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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA CATALOGACIÓN ANALÍTICA, APLICADA A LAS MONOGRAFÍAS QUE INTEGRAN LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA DE LAS LICENCIATURAS EN BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA EN EL ACERVO DE LA BIBLIOTECA “FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”: UNA PROPUESTA TESINA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA PRESENTA: GUADALUPE DE LA CRUZ RODRÍGUEZ GONZÁLEZ ASESOR: Lic. María Gabriela Vázquez Santa Ana MÉXICO, D. F. 2008
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
CATALOGACIÓN ANALÍTICA, APLICADA A LAS
MONOGRAFÍAS QUE INTEGRAN LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
DE LAS LICENCIATURAS EN BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA EN EL ACERVO DE LA BIBLIOTECA
“FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”: UNA PROPUESTA
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A
P R E S E N T A :
G U A D A L U P E D E L A C R U Z R O D R Í G U E Z G O N Z Á L E Z
ASESOR: Lic. María Gabriela Vázquez Santa Ana
MÉXICO, D. F. 2008
TABLA DE CONTENIDO Página
Prefacio I
Introducción llI
Capítulo 1. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
1
1.1 Antecedentes de la ENBA 1
1.2 Misión, visión y objetivos 17
1.3 Organización administrativa 18
1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos 19
1.5 Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” 20
1.5.1 Departamento de Servicios 24
1.5.2 Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones 24
1.5.2.1 Organización técnica 25
1.5.2.2 Planes de estudio 2000 26
Capítulo 2. Organización técnica de colecciones y bibliografía básica 29
2.1 Organización técnica de material documental 31
2.2 Catalogación 32
2.2.1 Catalogación descriptiva 36
2.2.1.1 Descripción bibliográfica o documental 37
2.2.1.2 Puntos de acceso 39
2.2.1.3 Catalogación por materia 40
2.2.1.4 Lenguajes documentales 46
2.2.1.5 Clasificación 47
2.2.1.6 Catalogación analítica 50
2.3 Análisis documental 57
2.3.1 Indización 60
2.3.2 Resumen 64
2.4 Formato MARC 21 71
2.5 Bibliografía básica 74
Capítulo 3. Propuesta metodológica para la catalogación analítica de las monografías que integran la bibliografía básica
77
3.1 Catalogación analítica 77
3.1.1 Estrategias para elegir los títulos a analizar 79
3.1.2 Políticas para la catalogación analítica 93
3.1.3 Normalización de los puntos de acceso de acuerdo a las RCAA 2 100
3.1.4 Determinación de la plantilla en formato MARC 21 101
3.1.5 Políticas y procedimiento para la indización 102
3.1.6 Políticas y procedimientos para el resumen 104
Conclusiones 111
Bibliografía 113
Anexo 1. Organigrama institucional de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
119
Anexo 2. Mapa curricular de la licenciatura en Biblioteconomía 121
Anexo 3. Mapa curricular de la licenciatura en Archivonomía 123
Anexo 4. Bibliografía básica de Biblioteconomía (monografías) 125
Anexo 5. Bibliografía básica de Archivonomía (monografías) 135
Índice de Tablas
Tablas Página Tabla 1. Asignaturas de la bibliografía básica sobre la temática de Biblioteconomía.
80
Tabla 2. Asignaturas de la bibliografía básica sobre la temática de Archivonomía.
81
Tabla 3. Bibliografía básica de los Planes y Programas 2000 existentes en la Biblioteca.
82
Tabla 4. Monografías de la bibliografía básica por asignatura en Biblioteconomía.
84
Tabla 5. Monografías de la bibliografía básica por asignatura en Archivonomía
86
Tabla 6. Monografías, manuales y compilaciones 88 Tabla 7. Promedio por capítulos para el análisis 89 Tabla 8. Capítulos por analizar 90 Tabla 9. Tiempo promedio de análisis sin resumen 92 Tabla 10. Tiempo promedio de análisis con resumen 93
Índice de Gráficas
Gráficas Página Gráfica 1. Monografías de la bibliografía básica en Biblioteconomía 85 Gráfica 2. Monografías de la bibliografía básica en Archivonomía 87 Gráfica 3. Títulos a analizar en Biblioteconomía 88 Gráfica 4. Títulos a analizar en Archivonomía 89 Gráfica 5. Promedio por capítulos 90 Gráfica 6. Universo de análisis 91 Gráfica 7. Tiempo para el análisis 92 Gráfica 8. Tiempo de análisis con resumen 93
i
PREFACIO
Nos encontramos en una época de cambio constante en el ámbito de la información,
en donde las bibliotecas deben ofrecer servicios que permitan optimizar el uso de los
recursos documentales con que cuentan. En el tiempo que llevo colaborando
profesionalmente en el Departamento de Organización Técnica de Colecciones
(DDOT) de la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA), he observado el crecimiento documental
de la Biblioteca, en especial sobre las disciplinas Biblioteconomía y Archivonomía, y
reconozco que en estos temas nuestro acervo posee una riqueza de información en
sus materiales documentales, que no ha sido aprovechado en su totalidad.
La Biblioteca, tiene como objetivo primordial el apoyar las funciones de docencia,
investigación y difusión de la cultura a través de diversos servicios de información.
De tal suerte, que la organización de los materiales documentales está encaminada
a sustentar dichos servicios, con la construcción de bases de datos para la
recuperación de la información de monografías, publicaciones periódicas, analíticas
de artículos, conferencias y ponencias productos de diversos eventos. Sin embargo,
el análisis de las monografías de la bibliografía básica de ambas licenciaturas, es
una tarea pendiente por realizar ya que con la catalogación analítica de este material
documental se ampliará el acceso a esta información que apoya los planes y
programas de estudio.
Con el propósito de optimizar estos recursos documentales se desarrolla la presente
propuesta de analizar las monografías de la bibliografía básica del currículo de las
dos disciplinas que se imparten en la ENBA. La investigación documental realizada
me dio la oportunidad de actualizar y profundizar mis conocimientos sobre la
organización técnica de los recursos documentales.
Agradezco al Lic. Rafael Pagaza encargado de la Dirección de la Escuela por el
apoyo para la elaboración de la propuesta, al Profesor Alejandro Añorve Aguirre,
Subdirector de los Servicios Bibliotecarios y Archivísticos por las facilidades para
realizar este trabajo recepcional; y a la Lic. María Gabriela Vázquez Santa Ana, Jefa
ii
del Departamento de Organización Técnica y Desarrollo de las Colecciones, quien
fue mi asesora; por la guía, paciencia y consejos, gracias.
iii
INTRODUCCIÓN
Toda unidad de información universitaria tiene como objetivo apoyar las funciones
de docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura; por lo tanto se avoca a
la organización técnica de los recursos documentales para su recuperación y
consulta. También busca optimizar el uso del acervo acercando los contenidos
temáticos a sus usuarios.
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, para cumplir con los
objetivos de enseñanza en la formación de licenciados en Biblioteconomía y
Archivonomía, se apoya en la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, donde se
realizan las actividades antes mencionadas para la organización del material
documental, que será utilizada como bibliografía básica, para apoyar las materias
que integran el currículo de las dos licenciaturas.
Dentro de los procesos de la organización técnica se analizan los materiales
documentales como una unidad (libros, revistas, memorias, etc.), sin embargo, al
realizar sólo análisis monográfico se pierde información valiosa de sus contenidos,
como los títulos de cada capítulo, así, las materias o contenidos de cada uno de sus
apartados.
La presente propuesta consta de tres capítulos, conclusiones, recomendaciones,
bibliografía y anexos. En el primer capítulo se describen los antecedentes de la
ENBA, desde su creación, desarrollo, incluyendo la consolidación en el ámbito de la
Biblioteconomía y la Archivonomía; éstos se exponen de acuerdo a los periodos
presidenciales que ha tenido nuestro país, desde 1915 al 2008; con el objetivo de
establecer la relación entre las disposiciones gubernamentales en materia educativa,
y el impacto que han tenido en el desarrollo de la Escuela. Así se muestra una
reseña de la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, la cual se ha transformado de
acuerdo a las políticas de la misma Institución.
En el segundo capítulo se desarrolla la teoría que sustenta los procesos de la
catalogación descriptiva, temática, analítica y el análisis documental; así como la
normalización para cada una de estas etapas. En este contexto, principalmente se
iv
expondrá el alcance de la catalogación analítica de monografías; se mostrarán los
antecedentes, concepto, objetivo, las fases del análisis documental, ya que se
complementa a la catalogación analítica con la indización y el resumen, lo que
implica integrar en un solo proceso la catalogación con el análisis documental. Se
explicará la importancia de analizar la información contenida en la bibliografía básica
que apoya el desarrollo de los Programas de Estudio.
En el tercer capítulo se exponen la metodología para desarrollar el proceso de
catalogación analítica de monografías de la bibliografía básica de Biblioteconomía y
Archivonomía, para lo cual se determinan las estrategias para elegir los títulos a
analizar; se proponen políticas para la catalogación analítica; la normalización de los
puntos de acceso de acuerdo a las RCAA2; se presenta la plantilla de formato
MARC21 a utilizar para la captura de datos; además de las políticas, los
procedimientos para la indización y elaboración del resumen. Al final se muestran
las conclusiones del trabajo, las obras consultadas y los anexos.
1
CAPÍTULO 1 LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
En este capítulo se describen los antecedentes de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA), su evolución y desarrollo, jurídico,
administrativo y educativo a la actualidad. Así como una reseña de la
Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, unidad de información universitaria que
se ha transformado de acuerdo a los cambios que ha recorrido la Institución.
1.1 Antecedentes de la ENBA.
Los antecedentes se presentan de acuerdo a los periodos presidenciales que
ha tenido nuestro país, al término de la Revolución Mexicana; con el objetivo de
establecer la relación entre las disposiciones gubernamentales en materia
educativa y el impacto que han tenido en el desarrollo de la Escuela.
Gobierno de Venustiano Carranza (1917-1920)
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) fue la primera
Institución formadora de bibliotecarios y archivistas en México, ya se
proyectaba su creación por el gobierno constitucionalista en relación a la labor
educativa que se buscaba establecer en todo el país; así como a la
administración de las bibliotecas y archivos gubernamentales existentes en esa
época. De acuerdo a lo que describe Morales Campos “cuando el 14 de abril
de 1915, se creó la Academia de Bibliografía, adscrita a la biblioteca del Pueblo
de la Ciudad de Veracruz, a iniciativa de la Secretaría de Instrucción Pública y
Bellas Artes. Uno de los objetivos de esta Academia fue formar empleados
para el estudio y arreglo de las bibliotecas del país. Las actividades de esta
Academia, consistían en un programa de 25 conferencias concernientes a los
aspectos teóricos de clasificación de bibliotecas y archivos, dictada por Don
Agustín Loera y Chávez” 1.
1 MORALES CAMPOS, E. Testimonios de la bibliotecología mexicana : educación 1915-1954. México: (El autor). 1987.
Tésis h. 14. Tesis Maestría UNAM.
2
Por otra parte narran Barquet y Salas que “al poco tiempo la Academia fue
cerrada ya que Don Agustín Loera fue comisionado por el Gobierno para
estudiar la organización de las bibliotecas norteamericanas, previa visita a las
principales bibliotecas de nuestro país, con el fin de comparar las técnicas
utilizadas y determinar las mejoras pertinentes”2.
También mencionan que el 24 de junio de 1916 fue inaugurada la primera
Escuela de Bibliotecarios y Archiveros, por el Subsecretario de Instrucción
Pública y Bellas Artes, el Ing. Félix Palavicini, quedando adscrita a la Biblioteca
Nacional, donde fue nombrado como Director Don Agustín Loera y Chávez. Los
cursos eran obligatorios para todo el personal que trabajara en bibliotecas y
archivos del Distrito Federal. Finalmente la Escuela fue cerrada en 1918 por
motivos económicos y alta deserción del alumnado3.
Gobierno de Álvaro Obregón (1920-1924)
Al desaparecer la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas Artes, se creó en
1921 la Secretaría de Educación Pública (SEP); como responsable de la misma
se nombró al Lic. José Vasconcelos, quien en su labor de educación pública en
México, determinó acciones como la de combatir el analfabetismo, la creación
de bibliotecas, la edición de libros de texto gratuitos, entre otros; además se
difundió entusiasmo por la educación, la cultural y las actividades artística en el
país.
En 1922 la SEP constituyó el Departamento de Bibliotecas, bajo la dirección de
Don Jaime Torres Bodet, con el objetivo de garantizar materiales de lectura
para apoyar la educación de todos los niveles educativos4. Ante la carencia de
personal preparado para organizar las bibliotecas se realizaron varios cursos
de capacitación como los de Bibliografía, Biblioteconomía, Bibliofilia, entre otras
2 BARQUET, C. y SALAS, E. Evolución de la E.N.B.A., su papel en el Sistema Educativo Nacional. Bibliotecas y
Archivos, 1985, no. 16, p. 35. 3 Ibidem, p. 36.
4 ESCOBAR BARRIOS, A. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía : esbozo histórico a sesenta años
de su fundación. México : SEP, ENBA, 2007. p. 21.
3
materias5; por lo anterior las autoridades advirtieron una vez más la necesidad
de instituir una escuela de bibliotecarios.
5 MORALES CAMPOS, Op. Cit., p. 16.
4
Gobierno de Plutarco Elías Calles (1924-1928)
Durante su periodo presidencial se dio preferencia a la enseñanza rural,
agrícola y a la educación técnica elemental; y su objetivo fue llevar la cultura a
todos los rincones del país. En la década de 1920 a 1929 se distinguen
importantes manifestaciones culturales, educativas, entre las que se destacan
la apertura de bibliotecas públicas en lugares apartados6.
El 14 de enero de 1925 se creó la segunda Escuela Nacional de Bibliotecarios,
dependiente de la SEP, con el apoyo de la Lic. Esperanza Velásquez Bringas,
Jefa del Departamento de Bibliotecas en aquel entonces7. La dirección quedó
a cargo de Juan B. Iguiñiz. En 1927 se realizó el Primer Congreso Nacional de
Bibliotecarios, en donde se enfatizó la necesidad de formalizar la educación
bibliotecaria y archivística a nivel profesional. Finalmente la Escuela se
mantuvo sólo dos años, el motivo principal del cierre fue la gran deserción de
alumnos debido principalmente a la baja remuneración económica que
percibían de la SEP8.
Los siguientes tres periodos de gobierno se conocen como el “maximato” ya
que quien gobernaba realmente era el General Plutarco Elías Calles, en esta
etapa el país vive los efectos de la guerra cristera; y por otra parte nace un país
de instituciones.
Gobierno de Emilio Portes Gil (1928-1930)
En este régimen el camino a seguir fue socializar y popularizar la cultura, se
establecieron los programas por asignaturas como el método americano; se
concilió con la Iglesia, respecto a problemas religiosos; además se concedió la
autonomía a la Universidad Nacional9. En 1928 se realizó el Segundo
Congreso Nacional de Bibliotecarios.
6 ESCOBAR BARRIOS, Op. Cit., p. 19-20.
7 MORALES CAMPOS, Op. Cit,. p. 17.
8 BARQUET, y SALAS, Op. Cit., p. 37.
9 SOTELO INCLÁN, J. “La educación socialista”. En: Solana, F.; Cardiel Reyes, R.; Bolaños, R., coord. Historia de la
educación pública en México. México: SEP : FCE, 1981. p. 257.
5
Gobierno de Pascual Ortiz Rubio (1930-1932)
Este fue un gobierno inestable que repercutió en la SEP, ya que en un corto
tiempo hubo cambio de cinco secretarios lo que no permitió una gestión
eficiente. Al final de esta administración el último responsable de la SEP fue
Narciso Bassols, y primero del siguiente régimen, estableció el laicismo total en
la educación
Gobierno de Abelardo Rodríguez (1932-1934)
En la administración de este gobierno, la SEP regresó al conflicto Estado-
Iglesia, por una parte la enseñanza fue totalmente laica y por la otra las
condiciones políticas se encaminaron hacia el socialismo, ello repercutió en la
educación.
En el transcurso de esos años no se contó con una escuela de bibliotecarios, lo
que sí existía era la necesidad de preparar personal para atender las
bibliotecas, por lo que se realizaron una serie de conferencias y cursos de
capacitación sobre Biblioteconomía organizados por las siguientes
Instituciones: el Departamento de Bibliotecas de la Secretaría de Educación
Pública, la Secretaría de Hacienda, la Biblioteca de la Cámara de Diputados y
la Escuela Nacional de Antropología.
Ante la carencia de una institución formal de 1929 a 1931 se llevaron a cabo
cursos por correspondencia sobre Biblioteconomía bajo la responsabilidad de
la maestra Juana Manrique de Lara y organizados por el Departamento de
Bibliotecas.
Gobierno de Lázaro Cárdenas del Río (1934-1940)
A partir de este gobierno, se inició la administración sexenal, la educación se
orientó al socialismo y a la técnica, por lo que se crearon instituciones
educativas como el Instituto Politécnico Nacional (IPN), las Vocacionales, el
Consejo Nacional de Educación Superior y la Investigación Científica, en donde
6
se inició el apoyo a la ciencia. Por otra parte México sufrió los efectos de la
segunda guerra mundial al término del mandato de Cárdenas, esto le impidió la
consolidación de su proyecto educativo.
En este gobierno se continuó con la educación bibliotecaria y archivística por
correspondencia, de 1937 a 1938, tanto en Biblioteconomía como en
Archivonomía, ésta última en menor grado, a cargo del maestro Francisco
Gamoneda distinguido bibliotecario y archivista, quien organizó las bibliotecas
de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público10.
Gobierno de Manuel Ávila Camacho (1940-1946)
El gobierno decretó la Ley Orgánica de Educación Pública (1942); finalmente
en esta administración se concreta la creación de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, lo determinaron la inclusión de las bibliotecas
como parte fundamental del proceso educativo, la intensificación de las
actividades bibliotecarias en todo el país y la incansable actividad de
bibliotecarios, archivistas e intelectuales que se preocuparon por
profesionalizar ambas disciplinas, todo este esfuerzo logró que se estableciera
la Escuela a nivel nacional.
En 1944, siendo Secretario de Educación Pública el Lic. Jaime Torres Bodet
nombró Jefe del Departamento de Bibliotecas al Lic. Jorge González Durán,
quien creyó en la necesidad de contar con buenas bibliotecas y con el personal
formado en el campo bibliotecológico, por lo que convocó a la realización del
Tercer Congreso Nacional de Bibliotecarios y Primero de Archivistas, en donde
se originó el proyecto de creación de la ENBA, aprobado por el Presidente de
la República11.
El 20 de julio de 1945 el Lic. Jaime Torres Bodet, Secretario de Educación
Pública, inaugura formalmente, en el Palacio de Bellas Artes, la tercera Escuela
10
ESCOBAR BARRIOS, Op. Cit., p. 24. 11
MORALES CAMPOS, Op. Cit., p. 22.
7
Nacional de Bibliotecarios y Archivistas bajo la dirección de Don Francisco
Orozco Muñoz12 .
El objetivo principal fue capacitar al personal que laboraba en las Bibliotecas
dependientes del Departamento de Biblioteca, y en los archivos del Sector
Público, estableciéndose cursos profesionales (Maestría, a nivel universitario) y
subprofesionales (nivel bachillerato), técnico bibliotecario y técnico archivista13.
De 1945 a 1959, la Escuela dependió del Departamento de Bibliotecas de la
SEP.
Las primeras instalaciones de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archivistas, estuvieron en el cuarto piso del Palacio de Bellas Artes, con una
inscripción inicial de 54 alumnos. En esta sede permaneció hasta mediados de
194614.
Gobierno de Miguel Alemán Valdés (1946-1952)
En su administración se buscó la industrialización del país, a través de la
creación de una infraestructura principalmente en combustibles, por lo que se
apoyó la enseñanza tecnológica. En relación a la educación superior se
construyó la Ciudad Universitaria, también se instituyó la Asociación Nacional
de Universidades e Institutos de Enseñanza Superior (ANUIES). Al frente de la
SEP se encontraba Jaime Torres Bodet quien siguió principios fundamentales
en el sistema educativo como la alfabetización, la creación de escuelas, la
instrucción técnica, la capacitación magisterial y la labor editorial entre otras.
En 1946 la Escuela quedó registrada ante la Dirección General de Profesiones,
la existencia legal de la ENBA se determinó en el acuerdo del 14 de septiembre
de 1948, firmado por el entonces Secretario de Educación Pública. Lic. Manuel
Gual Vidal, en el cual se establecen modificaciones a la Ley General de
12
BARQUET, y SALAS, Op. Cit., p. 37. 13
Ibidem, p. 38. 14
VÁZQUEZ SANTA ANA, M. G. El desarrollo de colecciones en la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 2003. p. 19. Tesis ENBA.
8
Profesiones incluyendo el ejercicio de las carreras de Biblioteconomía y
Archivonomía15.
Los planes de estudio sufren algunas modificaciones en 1950 en las que se
incluyeron nuevas asignaturas y se eliminaron otras, la tendencia fue hacia la
administración, sobre todo a la profesionalización de las disciplinas.
15
CRUZ RIVAS, M. Á. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en el umbral del nuevo milenio. Bibliotecas y Archivos. 2000, 3ª época, vol. 2, no.1, p. 6.
9
De 1946 a 1951 la ENBA estuvo ubicada en Barcelona No. 15 en la Colonia
Roma y de 1951 a 1962 su domicilio fue en San Idelfonso No. 40 en la Colonia
Centro de la Ciudad de México16.
Gobierno de Adolfo Ruiz Cortines (1952-1958)
Escobar Barrios menciona que “este sexenio se considera gris en varios
aspectos, principalmente en el educativo; que influyeron en la desaceleración
de la economía, producto del gasto excesivo en el sexenio anterior y la
consecuente devaluación de la moneda, así como la política de austeridad, que
castigó especialmente a los sectores de salud y educativo” 17.
La Escuela en este periodo modifica nuevamente sus planes de estudio en
1952 con un enfoque técnico, en 1954 se establecen los programas de las dos
disciplinas, con una tendencia que incluye tanto la técnica como la cultura
general; se busca la profesionalización, el nivel educativo en ese momento
todavía era de Bibliotecario y Archivista Técnico y Maestro en Biblioteconomía.
Gobierno de Adolfo López Mateos (1958-1964)
En su administración se crea la Comisión Nacional del Libro de Texto Gratuito,
el Plan de once años en la expansión de la educación básica, la
profesionalización de la carrera magisterial, la reforma a los planes y
programas de estudio en todos los niveles educativos, el mejoramiento e
impulso en la educación técnica, elemental y profesional.
A partir de 1960 la Escuela cambia de adscripción a la Dirección General de
Enseñanza Superior e Investigación Científica, este mismo año el Plan de
Estudios para la Maestría sufre nuevas modificaciones.
En 1962 la Escuela cambia nuevamente de instalaciones a la calle de Durango
No. 93 en la Colonia Roma.
16
ESCOBAR BARRIOS, Op. Cit., p. 38. 17
Ibidem, p. 40-41.
10
En 1964, con el propósito de establecer claramente los dos niveles que
otorgaba la Escuela, tanto la Maestría como el Técnico, se reestructuran una
vez más los planes de estudio de ambas disciplinas, en donde se determinó al
nivel técnico como carrera terminal después de la secundaría y no como
continuación a la Maestría, ésta última incluyó tesis y examen profesional18.
También se siguieron realizando cursos de extensión a los empleados de
bibliotecas y archivos gubernamentales19.
En ese mismo año la Escuela vuelve a mudarse de instalaciones, a la Av. de
los Insurgentes No. 231, en la Colonia Roma.
Gobierno de Gustavo Díaz Ordaz (1964-1970)
Este régimen se caracterizó por grandes cambios en la política y en la sociedad
a nivel mundial que se ven reflejados en el país, como protestas estudiantiles
que finalizaron trágicamente; se busca también la internacionalización de la
cultura mexicana y se deja aun lado el nacionalismo de los sexenios anteriores.
Durante esta Administración el titular de la SEP fue Agustín Yánez quien al
igual que Torres Bodet y José Vasconcelos, procuró llevar la educación a todos
los rincones de país en todos los ámbitos. El Lic. Yánez impulsó la creación de
bibliotecas públicas y escolares20. También la SEP instituyó la Ley Federal de
Educación Superior, además nacen los planes de la Reforma Educativa.
En 1966, la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas cambió su nombre
por la denominación de Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía21.
En este mismo año la ENBA realizó el replanteamiento de sus objetivos con la
finalidad de que se cumpliesen los que le habían dado origen:
a) Formar profesionalmente Maestros en Archivonomía y
Biblioteconomía.
18
BARQUET, y SALAS, Op. Cit., p. 40. 19
Ibidem 20
ESCOBAR BARRIOS, Op. Cit., p. 44. 21 Ibidem, p. 43.
11
b) Formar auxiliares técnicos en Archivonomía y en Biblioteconomía
c) Impartir cursos de actualización, perfeccionamiento a graduados
en Archivonomía y Biblioteconomía, a Directores y responsables
de Bibliotecas y Archivos.
d) Organizar cursos intensivos y prestar asistencia técnica a las
instituciones que lo soliciten.
e) Fomentar el desarrollo de la Archivonomía y la Biblioteconomía en
el país, mediante la publicación de artículos, trabajos de
investigación en estos campos y por todos los medios posibles a
su alcance22.
Gobierno de Luis Echeverría Álvarez (1970-1976)
En esta administración se planteó la Reforma Educativa, se apoyó al sistema
nacional de educación técnica, para formar personal capacitado, así también
cuadros científicos y tecnológicos de nivel superior. Teniendo como finalidad
establecer comunicación y coordinación entre el sistema nacional de educación
y el aparato productivo23. Se lleva a cabo la revisión de los planes de estudio
en todos los niveles.
A partir de 1972 en la ENBA se realizaron una serie de reuniones entre las
autoridades y el personal docente con el objetivo de revisar y actualizar los
planes y programas de estudio, así como para modificar la denominación de
Técnico y Maestría. A raíz de estas reuniones con base en la Ley Federal de
Educación Superior, además de las Normas Reglamentaria de la ANUIES, se
modificaron los planes de enseñanza, estableciéndose para el nivel Técnico un
Bachillerato con dos opciones terminales: Técnico en Biblioteconomía o en
Archivonomía, y la Maestría quedó como Licenciatura en ambas disciplinas24.
La Escuela en 1973 cambió su sede a la Av. Viaducto Miguel Alemán No. 155.
En ese mismo año la Dirección General de Enseñanza Superior e Investigación
22
BARQUET, y SALAS, Op. Cit., p. 38-39. 23
GONZÁLEZ COSÍO, A. “Los años recientes. 1964-1976”. En: Solana, F.; Cardiel Reyes, R.; Bolaños, R., coord. Historia de la educación pública en México. México: SEP : FCE, 1981. p. 422. 24
BARQUET, y SALAS, Op. Cit., p. 41.
12
Científica, a la que esta adscrita la ENBA, cambió su nombre por el de la
Dirección General de Educación Superior25.
En 1974 se inició un nuevo Plan de Estudios en donde se establecieron los
programas de Bachillerato Técnico y los programas de Licenciatura; ofreciendo
también dos cursos propedéuticos a los egresados del nivel técnico, con el fin
de que pudiesen aprobar una serie de materias equivalentes al Bachillerato que
proporcionaba la Escuela, para poder acceder a la Licenciatura. Por otra parte
los estudios del Bachillerato Técnico daban la opción a los alumnos de
continuar con la Licenciatura en la ENBA o bien podían optar por otra carrera
en el área de Ciencias Sociales y Administrativas en cualquier otra Institución
de Enseñanza Superior26.
Gobierno de José López Portillo (1976-1982)
En este sexenio a partir de 1978 la Secretaría de Educación Pública se
reestructuró, se estableció un Plan Educativo con programas y prioridades; se
creó la Dirección General de Publicaciones y Bibliotecas; por lo que requirió el
apoyo de los bibliotecarios y archivistas, en ese contexto la Escuela pasa a
depender de esta Dirección.
