ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y … · microhistoria: el teatro en México desde el período...
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA EL FONDO ARCHIVO PERSONAL DE ESPERANZA IRIS: UNA ESTRATEGIA INTEGRAL DE SU RESCATE, PROCESAMIENTO Y DIFUSIÓN TESINA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA PRESENTA: JULIETA RIVAS GUERRERO ASESOR: Lic. Beatriz Santoyo Bastida MÉXICO, D. F. 2007
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
EL FONDO ARCHIVO PERSONAL DE ESPERANZA IRIS:
UNA ESTRATEGIA INTEGRAL DE SU RESCATE,
PROCESAMIENTO Y DIFUSIÓN
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA
PRESENTA:
JULIETA RIVAS GUERRERO
ASESOR: Lic. Beatriz Santoyo Bastida
MÉXICO, D. F. 2007
2
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO 7
INTRODUCCIÓN 8
CAPÍTULO 1. EL CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN, DOCUMENTACIÓN E INFORMA-
CIÓN TEATRAL RODOLFO USIGLI, ENTORNO INSTITUCIONAL DEL FONDO ARCHIVO
PERSONAL DE ESPERANZA IRIS. 11
1.1 Antecedentes del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura 12
1.1.1 Los centros de documentación e investigación artística 12
1.2 Fundación del CIDIT 13
1.3 Desarrollo del CIDIT como centro especializado 14
1.3.1 Primera etapa 14
1.3.2 Consolidación del CITRU como centro nacional de
investigación, documentación y difusión 15
1.4 Situación actual del CITRU en el Centro Nacional de las Artes 15
1.4.1 Objetivos institucionales 16
1.4.2 Estructura administrativa y organigrama 16
1.4.3 Infraestructura 17
1.4.4 Personal especializado 18
1.4.5 Consejo Académico 18
1.4.6 Coordinación de Investigación 19
1.4.7 Coordinación de Difusión 19
1.4.8 Coordinación de Documentación 20
1.4.9 Acervo del CITRU 22
3
CAPÍTULO 2. METODOLOGÍA ARCHIVÍSTICA EN LOS ARCHIVOS PERSONALES 23
2.1 Desarrollo de la archivística 24
2.2 Definición de Archivo Personal 29
2.3 Otras unidades de información 33
2.4 Características del Archivo Personal 34
2.5 Metodología archivística 40
2.5.1 Diagnóstico documental 41
2.5.2 Historia institucional 42
2.5.3 Organización 44
2.5.4 Clasificación 45
2.5.5 Cuadro de clasificación 49
2.5.6 Ordenación 51
2.5.7 Instalación 52
2.5.8 Estado físico de los documentos (soporte papel) 53
2.5.8.1 Factores de deterioro 54
2.5.9 Descripción 59
2.5.10 Difusión 62
2.5.10.1 Exposición 65
2.5.10.2 Publicaciones 68
4
CAPÍTULO 3. RESCATE, ORGANIZACIÓN Y DIFUSIÓN DEL ARCHIVO PERSONAL DE
ESPERANZA IRIS 69
3.1 Estrategia Integral 71
3.2 Semblanza biográfica de Esperanza Iris 72
3.3 Contenido del archivo 83
3.4 Antecedentes del FAPEI 84
3.5 Características de la documentación y tipología 84
3.6 Características de la información 85
3.7 Ingreso de material documental 86
3.8 Remesas documentales 86
3.9 Ejecución del plan de trabajo 89
3.9.1 Cronograma de actividades 91
3.10 Estabilización 93
3.10.1 Fumigación 94
3.10.2 Limpieza 95
3.10.3 Embalaje 95
3.11 Organización 96
3.11.1 Clasificación 96
3.11.2 Cuadro de clasificación 100
3.11.3 Ordenación 102
3.11.4 Expurgo y depuración 103
3.12 Descripción 103
3.12.1 Inventario físico 104
3.12.2 Guía de fondo 105
3.12.3 Catálogo documental 106
3.12.3.1 Ficha catalográfica de documentos 108
3.12.3.2 Ficha catalográfica de la colección Partituras de obra 110
3.12.3.3 Ficha catalográfica de la colección Partituras de canciones 112
3.12.3.4 Ficha catalográfica de la colección Argumentos 113
3.12.3.5 Ficha catalográfica de la colección Notas de prensa de la
5
Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris 114
3.12.3.6 Ficha catalográfica de la colección Gráfica 115
3.12.4 Índices 116
3.13 Difusión 118
3.13.1 Libro. Proyecto de investigación 118
3.13.1.1 Selección de material 119
3.13.1.2 Trascripción de manuscritos 121
3.13.1.3 Investigación para integrar al corpus 121
3.13.1.4 Redacción del estudio introductorio 124
3.13.1.5 Diseño de la portada 124
3.13.1.6 Selección de imagen 124
3.13.1.7 Corrección de estilo 125
3.13.1.8 Proceso editorial 125
3.13.2 Programa de difusión 127
3.13.2.1 Presentación del libro 127
3.13.2.2 Exposición documental, fotográfica e instalación 128
3.13.2.3 Medios de comunicación: radio, televisión y prensa 129
3.14 Ingreso de material 131
CONCLUSIONES 133
SIGLARIO 135
BIBLIOGRAFÍA 136
ANEXOS 144
6
U-47
=´.´=
7
PREFACIO
La presente tesina es el resultado de una estrategia metodológica aplicada a un archivo personal,
los resultado de los procesos archivísticos implementados son el Catálogo documental, la edición
del libro Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1) y la exposición fotográfica-documental
con el mismo nombre.
El desarrollo del proyecto fue sumamente enriquecedor pues además de elaborar la propuesta de
trabajo, sustentada en los conocimientos adquiridos durante mi formación, consolidé temas de mi
interés: conservación documental, restauración de soporte papel y encuadernación.
Laborar en el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral Rodolfo
Usigli fue el sitio y momento adecuado para incursionar en el ámbito académico de la
investigación, donde actualmente me desempeño con buenos resultados.
Este trabajo tiene como propósito ser una herramienta de apoyo para las tareas de estabilización
de documentos de soporte papel y la organización de archivos personales, brindando la
recopilación de textos teóricos sobre el tema y casos prácticos, por ejemplo las fichas de
catalogación de documentos y de las colecciones de éste archivo.
8
INTRODUCCIÓN
El Archivo Personal se ofrece como un reto, pues siempre logra atraer a quien lo consulta y
procesa, es un tanto difícil el tener que conservar la objetividad; un objeto de estudio que se
vuelve fascinante, la Historia en ocasiones le rechaza como fuente para su construcción puesto
que encierra emotividad, detalle y sentimentalismo, mientras que para la microhistoria es una
fuente invaluable de información; por su parte la bibliotecología le brinda cobijo entre sus
colecciones especiales; aún dentro de la misma archivística hay matices p. e. Schellenberg le
rotula colección natural; con el auge de la archivística moderna, los archivos históricos dejaron
de ser el punto focal del método, su lugar lo ocupó el archivo de trámite, dice Antonia Heredia,
sin embargo, el archivo personal continua teniendo un lugar en el corpus teórico. El trabajo
entorno al archivo personal de Esperanza Iris, que por pertenecer al acervo de una institución, se
le precedió de “fondo”, está sustentado por lo aprendido en diferentes semestres de la carrera, lo
repasado en los trabajos de teoría general y la experiencia de otros archivistas en estos grupos
documentales.
Es momento de señalar que el FAPEI es custodiado por un centro de investigación y divulgación
de las artes escénicas nacionales, cuya línea institucional se identifica con estudios de
microhistoria: el teatro en México desde el período prehispánico hasta la vanguardia
contemporánea; formando pues, parte del patrimonio artístico nacional, que en gran medida se
construye por archivos personales de creadores, ejecutantes, intérpretes, informantes, críticos e
investigadores de la danza, teatro, música, pintura, arquitectura, fotografía, escultura, videoarte,
etc.
El marco institucional en el que se desarrolla este trabajo es el Centro Nacional de Investigación,
Documentación e Investigación Teatral Rodolfo Usigli, su postura estratégica en la escena
gubernamental al vincularse de forma tripartita (Centro Nacional de las Artes, Instituto Nacional
de Bellas Artes y Literatura y el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes) se plantea en el
primer capítulo de esta tesina, titulado CITRU, entorno institucional del FAPEI, haciendo el
recuento de sus antecedentes, desarrollo, en particular lo concerniente a la evolución de sus
actividades del área de Documentación transformándose, de realizar procesos estrictamente
9
técnicos a elaborar estudios documentales con el mismo nivel que los proyectos de investigación,
el capítulo incluye la descripción de su infraestructura administrativa, personal, recursos, etc.
Los manuales de teoría archivística argumentan sobre conceptos generales de los archivos y
documentos, desarrollan modelos metodológicos e indican fases con procesos específicos para
organizar un archivo, de la misma forma hay información valiosa en publicaciones periódicas de
la especialidad así como en las memorias de eventos académicos, caso concreto el del equipo de
trabajo formado ex profeso para procesar archivos personales en el Archivo Nacional de Cuba, el
capítulo 2 Base metodológica de los procesos archivísticos para el Archivo Personal es resultado
de una cuidadosa búsqueda bibliohemerográfica para formar la plataforma conceptual de
procesamiento del FAPEI, puntos importantes son los relacionados al estado físico de los
documentos (soporte papel) y factores de deterioros puesto que constituyeron el apoyo para
estabilizar cada remesa que ingresaba.
Como en todo trabajo sobre un grupo documental, se requiere elaborar un plan de trabajo que
además de los procedimientos archivísticos debía tener perfectamente establecidos tiempo,
espacio, movimiento; la estrategia de trabajo inició garantizando el buen estado físico del soporte
de los documentos hasta la difusión del acervo, énfasis en ésta última tarea a fin de valorar una
figura de la escena del siglo XX relegada en segundo plano.
Las actividades -abarcan diciembre del 2000 a mayo del 2005-, se reseñan en las cuatro fases que
engloban catorce procedimientos, cada una de ellas se detalla en el capítulo 3 Rescate,
organización y difusión del Archivo Personal Esperanza Iris. En el mismo capítulo se dan los
pormenores del archivo, la semblanza biográfica, los antecedentes del archivo y sus
características cuantitativas e informativas.
Un punto significativo en este capítulo es lo referente a la clasificación, pues de los tres métodos
existentes: estructura, materia y funcional; el primer criterio es improcedente puesto que un
individuo no realiza sus actividades a través de una organización jerarquizada a su servicio; en el
segundo, los temas pueden ser elegidos de una manera subjetiva privilegiando un solo punto de
vista personal o de investigación; por funciones es el método adecuado, es decir por las
10
actividades desempeñadas en el medio profesional del generador en su vida pública y de la vida
privada, es decir el entorno familiar y el personal, ambas esferas que resultan particularmente
interesantes de estudiar cuando –como en éste caso- se trata de creadores, intérpretes o
investigadores de las artes escénicas pues su función pública está estrechamente ligada a la esfera
familiar, afectiva, lo eminentemente personal; es por ello que su clasificación abarca del mismo
modo los dos ámbitos.
También se da cuenta de un producto del proyecto de investigación desprendido de la estrategia
integral, la edición del libro Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1) del que soy responsable
en coautoría, así como del programa de difusión en el que a la par del libro, se da a conocer el
archivo.
Después se encuentran las Conclusiones de toda esta experiencia de trabajo, enseguida los
Anexos, una serie de formatos e información complementaria que participaron en el desarrollo de
la estrategia del FAPEI y que se mencionan a lo largo de los tres capítulos del trabajo, y finalmente
la Bibliografía en la que se enlistan los materiales bibliohemerográficos, electrónicos y
documentales que apoyaron la elaboración de la presente tesina.
11
CAPÍTULO 1. EL CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN, DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
TEATRAL RODOLFO USIGLI, ENTORNO INSTITUCIONAL DEL FONDO ARCHIVO PERSONAL DE
ESPERANZA IRIS
La actividad teatral tiene raíces profundas en México, desde el período prehispánico con los
himnos, máscaras, danzas y farsas (que aunque tenían una base eminentemente esotérica,
simbolista y ritual, también se les estudia desde la óptica teatral de la investigación,
interpretación y estudios documentales); más tarde con las representaciones religiosas del teatro
de evangelización del que quedó la reminiscencia en los sacerdotes de pequeñas poblaciones del
país que hacían representar por y para sus fieles los coloquios y autos de no otro mérito que la
tradición. Luego evolucionó para formar movimientos: costumbrista, histórico, de Ulises,
literario, social, regional, psicológico, entre otros. Si bien su base son los textos dramáticos, la
esencia es la práctica escénica que se caracteriza por ser efímera, sin embargo deja elementos que
se vuelven testimonio de su existencia: libretos, dibujos primero y luego fotografías, programas
de mano, video, etc. En el teatro lo integra el texto de una obra en las variantes de la gama de
géneros, los actores que interpretan personajes, dirección escénica, recinto escénico, sea el teatro
con toda su maquinaria interna (iluminación, sonido, telones, piernas, palcos, butacas, fachada,
decorados), durante alguna época intervino la censura, la escenografía, el vestuario, el público
asistente y finalmente la crítica.1
El Centro Nacional de Documentación, Información e Investigación Teatral Rodolfo Usigli, fue
fundado el 12 de julio de 1981, como un centro especializado para atender las necesidades de la
comunidad de investigadores del teatro en México; actualmente depende de tres entidades de
carácter nacional: el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, INBAL (en cuanto a
administración, presupuesto y personal); el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes,
CONACULTA (en promoción y difusión) y el Centro Nacional de las Artes, CNA (respecto a sus
instalaciones); cada una de ellas incide en su creación y desarrollo, modificando objetivos y
actividades.
1 Dice si la obra de arte ha sido hecha con las grandes reglas, enseña al público a discernir la solidez de la obra de
arte, pone en manos del público los fundamentos de la ortografía artística. Rodolfo Usigli. México en el teatro,
México: Imprenta mundial. 1932. p. 32.
12
1.1 Antecedentes del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura
En 1946 (30 de diciembre) se creó por decreto presidencial el Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura,2 un punto culminante del proyecto de la Comisión Cultural del Comité Nacional
Alemanista, que señalaba la pertinencia de contar con un órgano regidor en lo referente al arte y
la cultura. En particular “El cultivo, fomento, estímulo, creación e investigación de las bellas
artes en las ramas de la música, las artes plásticas, las artes dramáticas y la danza, las bellas letras
en todos sus géneros y la arquitectura”.3
1.1.1 Los centros de investigación artística
Los primeros centros de información en el mundo estaban enfocados al tratamiento y difusión del
conocimiento innovador de la ciencia y la tecnología; el primer esfuerzo en México fue con el
apoyo de la UNESCO mediante la implantación, desarrollo y funcionamiento de unidades de
información en términos de fomento, transferencia de conocimientos, asesoramiento e
intercambio de información especializada, concretamente en el Centro de Documentación
Científica y Técnica de México, adscrito al Instituto Nacional de la Investigación Científica.4
En 20 años se logró avanzar hacia otros campos fuera del beneficio inmediato de la industria, la
tecnología y la ciencia: el aspecto humanístico. Con base en los primeros esfuerzos, se delinearon
las líneas de trabajo en torno a la información especializada en áreas de educación, arte,
comunicación y cultura a fin de satisfacer una demanda real de estos servicios. Se tradujo en las
siguientes organizaciones: Centro de Investigación y Experimentación Plástica (CIEP, 1977),
Centro de Información y Documentación de Artes Plásticas (CIDAP, 1974), Museo Nacional de
Artes Plásticas (MNAP, 1947), Centro de Investigación para la Educación y la Difusión Artística
(CIEDA, 1980), Centro de Conservación de Archivos de Arte Mexicano (CCAAM, 1984), Centro
Nacional de Investigación y Documentación Textil (CENITEX, 1984), Sección de Investigaciones
Musicales de la SEP (1946); en la década de 1980 se realizó una reorganización y éstos se
transformaron en centros nacionales especializados en las artes escénicas: Centro Nacional de
Investigación, Documentación e Información de Música Oscar Chávez (CENIDIM, 1974), Centro
Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral Rodolfo Usigli (CITRU, 1981),
2 Diario Oficial de la Federación, 31 de diciembre de 1946. p. 9.
3 Ley de creación del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, artículo 2 fracción 2.
13
Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de Artes Plásticas (CENIDIAP,
1985), Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de Danza José Limón
(CENIDI-DANZA, 1983).
1.2 Fundación del CIDIT
En la década de 1950 críticos, creadores e investigadores como José Rojas Garcíadueñas,
Margarita Mendoza López, Sergio Magaña y Rafael Solana entre otros hacían peticiones a las
autoridades del INBA para construir una biblioteca y/o museo de teatro en México.5 La actividad
de investigación teatral ya tenía una trayectoria decimonónica basada en la crónica, el testimonio
y las reseñas de Joaquín Fernández de Lizardi, Guillermo Prieto, Antonio García Cubas, Enrique
Olavaria y Ferrari, Manuel Mañón y Fernando de Maria y Campos quienes fueron formando ricos
acervos personales con bibliografía especializada, notas de prensa, programas de mano,
fotografías, correspondencia, etc.
Hacia 1977, el INBA compró a Beatriz San Martín el acervo (biblioteca, archivo y colecciones)
de su esposo, el crítico y cronista teatral Armando de Maria y Campos (1897-1967), el material
quedó a cargo del Departamento de Teatro que lo resguardo en una ala de la planta baja del
Palacio de Bellas Artes, cuando el maestro José Solé tomó la Dirección de ese departamento, el
acervo quedó a cargo del maestro Jesús Calzada quien lo organizó por grandes temas, más tarde
invitó a Margarita Mendoza López a dirigir el ya Centro de Investigación, Documentación e
Información de Teatro (CIDIT). En 1979 (22 de julio) José Bremer, director del INBA anunció la
creación de un Centro Nacional de Teatro Rodolfo Usigli; la noticia se dio después del
fallecimiento de quien es considerado el padre de la dramaturgia contemporánea en México, de
este modo el Centro tomó el nombre de quien desde su niñez se involucró con la vida teatral y se
dedicó a ello como actor, cronista, catedrático, funcionario, fundador de escuelas, diplomático y
dramaturgo: Rodolfo Usigli Wainer (1905-1979).
4 Diario Oficial de la Federación, 17 de febrero de 1954. p. 9.
5 La UNESCO invitó al INBAL a crear en colaboración en el Centro Mexicano ITI-UNESCO, una de las agrupaciones con
las que mantuvo contacto fue la FIRT (Federación Internacional para la Investigación Teatral).
14
1.3 Desarrollo del CIDIT como centro especializado
Su actividad primordial fue la organización de los acervos documentales ya reunidos, con la
incorporación de personal y su capacitación para tareas documentales y bibliográficas hizo
posible cubrir esa tarea y extenderse para alcanzar otros procesos en la investigación y difusión.
Dentro del universo documental del aún CIDIT, Margarita Mendoza López (1914-1985) se trabajó
con los libros obsequiados por el actor Miguel Gómez Checa y el acervo de Armando de Maria y
Campos, tiempo después ella misma donaría sus propios materiales (biblioteca, colecciones y
archivo) y surge el proyecto de la Biblioteca de las Artes Escénicas (BAE) que inició con una serie
de entrevistas realizadas a un grupo de académicos, creadores, actores, críticos, cronistas,
docentes, estudiantes, empresarios, etc. para compartir la idea de la BAE como la única
especializada en teatro mexicano. La iniciativa fue más que bien recibida: entrevistados y
conocidos iniciaron una campaña de donación de material especializado: programas de mano,
libretos, partituras, fotografías, libros, etc., además recibieron donaciones directas de editoriales
(Fondo de Cultura Económica, Universidad Autónoma de México, etc.). La maestra Elisa de
Santiago de Solano fue la primer persona encargada de dirigir la BAE, sus primeros colaboradores
fueron Isabel Quintanar y Alejandro Usigli.
1.3.1 Primera etapa
Durante los primeros años del CIDIT, la actividad se centró en el ingreso de materiales vía
donación, compra, comodato y reproducción, con el respectivo procesamiento archivístico y
bibliotecológico, hacia 1982, el Centro se estructuró en Dirección, Consejo Consultivo, Área de
Investigación, Área de Publicación y Difusión, Área de Creación Literaria, y Biblioteca de las
Artes Escénicas.
En 1983 la BAE contaba ya con 6,000 volúmenes además de colecciones de programas de mano y
fotografías; más tarde se incorporaron por donación el archivo de Nancy Cárdenas, la
escenografía de Antonio López Mancera (julio de 1994), el fondo Xavier Rojas y material de la
Asociación Internacional de Teatro para Niños y Jóvenes (ASSITEJ).
15
A la estructura orgánica se agregó el Departamento de Asesoría Pedagógica, con él inició la
actividad de investigación, trabajos de interpretación, creación y estudios documentales; en el
mismo año se le agrupó con los otros tres centros de investigación y el sistema educativo del
INBAL (escuelas de iniciación artística y los centros de educación artística), agrupados en la
Subdirección General de Educación e Investigación Artísticas.
1.3.2 Consolidación del CITRU como centro nacional de investigación documentación y
difusión
En 1988 (12 de enero) el Centro de Investigación Teatral Rodolfo Usigli incorpora, de manera
oficial, a su nombre la Documentación e Información y es el último centro en adquirir el carácter
de nacional, se hace una reestructuración administrativa y académica, homologación de plazas de
investigación y académicas, reflejadas en una nueva estructura: Dirección, Consejo Académico,
Administración, Coordinación de Investigación, Coordinación de Documentación, Coordinación
de Información y Difusión.
Sedes.- La ubicación física del CITRU ha tenido distintos domicilios ante la carencia de un
inmueble propio: Departamento de Teatro en el Palacio de Bellas Artes. col. Centro (1981);
edificio del Auditorio Nacional piso 2, col. Polanco (1983); Chihuahua # 216, col. Roma (1984);
Nuevo León #91, col. Condesa. (1990); Torre de Dirección e Investigación 5° piso, del Centro
Nacional de las Artes, Río Churubusco esq. Calzada de Tlalpan, Col. Country Club (1996).
Directores.- Los directivos que se han encontrado al frente del CITRU, en sus distintas épocas son:
Margarita Mendoza López de julio de 1981 a marzo de 1983, Socorro Merlín de abril de 1983 a
enero de 1989, Domingo Adame de febrero de 1989 a julio de 1993, José Ramón Enríquez de
agosto de 1993 a febrero de 1995, Luis Mario Moncada de marzo de 1995 a mayo de 1997, Omar
Valdés Hernández de junio de 1997 a diciembre del 2001, Maya Ramos Smith de enero del 2002
a febrero del 2003, Rodolfo Obregón desde marzo del 2003.
1.4 Situación actual del CITRU en el Centro Nacional de las Artes
En 1993 se proyectó la construcción del Centro Nacional de las Artes (CNA), un complejo
artístico y cultural con el fin de integrar las cinco escuelas profesionales de enseñanza artística,
los cuatro centros de investigación de las artes escénicas, foros artísticos (auditorio, teatros, foros,
16
plaza, una galería, el aula magna, salones de usos múltiples), áreas verdes y la sede de la red
Edusat, en un mismo espacio diseñado por connotados arquitectos de distintas generaciones y
tendencias de la arquitectura mexicana: Ricardo Legorreta, Teodoro González de León, Enrique
Norten, Luis Vicente Flores, Javier Calleja, Alfonso López Baz, Javier Sordo Bringas. En el plan
maestro se proyectó la Biblioteca de las Artes, una biblioteca especializada en las artes escénicas
y plásticas; antes de concluir las adecuaciones del edificio, se trasladaron los acervos de los
centros de investigación y las bibliotecas de las escuelas bajo la figura del comodato, cabe hacer
la aclaración que en la torre de once pisos designada para los centros de investigación no se
contemplaron áreas de carga para los acervos. Con los archivos y colecciones fuera de sus
instalaciones, las coordinaciones de documentación debieron replantearse sus objetivos, los
cuatro coincidieron redirigir sus tareas hacia los estudios documentales.
CITRU Biblioteca de las Artes
1.4.1 Objetivos institucionales
Realizar investigaciones que contribuyan al conocimiento y la reflexión sobre el tema del
teatro en México, en los diversos elementos que integran su discurso (actuación, dramaturgia,
puesta en escena, dirección, producción, escenarios, escenografía, vestuario, música, etc.),
profesión (formación, actuación) y lo largo de la historia en nuestro país, desde el siglo XVI
hasta nuestros días.
Recopilar y organizar toda la información útil para el conocimiento del teatro en México.
Proponer vínculos y actividades conjuntas con las comunidades escénicas, plásticas y
académicas.
Promover y difundir el conocimiento del teatro en México entre las comunidades artísticas,
académicas y público en general.
17
1.4.2 Estructura administrativa y organigrama
Está sustentada en el Estatuto del Personal Académico del INBAL (1994), el Reglamento de
Ingreso y Promoción (1995) y las Bases de Organización Académica y Funcionamiento
Administrativo de los Centros Nacionales de Investigación Artística (adscritos al INBAL).
ORGANIGRAMA
CONSEJO ACADÉMICO CONSEJO EDITORIAL
Personal
Gestoria
Recursos materiales
Recursos financieros
ADMINISTRACIÓN
Proyectos de investigación
Proyectos especiales
Asesoría Académica
COORDINACIÓN DE
INVESTIGACIÓN
Procesos técnicos
Servicio de consulta
Estudios documentales
COORDINACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN
Promoción
Eventos
Difusión
Publicación y medios
COORDINACIÓN DE
DIFUSIÓN
DIRECCIÓN
1.4.3 Infraestructura
Para la realización de sus actividades cotidianas cuenta con una partida presupuestal asignada por
la Subdirección General de Educación e Investigación Artísticas (SGEIA) y para las actividades
por proyecto se hacen con el patrocinio de programas extraordinarios de apoyo como el Programa
de Apoyo a la Docencia, Investigación y Difusión de las Artes (PADID), para su programa
editorial se busca y logra la publicación con un presupuesto especial del INBAL, PADID y
convenios de coedición con editoriales (Escenología, El Milagro, Océano), gobiernos estatales
(Gobierno del Estado de Tabasco), otras entidades oficiales (Fondo Nacional para la Cultura y las
Artes –FONCA, Coordinación Nacional de Teatro), centros universitarios (UNAM, IPN, UAM, etc.).
18
1.4.4 Personal especializado
Su clave como Centro de trabajo es 0911A007F-38, el personal lo conforman 50 personas
adscritas a distintas entidades, es decir que sus honorarios son cubiertos por el INBAL, el
CONACULTA o el CNA. Divididos en ocho puestos administrativos, 42 plazas con actividades de
investigación, difusión e información; en plazas fijas e interinatos.6
PLAZA CATEGORÍA
Administrativos, técnicos y
manuales Administrador, secretaria
De base Subjefe de oficina
Docente homologada
Investigador titular
Investigador asociado
Investigador técnico
Profesor titular
Enlace Coordinador
Honorarios Honorarios
Mando medio Jefe de departamento
Perfil profesional de académicos: 26 vinculados al teatro (arte dramático, literatura, actuación) y
16 de otras disciplinas (sociología, filosofía, arquitectura, bibliotecología, fotografía, historia,
antropología, literatura).7 Grado académico: 23 licenciatura, 16 posgrado, 3 otro (técnico).
1.4.5 Consejo Académico
Es un órgano consultivo de la dirección, que tiene como objetivo coadyuvar en las labores de
planeación, programación y evaluación de las actividades académicas a través del análisis y la
discusión de los asuntos de su competencia. Se integra por el Director del centro como
Presidente, el Coordinador de Investigación como Secretario Técnico, personal que ocupa
6 No se contabilizó al personal eventual, prestadores de servicio social y los de una compañía contratada para la
limpieza y mantenimiento de las instalaciones. 7 Académicos investigadores con horario liberado, sus horas asignadas las cubren en tiempos y espacios
convenientes a su proyecto de investigación.
19
puestos directivos como Miembros titulares ex oficio, tres investigadores como Representantes
titulares, tres investigadores como Representantes suplentes, quienes saldrán del padrón de
investigadores con plaza. El Consejo Académico ejerce por un periodo de dos años, después de
ellos se convoca a un nuevo proceso de elección directa.8
1.4.6 Coordinación de Investigación
Crea las condiciones académicas para el avance de trabajos de investigación (proyectos
descriptivos e interpretativos, estudios de crítica, teoría, historia, interdisciplinarios,
experimentales, etc.), procurando la libertad de criterios, enfoques, métodos y
procedimientos, siempre que se mantenga al teatro y su discurso como el eje central del
trabajo.
