENCIA:

v. DATOS DE EQUIVALENCIASCICLO IAÑO:

INSTITUCIÓN INICIO EN LA INSTITUCICfN DE PROCEDENCIA

CARRERA DE PROCEDENCIA

ASIGNATURAS SOLICITADAS (Adjuntar certificado original de materias cursadas y copia certificada de programa

académico)

VI. DECLARACIÓN JURADA

Señor(a) Decano(a) Académico(a) Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez" Presente.

Por este medio juro que la información per o al y general antes expuesta es verdadera atentamente solicito ser · ido en es i stitución, en carácter de estudiante de laCarrera de Agronomía.

Me comprometo a cumplir co Elaborado

m Ever Adalberto Quiñónez Bas ep esent te de Dirección Director General

Km. 33 ½ Carretera a Santa Ana�drh, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284. A/Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]


,, - ' ,...

Titulo

Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez"


AC-PR-002 01


Fecha: 5-07-2007

San Andrés, __ de ____________ de __ _

Firma del Solicitante Padre, Madre o Responsable Legal En caso de se Menor de 18 años.

VII. RESERVADO PARA REGISTRO ACADÉMICO

¿Presentó Certificación de Notas? Si_ No __ ¿Quedan documentos pendientes? Si_ No __

Si quedan documentos pendientes detállelos a continuación, acompañados de su respectiva Carta Compromiso.

AC-FO-012

Aprobado

Ever Adalberto Quiñónez B�i¡Jn�,tf:,;? Director General

Andrés, a Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284.

�I' do Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]


MATRIZ Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Título del Documentos: Procedimiento de Admisión e Inscripción de Estudiantes

Código: AC-PR-002

Número de copia Área Nombre Fecha asignada Revisión 1 Representante de Dirección. lng. Luis Felipe Torres 12/07/2007

Gerencia Administrativa,,,, lng. Francisco Javier Ortiz 12/07/2007

2 Gerencia Técnica Ing. Luis Ibarra 12/07/2007

3 Decanatura Académica Lic. Armida González 12/07/2007

4 Zootecnia;- Ing. Carlos Zetino Cucufate 12/07/2007

5 Fitotecnia...- Ing. Emma Linares

6 Biotecnología/ Ing. Nelly Guerrero

7 UFI ,,,,- Lic. Jaime Rosales

8 Auditoria Interna ,,, Lic. Juan Manuel Rodríguez

9 Dirección General Ing. Ever Quiñónez

DG-FO-001

Escuela Nacional de Agricultura Roberto Quiñónez

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