Entre 1973 y 1978 se puso en marcha el Curso ENBA/CONACYT, con apoyo
del recién creado Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), el
cual consistía en un programa de preparación técnica para el personal
bibliotecario adscrito a las Bibliotecas Públicas del interior del país.
Gobierno de Miguel de la Madrid Hurtado (1982-1988)
En este sexenio la SEP, creó el Programa Nacional de Bibliotecas Públicas y
puso en marcha en 1982 la Red Nacional de Bibliotecas Públicas cuyo objetivo
fue el establecimiento de servicios bibliotecarios coordinados en todo el
territorio nacional para garantizar el acceso a los libros; la política cultural
25
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 15. 26
BARQUET, y SALAS, Op. Cit., p. 42.
13
gubernamental, buscaba una distribución equitativa de las oportunidades
culturales27.
En 1983 con el fin de apoyar el Programa Nacional de Bibliotecas Públicas de
la SEP se decretó la Ley General de Bibliotecas, en la ENBA se estableció por
única vez el Plan B de la Licenciatura en Biblioteconomía, el cual dio inicio en
septiembre de 1984 y terminó en agosto de 1986. Esta licenciatura en lugar de
realizarse en semestres, se llevó a cabo en cuatrimestres. Dirigido a personal
que laboraba en alguna biblioteca pública, que contara al menos con un 30%
de créditos de alguna otra licenciatura y que a propuesta de una entidad
federativa fuera candidato a ocupar la coordinación del subsistema estatal de
bibliotecas de la entidad28.
Durante 1984-1985 ante la creciente demanda del bachillerato técnico se
estableció el turno matutino exclusivamente para este nivel educativo, y el
vespertino quedó para la licenciatura, además de los cursos de nivelación para
los estudiantes que provenían de otras instituciones de educación media. En
1987 para atender las necesidades de espacio la Escuela se cambia a Miguel
Ángel No. 94 en la Colonia Mixcoac.
El 14 de diciembre de 1988 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el
Acuerdo por el que se estableció la Reordenación de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, así también se aprobaron los Planes de
Estudio de la Licenciaturas en Biblioteconomía y Archivonomía de 197529.
Gobierno de Carlos Salinas de Gortari (1988-1994)
En esta administración la modernización de la educación se concibió en
términos de calidad, eficiencia, cobertura e innovación de la misma. Por lo que
propuso el Plan Nacional para la Modernización Educativa 1989-1994, en
donde se estableció la promoción y extensión a todos los tipos de modalidades
27
La biblioteca Pública : lecturas escogidas. México : SEP, DGB, 1988. p. 80. 28
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 17. 29
Ibidem.
14
educativas, en el que se perfila la política de extender la educación a distancia;
así también se expidió Ley General de Educación
En dicho programa menciona Cruz Rivas “la SEP se reestructuró
considerablemente, por lo que en 1990 la ENBA pasó nuevamente a depender
de la Dirección General de Educación Superior (DGES) con el propósito de
participar en el proceso de modernización de las instituciones de educación
superior30. La Escuela al incorporarse a la DGES, inició una serie de cambios
estructurales, efectuándose las siguientes acciones31:
En 1991, se elaboró y publicó el Proyecto Académico de la ENBA en el que se
definieron formalmente las funciones sustantivas de la Escuela en: Desarrollo
Bibliotecario, Desarrollo Archivístico, Desarrollo Informático. Administración,
Planeación y Evaluación Institucional y Normatividad. En este mismo año se
suprimió el Bachillerato Técnico, orientándose el quehacer educativo al
fortalecimiento de las Licenciaturas en Biblioteconomía y Archivonomía y dio
inicio la revisión de los planes y programas de estudio 1975.
Un año después, la ENBA empezó a participar en evaluaciones externas e
internas. Se diseñó el Plan de Mejoramiento Académico 1992-1994. Se
solicitaron por primera vez recursos extraordinarios con el Proyecto Fondo para
la Modernización de la Educación Superior (FOMES), entre otros, se
establecieron los Planes y Programas de Estudio 1992.
En 1993 la ENBA se instala en un edificio nuevo, diseñado ex profeso, en
Calzada. Ticomán No. 645, en la Colonia Santa María Ticomán.
En ese mismo año se realizó un proceso de evaluación en la administración de
la de la Escuela, realizada por los Comités Interinstitucionales para la
Evaluación de la Educación Superior (CIEES), entre las observaciones se
señaló, el dotar de infraestructura, equipo, acervo bibliográfico y materiales de
apoyo necesarios a la Escuela para el cumplimiento pleno de sus funciones.
30
CRUZ RIVAS, Op. Cit., p. 6. 31 Ibidem, p. 9.
15
Por lo que ese mismo año se dio un fuerte impulso a los servicios bibliotecarios
y al uso de la tecnología de cómputo en la práctica docente32.
Gobierno de Ernesto Zedillo Ponce de León (1994-2000)
En este sexenio se estableció el Programa de Desarrollo Educativo 1995-2000,
en donde se presentaron estrategias destinadas a elevar la calidad del sistema
educativo nacional. La congruencia y evaluación sistemática de los planes y
programas de estudio en todos los niveles educativos. La vinculación estrecha
con el mercado profesional y las perspectivas de empleo.
En 1994, se creó el Centro de Autoacceso para el aprendizaje de idiomas en
las instalaciones de la Subsecretaría de Educación Superior é investigación
Científica (SESIC). Se elaboraron y aprobaron los reglamentos internos de
Inscripciones, Reinscripciones y Evaluación Educativa; Alumnos; Servicio
Social; y Titulación.
En 1995, se aprobó el reglamento de los Servicios al Público de la Biblioteca de
la Escuela; y se inauguró el Centro de Autoacceso para el aprendizaje de
idiomas en las instalaciones de la ENBA en Ticomán.
En 1996, se elaboró el Modelo Educativo con nuevos conceptos filosóficos,
pedagógicos y metodológicos, acordes con el nuevo quehacer educativo de la
ENBA. Se inició la revisión curricular a los Planes y Programas de Estudio de
1992, con el objetivo de actualizarlos conforme a los desarrollos tecnológicos,
también se integraron los conocimientos disciplinarios a través de líneas de
formación profesional33.
En 1997, se inició la oferta de las Licenciaturas en Biblioteconomía y
Archivonomía en la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia en cobertura
nacional.
32
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 20. 33
TECUATL QUECHOL, M. G. M. Una visión del quehacer del bibliotecario profesional: en el marco del proceso de revisión curricular de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, México : SEP, ENBA, 2000. p. 5.
16
En 1998, con base a nueva revisión curricular, se actualizaron los Programas
de Estudio de 1992 lo que dio lugar a los Planes y Programas de Estudio de
1998, se pusieron en marcha al dar inicio el ciclo escolar 1998-199934.
También se actualizaron los Reglamentos: de Inscripciones, Reinscripciones,
Evaluación Educativa y el de Alumnos.
En 1999, de acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo 1994-2000 referente a la
educación superior, la ENBA nuevamente revisó y actualizó sus Planes y
Programas. Como resultado se elaboraron los Planes y Programas de Estudio
2000, en donde la formación profesional se divide en dos ciclos: el de
Profesional Asociado y el de Licenciado, en las dos disciplinas.
Gobierno de Vicente Fox Quezada (2000-2006)
Esta administración presentó el Programa Nacional de Educación 2001-2006,
donde se instruyó a las Instituciones de Educación Superior (IES) para formar
sus Programas Integrales de Fortalecimiento Institucional (PIFI’s), en los cuales
se establecieron los proyectos de superación académica del profesorado,
actualización de contenidos, uso intensivo de la tecnología, y adopción de
enfoques educativos centrados en el aprendizaje. Así también se incluyó el
Programa Nacional de Becas para la Educación Superior (PRONABES).
Vázquez Santa Ana explica “en el Programa se establecieron los lineamientos
referentes al mejoramiento de la educación superior en las IES, cuyo objetivo
específico fue fomentar que las instituciones públicas de educación superior
formularan programas integrales de fortalecimiento institucional que les
permitieran alcanzar niveles superiores de desarrollo y consolidación” 35.
La ENBA como institución de educación superior se dio a la tarea de elaborar
su Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) 2001-2006, en el
que planteó acciones diversas a lo largo de cinco años para lograr el
mejoramiento de la calidad de sus servicios educativos, estableciendo seis
programas estratégicos:
34
CRUZ RIVAS, Op. Cit., p. 7. 35
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 23.
17
1. Fortalecimiento de la Docencia.
2. Generación y Aplicación del Conocimiento.
3. Desarrollo de la Extensión de los Servicios.
4. Mejoramiento de los Servicios de Apoyo Académico.
5. Mejoramiento de la Gestión Administrativa.
6. Difusión de la Cultura.
En la primera versión del PIFI se estableció un conjunto de objetivos
estratégicos, líneas de acción y metas, expresados en valores a cubrirse al
2006, a través de indicadores del ámbito de cada uno de los programas
educativos que ofreció la ENBA. Estos valores se expresaron en un
compromiso institucional de mejora continua de la calidad de sus procesos,
para lograr la acreditación de dichos programas y la certificación de sus
procesos de gestión más importantes por la norma internacional ISO
9001:2000.
En 2001, la SEP llevó a cabo el Proceso de Enfoque Estratégico, este proceso
se vio reflejado en todas las entidades dependientes de la Secretaría, cuyos
objetivos generales fueron: trabajar en equipo, en sinergia y con compromiso, a
fin de facilitar alianzas entre los directivos, alinear sus propósitos, valores
individuales con los de la SEP. Para desarrollar la visión y el plan estratégico
de la Secretaría; definir metas claras en cada una de las áreas, basadas en los
indicadores de desempeño acordados; construir liderazgos y efectuar una
mejor gestión del cambio36.
En la ENBA como resultado de este proceso, estableció su misión y su visión
para el 2006.
En 2002, la ENBA actualizó la primera versión de su PIFI, generando la versión
2.0, con el objetivo de mejorar y enriquecer sus líneas de acción, con ello
36
Memoria del Enfoque Estratégico. [en línea]. México : SEP [consultado septiembre 25, 2007]. Disponible en Internet: http://www.sep.gob.mx./wb2/sep/sep_4975_1_memoria_del_proces
18
fortalecer los procesos de mejora continua37. Se actualizó el Reglamento de
Titulación, se revisaron y ajustaron los Planes y Programas 2000.
En 2004, la ENBA inició los trabajos para implantar su Sistema de Gestión de
la Calidad, como uno de los proyectos emprendidos en el marco del Programa
Integral de Fortalecimiento Institucional 2001-2006.
En 2005, la ENBA implantó el Sistema de Gestión bajo el protocolo de la
Norma ISO 9001:2000, con un alcance que abarca diez procesos y 39
procedimientos, en los que se incluye aproximadamente un 80% del total de la
gestión institucional. En noviembre de 2005 y febrero de 2006 se llevaron a
cabo dos auditorias internas con el propósito de revisar el funcionamiento del
Sistema y preparar su certificación.
El 24 de marzo de 2006 se realizó una pre-auditoria de certificación.
Finalmente, del 22 al 25 de mayo de 2006 se practicó la auditoria de
certificación al Sistema de Gestión de la Calidad de la ENBA, por parte del
organismo certificador: ABS Quality Evaluations. Los resultados fueron
satisfactorios, por lo que la Escuela fue recomendada para otorgarle el
Certificado de Calidad.
Gobierno de Felipe Calderón Hinojosa (2006-2012)
En esta administración se presentó el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012,
en donde la política educativa que se estableció, fue la de impulsar la calidad
educativa; reducir las desigualdades en la educación; promover el desarrollo y
la adopción de nuevas tecnologías en el sistema educativo; favorecer el acceso
y la permanencia en el sistema de enseñanza media superior; extender la
cobertura, promover la equidad y pertinencia de la educación superior38.
Actualmente, en 2008 la Escuela continúa trabajando conforme a las líneas de
acción institucionales acordes a la política educativa del país: como es
conservar, mantener y robustecer el sistema de gestión de calidad, el
37
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 24. 38
Transformación educativa. En Primer informe de gobierno. [en línea]. México : Presidencia de la República [consultado octubre 15, 2007]. Disponible en Internet: http://www.informe.gob.mx/3.3_TRANSFORMACION_EDUCATIVA/
19
mejoramiento académico, la revisión constante de sus planes y programas de
estudio, entre otros.
Podemos comprobar a lo largo de la historia de la ENBA, que se han efectuado
reestructuraciones de fondo, desde su estructura orgánica, niveles educativos,
como en sus planes y programas de estudio; así también la transformación de
la Escuela se ha determinado principalmente por cada momento histórico,
político y cultural que se ha desarrollado en nuestro país.
La ENBA es la institución más antigua en la formación de bibliotecarios y
archivistas profesionales; “la evolución de sus planes y programas de estudio
han permitido que incorpore de manera paulatina los grandes cambios
producto de la globalización y de la sociedad de la información y del
conocimiento”39.
También podemos observar a través de sus antecedentes, que su creación ha
sido necesaria, importante como apoyo a aspectos administrativos, culturales
de la sociedad, la educación de nuestro país y sus bibliotecas, que sus
acciones siempre han dado respuesta a los requerimientos de la SEP, por lo
tanto a su comunidad.
1.2 Misión, visión y objetivos40.
En la actualidad una exigencia a las instituciones de educación superior es
ofrecer información institucional clara; para ello, cada una de ellas debe
construir y socializar la concepción de su Misión y de su Visión, la de la ENBA
es la siguiente:
Misión: Ser una institución pública de educación superior de la Secretaría de
Educación Pública, que forma con calidad a los profesionales de la
Biblioteconomía y de la Archivonomía para desempeñar su profesión con
compromiso social y contribuir al desarrollo nacional, atendiendo a las
demandas que en su ámbito generan los diferentes sectores del país.
39
PÉREZ PAZ, N. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía y la educación bibliotecaria. [en línea]. México : CONACULTA [consultado septiembre 8, 2007]. Disponible en Internet: http://www.conaculta.gob.mx/bibliotecario4/agos_6.htm 40
Misión, visión y objetivos. [en línea]. México : ENBA [consultado agosto 26, 2007]. Disponible en Internet: http://www.enba.sep.gob.mx/mision.htm
20
Visión: La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía será una
opción de educación superior atractiva en la formación profesional de
bibliotecarios y archivistas, por la mejora en los niveles de calidad de sus
programas educativos, lo que estará sustentado en:
• Una adecuada formación docente y actualización profesional de
sus docentes que posibilite la organización de éstos en Cuerpos
Académicos;
• Una mayor eficiencia terminal de sus estudiantes;
• La evaluación continúa de sus planes y programas de estudio;
• La cobertura nacional de su oferta educativa;
• Su estrecha vinculación con los diversos sectores sociales; y
• El desarrollo de un sistema de gestión de la calidad que contribuya
a la acreditación de sus programas educativos y a la certificación
de sus procesos de gestión.
Objetivos:
Al presente la Escuela se rige por el Acuerdo 149 de la Secretaría de
Educación Pública, en el que se señala que la Escuela tendrá como objetivos:
1. Preparar y formar Bibliotecónomos y Archivónomos capaces de
desarrollarse ética y profesionalmente en beneficio de los
diferentes sectores de la población.
2. Promover la superación profesional de los especialistas en dichas
áreas a través de cursos de especialización y actividades de
extensión educativa.
3. Desarrollar investigaciones acerca de la realidad y necesidades
sociales en su campo de conocimiento.
1.3. Organización administrativa.
La organización administrativa vigente de la ENBA es la siguiente41:
41
CRUZ RIVAS, Op. Cit., p. 15.
21
• Dirección de la Escuela.
• Subdirección de Planeación y Evaluación: Departamento de Desarrollo
Institucional, Departamento de Desarrollo Informático, Departamento de
Control Escolar y Departamento de Apoyo y Servicios a la Comunidad.
• Subdirección Académica: División de Licenciaturas, Coordinación de
Licenciatura en Archivonomía, Coordinación de Licenciatura en
Biblioteconomía, Departamento de Educación Abierta y a Distancia,
Departamento de Cómputo Académico, Departamento de
Psicopedagogía, Departamento de los Centros de Autoacceso y
Departamento de Posgrado.
• Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos: Departamento
de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones, Departamento de
Servicios y Departamento de Archivos.
• Subdirección Administrativa: Departamento de Recursos Humanos,
Departamento de Recursos Financieros, Departamento de Recursos
Materiales y Departamento de Servicios Generales. (Ver anexo 1)
De acuerdo a ésta organización la ENBA para cumplir con los objetivos de
enseñanza de las licenciaturas de Biblioteconomía y Archivonomía, se apoya
en los servicios bibliotecarios administrados por la siguiente Subdirección.
1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos.
Estos servicios tienen como propósito principal atender las necesidades de
información documental de la comunidad (docentes, estudiantes, personal
directivo, de apoyo y asistencia a la educación), derivadas de las funciones de
docencia, difusión de la cultura y extensión de los servicios, de los proyectos
institucionales además de hacer extensiva la atención a los interesados
provenientes de otras instituciones.
Entre sus funciones están:
• Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los programas de
desarrollo de colecciones, organización técnica de materiales,
22
servicios al público, el Sistema integral de Archivos, el Archivo
Histórico y la automatización integral de la biblioteca.
• Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los convenios de
cooperación con bibliotecas y archivos del país, del extranjero, así
como organismos internacionales42.
La Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos está constituida por
tres Jefaturas: el Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de
Colecciones, el Departamento de Servicios, y el Departamento de Archivos
(donde se localiza el Archivo Histórico).
En esta Subdirección se encuentra la Biblioteca de la ENBA, ésta es una
biblioteca universitaria que desempeña las siguientes actividades: selección,
adquisición de los materiales documentales; organización, almacenamiento,
recuperación y consulta; así como la difusión a través de los servicios, con el
fin de que se encuentren disponibles en el momento y lugar que el usuario lo
necesite.
1.5 Biblioteca Francisco Orozco Muñoz.
Antecedentes:
A continuación se presentará una síntesis histórica de la Biblioteca con base en
la investigación de Vázquez Santa Ana43, Jefa del Departamento de Desarrollo
y Organización Técnica de Colecciones.
La Biblioteca Francisco Orozco Muñoz inició al formarse una pequeña
colección a través de donaciones de materiales bibliográficos, ya que en 1953
se promovió una campaña de donación para la biblioteca de la Escuela. En
esta época la biblioteca aún no tenía un lugar adecuado para cumplir con sus
funciones.
La Escuela en sus inicios funcionó, por medio de un Consejo de Regencia
integrado por representantes de diversas instituciones como: la Universidad
42
ENBA. Lineamientos para el desarrollo de colecciones de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz. (México), 2004, p. 4-5. (Documento de trabajo). 43
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 25, 15, 26.
23
Nacional, la Biblioteca del Congreso, el Archivo General de la Nación, la
Biblioteca Benjamín Franklin, la Secretaría de Educación Pública, entre otras
instituciones relacionadas con el programa educativo de la Escuela. Estas
dependencias gubernamentales e instituciones privadas contribuyeron a la
formación de dicha colección con donaciones de material bibliográfico
especializado44.
En 1959 en el Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas,
aparece por primera vez en los números del 11 al 12 un listado de las
publicaciones seriadas y obras monográficas recibidas en donación En 1960
el Boletín, creó una sección llamada Publicaciones Recibidas, relación de
donaciones obtenidas básicamente por parte de profesores, alumnos, comités
de bibliotecas, de bibliotecas y profesionales de las disciplinas de Archivonomía
y Biblioteconomía45.
Es significativo mencionar que en 1960 en la ceremonia del XV Aniversario de
la ENBA, se asignó el nombre a la Biblioteca de Francisco Orozco Muñoz, en
memoria del primer director de la Escuela46.
Por otra parte aún cuando la colección principalmente se formó por
donaciones, en algunas ocasiones se llegó a comprar libros sobre
biblioteconomía y archivonomía, como lo hace notar en 1960 en el apartado de
notas el Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas47.
Es hasta 1962 cuando en las instalaciones de Durango No. 93, se obtuvo un
lugar destinado a la Biblioteca, posteriormente en Viaducto Miguel Alemán No.
155, ya se contó con un espacio físico, ubicado en la planta baja de la
Escuela48.
En los años 70’s la ENBA estuvo asignada a diferentes dependencias de la
SEP, por lo que los materiales bibliográficos que obtenía, eran los que se
enviaban a todas las bibliotecas adscritas a la Secretaría, a través de la
44
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 27. 45
Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. Tomo IV no. 11-12, Sep-Oct. México 1959. p. 43-45. 46
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 26. 47
Boletín, Op. Cit., Tomo V no. 28, Abr 1961-Ago 1962. p. 99. 48
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 27.
24
Dirección General de Bibliotecas, por lo tanto eran obras con temáticas
generales. En esta misma época se recibieron importantes donaciones
documentales, por parte del Consejo Británico y del Instituto Anglo Mexicano
de Cultura49. También se obtuvieron materiales bibliográficos especializados
en biblioteconomía por parte del CONACYT.
En 1983 la Biblioteca obtuvo, por parte de la Dirección General de Bibliotecas
de la SEP, materiales bibliográficos procesados técnicamente por personal de
la misma Dirección, en esos años se pone en marcha el Programa de la Red
de Bibliotecas Públicas por lo que llegaron materiales de carácter general y
nivel básico como toda biblioteca adscrita a la Red, estas colecciones se
recibieron hasta 199050.
En esta época con el apoyo de la Dra. Ana María Magaloni, Directora General
de Bibliotecas también se contó con más mobiliario para la Biblioteca, así
mismo se adquirieron nuevos materiales bibliográficos y los primeros títulos de
publicaciones seriadas por suscripción.
En 1990 la Escuela estaba ubicada en Miguel Ángel No. 94, Colonia San.
Antonio, adscrita a la Dirección General de Educación Superior de la SEP,
gestionó y logró la autorización de un presupuesto para construir nuevas
instalaciones particulares, más adecuadas para la realización de sus
actividades académicas. Esto repercutió en la Biblioteca al planearse un
edificio específico para su acervo, para el desarrollo de sus colecciones ya que
se destinaron recursos extraordinarios para sus adquisiciones.
Debido a las reestructuraciones que la SEP ha tenido en las últimas décadas,
como el Programa Nacional para la Modernización Educativa 1989-1994, en
1991 se elaboró el Proyecto Académico de la ENBA; y en 1992 se diseñó el
Plan para el Mejoramiento Académico 1992-1994.
La Biblioteca para responder a estos cambios y apoyar los nuevos planes de
estudio, tuvo reformas notables tanto en su organización como en los servicios
49
Ibidem 50
Ibidem, p. 29.
25
ofrecidos. Es a través de FOMES como la ENBA obtiene recursos financieros
extraordinarios para poder dar cumplimiento a sus funciones.
De este fondo se crea la colección de Bibliografía Básica, organizada por el
Maestro Roberto Gordillo, quien en ese momento era responsable de la
Biblioteca, posteriormente dicha colección se intercala en la Colección General;
y a partir de 1993 se inició la suscripción a títulos especializados para las áreas
de Biblioteconomía y Archivonomía51.
Es así que a partir de 1992 el desarrollo de colecciones comenzó a fortalecerse
en la Biblioteca con los recursos financieros provenientes de la SEP, esto
permitió que de 1992 al 2002 se lograra mantener un ritmo razonable de
crecimiento cualitativo y cuantitativo en sus colecciones. El DDOT ha
gestionado la adquisición de la bibliografía básica de los Planes y Programas
1992, 1998 y 2000. Ente 1993 a 2002 el número de títulos de la Biblioteca se
incrementó en más del doble, pasó de 11,546 y del 2003 al 2007 ingresaron
4,617 lo que representó un crecimiento del 40% en cuatro años52.
Desde 1993 la ENBA inició actividades en sus nuevas instalaciones en
Ticomán no. 645, la Biblioteca es ubicada en el nuevo edificio, equipada
adecuadamente para colocar el acervo y sus áreas de servicio.
En cuanto a la automatización de la organización técnica y administrativa de la
Biblioteca, se inició en 1991 con el programa DELFOS; en 1992 se adoptó el
software SIABUC versión 3.0; años después en 1997 y 1999 se actualiza la
versiones del software SIABUC. A partir del 2002 se hizo la migración al
sistema UNICORNIO, así se obtuvo nuevo equipo de computo, lo que permitió
mejorar los procesos de control bibliográfico y la automatización del préstamo
externo.
En 2003 dio inicio la colocación de códigos de barras en los materiales
documentales de la Biblioteca para permitir la circulación automatizada del
préstamo externo, la actualización y normalización de la base de datos de la
Biblioteca en el Sistema UNICORNIO con los siguientes resultados: se han
51
Ibidem 52
Información proporcionada por la Jefa del DDOT, mayo 2008.
26
actualizado al 2008, aproximadamente 20,000 registros bibliográficos
correspondientes a la Colección General; 2,400 de la Colección INEGI; y 5,000
de la Colección de Consulta.
En relación a la base de datos de Autoridades, en 2005 se incorporaron al
Módulo de Autoridad de UNICORNIO poco más de 800 registros de
autoridades, temáticas y personales; en 2008 se cuenta aproximadamente con
8,500 registros de autoridades (de autoría, autor personal, corporativo y
geográfico)53.
Además a partir del segundo semestre de 2006 se inicio la integración de
documentos electrónicos, que incluye: monografías, ponencias, artículos
trabajos recepcionales, conferencias, etc., en texto completo a los cuales
puede accederse desde el catálogo al público (WebCat) en Internet,
actualmente se cuenta con más de 700 registros.
53
Ibidem
27
Objetivo general de la Biblioteca.
Como biblioteca universitaria el propósito general de la Biblioteca Francisco
Orozco Muñoz es “apoyar las funciones de docencia, investigación, extensión y
difusión de la cultura de la ENBA. Proporcionando a petición expresa del
usuario, servicios y recursos de información que requiera para desarrollar sus
actividades de estudio, investigación o de lectura, bien sea con recursos
propios o de otras bibliotecas; además de fomentar la cooperación
interbibliotecaria, así como los servicios de extensión bibliotecaria54.
1.5.1 Departamento de Servicios.
La Biblioteca Francisco Orozco Muñoz a través del Departamento de Servicios,
lleva a cabo la vinculación entre la comunidad de la ENBA con los recursos
documentales que conforman su acervo, ofreciendo y suministrando los
espacios y servicios necesarios para satisfacer las necesidades de información
documental de la comunidad de la Escuela, derivadas de sus quehaceres
académicos o administrativos.
Todas sus funciones están dirigidas a ofrecer servicios bibliotecarios de
información de calidad que le demanden sus usuarios, soportados en las
colecciones con que cuenta la Biblioteca. Los principales servicios que se
ofrecen son: Información y consulta; Orientación; Préstamo interno con
estantería abierta; Préstamo externo; Préstamo interbibliotecario; y Reserva55.
1.5.2 Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones.
El Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones (DDOT)
es una área de apoyo a las funciones sustantivas de la Escuela, el cual está
encargado de identificar, seleccionar, adquirir, controlar, registrar, organizar
técnicamente los materiales documentales y generar las herramientas de
acceso y recuperación de la información con la creación de la base de datos,
que conformarán el catálogo público de la Biblioteca.
54
ENBA. “Servicios bibliotecarios”. En: Manual del estudiante 2006. México: SEP- ENBA, 2006. p. 31. 55
Ibidem, p. 33.
28
El Departamento tiene dos funciones principales56:
1. Desarrollo de Colecciones: Desarrollar el acervo de la Biblioteca en
calidad y cantidad de acuerdo a la disponibilidad de los materiales
documentales en el mercado editorial y con los recursos presupuestales
disponibles, buscando satisfacer las necesidades de información de la
comunidad de la Escuela.
2. Organización Técnica: Organizar técnicamente los materiales
documentales adquiridos, con objeto de construir catálogos y bases de
datos que permitan su almacenamiento, recuperación y uso por parte de
la comunidad de la Escuela.