Estimula la vida interdisciplinaria, brinda orientación académica, organiza eventos (cursos
conferencias, talleres, diplomados, seminarios permanentes e interdisciplinarios, conferencias
magistrales, mesas redondas, etc.) impartidos por especialistas nacionales y extranjeros.
Guía la confección del protocolo de los anteproyectos de investigación que serán aprobados
por el Consejo Académico y dados de alta ante la SHCP.
Los proyectos se concretan en productos parciales (artículos para revistas, conferencias,
asesorías especializadas) y finales (obra monográfica, cd-multimedia e interactivos, cursos
para especialistas) que salen a la luz a través del Programa Editorial.
1.4.7 Coordinación de Difusión
- Sus funciones giran en torno a la vinculación de la comunidad y estructura del CITRU con otras
unidades de investigación e información, escuelas superiores, especialistas y organizaciones;
empleando cualquier medio (en especial los electrónicos para el contexto internacional). Es el
contacto con comunidades teatrales y académicas.- Asociación Mexicana de Investigadores de
Teatro, AMAT, Asociación Nacional de Actores, Sociedad General de Escritores Mexicanos,
8 Bases de organización académica y funcionamiento administrativo de los centros de investigación dependientes del
INBAL.
20
Escuela Nacional de Arte Teatral, Instituto Cultural Helénico, Compañía Nacional de Teatro,
Dirección de Teatro-UNAM, Circuito Universitario de Teatro, Colegio de México, Universidad
Iberoamericana, Instituto Hemisférico de Performance y Política de la Universidad de Nueva
York, etc.
- Organiza y lleva la logística de eventos: presentación de libros, inauguración de exposiciones,
etc., se apoya en sus contactos con: revistas (Tiempo Libre, Bazar, Nexos, Revista de revistas,
Viceversa, Paso de gato, Tierra Adentro); periódicos (Milenio, Crónica, El Día, Excélsior, El
Financiero, La Jornada, El Heraldo de México, Reforma, El Sol de México, El Universal -en
sus secciones de cultura y espectáculos-); radio (Radio Educación, Instituto Mexicano de la
Radio, Núcleo Radio Mil, Radio Fórmula, Antena Radio); televisión (CNI-40, Canal 11-IPN,
Canal 22); revistas electrónicas (Skene, Cartelera México, Lanetro, Zona escénica, Framoya,
Gestos).
- Coordina la asistencia de académicos del Centro a eventos nacionales e internacionales, tales
como Congreso de la Sociedad internacional de Bibliotecas y Museos de Artes del Espectáculo,
Encuentro Nacional de Formación Teatral, Congreso de Teatro Latinoamericano, Encuentro
Nacional de Investigación Teatral, Festival del Centro Histórico, Festival Internacional
Cervantino y encuentros regionales de teatro.
- Vinculación con otros centros: Centro de Documentación Teatral Candileja, Centro de Artes
Escénicas del Noroeste, Centro de Investigación Nacional de las Artes de Cuba, New York-
performance, INAH, entre otros.
- Actualiza y difunde en la comunidad de la especialidad la página web del CITRU.
- Disemina la información de convocatorias para becas, patrocinios y cursos en el extranjero para
la comunidad teatral en general.
1.4.8 Coordinación de Documentación
El protagonista de la dinámica desde el inicio de la vida del centro, fue la organización de
acervos, pero el cambio de instalaciones al Centro Nacional de las Artes causó un gran impacto,
en especial para esta Coordinación, tal que debió replantearse sus objetivos como área.
Cambió el perfil del personal adscrito, se capacitó y profesionalizó en distintas áreas, actualmente
se realizan actividades propias del área archivística (conservación, restauración, fumigación de
soporte papel, clasificación, ordenación, instrumentación para la consulta, paleografía y difusión
21
de acervos); bibliotecológicas (clasificación, catalogación, desarrollo de colecciones, abstract y
cd-monográficos) y documentales (estudios monográficos y hermenéuticos); tareas permanentes
(Anuario, Archivo Vertical y Abstract) y proyectos especiales.
En la línea de estudios documentales, sus productos y servicios son:
Antología simple y comentada
Archivo vertical y de la palabra
Asesoría especializada
Bancos de imagen
Bases de datos: SITMEX (Sistema de
Información de Teatro en México, con
unidades de Obras, Cronología)
Bibliografía comentada
Catálogo de obra, patrimonial y
razonado
Cronología simple, comparada y
contextual
Diccionario
Difusión electrónica
Directorio
Enciclopedia
Fonografía
Guía de archivo y de colección
Índices
Memoria
Participaciones en publicaciones
electrónicas
Registros especializados
Reproducción documental (digital
y fotográfica)
Traducción
Videografía
El Coordinador forma parte de un comité para el establecimiento de protocolos, políticas y
procedimientos para la adquisición, organización, descripción, instrumentación, reproducción,
consulta, conservación, difusión y transferencias de documentos. También trabaja en estrecho
vínculo con la Biblioteca de las Artes, mediante un comité enlazado con el Departamento de
Adquisiciones. Brinda orientación y asesoría para la consulta de materiales propiedad del CITRU,
bajo custodia de la Biblioteca de las Artes, participante en eventos de carácter internacional e
internacional como el Congreso de la Sociedad Internacional de Bibliotecas y Museos de Artes
del Espectáculo actualmente forma parte del Comité para la Plataforma para el registro y
catalogación del patrimonio artístico del INBAL, una mesa de trabajo interdisciplinaria con
reuniones semanales iniciadas en abril del 2005.
22
1.4.9 Acervo del CITRU
El acervo del CITRU se forma por los fondos documentales: Rodolfo Usigli, Malkah Rabell,
Maroma campesina, Armando de Maria y Campos, López Mancera, Nancy Cárdenas, Luisa
María Ocampo, Archivo Personal Esperanza Iris, Sergio Magaña, Julio Castillo, José Gelada, La
carpa en México, Xavier Rojas, Ludwik Margules, Rafael Llamas, Fondo documental
Arquitectura teatral y escenografía en México y el Sistema de información de teatro en México
(SITMEX.-Unidad obras y unidad cronología); que se encuentran en comodato en la Biblioteca de
las Artes del Centro Nacional de las Artes.
23
CAPÍTULO 2 METODOLOGÍA ARCHIVÍSTICA EN LOS ARCHIVOS PERSONALES
“El ser y el quehacer del hombre se expresa, manifiesta y registra
de múltiples formas y en un sinnúmero de relaciones. Como
individuos en sociedad hacemos parte de una red de relaciones,
interacciones e intercambios dinámicos, en mayor o menos escala.
Cada uno de nosotros es una organización, con una estructura y
unas funciones que cumplimos con derechos y deberes, anhelos e
ilusiones, fracasos y logros, lamentos y realizaciones, muchas de
las cuales quedan registradas en documentos.
Todos sin excepción y de acuerdo con la complejidad o la sencillez
de nuestras vidas, somos generadores o receptores de documentos
en virtud de nuestras relaciones personales y con los demás...”
Myriam Mejía9
Los documentos generados por una persona en el desarrollo de sus actividades públicas y
privadas son un conjunto documental situado en la metodología archivística ocupando un lugar
en las corrientes hispana y la norteamericana, en la primera pondremos como escenario a México,
su archivalía desciende de una intensa tradición española con instituciones, protocolos y formas
documentales con los que aún hoy todavía funciona nuestro aparato gubernamental; en España,
los archivos familiares y los nobiliarios -documentos generados por individuos integrantes de
familias por varias generaciones- son reconocidos como fuentes legítimas de la historia del
Estado, pues durante siglos estas familias nobles desempeñaron funciones de autoridad política y
judicial en un territorio; en cuanto a la segunda, la corriente norteamericana, se señala como
archivo a los documentos generados por los organismos oficiales del Estado, instituciones y
organizaciones privadas, mientras que a aquellos generados por los individuos y se les reconoce
como archivos privados, no obstante, su más connotado exponente T. Schellenberg los denomina
como colecciones naturales. También se les aloja en el ámbito bibliotecológico, p. e. en E. U. es
posible encontrarlos entre la colección bajo la denominación the papers of.10
Ya en el terreno de trabajo, las instituciones encargadas del patrimonio documental contemplan
como parte de su acervo a los Archivos Personales y resuelven la carga de trabajo procesándolos
profesionalmente, tomemos como ejemplo el Archivo Nacional de Cuba (ANC) que se compone
en un amplio porcentaje de documentos de personalidades destacadas en su vida nacional y del
9 MEJÍA, Myriam. El archivo personal. Colombia: Archivo General de la Nación. 1997. p3.
10 Biblioteca del Congreso, división Manuscritos: papers of presidents and first ladies; papers of Carrie Chapman
Catt; papers of Clara Baarton; papers of Charles Butler; papers of Walt Whitman, etc.
24
mundo hispano, el nivel de su consulta demanda el procesamiento con un equipo dedicado a la
documentación de carácter personal, lo que ha dado origen a profesionales expertos en este tipo
de fondos cuyo objetivo principal es idear el modo en que la información llegue por la vía más
rápida y eficaz a los usuarios.
De esa forma en Cuba y en el resto del mundo los Archivos Personales se han consolidado como
fuente primaria de información, objetiva y auténtica como lo muestra el estudio RAMP titulado
Conservación y administración de los archivos privados: un estudio del RAMP, preparado por
Rosemary E. Roseton para el Programa General de Información y UNISIST de la UNESCO, en él se
presentan los resultados de una encuesta realizada a 39 instituciones de 28 países, reportando que
el 14% del total de su acervo corresponde a archivos privados, englobando en esta categoría los
documentos personales, documentos de familias y sucesiones testamentarias, manuscritos
literarios y manuscritos científicos. Registrado el grupo documental con diferentes niveles de
especificación que varían desde indicar la procedencia hasta el estado del material y su
transferencia a otras secciones; el grado de descripción acorde a las exigencias jurídicas,
capacidad financiera; personal que los procesa: área y nivel académico, instrumentos de consulta,
almacenamiento y conservación. También rescata aspectos de derechos de autor y el acceso de
usuarios (restricciones y políticas de la propia institución o atendiendo a cláusulas señaladas por
el propietario). En el señalamiento de que la institución custodiante no cuenta con recursos
financieros, espacio, material o humanos para custodiar este tipo de acervo, se contempla el
asesoramiento y la asistencia por parte de especialistas a propietarios privados; así también
señalan los casos prototipo de instituciones ex profeso para la custodia: Registro Central de
Archivos Privados en los Países Bajos, Real Comisión de Manuscritos Históricos en el Reino
Unido, Catálogo de Archivos Privados de Custodia Pública y Privada en Noruega, National
Register of Private Records en la India, entre otros.
Para entender la dinámica de los Archivos Personales, es necesario hacer un repaso para
comprender el desarrollo de la archivística.
25
2.1 Desarrollo de la archivística
En la edad antigua los archivos de las grandes civilizaciones -Mesopotamia, Egipto, Fenicios-,
trabajaron con técnicas de organización y conservación más o menos complejas, los archivos
estaban localizados dentro de las áreas de palacio, ocupándose de asuntos preeminentemente
prácticos, por ejemplo el archivo de la ciudad de Uruk estaba formado con temas económicos,11
era pues una archivística empírica.12
La civilización helenística fue significativa en el desarrollo del hombre sin embargo la
archivística no tuvo modificación alguna, continuó funcionando de un modo pragmático, prueba
de ello es el metrón, el templo de la madre de los dioses, donde se guardaban los documentos
importantes.13
El imperio romano fue el que dio un impulso a la archivística, empezó por separar los archivos de
las bibliotecas privadas,14
vinculándolos con el sistema creado para administrar los territorios y
provincias de su imperio, existiendo diferentes lugares para alojar y conservar los documentos, el
tablium en las casas patricias,15
los tabulariu16
m y sacrarium17
del templo,18
con ellos se empezó
a consolidar el concepto de archivo público en reflejo de la primacía de la salud pública y el bien
común.19
Aquella dimensión administrativa se vio reflejada en sus archivos, trabajando por la
“mera práctica guiada a la lógica” muy lejos de un posible interés histórico, así se concretó la
Archivística práctica con conocimientos empíricos.20
El fin del imperio dio lugar a una nueva
forma de gobierno en un territorio de menores dimensiones que las provincias romanas, también
11
GARIBAY, Jorge. Manual de archivística eclesiástica, México: Universidad Pontifícia. 1998. p. 22. 12
NUÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo. Cientificidad de la archivística en Organización y gestión de archivos, Asturias:
Trea. 1999. p. 22. 13
SCHELLENBERG, T. R. Establecimiento de los Archivos Nacionales en Archivos modernos. Principios y
técnicas, Cuba: Instituto Panamericano de Geografía e Historia. 1958. p. 13. 14
Apuntes personales de Historia de las bibliotecas y los libros, materia de Bibliotecología-UNAM, prof. Margarita
del Bosque Lastra. 15
Magistrados romanos. 16
Tablas de bronce. 17
Lugar donde se guardaban los documentos importantes. 18
GARIBAY, Jorge. Manual de archivística eclesiástica. Op. Cit. p. 24. 19
MENDO CARMONA, Concepción. Los archivos y la archivística: evolución histórica y actualidad, Madrid:
Síntesis. 1995. p. 20. 20
Ibid. p. 29.
26
la sociedad se reorganizó en forma tripartita, sus estamentos21
estuvieron bien definidos: señor,
monje y campesino,22
los primeros ejercían las funciones de autoridades terrenal y espiritual,
ambas jerarquías poseían lugares específicos para guardar los documentos que avalaban sus
posesiones y garantizaban sus atributos y privilegios: scrinium (caja fuerte donde se custodiaban
los documentos vitales de las autoridades eclesiásticas o civiles), chartarium (donde se
depositaba el material sobre el que escribía) y armarium (mueble de madera en la que se
guardaban los documentos);23
se trata entonces de la Archivística convertida en una doctrina
jurídica puesto que los documentos son depositarios de los derechos de la sociedad y útiles para
la buena administración de la misma. El señor y su familia continuaron desempeñando funciones
de autoridad de gobierno y justicia, fue primordial el conservar el patrimonio incluyendo el
documental como aval, prueba y testimonio de su linaje y posesiones, también iniciaron los
archivos eclesiásticos, particularmente aquellos de los primeros obispos cristianos que fueron la
transición de los archivos antiguos a los medievales.24
Con el establecimiento de la monarquía como forma de gobierno, en las casas reinantes -no solo
en la Europa Central también en China y Rusia-, algunos de sus archivos familiares se
transformaron en archivos nobiliarios en los que además de la documentación correspondiente a
los integrantes de la familia, se incorporó la documentación concerniente al manejo del reino o
imperio; cuando éstos se transformaron en Estados, los archivos nobiliarios fueron la impronta de
los Archivos Públicos, a los que también se incorporaron los de las familias prósperas de
negocios, inversiones comerciales o acaudaladas por sus propiedades agrícolas, aquellos de
familias sin poder público continuaron a cargo de los familiares; por su parte la iglesia conservó
los archivos mientras que sus bibliotecas fueron la cuna para las primeras universidades. A partir
del siglo XVII comenzó a desarrollarse la literatura archivística en tanto que el archivista fue ya
oficial público y erudito, se le consultó para hacer las primeras historias científicas.25
21
Clase o grupo social formado por aquellos que poseen la misma situación jurídica y disfrutan de los mismos
privilegios. 22
Apuntes personales de Historia de las bibliotecas y los libros, materia de Bibliotecología- UNAM, prof. Margarita
del Bosque Lastra. 23
Los célebres tesoros de cartas. 24
CLAIRBORNE, Robert. El nacimiento de la escritura serie Orígenes del hombre, Ámsterdam: Time Life. 1983.
p. 160 25
MENDO CARMONA, Concepción. Op. Cit. p. 30.
27
Con el rompimiento de la Revolución francesa26
inició el camino de la supremacía del Estado que
busca el bien público; la archivística entró a su estadio como disciplina historiográfica al igual
que la diplomática y la paleografía,27
se empezó a tener conciencia de que los documentos son
útiles para escribir la historia y resultaba ya primordial conservar los documentos, entonces el
método archivístico centró su atención en desarrollar la descripción, es decir todo aquello que
permitiera y facilitara la consulta de la información: inventario, relaciones temáticas, guías,
catálogos, índices, etc.; mientras que el cuerpo teórico sufrió un importante detrimento al
sustituírsele con la enseñanza oral.28
Aumentó la consulta y se manifestaron con mayor claridad
la relación documento-usuario.
En América, después del descubrimiento, siguió la conquista e inició la colonización del territorio
y sus habitantes por parte de las potencias europeas; el sector hispano-portugués se enfrentó en la
mayor parte del continente a culturas con un avanzado nivel de civilización, en México la corona
española empleó ásperos métodos de sometimiento no solo para el cambio de vida cotidiana,
también en lo comercial y la espiritualidad, dado el manifiesto mestizaje estableció una acusada
jerarquización social además implantó usos e instituciones medievales; la corriente anglo-
francesa incursionó más tarde, siglo XVII, en territorios de menor extensión donde se encontró
con otro tipo de culturas, su sometimiento no implicó mayores dificultades y logró implantar su
forma de vida sin buscar el mestizaje, consiguió hacer una réplica de su sociedad madura, las
tradiciones reformadas (lejos del oscurantismo medieval) en la que se incluía la cultura política,
haciendo uso de las libertades inglesas principalmente.
La edad moderna aportó elementos tecnológicos y conceptuales que necesariamente innovaron la
archivística, por ejemplo la creación de Archivos Nacionales, en el que el Estado es responsable
de la custodia y conservación de los documentos, además se liberar el acceso a los ciudadanos.29
Dio inició formal la metodología para la organización y la conservación de los documentos,
traducido en la independencia de la Archivística respecto a otras ciencias, rescatando
26
Apuntes personales de Historia de las bibliotecas y los libros, materia de Bibliotecología- UNAM, prof. Margarita
del Bosque Lastra. 27
MENDO CARMONA, Concepción. Op. Cit. p. 30. 28
Ibid.
28
formalmente los principios que le otorgarían el estatus de ciencia, principalmente el de
Procedencia, a partir del cual se produjo su desarrollo teórico,30
que señala que los documentos
han de organizarse de acuerdo a la forma y modo en que fueron generados.
En México, el Archivo General de la Nación, fundado en la administración virreinal por el virrey
Juan Vicente de Güemes Pacheco de Padilla y Horcasitas, segundo conde de Revillagigedo en
1790 como Archivo General de la Nueva España y reformado en 1970 por Lucas Alamán como
Archivo General y Público de la Nación, se convirtió en el órgano rector de la archivística
nacional, introduciendo los principios y procedimientos en la administración pública federal,
editando manuales e impartiendo cursos de actualización, además de encabezar el Sistema
Nacional de Archivos del país.
Las guerras producen invariablemente, cambios en todas las esferas de la sociedad, caso concreto
fue el de Estados Unidos en la 2ª Guerra Mundial, bajo la amenaza de conflicto directo se
trastocaron profundamente los medios de producción, empezando a funcionar bajo las premisas
de eficiencia y eficacia. Esa nueva forma de rendimiento pudo llevarse a cabo gracias a la
implantación y perfeccionamiento de la administración, conceptos que necesariamente llegaron a
los archivos y se planteo una nueva doctrina: “Record management” (administración de
documentos)31
desarrollada sobre el concepto del ciclo vital del documento, que sistematiza
valores del documento (primarios y secundarios), estable las transferencias entre unidades de
información, fundamenta y autoriza las técnicas de expurgo y depuración, entre otros puntos.
A la vez que se produjeron cambios importantes en el resto del mundo:
Explosión documental y especialización del conocimiento
Expansión de la clientela archivística
Desarrollo de las ciencias sociales, los usuarios ya no son sólo
historiadores
Las ciencias duras desarrollan sus centros de documentación
Las mejoras de las vías de comunicación contribuyen a la llegada
de investigadores extranjeros
29
Ibid. p. 31. 30
Ibid. 31
Ibid.
29
Se facilita el acceso a los archivos y a los documentos mediante
los instrumentos de consulta, una vez que los usuarios hacen
consultas requieren mejoras en el servicio e inician las carencias
de recursos humanos especializados, materiales y financieros.32
En la búsqueda de soluciones a estas y otras situaciones la administración de documentos
comenzó a tener influencia en hispanoamérica a partir de 1960,33
debido a sus bondades al
movimiento se le empezó a identificar como la archivística moderna34
y fue implementada en la
administración federal y empresas privadas.35
El archivo administrativo empezó a robar sitio a la
atención disfrutada por los históricos.36
Dos corrientes desarrolladas entorno a necesidades particulares de su archivalía, ambas tienen
una postura metodológica en cuanto al archivo personal.
2.2 Definición de Archivo Personal
Primero veremos una definición de Archivo en una acepción tradicional de Europa, en particular
la visión hispana:
“Es uno o más conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona o institución pública o privada en el transcurso de su
gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como
testimonio e información para la persona o institución que los
produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.”37
Ahora la definición según la administración de documentos:
“Son aquellos registros de cualquiera institución pública o privada
que hayan sido considerados ameritar su preservación permanente
con fines de investigación o para referencia y que han sido
32
BORSA, Iván, La creciente clientela archivística en el período de la posguerra mundial II, en Boletín
interamericano de archivos, vol. III, Córdoba. 1976. p. 98. 33
NUÑEZ FERNANDEZ, Eduardo. Cientificidad de la archivística. Op. Cit. p. 285. 34
MENDO CARMONA, Concepción. Op. Cit. p. 35. 35
NUÑEZ FERNANDEZ, Eduardo. Cientificidad de la archivística. Op. Cit. p. 286. 36
HEREDIA, Antonia. Archivística: tradición y desarrollo, ponencia en el Seminario Internacional sobe el
desarrollo de la Ciencia Archivística en Iberoamérica y el Caribe, 12 de junio de 1997. 37
HEREDIA, Antonia. Archivística. Teoría y práctica Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla. 1987. p. 59.
30
depositados o escogidos para guardarse en una institución
archivística.”38
Mientras que aquellos que no responden a esta definición se les denomina colección natural:
“Materiales documentales que se forman en el curso normal de los
negocios o de la vida en las agencias –ya sean corporaciones o
individuos tales como firmas de negocios, iglesias, instituciones u
organizaciones-. Estas colecciones tienen ciertas características muy
bien definidas. Comunmente cada una se deriva de una fuente, y va
en concurrecia con las acciones que tienen relación.”39
La diferencia de la conceptualización radica en el generador del documento, su posición en el
ámbito público o privado, en glosarios de la especialidad podemos encontrar la entrada del
Archivo Privado: “los que se forman en instituciones privadas y los que pertenecen a personas o
familias”.40
En las mismas obras de consulta también encontramos un concepto elaborado en
específico para los Archivos Personales: “Conjunto orgánico de documentos producidos y/o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas en el transcurso de
actividades no regidas por el derecho público.”41
Dejando fuera los documentos de la actividad
profesional.
El Archivo Nacional de Cuba (ANC), trabaja con la siguiente definición del Archivo Personal:
“Está integrado por los documentos que se forman durante el
proceso de actividad de una persona, familia o generación. Podría
agregarse también que cabrían aquellos que sin tener que ver
directamente con la actividad creadora del individuo, fueron
compilados y conservados por éste a modo de colección.”42
No deja claro que tipo de actividades, lo cual interpreto como públicas y privadas, incluyendo por
supuesto la interacción familiar y aún más, considera parte también a aquella información que por
un criterio establecido forman parte del archivo como colecciones, todo ello en beneficio
informativo del fondo.
38
SCHELLENBERG, T. R. Archivos modernos. Principios y técnicas, Op. Cit. p. 42. 39
SCHELLENBERG, T. R. Archivos modernos. Principios y técnicas, Op. Cit. p. 274. 40
Glosario de terminología archivística y ciertas expresiones de administración México: ENBA. 1980. p. 23. 41
Diccionario de terminología archivística, Archivos estatales, Madrid: Subdirección General de los Archivos
Estatales, 1995. p. 23. 42
Diccionario de archivología del Archivo Nacional de Cuba, citado por Bernarda A. Salabría en La suerte de la fea
en revista ALA no. 13. 1993. p. 23.
31
Una definición más, dice que “Son los otros archivos desconocidos, utilizados o por quien los ha
generado o por un pequeño grupo de investigadores que saben de su existencia.”43
No estoy de
acuerdo con esta última y abro el debate en cuanto a la trascendencia de la información contenida
en el Archivo Personal, el equipo de trabajo especializado del ANC declara:
“Los fondos personales tienen un uso social diferente de los
públicos, como que en ellos la consulta permite un análisis desde el
otro lado del poder, lo que hace posible destruir mitos y valorar
personalidades colocadas en segundo plano.
Un archivo personal representa para el investigador la posibilidad
de complementar y confrontar lo oficial con lo no oficial.”44
Anne Maclean, en su evaluación dice que
“Las fuentes institucionales y las privadas, contienen información
de un alto valor y gran peso para la confirmación o desacreditación
de la historia y que en ambos ámbitos, narran y enumeran los
acontecimientos en forma conjunta.”45
Pero finalmente solo la comunidad multidisciplinaria de usuarios es la autorizada para emitir una
opinión al respecto, tema abordado en múltiples ocasiones y si bien no se trata de hacer un
apartado en torno a ello, considero pertinente incluir algunas de ellas a modo de ilustrar el tópico.
Friedrich Katz
“…ese tipo de información obviamente revela cosas que no puede
encontrarse en los archivos públicos…”46
Ignacio Almada
“Aún cuando el archivo no escribe páginas de historia, el archivo
opone a la construcciones teóricas y abstractas el peso de
existencias concretas y de minúsculos acontecimientos, vacuna
contra las generalizaciones precipitadas y es uno de los lugares
donde pueden reorganizarse las construcciones simbólicas del
pasado. Los testimonios, las vidas que reúnen o tocan los archivos
privados en México requieren ser estudiados para contar una
43
Ruiz Rodríguez. Citado en Los archivos personales: metodología para su planificación, Op. Cit. 263. 44
SALABRÍA A., Ma. Bernarda. La suerte de la fea en revista ALA ene-jun 1996. p. 21. 45
MACLEAN, Anne. Elizabeth Bishop: An Archival Guide to her life in Nova Scotia en revista ACA-Archivaria, no.
44. 1999. p. 34. 46
KATZ, Friederich, Consumidores de archivos en Primer Coloquio Internacional de Archivos y Bibliotecas
Privados, México: Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privadas. 1997. p. 54.
32
historia más plural y compleja que la que hemos podido elaborar
hasta ahora.”47
Juan Brom
“El historiador no puede observar directamente a su objeto de
estudio o reproducirlo en condiciones controladas [laboratorio];
conocimiento indirecto a través de las fuentes históricas: huellas
dejadas por la actividad del hombre, ya que todas ellas
correctamente estudiadas, proporcionan datos acerca del desarrollo
de la sociedad humana a través del tiempo. Tipo de fuentes:
Primarias, secundarias, directas e indirectas.”48
Araceli Rico
“Para la literatura y, particularmente para la historia, la existencia
de archivos ha sido muy importante. Papeles olvidados por el
tiempo que guardas silenciosa y estoicamente la memoria de hechos
ordinarios o de notables acontecimientos, que nos recuerdan
irremediablemente que formamos parte de algo, que juntos hacemos
una infinita cadena de actos humanos: que somos una historia. En el
momento en que ese documento largamente archivado o perdido
cae en manos de aquel que lo cuestiona tratando de entenderlo para
que arroje una nueva luz, solo entonces empieza a hablarnos en voz
alta, comienza a tener vida propia.”49
Jean Meyer:
“Sin aquellos fondos no hubiera podido escribir ni la Cristiada, ni el
Sinarquismo y les hubiera faltado mucho a los libros y artículos que
dediqué a la historia de Nayarit y Jalisco en el siglo XIX…los
fondos privados que me ha tocado, por suerte, utilizar, eran
esencialmente fondos de manuscritos y mecanuscritos personales…
hay fotografías, recortes de periódico, carteles, esquelas, volantes,
propaganda, billetes, boletos, revistas ilustradas, libros
manuscritos…”50
Las revistas de la especialidad y las memorias de los eventos archivísticos incluyen trabajos que
aportan elementos en torno a este tema sobre todo a partir de las experiencias vividas en
47
ALMADA BAY, Ignacio Experiencias y requerimientos para la investigación en los archivos y bibliotecas
privados. Una sugerencia en Primer Coloquio Internacional de Archivos y Bibliotecas Privados, Op. Cit, p. 46. 48
BROM, Juan. Para comprender la historia, México: Nuestro tiempo. 1976. p. 18. 49
RICO, Araceli. La pasión por las tablas, México: Plaza y Valdés. 1999. p. 167. 50
MEYER, Jean. Fondos privados (archivos y bibliotecas): Mis experiencias en Primer Coloquio Internacional de
Archivos y Bibliotecas Privados, Op. Cit. p. 42.