En el marco del Sistema de Gestión de la Calidad de la Escuela, el DDOT
obtiene la certificación de los procedimientos de adquisiciones y organización
técnica, dando cumplimiento a la Norma ISO 9001:2000.
1.5.2.1 Organización Técnica.
La organización técnica tiene como actividades fundamentales: realizar la
catalogación descriptiva, la catalogación temática y la clasificación de los
recursos de información, para la creación de catálogos y bases de datos que
permitan su almacenamiento y recuperación; y así satisfacer las necesidades
de información de su comunidad. La Biblioteca cuenta con accesos que
permiten la recuperación de la bibliografía básica y complementaria de
Biblioteconomía y Archivonomía por medio de su catálogo al público (WebCat),
en el sistema de automatización UNICORNIO.
A través de la catalogación se realiza la descripción bibliográfica de los
recursos de información, como una unidad entera; atendiendo a políticas de la
biblioteca y siguiendo normas bibliográficas internacionales como son: RCAA2,
ISBD, MARC 21 Bibliográfico y de Autoridades.
Por otra parte para recuperar información valiosa como los títulos por capítulo,
y especialmente los contenidos de los diversos recursos bibliográficos, se
56
VÁZQUEZ SANTA ANA, Op. Cit., p. 42.
29
obtienen a través de otro proceso de la organización técnica llamado
catalogación analítica.
En el DDOT se desarrolla la catalogación analítica en las publicaciones
periódicas, memorias, seminarios, congresos, coloquios y jornadas; desarrolla
la catalogación por artículo de revista y por capítulo de publicación seriada y se
incrementan los accesos de consulta indizados en el catálogo.
Sin embargo, falta llegar a una catalogación analítica de las monografías de la
bibliografía básica de Biblioteconomía y Archivonomía, ya que ello representa
los apoyos teóricos y prácticos de las asignaturas que forman el currículo; al no
manifestar la temática particular existente en un libro y al no existir el ítem
adecuado que lo describa, con sólo un análisis monográfico, se pierde
información importante en los diversos capítulos y colaboraciones de una
monografía.
La bibliografía básica que se ha mencionado se encuentra en el currículo de los
Planes de estudio 2000, actualmente son los planes que rigen a las dos
Licenciaturas en la ENBA.
1.5.2.2 Planes de estudio 2000
El programa de estudios de la Licenciatura en Archivonomía se cursa en nueve
semestres y se forma de 51 asignaturas. La Licenciatura de Biblioteconomía
se cursa en nueve semestres y se forma de 48 asignaturas. (Ver anexo 2 y 3)
El currículo de la Licenciatura en Biblioteconomía se encuentra distribuido en
siete líneas de formación: Organización Técnica, Servicios, Administración,
Desarrollo de Colecciones, Social, Metodológica y Automatización.
El currículo de la Licenciatura en Archivonomía se encuentra distribuido en
siete líneas de formación: Documental, Organización Técnica, Servicios,
Administración, Histórica, Metodológica y Automatización.
Cada una de las asignaturas cuenta con bibliografía básica (ver anexo 4 y 5).
Por lo que la presente propuesta se orienta a la catalogación analítica de las
30
monografías de la bibliografía básica de ambas disciplinas, con el objetivo de
incrementar los accesos; además de incluir procesos del análisis documental a
través de un resumen e indización.
31
32
CAPÍTULO 2 ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE COLECCIONES Y BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
Las Instituciones de Educación Superior, para cumplir con objetivos educativos
se apoyan en la biblioteca universitaria, que atiende y satisface las
necesidades de información de su comunidad universitaria, gestiona los
recursos documentales que sustentan sus programas educativos, de
investigación y extensión de la cultura; sus funciones son: 1) enseñaza
profesional en las distintas disciplinas, 2) investigación científica y 3)
sistematización de la cultura57. Actualmente la Biblioteca universitaria busca
incrementar los recursos, así como los servicios que sean oportunos y
complementen las expectativas de información, aprovechando la tecnología a
su alcance, el conocimiento teórico y la normalización.
Por lo tanto en este capítulo se presentan los conceptos de la organización
técnica, en donde a través de la catalogación descriptiva y temática se crean
bases de datos para el almacenamiento y recuperación de los recursos
documentales. En este contexto, principalmente se expondrá la catalogación
analítica de monografías, proceso que permitirá incrementar los accesos de
consulta a los contenidos temáticos; se mostrarán los antecedentes, el
concepto, objetivo, las fases del análisis documental, así como los aspectos de
coincidencia entre estos dos procesos que complementarán la catalogación
analítica con la indización y el resumen. Se explicará la importancia para la
comunidad universitaria al analizar la información contenida en la bibliografía
básica que apoya el desarrollo de los programas de estudio.
Antes de exponer qué es la organización técnica en una unidad de información
se hace referencia al Control Bibliográfico Universal y a la Normalización.
Control Bibliográfico Universal (CBU)
57
MARTÍNEZ DE SOUZA, J. Diccionario de bibliología y ciencias afines. Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. p. 100.
33
Debido al incremento de la información en todas las áreas del conocimiento, es
necesaria la Organización Bibliográfica a nivel local, nacional e internacional.
Para dicha organización y recuperación de la información se estableció el CBU
que “es un sistema mundial para el control e intercambio de la información, (…)
de un modo rápido y universal, y en forma que sea internacionalmente
aceptable, el CBU tiende a facilitar la obtención de datos bibliográficos básicos,
al determinar un solo asiento bibliográfico para todos y cada uno de los
documentos editados en los países”58.
Para la recuperación de la información, el control y el intercambio de recursos
bibliográficos, se crearon normas para unificar los procesos de control y
organización.
Normalización
Por lo que González de Guzmán menciona que normalizar es codificar un
procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia,
ordenando sus datos con un criterio unificado y lógico, obteniendo como
resultados la simplificación, la racionalización y la codificación de los
registros59.
Al respecto, Garrido Arilla señala que para la Asociación Francesa de
Normalización (AFNOR), “la normalización documental significa establecer
reglas que aseguren la interconexión de sistemas que permitan una mayor
facilidad en el tratamiento documental y en la transferencia de información”60.
A lo que Martínez Arellano explica “estas normas son importantes porque
permiten registrar de una manera uniforme los datos en todas las bibliotecas y
de esta forma poder intercambiar información. Asimismo, el usuario puede
utilizar y reconocer los mismos datos en cualquier biblioteca”61.
58
GARRIDO ARILLA, M. R. Teoría e historia de la catalogación de documentos. Madrid : Síntesis, 1999. p. 109. 59
GONZÁLEZ DE GUZMÁN. Citado por GARRIDO ARILLA. Op. Cit., p. 106. 60
AFNOR. Citado por GARRIDO ARILLA. Op. Cit., p. 106. 61
MARTINEZ ARELLANO, F. F. Guía para la organización del material documental. México, SEP, ENBA, 1994. p. 17.
34
De acuerdo con lo anterior, al realizar la catalogación descriptiva de los
materiales documentales se participa de manera paralela en el proceso de
control bibliográfico, utilizando normas para unificar los procesos, tales como
las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA2); para la normalización
de la forma y contenido de la descripción bibliográfica se recurre a la
Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD). En cuanto a la
catalogación por materia se sirve de los lenguajes documentales como
Tesauros y Listas de Encabezamientos. Respecto a la clasificación se manejan
códigos, como la Clasificación Decimal de Dewey o la Clasificación del
Congreso de los Estados Unidos. Para la automatización, almacenamiento,
recuperación e intercambio de los recursos documentales se emplea el formato
MARC. En cuanto a la normalización del análisis documental, aplica para el
proceso de la indización la Norma ISO 963-1985; y para el resumen de los
contenidos la norma ISO 214-1976.
2.1 Organización técnica de material documental
De acuerdo con lo antes expuesto el CBU y la normalización, son aspectos que
se cristalizan en la organización técnica del material documental, proceso que a
toda unidad de información le permite cumplir la función de conservar y difundir
los recursos documentales; para examinar la evolución del término
organización técnica se examinan los conceptos de los siguientes autores.
En los años 70’s y 80’s se encuentra con Martínez Arellano el término procesos
técnicos como la serie de actividades tendientes a proveer a la biblioteca de los
materiales bibliográficos necesarios, incluyendo los procesos de selección y
adquisición, así como a su adecuada organización para que los servicios al
público se puedan prestar satisfactoriamente; además menciona que entre los
procesos técnicos y los servicios al público existe una estrecha relación, ya que
de la buena realización de los primeros, depende que se ofrezcan mejores
servicios62.
62
MARTÍNEZ ARELLANO. F. F. Importancia de los procesos técnicos dentro de la actividad bibliotecaria. Biblioteca Universitaria, 1989, vol. 4, no. 4, p. 1.
35
En los años 90’s, Orera Orera define a los procesos técnicos como las
operaciones propias de la actividad documental que consisten en la
identificación y selección de sus elementos esenciales y de su expresión más
eficaz para su recuperación. En cuanto al objetivo, menciona que es el
proceso para la organización de los depósitos documentales y la producción de
herramientas que faciliten la recuperación de dicha información63.
Podemos observar que desde los años 70’s, se habla de procesos técnicos y
se da énfasis a los materiales impresos; veinte años después ante la diversidad
de soportes se refiere a la organización de los recursos documentales, ya que
las nuevas tecnologías de información han impactado a las bibliotecas y a sus
recursos. En relación a dicho proceso se mantiene la finalidad de recuperación
de la información y su efecto en los servicios al público.
Por otra parte en un enfoque más amplio Escamilla González explica que la
organización bibliográfica es parte de la disposición y arreglo de los medios de
comunicación relacionados con el ordenamiento y control del mundo de la
publicación y de las publicaciones; cuya función es lograr que todo documento
sea adecuadamente publicado, almacenado y registrado. Menciona además
que su objetivo es permitir la identificación, selección y localización de esos
documentos según las necesidades de los usuarios64.
Finalmente la organización técnica de los materiales documentales continúa y
permite el control bibliográfico del universo de información de una biblioteca a
través de la catalogación.
2.2 Catalogación
Antecedentes de la Catalogación
63
ORERA ORERA, L. Manual de biblioteconomía. Madrid : Síntesis, 1997. p. 118. 64
ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. “Perspectiva del control bibliográfico universal”. En: Garduño Vera, R. Control bibliográfico universal : el control bibliográfico en América Latina y el Caribe hacia el tercer milenio. México : UNAM, CUIB, 1999. p 113.
36
A través de la historia de la catalogación, aún cuando existieron algunos
catálogos en el Periodo Antiguo, no se puede hablar todavía de catalogación
en el sentido que se tiene actualmente. Se puede referir a catálogos, listas
descriptivas y ordenadas que inventariaban las colecciones de las bibliotecas,
como las bibliotecas de Asurbanipal, Alejandría y Pérgamo, lo que prevaleció
hasta la Edad Media65.
En el Periodo Moderno (siglo XIX) encontramos como antecedentes: las 91
reglas de catalogación de Panizzi (código europeo); las primeras reglas de
catalogación americanas (para asiento de autor) por Charles C. Jewett; años
después Charles A. Cutter escribe las Reglas para el catálogo diccionario que
son la base de la catalogación americana, en las que incluye reglas para
encabezamientos de autor y de materia. En tanto, la American Library
Association (ALA) y la British Library Association (BLA) colaboraron en la
elaboración del Código Angloamericano de 1908, en donde se estableció la
coordinación de los criterios y códigos europeos y americanos.
Posteriormente en 1949, la Asociación Americana publicó las Reglas ALA, y la
Library of Congress (LC) las Reglas para la Catalogación Descriptiva en la
Biblioteca del Congreso. En 1961 se llevó a cabo en París la Conferencia
Internacional sobre Principios de Catalogación, cuyo objetivo fue estudiar
algunos principios catalográficos para la realización de los catálogos en las
bibliotecas, concretamente en el catálogo de autores y obras anónimas. La
reunión repercutió en la revisión de las reglas de catalogación existentes en
esa época a nivel internacional.
Finalmente, en 1967 y como resultado de la colaboración británica-americana,
las asociaciones Inglesa y Canadiense publicaron la primera edición de las
Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA1), sin embargo, la falta de
acuerdos en las normas relacionadas con encabezamientos, suscitó que se
editaran dos textos distintos, el americano y el británico, lo que provocó que no
hubiera unas reglas unificadas para la catalogación descriptiva.
65
GARRIDO ARILLA, Op. Cit. p. 103.
37
En 1978 se publicó la segunda edición de las Reglas de Catalogación
Angloamericanas (RCAA2), en donde se incorpora en un sólo texto las reglas
de catalogación, tanto para los norteamericanos, como para los británicos; diez
años después66, en 1988, de acuerdo a la colaboración entre Biblioteca del
Congreso, la Biblioteca Británica y de las Bibliotecas Nacionales de Canadá y
Australia se publicó una nueva revisión a las RCAA2 que se sucede a las
operadas en 1982, 1983 y 1985. Después de la publicación de las RCAA2 en
1988 ha continuado su actualización, ya que en 1995 se inicia una nueva
revisión que da origen a las RCAA2 2002, en 2005 se edita una actualización
de esta última edición.
Por otra parte, el Joint Steering Comité for Revision of AACR 2005 se
encuentra trabajando en un nuevo código de catalogación llamado RDA,
Resource Description and Acces (Descripción y Acceso de Recursos), que
“pretende simplificar, clarificar, y actualizar las normas para la descripción
bibliográfica y el establecimiento de los puntos de acceso, se planea publicarlo
en 2008”67.
De acuerdo a lo descrito, podemos observar la evolución y desarrollo de la
catalogación, así como el esfuerzo realizado durante años para llegar a su
unificación y simplificación; unificando criterios asociaciones e instituciones
internacionales determinaron la construcción de códigos o reglas para
normalizar los catálogos, los registros, los puntos de acceso, la clasificación y
los lenguajes documentales.
En consecuencia la organización técnica de material documental se lleva a
cabo a través del proceso de catalogación, en donde se desarrollan tres
etapas: la catalogación descriptiva, la catalogación por materia y la
clasificación; además de técnicas más específicas como la catalogación
66
GARRIDO ARILLA, Op. Cit., p. 118. 67
JOINT STEERING COMITE FOR REVISION OF AACR 2005. RDA : Descripción y acceso de recursos. [en línea]. Canadá : JSC, julio 2005. [consultado enero 20, 2007]. Disponible en Internet: http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/rdapptjuly2005_spa.pdf
38
analítica y el análisis documental, con el objetivo de construir bases de datos
que permitan el almacenamiento y la recuperación de manera normalizada.
Concepto de Catalogación
De acuerdo a lo anterior Martínez Arellano define “la catalogación es un medio
de identificación de cada uno de los materiales existentes en las colecciones de
la biblioteca, pues a través de ésta se proporciona al usuario datos importantes
de cada uno de los materiales tales como su autor, el título, y quienes
intervienen en su elaboración: traductores, ilustradores, prologuistas; el lugar y
año de publicación y la editorial, sus características físicas (el número de
páginas, su tamaño), así como la colección o la serie a la que pertenecen,
entre otros”68.
Entonces la catalogación es un proceso que parte primero de la descripción del
documento (descripción bibliográfica); seguido por la elección de puntos de
acceso (personales, corporativos, títulos y temáticos) y se completa a nivel de
asiento, con la formación y trascripción de los datos locales (signatura y
registro).
La catalogación es por tanto el desarrollar un proceso global que exige cumplir
una serie de operaciones, las que pueden ser: de identificación, análisis;
ordenación y localización documental; finalizando en la realización del
producto: el asiento bibliográfico
Finalmente, para Ramos Fajardo catalogar “es hacer la descripción de
cualquier documento siguiendo un código normalizador, de tal forma que
permita identificarlo de manera exacta, sin ambigüedades, con el fin de
recuperarlo con precisión y rapidez”69.
68
MARTINEZ ARELLANO, F. F., GARCÍA LÓPEZ, C., Y GÓMEZ BRISEÑO, J. Guía para la organización del material documental. México : SEP, ENBA, 1994. p. 17. 69
RAMOS FAJARDO, C. “Principios generales e instrumentos de catalogación”. En: PINTO MOLINA, M. Catalogación de documentos : teoría y práctica. 2ª ed. Madrid : Síntesis, 2001. p. 39.
39
En relación a lo autores mencionados la catalogación nos permite crear el
catálogo en donde se representan los datos distintivos de cada material
bibliográfico, determinando puntos de acceso de acuerdo a normas
establecidas que permitan al usuario la recuperación con exactitud y de manera
inmediata o en el menor tiempo posible.
En la primera etapa de la catalogación se realiza la catalogación descriptiva en
donde a su vez se desarrolla la descripción bibliográfica con el objetivo de
recuperar los registros bibliográficos.
40
2.2.1 Catalogación descriptiva
Para puntualizar el concepto de la catalogación descriptiva Garrido Arilla indica
“que es el conjunto de operaciones que se realizan sobre el documento con el
fin de describirlo y de establecer los puntos de acceso que determinan los
nombres (autorías) de los responsables del contenido intelectual o artístico de
la obra”70.
La catalogación descriptiva ocupa un lugar importante dentro del proceso
analítico de la información debido a que expone un método de representación
de los documentos disminuyendo el tiempo de búsqueda de los mismos.
Creada para llevar a cabo la organización y sistematización a utilizarse tanto en
el almacenamiento como en la recuperación de los recursos documentales; por
lo que posibilita la localización rápida y fácil de una gran cantidad de
documentos por parte de cualquier usuario.
En cuanto al objetivo de la catalogación descriptiva Escamilla González señala
que lo principal es identificar cada uno de los materiales de los restantes; (…)
además parte del supuesto de que los usuarios del catálogo conocen de
antemano algún rasgo de la obra en cuestión, que les va a permitir identificarla
mediante la descripción que de ella haga el catalogador71
Los autores antes mencionados coinciden en la finalidad de la catalogación
descriptiva, ya que al identificar y describir los puntos de acceso de los
recursos documentales, se optimiza tiempo en la búsqueda, ante la diversidad
de títulos. La sistematización de los datos de identificación de un documento
nos permite la elaboración de los catálogos que consultarán los usuarios.
Escamilla hace hincapié en que estos usuarios conocen algún dato de la obra
que buscan, por otra parte si no fuera así, todos los accesos que representan
los catálogos darán opciones para su localización.
70
Ibidem, p. 27. 71
ESCAMILLA GONZÁLEZ, G. Manual de catalogación descriptiva. México : UNAM, IIB, 1988. p. 13.
41
Para la normalización de la catalogación descriptiva se utilizan las siguientes
reglas y norma:
― Reglas de catalogación angloamericanas (RCAA2)
― Norma Internacional para la Descripción Bibliográfica (ISBD)
2.2.1.1 Descripción bibliográfica o documental
La descripción bibliográfica o documental es consecuencia de la catalogación
descriptiva, a continuación se conceptualiza.
Para Barquet Tellez “la descripción bibliográfica es el conjunto de datos
bibliográficos asentados de acuerdo con normas que identifican y representan
un documento estructurado por áreas como: autor, título, edición, pie de
imprenta, etc. Cuya finalidad es la de facilitar la recuperación, localización e
intercambio de información de cualquier tipo de material por medio de cada uno
de los datos que lo representan”72.
Opinión que comparte Rodríguez García al afirmar que la descripción
bibliográfica “tiene como propósito identificar, describir y transcribir los datos
bibliográficos de todo tipo de documento para ser representado en los diversos
catálogos que se encuentran en la biblioteca”73.
La descripción bibliográfica se divide en tres fases:
1. Identificación: permite reconocer aquellos elementos o características
que distinguen un documento de otro.
2. Descripción: representa todos los datos del documento en una forma
simple y segura para lograr una especificación única de cada
documento.
72
BARQUET TELLEZ, C. Manual para la descripción bibliográfica de la base de datos INFOBILA. México : UNAM, CUIB, 1997. p. 25. 73
RODRÍGUEZ GARCÍA, A. A. “Elementos de la descripción bibliográfica”. En: Figueroa Alcántara, Hugo Alberto;
Ramírez Velázquez, César Augusto, coord. Organización bibliográfica y documental. México : UNAM, CUIB, 2004. p. 5.
42
3. Trascripción: nos permite registrar todos los datos extraídos de los
documentos de acuerdo con las normas internacionales.
Para la realización de la descripción bibliográfica se utilizan la norma que a
continuación se presenta.
Norma para la descripción bibliográfica: La Norma Internacional para la
Descripción Bibliográfica (ISBD)
Esta norma internacional surge de una resolución de la Reunión Internacional
de Expertos en catalogación, organizada por el Comité de Catalogación de la
International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) en
Copenhague en 1969, para que se estableciera una normalización en la forma
y contenido de la descripción bibliográfica. La primera versión se editó en 1974,
destinada a las publicaciones monográficas, y se divide en dos aspectos: la
primera es un conjunto invariable en el orden de los elementos para la
descripción (se agrupan en áreas); la segunda es el uso único e invariable de la
puntuación entre cada elemento74.
Después de la publicación de las ISBD (M), siguieron las relativas a las
publicaciones seriadas (S), materiales no librarios (NBM), mapas (CM), música
impresa (PM), libros antiguos (OB), recursos electrónicos (ER). En 1975 el
Comité para la revisión de las AACR propone al Comité de Catalogación de la
IFLA crear una norma para la descripción bibliográfica que sea aplicada a todo
tipo de materiales por lo que en 1978 se publica las ISBD (G).
Debido a la naturaleza de la publicación, al uso de nuevas tecnologías que se
utilizan para producir y transmitir información, en 2002 la ISBD (S) cambia a
ISBD (CR) publicaciones seriadas y otros recursos continuos. Finalmente con
las ISBD se normaliza tanto la presentación de los datos descriptivos de un
documento, como su puntuación.
74
Ibidem, p. 22.
43
El siguiente paso es determinar la elección y estructura de los puntos de
acceso bajo los cuales se asienta una descripción bibliográfica.
44
2.2.1.2 Puntos de acceso
La elección y forma de los puntos de acceso explica López Franco tiene como
fin elegir las normas ya establecidas para asignar los encabezamientos bajo los
cuales se asienta una descripción bibliográfica, estos elementos que integran
los puntos de acceso son: autor, organismo, título y mención de
responsabilidad75.
Para Olarán Mújica, puntos de acceso es el “nombre, término o signo bajo el
cual puede ser buscado o identificado un asiento bibliográfico”76.
El primer autor señala que la normalización de los elementos es lo que permite
formar encabezamientos de acceso a la obra analizada. El segundo autor
resalta la importancia del punto de acceso que va a permitir la localización del
registro.
Garrido Arilla considera que los puntos de acceso se dividen en dos grupos:
1) Puntos de acceso por autores personales, corporativos o por título,
característicos de la catalogación descriptiva.
2) Puntos de acceso temáticos (catalogación por materia o semántica),
bien sean alfabéticos o sistemáticos.
Por otra parte las RCAA2 establecen los elementos para normalizar la elección
de los puntos de acceso en el capítulo 21, con los siguientes apartados:
• 21.0A Asientos principales y secundarios.
• 21.0B Fuentes para determinar los puntos de acceso.
• 21.1A Obras de autoría personal individual.
• 21.1B Asiento bajo entidad corporativa
75
LÓPEZ FRANCO, F. “Elección y forma de los puntos de acceso”. En: Figueroa Alcántara, Hugo Alberto; Ramírez Velázquez, César Augusto, coord. Organización bibliográfica y documental. México : UNAM, CUIB, 2004. p. 43. 76
OLARÁN MÚJICA. Citado por LÓPEZ FRANCO, Op. Cit. p. 44
45
• 21.1C Asiento bajo título.
Las clases principales de puntos de acceso de acuerdo con Pinto Molina son:
• Asiento bajo un nombre de autor personal
• Asiento bajo nombre de entidad, persona jurídica
• Asiento bajo un título
A lo que corresponden las siguientes clases de encabezamientos:
• Encabezamientos para personas.
• Encabezamientos para entidades.
• Título como punto de acceso para un asiento principal.
En lo que concierne a la redacción de los puntos de acceso las RCAA2 refieren
a los siguientes capítulos:
• Cap. 22 Encabezamiento de personas.
• Cap. 23 Nombres geográficos.
• Cap. 24 Encabezamientos de entidades corporativas.
• Cap. 25 Títulos uniformes.
• Cap. 26 Referencias.
La segunda etapa de la catalogación, es la catalogación por materia, en donde
se realizan actividades como la elección de los puntos de acceso temáticos y la
asignación de encabezamientos de materia
2.2.1.3 Catalogación por materia
De acuerdo a Jiménez Miranda la catalogación por materia se ocupa de
analizar el contenido temático del documento y de asignar o elegir los
46
encabezamientos que lo representen en el catálogo. Su finalidad principal es la
recuperación de las materias registradas en los diferentes documentos77.
Otros autores como Guinchat y Menou, mencionan que a la catalogación por
materia también se le denomina descripción del contenido, y lo define como el
conjunto de operaciones mediante las cuales se describe aquello de lo que
trata un documento o un asunto y los productos resultantes. Estas operaciones
y productos se denominan comúnmente clasificación, indización, condensación
y análisis78.
En tanto Escamilla determina que el objetivo principal de la catalogación por
materia, “es el de permitir la recuperación de la información temática contenida
en los materiales de la biblioteca”79.
De acuerdo a los autores citados, al realizar la catalogación por materia o
descripción de contenido con el uso de herramientas normalizadas, se crea un
puente temático entre el documento y el usuario, que permite el acceso
intelectual a sus contenidos. Por lo que los encabezamientos de materia, son
lenguajes documentales pre-coordinados, que permiten expresar el contenido
intelectual de los recursos documentales.
Normalización para la catalogación por materia: Encabezamientos de
Materia y Tesauros
Entre las listas de Encabezamientos de Materia más utilizadas se encuentran:
• Lista de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de
México.
Compilada por Gloria Escamilla González, publicada en 1967. Su origen
fue en 1961, cuando la Biblioteca Nacional le encomendó la
reorganización y re-catalogación de su acervo. Esta obra recopila los
77
JIMÉNEZ MIRANDA I., J. Op. Cit. p. 2 78
GUINCHAT, C. y MENOU, M. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación. Madrid : CINDOC : UNESCO, 1990. p. 125. 79
Ibidem.
47
principales trabajos previos en inglés y castellano, presenta la
experiencia aplicada en la catalogación.
Escamilla, selecciona y construye frases de acuerdo al idioma nacional,
las palabras elegidas caracterizan la materia necesaria para una
biblioteca del tipo de la Nacional de México. Utiliza toda clase de
referencias en la secuencia de los temas, lo que permite a otras
bibliotecas como las públicas, escolares, especializadas y universitarias,
puedan encontrar encabezamientos generales y específicos que
requieran, y también logra ser de utilidad para la compilación de sus
propias listas. La segunda y última edición de esta obra aparece
en197880.
• Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas de la OEA.
Compilada por Carmen Rovira y Jorge Aguayo, la primera edición fue
publicada en 1967. Dentro del Programa Fomento de Bibliotecas de la
Unión Panamericana en 1956, se planteó la elaboración de una lista de
encabezamientos de materia para las bibliotecas de América Latina por
lo que varias bibliotecas latinoamericanas ofrecieron su colaboración.
Esta obra fue normalizada de acuerdo a la Lista de Encabezamientos de
la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress
Subject Headings) y de la Lista de Encabezamientos de la Biblioteca de
Medicina de los Estados Unidos (Medical Subject Headings, MeSH). La
investigación, normalización y creación de la terminología, concluyó con
más de 15,000 términos en todas las áreas del conocimiento, por lo que
puede ser utilizada por cualquier tipo de biblioteca. La segunda edición
fue compilada por el Instituto Colombiano para el Fomento de la
Educación Superior (ICFES), auspiciada por la OEA y publicada en
198581.
• Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB)
80
MARTÍNEZ ARELLANO. Op. Cit., p. 5. 81
Ibidem
48
La División de Información y Documentación, dependencia del ICFES,
instituye el Programa LEMB, cuyo objetivo en principio fue la
actualización de la Lista de Encabezamientos de Materia para
Bibliotecas de la OEA, publicada por la Unión Panamericana. Por lo
que, el ICFES crea la Lista de Encabezamientos de Materia para
Bibliotecas (LEMB), con el apoyo de la OEA, pretendiendo proveer a los
países de habla hispana de una herramienta de control de vocabulario
para su uso en bibliotecas de diferente tipo como especializadas,
universitarias, nacionales y escolares; para redes y sistemas de
información de manera normalizada.
Se basa en un trabajo cooperativo a nivel de los países de esta región, y
ha producido un banco de datos terminológico, el cual se puede
consultar en línea o en forma impresa82. Actualmente se encuentra la
tercera edición de 1998 en dos volúmenes, editada por Rojas Eberhard
Editores.
• Lista de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso de
E.U.A. (Library of Congress Subject Headings, LCSH).
Esta obra incluye las fichas catalográficas realizadas por la Biblioteca del
Congreso, es una lista publicada en Estados Unidos, las fichas
contienen los temas en inglés, los cuales fueron asignados en esa
biblioteca utilizando el Subject Headings. Este catálogo permite agilizar
los tiempos en los cuales el material puede ser procesado83. La 1ª
edición de LCSH se publicó entre 1909-1914 en 2 volúmenes, siendo la
última, la 30ª edición del 2007 en 5 volúmenes conteniendo 280,000
encabezamientos y referencias; actualmente LCSH se puede consultar
en línea en la página http://authorities.loc.gov/.
• Bilindex.
82
CARDONA DE GIL, B. N. y CÁRDENAS DE F. L. El proyecto LEMB : un banco terminológico cooperativo para Hispanoamérica. l Simposio de Riterm [en línea]. 1988 [consultado octubre 10, 2007]. Disponible en Internet: http:// www.riterm.net/actes/1simposio/cardona.htm 83
MARTÍNEZ ARELLANO, GARCÍA LÓPEZ, GÓMEZ BRISEÑO, Op. Cit., p. 67.
49
Esta obra publicada en 1984, es una lista de encabezamientos de
materia bilingüe (en español e inglés), establecida y aplicada por la
California Spanish Language Data Base hasta enero de 1983. Provee
términos equivalentes en español de la 9ª edición de LCSH, además de
que la normalización de los mismos se encuentra apoyada por la Lista
de Encabezamientos para Bibliotecas de la OEA, y por la Lista de
Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de México. Así
también, cuenta con una lista de encabezamientos de materia para
literatura infantil de LCSH con equivalentes en español”84.
Actualmente se publicó una nueva edición de Bilindex—Alta Tecnología
2008, que reemplaza a Bilindex 2005, se concentra en expandir la
terminología en encabezamientos de materia creados por la industria de
computación, comunicación, incluyendo nuevo léxico de la ciencia de la
información, de la bibliotecología y documentación. Esta obra está
disponible en línea y es alimentada mensualmente; también ha sido
publicada en CD-ROM como un archivo en PDF (Portable Data File).
Las listas de encabezamientos de materias presentan un método de indización
precoordinado, se combinan en el momento de la indización, a diferencia de los
descriptores que se coordinan en el momento de la búsqueda como en los
tesauros, a través de palabras claves o descriptores por lo que siguen un
método postcoordinada y ambos lenguajes documentales tienen una estructura
asociativa.
Tesauros
Los tesauros son lenguajes documentales, los cuales la norma ISO 2788/1974
define desde dos puntos de vista85:
84
Ibidem, p. 57-67. 85
SÁNCHEZ LUNA, B. E. Catalogación por materia. En: Figueroa Alcántara, Hugo Alberto; Ramírez Velázquez, César Augusto, coord. Organización bibliográfica y documental. México : UNAM, CUIB, 2004. p. 87.
50
• Funcionalmente es un instrumento para controlar la terminología al
trasladar a un lenguaje más estricto la lengua natural de los
documentos.
• Estructuralmente es una lista de autoridades compuestas por
descriptores relacionados entre sí semánticamente (jerarquía,
asociación, equivalencia).
Amat Noguera define el Tesaurus como “un diccionario que muestra la
equivalencia entre los términos o expresiones del lenguaje natural y aquellos
términos normalizados y preferentes del lenguaje documental, así como las
relaciones semánticas que existen entre otros términos"86.
Por su parte, Gil Urdiciain define un tesauro como "el lenguaje documental de
estructura combinatoria, de carácter especializado, que se basa en expresiones
conceptuales llamadas descriptores, provistas de sus relaciones semánticas.
Donde se trata de un vocabulario controlado y estructurado al que se llega
mediante la selección de términos del lenguaje natural”87.
Es así, que el tesauro es un lenguaje documental que transforma el lenguaje
natural a términos compuestos llamados descriptores y de acuerdo a su
estructura permite una relación semántica de carácter especializado.
Como ejemplo de tesauro se encuentra el TELACIBIN:
• Tesauro Latinoamericano en Ciencia Bibliotecológica y de la Información (TELACIBIN)
Este tesauro responde a tres objetivos básicos: el primero, servir de
vocabulario oficial para la indización de los documentos ingresados en la
Base de Datos INFOBILA (Información y Bibliotecología Latinoamericana
del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas) de la
UNAM; el segundo para lograr una normalización de la terminología de
la especialidad utilizada en los países de la región; y el tercero es
proponer un conjunto estructurado de términos para la organización del
conocimiento bibliotecológico.
86
AMAT NOGUERA, N. Técnicas documentales y fuentes de información. Barcelona : Bibliografía, 1979. p. 179. 87
GIL URDICIAIN, B. Manual de lenguajes documentales. 2ª ed. Gijón, Asturias : Trea, 2004. p. 183
51
El tesauro fue resultado del trabajo en conjunto de los países
participantes (Chile, Colombia, México y Venezuela) que aportaron sus
experiencias para la creación de la obra, ésta consistió, entre otras
cosas, de lenguajes de búsqueda y recuperación de información, en
español.
Para la organización de la estructura clasificatoria jerárquica, se
aprobaron los grandes temas de la disciplina; se utilizó la norma ISO
2788 para la normalización de los registros de cada término. La obra en
su inicio incorpora una interesante bibliografía especializada y una breve
explicación sobre el uso del tesauro. Se estructura en un orden
alfabético, al que sirven como complemento tres índices: un índice
jerárquico, un índice permutado y un índice alfabético inglés/español88.
En relación a la catalogación temática, se debe hacer referencia a los lenguajes
documentales.
2.2.1.4 Lenguajes documentales
Por lo que Sánchez Luna explica que los lenguajes documentales son “un
conjunto de términos o frases nominales convencionales empleadas para
representar el contenido de un documento con el fin de facilitar su
recuperación”89.
Los lenguajes documentarios para Vizcaya Alonso son “los sistemas artificiales
de signos, destinado a expresar el contenido semántico de los documentos,
que constituye una parte integrante y una variable de un sistema de búsqueda
informativa”90.
Gil Urdiciain define los lenguajes documentales como “todo sistema artificial de
signos normalizados, que facilitan la representación formalizada del contenido
88
Tesauro Latinoamericano en ciencia bibliotecológica y de la información. Comp. C. Naumis Peña [et al.] México : UNAM, CUIB, 1999. p. X. 89
SÁNCHEZ LUNA, Op. Cit., p. 85. 90
VIZCALLA ALONSO, D. Lenguajes documentarios. Rosario : Nuevo Paradigma, 1997. p. 47
52
de los documentos para permitir la recuperación, manual o automática, de
información solicitada por los usuarios”91.
Por lo tanto los lenguajes documentales son lenguajes controlados que
representan por un parte el contenido temático de los recursos documentales
(Encabezamiento de Materia), y por la otra la representación temática
jerárquica (Clasificación).
Los lenguajes documentales son de dos tipos:
• Precoordinados, se coordinan en el momento de la indización,
son más rígidos (encabezamientos de materia)
• Postcoordinados, se coordinan en el momento de la búsqueda,
son mas flexibles (descriptores)
De acuerdo a su estructura se dividen en92:
• Jerárquicos o clasificatorios, organizan los conocimientos en un
sistema de clases y subclases siguiendo una determinada lógica.
Clasificaciones como la CDD, CDU y LC.
• Combinatorios o asociativos, permiten definir el contenido de un
conjunto de palabras que expresan el tema o los temas de que
trata. Léxicos documentales como los Encabezamientos de
materia y Tesauros.
Los lenguajes documentales y controlados que intervienen en la asignación de
temas son:
• Tesauros
• Listas de encabezamientos
91
GIL URDICIAIN, Op. Cit. p. 17-18. 92
SORIA GONZÁLEZ, I. La organización de la información, los lenguajes documentales y la normalización. [en línea]. Madrid : C.S.I.C., Unidad de Coordinación [consultado noviembre 5, 2007]. Disponible en Internet: http://www.binal.ac.pa/archivos/catcoop/auts/orginfo.PDF
53
En conclusión, al hablar de los encabezamientos de materia, se deberá hacer
notar la correspondencia con el proceso de indización, con la diferencia de que
la catalogación por materia es más restringida, y la indización tiene un carácter
de mayor alcance, que permite incluir a esta etapa de la catalogación. La
indización representa uno de los procesos resultante del análisis temático cuyo
producto se expresa mediante diferentes representaciones de contenido,
correspondientes a distintos niveles (clasificación, indización y resumen).
2.2.1.5 Clasificación
La clasificación es la tercera etapa del proceso de catalogación, actividad
consistente en asignar un lugar a cada libro dentro de una organización
sistemática del conocimiento humano93.
En relación a ello Guinchat y Menou explican que “la clasificación es una
operación que describe el contenido de un documento determinado, su tema
principal y a veces uno o dos temas secundarios que se traducen a términos
más apropiados que figuran en el lenguaje documental que se utiliza”94.
Orera Orera señala que “cuando se aplica un sistema de clasificación a
cualquier material, lo que se pretende es adscribir su contenido lo más
exactamente posible a una rama del saber, de manera que quede agrupado a
sus semejantes y de acuerdo a cualquier relación que mantiene con otros”95.
Como podemos ver la clasificación, permite asignar un lugar temático dentro
del universo del conocimiento; Guinchat y Morue acentúan la relación entre los
lenguajes documentales, como los encabezamientos y la clasificación; por otra
parte Orera Orera enfatiza la extracción de contenidos para agrupar los títulos
semejantes y sus posibles relaciones.
93
MARTINEZ ARELLANO, GARCÍA LÓPEZ, GÓMEZ BRISEÑO, Op. Cit., p. 31. 94
GUINCHAT y MENOU, Op. Cit., p. 169. 95
ORERA ORERA, Op. Cit. p. 123.
54
Por lo tanto, la catalogación por materia está relacionada con la clasificación; al
permitir por una parte, mantener ordenadas las colecciones, al agruparse en un
mismo lugar aquellos documentos que tratan un determinado tema o asunto y
de esta manera nos facilita su localización física en la estantería. Y por la otra,
agrupa en un solo lugar los temas similares y los relacionados.
Actualmente los sistemas de clasificación más utilizados en las bibliotecas son
el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos (L.C.) y el Sistema de Clasificación Decimal de Melvil Dewey.
Normalización de la Clasificación: Los sistemas de clasificación son
lenguajes documentales, los más utilizados en las bibliotecas a nivel mundial
son los siguientes:
• El Sistema de Clasificación Decimal de Dewey (SCDD)
Fue publicado por primera vez en 1876, por Melvil Dewey. Este sistema
constantemente se ha revisado y actualizado, actualmente, se cuenta
con la edición 23 que fue publicada en el 2003. Es una clasificación
jerárquica, las clases básicas están organizadas por disciplinas o campos
de estudio, que representan el conocimiento humano, las cuales están
divididas en diez clases principales, cada clase se divide en diez
divisiones, cada división en diez secciones y así sucesivamente. Su
notación es numérica con valor decimal, las cuales representan las
categorías, los desarrollos jerárquicos y una red de relaciones entre los
tópicos96. Por la accesibilidad que tiene en su manejo, se usa
principalmente en bibliotecas públicas y escolares.
• La Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos
(L.C.)
96
ROSA VALGAÑÓN, P. de la. “El sistema de clasificación decimal de Dewey”. En: Figueroa Alcántara, Hugo Alberto; Ramírez Velázquez, César Augusto, coord. Organización bibliográfica y documental. México : UNAM-CUIB, 2004. p. 159-160.
55
Es un sistema creado y diseñado por la misma Biblioteca del Congreso;
divide el conocimiento humano en 21 grupos o clases principales, cada
una de ellas representada por una letra mayúscula; en estos grupos
principales, se da origen a las subclases añadiendo otra letra mayúscula,
estas subclases temáticas se subdividen en temas más específicos
utilizando números arábigos, los cuales pueden comprender del 1 al
9999; utiliza además tablas auxiliares como geográficas, cronológicas,
temática, etc.97. Se utiliza en grandes bibliotecas universitarias y
especializadas.
• La Clasificación Decimal Universal (CDU)
Debe su origen a la CDD, primero se llamó Clasificación de Bruselas. Es
un esquema de clasificación numérica decimal, divide el conocimiento en
diez grandes grupos, sus características son: universal, extensible,
jerárquica e internacional.
La CDU, es un sistema, controlado y normalizado, que facilita la
localización física de los documentos en la estantería cuando estos se
ordenan por clasificación en salas de libre acceso. Tiene por objetivo
representar de manera sintética y en forma numérica, ordenando
jerárquicamente, el contenido informativo de los documentos y los
aspectos formales de éstas, para su posterior almacenamiento y
recuperación.
Esta clasificación es europea por lo que la referencia más cercana es la
experiencia española, su uso fue primero en las bibliotecas públicas y
posteriormente se adaptó a todo tipo de bibliotecas.
2.2.1.6 Catalogación analítica
97
MARTÍNEZ ARELLANO, Importancia de los procesos …, Op. Cit., p 4.
56
En determinadas circunstancias, además de crear registros que describan y
den acceso a un recurso en su totalidad, puede ser necesario o adecuado
describir y/o dar acceso a partes de un recurso que resulta de interés para la
Biblioteca, este es el caso de la bibliografía básica. Respecto al concepto de
catalogación analítica Martínez García y Olaran Múgica la definen como “la
redacción de registros bibliográficos independientes para las diferentes partes
componentes de una obra, indicando los datos del documento fuente (o
documento principal) para posibilitar su localización”98.
En tanto que la OCLC- (On-line Public Access Catalog), señala para la
catalogación analítica interna, lo siguiente: “si es necesario un registro
bibliográfico separado para un componente, puede preparar una entrada
analítica interna. Donde un componente es una unidad bibliográfica contenida
físicamente en otra unidad bibliográfica (elemento contenedor), de manera tal,
que para ubicar el componente debe identificarse el elemento contenedor”99.
En relación al objetivo de la catalogación analítica Clausó García dice “que es
la desintegración de una obra de contenido heterogéneo, para registrar en
asientos independientes cada una de las partes que la forman, a fin de que
pueda ser mejor conocida y aprovechada por el usuario”100.
Podemos observar que organismos internacionales como la OCLC, definen a la
catalogación analítica como un proceso de investigación técnica, ya que su
análisis, es similar al empleado en un experimento utilizando el método
analítico, el cual separa los elementos de un hecho para examinarlos
individualmente y observar las relaciones en influencias que existieran entre
ellos. En tanto que Clausó García, Martínez García y Olarán Múgica coinciden
en que a partir de la catalogación analítica obtenemos un nuevo registro que
proporciona mayor acceso a los recursos documentales.
98
MARTÍNEZ GARCÍA, M. y OLARAN MÙGICA, M. Manual de catalogación en formato MARC, IBERMARC y MARC 21. Madrid : Arco Libros, 2005. p. 111. 99
Catalogación analítica interna. Normas y formatos bibliográficos. Pautas especiales para catalogación. [en línea ]. USA : OCLC Online [consultado septiembre 25, 2007]. Capítulo 3.4. Disponible en Internet: http://www.oclc.org/americalatina/es/bibformats/es/specialcataloging/#CHDBIIAF 100
CLAUSÓ GARCÍA, A. Manual de análisis documental : descripción bibliográfica. Pamplona : Eunsa, 2001. p. 74-75.
57
De acuerdo a lo antes mencionados la catalogación analítica es un proceso
que nos permite fragmentar y examinar cada una de las partes de un
documento, y estas fracciones formarán un nuevo recurso de información con
base a normas establecidas.
En relación a la catalogación analítica, las Reglas de Catalogación
Angloamericanas segunda edición, mencionan que análisis es el proceso de
preparar un registro bibliográfico que describa una parte o partes de un ítem
para el cual se podrá elaborar un asiento general101 y se presentan en los
siguientes apartados:
13.2 Asientos analíticos secundarios
13.3 Análisis de series monográficas y monografías en varias partes
13.4 Áreas de las notas
13.5 Analíticas de “en”
13.6 Descripción en varios niveles
La catalogación analítica se realiza en documentos monográficos o materiales
bibliográficos especiales que forman parte de una serie o colección, y se decide
que tengan una descripción bibliográfica independiente para cada uno de ellos
y que pueden adoptar las siguientes formas102:
• Redacción de un asiento secundario de autor-título para partes de
obras mencionadas en el área de responsabilidad o en el área de
notas.
• Indicación en el área de notas de las partes que constituyen una
obra.
• Descripción, como publicación independiente, de una obra con
título distintivo que forma parte de una serie o de una monografía.
Los datos sobre la obra ampliada se dan en el área de serie.
101
Reglas de Catalogación Angloamericanas. 2ª ed. Rev. 2002, act. 2003. Bogotá : Rojas Eberhard, 2004. p. 13-I-13-5 102
GARRIDO ARILLA, M. R., y PINDADO VILLAVERDE, A. M. “Catalogación analítica”. En: Pinto Molina, M. Catalogación de documentos : Teoría y práctica. Madrid : Síntesis, 2001. p. 198.
58
Aplicación en los siguientes casos:
1. Colecciones:
A. Obras de varios autores y varios títulos.
a) Primer nivel de descripción
b) Segundo nivel de descripción
2. Obras en varios volúmenes:
A. Descripción de toda la obra:
• Descripción de la obra mediante una nota de contenido
• Descripción de la obra en dos niveles
Obras en varios volúmenes de autor único, (de la que sólo tenemos
el primer volumen)
• Primer nivel de descripción
• Segundo nivel de descripción
B. Descripción de parte de una obra como publicación independiente.
C. Descripción de parte de una obra con título dependiente o título de
parte.
3. Partes componentes de una publicación:
A. Asiento analítico propiamente dicho:
a) Descripción de la parte componente analizada.
b) Descripción de la obra completa o documento fuente que la
contiene, precedida de la preposición En, diferenciada
topográficamente.
“Para elaborar el análisis documental de las partes componentes de una
publicación, se describe de manera independiente los capítulos de
monografías, partes de colecciones, artículos de revistas, contribuciones en
homenajes y ponencias o comunicaciones de congresos”103.
103
GARRIDO ARILLA, y PINDADO VILLAVERDE, Op. Cit. p. 239.
59
En las reglas angloamericanas apartado 13.5 A, se especifica “si se necesita
una descripción bibliográfica mayor para la parte que la que se pueda obtener
por medio de su registro en el área de notas, elabore un asiento analítico de
“En”. La parte descriptiva de un asiento analítico de “En”, consiste en una
descripción de la parte analizada seguida de una cita breve del ítem completo
que contiene la parte”104.
Descripción de la parte componente analizada:
• Título propiamente dicho y mención de responsabilidad
que corresponden a la parte.
• Área de edición que corresponden a la parte.
• Área de publicación, si la parte es un documento
monográfico y aquéllos difiere de los de la publicación
completa.
• Otros datos físicos, cuando no consten en la descripción de
la publicación completa: extensión y designación del
material de la parte, dimensiones etc.
• Notas referentes a esa parte, cuando no consten en la
descripción de la publicación completa.
Descripción de la obra completa o documento fuente que la contiene:
• Empieza con la preposición En, singularizada
tipográficamente o seguida de dos puntos.
• El título uniforme, si lo hubiere, entre corchetes, seguido
del título propiamente dicho, (si se considera apropiado)
• Se consigna después el encabezamiento del asiento
principal de la obra completa y la mención de
responsabilidad (cuando sea necesaria para identificación)
• Se indica la mención de edición, si la hubiere, y los datos
necesarios del área de publicaciones.
104
Reglas de Catalogación Angloamericanas. Op. Cit. p 13-2.
60
• Se describe la localización de la parte y su extensión.
La catalogación analítica nos permite acceder a los contenidos temáticos de las
monografías, que de otra manera se perderían o su localización llevaría un
tiempo indeterminado, cuando el usuario revisara título por título, por lo que
este proceso tiene la finalidad de difundir y optimizar los recursos del acervo.
Para complementar esta actividad y cumplir su finalidad, se cuenta con los
procesos del análisis documental, a través de la indización y el resumen.
Al realizar los registros de la catalogación analítica de manera manual y
automatizada se utiliza el Formato MARC 21, en relación a las entradas
analíticas Byrne especifica que “las analíticas tienen que ver con la creación de
un registro separado para una parte de un documento, como una obra en
particular dentro de un libro que incluye una colección de obras o u artículo
específico de una publicación periódica que incluye varios artículos. El formato
MARC prevé estos tipos de registros a través del uso de códigos de campo de
longitud fija (como el código de cabecera 07 “a” para una parte componente
monográfica y “b” para una parte componente seriada) y campos de datos
variables (como el 773, que incluye una nota que indica el documento fuente en
el que se encuentra la parte componente)”105.
105
BYRNE, D. J. Manual de MARC, como interpretar y usar registros MARC. Buenos Aires : GREB YD, 2001. p. 243.
61
Ejemplo de catalogación analítica del capítulo de una monografía en formato
MARC:
Campos Etiqueta Indicadores
Codificación
Agencia catalogadora 040 ENBA|aspa|Cenba
Clasificación de Dewey 082 4 027.072lbB471
Entrada de autor personal (componente)
100 1 Fernández de Zamora, Rosa María
Título y mención de responsabilidad (componente)
245 1 3 La Biblioteca Nacional de México y la bibliografía mexicana /lcRosa María Fernández de Zamora
Temas generales 650 4 BibliografíalzMéxico
Temas generales 650 4 Depósito legalzMéxico
Temas generales 650 4 Control bibliográfico nacional
Fuente (contenedor)
773 0 ltLa bibliotecología en el México actual y sus tendencias / comp. Adolfo Rodríguez Gallardo. – ldMéxico : UNAM, DGB, 1992. – 338 p. – p. 31-45. – lzISBN 968-36-2586-X
Ejemplo de catalogación analítica de un artículo de revista en formato MARC:
Campos Etiqueta Indicadores
Codificación
Agencia catalogadora 040 ENBA|aspa|cENBA
Entrada de autor personal (componente)
100 1 Naranjo Vélez, Edilma
Título y mención de responsabilidad (componente)
245 1 3 La educación virtual y su aceptación en la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia /lcEdilma Naranjo Vélez, Alejandro Uribe Tirado, Martha Valencia de Veizaga
Temas generales 650 4 Bibliotecas y educación a distancia
Temas generales 650 4 Educación a distancia
Autor secundario 700 1 Uribe Tirado, Alejandro
Autor secundario 700 1 Valencia de Velzaga, Martha
Fuente (contenedor)
773 0 ltRevista lnteramericana de Bibliotecologíalgvol. 29, no. 2, (julio-diciembre) ldMedellin, Col. : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, 2006. – p. 13-42
62
Ejemplo de catalogación analítica de un coloquio en formato MARC:
Campos Etiqueta Indicadores
Codificación
Agencia catalogadora 040 ENBA|aspa|cENBA
Clasificación de Dewey 082 4 020.072lbC64 2003
Entrada de autor personal (componente)
100 1 Martínez Rider, Rosa María
Título y mención de responsabilidad (componente)
245 1 3 La investigación bibliotecológica en el siglo XXL /lcRosa María Martínez Rider
Temas generales 650 4 Investigación bibliotecológica
Temas generales 650 4 Escuelas de biblioteconomía-Planes de estudiolzMéxico
Fuente (contenedor)
773 0 ltColoquio de Investigación Bibliotecológica y de la Información (21 : 2003 : México, D. F.) La investigación bibliotecológica en la era de la información. –ldMéxico : UNAM, CUIB, 2004. – p. 142-153
Principalmente las bibliotecas especializadas, trabajan en la catalogación
analítica de sus recursos documentales generando servicios a su comunidad
de investigadores o científicos; las bibliotecas universitarias también apoyan la
investigación por lo que es importante que se destine tiempo y personal para la
realización de este proceso además de la responsabilidad de optimizar sus
recursos documentales existentes , ya que entre sus servicios está el de
facilitar a sus usuarios la información que demanden, en forma rápida y
eficiente.
Pinto Molina describe metafóricamente la catalogación analítica al decir que
ésta realiza en la parte del documento seleccionado el efecto desmenuzador,
ampliador, que la cámara fotográfica produce en la parte de la obra de arte que
agranda. La parte se enriquece, gana en importancia ya que se perciben
detalles y matices ocultos en un simple golpe de vista. Lo mismo ocurre en el
documento. del análisis de la parte, al incrementar el todo sin dejar parte y
totalidad de pertenecerse106.
Por otra parte en las etapas que desarrolla la catalogación, se determinan las
formas de acceso a los documentos. En cuanto al aporte de la catalogación
106
PINTO MOLINA. Citado por GARRIDO ARILLA, y PINDADO VILLAVERDE, Op. Cit. p. 198.
63
analítica, se suma una opción más de entrada, en este caso a los títulos de los
capítulos de los documentos. Tanto los datos obtenidos de la catalogación,
como los de la catalogación analítica se concentran en los catálogos, con la
finalidad de que sean recuperados.
Es importante mencionar que incorporar registros analíticos en el catálogo,
dependerá de la política que adopte la unidad de información, ya que se
incluyen aspectos como recursos humanos y materiales disponibles, el grado
de especialización de las colecciones, la demanda de los usuarios, etc.
El procesamiento de los recursos documentales no termina en lo tratado en el
párrafo anterior, sino que se complementa con el Análisis Documental,
coincidiendo en parte con algunas etapas de la catalogación, y otras más se
integran al proceso, como se verá a continuación.
2.3 Análisis Documental
Antecedentes de Análisis Documental
Antes de iniciar con el proceso es conveniente revisar su origen. Tiene su
antecedente en la Documentación, a finales del siglo XIX, sus precursores
fueron los belgas Paul Otlet y Henry La Fontaine. En 1895 se celebró en
Bruselas una Conferencia Internacional, en donde se determinó la fundación
del Instituto Nacional de Bibliografía, cuya misión fue establecer y publicar el
Repertorio Bibliográfico Universal y el estudio de todas las cuestiones relativas
al trabajo bibliográfico.
Años después, en 1931, el Instituto cambió su denominación al de Instituto
Internacional de Documentación, y trasladó su sede a La Haya (Holanda), a
partir de esa época inician los trabajos de diferentes estudios sobre la
problemática que se deriva de la reproducción de documentos. En 1934 Otlet
publica el “Tratado de Documentación”, cuyo objetivo era expresar las nociones
64
relativas al libro y al documento, al empleo separado de los elementos que
constituyen la Documentación107.
En 1938 el Instituto, cambia de nuevo su nombre al de Federación
Internacional de Documentación (FID), su objetivo fue el de promover la
investigación y el desarrollo de la documentación internacional, que comprende
la organización, la ordenación, la investigación, la difusión, y la evaluación de la
información registrada, en cualquier soporte.