33
proyectos de organización de estos acervos, es el caso de la definición elaborada por Myriam
Mejía en su obra El archivo personal:
“Es el conjunto de documentos en diferentes soportes, producidos o
recibidos por una persona en razón de las diversas actividades
desarrolladas durante su vida, organizadas en forma natural…y
ordenada en que se ha producido y recibido.”51
En ella se retoma el origen de los documentos, su organización, en la que destaca la clasificación
por actividades, enfatiza el orden cronológico de su generación, por estos motivos es que el
presente trabajo se desarrolla sobre esta definición.
2.3 Otras unidades de información
Aún cuando ya se ha definido el Archivo Personal, considero pertinente señalar otras
agrupaciones documentales con las que se le suele agrupar.
Para Olga Gallego el Archivo Familiar está compuesto por los documentos “generados por las
actividades de una persona a lo largo de su vida o por las de los distintos componentes de una
familia a través de generaciones, constituyendo generalmente, la etapa final de la desintegración
de otras familias y el desmembramiento de sus componentes que han dejado huella en sus fondos
documentales, entendiendo familia en su acepción más amplia de conjunto de todas las personas
unidas por parentesco de sangre o político, tanto vivas como muertas; su objetivo es la buena
administración de los patrimonios”.52
Para García A. y Lafuente U. el Archivo Nobiliario es “el
conjunto de documentos producidos o recibidos por una familia de la nobleza, o de aquellas
emparentadas por matrimonio, y de sus miembros, en el normal desenvolvimiento de sus
actividades privadas, la administración del patrimonio y jurisdicción, y en su caso, de sus
actividades públicas o empresariales, organizados de acuerdo con sus actividades y teniendo en
cuenta una necesidad de utilización futura”.53
Mientras que para un estudio RAMP, los Ficheros
Personales son los “documentos con datos personales relativos a antecedentes laborales;
información personal relativa a un individuo (religión, edad, estado civil, aspectos educativos,
51
MEJÍA, Myriam. El archivo personal Op. Cit. p. 4. 52
GALLEGO, Olga. Manual de archivos familiares Madrid: ANABAD. 1993. p. 17. 53
GARCÍA ASER, Rosario y Aránzazu Lafuente Urién. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificación Madrid:
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. 2000. p. 17. Aunque parece sinónimo familiar y nobiliario, son términos
distintos cada uno tiene características particulares y por tanto los respectivos cuadros de clasificación son diferentes.
34
médico, penal, laboral, todo nombre o código de identificación), dirección, huellas digitales,
grupo sanguíneo..., consignados en cualquier formato (declaraciones, peticiones, quejas,
demandas, informes, contratos, registros, nóminas, premios, acuerdos, testamentos, licencias,
patentes, pasaportes, cartillas médicas); se procesan en listados con valor social múltiple.54
Un
término más es la Colección la cual se define como “la reunión artificial de documentos de
cualquier procedencia, agrupados en función de una característica común, como el modo de
adquisición, la materia, la lengua, el soporte, el tipo de documento o el coleccionista”.55
Como puede observarse, el Archivo Personal puede compartir elementos de definición aun
cuando no sea en su totalidad, resultando inadecuado el tratamiento homogéneo, pues cada
uno posee una metodología específica.
2.4 Características del Archivo Personal
Una vez precisado el Archivo Personal, veremos aspectos que caracterizan a los documentos en
particular y en su conjunto. A. Espinoza en su texto Los archivos personales: metodología para
su planificación apunta como características:
“Su principal razón de ser es la de constituir un testimonio de la labor
realizada por el sujeto en su tarea profesional, y su relación con el
contexto histórico [social, económico, artístico, cultural, lingüistico,
etc.] que le tocó vivir.
La unidad argumental o temática procede de que estos conjuntos
documentales hayan sido generados o reunidos por una persona.
La necesidad de conservar agrupado el conjunto, ya que perderá valor
si se dispersa.”56
Heterogeneidad.- cada uno de los archivos personales tiene un origen
distinto al de los demás, dependiendo de la actividad de la persona que
genera [o recibe] la documentación.
54
COOK, Ferry. La evaluación archivística de los documentos que contienen información personal. Un estudio
RAMP con directrices París: UNESCO. 1991. p. 18. 55
MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Diccionario de bibliotecología y ciencias afines Madrid: Fundación Germán
Sánchez Ruipérez. 1989. 56
ESPINOZA RAMÍREZ, Antonio B. Los archivos personales. Metodología para su planificación en Manual de
archivística, Madrid: Síntesis. 1995. p. 265.
35
Al respecto Gallego indica cuatro grupos documentales: “Documentos patrimoniales,
documentos de carácter genealógico, las colecciones, documentos personales y de función.”57
Este último, como lo señala A. Espinoza puede desdoblarse en dos: los documentos personales y
los de función:
“Los documentos de carácter personal son aquéllos que no tienen
nada que ver con las actividades profesionales del sujeto, tales
como memorias, certificaciones personales, pasaportes, diarios,
correspondencia personal, temas de salud, etc.
Los documentos de función son aquéllos reunidos o generados por
la persona a lo largo de su trayectoria profesional, como por
ejemplo escritos, correspondencia oficial, artículos, conferencias,
partituras, bocetos, etc. “58
Continuando con A. Espinoza quien señala que hay dos series comunes: manuscritos personales y
correspondencia. Adquieren también importancia informativa en estos fondos las fotografía y
[notas de] prensa59
a manera de colecciones.
Estas unidades documentales poseen características particulares, hablemos de ellas:
No responden a una estructura.- los documentos son generados por un individuo carente de
una estructura orgánica formalizada, lo que se traduce en una “falta sistemática en la génesis
de los documentos.”60
Acceso.- a la mayor parte de los archivos personales se conocen cuando su generador ya no
está; son menos los casos en que el propietario da su autorización para consultar su archivo o
bien se convierte en una invaluable fuente para la obtención de datos que.
Fechas extremas.- el periodo cronológico que abarcan los documentos no se extiende más allá
del promedio de vida de una persona, según la expectativa de vida de cada época.
57
GALLEGOS, Olga. Op. Cit. p. 52. 58
ESPINOZA RAMÍREZ, Antonio B. Los archivos personales. Metodología para su planificación. Op. Cit. p. 267. 59
Ibid. p. 268. 60
GARCÍA ASER, Rosario y Aránzazu Lafuente Urién. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificación. Op. Cit. p.
37.
36
Tipología heterogénea.- al no estar reguladas las actividades profesionales de un individuo ni
la función en su entorno familiar, es difícil establecer tipos documentales en forma definitiva,
mas difícil aún cuando carecen de los signos de validación convencionales, también hay que
señalar la existencia de una gran cantidad de notas manuscritas de las que no se sabe el
motivo exacto de su origen o su significado.61
Disgregación.- Al morir el generador de los documentos, la familia se hace cargo del funeral
al tiempo que las pertenencias quedan en casa, más adelante serán guardadas en paquetes que
al paso del tiempo serán recorridos de lugar, de un sitio a otro (un librero, dentro de la misma
casa y en casos radicales mudanza de ciudad), en esos traslados el archivo se fragmenta, es
decir se dispersa y en el mejor de los casos varios familiares conservan una parte, uno de
estos grupos corre con más suerte y logran ingresar a una institución.62
Colecciones.- información y material recopilado que fue anexado por el generador según un
gusto e interés en particular, quedando claro que no los generó; se trata de colecciones de
cualquier índole: bibliográfica, filatélica, fotográfica, sellos, numismática, etc.
Censura y venta.- los herederos buscan proteger la vida privada de la familia y realiza una
selección del archivo, eliminando información que no desean que sea conocida, en otras
busca sacar partido del archivo y opta por vender el todo o sus partes a particulares e
instituciones públicas.
Correspondencia.- es la tipología más común en los Archivos Personales, se puede afirmar
que siempre estará presente. La carta de Archivo Personal63
tiene una dinámica muy
particular y creo pertinente ampliar este apartado puesto que hay varios puntos a tratar:
La carta es una forma de comunicación entre dos personas que no se encuentran reunidas
físicamente, una de ellas transmite en forma escrita saludos, noticias, ideas, deseos, pesares,
ilusiones, sentimientos, apreciaciones personales, heterogéneos contenidos como la vida
61
GALLEGO, Olga, Op. Cit. p. 47. 62
CABALLERO, César. Me llevo mi archivo en revista ala no. 14 ago-dic 1993. p. 44.
37
cotidiana, costumbres, vida familiar, personajes, acontecimientos, etc.; manda la hoja de papel
por una vía de comunicación (mensajero, auto, avión, vapor, etc.), la otra la recibe y mediante su
lectura se entera del contenido. El texto fue escrito con la intención única e inmediata de
transmitirse a otra persona y tal vez provocar una respuesta; esa cualidad de comunicarse uno a
uno es lo que permite que el mensaje sea formulado y plasmado en un estilo natural, sencillo y
sin pudor, así se convierten en una valiosa fuente de información, testimonio real dirigidos a un
lector único.
Cuando a la carta ya se le encuentra en un acervo que se convierte en público, el lector único se
transforma, se institucionaliza64
y su característica principal se modifica al perder su carácter
privado; es objeto de una lectura minuciosa, un profundo análisis y elemento para diversas
conclusiones, posee un enorme valor sentimental y académico que le permite interpretar un papel
por si misma; es uno de los tipos documentales que con más frecuencia se publican, en su forma
de epistolario, ya sea de un receptor, emisor, temática o el carteo entre dos personas; en este caso
se hace patente el principio de que un documento es valioso en si mismo pero lo es más por las
relaciones que establece con los documentos que le rodean.
La fascinación por la correspondencia propicia extrañas ordenaciones por tema, personas, épocas,
etc., tanto es su atractivo que es objeto permanente en los catálogos de las casas de subastas y
cuentan con un público ávido dispuesto a adquirirlas.
Lagunas en la información pública.- en la administración pública, los funcionarios son
responsables de la documentación que generan, a partir de la cual toman decisiones; la
información más importante que concentran en su archivo inmediato y cuando son removidos
del cargo, se llevan consigo esa información como propiedad privada, dejando tras de sí una
laguna en el sistema documental gubernamental; es uno de los casos cuando el Archivo
Personal puede ser la única fuente primaria de información en torno a un tema o institución;65
este fenómeno ocurre no solo en la administración de los estados modernos, ya desde las
63
Carta privada en prosa es diferente de la destinada a la publicidad y la de composición literaria. 64
Según Leonidas Morales en Carmen Arrigada: la carta como salvación. 65
CABALLERO, César. Me llevo mi archivo en revista ALA no. 14 ago-dic 1993. p. 45.
38
cortes reales, en Europa la emperatriz Ma. Teresa de Austria (1740-1780) dio la orden a sus
ministros de dejar los documentos oficiales en la Oficina de registro público. En el entorno
contemporáneo de nuestro país, se ha solucionado este problema en la Ley federal de
responsabilidad de los servidores públicos en su artículo 47, fracción IV.66
Derechos de autor.- en el caso particular de las artes escénicas y plásticas, los Archivos
Personales son en gran medida generados por creadores e intérpretes (compositor, músico,
instrumentista, dramaturgo, escenógrafo, actor, bailarín coreógrafo, pintor, escultor, grabador,
arquitecto, fotógrafo, artista plástico, etc.), por esta razón es que se ven involucrados los
derechos morales y patrimoniales sobre obras artísticas muebles e inmuebles, tangibles e
intangibles. Cuando fallece el generador-creador,67
los derechos se suceden según la voluntad
expresada de su generador o como lo determine la ley. Los derechos de autor son un punto
fundamental a aclarar, cuando los archivos son incorporados a instituciones del sector cultural
para garantizar el beneficio a la sociedad como bien público,68
conforman el patrimonio
artístico de la nación. Los derechos de autor impactan directamente en la formulación de
políticas de los procesos de trabajo y de servicio en centros de investigación, particularmente
la consulta, préstamo de originales, reproducción (para divulgación con o sin fines de lucro),
otorgamiento del crédito correspondiente al autor y al custodiante del archivo, la no alteración
de la información, permisos de uso y empleo, etc., según la Ley Federal del Derecho de Autor
y su reglamento.69
Ingreso: la transición del ámbito privado al acceso público.- Finalmente pero no por ello
menos importante, debemos reparar en el tema del estatus jurídico del Archivo Personal, en
vida de su generador, los documentos se consideran propiedad de éste y no existe forma o
método legal que permita que su archivo le sea enajenado, por el contrario las leyes le
protegen y procuran el respeto a su intimidad. Cuando muere el individuo, sus bienes se
66
Art. 47.- Todo servidor público tendrá las siguientes obligaciones para salvaguardas la legalidad, honradez, lealtad,
imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas en el desempeño de su empleo, cargo o comisión, cuyo
incumpliendo dará lugar a un procedimiento y a las sanciones que corresponden, sin perjuicio de sus derechos
laborales. Frac. IV.- Custodiar y cuidar la documentación en información que por razones de su empleo, cargo o
comisión, conserve bajo su cuidado o a la que tenga acceso, impidiendo evitando el uso, la sustracción, ocultamiento
o inutilización indebida de aquellas. 67
Ley Federal de Derechos de Autor, art. 12 “autor es la persona física que ha creado una obra literaria y artística”. 68
En ocasiones previo análisis se les protege mediante una declaratoria de Bien Nacional. 69
Los archivos con información de ciencia y tecnología harán lo propio con la Ley de Propiedad Industrial y su
reglamento.
39
heredarán de acuerdo a dos procedimientos establecidos en el Código Civil, el primero en la
sucesión testamentaria que consisten en que el individuo expresa su libre voluntad en un
testamento en el que dispone de sus derechos y bienes entre las personas –familiares o no-
que designe; el segundo es la sucesión legítima, es cuando el individuo no dispuso de sus
bienes, es entonces que la ley marca el modo y proporción en que el cónyuge, descendientes y
familiares heredan dichos bienes. En muchas ocasiones, los documentos, es decir su archivo,
no es considerado parte de los bienes, por lo que es poco frecuente encontrarlos en un
testamento o en la resolución de entrega de bienes a la familia, es entonces cuando el archivo
dependerá del interés que muestre la familia en conservarlo o no.
El documento por su génesis ocupa un sitio dentro del ámbito privado y de llegar al sector
público para incorporarse a instituciones dedicadas a la conservación de acervos documental
deberá hacerlo mediante las figuras jurídicas establecidas en el Código Civil: 70
Herencia.- es la sucesión en todos los bienes del difunto y en todos sus derechos y
obligaciones que no se extinguen con la muerte. Art. 1281
Compra-venta.- cuando uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa
o derecho, y el otro a su vez se obliga a pagar por ellos un precio cierto y en dinero. Art. 2248
Donación.- es un contrato por el que una persona transfiere a otro gratuitamente, una parte o
la totalidad de sus bienes presentes. Art. 2332
Comodato.- es un contrato por el cual uno de los contratantes se obliga a conceder
gratuitamente el uso de una cosa no fungible y el otro contrae la obligación de restituirla
individualmente. Art. 2497
Depósito.- es un contrato por el cual el depositario se obliga hacia el depositante a recibir una
cosa, mueble o inmueble que aquel le confía y a guardarla para restituirla cuando la pida el
depositante. Art. 2516
70
Código Civil para el Distrito Federal en Materia Común y para toda la República en Materia Federal.
40
2.5 Metodología archivística
Dice Heredia que la metodología la constituyen todos los procedimientos y tareas llevadas a cabo
por el archivero para conseguir el fin que se pretende, siguiendo ese largo camino cuyas etapas
están ya suficientemente establecidas de recoger, conservar, organizar y servir los documentos.71
Para la elaboración de este apartado se estudiaron los principios teóricos de tres autores y el
modelo empleado por el Archivo Nacional de Cuba, relatado en los artículos de la revista ALA en
su número dedicado a Cuba.
Antonia Heredia, con su obra Archivística. Teoría y práctica, editado en España en 1987, en
su discurso se puede observar que su trayectoria profesional le hace consciente del patrimonio
documental de su país, formado en 26 siglos, reflejo del cambio de las funciones de las
instituciones creadas y suprimidas en las distintas formas de gobierno: provincia de imperio,
feudos, monarquía, potencia mundial con territorios en otros continentes y Estado. Hace
énfasis en la disposición de la información a la comunidad de usuarios mediante los
instrumentos descriptivos.
Cruz Mundet, autor español del título Manual de archivística editado en 1994, es un
tratamiento contemporáneo que sistematiza el cuerpo teórico con fines didácticos.
Theodore Schellenberg, connotado especialista norteamericano que publicó Archivos
modernos. Principios y problemas en 1958; principal exponente teórico del enfoque
Administración de documentos que busca optimizar el funcionamiento de los archivos de la
función pública, en términos de eficiencia y eficacia. De orientación pragmática. En ese
contexto trabaja tres unidades de información: el archivo, la colección natural y la colección
artificial.
41
Lo multidisciplinario de la comunidad de usuarios propicia que en ocasiones sus profesionales –
en particular los de las ciencias sociales- sucumban a la tentación de organizar el Archivo
Personal que les interesa consultar pero si bien su criterio es válido, carecen de la formación
académica para realizar todo el proceso que se requiere para que el archivo esté operativo; el
archivísta es el profesional para realizar esa labor, particularmente el de la organización pues lo
hará con un método72
de aplicación universal, con principios73
que garantizan la objetividad,
beneficiando así a las demás ciencias y disciplinas. Franjo Biljan tiene una visión particular al
respecto:
“La elaboración de los cuadros de organización lo que no ha de
estar supeditada a los intereses particulares de los investigadores,
que en muchos casos, pueden preferir una clasificación por
materias.”74
2.5.1 Diagnóstico documental
La archivística es una ciencia que ha estado abierta a aportaciones de otras disciplinas, es el caso
de la administración y el auge del proceso administrativo que la influye, de él se incorpora esta
fase, el diagnóstico documental que no se trata de una larga serie de quejas o listados de
carencias, por el contrario se han elaborado lineamientos para conocer las características
informativas, organizacionales, administrativas y el estado físico de los documentos del
archivo.75
Parece claro que el Archivo Privado no cubre todos los puntos del esquema propuesto, por
ejemplo no responde a una estructura, pero los demás puntos son igualmente útiles para elaborar
el perfil del acervo y su contexto. Los datos arrojados por el diagnóstico se agrupan por
categorías, son estudiados y se elabora una recomendación de acuerdo a las características
observadas y necesidades de los usuarios, acompañada de un listado de alternativas de costos.
71
Heredia, Op. Cit. p. 13. 72
Científico, la archivística en su estatus de ciencia emergente. 73
Principios enlistados por Eduardo Núñez y Fernández: de Procedencia, Orden original, Identificación de la
estructura documental, Reflejo documental, Trascendencia del documento, de la Ordenación, Vínculo orgánico entre
fondo y documento, de la Originalidad documental, de la Organización jerarquizada, Ciclo vital del documento,
Sistema archivístico en Organización y gestión de archivos, Asturias: Trea. 1999. p. 61. 74
Citado por Antonia Heredia en Manual de instrumentos de descripción, Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla,
1982. p. 44. 75
Véase anexo 1. Diagnóstico.
42
2.5.2 Historia institucional
A este primer proceso se le designa de formas diferentes: Historia institucional, Identificación,
Información sobre la entidad y los documentos, Características de colección natural, etc.
Mundet le refiere en dos tiempos
“Información sobre la entidad.- Esta etapa se caracteriza por la
recogida de información sobre el organismo interesado para
identificarlo…y precisar sus límites; conocer su estructura
organizativa…la naturaleza de las relaciones internas; conocer las
finalidades u objetivos de la entidad, los cometidos y competencias
de cada uno de los diferentes niveles o escalas que lo integran.
Información sobre los documentos.- [los documentos serán
también] la base para la recogida de información…debemos
descender hasta los mismo documentos, saber dónde están, cuáles y
cuántos son…es preciso saber su localización exacta, si hay alguien
a su cargo, su estado físico de conservación y orden, la cantidad de
documentos, expresada en metros lineales y a ser posible indicando
los medios de instalación.”76
Este concepto está orientado al diagnóstico del archivo administrativo, aunque en últimas fechas
también se le utiliza en el rediseño de métodos y la reingenieria de circuitos de trabajo,
vinculando las funciones de la entidad con los documentos generados.
Independiente de su designación, se le describe como investigar y analizar las características del
productor de los documentos, tiene como objetivos: reconocer el contexto histórico
administrativo; distinguir y reconocer las series documentales; iniciar el registro primario; hacer
el estudio preliminar y ser la base para la propuesta de organización.77
La elaboración de la Historia institucional a los archivos de instituciones y organismos que
cuentan con una estructura, tiene un peculiar grado de dificultad que no disminuye cuando se
trata de los documentos de un individuo en el transcurso de su vida pública y privada, llamándose
entonces semblanza biográfica, elaborada a partir del contenido informativo del propio archivo y
con el apoyo de obras de consulta de la especialidad en que se desempeñó el individuo de que se
76
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez. 1994. p.
167 y 169. 77
Cuaderno personal de apuntes de la materia Organización de archivos I y II de la licenciatura en Archivonomía-
ENBA, prof., Juan Manuel Castillo Fonseca.
43
trate: ciencia, arte, cultura, gobierno, industria, comercio, academia, etc., la mayoría de los datos
se obtienen en el transcurso mismo de los procesos archivísticos.78
La semblanza biográfica es ya un elemento primordial en el trabajo de archivo,79
donde el
archivista además de su formación conoce procesos históricos, políticos, tendencias económicas,
sociales, culturales, etc.80
que le ayudan a elaborarla, además cuenta con el apoyo de
profesionales de otras disciplinas, su actualización académica y su experiencia laboral.
La semblanza será el reflejo estricto de los acontecimientos que atestiguan los documentos,
relatados cronológicamente con independencia del criterio personal que se llegue a formar.81
Los
elementos con los que debe contar son el nombre completo del generador, actividades
sustantivas, eventos relevantes de su vida pública y privada, cronología según los documentos del
archivo, contexto histórico, etc.
En necesario aclarar que la semblanza biográfica del generador del archivo se distingue de la
biografía del individuo, pues se trata de dos conceptos distintos, la biografía es una historia del
individuo en la que la expone su psicología y se analiza su carácter, logrando también un retrato
de la vida pública y privada, hay que agregar que el estilo literario puede influir en la percepción
de los hechos; el archivista también tiene la capacidad de escribir una biografía pero como tal
será el resultado de otro modelo metodológico.
78
…resulta fundamental para el usuario familiarizarse con la estructura administrativa, funciones y actividades de los
organismos público que han generado la documentación o con la trayectoria personal y profesional de los
particulares de quien conservamos papeles…todas las cédulas inician así, en un síntesis apretada de la evolución
histórica de las instituciones destacando en la medida de lo posible, las funciones o actividades que sirvieron de ele
para la generación de los documentos. En el caso de los archivos particulares, damos una semblanza de la persona en
cuestión. Archivo General de la Nación. Guía General México. Archivo General de la Nación. 1990. p. 20. 79
Hay que recordar la discusión que rescata Elio Lodolini al respecto y concluye: “el autor de la reordenación y la
inventariación no puede prescindir de redactar aquella introducción, ni el usuario puede rescindir de estudiarla, para
comprender como se ha de efectuar la investigación” en Archivística. Principios y problemas Madrid: ANABAD.
1993. p. 207. 80
GARIBAY, Jorge. Manual de archivística eclesiástica. Op. Cit. p. 5. 81
“...no es responsabilidad de los archivístas y de los bibliotecarios el juicio histórico de los documentos que
custodian, su labor fundamental es dar a conocer las fuentes, sin autocensura, sin miedo a la polémica que pudiera
provocar, porque es precisamente de la consulta de fuentes primarias diferentes de donde los investigadores podrán
hacer un síntesis personal de los múltiples problemas de la historia de nuestra nación”. Primer Coloquio
Internacional de Archivos y bibliotecas privados Op. Cit. p. 8.
44
Del mismo modo será muy útil la elaboración de la cronológica de la vida del individuo, con las
fechas exactas de los hechos personales, familiares, laborales, desde su nacimiento hasta el fin de
su vida; es una herramienta útil para iniciar el esquema de clasificación y ordenación.82
2.5.3 Organización
Bajo la denominación de organización se cubren dos procesos estrechamente ligados: la
clasificación y la ordenación.
Antonia Heredia en Archivística. Teoría y práctica señala que la entiende “como la suma de dos
operaciones diferenciadas y correlativas, aunque bastante interrelacionadas (clasificación y
ordenación).”83
Que tiene como fin el “organizar el fondo de un archivo consiste en dotarle de una estructura que
reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados.”84
Basándose en la idea que “la clasificación va unida a la idea de separar, la ordenación a la de
unir.”85
Por otra parte, Mundet también desarrolla la idea y dice “la ordenación es el arreglo de un
archivo en tres etapas: clasificar, ordenar y el cuadro de clasificación.”86
Es sencillo observar que Heredia y Mundet coinciden en que la organización de un fondo
documental, cualquiera que este sea, se realizará en al menos dos tiempos: la clasificación y la
ordenación.
Es momento de hacer un paréntesis para comentar que parecería que la archivística desarrolla en
cada país un concepto diferente pues mientras los españoles llaman a esta fase organización de
fondos, los italianos le denominan método histórico, los franceses respeto de los fondos, sin
82
SALABRIA A., Ma. Bernarda. La suerte de la fea. Op Cit. p. 24. 83
HEREDIA, Antonia. Archivística. Teoría y práctica Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla. 1987. p. 178. 84
Ibid. p. 229. 85
Ibid. p. 183.
45
embargo esta pluralidad obedece a expresiones propias de cada región, problemas de
equivalencia lingüística en las traducciones y la inexistencia de un lenguaje controlado de la
especialidad; un ejemplo más de esto es el caso de Schellenberg que en el apartado dedicado a las
colecciones naturales, le nombra “arreglo de documentos”.87
2.5.4 Clasificación
La clasificación es el procedimiento basado en un proceso mental que se concreta en el cuadro de
clasificación que se trata más adelante.
“Clasificar es separar o dividir un conjunto de elementos
estableciendo clases o grupos. La clasificación es aplicable a la
totalidad de un fondo o a las secciones de ese fondo. Actividad
profunda e intelectual.”88
“Clasificar consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de
un fondo mediante agregados o clases, de acuerdo con los
Principios de Procedencia y Orden original.”89
Es un proceso difícil, polémico y debatido que enfrentan los Archivos Personales puesto que
están conformados por una amplia una gama tipológica así como en contenido informativo; el
individuo por naturaleza tiende a la acumulación de objetos según un criterio preestablecido,
cualquiera que este sea, ello se refleja también en el Archivo Personal, son muchos los casos en
que el fondo se integra por los documentos y sus colecciones– en el sentido estricto del término-
de cualquier índole, a esta situación otros profesionales le llaman una organización híbrida.90
Hay que precisar que el archivo se organiza bajo la lógica del método archivístico y la colección
necesariamente obedece a otro orden; por la naturaleza de este trabajo, se abordará unicamente lo
relacionado con la clasificación del archivo.
Mundet por su parte señala que la clasificación busca “establecer diversas clases o agregados
documentales, en función de su procedencia.”91
86
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 238. 87
SCHELLENBERG, T. R. Archivos modernos. Principios y técnicas. Op. Cit. p. 281. 88
HEREDIA, Antonia Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 183. 89
Ibid. p. 239. 90
Término usado pro la mesa de documentación del Encuentro Académico 2004 Investigar para documentar o
documentar para investigar, evento auspiciado por el CENIDI-DANZA, realizado en octubre el 2005 en el CNA.