Al analizar los antecedentes de la Documentación encontramos la importancia
del estudio del documento en sí, la preocupación por su organización, y como
va cambiando el término de bibliografía a uno más amplio como es el de
documentación. Los avances tecnológicos determinaron que el libro ya no
fuera el único soporte de información, donde se plasma el conocimiento. Por lo
que Otlet señala tres tiempos de cambio: Época de la Biblioteconomía, Época
de la Bibliografía y Época de la Documentación108.
Concepto de Análisis Documental (AD)
Para determinar el concepto de AD es necesario separar la percepción de los
autores que se dividen en dos criterios: los que consideran que el AD está
formado por el análisis externo o formal y el análisis interno o de contenido; y
los que consideran que el AD solo debe incluir el análisis de contenido.
En el primer criterio se encuentran: Vickery, Mijailov y Couture de Troismont, en
donde para Vickery el AD es “la operación por la cual se extrae de un
documento un conjunto de palabras que constituyen su representación
condensada. En tanto que Mijailov y Couture coinciden al señalar que cada
documento es analizado conforme a su contenido y su forma”109.
Por otra parte, también convergen con este concepto Fondin, López Yepes,
Ruiz Pérez, y Pinto Molina, esta última habla de que el análisis externo se
107
CLAUSÓ GARCIA, Op. Cit., p. 19. 108
Paul Otlet, pionero en la gestión de la información. En: Galería de personajes relacionados con la biblioteconomía y la documentación. [en línea]. Madrid : Biblioposiciones. com [consultado noviembre 8, 2007]. Disponible en Internet: http://www.biblioposiciones.com/artic/art00003.htm 109
CLAUSÓ GARCÍA, Op. Cit., p. 28.
65
efectúa sobre el contenedor o soporte documental, el interno se refiere al
contenido o mensaje del documento. El primer autor señala que en el
documento existen dos niveles en los que se aplican dos tipos de operaciones:
descripción bibliográfica (para el análisis de las formas documentales) y la
descripción de contenido110.
En relación a la segunda conceptualización, se encuentran, entre otros,
Courrier, Gardin y Chaumier, el primer autor considera el AD como la esencia
de la función de la documentación, ya que es el análisis el que pone en
contacto al documento con el usuario por medio de una serie de operaciones
intelectuales complejas. Para Gardin, son las operaciones conducentes a
representar un documento dado bajo una forma diferente a la original, mediante
su traducción, resumen e indización111.
Entre los autores españoles que están de acuerdo con este segundo concepto
se encuentran, Garrido Arilla y García Gutiérrez, éste último afirma que “el
análisis de contenido debería ser el análisis documental, desterrando así
categóricamente del campo de actuación del análisis documental, al análisis
externo o formal”112.
Con base en lo anterior se determina que el concepto de AD tiene su origen en
Europa, son autores franceses y españoles (entre otros) principalmente
quienes han disertado acerca de su conceptualización, sumándose también la
escuela rusa. Se advierte que existen dos concepciones de AD, en donde el
concepto integrado por el análisis formal y el de contenido es el que tiene más
seguidores. De acuerdo a ello considero que este último es el discernimiento
más completo.
En cuanto al objetivo del AD Tardón identifica al documento mediante puntos
de acceso, indicar su contenido para permitir su recuperación, finalmente el
110
GARRIDO ARILLA, Op. Cit., p. 23. 111
CLAUSÓ GARCÍA, Op. Cit. p., 28. 112
Ibidem, p. 29.
66
resultado es la producción de un nuevo documento diferente al original, un
documento secundario: la referencia bibliográfica113.
Por lo tanto permite ofrecer la recuperación y consulta de la información, en
donde un documento primario se diversifica en varios secundarios, facilitando
al usuario la búsqueda del contenido de un documento, a través de la
indización, proporcionándole un resumen para complementar su consulta.
Fases del análisis documental
Las fases que forman el AD son dos: fase externa o análisis formal, y la fase
interna o análisis de contenido:
1) La fase externa o análisis formal: incluye organización técnica,
normalización, catalogación, catalogación descriptiva. descripción
bibliográfica, puntos de acceso y el formato MARC.
2) Fase interna o análisis de contenido: incluye normas ISO en el
análisis documental de la indización (catalogación por materia,
clasificación), y en la operación de resumir.
El análisis formal describe físicamente el documento y recoge datos
bibliográficos con fines de identificación y localización (descripción bibliográfica)
y como consecuencia tenemos el asiento bibliográfico en el catálogo. El
análisis de contenido agrupa los conceptos temáticos (indización), más la
elaboración de un texto reducido, a que se refiere el documento analizado
(resumen).
Las normas que se aplican a la descripción bibliográfica en el análisis
documental son las ISBD, las cuales están realizadas en coordinación con las
Reglas de Catalogación Angloamericanas segunda edición. En relación a la
estandarización de la indización se utiliza la norma ISO 963-1985 (E), para la
113
TARDON, E. Análisis documental. [en línea]. Madrid : UCM, [consultado octubre 20, 2007]. Disponible en Internet: http://alfama.sim.ucm.es/buc/documentos/contribuciones/tdol.pdf
67
elaboración del resumen se encuentra la norma ISO 214-1976 (E). En cuanto
al almacenamiento y recuperación de manera automatizada de estas dos fases
se realizan por medio del formato MARC 21.
2.3.1 Indización
La indización es la primera fase interna del análisis documental, para
determinar su conceptualización se encuentran definiciones como las
siguientes.
Clausó García, menciona que la indización “es una de las formas de
descripción del contenido, una operación que consiste en escoger los términos
más apropiados para representar el contenido de un documento. Estos
términos se expresan en el vocabulario del lenguaje documental elegido para el
sistema y se ordenan de manera que puedan constituir luego los ficheros que
servirán para la búsqueda”114.
La autora Valle Gastamiza define a la indización como “el proceso que consiste
en describir y caracterizar un documento con la ayuda de las representaciones
de conceptos contenidos en dicho documento; y como la operación destinada a
permitir una búsqueda eficaz de informaciones contenidas en un fondo
documental”115.
Para la UNESCO en su programa Unisist la definición de indización tiene dos
vertientes: “como un proceso que consiste en describir y caracterizar un
documento, con la ayuda de representaciones de conceptos contenidos en
dicho documento. Mientras que desde el punto de vista de su finalidad, como
la operación destinada a permitir una búsqueda de informaciones contenidas
en un fondo documental” 116.
114
CLAUSO GARCÍA, Op cit., p. 47. 115
VALLE GASTAMIZA, F. Análisis y lenguajes documentales. [en línea]. Madrid [consultado octubre 22, 2007]. Disponible en Internet: http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/temaad.htm 116
UNESCO. Citado por CABRAL VARGAS, B. “La indización como una herramienta del análisis documental”. En: Figueroa Alcántara, Hugo Alberto; Ramírez Velázquez, César Augusto, coord. México : UNAM-CUIB, 2004. p. 230.
68
Al respecto Lancaster opina acerca de la indización que “los términos
asignados por el indizador sirven como puntos de acceso mediante los cuales
un ítem bibliográfico puede ser localizado y recuperado, durante una búsqueda
por tema en un índice publicado o en una base de datos legible por
computadora”117, de acuerdo a este autor el proceso de indización en términos
generales tiene dos elementos:
1) Análisis conceptual, selección de los temas que representarán al
documento.
2) Traducción, implica la conversión del análisis conceptual de un
documento en un determinado conjunto de términos de indización.
117
LANCASTER, F. W. Indización y resúmenes : teoría y práctica. Buenos Aires : EB Publicaciones, 1996. p. 5.
69
La indización se puede concretar como un proceso que consiste en analizar
la información contenida en un documento, y representa dicho contenido
con términos extraídos de un lenguaje documental siguiendo políticas
internas y normas internacionales.
Proceso de indización:
Al realizar la indización, los siguientes autores recomiendan considerar estos
factores:
Cleveland118 Lancaster119
Selección de términos. Cantidad de términos asignados.
Puntos de acceso. Vocabulario controlado versus indización con términos libres.
Profundización de la indización. Tamaño y especificidad del vocabulario.
Precisión en la indización. Características del contenido temático y su terminología.
Peso al asignar descriptores. Factores dependientes del indizador.
Herramientas con que cuenta el indizador.
Extensión del ítem indizado.
En cuanto a las etapas de la indización Coll-Vinent considera las siguientes120:
• Conocimiento del contenido conceptual del documento.
• Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje
natural.
• Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando
proceda.
• Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por
relaciones jerárquicas o asociativas.
Los tipos de indización por el nivel de profundidad y el sistema utilizado son:
Por el nivel del grado de profundidad121:
118
CLEVELAND. Citado por CABRAL VARGAS, Op. Cit., p. 237-238. 119
LANCASTER, Op. Cit. p. 63 120
COLL-VINENT. Citado por LANCASTER, Op. Cit., p. 239.
70
§ Indización genérica, se identifican los principales campos
informativos cubiertos por un documento.
§ Indización intermedia, se identifican los temas significativos en
términos más o menos generales del conjunto de temas tratados
en un documento.
§ Indización en profundidad, se identifican todos los temas
tratados, describiéndolos en profundidad.
§ Indización exhaustiva, se incluye todo el texto del documento,
en un análisis profundo.
§ Indización selectiva, contiene sólo la información útil al los
usuarios de la unidad de información, atendiendo el campo
específico de sus intereses.
Por el sistema utilizado:
§ Indización manual, se lleva a cabo por los documentalistas y los
profesionales del campo temático cubierto por los documentos.
§ Indización automática, se realiza mediante el registro del texto a
la computadora o del resumen, en donde el programa utilizado
identificará los términos significativos,
En conexión con los lenguajes documentales se encuentran los sistemas de
indización por: Materias, Unitérminos, Palabras claves y descriptores,
Automatizada y Vectorial.
Por otra parte, la indización de temas y la redacción de resúmenes, explica
Lancaster “son actividades estrechamente relacionadas, ya que ambas
implican la preparación de una representación del contenido temático de los
documentos. En donde el analista redacta una descripción narrativa o concisa
del documento, mientras el indizador describe su contenido al emplear uno o
121
CABRAL VARGAS, Op cit. p. 242.
71
varios términos de indización, seleccionados de algún tipo de vocabulario
controlado” 122.
122
LANCASTER, Op. Cit. p. 5.
72
Norma para la indización:
• La Norma ISO 963-1985 (E) Documentación: métodos para examinar
los documentos, determinar su materia y seleccionar los términos de
indización.
En esta norma se describen los métodos para examinar y analizar los
documentos, determinar la materia que tratan y seleccionar los términos
de indización apropiados. Las técnicas descritas pueden ser usadas por
cualquier institución de información donde el proceso de indización se
realice de forma manual; (…). Además tiene como propósito guiar a los
indizadores durante las etapas de análisis de documentos e
identificación de conceptos esenciales en la descripción de la materia123.
La norma establece tres fases:
1) Examen del contenido del documento y establecimiento de los
temas.
2) Identificación de los conceptos principales presentes en los temas
tratados.
3) Representación de los conceptos en los términos del lenguaje de
indización124.
Se recomienda poner atención a los siguientes elementos: el título; el resumen,
si lo proporciona; el sumario; la introducción, las frases y párrafos de comienzo
de capítulos, y las conclusiones; ilustraciones, gráficos, tablas y sus
correspondientes leyendas; palabras o grupos de palabras que aparezcan
subrayadas o impresas en tipos.
2.3.2 Resumen
123
UCM, Biblioteca Complutense. Evaluación del uso de descriptores en los registros bibliográficos. Informe de María Andrés Cuervo [en línea]. Madrid : UCM, [consultado octubre 20, 2007]. Disponible en Internet: www.ucm.es/BUCM/intranet/doc6461.pdf 124
CABRAL VARGAS, Op. Cit., p. 245.
73
Segunda fase interna del análisis documental, al respecto del concepto para el
proceso del resumen, se encuentran los siguientes autores:
Guinchat determina que resumir es una operación que permite, por una parte,
disminuir considerablemente el volumen de la información primario, y por otra,
destacar los aspectos que tienen especial interés para el usuario. Así también
son textos bastante breves que acompañan al documento original o que se
incluyen en el documento que están representando125.
Pinto Molina lo define como “el proceso de recreación a escala reducida del
documento original, una difícil y compleja operación que supone un salto desde
lo concreto (lenguaje) hasta lo abstracto (cognición) para volver a lo
concreto”126.
Para Lancaster el resumen es “una representación sucinta, pero exacta, del
contenido de un documento”127. Por otra parte el autor aclara que el resumen
verdadero, aunque incluya palabras que figuran en el documento, es un texto
creado por el analista y no una cita directa del autor.
Podemos considerar por lo tanto, que el resumen es un proceso de abstracción
que representa en forma reducida, concreta y objetiva el contenido de un
documento, con la finalidad de que el usuario, al consultarlo pueda elegir si le
será de utilidad, sin tener que leerlo totalmente. Los objetivos de la utilización
de los resúmenes son: la difusión de información; la selección de información
por el usuario; y la búsqueda de información a través de los sistemas manuales
y automatizados.
Los documentos bibliográficos susceptibles de elaborarles resumen son: las
publicaciones periódicas (artículos), las monografías (capítulos), informes,
tesis, patentes, etc.
125
GUINCHAT y MENOU, Op. Cit., p. 191. 126
PINTO MOLINA, Análisis documental …, Op. Cit., p. 173. 127
LANCASTER, Op. Cit. p., 88.
74
Para la realización del resumen, la siguiente tabla presenta la opinión de los
autores acerca de los factores que impactan la toma de decisiones al iniciar el
proceso:
Alonso Arévalo128 Lancaster129
El documento original, que condicionará la descripción del contenido.
La extensión del ítem que esta siendo resumido.
Tipo de resumen que se va ha realizar.
La complejidad del contenido temático.
Destinatarios a los que va dirigido. La diversidad del contenido temático Condiciones de trabajo y disponibilidad temporal.
La importancia del ítem para la institución que elabora el resumen.
Finalidad del resumen La accesibilidad del contenido temático. Costo
Finalidad
Para este proceso, se consideran los siguientes tipos de resumen130:
• Indicativo, comprende los enunciados principales del trabajo original,
sin entrar en explicaciones detalladas. Sirve de alerta al usuario para
decidir la consulta del original. Se considera que debe tener hasta 50
palabras.
• Informativo, comprende los enunciados principales del trabajo original,
e incluye todos los aspectos relevantes del documento. Se considera
que su expresión debe esta entre 100 y 300 palabras. Se trata de un
anticipo del documento primario. Se recomienda para revistas y bases
de datos.
• Informativo-indicativo, se considera una síntesis de los dos tipos
anteriores presentado los datos principales y comprende su alcance y
aplicación.
• Analítico, va más allá del nivel de descripción, redunda en detalles y en
algunos caso podría sustituir la consulta del original. Se considera una
extensión de 300 palabras a 500 palabras.
128
ALONSO ARÉVALO, J. El resumen documental. [en línea]. Salamanca : Universidad de Salamanca, [consultado noviembre 12, 2007]. Disponible en Internet: http://eprints.rclis.org/archive/00002519/01/resumen.pdf p. [4] 129
LANCASTER, Op. Cit., p. 88. 130
Ibidem. p. 186-187
75
• Crítico, se trata de de añadir una nota crítica al resumen documental o
evaluación del documento original. Pinto Molina difiere de este tipo de
resumen, pues manifiesta que un resumen no debe ser crítico ya que
uno de sus valores es la objetividad.
76
Proceso para elaborar el resumen:
En el proceso del resumen debemos tener en cuenta los siguientes
aspectos131:
• Supresión: es posible suprimir toda la información del texto que no es
relevante para comprender lo esencial.
• Generalización: existe información que puede ser generalizada, es
decir comprimir en una palabra o en una oración dicha información.
• Construcción: la persona que elabora el resumen debe construir con
sus propias palabras conceptos, que en el documento están
diseminados en varias frases y finalmente, elaborar un nuevo texto, cuyo
significado sea similar al texto original, pero en forma breve.
Al realizar el resumen documental primero se recomienda leer las partes con
mayor valor informativo como: el título principal, epígrafes, introducción,
primeros párrafos y las conclusiones entre otros. En cuanto al proceso de
lectura se debe considerar que existen varios niveles de lectura: inferior (de
reconocimiento); intermedio (de acceso terminológico); y superior (de
comprensión).
Por lo tanto el procedimiento a seguir es:
1. Lectura y comprensión.
2. Análisis e interpretación.
3. Síntesis y producción.
4. Redacción.
En cuanto al estilo al redactar el resumen los autores Boret y Pierrot132,
recomiendan lo siguiente:
• Fidelidad al original, que deberá ser respetado en su contenido.
131
CASTAÑEDA N., L. S. y HENAO, J. I. El resumen como habilidad esencial para el trabajo académico. Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 22 No. 1 Enero – Junio 1999. p. 88-89. 132
BORET Y PEYROT. Citado por PINTO MOLINA, M. Hacia un modelo de representación …, p. 183.
77
• Precisión, con el empleo de los términos justos.
• Claridad expositiva, utilizando la terminología apropiada a cada
documento.
• Concisión, dando a la frase la plenitud de sentido con el mínimo de
palabras.
Norma para realizar el resumen
• La norma ISO 214-1976 (E) Documentación: métodos para la
elaboración de resúmenes.
La norma establece las directrices que se siguen para la preparación y
presentación de los resúmenes de los documentos. Principalmente en
los resúmenes preparados por los autores de los documentos primarios
y en su publicación; también guía la preparación de resúmenes por
personas distintas a los autores, por lo que se incluyen reglas para la
preparación de resúmenes en publicaciones y servicios secundarios133.
En relación a esta norma, para elaborar el resumen, Pinto considera lo
siguiente134:
• Colocación del resumen que, si acompaña al documento original, debe
estar al principio de éste.
• Emplazamiento de la referencia, normalmente al comienzo del
resumen, aunque también se puede posponer.
• Fichas bibliográficas, a fin de presentar el resumen en un formato
convencional.
• El resumen debe ser legible y accesible para el lector; además de
contener la información básica y conservar su estilo.
• Extensión del resumen, que no debe sobrepasar las 250 palabras.
133
ISO. Documentation and information. Switzerland : ISO, 1988. p. 420 134
PINTO MOLINA, M. El resumen documental : paradigmas, modelos y métodos. Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 2001. p. 249.
78
• El resumen debe comenzar por una frase que contenga la idea
fundamental del documento. Y se debe estructurar en un solo párrafo,
siempre que el tamaño del documento original lo permita.
• Es preferible utilizar verbos en voz activa siempre que sea posible,
pues ello contribuye a una redacción clara, breve y precisa; y también
emplear la tercera persona.
• Se deben usar palabras significativas tomadas del texto que ayuden a
la recuperación automática por ordenar, evitando términos no usuales,
acrónimos, siglas, abreviaturas, etc.
El resumen es una operación condensada, que consiste en representar el
contenido de un documento de la forma más breve posible sin alterar su
significado esencial; y se prepara de acuerdo con normas internacionales.
Permite a los usuarios decidir si deben leer el texto completo, al proporcionarle
la mayor cantidad de datos en el catálogo, ello determina ofrecer servicios más
completos a la comunidad.
Como se ha observado la catalogación y el análisis documental forman parte
del procesamiento técnico de la información, tanto en el acceso como en la
recuperación de la misma.
En la catalogación descriptiva y en el análisis formal (primera fase del análisis
documental) se lleva a cabo la descripción bibliográfica del documento, como
también la determinación de los asientos principales (autores personales,
corporativos y títulos uniformes).
Por otra parte, los puntos de acceso por materias (indización alfabética y
sistemática) son el punto de intersección entre la catalogación temática y el
análisis documental. El proceso se complementa con el resumen del
documento, inmerso en el análisis de contenido segunda fase del análisis
documental, que enriquece aún más los accesos y la recuperación de la
información135, esto se puede observar en los gráficos 1 y 2 que a continuación
se presentan:
135
GARRIDO ARILLA, Op. Cit. p. 43-44.
79
Etapas del proceso de Catalogación (1)
Fases del proceso de Análisis Documental (2)
Fuente: el autor
80
Al llevar a cabo la sistematización y almacenamiento de los registros
bibliográficos en la organización técnica del material documental se utiliza el
Formato MARC.
2.4 Formato MARC21
Antecedentes
El planteamiento teórico de MARC (Machine Readable Cataloging), explica
Garduño Vera fue diseñar la representación física de un medio que permitiera
la lectura por computadora y que además fuera capaz de contener información
bibliográfica de todo tipo de materiales librarios y especiales. Surge como una
pauta orientadora a la necesidad de incorporar el uso de la tecnología
electrónica al procesamiento de información, y a los procesos de catalogación
del material bibliográfico; fase que determina la idea fundamental de obtener
registros catalográficos legibles a través de computadora136.
El desarrollo del formato MARC lo inició la Biblioteca del Congreso de los
Estados Unidos, como una investigación para automatizar sus procesos
internos a finales de los años 50’s. Entre 1966 y 1968 se experimentó en 16
bibliotecas norteamericanas. Sus objetivos fueron permitir el intercambio de
registros bibliográficos; ser receptivo a la información para todo tipo de material
bibliográfico; ser flexible con el fin de utilizarse como base para la
automatización de actividades bibliotecarias en una amplia gama de
instituciones; y ser compatible con distintas configuraciones de equipos de
cómputo de lenguajes de programaciones que podrían ser usados en el
procesamiento de registros
Después de la experiencia del proyecto piloto de MARC I, surgió MARC II una
nueva propuesta, considerando los objetivos de la primer experimento, que
además fuera capaz de contener información bibliográfica de todo tipo de
136
GARDUÑO VERA, R. Los formatos MARC y CCF y su aplicación en unidades de información mexicana. México : UNAM, CUIB, 1990. p. 16.
81
materiales tales como: libros, mapas, ediciones de música, artículos de prensa,
publicaciones periódicas, entre otros más que fueran surgiendo. Es así que
MARC II se expandió a varias bibliotecas del mundo, fomentando la formación
de redes de comunicación bibliográfica. A partir de los 70’s, fue creciendo con
sus propios nombres como UKMARC, CANMARC, MARCAL, etc.
MARC II llegó a la internacionalización de los formatos de intercambio con el
surgimiento de UNIMARC. En los años 80’s y 90’s fue un periodo de aplicación
y consolidación de los diversos formatos, para finales de los 90’s se inició la
unificación de los distintos MARC’s en una sola propuesta que se ha difundido
ampliamente desde los primeros años del siglo XXI: el MARC21137.
Los formatos MARC21, actualmente son138:
• MARC 21 Format for Bibliographic Data, contiene especificaciones para
codificar los datos necesarios para describir, recuperar y controlar los
distintos tipos de materiales bibliográficos.
• MARC 21 Format for Holdings Data, contiene especificaciones para
codificar los datos de existencias y de ubicación para todos los tipos de
soportes.
• MARC 21 Format for Authority Data, contiene especificaciones para
codificar los datos que identifican o controlan el contenido y la
designación de contenidos de aquellas partes de un registro bibliográfico
que pueden estar sujetas al control de autoridades.
• MARC 21 Format for Classification Data, contiene especificaciones para
codificar los datos relacionados con los números de clasificación y las
notas y leyendas asociadas con ello.
• MARC 21 Format for Community Information, contiene especificaciones
para registros con información sobre eventos, programas, servicios, etc.
de manera que esta información pueda integrarse en el mismo catálogo
de acceso público.
137
RODRÍGUEZ GARCIA, Op. Cit., p.24-26. 138
BYRNE, Op. Cit., p. 29.
82
El formato MARC21, en su origen buscaba la automatización de los registros
bibliográficos, para facilitar la creación de fichas catalográficas y en el
transcurso del tiempo ha contribuido a la normalización internacional de los
materiales documentales, a su almacenamiento y a su recuperación (lo que
planteó y persiguió el control bibliográfico universal); esto ha permitido el
intercambio de información. Actualmente los registros MARC son aceptados y
utilizados, por la mayoría de los sistemas bibliográficos automatizados.
Ejemplos de la catalogación analítica con indización y resumen, registrados en
formato MARC:
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025lbT692 2002
100 1 Magán Wals, José Antonio
245 1 10 Desarrollo, circulación y mantenimiento de las colecciones/lcJosé Antonio Magán Wals
520 Las bibliotecas buscan garantizar el acceso físico a los recursos documentales, por lo tanto se plantea la interrelación entre desarrollo, circulación y mantenimiento de las colecciones
650 4 Desarrollo de colecciones bibliográficas
650 4 Circulación y préstamo (Bibliotecas)
650 4 Evaluación de la colección
773 0 ltTratado básico de biblioteconomía / coord. José Antonio Magán Wals. -- ldMadrid : Complutense, 2002. 483 p. -- p. 451-464. --lzISBN 84-7491-670-4
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025lbT692 2002
100 1 Magán Wals, José Antonio
245 1 13 El concepto de biblioteca en la actualidad :lbbibliotecas reales frente a bibliotecas virtuales /lcJosé Antonio Magán Wals
520 Los cambios sociales y tecnológicos están determinando los servicios que deben ofrecer las bibliotecas, así como la manera de realizarlos, ello implica la transformación de la biblioteca tradicional ante el surgimiento de la biblioteca virtual, incluyendo la responsabilidad del bibliotecario ante sus usuarios y los accesos a la información
650 4 Bibliotecas
650 4 Bibliotecas digitales
650 4 BibliotecarioslxÉtica profesional
650 4 Acceso a la información
83
773 0 ltTratado básico de biblioteconomía / coord. José Antonio Magán Wals. -- ldMadrid : Complutense, 2002. 483 p. -- p. 19-46. --lzISBN 84-7491-670-4
Se han desarrollado las diferentes etapas de la catalogación y de la
documentación incluyendo la normalización de los registros bibliográficos,
finalizando con el registro de los mismos en el formato MARC21.
A continuación se determinará el material documental que será sujeto de
aplicación de la catalogación analítica.
2.5 Bibliografía básica
Aún cuando no existe una definición formal de “bibliografía básica”, como su
nombre lo indica, representa a los documentos esenciales que deben sustentar
los contenidos temáticos de cada asignatura en aspectos históricos, filosóficos,
teóricos, técnicos, etc., para lograr los objetivos de aprendizaje de cada uno de
ellas. También se puede contar con una bibliografía complementaria, que
amplíe y profundice los conocimientos ha lograr en las asignaturas.
La bibliografía básica de las Licenciaturas en Biblioteconomía y en
Archivonomía de la ENBA es elaborada por los profesores de las diferentes
materias y son validadas por la Subdirección Académica y requeridas a la
Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos quien se encarga de la
gestión y organización técnica de ésta a través del DDOT para ponerlas al
servicio de su comunidad.
En el Modelo Educativo de la ENBA (1996) se señala que en los planes de
estudio se concreta el currículo, en donde se describen los contenidos
temáticos a estudiar139, es aquí donde encontramos el sustento educativo de la
bibliografía básica. El propósito de la bibliografía básica es apoyar el desarrollo
de los programas de estudio, que permita el soportar los contenidos temáticos
y apoye a los profesores en su labor docente.
139
ENBA. Modelo Educativo de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México : ENBA, 1996. p. 26.
84
Por otra parte, en las Instituciones de Educación Superior se describen
indicadores para evaluar los planes y programas de estudio bajo los siguientes
rubros: diseño, asignaturas, contenidos, tipos de evaluación y la bibliografía140.
Lo que pone de manifiesto la importancia de la bibliografía básica en los planes
y programas de estudio.
Además, dentro del proceso de acreditación de programas académicos de nivel
superior, elaborado por el Consejo para la Acreditación de la Educación
Superior, A. C. (COMPAES), en el apartado quinto, inciso b) el currículo, se
estructura con los programas de las asignaturas o equivalentes, los cuales
guían el proceso de enseñanza-aprendizaje y deberán contener al menos los
siguientes elementos:
• Objetivo general, congruente con los objetivos del plan de
estudios,
• Objetivos particulares de cada tema, descripción del carácter de
la materia,
• Recomendaciones de las actividades de aprendizaje,
• El método y procedimiento de evaluación del aprendizaje, y
• La bibliografía básica y apoyo”141.
Dada la importancia de la bibliografía básica en el proceso enseñanza-
aprendizaje, contar con la catalogación analítica de ésta, permitirá ampliar la
diseminación de la información contenida en ella. Los usuarios tendrán nuevas
vías de acceso a los recursos documentales, facilitando la búsqueda y
recuperación de la información, permitiéndole descubrir, seleccionar y ahorrarle
tiempo en su investigación.
140
VALENZUELA OJEDA, G. A. Citado en Ángel Díaz Barriga. Evaluación curricular y evaluación de programas con fines de acreditación. [en línea]. México [consultado diciembre 2, 2007]. Disponible en Internet: http://www.angeldiazbarriga.com/doctos/archivos/conferencia_cnie2005.pdf 141
COPAES. Marco general para los procesos de acreditación de programas académicos de nivel superior. [en línea]. México : UAG, [consultado en diciembre 2, 2007]. Disponible en Internet: http://www.cunorte.udg.mx/clees/marco_gralacred.pdf
85
77
CAPÍTULO 3 PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA CATALOGACIÓN ANALÍTICA DE LAS MONOGRAFÍAS QUE INTEGRAN LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
Como anteriormente se estableció el objetivo principal de este trabajo es proponer una
metodología para la realización de catalogación analítica de las monografías de la
bibliografía básica de las dos licenciaturas de la ENBA, con la finalidad de obtener
nuevos accesos a los contenidos temáticos; rapidez y facilidad en la localización de
recursos; y así enriquecer las oportunidades de ingreso a la información.
Por lo que en este tercer capítulo se presenta la propuesta metodológica que se
utilizará para efectuar las diferentes etapas del proceso de catalogación analítica. Para
ello se determinarán las estrategias a realizar en la selección de asignaturas y títulos a
analizar; definiendo políticas y procedimientos; así como la plantilla en formato MARC
21 que se empleará para los registros bibliográficos; en cuanto a la fase analítica se
observarán las particularidades que implica desarrollar la indización y el resumen.
3.1 Catalogación analítica
En el Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones se generan
herramientas de acceso para la recuperación de los materiales documentales como la
descripción bibliográfica, los encabezamientos de materia y la clasificación, es decir los
registros bibliográficos representados en la base de datos; también se realiza la
catalogación analítica de las memorias, seminarios, congreso y publicaciones
periódicas; constantemente se crean nuevos documentos con base a uno primario, con
la finalidad de detallar y dar a conocer sus contenidos, que de otra manera pasarían
inadvertidos. Sin embargo, hasta ahora no se ha realizado este proceso a las
monografías, ni la asignación de encabezamientos a sus capítulos, ni la elaboración de
un resumen, que permita al usuario efectuar su consulta y elección.
Aún cuando se considera que las monografías de la bibliografía básica son de consulta
obligada en el desarrollo de las asignaturas, y éstas han sido organizadas técnicamente
78
como unidad y registradas para su recuperación en la base de datos de la Biblioteca
¿porqué entonces realizar el análisis documental a cada uno de sus capítulos?
En primera instancia, porque facilita al estudiante que cursa la materia, recuperar la
información que requiere de una forma más precisa y exhaustiva; y a otros usuarios
recuperar dicha información para distintos fines. En segunda sirve para alertar al
profesor de los contenidos temáticos de los títulos de toda la bibliografía básica
existente en la Biblioteca. En tercera para ayudarlo en la recuperación de contenidos
relevantes para su práctica docente y su actualización profesional, ya que en ocasiones
no cuenta con el tiempo suficiente para revisar la obra completa.
Ahora bien, como se comentó en el capítulo anterior la biografía básica sustenta los
contenidos temáticos de las asignaturas en los programas de estudio, apoya el proceso
de enseñanza-aprendizaje; por lo tanto es tarea de la Biblioteca la adquisición y
organización técnica de dichos recursos documentales, así como el de proporcionar los
accesos necesarios para recuperar la información contenida en el acervo y como
prioridad de ello se encuentra la bibliografía básica.
La bibliografía básica de los Planes de estudio 2000 de la Escuela de las dos disciplinas
se encuentra en los anexos 4 y 5.
De acuerdo al mapa curricular (ver anexo 2) las asignaturas de Biblioteconomía se
distribuyen de la siguiente forma: del primero al quinto semestre se encuentra el
Profesional Asociado con 26 asignaturas y de la Licenciatura con 22 asignaturas.
De acuerdo al mapa curricular (ver anexo 3) las asignaturas de Archivonomía se
distribuyen de la siguiente forma: del primero al quinto semestre se encuentra el
Profesional Asociado con 28 asignaturas y del sexto al noveno semestre de la
Licenciatura con 23 asignaturas.
Se cuenta con un total de 99 asignaturas de las dos disciplinas, de ellas cuatro no
incluyen bibliografía básica, por ser materias prácticas (Estancia y Servicio Social), por
lo tanto sólo se debe considerar 95 asignaturas.
79
Al determinar el número de asignaturas se inicia el proceso de la propuesta a
desarrollar.
3.1.1 Estrategias para elegir los títulos a analizar.
Para especificar el número total de monografías de las bibliografías básicas se
procederá como se indica:
Estrategia 1.
• Se seleccionarán solamente las asignaturas cuya bibliografía básica trate la
temática en Biblioteconomía y Archivonomía, no se incluirá en esta propuesta las
asignaturas de diferentes contenidos.
El currículo del Profesional Asociado en Biblioteconomía la constituyen 25 asignaturas,
de las cuales 18 tratan la temática, por lo que se excluyen 7 de otros contenidos. (Ver
tabla 1)
Respecto al currículo de la Licenciatura en Biblioteconomía la integran 21 asignaturas,
de las cuales 12 incluyen la temática de la disciplina, por lo que se excluyen 9 de otros
contenidos. (Ver tabla 1)
80
Tabla 1
ASIGNATURAS DE LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA SOBRE LA TEMÁTICA DE BIBLIOTECONOMÍA
Profesional Asociado Licenciatura
Semestre Asignaturas Semestre Asignaturas
1 Fundamentos de organización técnica
Servicios al público 6 Indización Planeación bibliotecaria
Introducción a la Biblioteconomía
Historia del libro y las bibliotecas l
Bibliotecas Escolares y universitarias
Bibliografía mexicana
Introducción a la organización del
conocimiento
7 Catalogación automatizada
Promoción de los servicios
2 Códigos de catalogación I
Fuentes de información
Bibliotecas públicas e infantiles
Políticas de información
Publicaciones seriadas Bibliografía Industria de la información
Introducción a la bibliometría
Historia del libro y las bibliotecas II
8 Bibliotecas especializadas
Desarrollo de colecciones
3 Sistema de clasificación Decimal de Dewey
Encabezamientos de materia
Uso y manejo de fuentes de información
Adquisición de recursos de información
4 Códigos de catalogación II
Sistema de Clasificación L. C.
Usuarios de la información
Conservación preventiva
Por lo tanto en Biblioteconomía de un total de 45 asignaturas 30 son de la temática.
El currículo del Profesional Asociado en Archivonomía lo forman 27 asignaturas, de las
cuales 13 tratan la temática de la disciplina, por lo que se excluyen 14 de otros
contenidos. (Ver tabla 2)
Respecto a la Licenciatura en Archivonomía la integran 22 asignaturas, de las que 12
corresponden a la temática de la disciplina y se excluyen diez de otros contenidos. (Ver
tabla 2).
81
Tabla 2
ASIGNATURAS DE LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA SOBRE LA TEMÁTICA DE ARCHIVONOMÍA
Profesional Asociado Licenciatura
Semestre Asignaturas Semestre Asignaturas
1º Introducción a la Archivonomía
Correspondencia y control de gestión
6ª Paleografía I Reprografía
Soportes de la información Organización de archivos I
Archivonomía comparada
2º Archivo de trámite Clasificación 7º Archivos especiales
Paleografía II
Catalogación Normatividad de Archivonomía
Difusión de los servicios
Organización de los archivos II
3º Archivo de concentración Valoración documental
8º Lenguajes documentales
Diplomática
4º Archivo histórico Descripción de archivos
Administración de recursos
archivísticos
Políticas nacionales e internacionales de
información
Conservación de documentos
Servicio a usuarios
Por lo tanto de un total de 95 asignaturas entre ambas disciplinas, sólo 45 asignaturas
tratan sobre Biblioteconomía y Archivonomía.
La bibliografía básica de los planes y programas de estudio de la ENBA 2000, se
encuentra distribuida por títulos de la siguiente forma, de acuerdo a la última revisión1
(Ver tabla 3):
1 ALVAREZ RODRÍGUEZ, C. y DIONICIO GARCÍA, B. Evaluación de la disponibilidad y cobertura real de la bibliografía básica de
la biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México, El Autor, 2007. p. 83. Tesis ENBA.
82
Tabla 3
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA DE LOS PLANES Y PROGRAMAS 2000, EXISTENTES EN LA BIBLIOTECA
“FRANCISCO OROZCO MUÑOZ
BILIOTECONOMÍA ARCHIVONOMÍA
Semestre Títulos en existencia
Títulos existentes (%)
Títulos en existencia
Títulos existentes (%)
1º 75 69.44 75 84.27
2º 51 69.86 45 50.00
3º 44 73.33 9 25.71
4º 24 53.33 28 52.83
5º 4 36.36 4 33.33
Subtotal Profesional Asociado
198 66.67 161 57.71
6º 33 62.26 33 58.93
7º 47 68.12 32 57.14
8º 30 57.69 41 64.06
9º 2 28.57 5 55.56
Subtotal Licenciatura
112 61.88 111 60.00
TOTAL 310 64.85 272 58.62
El programa del profesional Asociado en Biblioteconomía del (1º al 5º semestre) cuenta
con 198 títulos (ver anexo 4), lo que representa el 67% del total de títulos solicitados; y
en la Licenciatura en Biblioteconomía del (6º al 9º semestre) existen 112 títulos (ver
anexo 5), lo que representa el 62% del total de títulos solicitados.
El programa del Profesional Asociado en Archivonomía del (1º al 5º semestre) cuenta
con 161 títulos (ver anexo 6), lo que representa el 58% del total de títulos solicitados; y
en la Licenciatura en Archivonomía del (6º al 9º semestre) se localizan 111 títulos (ver
anexo 7), lo que representa el 60% del total de títulos solicitados.
En Archivonomía la Biblioteca tiene 272 títulos y en Biblioteconomía 310 títulos,
sumando las dos disciplinas se cuenta con un total de 582 títulos. Es importante aclarar
que en este total de títulos se incluyen monografías, capítulos de libros, folletos, obras
de consulta, tesis, memorias de congresos, publicaciones periódicas y seriadas, videos
y recursos electrónicos.
83
Al reconocer la bibliografía básica que trata la temática de las dos licenciaturas se
delimita aún más el universo a analizar.
Estrategia 2.
• Se Identificarán solo las monografías de cada disciplina.
Únicamente se seleccionan las monografías de cada asignatura (para los capítulos
solicitados se considerará todo el libro), y se eliminan las tesis, las memorias de
congresos, los folletos, las obras de consulta, las publicaciones periódicas y seriadas,
videos y recursos electrónicos.
En Biblioteconomía se analizarán 136 monografías del Profesional Asociado y 58
monografías de la Licenciatura, en total 194. (Ver tabla 4)
84
Tabla 4
MONOGRAFÍAS DE LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA POR ASIGNATURAS EN BIBLIOTECONOMÍA Profesional Asociado Licenciatura
Semestre Asignaturas Títulos Semestre Asignaturas Títulos
1 Fundamentos de organización técnica
20 6 Indización 0
Introducción a la Biblioteconomía
11 Bibliotecas Escolares y universitarias
7
Introducción a la organización del
conocimiento
4 Planeación bibliotecaria 2
Servicios al público 2 Bibliografía mexicana 7
Historia del libro y las bibliotecas
11 7 Catalogación automatizada
5
2 Códigos de catalogación I 13 Bibliotecas públicas e infantiles
6
Publicaciones seriadas 6 Promoción de los servicios
11
Historia del libro y las bibliotecas II
5 Políticas de información 7
Fuentes de información 4 Introducción a la bibliometría
2
Bibliografía 9 8 Bibliotecas especializadas
5
3 Sistema de clasificación Decimal de Dewey
3 Seminario de prospectiva de la
profesión
2
Uso y manejo de fuentes de información
9 Desarrollo de colecciones
4
Encabezamientos de materia 11
Adquisición de recursos de información
5
4 Códigos de catalogación II 6
Usuarios de la información 2
Sistema de Clasificación L. C.
3
Conservación preventiva 12
Subtotal 136 Subtotal 58
Aún cuando se presentan los resultados del análisis en tablas también se utilizarán
gráficas para ejemplificar porcentajes y presentar visualmente los productos numéricos,
a partir de la tabla 4.
En la gráfica 1 podemos observar que el 70% de las monografías de Biblioteconomía
corresponden a Profesional Asociado, y el 30% a Licenciatura, esto se debe a que
monografías de Licenciatura ya fueron solicitadas en el Profesional Asociado y también
a que el número de asignaturas con la temática de Biblioteconomía es mayor para el
Profesional Asociado que para la Licenciatura.
85
Gráfica 1
Monografías de la Bibliografía Básica en Biblioteconomía
70%
30%
Profesional Asociado
Licenciatura
En Archivonomía se analizarán 46 monografías del Profesional Asociado y 35
monografías de la Licenciatura, en total 81. (Ver tabla 5)
86
Tabla 5
MONOGRAFÍAS DE LA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA POR ASIGNATURAS EN ARCHIVONOMÍA
Profesional Asociado Licenciatura Semestre Asignaturas Títulos Semestre Asignaturas Títulos
1 Introducción a la Archivonomía 10 6 Paleografía I 7
Soportes de la información 7 Organización de archivos I 5
Correspondencia y control de gestión
3 Reprografía 5
2 Archivo de trámite 6 Archivonomía comparada 0
Catalogación 4 7 Acervos especiales 1
Clasificación 4 Difusión de los servicios 1
Normatividad de Archivonomía 0 Paleografía II 6
3 Archivo de concentración 3 Organización de los archivos II
0
Valoración documental 1 8 Lenguajes documentales 3
4 Archivo histórico 1 Diplomática 3
Conservación de documentos 2 Administración de recursos archivísticos
2
Descripción de archivos 2 Políticas nacionales e internacionales de
información
2
Servicio a usuarios 3
Subtotal 46 Subtotal 35
En la gráfica 2 podemos observar que el 57% de las monografías de Archivonomía
corresponden al Profesional Asociado, y el 43% a la Licenciatura. El mayor porcentaje
corresponde al Profesional Asociado, implica también que existen títulos en donde la
misma obra se solicita en las dos modalidades de Archivonomía, inclusive hay títulos
que se solicitan tanto en las dos modalidades como en las dos disciplinas.
87
Gráfica 2
Monografías de la Bibliografía Básica en Archivonomía
57%
43% Profesional Asociado
Licenciatura
Una vez identificado el total de monografías que es de 275 sumando las dos disciplinas
se continúa con lo siguiente.
Estrategia 3.
• Se estimará el universo de análisis por capítulos.
Para valorar este universo por capítulos se realizará una división de las monografías,
los manuales y las compilaciones con la finalidad de detectar cuales y cuantos son, ya
que este tipo de monografías dada sus características al incluir diversas aportaciones
por autores, que desarrollan diferentes aspectos de un tema, implica que además de la
catalogación analítica se les realizará a cada uno de sus capítulos un resumen.
Se cuantifican 224 monografías, 39 manuales y 12 compilaciones, entre las dos
disciplinas. (Ver tabla 6)
88
Tabla 6
MONOGRAFÍAS, MANUALES Y COMPILACIONES
Modalidad Monografías Manuales Compilaciones Total
Profesional Asociado en Biblioteconomía 114 19 3 136
Licenciatura en Biblioteconomía 54 2 2 58
Subtotal 168 21 5 194
Profesional Asociado en Archivonomía 20 8 7 35
Licenciatura en Archivonomía 36 10 0 46
Subtotal 56 18 7 81
Total 224 39 12 275
En la gráfica 3, de los títulos a analizar en Biblioteconomía, se puede observar que las
monografías ocupan el mayor número de títulos, en segundo los manuales y en tercero
las compilaciones.
Grafica 3
En la gráfica 4, de los títulos a analizar en Archivonomía, encontramos el mayor número
de títulos a analizar en las monografías, en segundo los manuales y en tercero las
compilaciones, el resultado coincide con el de Biblioteconomía.
Títulos a analizar en Biblioteconomía
0
20
40
60
80
100
120
Monografías Manuales Compilaciones
Profesional Asociado Licenciatura
89
Gráfica 4
Al revisar los documentos, se aprecia que las monografías incluyen de cuatro a diez
capítulos; los manuales, de 5 a 30; y las compilaciones, de 9 a 23 capítulos. (Ver tabla 7)
Se obtendrá un promedio por capítulo para el análisis a través de cinco ejemplos, como
resultado las monografías alcanzan un promedio de 9; los manuales de 17 y las
compilaciones 17. (Ver tabla 7)
Tabla 7
PROMEDIO POR CAPÍTULO PARA EL ANÁLISIS Monografías
Capítulos Manuales Capítulos
Compilaciones Capítulos
4 6 9 10 14
5 8 18 25 30
9 10 16 23 25
Promedio 9 Promedio 17 Promedio 17
En la gráfica 5, observamos que el promedio por capítulo es igual a los manuales, con
las compilaciones y en segundo están las monografías. También encontramos que aún
cuando el número de títulos de manuales y compilaciones es menor que el de
monografías estas presentan el mayor número de capítulos.
Títulos a analizar en Archivonomía
0 5
10 15 20 25 30 35 40
Monografías Manuales Compilaciones
Profesional Asociado Licenciatura
90
Gráfica 5
Para obtener el total de capítulos a analizar se multiplican los promedios obtenidos por
el total de capítulos contabilizados.
El resultado para Biblioteconomía es de 1,613 capítulos y de Archivonomía es de 810
capítulos. Al sumar las dos disciplinas se obtiene un total de 2,243 capítulos.
Tabla 8
CAPÌTULOS POR ANÁLIZAR
Licenciatura Monografías Manuales Compilaciones Total
Biblioteconomía 1176 357 80 1613
Archivonomía 392 306 112 810
Total 1568 663 192 2423
En la gráfica 6, encontramos que en el universo de análisis, Biblioteconomía es la
disciplina que presenta el mayor número de monografías, manuales y compilaciones en
relación a Archivonomía. Se realizará la separación de los manuales y compilaciones
por la misma razón que en Biblioteconomía.
Promedio por capítulos
0
10
20
30
40
1 2 3 4 5 6
Monografías Manuales Compilaciones
91
Gráfica 6
Al haber determinado que el universo de análisis es de 2,423 capítulos, se continuará
con lo siguiente.
Estrategia 4.
• Se estimará el tiempo de catalogación analítica por tipo de material.
Para la catalogación analítica por capítulo de monografías se propone lo siguiente: un
bibliotecario profesional deberá realizar de 15 a 20 registros, con un promedio de 17
capítulos analizados al día, incluyendo la indización y tomando en cuenta que el título
completo ya está analizado, además que en este caso no se redacta el resumen. Esto
de acuerdo al número de análisis que se realiza en el DDOT, se recomienda por otra
parte la revisión de la norma ISO 11620 (Indicadores de desempeño para Bibliotecas)2.
Por lo tanto para el análisis de 2,423 capítulos se invertirán de seis a siete meses,
aproximadamente. (Ver tabla 9)
Tabla 9
2Información y documentación. Indicadores de rendimiento bibliotecario (segunda parte) ISO 11620, UNE 50-137. Revista Española
de Documentación Científica, 1999, vol. 22, no. 3. p. 357-401.
Universo de análisis
0
200
400
600 800
1000
1200
1400
Monografías Manuales Compilaciones
Biblioteconomía Archivonomía
92
TIEMPO PROMEDIO DE ANÁLISIS SIN RESUMEN
Bibliotecario
profesional
1 día 1 semana 1 mes 6 meses 7 meses
Uno 17 85 340 2040 2720
La gráfica 7, representa el tiempo de análisis para 2,500 capítulos en siete meses: sin
resumen.
Gráfica 7
En tanto que para la catalogación analítica, de los manuales y las compilaciones un
bibliotecario profesional deberá realizar de 10 a 15 registros en donde se incluirá la
indización y el resumen. Se recomienda por otra parte la revisión de la norma ISO
11620 (Indicadores de desempeño para Bibliotecas)3.
Finalmente para el análisis de 855 capítulos (resultado de la suma de manuales y
compilaciones), que incluyen la indización y el resumen, se invertirán 4 meses, con un
promedio de 12 capítulos analizados al día. (Ver tabla 10)
3 Ibidem
Tiempo promedio de análisis
0
1000
2000
3000
1 día 1 semana 1 mes 6 meses 7 meses
Serie1
93
Tabla 10
TIEMPO DE ANÁLISIS CON RESUMEN
Bibliotecario
profesional
1 día 1 semana 1 mes 4 meses
Uno 12 64 256 1024
En la gráfica 8, encontramos el tiempo promedio de análisis, incluyendo el resumen, lo
que da como resultado que se analizarán 1,024 capítulos en cuatro meses. Se enfatiza
que la realización del resumen incluye más tiempo y mayor nivel de abstracción.
Gráfica 8
3.1.2 Políticas para la catalogación analítica.
De acuerdo a los conceptos antes mencionados, la catalogación analítica es un proceso
que nos permite fragmentar y examinar cada una de las partes de un documento, y
estas fracciones formarán un nuevo recurso de información con base a normas
establecidas.
Tiempo de análisis con resumen
0
500
1000
1500
1 día 1 semana 1 mes 4 meses
Serie1
94
Las Reglas de Catalogación señalan que es el proceso de preparar un registro
bibliográfico que describe una parte o partes de un ítem mayor4.
Políticas:
1. Los capítulos de las monografías que tratan de Biblioteconomía y Archivonomía
de la bibliografía básica serán sujetos de realizarles la catalogación analítica.
2. El análisis se realizará de acuerdo a las reglas RCAA2, específicamente para
ello el capítulo 13 Análisis, en aplicación en los casos de partes componente de
una publicación.
3. Para elaborar el asiento analítico se utilizará la regla 13.5, en donde se señala
que el asiento analítico propiamente dicho consta de dos partes: descripción de
la parte componente analizada y descripción de la obra completa o documento
fuente que la contiene.
a) Elementos descriptivos de la parte componente:
• Título propiamente dicho y mención de responsabilidad que corresponden
a la parte.
• Área de edición que corresponden a la parte.
• Área de publicación, si la parte es un documento monográfico que difiere
de los de la publicación completa.
• Otros datos físicos, cuando no consten en la descripción de la publicación
completa: extensión y designación del material de la parte, dimensiones
etc.
4 Reglas de Catalogación Angloamericanas. 2ª ed. Rev. 2002, actualización 2003. Bogotá, Col. : Rojas Eberhard, 2004. p13-I-13-5
95
b) Elementos descriptivos de la obra completa o documento fuente:
• Título uniforme, si lo hubiere, entre corchetes, seguido del título
propiamente dicho, (si se considera apropiado)
• Se consigna después el encabezamiento del asiento principal de la obra
completa y la mención de responsabilidad (cuando sea necesaria para
identificación)
• Se indica la mención de edición, si la hubiere, y los datos necesarios del
área de publicaciones.
• Se describe la localización de la parte y sin extensión.
4. Se propone que solo se realizará el resumen a los capítulos de manuales y
compilaciones y para las monografías con o tres menciones de responsabilidad,
se recomienda redactar una nota de contenido general. Esto es porque no se
cuenta con personal suficiente para la realización del resumen a todos los
capítulos y por otra parte seria muy repetitivo elaborar los mismos datos en todas
las monografías.
5. Para la elaboración de los registros bibliográficos se ocuparán las siguientes
etiquetas del formato MARC.
Etiqueta Nombre del campo
040 Fuente catalogadora
082 Clasificación de Dewey
100 Entrada de autor personal
110 Entrada de autor corporativo
245 Título y mención de responsabilidad
520 Resumen
650 Temas generales
651 Temas geográfico
700 Asiento secundario de autor personal
773 Fuente contenedora
96
Para el registro de los elementos descriptivos de la parte componente se utilizarán: las
etiquetas 040, 082, 100, 110 y 245.
La etiqueta 520 para el resumen de los capítulos de los manuales y las compilaciones.
Para la redacción del resumen se adoptará la norma la ISO 214-1976.
La etiqueta 650 para los temas generales y geográficos (indización); y la etiqueta 700
para el asiento secundario (autor personal) del capítulo analizado.
La etiqueta 773 para los elementos descriptivos de la obra completa o documento
fuente al que pertenece el capítulo.
Ejemplos de analíticas ABB1 (análisis de bibliografía básica de una a tres menciones de
responsabilidad), incluye los siguientes elementos: fuente catalogadora (040),
clasificación Dewey (082), entrada de autor personal (100), título y mención de
responsabilidad (245), temas (650), y fuente contenedora (773).
Ejemplos de ABB1
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|Cenba
082 4 020.2lbC234 1993
100 1 Carrión Gútiez, Manuel
245 1 0 Noción, naturaleza y funciones de la biblioteca :lbla biblioteca pública /lcManuel Carrión Gútiez
650 4 Bibliotecas públicas
650 4 Administración de bibliotecas
650 4 Biblioteca y comunidad
773 0 ltManual de bibliotecas / Manuel Carrión Gútiez. – 2ª ed. – ldMadrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. – 766 p. – p. 19-54. – lzISBN 84-86168.79-1
97
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.3lbC473 2001
100 1 Clauso García, Adelina
245 1 0 Fundamentos científicos del análisis documental /lcAdelina Clauso García
650 4 Documentación
650 4 Análisis documental
650 4 Indización
773 0 ltManual de análisis documental : descripción bibliográfica / Adelina Clauso García. -- 2ª ed. – ldPamplona : EUNSA, 2001. – 220 p. – p. 19-52. – lzISB N 84-313-1917-8
Ejemplos de analíticas ABB2 (análisis de bibliografía básica de compilaciones), incluye
los siguientes elementos: fuente catalogadora (040), clasificación Dewey (082), entrada
de autor personal (100), título y mención de responsabilidad (245), resumen (520),
temas (650), y fuente contenedora (773).
Ejemplos de ABB2
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 027.072lbB471
100 1 Fernández de Zamora, Rosa María
245 1 13 La Biblioteca Nacional de México y la bibliografía mexicana /lcRosa María Fernández de Zamora
520 Reflexión de la historia de la Biblioteca Nacional de México, sus objetivos y funciones; y su labor dentro del control bibliográfico nacional, su problemática y perspectiva.
650 4 Bibliotecas nacionaleslzMéxico
650 4 Bibliografías nacionales
650 4 Bibliografía|xHistoria
773 0 ltLa bibliotecología en el México actual y sus tendencias / comp. Adolfo Rodríguez Gallardo. – ldMéxico : UNAM, DGB, 1992. – 338 p. – 31-45. – lzISBN 968-36-2586-X
98
Etiqueta Indicadores
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025lbT692 2004
100 1 Gimeno Perelló, Javier
245 1 3 La influencia de los servicios documentales en bibliotecas :lbel control de la información /lcJavier Gimeno Perelló
520 Desarrolla el cambio de los nuevos recursos documentales, la automatización, ante las recientes tecnologías, ha impactado la calidad y la cantidad de los servicios, el préstamo interbibliotecario y la extensión bibliotecaria
650 4 Servicios bibliotecarios
650 4 Servicios de consulta (Bibliotecas)
650 4 Bibliotecas|xServicio de extensión
773 0 ltTratado básico de biblioteconomía /coord. José Antonio Magán Wals. – 5ª ed. – IdMadrid : Complutense, 2004. – 483 p. – p. 47-59. – lzISBN 84-7491-750-6
Ejemplos de analíticas ABB3 (análisis de bibliografía básica de manuales), incluye los
siguientes elementos: fuente catalogadora (040), clasificación Dewey (082), entrada de
autor personal (100), título y mención de responsabilidad (245), resumen (520), temas
(650), asiento secundario de autor personal (700) y fuente contenedora (773).