46
En muchos de los casos al Archivo Personal se le trata como un conjunto de documentos con
articulaciones informativas que responden al precepto archivístico que estipula que un documento
es valioso en si mismo pero también en las relaciones que tiene con aquellos que le rodean:
“Es frecuente pensar que la importancia de un archivo está solo en
la antigüedad de los documentos. Sin menospreciar el valor
intrínseco representado por esa antigüedad, el interés de un archivo
reside sobretodo en la continuidad de sus series, en la ausencia de
lagunas documentales. Los rendimientos efectivos de la
investigación están relacionados íntimamente con la localización de
series completas. Este carácter seriado es el que da consistencia y
fiabilidad a la elaboración de una tesis histórica.”92
A. Espinoza hace una recomendación al respecto a la clasificación
“Lo más importante es conocer el fondo con el que se ha de trabajar
lo más exhaustivamente posible y no dejarse llevar por esquemas
rígidos, por más que puedan ser adecuados para otro tipo de
archivos: la base de cualquier actuación documental debe ser el
conocimiento de las particularidades del fondo en que se opera.”93
El equipo especializado del Archivo Nacional de Cuba, considera que
“Para elaborar el esquema de clasificación debe dársele prioridad a
aquellos grupos que constituyen el volumen fundamental de la
documentación. No estamos de acuerdo. La base no tiene porque
ser cuantitativa. Lo que se debe tener en cuenta es la actividad
laboral del individuo, es decir, aquella a la que dedicó más tiempo y
esfuerzo y en la que realizó su intercambio fundamental con la
sociedad. Luego tendrán que estudiarse las otras actividades en las
que haya destacado mas y por último la documentación familiar,
que suele ser la menos importante y [si] voluminosa.
Puede presentarse el caso que algún documento pudiera ubicarse
simultáneamente en más de un rubro, es necesario decidir que lugar
debe ocupar dentro de la estructura del fondo pero con los
instrumentos de consulta, podrá recuperarse desde distintos puntos
de vista.”94
Creo necesario rescatar un párrafo de Schellenberg al respecto
“El individuo que crea una colección grande debe desarrollar
muchas actividades para producir tantos papeles y estas actividades
son la base sobre la que probablemente se agrupen y organicen sus
91
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 238. 92
HEREDIA, Antonia Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 58. 93
ESPINOZA RAMÍREZ, Antonio B. Los archivos personales. Metodología para su planificación Op. Cit. p. 267. 94
SALABRIA A., Ma. Bernarda. La suerte de la fea. Op Cit. p. 25.
47
documentos durante toda su vida.”95
Mundet coincide al declarar que
“El cuadro es resultado de un trabajo empírico y simultáneo con
otras áreas: la ordenación y la descripción...solo es posible
establecerlo tras haber manejado y analizado, toda la
documentación del fondo."96
La clasificación debe regirse por principios, Heredia enuncia los siguientes
1.- La clasificación es anterior a la ordenación
2.- Una clasificación debe ser consistente
3.- En un cuadro de clasificación debe huirse de encabezados como:
misceláneos o varios
4.- Los cuadros que reflejen una clasificación no deben ser
excesivamente desarrollados con innecesarias subdivisiones
5.- Los archivos administrativos se pueden clasificar por
funciones
6.- Los documentos también pueden clasificarse con
relación a los órganos de una entidad
7.- Los documentos deben clasificarse sólo en casos
excepcionales por materias o asuntos.”97
Resalta el punto número tres, pues al ser un elemento apreciable a simple vista en el cuadro de
clasificación y en los instrumentos de consulta, se puede observar lo adecuado o incorrecto de la
clasificación aplicada al archivo.
Aún en la diversidad que constituye a los archivos, la clasificación puede ser solo tres tipos,
como lo señalan los teóricos de la archivística:
funcional, orgánica o por materias98
La elección del sistema de clasificación –a la manera de Mundet- más apropiado de entre los tres
expuestos, depende de varios aspectos o exigencias del trabajo archivístico
“debe ser un sistema lo más estable posible de modo que la
clasificación dada al fondo perdure en el tiempo.
95
SCHELLENBERG, T. R. Archivos modernos. Principios y técnicas. Op. Cit. p. 282. 96
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 245. 97
HEREDIA, Antonia Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 193. 98
Ibid. p. 189.
48
debe ser objetivo, es decir, que la clasificación no dependa tanto de
la percepción que el archivero pueda tener cuanto de aspectos
inequívocos.
debe sustentarse en un criterio que emane de la propia naturaleza
de los documentos, del proceso administrativo del cual son
resultado.”99
Podemos revisar que Schellenberg comparte el mismo criterio de la clasificación en tres tipos,
aunque lo delimita solo aquello que entra en su planteamiento de Archivos Modernos. Mientras
que para los Archivos Personales categorizados como colecciones naturales, le llama arreglo de
componentes de colecciones.100
Los sistemas de clasificación enlistados tienen ciertas características frente a los Archivos
Personales, el orgánico no puede aplicarse debido a la ausencia de una estructura jerárquizada
formal, pues si bien no se cuenta con un departamento para resolver determinada tarea, se
resuelve independientemente de otra, es decir no se mezclan; por materias presenta la
particularidad de que puede volverse arbitrario puesto que los temas son delimitados de una
forma un tanto personal y podrían obedecer a un criterio subjetivo; finalmente por su parte el
funcional es el idóneo puesto que alcanza a cubrir todos los documentos generados o recibidos en
las actividades o funciones las esferas pública y privada,101
en la organización de un Archivo
Personal hay casos en que la información de carácter personal y familiar ha sido desdeñada, sin
embargo ella constituye una fuente privilegiada de información respecto a las motivaciones
vitales (familia, sentimientos, espiritualidad, etc.) de un individuo; en el entorno de las ciencias
duras o de carácter solemne se puede pasar por alto la faceta privada del individuo, pero para las
ciencias sociales, las humanístas, las artes escénicas y plásticas resulta imprescindible, pues los
dos ámbitos –público y privado- están amalgamados pues son motivados en forma recíproca.
99
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 243. 100
SCHELLENBERG, T. R. Archivos modernos. Principios y técnicas. Op. Cit. p. 281. 101
CABANELLAS, Guillermo. Diccionario enciclopédico de derecho usual, tomo VIII.
Vida pública.- la actividad oficial, el ceremonial anexo y las relaciones derivadas del ejercicio de cargos público o el
desempeño de funciones equivalentes.
Vida privada.- la desenvuelta en la esfera de las relaciones del derecho privado, sean las mercantiles o de otra índole;
el conjunto de actividades y vínculos familiares…Los secretos y pequeñeces de la vida privada constituyen un
patrimonio de la personalidad humana.
49
2.5.5 Cuadro de clasificación
En el también llamado esquema de sistematización se concreta el trabajo intelectual, M. Roberge
lo define como
“Una estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y
actividades de una organización, funciones que generan la creación
o la recepción de documentos. Se trata de un sistema que organiza
intelectualmente la información y que permite situar los
documentos en sus relaciones los unos con los otros para constituir
eso que se llaman generalmente expedientes.”102
Heredia y Mundet coinciden al retomar a Roberge quien enuncia principios que deben regir el
cuadro de clasificación:
“Delimitación
Unicidad
Estabilidad
Simplificación.”103
Y las características
- Flexible de acuerdo a las necesidades documentales
- Atender a las lagunas informativas causadas por la pérdida de
documentos104
- Irá de lo general a lo concreto
- Evitar hacer subdivisiones que resulten excesivas
- Principios: delimitación, unidad, estabilidad, simplificación.
La clasificación siguiendo el principio de procedencia precisa de su plasmación material en un
esquema o cuadro que no es otra cosa que el andamio para sistematizar cada fondo en sus
secciones y series.
“La elaboración de estos cuadros, guiados siempre por ese respeto
al origen y al orden natural, planteará actitudes y problemas según
los diferentes fondos y la situación de estos.”105
Su estructura estará compuesta por la Sección y la Serie
“Sección.- división primera del fondo, establecida en virtud de las
líneas de acción de la entidad.
102
M. Roberge citado por Heredia y Mundet. 103
Ibid. p. 244. 104
Ibid. 105
HEREDIA, Antonia Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 187.
50
Serie.- Conjunto de documentos producidos de manera continua
como resultado de una misma actividad.”106
Encontramos en diferentes autores consideraciones hacia tipologías específicas en los Archivos
Personales, Schellenberg señala que para la correspondencia “son difíciles de agrupar por
asuntos, es mejor establecer los métodos cronológico y alfabético.107
Espinoza hace señalamientos puntuales para la organización de tipologías muy particulares y
comunes en los Archivos Personales, inicia con la nota de prensa
“[la colección] de prensa surge de la recopilación por parte del
sujeto generador de información para él interesante para la
realización de su actividad profesional o por ser información
referida a sí mismo. Como suele ser un fondo muy consultado, en
caso de realizar su catalogación podemos mostrar una ficha básica
que puede ser adaptada dependiendo del centro.
Los artículos de prensa pueden también encontrarse acompañando
otros documentos, en cuyo caso pueden considerarse no como una
serie con entidad propia, sino como parte integrante del documento
a que en cada caso se hallan adosados.” 108
Y en cuanto a las fotografías:
“La documentación fotográfica también es susceptible de ser
agrupada en una única sección. En este caso, el deterioro que se
produce tanto en la fotografía en papel como los distintos tipos de
clichés aconseja el uso por parte de los investigadores de una copia
o la digitalización de la imagen y su posterior consulta en
pantalla.”109
A la correspondencia se le hace un apartado puesto que “es el tema más común en todos estos
fondos. Es posiblemente el grupo documental más difícil de catalogar, ya que su organización es
la más complicada, y el que mayor cuantía de datos suele ofrecer. Puede existir una
correspondencia personal y otra relacionada con los temas profesionales del individuo. La
ordenación de este grupo documental puede hacerse en función de dos criterios: por autor y/o
destinatario se utiliza en los casos en los que el creador del archivo ya la hubiera utilizado o bien
106
O. W. Holmes, citado por Cruz Mundet en Manual de archivística. Op. Cit. p. 246. 107
SCHELLENBERG, T. R. Archivos modernos. Principios y técnicas. Op. Cit. p. 288. 108
ESPINOZA RAMÍREZ, Antonio B. Los archivos personales. Metodología para su planificación Op. Cit. p. 286.
51
si sus herederos o depositarios la organizaron de tal modo. Ofrece la ventaja de unificar todo el
epistolario entre dos personas; su principal inconveniente es el de deshacer la posibilidad de
estudiar un tema o acontecimiento sucedido en una época determinada si no se conocen todos los
participantes; el usuario en estas situaciones pierde frecuentemente el tiempo, y la posibilidad de
que se queden algunos aspectos de la investigación sin consultar es grande. [En el segundo]
considerar que la organización cronológica [de la correspondencia] es la más adecuada, aunque
debe estar acompañada de una eficaz catalogación.”110
2.5.6 Ordenación
La ordenación es la segunda operación –según Heredia- de la organización, se fundamenta en el
Principio de orden original, según el cual se
“Establece que no se debe de alterar la organización dada al fondo
por la institución u organismo productor, ya que ésta debe reflejar
sus actividades reguladas por la norma de procedimiento.”111
Heredia nos la explica la ordenación como que
“consiste en relacionar unos elementos con otros de acuerdo con un
criterio establecido de antemano, bien sea la fecha, las letras del
alfabeto, los números…
Ordenar es unir todos los elementos de cada grupo siguiendo una
unidad-orden, que puede ser la data, el alfabeto, el tamaño o el
número. La ordenación ha de realizarse sobre los documentos de
cada serie. Actividad responde a reglas mecánicas.”112
Mundet la rescata con el término acomodo: “ordenar los documentos dentro de cada agrupación o
serie documental, y estas mismas, uniendo unos con otros conforme a la unidad de orden
establecida para cada caso.”113
En ambos casos se defieren a la elección de una forma o sistema de acomodo, la ordenación
consecutiva según el elemento elegido: fecha, alfabeto o número en orden progresivo ascendente.
109
Ibid. p. 269. 110
Ibid. p. 270. 111
Diccionario de terminología archivística, 2ª ed., Madrid: Subdirección General de los Archivos Estatales 1995. p.
46. 112
HEREDIA, Antonia Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 183. 113
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 238.
52
Este procedimiento implica labores de tipo físico y es susceptible de que se le incorporen otras
operaciones –según las políticas del centro de trabajo -, por ejemplo el desdoble o despliegue,
signatura o sellado, datación, foliación,114
numeración, depuración y el expurgo, cabe aclarar
que en cuanto a las dos últimas, el equipo del ANC, tiene una postura muy clara:
“A diferencia de los archivos institucionales, la documentación
personal no puede ser objeto de depuración en cuanto a que
cualquier elemento, por insignificante que parezca puede ayudar a
conformar una idea clara sobre la personalidad del formador. Esto
no quiere decir que se conserven los duplicados.”115
Puesto que ya estamos abordando el tema del trabajo directo con los documentos, haremos un
espacio para abordar los aspectos físicos del soporte.
2.5.7 Instalación
La instalación o embalaje116
es donde se define el almacenamiento final de los documentos, se
maneja por niveles:
Primer nivel.- material que está en contacto directo con los documentos, tiene la función de crear
un microclima que proporciona equilibrio al soporte, en relación al medio ambiente, ofrecen
resistencia física, generalmente son sobres o fundas de materiales libres de ácido y alcalinidad,
que evitan la generación de cargas electrostáticas (las que favorecen la deposición de partículas y
polvo), por ejemplo papel con alto contenido de fibras de algodón,117
polipropileno, mylar. En un
área externa y fácil de identificar se coloca la signatura topográfica correspondiente.
Segundo nivel.- material de mayor rigidez que resguardan y protegen el acervo del medio
ambiente, su función es la de proteger los documentos ofreciendo resistencia a los agentes
nocivos, evitan la entrada de polvo y facilitan el manejo de los documentos para su
almacenamiento, procesamiento y consulta. Pueden ser de cartón libre de ácido o de
polipropileno, éste último recomendable por su facilidad en el diseño y disponibilidad. A la caja
114
Este proceso físico queda especificado por las políticas de preservación del centro de trabajo. 115
SALABRIA A., Ma. Bernarda. La suerte de la fea. Op. Cit. p. 25. 116
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 251. 117
Véase anexo 2. Papeles libres de ácido.
53
se le denomina unidad de conservación, unidad de instalación o unidad de almacenamiento118
que
estará identificada visualmente por una etiqueta (con adhesivos libres de ácido) que contendrá al
menos los siguientes datos:
Nombre del fondo o colección
Número consecutivo de caja119
Tercer nivel.- se trata de los muebles o contenedores de la documentación, específicamente la
estantería, se evitarán estructuras de madera, masonite, triplay o conglomerado pues emanan
vapores de cloro, que como se verá más adelante, influyen en el deterioro del soporte papel. Se
preferirá el metal pero deberán estar cubiertos con pintura al horno.
Una vez tocados los aspectos meramente físicos de la documentación, abordaremos el estado
físico de los documentos.
2.5.8 Estado físico de los documentos (soporte papel)
El documento en su sentido más tradicional, está compuesto por la información y soporte, nos
limitamos a tratar el soporte papel, los elementos que lo constituyen son:
Papel: celulosa + aditivos + proceso de manufactura
Tinta: pigmento + aglutinante + solvente
Preservación.- Conjunto de disposiciones para prevenir o retardar el deterioro antes de
producirse, a través del control del medio ambiente,120
tendientes a garantizar la permanencia del
bien cultural. Su propósito es garantizar a largo plazo el acceso a la información.121
118
HEREDIA, Antonia Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 171. 119
NUÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo. Organización y gestión de archivos, Asturias: Trea. 1999. p. 235. 120
Apuntes personales del Taller de conservación preventiva de documentos históricos, Rest. Ariadna Cerveda
Xicoténcatl. CENIDIM. 16-agosto-2004. 121
Apuntes personales del Diplomado en Archivos Históricos, CESU-UNAM, 5 de julio al 7 de diciembre del 2002,
Módulo Fundamentos de la conservación y la restauración, Rest. Nicolás Gutiérrez.
54
Los valores óptimos para la conservación del papel son
ELEMENTO DEFINICIÓN CONDICION IDEAL
Humedad relativa
HR
Cantidad de agua en forma de vapor
en 1m3 sin que se condense.
El rango ideal está señalado entre los 50-
60% sin variaciones.
Temperatura
° C. Grado de calor en los cuerpos
15-18° C, sin fluctuaciones en 24 horas, solo
se permiten cambios correspondientes a las
estaciones climáticas del año, hay que
recordar que el confort humano en
temperatura se encuentra entre 25-35 °C.
Iluminación
luxes
Energía luminosa/radiaciones
electromagnéticas de reacciones
fotoquímicas
75 pero por condiciones prácticas para el
trabajo se puede elevar el rango a 150-200
luxes; para dimensionar el valor de los luxes
se debe considerar que la luz solar se mide
en 1500 luxes.
Acidez
(Potencial hidrógeno)
PH
La capacidad del hidrógeno de la materia orgánica de combinarse y reaccionar con
otros elementos químicos presentes en la atmósfera y el medio ambiente, se mide en
una escala de 0 a 14, donde el 0 es el extremo ácido, el 7 es el punto neutro (tomado
de agua pura a 22°) y el 14 el polo alcalino; esto es, en el caso de la celulosa del
papel: su componente hidrógeno se combina con el oxígeno de aire y como reacción
se obtiene la oxidación de la celulosa, al fenómeno se le denomina combustión lenta
del papel y es perceptible a simple vista a través del cambio de color de una hoja de
papel, el ejemplo más claro es el de un ejemplar de periódico expuesto a la luz solar
de una jornada laboral, el cambio de color es evidente.
Siempre que se mantengan estables estas condiciones, se han hecho proyecciones de la vida útil
del papel:
Papel ácido menos de 50 años
Papel alcalino menos de 100 años
Papel libre de ácido 200-400 años o más122
2.5.8.1 Factores de deterioro
Puesto que no siempre son posibles esas condiciones debido a situaciones geográficas,
presupuesto, capacitación técnica, etc., se produce el deterioro:
Deterioro intrínseco.- vinculados con su composición, estructura,
constitución y comportamiento
122
Fundamentos de la conservación y la restauración.
55
Deterioro extrínseco.- Relacionado con condiciones ambientales
existentes durante el almacenamiento, uso, manipulación y
exhibición
Ahora veremos un cuadro de los factores de deterioro123
Deterioros físicos
ELEMENTO IDEAL PARA LOS
DOCUMENTOS
BAJO EL
ESTANDARD
SOBRE EL
ESTANDAR
Humedad relativa
HR
50-60%
Sin fluctuaciones en 24
horas (solo se permiten
cambios según las
estaciones climáticas del
año)
Menos de 50%
Resequedad
Desquebrajamiento
La variación de contracción
e hinchamiento provoca la
ruptura de las fibras de
celulosa
Más de 60%
Proliferación de bacterias
y hongos
Fatiga por hinchamiento
Aceleramiento del
envejecimiento
Manchas naranja
Temperatura 15-18° C
La variación de 5° a la
misma HR, sin luz, se
acelera el deterioro 2.5
veces
Más de 18°
Proliferación de bacterias
y hongos
Luz 75 luxes
Al contrario de lo que suele
pensarse, la ausencia o
presencia de luz no es un
factor determinante para la
proliferación de hongos
puesto que carecen de
clorofila y por tanto la luz
no afecta su proceso
metabólico de crecimiento
Los rayos infrarrojos y los
ultravioleta dañan los
enlaces de celulosa.
El exceso produce cambio
de color, pérdida de
propiedades físicas,
degradación fotoquímica
magnificada por procesos
de blanqueo.
123
Estos son los deterioros al material pero los mismos factores provocan daños al personal que labora en el mismo
espacio, por el ello la conveniencia del uso del equipo personal de seguridad compuesto por: cubrebocas, guantes,
bata de algodón, protectores de ojos, uso de zapatos cerrados, jabón o gel sin enjuage con triclosán o cualquier otro
ingrediente contra hongos.
56
Deterioros biológicos
ELEMENTO DETERIORO AL
DOCUMENTO DAÑO AL HUMANO
Hongos
La fibra de celulosa
pierde fuerza.
Ablandamiento
Porosidad
Adelgazamiento
Pérdida total de áreas
Manchas debido a
pigmentación natural del
hongo, maduración de la
colonia, descomposición
del sustrato, excreción
de subproductos de él
Contacto con las esporas por tres vías: ingestión,
inhalación y manipulación directa; desencadenando
enfermedades:
Alergia
Micosis (invasión de tejido vivo): superficial (piel,
uñas y cabello) y sistemática (órganos internos de los
aparatos respiratorio y digestivo).
Roedores
Deyecciones sólidas
Manchas por deyección
(acidez)
Mordedura
Ratón su orina.- portadora del Hantavirus, existen 12
variedades, causa un síndrome pulmonar que produce
una gran cantidad de líquido en los pulmones, a veces
resulta en un paro cardiaco.
Rabia.- afecta el sistema nervioso central.
Murciélago.- Histoplasmosis.
Insectos
Carcoma debido a su
trabajo xilófago, en sus
estadios de larva o
adulto (p.e. polilla,
carcoma, termita, etc.)
hacen galerías circulares
u ovaladas en el papel.
Habitan en él: pecesillo
de plata, cucaracha,
ácaros, arañas, etc.
Inyectan venenos proteícos que producen una reacción
localizada y una hinchazón, en personas especialmente
sensibles una picadura generan un shock anafiláctico
El veneno de la viuda negra afecta el sistema nervioso
causando calambre en casi todos los sistemas
musculares.
Araña de los cuadros (Laxoceles laeta) causa la rotura
de los vasos capilares en la zona de la mordedura, la
falta de sangre y nutrientes produce la muerte de los
tejidos. El desarrollo de infecciones secundarias puede
llegar a necrosis más severas.
Aves Deyección (acidez)
Basura
Histoplasmosis.
Estiércol de palomas: cryptococosis.
57
Deterioros químicos
ELEMENTO IDEAL BAJO EL
ESTANDARD SOBRE
PH 7
0-6.9=Acidez
Hidrolización de las fibras
de celulosa resultando
azucares, se vuelve frágil
el documento.
Envejecimiento
7.1-14 = Alcalino
Alteraciones cromáticas
Contaminación
ambiental Aire filtrado
Las partículas y los gases en la atmósfera están
compuestos de carbón y azufre que en combinación
con la humedad se convierte en ácido sulfúrico,
mientras que el dióxido de nitrógeno daña los
algodones por el ácido nítrico.
El ozono en combinación con el oxígeno potencian los
rayos solares, en especial los UV
Deterioros antropogénicos- Rasgaduras, dobleces, sustracción parcial o total.
Deterioros por accidente.- Inundaciones, terremotos, incendios, erupciones volcánicas y guerras
que provocan pérdidas totales.124
Antes de aplicar cualquier medida, es imprescindible la elaboración de un dictamen, es decir el
registro minucioso de los deterioros que presenta el soporte de un documento, el dictamen consta
de tres partes:
Identificación del documento (título, autor, fecha, dimensiones,
etc.)
Localización de los deterioros en un esquema de la anatomía del
documento125
Medida preventiva o de restauración recomendada126
124
Se deberá empezar a considerar en el caso del conflicto bélico, la labor del Comité Internacional del Escudo Azul
auspiciado por la UNESCO dentro de su programa Memoria del mundo. 125
Véase anexo 3. Anatomía del documento. 126
Véase anexo 4. Dictamen del estado físico soporte papel.
58
Los niveles de protección y asistencia a los documentos son:
Básico.- tratamiento de conservación preventivo, su fin es eliminar agentes de deterioro que
están en forma superficial mediante la limpieza en seco, llevaba a cabo con brocha suave,
aspirado de potencia controlada, pinzas y espátula, entre otras herramientas.127
Conservación.- Conjunto de medidas y técnicas aplicadas de forma directa sobre los objetos o
sobre su entorno,128
controlando las causas del deterioro, las medidas estarán basadas en un
principio básico: orden y limpieza.
a) Todos los documentos tienen el mismo valor, por lo tanto deben
recibir el mejor de los tratamientos posibles.
b) El tratamiento debe de ser precedido pro un examen técnico
exhaustivo.
c) Toda intervención debe respetar la integridad del objeto.129
Este tratamiento de conservación especializada modifica los materiales originales o constitutivos
del documento mediante la eliminación de cintas adhesivas, unión de rasgaduras (con papel
japonés y adhesivo hecho con carboximetil celulosa de sodio), limpieza en húmedo, etc.130
Restauración.- Conjunto de intervenciones directas, aplicadas sobre un objeto -previa
investigación y análisis- de tal manera que se restituya la legibilidad y funcionalidad del bien
cultural.131
Tiene como principios:
La mínima intervención
El uso de materiales y procedimientos reversibles
Conservación
Son una serie de intervenciones técnicas en las que se modifica la estructura original, incluso
adicionando materiales compatibles con un procesos reversible: reintegración de faltantes,
tratamiento de manchas, consolidaciones parciales o totales (laminado), desacidificación del
soporte papel y reintegraciones.132
127
Apuntes personales del Taller de conservación de soporte papel, Centro Nacional de Conservación y Registro del
Patrimonio Artístico Mueble del INBAL, Rest. Ricardo Santiago, agosto-octubre del 2005. 128
Taller de conservación preventiva de documentos históricos. 129
Fundamentos de la conservación y la restauración. 130
Taller de conservación preventiva de documentos históricos. 131
Taller de conservación preventiva de documentos históricos.
59
2.5.9 Descripción
“Sin una descripción adecuada, los archivos son como una ciudad
desconocida sin plano, como el cofre de un tesoro sin llave, aún
peor: lo mismo que un viajero con un mapa inexacto corre el riesgo
de extraviarse, así un instrumento de descripción erróneo o
imperfecto puede engañar gravemente al investigador, sea por falsa
interpretación de otros datos, sea por falta de informaciones
referentes al origen y a la historia de los documentos.”133
También se le llama Instrumentación o Trabajo descriptivo y persigue dos objetivos: dar
información al usuario y facilitar el control al archivista, el producto directo son las herramientas
que vinculan la información con el usuario; Heredia la define
“Tarea específica que engloba las diversas y variadas actividades
del archivero para elaborar los instrumentos que facilitan el acceso
a los fondos en general y a los documentos en particular.”134
Características de la descripción: Exacta, Suficiente, Oportuna
Para estudiar las herramientas de consulta haremos uso del ciclo vital del documento, pues en
cada uno de los estadíos del documento se elaboran instrumentos de control cuantitativo y
cualitativo de acuerdo a sus objetivos específicos; en el caso de las unidades de trámite y
concentración su comunidad de usuarios tienen un perfil bien definido, serán elaborados sean
calendarios de vigencia, inventario, etc.
Mientras que en el estadio histórico, el archivo tiene otros objetivos por los que sus instrumentos
tienen características propias, la principal es que la información es de un amplio interés social y
los usuarios persiguen fines diversos, por ello es que pormenoriza el contenido informativo de los
documentos, lo que implica un enorme esfuerzo en su elaboración, es por esta razón que se
deberá trabajar sobre un plan, sustentado en cuatro puntos, como lo señala Mundet:
1. “El objetivo de la labor descriptiva es hacer eficazmente
accesibles los fondos documentales del archivo.
2. Debe formularse un programa descriptivo a fin de proporcionar
con prontitud ciertos datos referentes a todos los documentos
del archivo, por mínimos que sean. Posteriormente, el archivero
132
Fundamentos de la conservación y la restauración. 133
Michel Duchein, citado en HEREDIA, Antonia. Archivística. Teoría y práctica. Op. Cit. p. 216. 134
Ibid. p. 215.
60
decidirá la profundidad con que es necesario describir cada
grupo documental y, en consecuencia, el tipo de procedimiento
para llevarlo a cabo.
3. Los instrumentos deben revelar el contenido y el carácter de los
documentos y facilitar su localización. Además deben responder
a las demandas imprevisibles de un público indeterminado y
heterogéneo, de modo que abran amplias posibilidades de
acceso a los documentos.
4. Ponerlos al alcance de los usuarios.”135
Heredia tiene la mayor parte de su trayectoria laboral en archivo histórico, quien mejor que ella
para sustentar las definiciones de instrumentos
“La guía tiene la misión de orientar, haciendo valoraciones globales
y destacando lo más importante. No desciende a particularizaciones;
sino que de una manera general señala características, establece
relaciones, aporta bibliografía, puntualiza la historia de los
organismos productores, señala la génesis documental y las
interrelaciones de las series y las secciones. Puede hacerse una guía
de un fondo completo o que englobe sus secciones o de un archivo.
Guía general y Guía específica.”136
“La finalidad del inventario es doble: de un lado facilita el control
de existencias de la documentación al archivero (función
localizadora y de control) y de otro puede considerarse como
indispensable elemento de orientación para el investigador (función
orientadora). No estoy de acuerdo en absoluto con aquellos que
atribuyen al inventario sólo la primera finalidad y me atrevo a
afirmar incluso que su función orientadora es superior a la
localizadora y de control.”137
Importantísima una recomendación que hace Heredia, producto de su trayectoria laboral en
instituciones archivísticas con documentación histórica: “El valor de cualquier instrumento de
descripción queda multiplicado cuando está completado con un índice general.”138
El equipo de trabajo especializado del ANC toma seriamente la indicación y actúa
“Este trabajo de localizar y unificar la información sobre una
personalidad, no se limita solo a aquella que es objeto de particular
135
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 271. 136
HEREDIA, Antonia. Manual de instrumentos de descripción. Op. Cit. p. 23. 137
Ibid. p. 30. 138
Ibid. p. 99.
61
interés. El archivo se empeña en elaborar un catálogo onomástico
que abarque todos y cada uno de nuestros fondos procesados.”139
Mundet los categoriza con elementos optativos y obligatorios:
Censo-guía
Guía de fuentes
Inventario somero
Inventario analítico
Catálogo de documentos
Catálogo de documentos especiales
Catálogo de documentos informáticos
Índices
Estos se presentan en distintas formas, unas veces son trabajos inéditos consultados in situ, otras
se les publica y distribuye entre la comunidad de usuarios potenciales, a últimas fechas es
frecuente encontrarles en formato electrónico debido al impacto directo de las nuevas tecnologías
en el sector de servicios de información, además de la ventaja de contar con hadware y software
especializado que enriquecen al instrumento al realizar búsquedas en hipertexto, crear vínculos,
ligas, etc. Aunque exista la plataforma del trabajo archivístico aún se depende en gran medida de
los medios económicos disponibles.
Todavía queda por abordar el fenómeno de la disgregación planteado en las características de los
Archivos Personales, el equipo de trabajo del ANC, expone ampliamente su método para superarla
“Superar esa disgregación de la información nos ha llevado a
considerar dos posibilidades de solución:
1.- Extraer los documentos de los fondos donde se encuentran y
formar un nuevo fondo personal (acompañado de un cuadro de
conversión que la relaciones con su localización previa). Esta
variante no es recomendable pues no solo dejaría sensiblemente
mutilados a los fondos, sino que rompería la cohesión interna de los
mismos. Además de causar inseguridad a los investigadores al no
garantizarles la cita de la fuente.
2.- Respetar la ubicación original del documento y crear catálogos,
guías o índices de materia, geográfico y onomástico que unifiquen
dicha información. Realmente ésta ha resultado ser la más útil de
las soluciones, pues evita el traslado del documento y concreta la
información de manera tal que pueda ser satisfecha la demanda de
búsqueda a través de un solo instrumento.
139
ANDRIÓN HERRERA, Ma. Antonieta. Apuntes sobre la documentación personal en el Archivo Nacional de
Cuba en revista ala, ene-jun 1990. p. 40.
62
Este trabajo de localizar y unificar la información sobre una
personalidad, no se limita sólo a aquella que es objeto de particular
interés. El archivo se empeña en elaborar un catálogo onomástico
que abarque todos y cada uno de nuestros fondos procesados.”140
“Guía temática en la que se busca incluir además la información del
depósito propio, también la que se conserva en otros archivos,
bibliotecas, museos y manos particulares.”141
2.5.10 Difusión
Heredia dice que para un conjunto de documentos se considere archivo, deberán estar
incorporados los conceptos
Archivo + organización + servicio
De faltar uno de esos tres elementos se hablará de otra cosa excepto de un archivo. La difusión
tiene objetivos específicos según la fase del ciclo vital en la que se implemente, en este trabajo
solo nos referiremos a la difusión en el estadio histórico. El concepto de Difusión ha cambiado
según la evolución de la sociedad del conocimiento: comunicación de la información, marketing
de archivo, promoción e incluso servicios a la manera de la bibliotecología.
Mundet expone dos posturas al respecto en su capítulo Función cultural, en la primera cita a F.
Hildesheimer “Más allá de sumisión tradicional en el sector especializado de la investigación
histórica profesional, los archivos tienden a convertirse en verdaderos divertimentos
culturales.”142
Como se puede observar, hay dos vertientes en la forma de ver al objeto difundido: el archivo,
quienes lo ven como un bien de posible explotación –financiera- y los que ven en los documentos
un patrimonio cultural tangible; pero en cualquiera de los casos, va indisolublemente unido al
principio de la difusión, la universalidad del conocimiento y el acceso por parte de los
ciudadanos.
140
Ibid. p. 39. 141
SALABRIA A., Ma. Bernarda. La suerte de la fea. Op. Cit. p. 25. 142
CRUZ MUNDET. José Ramón. Manual de archivística, Op. Cit. p. 357.
63
F. Núñez confirma su definición en la primer postura “planificar, organizar y gestionar las
actividades relacionadas con el fomento de la acción cultural del archivo y las relacionadas con la
divulgación y difusión de los fondos.”143
Resalta el principio de beneficio a la comunidad y la necesidad de difundir la información que se
resguarda, es la interacción del usuario con la información donde el archivista es la interfaz de
entendimiento; para lograr esta dinámica se requiere que el acervo esté en condiciones de ser
consultado –es decir una vez clasificado, ordenado y descrito- y apoyado en una infraestructura
para recibir a los heterogéneos perfiles de usuarios, esta nueva comunidad nace cuando se
transforma una gran cantidad de individuos usuarios potenciales en usuarios reales al conocer
los servicios e información administrados por la unidad documental. Si bien se trata de una tarea
concreta, se requiere de la planeación de un proyecto de difusión sustentado en las premisas ¿qué
difundir? ¿a quién? ¿cómo? Sus respuestas se concretan en el proyecto de difusión elaborado
sobre las características y necesidades específicas del archivo. Los elementos del proyecto de
difusión son: objetivo, diagnóstico, estudio de usuarios, diseño de programa, formación de
usuarios, aplicación de programa y evaluación del proyecto.144
Una vez planteada y definida la
base teórica del proyecto se hace el diseño de los servicios y la elección de los medios.
Heredia establece que los servicios son la comunicación del documento: consulta directa, copias,
certificaciones, exposiciones y actividades culturales.”
Con el avance tecnológico también se puede contar con las variantes mecánicas y electrónicas
Consulta directa de los originales
Consulta de la imagen digitalizada de los documentos
Emisión de copias simples
Emisión de copias certificadas
Exposiciones permanentes y temporales
Consulta indirecta por los instrumentos
Actividades culturales relacionadas con el archivo
143
NUÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo. Organización y gestión de archivos. Op. Cit. p. 332.
64
En el entorno de los archivos parece que el usuario es un tema en el que no se repara sin
embargo, es un elemento que se considera desde el primer momento, pues es él quien determinará
en cierta medida la programación de cargas de trabajo y contenido de los mismos, p. e. el fondo
más consultado será el primero en catalogar o digitalizarlo para su consulta en pantalla o incluso
en línea.
El papel del usuario empezó a tener un impacto tal que se le llega a definir como el agente
esencial de concepción, evaluación, enriquecimiento, adaptación, estímulo y funcionamiento de
los sistemas de información cualesquiera que estos sean; aunque aún existen casos en los que se
le relega con pasividad como el cliente de los servicios de información pero no hay que olvidar su
función más simple: persona que consulta.
Frecuentemente se le agrupa en
Estudiantes
Académicos y profesionales de distintas áreas
Ciudadano
Esto se debe a que cada grupo tendrá acceso a medios de comunicación en diferente medida. Los
medios se clasifican en
Directos. Implica una relación personal: visita guiada, entrevista,
asesoría personalizada, cursos y seminarios, conferencias, llamadas
telefónicas, talleres.
Indirecto. Intervención de un medio (tecnológico) evitándose el
contacto personal: publicación, cartel, televisión, radio, exposición,
boletín, guía, folleto, página web, correo electrónico.
El listado de medios directos e indirectos es abundante y no es tema central del presente trabajo
por lo que solo se enumerarán las características de dos de ellos: la exposición y las
publicaciones.
144
De ser posible será un trabajo con especialistas de otras disciplinas (p. e. locutor, diseñador gráfico, reportero,
administrador de web, etc.).
65
2.5.10.1 Exposición
Una exposición es una representación ordenada a partir de objetos colocados uno al lado de otros
para ser vistos por el público,145
en el intervienen al menos tres factores: el efecto producido por
los objetos expuestos, el tratamiento temático y el discurso expositivo, es decir el ordenamiento
de la exposición.146
El objetivo de la exposición es entablar un diálogo visitante-objeto y se requiere de la planeación
de todos los factores que intervienen en ella; la primera cuestión es elegir el tipo de exposición.
Emotiva Didáctica Entretenimiento147
Una vez elegido el tipo, se elabora el programa de actividades para su resolución:148
1. Espacio físico.- El ocasiones se puede elegir el espacio físico que albergará la exposición: una
galería, recibidor de un edificio, sala de exposiciones, auditorio, etc. sin embargo también
existe la posibilidad de adaptarse a un lugar en específico; en ambos casos, se deberán
considerar los aspectos arquitectónicos: ancho, largo, alto, distribución de espacios,
instalaciones eléctricas, fuentes de luz natural, etc., así como la posibilidad de modificaciones
temporales mediante mamparas.
2. Gestión administrativa.- Es la serie de trámites que le corresponden a la representación oficial
de la exposición, se elaboran oficios para las solicitudes de material, permisos, arreglo de
traslados, el contrato de los seguros de obra, etc.
3. Definición de tema y título.- Fase correspondiente al curador de la exposición, pues en ella se
elige y acota el tema a tratar, se define el tipo y se asigna el título de forma provisional.
4. Investigación documental.- Trabajo de escritorio del curador, basándose en trabajos previos o
elaborando un proyecto de investigación ex profeso y trabajo de campo para elegir las piezas
para la exposición.
5. Elaboración del guión museográfico.- Tiene un enorme alcance, puesto que es la base de la
exposición, el guión es el estudio previo de los antecedentes y documentación y el desarrollo
145
NUÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo. Organización y gestión de archivos. Op. Cit. p. 201. 146
Ibid. p. 201. 147
Ibid. p. 202. 148
Glosario de términos museológicos México: CISM, 1986.
66
ordenado de secuencias de objetos y colecciones para el montaje o armado de una exposición.
Hay dos tipos:
“Científico.- reúne la información teórica y documental que permite
evaluar las características de las piezas y colecciones.
Técnico.- determina la clase o género de piezas o colecciones, así
como los accesorios y el apoyo técnico necesario para plasmar la
idea generalizada de la exposición.”149
6. Redacción del texto del cedulaje.- El texto visible en la exposición deberá ser de fácil lectura
y comprensión, en la que además de identificar cada pieza de forma particular, también estará
sintetizado el trabajo de investigación, existen tres tipos de cédulas: de exposición, de sala,
por pieza.
7. Diseño museográfico.- Trabajo creativo del museógrafo en el que deben estar planeados y
calculados para producir cierto efecto: luces, circulación, composición entre las piezas en
vitrinas, estrados y mamparas, concepto gráfico y tipología.
8. Producción.- Fase en la que se trabaja directamente con las piezas o documentos de la
exposición, su embalaje y traslado de las piezas, adquisición de material y herramientas para
el armado de la museografía.
9. Montaje.- Realización física de la exposición, colocación de piezas o documentos en su lugar
de exhibición (vitrina, capello o instalación) acompañados de su cédula identificadora.
10. Difusión.- Divulgación de la exposición, lugar y tiempo en el que se llevará a cabo mediante
publicidad en general e invitaciones a la comunidad a la que va dirigida.
11. Inauguración.- Ceremonia de apertura de la exposición en la que estarán presentes
autoridades de las instituciones involucradas, hay una presentación por parte del curador y del
museógrafo, es común ofrecer un cóctel a los invitados y en ocasiones hay un número
escénico montado especialmente para la ocasión.
12. Seguridad y cuidado de las piezas.- Una vez que la exposición ha sido abierta al público, se
debe garantizar la integridad física de las piezas que la componen en términos de humedad
relativa, iluminación, temperatura y manipulación.
13. Desmontaje.- Retiro de las piezas en exhibición, embalaje de ellas y devolución a sus
propietarios así como la cancelación de los seguros correspondientes.
67
En esta actividad el archivista desempeña el papel de curador en toda la extensión del concepto:
“Las actividades del curador se orientan básicamente al cuidado,
control, estudio e interpretación de las colecciones, para ello un
curador debe estudiar, clasificar y catalogar las piezas que forman
las colecciones, estableciendo sus características de materia, origen,
función, procedencia, antigüedad, etc. así como las similitudes y
diferencias que existen entre ellas y la posible relación que guardan
entre sí. Organiza dichos materiales en conjuntos de acuerdo con las
particularidades que se hayan establecido. Establece las normas
técnicas adecuadas para el control interno del movimiento y
ubicación de las piezas en la exposición. Supervisa el manejo de las
que están a su cargo cuidando que no sufran deterioro en el traslado,
almacenamiento o exposición de los mismos, y cuando lo considere
necesario recurre a los técnicos. Documenta los materiales
culturales tanto para formar los catálogos correspondientes,
incluyendo la historia particular de cada objeto, como para dar
trámite a los movimientos que se requieran fuera del museo.
Establece el contenido temático de las exposiciones permanentes o
temporales que se refieran al área de su especialidad y en las cuales
se exponen piezas de las colecciones a su cargo. Redacta los
guiones que sirven de base para el desarrollo de los proyectos
museológicos así como los textos y cédulas que proporcionan la
información al público sobre el tema de exposición y la
identificación de las piezas. Supervisa y documenta la producción
de los elementos complementarios de la exposición y asesora en su
instalación. Procura el acrecentamiento de las colecciones a su
cargo, por distintas formas de adquisición. Contribuye a la difusión
de los conocimientos relativos a su especialidad a través de
publicaciones, conferencias y visitas guiadas a la exposición.
Proporciona información técnica y científica al público.”150
Cuando se trata de la exposición de un archivo o acervo, los documentos en soporte papel, libros,
fotografías, planos y grabados serán la esencia, mientras que otros objetos –originales o
reproducciones, según las políticas de conservación- proporcionarán la ambientación al evocar
una época determinada, por ello es que la eficacia de una exposición será determinada por su
montaje.
149
Ibid. 150
Ibid.
68
2.5.10.2 Publicaciones
Es frecuente encontrar como parte de la función académica y cultural de un archivo las
publicaciones de trabajos desarrollados en torno a la información de los documentos
resguardados, trabajos elaborados por el personal del archivo y por sus usuarios, en algunos casos
se trata ya de un programa editorial establecido, cuyo fin es estimular las investigaciones
históricas, siempre será condición que el archivo cuente primero con los instrumentos de
consulta.
69
CAPÍTULO 3. RESCATE, ORGANIZACIÓN Y DIFUSIÓN DEL ARCHIVO PERSONAL DE ESPERANZA
IRIS
No hay una sola fuente para cada tema ni un documento
que tan sólo pueda responder a un único tipo de preguntas.
Pilar Gonzalbo Aizpuru151
El FAPEI se conforma el día de hoy por 69,444 documentos simples, sin embargo en el inicio de
su procesamiento se contaba tan solo con 3,119, contenidos en una caja, era la mejor muestra de
hongos que había visto hasta entonces, evidentemente hubo que fumigarla como primer medida
de estabilización pues ante la degradación provocada por las colonias de hongos, la información
estaba en peligro de pérdida, además de constituir una amenza a la salud de quienes estuvieran
cerca de los documentos o los manipularan. En el transcurso de la limpieza en seco hoja por hoja,
fue posible tener contacto directo con los documentos: un par de programas de mano,152
notas
manuscritas de Esperanza Iris sin referencia, cronológica o topográfica alguna, formatos de la
contabilidad de un teatro, documentos en torno al manejo de una dinámica compañía artística
compuesta por varias decenas de artistas y otras más de personal de apoyo, una falda con
apliques,153
fotografías de distintos formatos con un avanzado estado de deterioro, señalo
particularmente la presencia de una hoja de la particella de cello de Oración de la india; pero lo
más desconcertante eran cartas personales de una figura de la opereta y de la zarzuela, que
aunque notoriamente correspondían a la esfera privada de su vida, entremezclaban nombres de
otras figuras de la escena teatral y musical, las negociaciones de la administración de un teatro y
su entorno familiar.
151
GONZALBO AIZPURU, Pilar. Introducción a la historia de la vida cotidiana México: El Colegio de México.
2006. p. 49. 152
Hoja o folleto que sirve de vinculación entre la representación teatral y el público, se entrega al espectador al
inicio de la función, proporcionándole la información detallada de la obra: elenco y a qué personajes van a
interpretas, los nombres y cargos de los responsables (director, productor, escenógrafo, iluminador, etc.) el autor de
la obra, en cuántos actos está estructurada y en algunos casos un introducción de la misma, la fecha, el horario, el
nombre del teatro y la plantilla técnica. También puede incluir biografía e imágenes de los participantes y/o de la
puesta en escena, el costro de las entradas y muchas veces se acompañan de anuncios publicitarios. JASSO
APANGO, Claudia I. La colección de programas de mano de teatro de la Biblioteca de las Artes: su importancia en
la investigación en el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral Rodolfo Usilgi (tesis)
México, UNAM-Colegio de Bibliotecología. 2005. p. 56. 153
Sinónimo de postizo. Se dice de las piezas pequeñas que se adhieren o aplican al decorado, vestuario o maquillaje.
70
En ese primer momento se ideó un esquema de organización basado en la documentación
disponible, primero identificando las acciones a las que correspondían esos documentos y luego
agrupando en actividades, estas últimas conformaron las secciones, por el momento tituladas
Artística, Manuscritos, Correspondencia, Eventos y Contabilidad. En las tareas para la
elaboración de la semblanza biográfica, localicé unidades y fondos en otras instituciones y
colecciones privadas vinculados con el FAPEI -destacando particularmente el grupo documental
Teatro de la Ciudad. Esperanza Iris, perteneciente al Archivo Histórico de la Ciudad de México-
con documentos que evidenciaban otras actividades de la generadora sin contemplar en el cuadro
de clasificación, con ello se puso de manifiesto el fenómeno de la disgregación que en este caso
además de fragmentar la documentación y la información, también puso en riesgo la integridad
del soporte, pues la constante en los distintos fondos era el avanzado deterioro del soporte.
Ante estas condiciones fue necesario formular una estrategia de trabajo con determinadas
características:
La tarea urgente y que debía trabajarse de inmediato era la estabilización –a la manera de las
colecciones fotográfias- del soporte papel; pero además de la recomendación técnica, debía
tratarse también el aspecto financiero de los procedimientos.
La organización se llevaría a cabo con el método archivístico pues su objetividad garantiza
que se convierta en una fuente de información para distintas áreas del conocimiento.
El cuadro de clasificación sería construido en torno a las actividades ejercidas por Esperanza
Iris en su entorno público y privado.
Una vez que se inició el trabajo, la meta mínima era la descripción y la conformación del
catálogo. Mientras que la meta a largo plazo sería la difusión con el fin de valorar una
personalidad colocada hasta el momento en un segundo plano.
Y el objetivo más ambicioso sería convertir la estrategia misma en un modelo de trabajo
utilizado en las coordinaciones de documentación de los centros de investigación del INBAL.
Para la eficiencia de todo lo anterior, el punto nodal del esfuerzo sería el cuadro de
clasificación, puesto que además de cimentarse en los principios de procedencia y orden
original, debía tener una correspondencia con el esquema de organización del Grupo
Documental Teatro de la Ciudad. Esperanza Iris del Archivo Histórico de la Ciudad de
México, pero sobre todo poder incorporar las posibles adquisiciones vía donación.
71
3.1 Estrategia integral
El plan de trabajo se conformó por fases y sus procedimientos cuyos detalles de las tareas
técnicas debían quedar perfectamente establecidas (calculadas en tiempo, movimiento y espacio
requerido) puesto que el ingreso remesas no estaba programado en tiempo real y era probable que
se trabajaran por separado, de modo que mientras una remesa de recién ingreso era fumigada,
otra ya estaba en proceso de catalogación, como más tarde sucedió.
La estrategia integral quedó establecida en cuatro fases que comprenden catorce procedimientos,
cada uno de ellos con tareas específicas. El término integral obedece a dos razones, la primera de
ellas es que cubre desde la estabilización del soporte hasta la difusión del archivo y de la
personalidad generadora; el segundo es que en su formulación se consideraron aportaciones de
otras disciplinas (historia, documentación, el ámbito artístico y en alguna medida influyó el
entorno laboral).
FASE PROCEDIMIENTOS
ESTABILIZACIÓN
Diagnóstico
Fumigación
Limpieza
Instalación
Restauración
ORGANIZACIÓN Clasificación
Ordenación
INSTRUMENTACIÓN
Inventario
Guía de fondo
Catálogo documental
Índices
DIFUSIÓN
Publicación
Exposición
Medios
72
Ahora bien, por fines didácticos, primero expondré la semblanza biográfica de Esperanza Iris,
con el fin de conocer sus actividades públicas y privadas, luego los aspectos cualitativos,
cuantitativos e informativos del archivo para después volver a la metodología explicando cada
procedimiento por separado.
3.2 Semblanza biográfica de Esperanza Iris
El proceso de elaboración de la semblanza biográfica de Esperanza Iris, retoma procesos de otras
fases del trabajo, pues está basada en la cronología -base de la clasificación como se verá más
adelante en el apartado correspondiente- una vez concluida, inició la redacción a partir de la
lectura horizontal, desde la perspectiva sincrónica, a la manera de un corte transversal, de la
información pues ésta se entrelaza y por ello resulta evidente la relación entre ciertos eventos:
AÑO
Esperanza Iris, la
mujer
Vida artística, giras y
compañías de
Esperanza Iris
Gran Teatro
Esperanza Iris
1884
.
.
.
.
.
.
1962
Semblanza biográfica
Por ejemplo al fallecimiento de un familiar o amistad muy cercana, le es consecuente una intensa
gira de trabajo; para la redacción no se hizo uso de calificativos de valor, no hay interpretación ni
deducciones pues todos los datos están documentados; el texto de la semblanza forma parte de la
guía de fondo, del catálogo documental y del estudio introductorio del libro Esperanza Iris, la
tiple de hierro (Escritos 1), es la manera de presentar el personaje y la personalidad de doña
Esperanza Iris.
73
Esperanza Iris retratada por José María Lupercio, Guadalajara, s/f
(Colección particular Leticia Torres)
74
El verdadero nombre de Esperanza Iris, según consta el acta de nacimiento154
es Rosalía de la
Esperanza Bofill Ferrer, nacida el 30 de marzo de 1884, en San Juan Bautista –hoy Villahermosa-
, Tabasco, sus padres Eloísa Ferrer Solís (maestra de escuela) y Carlos Bofill Rabasa (celador de
aduana), fue la segunda entre siete hermanos.
Carlos Bofill murió cuando Esperanza tenía 6 años y su madre sola se quedó a cargo de sus hijos.
Para sostener a la familia instaló una casa de huéspedes en el centro de la ciudad llamada “Five
o’clock”, en ella se alojaron las compañías artísticas que llegaban en gira a presentarse en los
teatros Castaldi, Berreteaga y Merino de la capital tabasqueña.
En el comedor, la niña convivió con los actores y cantantes, por la noche algunos la invitaban al
escenario del teatro. A la mañana siguiente la niña iba entre las mesas repitiendo canciones y
escenas vistos en la noche anterior; muy pronto llegó a saberse que ahí se podía encontrar una
niña con dotes artísticas para invitarla a las tertulias locales o si alguna compañía necesitaba de
una niña, según el libreto, bastaba con pedir permiso a su madre.
Doña Eloísa Ferrer se casó en segundas nupcias con Gabriel Virgilio Contreras, periodista cuyos
artículos publicados en El Cascabel,155
fueron considerados subversivos según el entorno
porfirista de la época, sus escritos fueron motivo de amenazas serias contra su persona y nueva
familia, por lo que decidió partir solo hacia la ciudad de México. Semanas más tarde lo
alcanzaron Eloísa y su hijo más pequeño Ventura, los otros niños quedaron encargados con
amigos y familiares; a Esperanza le tocó quedarse con su madrina Angela Roig, su “mamá
Roch”. Algunos meses después su madre mandó por ella y partió a la Ciudad de México a cargo
de dos de sus hermanos menores, primero en barca por el Río Grijalva hacia Frontera y de ahí en
vapor al puerto de Veracruz, luego en tren hacia la ciudad de México donde los esperan sus
padres, su nueva casa sería en la Plaza de la Verónica –hoy calle Virginia Fábregas en la colonia
Tlaxpana- zona caracterizada en la época por recibir a los migrantes de provincia.156
El salario de
154
Archivo Histórico del Registro Civil del Estado de Tabasco, libro1/1884, acta 27, del 3 de abril de 1884.
Nacimiento de la niña Rosalía de la Esperanza Bofill y Ferrer, hija de Carlos Bofill y Eloísa Ferrer, nacida el 30 de
marzo de 1884. 155
Francisco Santamaría. El periodismo en Tabasco. 156
En 1891 se fraccionó el rancho San Rafael y fueron destruidos 300 arcos del acueducto; su trayecto se convirtió
en la Calzada de Tlaxpana, después Calzada de la Verónica, hoy Melchor Ocampo, que divide las actuales colonias
75
don Gabriel no era suficiente para la manutención de la familia, ante eso toman en cuenta la
recomendación de una vecina, sobre que la niña podría trabajar en la factura de corbatas en el
Palacio de Hierro, cosa que intentó pero no lo hizo bien.
Su inicio artístico lo cuenta con mucho entusiasmo la propia Esperanza: un día caminando por la
calle, un señor la saludó, era uno de aquellos huéspedes de Tabasco, un músico que la reconoció
y recordó en su afición a las tablas, le dijo que podría trabajar en la Compañía Infantil
Monteleone e Iglesias que recién se estaba formando; la noticia no fue bien recibida por la
familia, pues la hija de la maestra Ferrer iba a trabajar y ¡en teatro! sin embargo, debutó el 22 de
octubre de 1896 en el Teatro Abreu en el papel de La Menejilda de La gran vía;157
gustó mucho,
tanto que fue invitada a la Compañía Austri y Palacios de mayor importancia y también infantil,
lo que finalmente decidió a sus padres fue el salario, pues lo necesitaban, la niña iba a ganar lo
doble que su padrastro: dos pesos. Se presentó un problema ¿qué diría la familia en Tabasco? Ya
era suficiente el estar lejos, pero eso de que la niña trabajara... una solución momentánea fue
elegir otro nombre, tomando el segundo de nacimiento y el apellido de un doctor, amigo de la
familia, así quedó Esperanza Iris.
Iniciaron los viajes dentro de la compañía, con niños artistas de la misma edad, adultos a cargo de
ensayos, comidas, traslados, algo de escuela y sí muchas travesuras. Esperanza adquirió los
conocimientos indispensables para subsistir con esta compañía, aprendió a leer junto con los
libretos, música en los ensayos al piano, geografía en los viajes a las plazas de presentación,
costura con la sastra de la compañía, aritmética con los dulces comprados con su sueldo y
negocios con los empresarios.158
Al cumplir quince años, ya no podía pertenecer a una compañía infantil, así que se integró a la
Empresa Arcaraz Hermanos dirigida entonces por las empresarias Genara y Romualda Moriones,
primero interpretó papeles secundarios, para demostrar sus cualidades artísticas, convenció su
encanto y se le consideró para interpretar el papel principal de la nueva obra La cuarta plana, el
San Rafael y Verónica Anzures. La familia Bofill Ferrer vivió en la actual calle Virginia Fábregas, eminentemente
teatral. (AHCM, Libro de actas de Cabildo número 240, acta 189, del 19 de julio de 1891) 157
CITRU-FAPEI, Sección Personal, Serie Memorias, expediente Memorias, s/p. 158
CITRU-FAPEI, Sección Personal, Serie Memorias, Expediente Mi vida y mis triunfos, s/p.
76
personaje de Papelerito ambulante que fue el que le dio fama y la convirtió en estrella de la
Compañía.
Una actriz joven, bella, carismática y exitosa, fue lo que vio su pretendiente, el director artístico
de la compañía Miguel Gutiérrez (actor, empresario y director cubano, entonces 20 años mayor
que ella), meses de cortejo y fugas culminaron en boda en 1901.159
Un año más tarde nació su
hija Esperancita y tuvo que combinar maternidad, matrimonio y carrera con la Compañía
Arcaraz.