99
Ejemplos de ABB3
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cenba
082 4 020IbG948 1983
100 1 Guinchat, Claire
245 1 4 Los lenguajes documentales /IcClaire Guinchat y Michel Menou
520 Los lenguajes documentales utilizados en una unidad de información como las clasificaciones y los encabezamientos de materia; son empleados cuando se realiza el tratamiento intelectual de los documentos; por otra parte se explica el lenguaje natural sus características y desventajas; finalmente el tesauro es el método de organización de un lenguaje documental combinatorio
650 4 Lenguajes documentarios
650 4 Lenguajes naturales
650 4 Tesauros
700 1 Menou, Michel
773 0 ItIntroducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación / Claire Guinchat y Michel Menou. -- 2ª ed. – IdParís : UNESCO : CINDOC, 1983. – 555 p. – p. 138-168. – lzISBN 92-3-302540-3
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.32lbC28 2001
100 1 Asensi Artiga, Vivina
245 1 3 El proceso de catalogación automatizada /lcVivina Asensi Artiga y José Vicente Rodríguez Muñoz
520 Los aspectos a considerar en la automatización de las bibliotecas, la aplicación de las tecnologías de la información a los procesos y tareas bibliotecarias, principalmente en la catalogación
650 4 Automatización de bibliotecas
650 4 Conversión de datos
650 4 Catalogación automatizada
650 4 Catalogación cooperativa
700 1 Rodríguez Muñoz, José Vicente
773 0 ltCatalogación de documentos : teoría y práctica / ed. María Pinto Molina. –2ª ed. – ldMadrid : Síntesis, 2001. – 495 p. – p. 145-195. –lzISBN 84-7738-237-9
100
3.1.3 Normalización de los puntos de acceso de acuerdo a las RCAA 2
Los puntos de acceso son los términos o el término por el que puede ser buscado un
asiento bibliográfico, también se concreta, cuál de estos puntos de acceso posibles
forma el encabezamiento principal y cuál o cuáles los encabezamientos secundarios5.
Políticas para elegir los Puntos de acceso:
1. Para la normalización de la elección de los puntos de acceso se adoptará el
capítulo 21 de las RCAA2:
• 21.0A Asientos principales y secundarios.
• 21.0B Fuentes para determinar los puntos de acceso.
• 21.1A Obras de autoría personal individual.
• 21.1B Asiento bajo entidad corporativa
• 21.1C Asiento bajo título.
Las clases principales de puntos de acceso serán:
• Asiento bajo un nombre de autor personal
• Asiento bajo nombre de entidad, personal jurídica
• Asiento bajo un título
A lo que corresponden las siguientes clases de encabezamientos:
• Encabezamientos para personas.
• Encabezamientos para entidades.
• Titulo como punto de acceso para un asiento principal.
2. En lo que respecta a la redacción de los puntos de acceso se normalizará de
acuerdo a los capítulos de la RCAA2:
5 PINTO MOLINA, Op. Cit. p. 39.
101
• Cap. 22 Encabezamiento de personas.
• Cap. 23 Nombres geográficos.
• Cap. 24 Encabezamientos de entidades corporativas.
• Cap. 25 Títulos uniformes.
3.1.4 Determinación de la plantilla en formato MARC 21
Para la automatización de los registros se utilizará la siguiente plantilla en formato
MARC de campos fijos y campos variables, para elaborar la catalogación analítica.
Campos fijos:
Campos Código de
campo fijo
Campos Código de
campo fijo
Estado del registro n Tipo de registro a
Nivel bibliográfico m Nivel de codificación 0
Forma de catalogación descriptiva a Tipo de control 0
Fecha de elaboración Tipo de fecha s
Año 1 Año 2
Lugar de publicación mx, sp, us Idioma spa, eng,
Fuente de catalogación d Ilustraciones
Audiencia f Forma del ítem
Naturaleza del contenido 0 Publicación oficial 0
Congresos 0 Homenajes 0
Índices 0 Novelas (ficción) 0
Biografía 0
102
Campos variables:
Campos Etiqueta Indica
Dores
Subcampos
Fuente de la catalogación 040 |b |c
Clasificación CDD 082 4 |b |c
Asiento principal (personal) 100 1
Mención de título (de la parte) 245 1 0 lb lc
Nota de sumario (resumen) 520 3 Ib
Encabezamiento temático 650 4
Encabezamiento geográfico 650 4
Asiento secundario (personal) 700 1 Ie
Cita de la fuente 773 0 lt ld lz
3.1.5 Políticas y procedimiento para la indización
Indización proceso que consiste en analizar la información contenida en un documento,
y representar dicho contenido con términos extraídos de un lenguaje documental
siguiendo políticas internas y de normalización.
Políticas para realizar la indización:
1. Factores que se consideraran para aplicar la indización:
• Cantidad de términos asignados.
• Tamaño y especificidad del vocabulario.
• Características del contenido temático y su terminología.
• Factores dependientes del ndicador.
• Herramientas con que cuenta el ndicador.
• Extensión del ítem indizado.
103
2. Los elementos para la indización, se registrarán en el campo de materia, cuyas
etiquetas MARC 21, corresponden a los campos 6XX (600, 610, 611, 630, 650 y 651)
son las siguientes:
• 600 Entrada secundaria de materia (nombre de persona).
• 610 Entrada secundaria de materia (nombre de entidad).
• 611 Entrada secundaria de materia (nombre de congreso)
• 630 Entrada secundaria de materia (título uniforme)
• 650 Encabezamiento temático (temas generales)
• 651 Encabezamiento secundario de materia (temas geográficos)
3. Los capítulos de las monografías de bibliografía básica seleccionados sobre
Biblioteconomía y Archivonomía serán sujetos a indización, es decir a la organización
de temas.
4. Para la normalización de indización, se aplicará la norma ISO 963-1985 con base a
las tres fases que señala:
• Examen del contenido del documento y establecimiento de los temas.
• Identificación de los conceptos principales presentes en los temas tratados.
• Representación de los conceptos en los términos del lenguaje de indización.
5. El tipo de indización que se utilizará de acuerdo a su nivel de profundidad será la
indización genérica porque identifica los principales campos informativos cubiertos por
un documento.
6. De acuerdo al sistema utilizado se realizará la indización por el bibliotecario
profesional.
7. Se utilizarán de dos a cinco términos para los capítulos a analizar.
104
8. En conexión con los lenguajes documentales que se utilizan en el DDOT, el sistema
de indización por temas (indización por materias), son los siguientes:
a. Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas (LEMB) 3ª. ed.
b. Tesauro Latinoamericano en Ciencias Bibliotecológicas de la Información
(TELACIBIN).
9. En relación al lenguaje documental que se utilizará, será la Clasificación Decimal de
Dewey.
Procedimiento a seguir:
• Conocimiento del contenido conceptual del documento.
• Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural.
• Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando proceda.
• Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por
relaciones jerárquicas o asociativas.
3.1.6 Políticas y procedimiento para el resumen
El resumen es el resultado de un proceso de abstracción, donde se sintetiza la
información esencial que ofrece el documento original. Su objetivo es facilitar al usuario
la relevancia que tiene el documento original para su investigación.
Políticas para elaborar el resumen:
1. Los criterios generales que determinarán la elaboración del resumen de los
documentos son los siguientes:
105
• La extensión del ítem que esta siendo resumido.
• Lo denso del contenido temático.
• La diversidad del contenido temático
• La importancia del ítem para la institución que elabora el resumen.
• La accesibilidad del contenido temático.
• Costo
• Finalidad
2. Los criterios específicos que van a determinar la redacción de un resumen son los
siguientes:
• Solo se realiza el resumen a los capítulos de manuales y compilaciones, porque
las aportaciones son de distintos autores, que generalmente son especialistas en
la materia, también porque no se cuenta con el personal suficiente para realizar
este proceso.
• Para las monografías de una sola mención de responsabilidad, se recomienda
realizar una nota de contenido general.
3. El resumen se registrará en el campo Fuente etiqueta MARC 520
4. Para la elaboración de este proceso, se utilizará el tipo de resumen indicativo, ya
que es el adecuado para las monografías; además servirá de alerta al usuario, al
darle a conocer la existencia del documento, ofreciéndole la información suficiente
para que decida su consulta y lectura.
5. La extensión del resumen será hasta 50 palabras; buscando un equilibrio entre la
densidad informativa del documento o cantidad de información y la profundidad o
nivel de descripción analítico, del mismo.
6. La norma que se utilizará para la redacción del resumen, será la ISO 214-1976, que
nos indica entre varios aspectos lo siguiente:
106
• El resumen debe ser legible y accesible para el lector; debe contener la
información básica y conservar su estilo.
• El resumen debe comenzar por una frase que contenga la idea fundamental del
documento. Se debe estructurar en un solo párrafo, siempre que el tamaño del
documento original lo permita.
• La extensión del resumen, es suficiente hasta 50 palabras.
• Es preferible utilizar verbos en voz activa y pronombres personales siempre
que sea posible, pues ello contribuye a una redacción clara, breve y precisa; y
también emplear la tercera persona.
• Se deben usar palabras significativas tomadas del texto que ayuden a la
recuperación automática por ordenar, evitando términos no usuales, acrónimos,
siglas, abreviaturas, etc.
Procedimiento a seguir:
En la elaboración del resumen documental primero se leerán las partes con mayor valor
informativo como: el título principal, epígrafes, introducción, primeros párrafos y las
conclusiones entre otros.
En cuanto al proceso de lectura se realizarán tres niveles: inferior (de reconocimiento);
intermedio (de acceso terminológico); y superior (de comprensión).
• Lectura y comprensión.
• Análisis e interpretación.
• Síntesis y producción.
• Redacción del resumen.
En cuanto al estilo se recomendará lo siguiente:
• Fidelidad al original, que deberá ser respetado en su contenido.
• Precisión, con el empleo de los términos justos.
107
• Claridad expositiva, utilizando la terminología apropiada a cada
documento.
• Concisión, dando a la frase la plenitud de sentido con el mínimo de
palabras.
De acuerdo a las políticas y procesos señalados en la propuesta a continuación se
muestran los siguientes ejemplos de catalogación analítica por capítulos de una
monografía:
Ejemplo 1
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.32lbC28 2001
100 1 Garrido Arilla, María Rosa
245 1 0 Catalogación analítica /lc María Rosa Garrido Arilla, Ana María Pindado Villaverde
520 Los conceptos de la catalogación analítica y sus diferentes aplicaciones, presenta ejemplos analizados y comentados, tanto de la descripción bibliográfica por áreas; además de ejemplificar los registros en el formato Ibermarc
650 4 Catalogación
650 4 Catalogación analítica
650 4 Análisis de contenido
650 4 Reglas de catalogación
700 1 Pindado Villaverde, María
773 0 ltCatalogación de documentos : teoría y práctica / ed. María Pinto Molina. –2ª ed. – ldMadrid : Síntesis, 2001. – 495 p. – p. 197-257. –lzISBN 84-7738-237-9
108
Ejemplo 2
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.32lbC28 2001
100 1 Asensi Artiga, Vivina
245 1 3 El proceso de catalogación automatizada /lcVivina Asensi Artiga y José Vicente Rodríguez Muñoz
520 Se exponen los aspectos a considerar en la automatización de las bibliotecas, la aplicación de las tecnologías de la información a los procesos y tareas bibliotecarias, principalmente en la catalogación
650 4 Automatización de bibliotecas
650 4 Gestión de recursos de información
650 4 Conversión de datos
650 4 Catalogación automatizada
650 4 Catalogación cooperativa
700 1 Rodríguez Muñoz, José Vicente.
773 0 ltCatalogación de documentos : teoría y práctica / ed. María Pinto Molina. –2ª ed. – ldMadrid : Síntesis, 2001. – 495 p. – p. 105-143. –lzISBN 84-7738-237-9
Ejemplo 3
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.32lbC28 2001
100 1 Pedraza Gracia, Manuel José
245 1 0 Catalogación de publicaciones seriadas /lcManuel José Pedraza Gracia
520 Expone las particularidades de la catalogación de publicaciones seriadas; señala las diferencias entre las siguientes normas: descripción bibliográfica internacional normalizada para publicaciones seriadas y las reglas españolas de catalogación de publicaciones seriadas
650 4 Catalogación de publicaciones seriadas
650 4 ISBD (G)
650 4 Reglas de catalogación
773 0 ltCatalogación de documentos : teoría y práctica / ed. María Pinto Molina. –2ª ed. – ldMadrid : Síntesis, 2001. – 495 p. – p. 259-310. –lzISBN 84-7738-237-9
109
Ejemplo 4
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.32lbC28 2001
100 1 Herrero Pascual, Cristina
245 1 0 Catalogación de materiales especiales /lcCristina Herrero Pascual
520 Catalogación de materiales especiales como: cartográficos, música impresa, microformas, grabaciones sonoras, gráficos proyectables, películas y videograbaciones, y recursos electrónicos; también se encuentra la estructura del formato Ibermarc y la aplicación de la descripción bibliográfica internacional normalizada para materiales no librarios en la elaboración de los registros de este tipo de documentos
650 4 Catalogación de colecciones especiales
650 4 Formato Ibermarc
650 4 ISBD (NBM)
773 0 ltCatalogación de documentos : teoría y práctica / ed. María Pinto Molina. –2ª ed. – ldMadrid : Síntesis, 2001. – 495 p. – p. 311-393. –lzISBN 84-7738-237-9
Ejemplo 5
Etiqueta Indicadores Codificación
040 ENBA|bspa|cENBA
082 4 025.32lbC28 2001
100 1 Ramos Fajardo, Carmen
245 1 0 Principios generales e instrumentos de catalogación /lcCarmen Ramos Fajardo
520 Desarrolla los principios generales de la catalogación como el análisis formal en sus dos procesos la catalogación y la descripción bibliográfica; los puntos de acceso y formas de encabezamientos; los instrumentos normalizadotes de la catalogación y el catálogo y su tipología
650 4 Catalogación
650 4 Descripción bibliográfica
650 4 Normalización
650 4 Catálogos
773 0 ltCatalogación de documentos : teoría y práctica / ed. María Pinto Molina. –2ª ed. – ldMadrid : Síntesis, 2001. – 495 p. – p. 21-52. –lzISBN 84-7738-237-9
En el desarrollo de esta propuesta de catalogación analítica aplicada a las monografías
que integran la bibliografía básica de las Licenciaturas de Biblioteconomía y
Archivonomía: se establecieron estrategias para elegir los títulos a analizar, en donde
se cuantificó un total de 275 monografías en la temática de ambas modalidad y
110
disciplinas lo que permitió contabilizar 2,423 capítulos a examinar; así también, se
señalaron los campos y etiquetas del formato MARC 21 a utilizar; además de
seleccionar políticas y procedimientos, para la catalogación analítica, puntos de acceso,
indización y resumen.
111
CONCLUSIONES
Toda biblioteca tiene como finalidad principal satisfacer las necesidades de información
de sus usuarios y dar libre acceso a su acervo, por lo tanto la elaboración de la
catalogación analítica y el resumen apoyarán con dicho cometido.
La aplicación de la catalogación analítica de monografías en las dos disciplinas,
principalmente de la bibliografía básica, permitirán poner a disposición del usuario
nuevas vías de acceso.
La catalogación analítica involucra la generación de entradas de catalogaciones
adicionales para recuperar las contribuciones individuales en trabajos editados o en los
capítulos individuales de monografías.
El proceso de catalogación analítica de los materiales documentales se convertirá en
una mejor y mayor difusión de sus contenidos temáticos al incrementar los puntos de
accesos en el catálogo de los recursos documentales ya que se posibilita la búsqueda
general y específica de los mismos.
A través de la indización y el resumen se facilitará la búsqueda y recuperación de los
contenidos temáticos por capítulo, permitiendo al usuario consultar, descubrir,
seleccionar y elegir que recurso documental será de mayor interés para él, en el
momento de su investigación.
Se ha dicho que la realización de la catalogación analítica es caro porque se invierte en
personal profesional, tiempo en la realización y recursos tecnológicos; sin embargo ello
permitirá optimizar una de las principales funciones de la Biblioteca.
Al realizar el resumen en la catalogación analítica el bibliotecario profesional deberá
además de documentarse y actualizarse en la temática que va ha trabajar, seguir las
políticas y normas del proceso.
112
Aún cuando la propuesta está enfocada a la catalogación analítica de la bibliografía
básica, también sería conveniente realizarla al resto de las monografías de bibliografía
básica y complementaria, de acuerdo a la pertinencia del documento.
113
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125
Bibliografía básica de Biblioteconomía (monografías) (Anexo 4)
Fundamentos de Organización Técnica BL00101
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Análisis documental de contenido: procesamiento de información
María Pinto Molina Madrid: Síntesis 1996
Cataloging and classification and introduction, 2ª ed. Lois Mai Chan New York: MacGraw-Hill 1994
Classification: options and opportunities Alan R. Thomas New York: The Haworth 1995
ISBD (CM) descripción bibliográfica internacional normalizada para material cartográfico
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y
Bibliotecas.
Madrid, ANABAD: Arco Libros
1993
Directrices internacionales para la catalogación de periódicos Hana Komorous Madrid, ANABAD: Arco Libros
1994
El análisis documental: bases terminológicas, conceptualización y estructura operativa.
Rafael Ruiz Pérez Granada, España: Universidad de Granada
1992
El registro de los materiales Dirección General de Bibliotecas
México: SEP 1986
Encabezamiento de materia y clasificación. Dirección de Planeación Académica, Coordinación del Sistema de
Enseñanza Abierta
Víctor Juárez González México: Colegio de Bachilleres
1994
Guía para la organización del material documental Felipe Filiberto Martínez Arellano
México: SEP-ENBA 1994
Interpretación catalográfica de los libros, 2ª ed. Gloria Escamilla González
México: UNAM-IIB 1987
Introduction to cataloging and classification, 6ª ed. Mildred Harlow Downing
New York: McFarland 1992
Introduction to cataloging and classification, 8ª ed. Bohdan S. Wynar Colorado, USA: Libraries Unlimited
1992
La biblioteca y su organización Santiago Caravia Asturias, España: Trea 1995
La catalogación de documentos: teoría y práctica María Pinto Molina Madrid: Síntesis 1994
Library technical services: operations and management, 2ª ed. Irene P. Golden San Diego, USA: Academia 1991
Los sistemas bibliotecarios de clasificación Ramiro Lafuente López México: UNAM-CUIB 1993
Manheimer’s cataloging and classification: a workbook, 3ª ed. Jerry D. Saye New York, USA: Marcel Dekker
1991
Manual de análisis documental: descripción bibliográfica Adelina Clauso García Pamplona, España: EUNSA 1996
Manual práctico de catalogación: monografías seriadas y fondos especiales, 2ª ed.
Carmen Ramos Fajardo Granada, España: Impredisur
1991
Tratado básico de Biblioteconomía, 3ª ed. Coord. José Antonio Magan Walls
Madrid: Universidad Complutense
1998
Servicios al Público BL00102
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Procesos técnicos II (servicios al público) circulación, Fasc. 1 Miguel García C. México: Colegio de Bachilleres
1994
Procesos técnicos II (servicios al público) Fase 2 Rebeca Ruiz Medina México: Colegio de Bachilleres
1994
Introducción a la Biblioteconomía BL00103
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO Formación humanística del bibliotecólogo: hacia su
recuperación Adolfo Rodríguez
Gallardo México:UNAM-CUIB 1991
Elementos para una teoría bibliotecaria, 224 p. Javier César Brown México:ENBA 2000
Los fundamentos de la educación bibliotecológica. Tr. Surya Peniche de Sánchez Mc’Gregor, 520 p., Monografías No. 9
Jessé H. Shera México: UNAM-CUIB 1990
Manual de Bibliotecas, 2ª ed. Capitulo 1.5 ¿Hay una ciencia bibliotecaria? P. 41-58
Manuel Carrión Gutiez Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez
1993
126
Notas bibliotecológicas. Comp. 2ª ed., 380 p. Garnetta Kramer México: PAX 1972
Una visión del quehacer del bibliotecario profesional en el marco del proceso de revisión curricular de la ENBA, 55 p.
Graciela Tecuatl Q. et al
México: ENBA 2000
La función social del bibliotecólogo y la biblioteca, 53 p. Estela Morales Campos. Coord
México: UNAM:CUIB 1997
La educación bibliotecológica en México 1915-1954 Estela Morales Campos México: UNAM:CUIB 1988
El significado del bibliotecario: una antología para el futuro profesional
Juan Voutssa S. M. México: CNB 1998
Teoría de la biblioteconomía, 282 p. Enrique Molina Campos España: Universidad de Granada
1995
Historia del Libro y las Bibliotecas I BL00104 TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Breve historia del libro en México Ernesto de la Torre Villar
México: UNAM 1987
De Teotihuacan a los aztecas: antología de fuentes e interpretaciones históricas
M. León Portilla México: UNAM 1995
Historia de las bibliotecas H. Escolar Sobrino Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez
1985
Historia de la escritura A. Gaur Salamanca: Fundación Germán Sánchez Ruipérez,
Madrid: Pirámide
1990
Historia de la escritura Ignace J. Gelb Madrid: Alianza 1987
Historia del alfabeto A. C. Moorhouse México: FCE 1982
Introducción a la historia del libro y de las bibliotecas A. Millares Carlo México: FCE 1993
Introducción al libro manuscrito Manuel Sánchez Mariana
Madrid: Arco Libros 1995
Manual de codicología Elisa Ruiz Salamanca: Fundación Germán Sánchez Ruipérez,
Madrid: Pirámide
1988
Notas sobre la historia del libro, p. 44-49 Matilde Tagle de Cuenca
Córdoba, Argentina: El copista
1997
Teorías y mitos sobre el origen de la escritura. En Los orígenes de la escritura, p. 11-33
Wayne M. Senner México: Siglo XXI 1998
Introducción a la Organización del Conocimiento BL00105
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Las palabras y las cosas; una arqueología del saber. Focault, M. México: Siglo XXI 1997
Sistemas de organización del conocimiento. Rosas San segundo, Manuel
Madrid: Universidad Carlos III de Madrid-. Boletín
Oficial del Estado
1996
Los sueños de la razón. ciencia y utopías. Dubos,Rene México: FCE 1961
La organización documental del conocimiento Izquierdo Arroyo, José Ma.
Madrid: Tecnidoc 1994
Códigos de Catalogación I BL00208
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
An introduction to AACR2: a programmed guide to the second edition of Anglo-American Cataloguing Rules 1988 revision, 153
p.
Eric J. Hunter London: Clive Bingley 1989
Catalogación de documentos electrónicos: archivos de datos y programas
Felipe Filiberto Martínez Arellano
México: ICI 1998
127
Catalogación de monografías y publicaciones seriadas: ejercicios prácticos, 230 p.: il., Colección biblioteconomía y
administración cultural
Carmen Macias Zafra Gijón, España: Trea 1993
Cataloging and classification trends, transformations, teaching and training, 210 p.
James R. Shearer y Alan R. Thomas
New York: The Haworth 1997
Control de autoridad y catálogos de autoridad con sistemas automatizados, 50 p. Cuadernos de la Biblioteca Daniel Cosío
Villegas, No. 2
Pilar María Moreno México: COLMEX 1998
Estudio explicativo de las reglas para la forma de los asientos de autores personales (capítulo 22) de la segunda edición de
las reglas de catalogación angloamericanas, 279 p., Manuales, 3
Ofelia Solís Valdespino México: UNAM-CUIB 1986
Handbook for AACR2 1988 revision: explaining and illustrating the Anglo-American Cataloguing Rules, 436 p.
Margaret F. Maxwell Chicago: ALA 1989
Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación, 2ª ed., corr. y aum. por Marie-France
Blanquet, p. 103-136
Claire Guinchat y Michel Menou
Madrid: CINDOC, CSIC y UNESCO
1992
Materiales bibliográficos especiales: manual de ejercicios de catalogación
Fernando García Albella Asturias, España: Trea 1993
Normas internacionales para la catalogación de fuentes musicales históricas
Repertorio Internacional de Fuentes Musicales
Madrid: Arco Libros 1996
Notes for cataloger: a sourcebook for use with AACR2, 347 p. Florence A. Salinger y Zagon Eileen
Boston, Mass.: G.K. Hall
1985
Teoría e historia de la catalogación de documentos, 190 p., Ciencias de la información: biblioteconomía y documentación
María Rosa Garrid Arilla Madrid: Síntesis 1996
The concise AACR2: being a rewritten and simplified version of Anglo-American cataloguing rules, second edition, ix. 164 p.
Michael Gorman Chicago, Illinois: ALA 1981
Fuentes de Información BL00209
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Como buscar y organizar información en las ciencias biomédicas, 246 p.
Jane M. Russel México: Noriega 1993
El servicio de consulta, 2ª ed. 111 p. Estela Morales Campos México: UNAM-CUIB 1974
Reference and information: an introduction, 483 p. Richard E. Bopp Englewood: Libraries Unlimited
1991
Servicio de consulta. En La Bibliotecología en el México actual y sus tendencias, p. 161-168. 388 p.
Eugenio Romero Hernández
México: UNAM-DGB 1992
Publicaciones Seriadas BL00210
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
El presupuesto Cristóbal del Río González
México: ECASA 1993
Guía de la biblioteca: funciones y actividades, 2ª ed. María de la Luz Arguinzoniz y Barragán
México: Trillas 1983
Manual de organización y registro de publicaciones periódicas
Esther Montero Hernández
México: UNAM 1987
Publicaciones periódicas y seriadas: su tratamiento en las bibliotecas especializadas
David Grenfeld Washington: Unión Panamericana
1962
Serial publications: their place and treatment in libraries Andre Osborn Chicago: American Library Association
1973
The periodicals collections, 2th ed. Donald Davidson London: Ebsener 1987
128
Bibliografía BL00211
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Bibliografías: sus objetivos y métodos Donal W. Krumemel Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruipérez, Pirámide
1993
Curso de bibliografía: guía para la compilación y uso de repertorios bibliográficos
Rino Pensato Madrid: Trea 1994
Introducción a la bibliografía: guía práctica para trabajos de descripción y compilación, 4ª ed.
Anthony Meredith Lewin Robinson
Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruipérez, Pirámide
1992
La bibliografía, 2ª ed. Louise N. Malcles Buenos Aires: EUDEBA 1967
Las obras de consulta: reseña histórica-crítica Alicia Perales Ojeda México: UNAM-FFL 1962
Manual de metodología y técnica bibliográfica, 3 ed. Gloria Escamilla González
México: UNAM-IIB 1988
Metodología de la investigación bibliográfica, archivística y documental
Ernesto de la Torre Villar México: FCE 1982
Prontuario de bibliografía: pautas para la realización de descripciones, citas y repertorio, p. 90-100
Alberto Montaner Frutos Gijón: Trea 1999
Redacción de referencias bibliográficas: normas oficiales IICA, 3ª ed. Rev.
Instituto Interamericano de Cooperación para la
Agricultura
San José, Costa Rica: IICA
1985
Historia del Libro y las Bibliotecas II BL00212
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
El libro: epítome de bibliología J. B. Iguíniz México: Porrúa 1946
Europa y la expansión del mundo J. H. Parry México: FCE 1942
Historia de las bibliotecas novohispanicas I. Osorio Romero México: SEP-DGB 1987
Historia del libro Svend Dahl México: Alianza-CONACULTA
1991
La revolución industrial 1760-1830, p. 8-31 T.S. Ashton México: FCE 1997
Sistemas de Clasificación Decimal Dewey BL00314
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
An introduction to the twentieth edition of Dewey Decimal Classification, 20ª ed.