Una larga temporada de presentaciones en Guadalajara terminó cuando su hija murió a los cuatro
años (marzo de 1906), un mes más tarde partió hacia Cuba por un año, en gira organizada por su
esposo hasta que otro embarazo la hizo regresar a México, fue su deseo que sus hijos tuvieran su
misma nacionalidad, de modo que se embarcó en un vapor en plena temporada de huracanes, en
el trayecto se golpeó en su camarote y no logró nacer viva su segunda hija Martha.
Una breve estancia en México bastó para recuperarse emocionalmente e iniciar con su propia
empresa artística la Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris, compuesta por los
empresarios Esperanza Iris, su marido y ocasionalmente un tercer socio, el director artístico,
primer y segundo apuntes,160
el elenco artístico: actores, cantantes y bailarines; la orquesta:
director, archivista161
y músicos contratados en la plaza de presentación; la sastra y costurera,
personal de apoyo además de las nanas e institutriz de Carlos y Ricardo, hijos de Esperanza Iris.
159
El imparcial, México, 12 de enero de 1901 (CITRU-SITMEX, Base de datos de la Unidad Hemerografía). 160
Empleado que durante el proceso de ensayos se encarga de anotar en el libreto todas las indicaciones de trazo
(movimiento sobre el escenario), entradas y salidas de actores y demás técnicas. En el primer ensayo, el apuntados
era el encargado de leer la obra mientras el director daba algunas indicaciones a los actores; durante las funciones
permanecía sentado dentro de la concha, desde donde seguía el desarrollo de las obras leyendo el libreto al tiempo
que los actores decían sus parlamentos. Cuando alguno de los actores olvidaba alguna línea, con voz opaca el
apuntador les apuntaba o “soplaba” su parlamento. También daban a la compañía indicaciones del movimiento
escénico. Dada la amplitud del repertorio, su participación en las representaciones era indispensable y su jerarquía
dentro de las compañías, de las más altas. Su trabajo resultaba insalubre, pues su cabeza estaba a la altura del tablado
e inhalaba el polvo que levantaban los bailes o evoluciones. Este trabajo está en vías de desaparición, quizá debido a
que en general las compañías actuales no tienen repertorio o no tienen muy reducido. En televisión se sigue usando
el apuntador, ahora con medios electrónicos. Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1), p. 63. 161
Empleado encargado de la custodia del conjunto de textos dramáticos o musicales del repertorio. Durante los
ensayos se encarga de distribuir papeles a los actores y cantantes; libretos al director, apuntados y traspuntes;
partituras al director musical y particellas a los músicos. Al término de las funciones recoge y archiva los ejemplares
prestados. Durante las giras es su responsabilidad el traslado de todos los textos de un repertorio. Esperanza Iris, la
tiple de hierro (Escritos 1), p. 63.
77
Comenzó con presentaciones en México y en el extranjero. Destaca Cuba por las numerosas
veces en que regresó a presentarse, lo facilitó el origen y relaciones de su marido y empresario
Miguel Gutiérrez que le abrieron las puertas artísticas y afectivas para iniciar una estrecha
relación con el público que se le entregó con delirio con su sola presencia en escena, ese lazo lo
sostendrá por muchos años. Regresó a su patria para el nacimiento de sus hijos Carlos (enero-
1908) y Ricardo (diciembre 1909).
En los primeros días de 1909 en el Teatro Payret de La Habana, Cuba, en protocolaria ceremonia
la coronaron como Reina de la Opereta, sus admiradoras cubanas de años atrás formaron el
autodenominado Estado Mayor Cubano de Esperanza Iris; esas admiradoras de la escena más
tarde pasaron al ámbito privado como entrañables amigas.
A mediados de 1909 un admirador le regaló el libreto y la partitura de una opereta del compositor
austriaco Franz Lehar titulada La viuda alegre, recomendándole la integre a su repertorio;
Esperanza consideró el consejo y comenzó los ensayos individuales, por grupos y el general con
música, mandó confeccionar el vestuario y la escenografía, marcó los movimientos, pensó en una
plaza menor para el estreno, para probar y hacer los ajustes que se requiera y en caso de no
gustar, retirarla sin ningún daño al renombre de la compañía. Estando en Ponce, Puerto Rico, en
el Teatro La Perla, estrenó La viuda alegre,162
la que representó alrededor de 3,000 veces a lo
largo de su carrera.
Mientras tanto en México las cosas no iban bien, Porfirio Díaz había estado casi 30 años en la
presidencia, el sector económico e industrial estaba en manos extranjeras, si bien Esperanza no lo
vivió en carne propia, la distancia no le cerró los ojos pues se convirtió en el único sostén
económico de la familia (de sus padres doña Eloísa y don Gabriel, sus hermanos Angela, Concha,
Ramón, Gonzalo, Ventura, la pequeña Bertha y además sus sobrinos), por lo que debía cuidar su
ingreso y el de los artistas pues ellos también lo eran de sus familias que también se quedaron en
México.163
162
CITRU-FAPEI, Colección Notas de prensa de la Compañía de Operetas Vienesas, Cuaderno de recortes
hemerográficos, volumen II, del 19 de junio al 13 de julio de 1909. 163
CITRU-FAPEI, Sección Personal, Serie Correspondencia, Expediente Familia Bofill Ferrer.
78
La gira continuó por Panamá, Colombia, Venezuela, Puerto Rico, Santo Domingo, República
Dominicana y Cuba. El matrimonio con Miguel Gutiérrez terminó en agosto de 1913, firmaron
un acuerdo de divorcio en que se dividieron los bienes y definieron la custodia de sus hijos Carlos
y Ricardo, se quedaron con su madre viajando permanentemente, al cuidado de una institutriz y
un profesor particular.164
En octubre del mismo año, se conformó la sociedad Iris-Sánchez-Palmer respaldo de la compañía
artística, formada con el capital de Esperanza Iris, su gran amigo el director de orquesta Mario
Sánchez, y el barítono y empresario español Juan Palmer Arizo, su nuevo amor. La compañía
tuvo una gran actividad realizó una serie de presentaciones en teatros de la ciudad de México,
éste fue el inicio de la gran gira (1914-1922),165
Juan Palmer fue un buen empresario que se
acopló con la forma de trabajo de la Iris para atender actores, cantantes, músicos, convocar a
ensayos, actualizar el vestuario, adquirir la escenografía, organizar la publicidad, llevar
contabilidad y la nómina, elegir obras para repertorio, llevar la logística de la compañía
(transporte, hospedaje, renta de teatro), etc. La gran gira a la que se hace referencia inició en
México en octubre de 1914 y continuó por ocho años, culmina en el regreso de España en 1922
cuando recibió el nombramiento de Hija Predilecta de la Ciudad de México.166
Hizo temporada
en varias ocasiones en distintas ciudades de Guatemala, Cuba, Costa Rica, Panamá, Ecuador,
Perú, Chile, Uruguay, Argentina, Brasil, Santo Domingo, Venezuela, Portugal y España. La
compañía tuvo un repertorio de operetas y zarzuelas, que en momentos alardearon de él con más
de 70 obras.
Una vez conseguida la estabilidad y solvencia económica, doña Esperanza comenzó a madurar el
sueño de tener un teatro, ya tenía la capacidad artística, económica y su Empresa para lograrlo, su
socio Mario Sánchez se trasladó a la ciudad de México a finales de 1916, en busca de una
temporada en el país para que ella estando en la ciudad pudiera buscar un inmueble, adquirirlo y
ponerle su nombre, sin embargo el maestro Sánchez se encuentra ante un panorama desolador,
los capitalinos han huido por la ocupación de las fracciones revolucionarias, las butacas
164
CITRU-FAPEI, Sección Personal, Serie Documentos legales, Expediente de divorcio (promovido ante el notario
Francisco Díez Bonilla, acta sección 4ª, tomo 43, volumen 12, foja 88 y ss. acta 222). 165
AHCM, Grupo documental Esperanza Iris, Teatro de la Ciudad, libro de cuentas y cuadernos, agenda de viaje
número 2, s/p.
79
pertenecientes las familias asiduas a las zarzuelas, operas y operetas, ahora son ocupadas por los
oficiales de los ejércitos; además los gastos para traer la compañía son mayores que la ganancia
que podría obtenerse de una temporada, por ello Esperanza y su compañía seguirán de gira en el
extranjero y Mario Sánchez continuará en su búsqueda.167
El teatro Xicoténcatl en la calle Donceles de la ciudad de México estaba en desuso pues sus
vecinos, los miembros del Congreso, se quejaron del ruido de los ensayos y funciones, se trataba
ya solo del terreno y desde ese momento comenzó a tejerse una red con las cartas y telegramas
enviados primero para concretar la compra del terreno, acordar los planos de los arquitectos
Francisco Mariscal e Ignacio Capetillo y Servín y después para el presupuesto de los materiales,
el diseño de interiores por Salvador Tarazona, catálogos para elegir lunas, candiles y brocados. Y
para que supiera que sí estaban trabajando, la Iris recibía fotografías con los avances de la obra,
los trabajadores inmóviles delante de los avances de la estructura desde la celebración de la Santa
Cruz y la primera piedra del 3 de mayo de 1917 hasta un año y 22 días después, una vez
terminado el Teatro.168
Inmediatamente la Compañía de Operetas, modificó el trayecto de la gira, incorporando a la
ciudad de México como plaza de presentación y así poder inaugurar el edificio conocido solo por
las facturas que debía pagar y las imágenes recibidas. Sin dejar un día a la deriva, llegó a Mérida
procedente de Cuba, presentándose en los teatros existentes.
La noche del 15 de mayo de 1918 fue la inauguración solemne del Gran Teatro Esperanza Iris
con una ceremonia presidida por el presidente Venustiano Carranza, a la que asistieron
personalidades de la sociedad, de la política, el cuerpo diplomático, artistas, los trabajadores que
construyeron el inmueble, los arquitectos, la familia Bofill Ferrer y por supuesto Esperanza Iris
acompañada de sus dos hijos y su marido Juan Palmer, llovieron aplausos, se pronunciaron
emotivos discursos y la Compañía de Operetas Vienesas de Esperanza Iris representó La duquesa
del Bal Tabarín.169
166
CITRU-FAPEI, Colección Gráfica, pieza no. 0058, reverso. 167
CITRU-FAPEI, Sección Empresaria, Subsección Gran Teatro Esperanza Iris, Expediente Construcción. 168
CITRU-FAPEI, Sección Empresaria, Subsección Gran Teatro Esperanza Iris, Serie Inauguración. 169
“El nuevo teatro”, Excélsior, México, 25 de mayo de 1918, p. 3.
80
Se quedó cinco meses de temporada en su teatro y continuó la gira fuera del país, de este modo
obtenía dos ingresos: actuando en otros lugares y la renta de su teatro a otras compañías, ingreso
doble que necesitaba para pagar las deudas contraídas en la construcción de su “novio ingrato”,
como siempre le dijo.170
El año de 1920 Esperanza lo inicia en compañía de esposo, hijos, amigos y artistas de gira en
España, su deseo fue probar sus talento ante un público conocedor, tuvo largas temporadas en
Madrid, Barcelona, Zaragoza, San Sebastián, Bilbao, Vitoria, Valencia, Córdoba, Málaga y
Sevilla; convivió con los maestros compositores como Ruperto Chapí, Pablo Luna, José Serrano,
Amadeo Vives Roig, los hermanos Álvarez Quintero, la actriz Loreto Prado, el escultor Mariano
Benllure, conoció a los reyes Alfonso XIII y Victoria Eugenia; una noche de tertulia improvisada
en su camerino Jacinto Benavente la animó para que “charlara” con el público al igual que lo
hacía en privado y lo que de niña le había causado castigos por parlanchina, de grande fueron
grandes elogios como oradora. En su regreso también tuvo presentaciones en Brasil, Cuba y
finalmente México. Tras una breve estancia inicia otra larga gira en Cuba, en 1924.171
Cuando sus hijos ya no pudieron viajar a su lado, ingresaron a instituciones educativas, primero
en Cuba y luego el bachillerato en un internado en Massachussets, E.U.
En 1925 Esperanza Iris decide retirarse de la escena e inicia una gira de despedida y finalmente
una gran función de en su teatro. Descansó algunos días y después dedicó los primeros meses a la
escritura de sus memorias, basándose en libretas, diarios, agendas y apuntes que hizo durante
toda su vida, concretó una versión titulada Esperanza Iris, Mi vida y mis triunfos. Pero
acostumbrada desde los doce años a compartir la vida, maletas, tren, vapor y auto con una
compañía artística compuesta por más de 40 personas, la vida en su departamento (situado dentro
del mismo teatro, en el segundo piso) no fue fácil, no tardó en partir nuevamente a Cuba primero
a visitar a sus amigas del Estado Mayor y luego planear alguna presentación pero antes de subir
al vapor de regreso a México, recibió un telegrama con la noticia de que su hijo Carlos de 18
170
En el jardín exterior del Teatro del Estado Esperanza Iris, en Villahermosa, hay un monumento en bronce
dedicado a la artista. Ella está de pie, vestida como Ana Glavary de La viuda alegre; a su izquierda sobre el pedestal,
hay una pequeña réplica del Gran Teatro Esperanza Iris y en su basamento, con una letra que imita a la de Iris, dice
“Mi novio ingrato”.
81
años, había muerto en E. U. (4 de mayo de 1926) debido a una complicación cardiaca,172
este fue
el detonante de una febril gira, fenómeno que ya había pasado con anterioridad, una crisis
emocional que parece anestesiar con un intenso ritmo de trabajo, al que no puede renunciar por la
responsabilidad de garantizar el ingreso a sus artistas. Cuba, Brasil, España, Colombia y el
interior de la República la ocuparon por cuatro años.
En 1930 logró retomar la escritura de sus memorias, su actividad artística se había transformado,
ya una exitosa oradora y empresaria junto con Juan Palmer en su promotora artística,
eventualmente participó en cuadros de revista como en El elogio del rebozo de bolita, al lado del
“Panzón” Soto.
En 1933 (22 de agosto) después de un largo periodo de convalecencia de tifoidea fallece su hijo
Ricardo a la edad de 23 años, quien pocos meses antes se había recibido como médico cirujano
dentista. Nuevamente se involucra en una gira, formó una Compañía de Revista con su nombre e
invitó a distintos artistas.173
Un año más tarde muere su madre, doña Eloísa Ferrer,174
la Compañía de Revista Esperanza Iris
reanuda una gira por el país. Su situación emocional y las malas condiciones económicas de la
compañía son motivo para que se separe de Juan Palmer.
En diciembre de 1934 contrajo terceras nupcias con el barítono mexicano Francisco Sierra
Cordero, ese matrimonio provocó comentarios escandalosos debido a él tenía 24 años de edad
mientras que ella era una reconocida figura artística en México y el extranjero, poseía un teatro,
fortuna, etc., sin embargo debe considerarse la evidencia en contrasentido: manifestaciones
amorosas de él en la abundante correspondencia, los regalos por su aniversario mensual, además
el tenía solvencia económica puesto que se beneficiaba de las acciones de los negocios familiares
en Chihuahua.
171
CITRU-FAPEI, Sección Artista, Serie Repertorio, Expediente Lo que vi en España, s/p. 172
CITRU-FAPEI, Sección Vida privada, Serie Diarios y Agendas, Expediente Diario íntimo año 1926. 173
CITRU-FAPEI, Sección Artista, Serie Repertorio, Expediente Mi vida y mis triunfos, s/p. 174
CITRU-FAPEI, Sección Vida privada, Subsección Religioso, Serie Esquelas.
82
Continuó como oradora y empresaria, siempre supo adecuarse a los nuevos tiempos y gustos del
público, constantemente era invitada a programas de radio, era famosa por cautivar con sus
relatos y anécdotas. También participó en el cine, filmó bajo la dirección de José Luis Bueno de
CLASA Films, las películas Mater Nostra (1936) y Noches de gloria (1937).
Ya no estaba rodeada de multitudes de admiradores, decenas de artistas en gira, pero si
acompañada de sus hermanos, sobrinos, infinidad de amigas y sus perritas cocker, viviendo en su
departamento dentro de su teatro.
Continuó como empresaria hasta 1952, cuando Francisco Sierra se ve implicado en un atentado
aéreo y es declarado culpable como cómplice, con una condena de 29 años de reclusión en la
Penitencia del Ayuntamiento,175
con este motivo doña Esperanza centra sus actividades en
primera instancia a ayudar a su esposo primero en el juicio y más tarde con constantes visitas a
Lecumberri donde llegó a ser figura habitual. Se retiró de la vida pública para refugiarse con su
familia, sus amigas cubanas y la religión; su salud se deterioró poco a poco.
Murió el jueves 8 de noviembre de 1962 a las siete horas con cinco minutos de la noche, a causa
de un paro respiratorio e insuficiencia cardiaca; fue velada en el escenario de su teatro del que
salió con el último aplauso rumbo al Panteón Jardín, en la nueva sección de la ANDA.176
175
CITRU-FAPEI, Sección Vida privada, Serie Familia, Expediente de Francisco Sierra C. 176
“Homenaje de actores a Esperanza Iris, que fue sepultada ayer”, Excélsior, 10 de noviembre de 1962, p. 1 y 12.
83
3.3 Contenido del archivo
El Fondo Archivo Personal de Esperanza Iris comprende los documentos generados y recibidos
por Esperanza Iris en torno a las funciones y actividades que desempeñó durante el ejercicio de
su profesión en el terreno artístico como primera tiple, empresaria de su compañía artística,
propietaria de un teatro en la ciudad de México y su vida privada en el entorno familiar. La
documentación cubre el periodo de vida de Esperanza Iris, desde el 30 de marzo de 1884 cuando
nació en Villahermosa, Tabasco hasta el 3 de noviembre de 1962 cuando muere en la ciudad de
México; en concreto: el primer documento es una agenda de la gira de la Compañía Miguel
Gutiérrez de la que formaba parte como figura principal en 1910 y el último, un estado de su
cuenta bancaria en 1963. También incluye –como colecciones facticias- fotografías y postales en
Gráfica, recortes hemerográficos en Notas de prensa de la Compañía de Operetas Vienesas y el
repertorio artístico de la compañía en Partituras de obra, Partituras de canciones y Argumentos.
Acervo Piezas
simples
Metros
lineales
Peso
(kg) % Embalaje
Archivo Documentos 16,939 2.0 64 24.39 8 cajas tam. carta
Obras 31,594 8.5 342 45.49 96 cajas mod. 4189
Canciones 14,963 0.9 36 21.54 10 cajas mod. 4189
Argumentos 5,219 0.3 11 7.51 3 cajas mod. 4189
Gráfica 252 0.20 4 0.36 2 cajas a la medida
Notas de prensa de la
compañía de operetas 477 0.4 4 0.68 1 cajas tam carta
TOTAL177
69,444 12.3 461 100 120 unidades
177
El resultado total de esta cuadro coincide con los cálculos aproximados del Cuadro General de remesas de la pág.
90, salvo en el rubro de número de piezas simples, esto se debe a que los documentos del FAPEI no cumplen el
parámetro con el que se calculan los aproximados, es decir papel bond tamaño carta.
84
3.4 Antecedentes del FAPEI
Al morir Esperanza Iris (1962), el archivo quedó resguardado en su departamento –ubicado en el
segundo piso del Gran Teatro Esperanza Iris- en espera de que la familia tomara una decisión
(hay que recordar que no tuvo descendiente directos pues sus hijos murieron antes que ella y por
otra parte su esposo Francisco Sierra estaba inhabilitado legalmente) así que la familia entera
debió ponerse de acuerdo, nada fácil puesto que eran 32 voluntades a conciliar, mientras tanto la
noticia de su muerte acompañada de reseñas de su trayectoria artística y el deseo de hacer de su
casa un museo para mostrar sus colecciones se dispersaron rapidamente y no tardó en aparecer un
boquete en el muro oriente del teatro, por donde salieron los cuadros, joyas, retratos y algunos
documentos, al enterarse de esto los familiares se hicieron cargo del archivo almacenándolo en
sus casas particulares pero aún quedó algo en el teatro, pues al ser adquirido por el Departamento
del Distrito Federal en la década de 1970 y convertirlo en Teatro de la Ciudad, se encontraron
documentos y fotografías que fueron trasladados al Archivo Histórico de la Ciudad de México, en
la acera de enfrente, para incorporarlos al acervo como el Grupo Documental Teatro de la
Ciudad. Esperanza Iris.178
La disgregación no fue excepción en este archivo personal, gran parte de los documentos
desperdigados hace casi 50 años han sido localizados para incorporarlos al fondo existente en el
Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatro Rodolfo Usigli, cada
grupo de documentos incorporados –remesa- obedeció a muy particulares circunstancias y
características.
3.5 Características de la documentación y tipología
El fondo cubre una variada gama tipológica: certificado de acciones, agenda personal, argumento
de obra, registro de venta de boletos, cartel, texto de conferencia, libreta de ingreso y egresos,
libro mayor, recibo, nota de pago, vale, contrato de trabajo, correspondencia comercial,
correspondencia personal, estado de cuenta bancaria, diarios, testamento, pasaporte, visa, esquela,
factura del vehículo, fotografía, postal, negativo, guión de obra, notas de prensa, hoja
membretada, imagen religiosa, cromo religioso, invitación, listado de discografía, oraciones
178
Participaron en la clasificación e inventario Antonio Zedillo, Jorge Garibay, Rebeca Ortega y Armando Ruiz.
Coordinados por la Dra. Stella María González Cicéro; el inventario fue publicado en 1981, en el número 21 de la
serie Archivos Civiles del Sistema Nacional de Archivos-AGN.
85
(plegaria, novena, triduo,179
indulgencia), partitura, particella, planos arquitectónico, postal,
programa de mano, planos, receta médica, receta de cocina, recibo, reconocimiento, recuerdo de
celebración religiosa, revista, póliza de seguro contra incendio, tarjeta de presentación, tarjeta
navideñas, telegrama, texto para anuncios, timbre postal, listado de repertorio, agenda de la
compañía, argumentos, libreto del primer apunte, libreto del segundo apunte, partitura del
director, parte de piano y canto, reducción al piano y particellas180
(violín 1°, violín 2°, viola,
cello, c. bajo, flauta, flautín, clarinetes, cornetines, oboe, fagot, timbales, trombones, caja, bombo,
arpa, triángulo, trompa, tambor, corno, batería).
3.6 Características de la información
Se localizan las siguientes categorías de información:
El origen y evolución del Gran Teatro Esperanza Iris que va desde la compra del terreno,
construcción, decorados, la ceremonia de inauguración, funcionamiento como el principal
recinto artístico del país, transformaciones para funcionar como el cabaret “Las mil y una
noches” con decorados de Salvador Tarazona, el proyecto para casino, temporadas como
arena de lucha libre, nivelación de las butacas con el escenario para quedar como salón de
baile en maratones censurados y sala cinematográfica de estrenos “Cine Iris”; la vida interna
de un escenario: administración, mantenimiento, conflictos legales y deudas financieras.
La dinámica de una gran compañía artística, compuesta por empresarios, actores, músicos,
sastres, tramoya, bailarines, etc., durante los ensayos, traslados y estrenos en prolongadas
giras con múltiples plazas de presentación en México y el extranjero.
La formación de un repertorio artístico, su evolución según la época y el gusto del público,
adquirido primero en torno a la opereta y zarzuela cuando estaba de gira y al establecerse en
su teatro se redirigió hacia la revista, género en boga.
La interacción de un artista con su público y admiradores cercanos, aquí además el particular
caso de su Estado Mayor: un grupo de amigas -principalmente cubanas- que de la admiración
pasaron a la cercana amistad por más de 50 años.
179
Ejercicios espirituales de tres días.
86
La artista dedicada al escenario de la opereta, zarzuela, revista, cine y radio, descrita por si
misma a través de sus diarios, agendas y su autobiografía; acreedora de homenajes e
importantes reconocimientos.
La mujer interactuando en su entorno familiar como hija, hermana y madre que pierde a sus
cuatro hijos, mujer enamorada y comprometida en sus matrimonios.
3.7 Ingreso de material documental
Si bien el inicio del archivo fue la documentación donada por Miguel Simancas, el incremento se
dio por medio de remesas, cada una de ellas con características propias: dos paquetes de
documentos donados por Luis Miguel Simancas Cruz en 1982 (Remesa Simancas); el contenido
de uno de los seis baúles localizados en las bodegas del INBAL en Ticomán, rotulados con la
etiqueta Compañía Esperanza Iris (Remesa Ticomán), se estableció el contacto con la familia
Torres quien donó el archivo musical de la Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris, se
detectó que dos de las cajas no contenían partituras sino fotografías, fueron devueltas y la familia
agregó como donación una caja con correspondencia e impresos religiosos (remesa religiosa);
más tarde de forma aislada, se fue incorporando material por reproducción o adquisición (p. e.
programas de mano localizados en el tianguis de la Lagunilla).
La remesa Simancas fue la impronta en el CITRU, conforme avanzaron las etapas del
procesamiento y el proyecto de investigación, se fue localizando documentación e información
que fue incorporada al fondo por medio de la donación de los particulares hacia el CITRU. Cada
remesa fue diagnosticada pues poseían características distintas, a continuación se describen.
3.8 Remesas documentales
Remesa 1 (Simancas)
Una caja y un paquete, ingresaron al CITRU en enero de 1996, por donación de Luis Miguel
Simancas Cruz, quien presentó el protocolo de un proyecto de investigación titulado La vida y el
teatro de género chico en la ciudad de México de 1900-1940 de Porfirio Díaz a Lázaro
Cárdenas. El proyecto no fue autorizado pero se quedaron la caja y el paquete.
180
Partecita. Texto escrito con notación musical que contiene la parte que ejecutará una sola voz o instrumento
musical.
87
Características:
Metros lineales 0.80
Peso 32 kg.
Piezas documentales 6,000 aprox.
Estado físico.- Deteriorado, huellas de humedad, manchas de hongo, deyección de insecto
y de roedor, desvanecimiento de algunas tintas, rasgaduras, polvo, manchas de óxido de
elementos metálicos (clips, grapas, alfileres y broches).
Remesa 2 (Leticia Rodríguez)
La investigadora Leticia Rodríguez conoció el trabajo de estabilización de la remesa Simancas y
semanas más tarde puso amablemente a nuestra disposición piezas de su colección en febrero del
2002.
Un libreto (La revoltosa)
Un libro (Escritores mexicanos. Semblanza literaria)
5 libretas (diarios y agendas)
141 postales
3 recortes hemerográfícos
5 fotografías blanco y negro
Estado físico.- Bueno
Remesa 3 (Ticomán)
Personas entrevistadas señalaban la existencia de materiales en unas bodegas del INBAL, se
rastreó la noticia y se concretó una visita realizada el 23 de junio del 2003 (Acueducto de
Ticomán #1104, col. San Pedro Zacatenco) en la nave no. 5 –material en custodia de la
Coordinación Nacional de Teatro- se localizaron seis baúles de viaje, rotulados como Propiedad
de la Compañía de Esperanza Iris; todos ellos vacíos, excepto uno, que contenía documentos:
Metros lineales 1.80
Peso 72 kg.
Piezas simples 13,500 aprox.181
Estado físico.- Bueno (con acumulación de polvo)
88
Remesa 4 (Leticia Torres)
Se logró el contacto con familiares y herederos de la familia Bofill-Ferrer, a quien se entrevistó y
amablemente permitieron la consulta de su archivo, incluida una colección fotográfica. Después
de conocer la publicación del libro Esperanza Iris. La tiple de hierro (octubre del 2003) Leticia
Torres a nombre de la familia, hizo el ofrecimiento de donar ese acervo aún en su propiedad, con
la salvedad del material fotográfico que desearon conservar; se trataba del acervo musical de la
Compañía de Operetas Vienesas de Esperanza Iris que comprende partituras y particellas de
ópera, opereta, revista y zarzuela, argumentos y canciones. El traslado se realizó previo convenio
de donación, el 18 de septiembre del 2003, la remesa comprende 146 cajas para archivo histórico
(modelo AG-12), 2 cajas tamaño carta (AM-40 carta):
Metros lineales 8.70
Peso 348 kg.
Piezas simples 65,250 aproximadamente
Estado físico.- Deteriorado debido a su ubicación cerca de a instalaciones hidráulicas, falta
de ventilación y baja temperatura, por este microclima por más de ocho años, los
documentos presentan huellas de humedad, ataque fúngico, deyección de insectos y
mordedura de roedor.