David Batty London: Library Association publishing
1992
Classification of library materials current and future potential for providing access
Bohdan S. Bengtson New York, USA: Neal-Schuman
1990
Dewey decimal classification, 20ª edition: a study manual. Edit. John Phillip Comaroni
Jeanne Osborn Englewood, USA: Libraries Unlimited
1991
Encabezamientos de Materia BL00315
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Análisis documental: fundamentos y procedimientos M. Pinto Molina Madrid: EUDEMA 1993
Aplicación de las ciencias del texto al resumen documental. Boletín oficial del Estado
J. A. Moreiro González Univer: Universidad Carlos III
1993
El control del vocabulario en la recuperación de información
F. W. Lancaster Valencia: Universidad de Valencia
1995
Indexing concepts and methods Harold Borko y Charles L. Bernier
New York, San Francisco, London:
Academic Press
1978
Introduction to subject indexing: a programmed text A. G. Brown London: Bingley 1982
Lenguajes documentarios Dolores Vizcaya Alonso Rosario, Argentina: Nuevo Parhadigma
1997
129
Library Of Congress subject heading: principles and applications
Lois Mai Chan Littleton, Colorado: Libraries Unlimited
1978
Los lenguajes de indización, concepción y utilización de los sistemas documentales
George Van Slype Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruipérez
1992
Manual de lenguajes documentales Blanca Gil Urdiciaín Madrid: Noesis 1996
Subject analysis and indexing: theoretical foundation and practical advice
R. Fugmann Frankfurt: Indeks 1993
The subject approach to information D. J. Foskett London: Clive Bingley and Linnet Books
1982
Uso y Manejo de Fuentes de Información BL00316
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Automatization in Library reference services: a handbook Robert Carande Westport: Greenwood 1992
Bibliotecas, la tecnología y el mercado de la información, p. 91-102, 141-142
Richard de Gennard México: Iberoamérica 1993
Formación de profesionales y usuarios de bibliotecas: aprendizaje y diseño de instrucción, 248 p.
Marilla Srinick Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruipérez
1991
Función y forma de la biblioteca universitaria, 2ª ed., p. 23-24
Ario Garza Mercado México: COLMEX 1984
Guía para la formación de usuarios de la información J. Alberto Arellano Rodríguez
México: SEP 1994
Introduction to reference work A. Katz Williams New York: McGraw-Hill 1987
La biblioteca electrónica, p. 71-192 Nuria Amat Noguera Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruipérez
1990
La búsqueda documental en el contexto telemático: modalidades de automatización y utilización de bases de
datos
Michel Bares Madrid: Díaz de Santos 1988
La condición postmoderna. Informe sobre el saber Jean-Francois Lyotard México: REI 1990
Adquisición de Recursos de Información BL00318
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Colecciones, p. 23-26. En Manual de información básica en bibliotecología
Eleazar Granados Xolalpa y Luz María Mendoza Benítez
México: UNAM-DGB 1995
Desarrollo de colecciones y diseño de servicios, 81 p. Cuadernos, 2
Comp. María del Carmen Negrete Gutiérrez y Juan
José Calva González
México: UNAM-CUIB 1996
El desarrollo de colecciones en la biblioteca universitaria, p. 7-17. En Selección de materiales documentales en el
desarrollo de colecciones
Maria del Carmen Negrete Gutiérrez
México: UNAM-CUIB 1988
Information age information society, p. 1-25. En Evans Developing library an information center collections, 2ª ed.,
443 p.
G. Edward Littleton, Colorado: Libraries Unlimited
1987
Las adquisiciones ante un nuevo entorno. En Edición conmemorativa del Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas
José Orozco Tenorio México: UNAM-CUIB 1992
Códigos de Catalogación II Bl00420
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Introducción a los sistemas automatizados de bibliotecas, capítulo 9, control de publicaciones periódicas, p. 177-203
Lucy A. Teed y Díaz de Santos
Madrid 1988
Manual de codificación para catalogadores, 2 ed.,150 p., il. (Serie estudio UNAM, 10)
Felipe Filiberto Martínez Arellano y Carlos López
García
México: UNAM-CUIB 1989
130
Marc Manual: understanding and using MARC records. Englewood, 260 p.
Deborah J. Byrne Col.: Libraries Unlimited 1991
Materiales bibliográficos especiales: Manual de ejercicios de catalogación, 367 p. Biblioteconomía y Publicaciones
Seriadas, 3
Fernando García Aldela Gijón: Trea 1993
Policy and practice in bibliographic control of nonbook media, 197 p.
Sheila S. Intner y Richard P. Smiraglia
Chicago- ALA 1987
Using OCLC Under Prism: a how-to-do-it manual, 225 p., il. (How-to-do-it manual for librarians)
Robert T. Warwick y Kenneth Carlborg
New York, London: Neal Schuman
1997
Sistema de Clasificación L. C. BL00421
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Immroths guide to the Library of Congress, classification, 45ª ed.
Lois Mai Chan Englewood, USA: Libraries Unlimited
1990
Manual para el manejo y aplicación de la clasificación del congreso a la Historia, clases C, D, E y F
Robert Abell México: UNAM-CUIB 1988
The classifier’s guide to LC class H: subdivision techniques for the social
Lillie C. Caster New York: Neel-Schuman
1968
Usuarios de la información BL00422
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO El culto a la información: el folclore de los ordenadores y el
verdadero arte de pensar, 277 p. Theodore Roszak México: Grijalbo 1990
La biblioteca también enseña a leer, p. 28-44 María Clemencia Venegas
Santa Fe: CERLAC 1993
Conservación Preventiva BL00424
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO El cuidado de los libros y documentos: Manual práctico
para su conservación y restauración, 174 p. John Mccleary Madrid: Clan Editorial 1997
El libro de la restauración, 216 p. (El libro de bolsillo. Sección libros útiles)
Johanna María Theile Bruhms
Madrid: Alianza Editorial 1996
Guía de restauración de documentos gráficos. Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía
Manuel del Castillo Negrete, Dirección de Restauración del Patrimonio Cultural, 86 p.
Q. Ignacio Delfín Márquez
México: INAH-SEP 1981
Higiene y terapéutica del libro, 219 p. (Breviarios del FCE; 264)
Juan Almela Melia México: FCE 1976
Historia de la conservación y restauración: desde la antigüedad hasta finales del siglo XIX, 189 p.
Ana María Macarrón Miguel
Madrid: Tecnos 1995
Introducción a la restauración artesanal de libros, grabados y manuscritos, 105 p,
Pablo Antón melero Madrid: Ollero & Ramos 1995
Manual de conservación y restauración de documentos, 97 p.
Ingrid Beck México: AGN
Papel: efectos de tres consolidantes sobre la celulosa Mercedes Gómez Urquiza de Machorra
El Autor 1979
Política de conservación en bibliotecas, 487 p. (Instrumenta Bibliotecológica)
Arsenio Sánchez Hernampérez
Madrid: Arco / Libros 1999
Prácticas de restauración de libros y documentos, 50 p. (Temas Archivísticos, 1)
Pilar Ávila Villagómez México: ENBA-SEP 2000
Restauración de libros, 133 p. (Biblioteca del Libro) Stephane Ipert Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez-Pirámide
1989
Teoría de la restauración, 149 p. Cesare Brandi Madrid: Alianza Editorial 1999
131
Indización BL00627
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Planeación Bibliotecaria BL00628
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Effective financial planning for library and information services
McKay, Duncan Aslib 1995
Planning academic and research library buildings Leighton, Phillip D. American Library Association
1999
Bibliotecas Escolares y Universitarias BL00629
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
El servicio bibliotecario en la escuela elemental, p. 23-34 Jewel Gardier México: Pax 1967
La biblioteca escolar: propulsora de la educación. Traducción de Amelia Costa de Aguado, p. 17-19
Ruth Ann Davies México: Centro Regional de Ayuda Técnica: Browker
1974
La biblioteca popular, pública y escolar: una propuesta para su organización, 2ª ed., P. 23-24
Ana Dobra Buenos Aires: CICCUS 1997
La biblioteca universitaria; introducción a su gestión, por James Thompson y Regg Carr., 340 p.
James Thompson Madrid: Prámide 1990
La biblioteca universitaria; su organización, administración y funciones, 389 p.
R. Wilson y Maurice F. Tauber
Washington, D.C.: Unión Panamericana
1963
The administration of the college library R. Guy Lyle New York: Wilson 1974
The school library: facilities for independent study in the secondary school, p. 25-34
Ralph E. Ellworth New York: Educational Facilities Laboratories
1963
Bibliografía Mexicana BL00630
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Cuatro estudios bio-bibliográficos mexicanos: Francisco Cervantes de Salazar, Fray Agustín Dávila Padilla, Juan José de Eguiara y Eguren y José Mariano Beristaín de
Souza, 462 p.
Agustín Millares Carlo México: FCE 1986
Ensayos de bibliografía mexicana: autores, libros, imprenta, bibliotecas, 196 p.
Roberto Moreno de los Arcos
México: UNAM-IIB 1986
La bibliografía nacional en México, 250 p. Rosa María Fernández de Zamora
México: SEP-DGB 1986
La historia de la Biblioteca Nacional de México, 151 p. Rafael Carrasco Puente México: Secretaría de Relaciones
Exteriores
1948
Los impresos mexicanos del Siglo XVI en la Biblioteca Nacional de México, 260 p.
Jesús Yhmoff Cabrera México: UNAM 1990
Los libros del conquistador, 459 p. Irving A. Leonard México: FCE 1979
Un mundo poco visible: imprenta y bibliotecas en México durante el Siglo XIX, 153 p.
Ramiro Lafuente López México: UNAM-CUIB
1992
Catalogación Automatizada BL00734
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Catalogues and bibliographies. En Cataloguing, 3ª ed. rev. and expanded, p. 1-4
Eric J. Hunter London: Library Association
1991
Estudios sobre el uso del catálogo. En Evaluación y medición de los servicios bibliotecarios, p. 21-84
F.W. Lancaster México: UNAM-Secretaría General-
DGB
1983
LIBRUMAN: sistema automatizado para bibliotecas Charlote et al Bronsoiler México: UNAM-DGB 1982
Los catálogos. En Manual de bibliotecología, p. 99-153 Carlos Víctor Pena Buenos Aires: Kapeluz 1951
USMARC formats and production of cataloging records. En cataloging and classification: an introduction, 2ª ed., p.
401-422
Louis Mai Chan New York: McGraw-Hill 1994
132
Promoción de los Servicios BL00735
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Calidad en el servicio a los clientes D. Keith Denton Madrid: Díaz Santos 1991
Dirección de los servicios de calidad al cliente, 93 p. William B. Martin México: Iberoamericana
1992
Fundamentos de marketing, p. 448-469 William Stanton México: McGraw-Hill 1993
Gestión de la atención al cliente, 133 p. Andrew Brown Madrid: Díaz Santos 1992
Guía para la producción y la utilización de medios audiovisuales en la enseñanza de la bibliotecología y la
ciencia de la información
Anthony Thompson París: ONU 1983
La biblioteca 2. Cómo hacer extensión de la biblioteca escolar y pública a la comunidad, 67 p.
Mary Luz Isaza de Pedraza
Bogotá: CERLALC 1989
La vanguardia al servicio del cliente Clay Carr Madrid: Díaz Santos 1992
Manual de estudios de usuarios Elías Sanz Casado Madrid: Fundación Germán Sánchez
Ruipérez
1994
Planificación y producción de materiales audiovisuales, 3ª ed.
Jerrold Kemp México: Alfaomega 1989
Relaciones públicas: su administración en las organizaciones, p. 81-91
Jorge Ríos Szalay México: Trillas 1990
Servicios a los usuarios II (Promoción de servicios) Leonor Pintor Alejandre México: Colegio de Bachilleres
1994
Bibliotecas Públicas e Infantiles BL00736
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO Bibliotecas infantiles Gastón Litton Buenos Aires: Bowker 1973
Indicadores para bibliotecas públicas, 17 p. Secretaría de Educación Pública
México: SEP-DGPB 1984
La biblioteca pública: lecturas escogidas, 108 p. (Temas de Bibliotecología, 3)
Secretaría de educación Pública
México: SEP-DGB 1988
Libros y bibliotecas para niños, 223 p. Claude-Anne Parmegiani
Organización de una biblioteca escolar, popular e infantil Concepción Carreras México: Paídos 1985
The public library as public knowledge, 154 p. Bob Usherwood London: British Library Association
1989
Políticas de Información BL00737
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Directrices para el desarrollo de programas de estudios de ciencias de la información, 43 p.
W.L. Saunders París: UNESCO 1978
Directrices sobre la política nacional de información, alcance, formulación y aplicación, Vol. I
Ines Weslex Tanaskovic París: UNESCO 1985
Information retrieval: Applications to political science, 230 p.
Kenneth Janda New York: The Bobbs-Merrill Company
1968
La política de la información: problemática de política en los medios de información modernos. Tr. Mercedes
Córdoba de Magro, 382 p.
Anthony Smith México: FCE 1984
La transferencia electrónica de información a través de las fronteras y su impacto en las relaciones internacionales
contemporáneas, 157 p.
Rafael Eduardo Ascencio Almada y Carlos Alberto
Gil Ortegón
México: UNAM 1989
Políticas de información y documentación, 191 p. Juan Ros García y José López Yedes
Madrid: Síntesis 1994
Teoría de la información y práctica. Tr. Marcos Lara, 246 p.
Robert Escarpit México: FCE 1992
Industria de la Información BL00738
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Capital y tecnología en México y América Latina, 413 p. Miguel A. Wionczek México: Porrúa 1981
133
Economía y política en la historia de México, 32ª ed., 622 p.
Manuel López Gallo México: El Caballito 1988
El milagro mexicano, 10ª ed. 403 p. Fernando Carmona, Guillermo Montaño,
Jorge Carrión y Alonso Aguilar
México: Nuestro Tiempo
1983
Historia y pensamiento económico de México: comunicaciones y transporte, relaciones de trabajo, 391 p.
Diego G. López Rosado México: UNAM 1969
Integración financiera y TLC: retos y perspectivas, 447 p. Comp. Alicia Girón, Edgar Ortiz y Eugenia
Correa
México: Siglo XXI 1995
La economía mexicana: análisis por sectores y distribución, 452 p.
Selec. Leopoldo Solis M. México: FCE 1973
Lo negociado del TLC: un análisis económico sobre el impacto sectorial del tratado trilateral del libre comercio,
334 p.
Comp- Georgina Kessel México: McGraw-Hill 1994
Planeamiento nacional de servicios bibliotecarios, 136 p. (Colección Estudios Bibliotecarios, 8)
CONACYT CONACYT 1981
Una alternativa para evaluar y diseñar servicios especializados de información documental, 153 p.
Ana María Magaloni de Bustamante
México: UNAM-CUIB 1984
Capital y tecnología en México y América Latina: mecanismos de dependencia y subdesarrollo económico
Miguel A. Winczek México: Miguel Ángel Porrúa
1982
Documentación técnica para la industria y otras instituciones, 166 p.
María Teresa de la Torre y Patrick W. Mackay
México: Limusa-Wilex 1973
El estado empresario en México: ¿agotamiento ó renovación?
María Amparo César México: Siglo XXI 1988
Antología de la planeación en México: v. 22 la planeación del desarrollo en la década de los noventa
SHCP México: SHCP-FCE 1992
Introducción a la Bibliometría BL00739
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
El modelo matemático de Bradford: su aplicación a las revistas latinoamericanas de las ciencias bibliotecológicas
y de la información
Salvador Gorbea Portal México: UNAM 1996
Bibliometría : análisis bivariante Luis Ferreiro Alaez Madrid: EYPASA 1993
Bibliotecas Especializadas BL00841
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
College library newsletters. Compiled by Patricia Smith Butcher and Susan McCarthy Campbell. Association of
College and Research Libraries
Patricia Smith Butcher Chicago III: American Library Association
1990
Managing change in the nonprofit sector lessons from the evolution of five independent research libraries
Jed I. Bergman San Francisco, California: Jossey-
Bass
1996
Preparing for accreditation a handbook for academic librarians. By Patricia Ann Sacks and Sara Lou Whildin
Patricia Ann Sacks Chicago III: American Library Association
1993
Special libraries a guide for management. By Ellin B. Christianson, David E. King and Janet L. Ahrensfeld
Ellin B. Christianson Washington: Special Libraries Association
1991
Special libraries and information centers. By Ellis Mount and Renée Massoud
Ellis Mount Washington: Special Libraries Association
1999
The humanities and the library. Edited by Nena Couch and Nancy Allen
Nena Couch Chicago III: American Library Association
1993
The internet and special librarians use, training and the future. By Sharyn J. Ladner and Hope N. Tillman
Sharyn J. Ladner Washington: Special Libraries Association
1993
134
Desarrollo de Colecciones BL00842 TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Collection development and collection evaluation: a source book
M.R. Gabriel Metuchen, N.J.: Scarecrow Press
1995
Collection development policies and procedures. 3er. ed., 439 p.
Elizabeth Futas Phoenix, Arizona: Oryx Press
1995
Guide to review of library collections: preservation, storage and withdrawal
Leonore Charck Chicago, London: American Library
Association
1991
La selección y adquisición de libros: manual para bibliotecas
Fernando Peñalosa Washington: Unión Panamericana
1961
135
Licenciatura en Archivonomía (monografías)
(Anexo 5)
Introducción a la Archivonomía R00101
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Archivística general: teoría y práctica, 2ª ed., 389 p. A. Heredia Herrera Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla
1987
Archivística: principios y problemas, 1ª ed., 360 p. E. Lodolini Madrid: ANABAD 1993
Archivos modernos: principios y técnicas, 2ª ed., 358 p. T. R. Schellengerg Publicaciones del Comité de Archivos de la Comisión de
Historia. Instituto Panamericano de Geografía e Historia
1958
El entorno cambiante de la información, 1ª ed., 145 p. J. Mchale Madrid: Tecnos-Fundesco 1981
Institucionalidad y gobierno: un ensayo sobre la dimensión archivística de la administración pública, 1ª ed., 117 p.
J. E. Ampudia Melo México: INAP-AGN 1988
La archivología como ciencia y otros apuntes M. Briceño Perozo Caracas: Biblioteca Venezolana 1985
La información en sus nuevos aspectos: ciencias de la documentación, 1ª ed., 307 p.
E. Curras Puente Madrid: Paraninfo 1988
Los archivos en el siglo XX, 434 p. J. V. Couture Crousseau
México: Universidad de Montreal-AGN
1988
Manual de archivística, 1ª ed., 408 p. (Biblioteca del libro, 63)
J. R. Cruz Mundet Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez-Pirámide
1994
Manual de archivología hispanoamericana: teorías y principios, 1ª ed.
A. Tanodi Córdoba, Argentina: FFyL-Escuela de Archiveros
1961
Correspondencia y Control de Gestión AR00102
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Las unidades de correspondencia y archivo en el sector público federal, 1ª ed.
La Presidencia México: La Presidencia 1976
Manual del contenido múltiple del departamento de correspondencia y archivo, 1ª ed.
Secretaría de Salubridad y Asistencia
México: SSA 1980
Organización de una oficina de correspondencia, 1ª ed. Archivo General de la Nación
México: AGN 1982
Soportes de la Información R00105
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO Breve historia del periodismo Carlos Alvarez Acevedo México: Jus 1982
Conocimiento de la información Juan Beneyto Madrid: Alianza 1973
El libro: ayer, hoy y mañana Guillermo Dias Plaja Barcelona, España: Salvat Editores
1974
La geopolítica de la información Anthony Smith México: FCE 1986
Lingüística documental Antonio Luis García Gutiérrez
Barcelona, España: Mitre 1984
Pequeña historia del libro José Martínez de Souza
Barcelona, España: Labor 1987
Teoría general de la información y la comunicación Robert Escarpit Barcelona España: Icaria 1981
136
Archivo de Trámite AR00208
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Administración de documentos: recursos de información, 1st
ed., 674 p. Blanca Castro de Badillo Glenview, Illinois: S. Foresman 1989
Elementos de archivología: manual de divulgación, 1ª ed., 182 p.
J. de D. Pérez Galaz México: Imprenta Universitaria 1952
Manual de procedimientos de las unidades de documentación en tramite, 1ª ed. 1 v. (Serie Normas para la
Administración de Documentos. Los Sistemas Red de Archivos del Gobierno Federal, 4)
Archivo General de la Nación
México: AGN-Dirección de Administración de Documentos
del Gobierno Federal
1986
Normas para la preparación de tarjetas catalográficas, 1ª ed. Archivo General de la Nación
México: AGN 1981
Sistemas de archivo y manejo de documentos. Tr. Beatriz de Duenas, 1ª ed., 230 p. Traducción de Filing Systems and
records management
Gilbert Kahn, Theodore Yerian y Jeffrey R.
Stewart
México: McGraw-Hill 1983
Teoría y prácticas de archivonomía, Nueva ed., act., 166 p. L. Lozano H. México: Eca 1998
Clasificación AR00209
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Archivonomía: teoría y práctica Thalía Domínguez México: McGraw-Hill 1988
Curso práctico de archivo Gilbert Kahn México: McGraw-Hill 1989
Manual de tratamiento de archivos administrativos María Luisa Conde Villaverde Madrid: Dirección de Archivos Estatales
1992
Principios de bibliografía y archivística G. M. A. Novoa Madrid: Tórculo 1994
Catalogación AR00210
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO Curso práctico de archivo Gilbert Kahn México: McGraw-Hill 1989
Manual de reglas y procedimientos de catalogación Archivo General de la Nación México: AGN 1986
Manual para la clasificación y catalogación decimal de los archivos del Ramo
SEDENA México: Secretaría de la Defensa Nacional
1929
Técnicas descriptivas de archivos T. R. Schellenberg México: ANG 1961
Normatividad Archivística AR00212
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Archivo de Concentración AR00315
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Depuración de archivos administrativos contemporáneos.
Archivo General de la Nación México: AGN 1978
Manual de procedimientos de la unidad de archivo de concentracion. 1 vol. (Serie Nomas para la
administración de documentos; 5)
Archivo General de la Nación México: AGN 1986
Términos de preinscripción legal, 1ª ed. Archivo General de la Nación México: AGN 1981
Valoración Documental AR00316
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Valoración documental: dilema entre archivistas e historiadores
Archivo General de la Nación México: AGN 1996
137
Archivo Histórico AR00420
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Manual de instrumentos de descripción documental, 103 p.
Antonia Heredia Herrera Sevilla, España: Diputación Provincial de Sevilla
1982
Conservación de Documentos AR00421
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Manual de reparación y conservación de libros, estampas y manuscritos, 124 p.
Juan Almela Melia México: IPHG 1949
Métodos de restauración de libros y documentos Helena Beristain de Salinas México: IIB-BN 1968
Descripción de Archivos AR00422
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Problemas de descripción y ordenación en América Latina
Gunnar Mendoza Córdoba, Argentina: Universidad de Córdoba-
Escuela de Archiveros
1978
Propuestas metodológicas para la confesión de “Guías Generales” de los Archivos Históricos Estatales de
México
Archivo General de la Nación México: AGN 1988
Servicios a Usuarios AR00423
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Código de ética Archivo General de la Nación México: AGN 1997
Manual de archivística Antonio Ángel Ruiz Rodríguez Madrid: Síntesis-Biblioteconomía y Documentación
1995
Principios de bibliografía archivística G. M. A. Novoa Madrid: Torculo Ediciones 1994
Paleografía I AR00629
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO Álbum de la paleografía hispanoamericana de los siglos
XVI y XVII. (Biblioteca de paleografía hispana, 2) Agustín Millares Carlo y José
Ignacio Mantecón Barcelona: El Albir 1975
Antología de la paleografía y diplomática. (Colección textos y apuntes, 125)
Ma. Elena Bribiesca Sumano Estado de México: Universidad Autónoma del
Estado de México
1991
Elementos de paleografía novohispana. (Colección seminarios)
Delia Pezzat Arzave México: UNAM 1990
Introducción a la paleografía. (Información de archivos, 12)
Ma. Elena Bribiesca Sumano México: AGN 1981
Manual de paleografía diplomática española de los siglos XII al XVII
Rivero y Muñoz Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia
1977
Notas introductorias al estudio de la paleografía Ma. Elena Bribiesca Sumano México: SEP-Dirección General de Publicaciones y
Bibliotecas
1980
Paleografía y diplomática Universidad Nacional de Educación a Distancia
Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia
1977
Reprografía AR00630
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO El mundo de la computación, curso teórico práctico * Barcelona: Océano 1980
Introducción a la práctica de las artes gráficas Jacson Hartley México: Trillas 1996
Manual de artes gráficas Randolph Karch Robert México: Trillas 1990
Manual para el montaje de un centro de microfilmación Luis Carlos Amaya Pava Bogotá 1987
Reproducción de documentos Rrank Otto Buenos Aires: Eudeba 1964
138
Organización de Archivos I AR00632 TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Administración de documentos y archivos históricos: programa de capacitación
Archivo General de la Nación México: AGN 1992
El archivo en la empresa moderna: tratado práctico de organización y funcionamiento de sus servicios, 3ª ed.
Italo Baldini Barcelona: Hispano 1964
El archivo en la organización moderna, 3ª ed. Tr. por Fernando Iglesia Listerio
G. Continolo Bilbao: Ediciones Deusto 1973
Esquema básico para la integración, organización y funcionamiento de las unidades de archivo
Secretaria de Administración-Dirección de Organización
Toluca: Gobierno del Estado-Secretaría de
Administración- Dirección de Organización
1987
Los archivos administrativos en México Archivo General de la Nación México: AGN 1986
Archivonomía Comparada AR00633
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Acervos Especiales AR00736
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
A modern archives reader, p. 357 Maygene F. Daniels and Timothy Walch
Washington, D.C. 1984
Paleografía II AR00737
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Correspondencia de tipo especial: curso posterior a correspondencia mercantil y oficial, 23ª ed.
José P. Cacho México: ECA 1992
Correspondencia y documentación comercial moderna para la preparación práctica de estudios y personal de
oficina
José R. Acuña Montenegro México: McGraw-Hill 1970
Correspondencia: un método eficazmente experimentado para la correcta redacción de cartas, oficios, circulares, memorandums (sic,), constancias,
certificados, telegramas, telefonemas
José P. Cacho México: ECA 1993
Hacia una semiología histórica de la escritura Elisa Pezzat-Ruiz Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez
1962
Manual de paleografía: fundamentos de historia de la escritura latina hasta el siglo XVIII
Luis Núñez Contreras Madrid: Cátedra 1994
Prácticas comerciales y documentación Ignacio Carrillo Zalce México: Banca y Comercio 1991
Difusión de los Servicios AR00738
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Medios de comunicación y sistemas informativos en México
Karin Bohmann México: Alianza-CNCA 1989
Organización de Archivos II AR00740
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Lenguajes Documentales AR00844
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Curso de lingüística general Ferdinand Saussure México: Alianza 1992
El lenguaje: introducción al estudio del habla Eduard Sapir México: FCE 1992
El resumen documental: principios y métodos María Pinto Molina Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez
1992
139
Diplomática AR00845 TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Archivística, diplomática y sigilografía Alberto Tamayo Madrid 1966
Estudio diplomático de documento indiano José Joaquín Real Díaz Madrid: Dirección de Archivos Estatales
1970
Recopilación de estudios de diplomática indiana Antonia Heredia Herrera Sevilla: Excelentísima Diputación Provincial
1985
Administración de Recursos Archivísticos AR00846
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
La planificación de las infraestructuras nacionales de archivos
Bruno Delmas México: AGN 1992
Manual de Organización de los Sistemas de Red de Archivos. (Los Sistemas Red de Archivos del Gobierno
Federal)
A. G. N.; Pablo Baez Rivera México: AGB 1986
Políticas Nacionales e Internacionales de la Información AR00847
TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
Bibliographical services throughout the world in 1980 Marcele Beaudiquez París: UNESCO 1982
Directrices sobre la política nacional de información: alcance, formulación y aplicación
Tanaskovic Wesley París: UNESCO 1985