Remesa 5 (caja religiosa)
En la donación de Leticia Torres, se detectaron dos cajas que contenían 96 fotografías y se
devolvieron,182
a cambio de ellas donaron una caja que contenía documentos de carácter
religioso: oraciones, plegarias, novenas, impresos, postales, estampas, cromos y cartas con valor
cuantitativo y cualitativo de información, para estás se formuló un formato específico a sus
características.183
Metros lineales 1.20 metro lineal
Peso 48 kg.
Piezas simples 9,000 aproximadamente
Estado físico.- Bueno.
181
Se trasladaron a las instalaciones del CITRU 2 baúles vacíos y el otro con documentos, en calidad de préstamo
mediante la firma de un oficio de resguardo para su protección y un pagaré por $ 15,000,°° 182
Antes fueron digitalizadas y se elaboró una ficha básica de control, descripción y análisis. Véase anexo 5.
Formato para el registro de imagen.
89
CUADRO GENERAL DE REMESAS
REMESA FECHA Y ESTATUS
DE INGRESO METROS
LINEALES
PESO
(KG.)
PIEZAS
SIMPLES184
1
Simancas
Enero, 1996.
Donación 0.80 32 6,000
2
Leticia Rodríguez
Febrero, 2002.
Préstamo/comodato 0.20 8 1,500
3
Ticomán
Junio. 2003.
Donación 1.80 72 13,500
4
Leticia Torres
Septiembre, 2003.
Donación 8.70 348 65,250
5
Caja religiosa
Octubre, 2003.
Donación 1.20 48 9,000
TOTAL aprox. - - - - - - - - - 12.70 508 101,750
3.9 Ejecución del plan de trabajo (noviembre del 2000 a mayo del 2005185
).
La estrategia integral de trabajo quedó planteada a la Coordinación de Documentación del CITRU
en los programas de trabajo Proyecto Estabilización del Archivo Esperanza Iris (diciembre del
2000) de Julieta Rivas Guerrero, Proyecto Organización del Archivo Esperanza Iris.
Organización. Clasificación y ordenación (diciembre del 2000) de Julieta Rivas Guerrero,
Proyecto Descripción del archivo Esperanza Iris. Guía y catálogo (Marzo del 2001) de Julieta
Rivas Guerrero, Proyecto de investigación: Edición anotada de las memorias de Esperanza Iris
(marzo 2002) clave 383. Titulares: Julieta Rivas Guerrero y Sergio López Sánchez. Aprobado por
el Consejo Académico.
183
Véase anexo 6. Formato para el registro de cartas. 184
Con base en hojas tamaño carta, papel bond, 75kg/m2. 1 metro lineales = 40 kg.; 15 metros lineales = 1m
3; 1m
3 =
600 kg.; 10 cm. lineales = 750 documentos (media entre 520 y 830). 185
Tipo de plaza. Al ingresar a laborar en el CITRU, fui asignada a una plaza en interinato, con la categoría
Investigador asistente B ¾ de tiempo, en contratos trimestrales. En enero del 2003 cambié a la categoría Investigador
técnico asociado B ¾ de tiempo, en contrato semestral cubriendo un interinato en ambos casos.
90
El seguimiento y registro del trabajo se hizo en los Informe Trimestral de Avance de Proyectos
de Investigación, Informe Anual e Informe de Actividades paralelas a la Investigación186
entregados a la Coordinación de Documentación del CITRU, en los términos correspondientes
(marzo, junio, septiembre y diciembre de los años 2001, 2002 y 2003), además de la
conformación del expediente técnico del fondo en el que se incluyen los oficios de autorización
del proyecto, gestiones para consultar archivos públicos y colecciones privadas, cartas para el
préstamo, reproducción o donación de material, bitácora personal de trabajo (que va día por día y
registra cada actividad con datos cuantitativos y cualitativos) y el registro fotográfico de los
procedimientos realizados en el FAPEI: el estado físico de las remesas en su lugar de origen, el
traslado al CITRU, el estado físico de los documentos, registro de cada tipo de deterioro, la
fumigación y limpieza, el embalaje e identificación de las cajas contenedoras.
186
Véase anexo 7. Formato de informe trimestral de actividades académicas paralelas a la investigación, y anexo 8.
Formato de Informe trimestral de avance de proyectos de investigación.
91
3.9.1 Cronograma de actividades
AÑO 2000 2001 2002
ENERO
Rastreo de fuentes.
Investigación
FEBRERO
MARZO
Instrumentos auxiliares
(cronología de Esperanza Iris
y del Gran Teatro Esperanza
Iris)
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
92
AÑO 2003 2004 2005
ENERO
- - - - - - - - - - - -
Catalogación
FEBRERO
- - - - - - - - - - - -
Captura de fichas
catalográficas
MARZO
Presentación de Esperanza
Iris, la tiple de hierro (Escri
tos 1). Mazatlán y Biblioteca
Lerdo. Curso de fumigación
Trabajo con las bases de
datos: ordenamiento, filtrado,
complementar
ABRIL
Ordenación
MAYO
Embalaje final y transferencia
física a la Biblioteca de las
Artes
JUNIO
Rastreo y traslado de
remesa Ticomán, fumiga-
ción, limpieza seca e identif.
Presentación de Esperanza
Iris, la tiple de hierro
(Escritos 1) y Exposición en
Culiacán.
JULIO
Presentación de Esperanza
Iris, la tiple de hierro
(Escritos 1), Villaher., Tab.
AGOSTO - - - - - - - - - - - - -
SEPTIEMBRE Donación de Leticia Torres
OCTUBRE
Presentación de Esperanza
Iris, la tiple de hierro (Escr.
1). CNA, cd. de Méx.
Restauración de documentos
NOVIEMBRE - - - - - - - - - - - -
Diseño de ficha catalográfica
para documentos, obras y
partituras
DICIEMBRE - - - - - - - - - - - - - Catalogación
93
Diagnóstico
El contacto con cualquier remesa –con posibilidad de ingreso o no- fue objeto del diagnóstico
correspondiente, haciendo especial énfasis en torno al estado físico del soporte.187
3.10 Estabilización
En la disgregación, la documentación fue expuesta a los distintos factores de deterioro, resultado
de ello es que en un corto lapso de tiempo –35 años- la documentación presenta un avanzado
grado de deterioro que además de afectar el soporte papel, empezó a poner en riesgo la integridad
de la información.
Signos presentados:
- pigmentación propia de la naturaleza fúngica: fase de maduración
de la colonia, descomposición del sustrato, excreción de
subproductos, etc.
- colonia observable a simple vista.
- deterioro del soporte (pérdida de rigidez, ablandamiento y
porosidad).
- Mordeduras de ratón y carcóma de insectos en los bordes de los
documentos.
No fue posible determinar la especie, puesto que para ello se requiere un microscopio electrónico
de barrido para obtener su imagen y la asesoría de un micólogo profesional en un laboratorio con
las condiciones para controlar cultivos de las especies encontradas y así determinar su taxonomía.
Esta situación determinó el que la primer fase del trabajo directo con los documentos fuera
enfocada a estabilizar –a la manera de los archivos y colecciones fotográficos- el soporte papel,
aplicando medidas fungitóxicas enfocadas a extinguir las esporas de los hongos e insectos.
187
Véase anexo 9. Diagnóstico de remesa Ticomán.
94
3.10.1 Fumigación
Se definió aplicar fumigaciones mecánicas, en unas remesas contra insectos y otra contra
microorganismos. Contra insectos, se realizó una fumigación masiva con el agente químico
Phostoxin 500188
un fumigante sólido a base de fosfuro de aluminio (A1P) en forma de un
comprimido de forma esférica de 3 gms. que gasifica bajo la influencia de la temperatura y al
contacto con la humedad del medio ambiente liberando fosfina (H3P) un gas incoloro con olor
característico a ajo o pescado, que tiene un rango de actividad muy amplio contra insectos y
ácaros en todos sus estados de desarrollo, desde larva hasta adulto, también controla a los
roedores, para que su resultado sea eficaz deberá garantizarse la hermeticidad del lugar para
mantener la concentración adecuada por metro cúbico durante 120 horas continuas;189
su residuo
es el hidróxido de aluminio que es posible desecharlo, una vez que ha sido degradado en agua
jabonosa, sin efectos adversos para el personal y para el medio ambiente.
Contra los microorganismos, se emplearon dos procedimientos de fumigación mecánica cuyos
agentes químicos inhabilita la maduración de las esporas, el primero con timol un sólido
cristalino con olor y gusto característico, fenol derivado del aceite de tomillo, de bajo punto de
fusión (no se combina químicamente por tanto los cristales quedan suspendidos en un líquido); y
metanol un alcohol metílico, líquido incoloro y tóxico, que se obtiene por destilación de la
madera, por método Bergius (tratamiento de la madera con ácido clorhídrico); este procedimiento
fue desechado debido a las molestias causadas por el olor residual (parecido al orégano), por lo
que se aplicó el segundo, con formol activado al 30%, un aldhido fórmico derivado del alcohol
metílico (metilo) radical monovalente CH3 de origen orgánico un desinfectante enérgico; y
permanganato de potasio, sal de ácido permangánico un antiséptico poderoso. En ambos casos los
materiales permanecen dentro de una cámara herméticamente cerrada, en contacto con la
sustancia fumigante por 120 horas continuas, una vez transcurridas se retiran los materiales y se
dejan ventilar para disminuir el olor, los restos de la sustancia se mezclan con agua jabonosa a fin
de degradarse y después se desechan. En el proceso se empleó un equipo de seguridad e higiene
personal que consta de bata de algodón, guantes de látex, mascarilla con filtro de carbón
188
Killphos (Fosfuro de aluminio ) de FAX de México, S. A. de C. V. 189
De ahí la necesidad de colocar un letrero de advertencia. Véase anexo 10. Letrero de fumigación documental con
Phostoxín.
95
activado, protector de ojos, al término se lavan muy bien las manos y se aplica un gel
antibacterial con triclosán como agente activo.
3.10.2 Limpieza
Una vez inactivados los hongos, se realizó limpieza en seco, hoja por hoja; a fin de retirar
cualquier elemento ajeno al documento, sin dañar su estructura (física o informativa): polvo,
deyección de insecto, elementos metálicos –los clips y grapas fueron sustituidos por broches de
plástico-; el procedimiento fue con un pedazo de algodón: se frota cuidadosamente la superficie
del papel con movimientos del centro hacia los bordes, en una sola dirección (sin aplicar más
fuerza de la necesaria, para no rasgar el papel); cambiar el trozo de algodón cuando ya esta sucio.
En el caso de legajos y encuadernados se empleó una brocha de cerdas de pelo de camello para
limpiar sus cantos (cabeza, pie y frente).
3.10.3 Embalaje
El embalaje de los materiales se planteó en tres niveles:
Primer nivel.- guarda tipo carpeta elaborada con papel desacidificado (papel sundan smoo 104
gms., 58 x 89 cm. cada pliego), hecha a la medida. Las características buscadas eran la protección
de todo el material, práctico para su manejo, con un área para la fórmula clasificadora.
Segundo nivel.- cajas tamaño carta (modelo 4189 EX LIBRIS), elaboradas de polipropileno inerte,
color blanco –químicamente estable-. La colección Gráfica, se almacenó en cajas de
polipropileno negro a fin de evitar la incidencia de la luz solar o artificial que puede alterar la
emulsión fotográfica, debido al tamaño unas piezas, se elaboraron 2 cajas a tamaños específicos
para evitar el maltrato. Todas las cajas están identificadas en orden progresivo.190
Tercer nivel.- traslado del acervo al área de Colecciones Especiales en la Biblioteca de las Artes,
que cuenta con una bóveda con clima controlado.
190
Véase anexo 11. Etiqueta de caja.
96
3.11 Organización
Una vez eliminados los factores de riesgo para la documentación y la información, se dio inicio a
la fase de organización. En el proceso de limpieza en seco, se tuvo acceso a la información de
cada documento y la toma de notas permitió iniciar la compilación de datos para determinar el
contenido del archivo, las características de la documentación, identificar la tipología,
comprender la información y establecer las actividades que desempeñó Esperanza Iris, el listado
preliminar de nombres y relación de amistad o parentesco; después se inició la investigación
bibliohemerográfica para averiguar los antecedentes de la custodia, para saber de la existencia de
documentos resguardados por otras instituciones y conocer de su organización, además de
contextualizar en periodo histórico, social, económico, político, artístico, vida cotidiana y
comportamientos de género. Una vez reunidos todos estos datos, se convirtieron junto con la
cronología en elementos necesarios para la elaboración del cuadro de clasificación y determinar
el método de ordenación.
3.11.1 Clasificación
El trabajo previo de escritorio para la clasificación consistió en establecer el eje diacrónico191
mediante la cronología 1884-1962, el criterio para la incorporación de datos fue que todos debían
estar documentados y preferentemente corroborados con otra fuente en los casos que fuera
posible, se inició con los datos de la entrada correspondiente a Esperanza Iris en obra de consulta
general (diccionarios y ficheros teatrales, enciclopedias biográficas, etc.) en segunda instancia,
las fechas y acontecimientos indicados por la propia Esperanza Iris en entrevistas otorgadas a
revistas y periódicos, particularmente el relato titulado Memorias; hasta ese momento se había
pensado en un listado cronológico que serviría de cómo guía para entender la dinámica del
archivo sin embargo, éste se tornó confuso puesto que se estrecruzaban hechos de una vida
privada, un escenario y la trayectoria artística de una tiple con su propia compañía teatral, ante
esta situación se tomó la decisión de hacer la cronología en tres columnas:
191
La perspectiva diacrónica considera los hechos o fenómenos, en sucesión temporal; es decir se centra en el
desarrollo y evolución cronológica de los hechos.
97
AÑO
Esperanza Iris, la
mujer
Vida artística, giras y
compañías de
Esperanza Iris
Gran Teatro
Esperanza Iris
1884
.
.
.
.
.
.
1962
Con ello empezaron a ser claras las distintas actividades que desempeñó la generadora de los
documentos, a este andamio se incorporaron los datos obtenidos de los documentos de su
archivo, fechas de sucesos y acontecimientos plasmados en las diversas tipologías. De ese modo,
las columnas evidenciaron los ejes sincrónicos192
existentes en la dinámica de relaciones entre los
documentos del archivo resultado de las diferentes funciones que desempeñó Esperanza Iris en
forma simultánea: mujer en su entorno familiar, la artista en constante gira, la propietaria de un
teatro y empresaria de su propia compañía artística de opereta y zarzuela; todo ello fue la
impronta del cuadro de clasificación, formulado con el fin de constituir el orden, tiempo y lugar
en que los documentos fueron generados y a la vez tener una correspondencia con los esquemas
de organización de los grupos documentales de otras instituciones, en particular el Grupo
documental Teatro de la Ciudad. Esperanza Iris del AHCM y poder abarcar posibles
incorporaciones de material ya localizado en colecciones privadas.193
Existía además un factor más a considerar en el proceso de formulación del cuadro de
clasificación, este acervo fue generado en torno a una figura de las artes escénicas cuya dinámica
obedece a singulares fenómenos artístico-personales que evidentemente deben reflejarse en la
organización de su archivo, de modo que fueron respetadas las esferas pública y privada de la
artista, como ya se dijo, en las artes escénicas la línea que los separa es difícil de trazar y
192
La perspectiva sincrónica considera los fenómenos o hechos que ocurren de forma simultánea en un determinado
momento cronológico.
98
precisamente por esta razón es posible privilegiar alguna de las secciones en las que se clasifica
el archivo, por tanto es aleatorio el orden de la presentación de los contenidos.
Vida privada
El desempeño de la vida privada en el entorno familiar y personal, agrupa los documentos que
avalan su identidad jurídica, los escritos personales, movimientos financieros, la evidencia de una
intensa vida espiritual como católica asidua a la iglesia, los problemas de salud, la
correspondencia con sus familiares, sus maridos e hijos Carlos y Ricardo, además de sus
amistades en México y en Cuba.
Empresaria
Titular en dos vertientes, de su Compañía de Operetas Vienesas en la que se desempeñó como
representante legal, responsable de la adecuada administración, directora artística encargada de
contratar el reparto (cantantes, actrices y bailarines), adquirir del repertorio, planear las giras; y
de su teatro como responsable legal, titular de la administración desde su construcción y las
distintas transformaciones hasta el funcionamiento cotidiano.
Artista
Como tiple y actriz, desempeñando su actividad escénica en la opereta, zarzuela, la revista, en el
cine, diva constantemente invitada a programas de radio y escritora invitada con artículos en
prensa y revistas. La actuación sobre el escenario es efímera en sí misma no quedando registro
pues la tecnología de la época no lo permitió, solo fue posible hasta la llegada del cine, sin
embargo en los 58 años de vida escénica hay testimonio por una parte en los cotidianos escritos
del público que le felicitan por una buena actuación o la admiración por su trayectoria artística y
en otro sentido los reconocimientos por aniversarios significativos, nombramientos entregados en
ceremonias especiales y los homenajes del propio gremio artístico.
193
Véase anexo 12. Ejes diacrónico y sincrónico.
99
Gráficamente podemos observar el modelo del cuadro de clasificación del FAPEI:
5 COLECCIONES (Partituras de obras,
Partituras de canciones, Argumentos,
Notas de prensa de la cía. y Gráfica)
EXP
3 SERIES
l
l
ARTISTA
EXP
3 SERIES
FINANZAS
EXP
4 SERIES
RELIGIOSO
EXP
8 SERIES
l
l
PERSONA
EXP
7 SERIES
COMPAÑÍA
ARTÍSTICA
EXP
6 SERIES
GRAN TEATRO
ESPERANZA IRIS
EMPRESARIA
FONDO ARCHIVO PERSONAL
DE ESPERANZA IRIS
100
3.11.2 Cuadro de clasificación
SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE EXPEDIENTES
Vida
privada
Familia
Carlos Gutiérrez B., Ricardo Gutiérrez
B., Miguel Gutiérrez, Juan Palmer A.,
Francisco Sierra C.
Documentos legales Pasaporte, identificaciones, testamento,
proceso de divorcio, visados
Memorias Memorias, relato de viaje a Chihuahua,
notas “para mi libro”
Diarios y agendas Agendas, directorios telefónicos y
diarios
Notas manuscritas
Recados personales y familiares, notas
inconclusas, listas, operaciones
aritméticas
Recetas de cocina
Recetas médicas
Finanzas
Cuenta bancaria Contrato, movimientos y estados de
cuenta
Casa (Oax. #32)
Contrato de arrendamiento, contratos de
obra, hipoteca, planos arquitectónicos,
notas por pagos de mantenimiento
Automóvil Buick (placa 15893)
Acciones y
sociedades
Certificados de acciones, socia de
compañías de seguros, libros de contab.
Religioso
Oraciones Oraciones manuscritas e impresas
Imágenes Vírgenes y santos
Esquelas
Recuerdos De bautizo, 1ª comunión, confirmación y
boda de la familia y amigos de E. I.
Correspondencia
Carlos Gutiérrez B., Ricardo Gutiérrez
B., Juan Palmer A., Francisco Sierra C.,
Estado Mayor, Familia Bofill Ferrer,
Familia Sierra Cordero, peticiones,
invitaciones, tarjetas navideñas, tarjetas
de presentación, telegramas.
101
SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE EXPEDIENTES
Empresaria
Compañía
artística
Contratos Contratos de artistas y personal
administrativo
Publicidad Trámites para anunciarse en prensa,
radio y carteles en la calle
Programas de mano
Contabilidad 1910-1955
Repertorio Catálogos de música, poemas y cuentos,
libretos y partituras
Artistas Roberto Soto, José Luis Bueno, David
Sánchez, Esperanza Chediack
Correspondencia
Gran Teatro
Esperanza Iris
Compraventa
Construcción
Transformaciones Inauguración, temporada de retiro,
cabaret, casino, lucha libre, teatro-cine,
bodas de plata, maratón de baile
Seguro contra
incendio
Pólizas contra incendio
Hipotecas Hipotecas, prestamistas y monte de
piedad
Contabilidad AÑOS (y boletas útiles)
Arrendamiento
102
SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE EXPEDIENTES
Artista
Repertorio
Conferencia para señoras solas, Opereta
original, Mi mejor actuación, Los cantos
de una madre, Ha muerto Franz Lehar,
Lo que vi en España, Tiempo de vals,
Mis impresiones, Mi vida y mis triunfos
y diferentes entrevistas
Reconocimientos Condecoraciones, diplomas y
felicitaciones
Escritos del público Cartas, poemas, acrósticos, historias,
cuentos y adivinanzas
3.11.3 Ordenación
La colocación física de los documentos al interior de cada expediente de acuerdo a su fecha de
elaboración, siguiendo el orden del calendario en orden progresivo, es decir, la fecha más antigua
al frente y la fecha reciente al último.
Para la identificación física del material, se designó un área en la solapa de la guarda de primer
nivel, para escribir la fórmula de clasificación con un lápiz suave (número 3), que consiste en las
primeras tres letras del nombre de la sección, un guión seguido por el número que identifica la
subsección si la hay, después de un punto el número que identifica a la serie, en un segundo
renglón el nombre completo del expediente, entre corchetes el número de volumen que se trata.
Ejemplo: PER.8 [II]
Exp. Cartas de Francisco Sierra C. [II]
Sección: Personal
Serie: Correspondencia
Expediente: Cartas de Francisco Sierra C. Volumen II (1949-1962).
103
Hubo especial énfasis en cuidar que cada serie estuviera perfectamente separada de otra, al igual
que las secciones.
3.11.4 Expurgo y depuración
Fue respetado el principio vertido por el ANC, al indicar que un documento por insignificante que
parezca, puede aportar información, expongo como argumento de apoyo un caso: en el
expediente EMP-2.4.1928 (Sección: Empresaria, Subsección: Gran Teatro Esperanza Iris, Serie:
Contabilidad, Expediente 1928) se encuentra un recibo provisional –una hoja tamaño esquela sin
membrete ni sellos- se trata de un comprobante de pago manuscrito, el reverso de la misma hoja
se trata de medio programa de mano de la obra Ámame, única evidencia documental de los
créditos de la obra de ese título, una revista musical compuesta por números de canto y baile
independientes, con la posibilidad de intercambiarse o adecuarse al momento social y político,
ésta obra fue montada y adaptada por la Compañía de Esperanza Iris, con estos datos fue posible
ordenar las partituras de la revista completa y otorgar los créditos correspondientes a los músicos
y autores de la letra.194
De otro modo, aplicando tablas de retención documental al recibo:
Valores primarios Valores secundarios
Fiscal No Testimonial Sí
Legal No Evidencial Sí
Contable No Informativo Sí
Como tal, el recibo pudo haberse descartado pero al no hacer expurgo ni depuración, fue
conservado y además de aportar información contable ya obsoleta, brinda invaluable información
artística.
3.12 Descripción
En el procesamiento técnico se elaboraron instrumentos de control de los procesos y de la
integridad física de los documentos, después se preparar los instrumentos descriptivos conforme
194
Véase anexo 13. Frente: recibo; reverso programa de mano de la revista Ámame.
104
la etapa de la que se trataba: histórico, los primeros fueron el inventario físico y la guía de fondo,
actualizándose según se incorporaban las remesas, cuando ya no hubo la posibilidad de ingreso
de más material, se decidió elaborar el catálogo del archivo y de las colecciones; previa
clasificación y ordenación para ser consultado por los usuarios, así como brindar asesoría
especializada sobre su contenido y contexto.
3.12.1 Inventario físico
Aunque fue una de las primeras actividades, se consigna aquí puesto que esencialmente se trata
de un instrumento de control.
Se registró cada pieza documental para determinar y delimitar su protección, respaldo y control
físico, este procedimiento fue útil para detectar la problemática física del soporte y sus relaciones
informativas. Por medio de un formato.195
Áreas del formato y la información en ellos:
Membretes. Identificación institucional. Colocación de logotipos que identifican al INBAL y al
CITRU.
“Inventario Documental”.- Título del formato.
Archivo.- Se registra el nombre del grupo documental.
Fecha.- Datos del día del llenado del formato, en el formato dd/mm/aaaa.
Hoja.- Numeración progresiva de los formatos para proteger su integridad, en el formato #/#.
Caja.- Se registra el número de la caja donde se encuentra el documento.
Legajo.- Se registra el número de unidad compuesta en la que se encuentra el documento.
Foja.- Se registra el número correspondiente a cada foja o el número total de ellas.
Tipología.- Se registra la tipología del documento.
Fechas.- Se registran las fechas extremas del periodo que cubre el documento.
Nombres y lugares.- Se registran los nombres completos de personas y lugares localizados en
el contenido del documento.
Estado físico.- Se registra el tipo de deterioro que presenta el soporte del documento.
Observaciones.- Se registra la información que sea importante señalar respecto al soporte o a
la información.
195
Véase anexo 14. Formato de inventario documental FAPEI.
105
3.12.2 Guía de fondo
Simultáneamente se realizó un proceso de localización de material en otras instituciones, ante la
dificultad de reunirlos físicamente, se retomó la solución planteada por el ANC: la guía de fondo,
de tipo específico, en la que se describen los grandes grupos documentales, la institución que los
resguarda y las condiciones de acceso de éstas.
Sus elementos son:
Introducción.- Explica el Fondo Archivo Personal de Esperanza Iris en su contexto del CITRU,
define su objeto como guía, da cuenta de la información general que comprende el acervo
hasta ese momento (cronología, tipología y volumen).
Semblanza biográfica de la personalidad.- Un resumen del esbozo biográfico con datos
personales, familiares, artísticos, éxitos, propiedades y nombramientos encontrados en el
contenido de los documentos, relatados en orden cronológico sin interpretación alguna;
cubriendo de 1884 a 1962.
Grupos documentales.- Nombre completo de la institución que resguarda información
directamente relacionada con Esperanza Iris, en cada caso se indica el grupo documental,
secciones, series y tipología documental, datos completos de la instituciones (nombre
completo, siglas, adscripción institucional, dirección, teléfono, página web, correo
electrónico, horario de consulta, etc.) y requisitos de acceso para el usuario (acreditación y el
equipo personal de seguridad).
Instituciones enlistadas:
Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral
Rodolfo Usigli-INBAL
Archivo Histórico del Distrito Federal
Fondo Reservado de la Biblioteca Nacional
Filmoteca de la UNAM
Archivo General de la Nación
Fototeca del INAH
Fototeca del Instituto de Investigaciones Estéticas, UNAM
106
3.12.3 Catálogo documental
Es el instrumento que describe el contenido de todas y cada una de las unidades archivísticas,
compuestas (expedientes) o simples (piezas documentales), que integran una serie, una sección,
un fondo o una colección. Sus objetivos también son servir como medida de control y auxiliar en
la localización de la información, orientando al usuario, de manera pormenorizada, sobre el
contenido de los documentos y sus características particulares.
El catálogo describe el archivo personal de Esperanza Iris, las colecciones Partituras de obras,
Partituras de canciones, Argumentos, Notas de prensa de la Compañía de Operetas Vienesas y la
Gráfica; a cada una de ellas le corresponde una ficha catalográfica con distintos descriptores,
creados a las características propias del archivo y colección, apoyados en normas de descripción
de la especialidad.
Las partes del catálogo son:
Introducción.- Origen del acervo, situación en la que se encontró, cantidad de materiales,
forma de organización, descripción del contenido de series, forma de almacenamiento,
vinculación a grupos documentales en otras instituciones, descripción de la ficha
catalográfica y su alcance.
Semblanza biográfica de Esperanza Iris.- El esbozo biográfico con datos personales,
familiares, artísticos, éxitos, propiedades y nombramientos; cubriendo de 1884 a 1962.
Contenido del FAPEI.- Temática que se encuentra en el archivo.
Antecedente de los documentos.- Información de donde se encontraban los documentos,
condiciones físicas, estado de organización, pérdidas o adquisiciones.
Volumen documental.- Cantidad de documentos expresados en unidades simples, metros
lineales, peso y/o volumen y su forma de almacenamiento.
Organización.- Se explica la forma en que se clasificó la información y la manera en que está
ordenada fisicamente.
Cuadro de clasificación.- Estructura de secciones, series y expedientes en la que se encuentra
organizado el archivo según las funciones desempeñadas por Esperanza Iris en su vida
pública y privada.
107
Condiciones de acceso.- Requisitos para el usuario para consultar el FAPEI.
Derechos de autor.- Normatividad sobre la que se sustentan las políticas internas para la
consulta y reproducción de materiales pertenecientes al FAPEI.
Fuentes complementarias .- Listado de material visual, audio e imagen en movimiento que
ayudan a contextualizar la figura de la Iris.
Archivo Personal de Esperanza Iris. Descriptores.- Descripción de la ficha catalográfica para
documentos
Colección Partituras de obras
Contexto de la colección.- Datos de coleccionista, criterio que formó la colección, su
cronología, información que se encuentra en ella.
Descriptores.- Descripción de la ficha descriptiva para los juegos de partitura de cada
obra.
Fichas catalográficas
Colección Partituras de canciones
Contexto de la colección.- Datos de coleccionista, criterio que formó la colección, su
cronología, información que se encuentra en ella.
Descriptores.- Descripción de la ficha descriptiva para los juegos de partitura de cada
obra.
Fichas catalográficas
Colección Argumentos
Contexto de la colección.- Datos de coleccionista, criterio que formó la colección, su
cronología, información que se encuentra en ella.
Descriptores.- Descripción de la ficha descriptiva para los juegos de partitura de cada
obra.
Fichas catalográficas
Colección Gráfica
Contexto de la colección.- Datos de coleccionista, criterio que formó la colección, su
cronología, información que se encuentra en ella.
Descriptores.- Descripción de la ficha descriptiva para los juegos de partitura de cada
obra.
Fichas catalográficas
108
Colección Notas de prensa de la Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris
Contexto de la colección.- Datos de coleccionista, criterio que formó la colección, su
cronología, información que se encuentra en ella.
Descriptores.- Descripción de la ficha descriptiva para los juegos de partitura de cada
obra.
Fichas catalográficas
Árbol genealógico.- Representación gráfica de la familia Bofill-Ferrer, en lazos de parentesco
consanguíneo y matrimonios.
Cronología
Índices
3.12.3.1 Ficha catalográfica de documentos
Sus descriptores son:
Sección.- Se indica una de las tres secciones en las que se categoriza el archivo, que
corresponden a una función desempeñadas por Esperanza Iris.
Subsección.- Se indica la subsección correspondiente.
Serie.- Se registra la serie a la que corresponde el expediente.
Clasificación.- Se asienta la fórmula mnemotécnica que indica de manera concreta de qué se
trata el documento en particular: Sección (3 letras)–Subsección(numérico).Serie (numérico).
Caja.- Se señala un único número de caja de almacenamiento en que se encuentra el
expediente, entre 1-120.
Fechas extremas.- Se asientan los datos cronológicos inicial y final en que fueron generados
los documentos.
Fojas.- Se indica el número total de fojas que integran un expediente.
Tamaño.- Se registran las dimensiones del documento expresadas en centímetros (alto x
ancho).
Descripción.- Breve resumen del asunto que trata el expediente, indicando nombre y lugares
relevantes.
Notas.- Observación sobre el estado de conservación o bien sobre información particular
contenida del documento
109
Ejemplo:
Sección Personal Caja 1
Subsección Finanzas Clave PER-1.4
Serie Acciones y sociedades
Fechas extr. 1934 Fojas 30
Descripción:
Treinta certificados de acciones de Cines Unidos S. A. (CUSA) a nombre de
María Esperanza Bofill de Palmer, cada una con el valor de $100.00
110
3.12.3.2 Ficha catalográfica de la colección Partituras de obras196
Sus descriptores son:
Título.- Se asienta el título en español de la obra, sin considerar el artículo; en caso de no
contar con la traducción se consigna el título original.
Título original.- Se indica entre paréntesis el título de la obra en su idioma original.
Caja.- Se registra(n) el número caja(s) en que se ubica físicamente todas las partituras de una
obra.
Género.- Se registra el género que aparece en la carátula de las partituras o la indicada en las
fuentes de consulta de la especialidad, se indicará también el número de actos y/o cuadros.
Música.- Se registra el nombre completo del compositor(es): nombre (s), apellido paterno y
apellido materno.
Libreto.- Se registra el nombre completo del (los) libretista(s): nombre(s), apellido paterno y
apellido materno.
Traductor.- Se registra el nombre completo del traductor, en caso de indicarlo: nombre(s),
apellido paterno y apellido materno.
Número de fojas.- Se indica el número total de la suma de las fojas de partitura del director,
particellas, libreto del primer y segundo apunte; bajo un solo título.
Formato.- Se registran las dimensiones de las fojas expresadas en centímetros (alto x ancho);
formato del soporte en los términos: manuscrito/impreso, hojas sueltas/encuadernado.
Libretos.- Se indica la existencia del guión de la obra y el libreto con las indicaciones del
primer y segundo apuntes.
Partituras.- Se registran los tipos de partitura del director: la reducción de piano, la parte de
piano y canto; seguida de los datos de edición: editorial, lugar de edición y entre corchetes el
número de plancha.197
Particellas.- Se registran los nombres de los instrumentos correspondientes. Se indicará entre
paréntesis el número de ejemplares de partituras y particellas, antecedido de una “x”.
196
Para su formulación se tomaron en cuenta criterios de la Norma Internacional para la Catalogación de Fuentes
Musicales Históricas ISBD (PM). 197
El número que se daba a las planchas originales, que ahora aparece al pie de una página impresa identificando las
planchas utilizadas para una edición. El número de plancha puede consistir en una combinación de números, letras y
símbolos; puede incluir el nombre del editor. Definiciones del ISBD (PM), p. 7.
111
Ejemplo:
Creola Caja: 24 y 25
(Kreolenblut)
Género Opereta en tres actos
Música: Heinrich Berté
Libreto Ignaz Schnitzer y Emerich von Gatti
Fojas: 653
Formato 26.5 x 33 cm. Impreso, encuadernado, costura simple, en cartoncillo azul.
Ed. Dotésio, Madrid [ . 41660 d ] El color del lomo indica: instrumento-
negro, coro-guinda y personajes-rojo.
Particellas: Violín 1° (x3), violín 2° (x2), violas (x2), violoncello (x2), bajo (x3), flauta
1ª, flauta 2ª, clarinete 1°, clarinete 2°, oboe (x3), fagot 1°, fagot 2° (x2),
trompa 1ª, trompa 2ª, trombón 1°, trombón 2°, trombón 3°, arpa, tambor,
corno 1°, corno 2° (x2), corno 3° (x2), corno 4°, timpani.
Canto: Coro bassi (x5), Coro contralti (x7), Coro soprani (x4), Coro tenori (x5),
Coro tenori, Cor bassi, Coro soprani, Contralti.
Personajes: Angele, Casterres (x2), Celine (x2), Fähnrich, Jacinta, Major, Marcel (x2),
Präsident (x2), Leutnant (x2), Major, Server (x2), Jacinta, Obserst, Fährich,
Kapitän.
112
3.12.3.3 Ficha catalográfica de la colección Partituras de canciones
Sus descriptores son:
Título.- Se registra el nombre con el que se identifica la canción, sin tomar en cuenta el
artículo con el que inicia, éste se registra al final después de una coma.
Género.- Se registra entre paréntesis el género de la canción, en caso de indicarlo la carátula
de la partitura.
Música.- Nombre completo del compositor de la canción, indicado en la portada de la
partitura; nombre(s), apellido paterno y apellido materno.
Letra.- Nombre completo del autor de la letra indicado en la portada de la partitura;
nombre(s), apellido paterno y apellido materno.
Número de fojas.- Se registra el número total de fojas registradas bajo un solo título.
Tamaño.- Se registran las dimensiones de las partituras, expresadas en centímetros (alto x
ancho).
Partituras.- Se registra la partitura del director, la reducción al piano, partitura de piano y
canto.
Particellas.- Se registran las partituras de cada instrumento sea de orquesta, banda de jazz o
cualquier otra agrupación musical.
Copias.- Se indicará entre paréntesis y precedido de una “X” la existencia de copias.
Ejemplo:
Buenos Aires (tango)
Letra de Manuel Romero, música de Manuel Jovés. 21 fojas (22 x 29 cms.). Manuscrito,
hojas sueltas. Violín 1°, violín 2°, viola, cello, c. bajo, flauta, clarinete 1°, clarinete 2°, oboe,
fagot, trompa 1ª, trompa 2ª, trombón 1°, trombón 3°, piano, batería, timbal.
113
3.12.3.4 Ficha catalográfica de la colección Argumentos
Sus descriptores son:
Título.- Nombre con el que identifica la obra en español, sin considerar el artículo con el que
inicia; en caso de no tener la traducción se consigna el título original.
Título original.- Se registra entre paréntesis el título en su idioma original.
Caja.- Se asienta el número de la caja donde se ubica fisicamente el libreto.
Género.- Se registra entre paréntesis el género musical indicado en la portada o en las obras
de consulta de la especialidad; también se indicará el número de actos y/o cuadros.
Música.- Nombre completo del compositor(es): nombre(s), apellido paterno y apellido
materno.
Libreto.- Nombre completo del (los) libretista(s): nombre(s), apellido paterno y apellido
materno.
Número de fojas.- Se asienta el número total de fojas del libreto.
Formato.- Se indica el formato del libreto, en términos de impreso o manuscrito.
Ejemplo:
Amor zíngaro (Ópera cómica en tres actos)
M. Willner y R. Bodanzky música de Franz Lehar, traducción de Alberto Barrón. 28
fojas. Impreso, encuadernado.
114
3.12.3.5 Ficha catalográfica de la colección Notas de prensa de la Compañía de Operetas
Vienesas de Esperanza Iris
Sus descriptores son:
Periódico.- Se registra el nombre del periódico en donde fue publicada la nota.
Sección.- Se indica el nombre de la sección donde fue publicada la nota.
Página.- Se registra el(los) número(s) de páginas donde se encuentra la nota completa.
Fecha.- Se asienta el dato cronológico en el formato día, mes y año en que fue publicada la
nota.
Titulo.- Se asienta el título completo de la nota de prensa.
Autor.- Se registra el nombre completo del responsable(s) de la nota: nombres(s), apellido
materno y apellido paterno.
Descripción.- Breve resumen del asunto que trata la nota de prensa, indicando nombres y
lugares relevantes.
Notas.- Observación sobre la información particular contenida en la nota de prensa.
Estado físico.- Observaciones sobre el estado físico del soporte de la nota de prensa.
Periódico El Heraldo Mexicano, edición de la tarde Fecha01-marzo-1911
Sección s/r
Página 1
Titulo Esperanza Iris, la hermosa primera tiple de México
Autor E. Morales
Descripción
Anuncio de la función de gala en honor y beneficio de la Compañía de
Operetas Vienesas de Esperanza Iris con la opereta La viuda alegre de
Franz Lehar y la reposición de La cuarta plana.
Notas Imagen del elenco artístico de la compañía y retrato de Esperanza Iris
caracterizada de Ana Glavary.
Estado físico Bueno
115
3.12.3.6 Ficha catalográfica de la colección Gráfica
Sus descriptores son:
Número.- Se registra el número consecutivo correspondiente a la imagen.
Tamaño.- Se registran las dimensiones de la imagen expresadas en centímetros (alto x ancho).
Color.- Se indica si la imagen está en blanco y negro mediante la abreviatura “b/n”, cuando
sea a color se escribe la palabra completa “color”.
Fecha.- Se asientan los datos cronológicos disponibles en que la imagen fue tomada.
Fotógrafo.- Se asienta el nombre completo del fotógrafo: nombre(s), apellido materno y
apellido paterno.
Descripción.- Breve resumen del contenido iconográfico de la fotografía o postal
Notas.- Se registra la información particular sobre la imagen, p. e. inscripciones, dedicatorias
o firmas en ambos lados de la imagen.
Estado físico.- Se asientan los datos sobre los deterioros de la imagen (según las categorías
establecidas por el SINAFO)198
Remesa.- Se registra el nombre completo de la remesa en la que ingresó la imagen.
Archivo digital.- Cuando la imagen está digitalizada, se registra el nombre completo del
archivo y su extensión.
Características digitales.- En casos de imagen electrónica, se asientan sus propiedades:
resolución, tipo de archivo, formato, tamaño, modificaciones, etc.
Caja.- Se registra el número de caja donde está resguardada la imagen o postal.
Hoja de contacto.- Se coloca la imagen correspondiente.
198
Véase anexo 15. Tipos de deterioro fotográfico, SINAFO.
116
Ejemplo
Colección Gráfica FAPEI Número: 34
Tamaño: 14 x 25 cm. Color: b/n
Fecha: ca. 1915 Fotógrafo: Colominos , Cuba
Notas: ---- Estado físico: Bueno
Remesa: Leticia Torres Archivo digital: 0034.jpg
Características digitales: Resolución 300 pixeles Caja: 119
Descripción: Esperanza Iris caracterizada para la Danza de las libélulas
Hoja de contacto
3.12.4 Índices
Fue necesaria la elaboración de otros instrumentos de consulta para agilizar y facilitar la consulta:
Árbol genealógico.- A partir de Esperanza Iris, registro de sus familiares en seis niveles,
abarcando siete generaciones y 55 individuos. Nombre completo, fechas extremas y
parentesco.199
Bibliografía especializada: Teatro mexicano (1880-1965), divas, opereta y zarzuela.
Cronología de Esperanza Iris.- Abarca el periodo 1852-1962. Las actividades de Esperanza
Iris, se encontraron estrechamente ligadas, para poder entenderlas se definieron tres columnas
temáticas: La mujer, Vida artística y Gran Teatro Esperanza Iris.
Cronología del Gran Teatro Esperanza Iris: Programación en el periodo: 1917-2003. Inicia
con el antecedente de Teatro Xicoténcatl, un edificio de madera sus actividades quedaron
199
Véase anexo 16. Árbol genealógico.
117
restringidas por su vecino –el Congreso- debido al ruido de ensayos y funciones; su derrumbe
y el proceso de construcción del Gran Teatro Esperanza Iris, iniciando por la compra del
terreno en la calle Donceles # 36 y 38, col. Centro; los planos proyectados por los arquitectos
Mariscal y Servín; la inauguración en 1918, transformación en cine y cabaret; los tres
incendios, la adquisición por el Gobierno de la ciudad de México, remodelación y su
restauración integral para reinaugurarse en el 2002. Cubre la programación mientras funcionó
como recinto teatral200
y sala de cine.
Discografía.- Audición y registro de operetas y zarzuelas del repertorio de la Compañía de
Operetas Vienesas de Esperanza Iris.
Filmografía.- Registro de las fichas del catálogo fílmico de Mater Nostra (1936) y Noches de
Gloria (1937), ambas protagonizadas por Esperanza Iris, dirección de José Luis Bueno en los
estudios CLASA Films.
Índice de asociaciones, empresas, entidades e instituciones: Registro por nombre completo,
ciudad y país de origen.
Índice de cines, circos, teatros y salas de espectáculo.- Registro del nombre del edificio y
lugar geográfico, donde se presentó Esperanza Iris en función con su compañía o de forma
personal.
Índice de compañías y agrupaciones de canto, ópera, revista, teatro y zarzuela.- Registro de
agrupaciones artísticas de éstos géneros por nombre completo.
Índice de obras.- Registro de obras: ópera, opereta, película, revista, teatro y zarzuela. Título
completo, título en su idioma original, autores (dramaturgo, músico y traductor).
Índice de personajes de argumentos, operas, operetas, películas y zarzuelas.- Registro del
nombre del personaje y obra a la que pertenece.
Índice de radiodifusoras.- Registro del nombre de la empresa radial, frecuencia y país de
origen.
Índice geográfico.- Registro de comunidades, ciudades y países.
Índices parciales.- Iglesias, temas, materias, asuntos y mascotas.
Índice onomástico.- Registro de los nombres que arrojó la documentación, en el formato
apellido paterno, apellido materno y nombre(s), en lo posible anotar fechas de nacimiento y
200
Véase anexo 17. Formato para búsqueda hemerográfica. Cartelera Gran Teatro Esperanza Iris.
118
muerte, profesión y parentesco. Con el empleo de otros documentos (índices, diccionarios
biográficos, agendas personales, memoria de personajes cercanos a la Iris, etc.).
3.13 Difusión
Si bien se dijo en el segundo capítulo que la difusión se hace por medio de un proyecto
perfectamente sustentado y formulado de acuerdo a las posibilidades técnicas y presupuestales
del archivo, dadas las características del CITRU, se fueron desprendiendo los medios de Difusión
según se avanzó en el proyecto de organización del FAPEI a través de la Coordinación de difusión
que hizo uso de toda su infraestructura.
3.13.1 Libro. Proyecto de investigación
A partir del mayor conocimiento del material resguardado en el CITRU, del grupo documental
Teatro de la Ciudad. Esperanza Iris, custodiado por el Archivo Histórico de la Ciudad de México;
del perteneciente colecciones privadas, pláticas con la familia Bofill-Ferrer y consultas en otras
unidades documentales, se consideró la posibilidad de que a partir de una libreta (localizada en el
CITRU) que contiene el primer borrador de memorias escritas por Esperanza Iris, era posible
realizar el rescate documental de sus memorias, como eje central el relato de la libreta y cruzar
datos de fragmentos recuperados de otras documentos y fuentes.
Se presentó el protocolo del anteproyecto de investigación al Consejo Académico que lo autorizó
bajo el título: “Edición anotada de las memorias de Esperanza Iris”, como titulares Julieta Rivas
Guerrero y Sergio López Sánchez, aprobado en marzo del 2002, registrado con la clave 383.201
Con la entrega de los avances de la investigación, la dirección del CITRU decidió incluir el trabajo
en su proyecto editorial 2002, se logró la coedición con la Secretaria de Cultura, Recreación y
Deporte del Gobierno del Tabasco quien se interesó en participar en un estudio especializado
sobre la ilustre tabasqueña, aún desconocida para ellos puesto que solo regresó tras 62 años de
haber salido rumbo a la ciudad de México.
201
Véase anexo 18. Oficio de autorización de proyecto.
119
Sergio López Sánchez, actor y académico del CITRU, cuenta con una reconocida trayectoria
editorial como investigador en el campo teatral, ha publicado los libros El teatro Apolo de
Culiacán, donde mueren las palabras y El teatro Angela Peralta de Mazatlán: del desahucio a la
resurrección. Trabajamos el colaboración, logrando una buena dinámica de trabajo, aportando
cada uno desde su disciplina y experiencia personal, lo que permitió armonizar las coincidencias
en algunas conjeturas o enfatizar en puntos distintos.
Esperanza Iris, dejó registro de todas y cada una de sus actividades, ella misma logró una primer
versión de sus memorias, modelando en su mente un libro formado con su relato e imágenes que
ya había elegido, a lo largo de él se pueden observar indicaciones de tipo editorial, que en sí
misma en un principio no decía nada, pero al confrontarlo con otro documento dibujaron el relato
completo. Fue complementar una información con otra que se encontraba en distinto lugar,
denominado cruce de información.
Por ejemplo: en el grupo documental Teatro de la Ciudad. Esperanza Iris (AHCM), en la sección
de fotografías, existe una pieza fotográfica en formato 120 mm. blanco y negro, es una escalera,
con una muñeca y un pequeño paquete en cada peldaño, sin inscripción al reverso; por otra parte,
en el Diario de 1937 de la remesa Leticia Rodríguez, en sábado 8 de mayo dice: “Esperando,
pongo las muñecas en la escalera, cada una (son once) con un regalito...”, el contexto era que su
esposo Francisco Sierra viajó para asistir a un evento familiar a Chihuahua, por telegrama avisó
su regreso y Esperanza que le espera en casa y le prepara esa sorpresa en los peldaños que suben
al departamento de ambos, localizado en el segundo piso del Gran Teatro Esperanza Iris.202
Esa fue la constante en la investigación: vincular datos de un modo virtual, ante la dificultad de
reunir físicamente materiales propiedad de instituciones distintas.
3.13.1.1 Selección del material
En esta primer etapa más que una selección se atendieron las indicaciones de la propia Esperanza:
señales e indicadores en el texto señalaron la existencia de otros, la fluidez de estos últimos al
llegando a nuestras manos delineó el listado de los escritos a incluir en la edición.
202
Véase anexo 19. Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1). p. 186.
120
De modo que hubo un hilo conductor, el texto encontrado en un cuadernillo negro de 59 hojas
rayadas (19 x 23.5 cm.), cosido con hilo de algodón, perteneciente al CITRU-FAPEI, Sección Vida
privada, Serie memorias; contenía tres tipos de texto, el más amplio es “Memorias” (es el nombre
con que se le designó durante el proceso de investigación), redactado en tres momentos distintos
pero con unidad narrativa, momentos claramente diferenciados e identificados por elementos
escriptóreos, caligrafía y elementos para fechar:
Fases
1ª Escritura fluida, con lápiz en 1925 (fecha indicada en el cuerpo del texto).
2ª Escritura dificultosa, hecha con lápiz en 1930 (fecha indicada en el texto).
3ª Escritura deformada, con tinta azul, posterior a 1958 (un elemento permite inferir este dato).
19 párrafos completos e indicaciones de edición (cambio de orden, censura de información,
corrección de datos, frases y señalamientos para la incorporación de imágenes).
El relato inicia con “Nací en Villahermosa, Tabasco, en una humilde casa de la calle de
Juárez...” y continua con capítulos que narran cronológicamente acontecimientos significativos
en su vida: “Por qué me llamaron Esperanza Iris”, “Los viajes”, “Mis hijos se van”, “Como se
monta una opereta”, etc. Este relato también ayudó a comprender su archivo; unos documentos
más se insertaban en el relato anecdótico y otros según la cronología, entonces se tuvo noticia de
que había llevado un diario de vida que inició desde niña y más tarde fue posible localizar los
correspondientes a los años 1931, 1933, 1934, 1937, 1941, 1942, 1944, 1945 y 1948, donde se
podía observar la constante e intensa actividad, como artista principal y junto con su compañía,
las negociaciones como empresaria y sus compromisos personales.
Puesto que doña Esperanza siempre tuvo la cosquilla de la pluma, continuaron sus creaciones:
versos, discursos, una conferencia, esbozos de opereta y comedia; para redondear el retrato se
consideró verla según observaban sus contemporáneos a través de entrevistas periodísticas y la
transcripción de una emisión del programa Tiempo de vals transmitido por la XEW en 1949;
además una selección de la amplia correspondencia, que representó una enorme dificultad, pues
no era pertinente privilegiar a una en particular. Se eligieron ocho cartas representativas de
distintos momentos: entorno familiar, construcción del Gran Teatro Esperanza Iris, la Gran gira
121
(desde la salida de México hasta el regreso de España), dos misivas sentimentales de Francisco
Sierra C. a ella (concesión personal, puesto que esas cartas dieron pie a toda esta actividad) y una
póstuma de un soldado de su estado mayor cubano, radicado en Miami.
3.13.1.2 Transcripción de manuscritos
La mayor parte de los documentos se encuentran manuscritos, como detalle curioso, doña
Esperanza declaró en uno de ellos que “aprendió a escribir por gracia de Dios” pues cursó hasta
en segundo o tercer grado de primaria; años más tarde un periodista describió su caligrafía como
“patitas de araña”, sin embargo en el contenido de su escritura se ve una mujer inteligente, culta y
conocedora de su arte.
El primer parámetro fue la transcripción literal conservando en todo la versión original, sólo el
cambio de tipografía en un medio digital. En un segundo proceso se definieron criterios para la
edición, solo de la escritura, pues se respetó la integridad de la información: corrección de erratas
y ortografía, modernizar la puntuación, desatar abreviaturas, completar nombres en la medida de
lo posible, en los parlamentos y se introdujo el guión largo para diferenciar a los interlocutores en
los diálogos, se completó el texto para aclarar el sentido con el uso de palabras entre corchetes,
uso de tipografía distinta para diferenciar las fases de escritura y únicamente se agregaron
algunos subtítulos entre corchetes.
3.13.1.3 Investigación para integrar al corpus
En sus Memorias, la autora dio elementos por sentado, probablemente consideró innecesario
explicar ciertos aspectos que con el paso del tiempo, han caído en desuso y forman lagunas que
ya era necesario investigar:
Su nombre verdadero.- existía una doble versión de su nombre, ambos documentados con
actas de nacimiento, una a nombre de Estrella del Carmen y otra bajo Rosalía de la
Esperanza.
Fecha de nacimiento.- al tratarse de una mujer, actriz glamorosa es comprensible el que
no declarase su verdadera edad, sin embargo, esta fecha era un elemento básico de
datación y los años ausentes por vanidad, daban por resultado que había tenido a su
122
primer hijo a los once años de edad, de ahí tanto escándalo suscitado en los periódicos de
la época.
Plaza de la Verónica.- su primer domicilio en la ciudad de México, tenía que ser un factor
determinante para su acercamiento al teatro, así como lo fue el teatro Merino en San Juan
Bautista, Tabasco.
Investigación de campo en Villahermosa, Tabasco.- la ciudad donde había nacido y
transcurrido toda su infancia. Los inicios en el escenario y la migración a la ciudad de
México.
Localización de sepulcros en distintos panteones.- encontrar el destino final de los
familiares más cercanos mencionados en sus Memorias. Las lápidas aportarían mayores
datos cronológicos.
Itinerario de la Gran Gira.- precisar las plazas y teatros de actuación, estreno de obras,
averiguar la logística del traslado de la compañía de actores, orquesta, equipaje, manejo
de la publicidad, función de los empresarios, etc.
Todo el proceso de construcción del Gran Teatro Esperanza Iris y su funcionamiento.
Fragmentos de las memorias publicadas por entregas en Excélsior en 1963, un año
después de fallecer Esperanza Iris.
Causa de muerte de Esperanza Iris.- estatus jurídico de sus pertenencias, en especial sus
documentos y fotografías.
Entrevista con la familia Bofill-Ferrer, herederos de Esperanza Iris, para oírla por los
suyos en la vida cotidiana y de familia.
Para la investigación se recurrió a distintos archivos, bibliotecas, colecciones y sitios públicos,
algunos de ellos son:
Archivo del Registro Civil del Distrito Federal
Archivo del Sagrario de la Catedral de Nuestro Señor de Tabasco. Libros de bautizos
Archivo General de la Nación. Fondo Propiedad Artística y Literaria, Fondo Hermanos
Mayo y Fondo Enrique Díaz
Archivo General de Notarías del Distrito Federal
Archivo Histórico del Distrito Federal. Grupo documental Teatro de la Ciudad. Esperanza
Iris y Biblioteca
123
Archivo Histórico del Registro Civil de Villahermosa, Tabasco
Biblioteca de las Artes. Colección bibliográfica, Colección de programas de mano,
Colecciones especiales y Fototeca
Biblioteca de México. Hemeroteca
Biblioteca Miguel Lerdo de Tejada. Fondo reservado
Casa-Museo Sorolla. Madrid, España
Centro de Información y Documentación de Culturas Populares. Fonoteca
Centro Nacional de Conservación y Registro del Patrimonio Inmueble
Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral Rodolfo Usigli.
Fondo documental La Carpa en México y Sistema de Información de Teatro en México
(SITMEX)
Colección discográfica y bibliográfica particular de Arturo Díaz S.
Colección particular Leticia Torres
Colección particular Sergio López Sánchez
Compilación de Leyes, Documentación y Análisis de la Suprema Corte de Justicia de la
Nación
Coordinación Nacional de Teatro del INBA. Colección de vestuario Esperanza Iris y
Bodega Ticomán
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Biblioteca Francisco Orozco
Muñoz
Instituto de Cultura del Distrito Federal. Dirección de Obras Públicas. Proyecto
“Restauración Integral del Teatro de la Ciudad. Esperanza Iris” a cargo de Arq. Alejandra
Utrilla
Panteón Civil de Dolores
Panteón Francés Río de la Piedad
Panteón Jardín
Sociedad General de Escritores de México. Biblioteca
UNAM. Filmoteca, Biblioteca Central, Hemeroteca y Fondo Reservado: colección
Hermanos Núñez y Domínguez y Colección Teniente Silvino Macedonio González
3.13.1.4 Redacción del estudio introductorio
124
En el proyecto del rescate de las de memorias de Esperanza Iris, el criterio principal fue respetar
su autoría, el trabajo como editor fue dar el contexto histórico, social, económico, artístico y
político de la época en que vivió, crear los enlaces entre un documento y otro, explicar elementos
dados por hecho en su narración, dar la entrada a su historia y narrar el desenlace. Sergio López
Sánchez elaboró un Glosario de términos teatrales, musicales y cinematográficos en el que se
abordan aquellos que han caído en desuso y son necesarios para entender la época y sus
manuscritos (ejemplo de entradas: aplique, bambuco, beneficio, concertante, entremés, fado,
legua, llamado, partiquino, reducción, tiple, unísono...)
3.13.1.5 Diseño de la portada
Durante la investigación se intentó localizar un retrato de la artista pintado por Sorolla (febrero de
1920), en su estudio de Madrid poco antes de morir; para ello se recurrió al Centro Nacional de
Conservación y Registro del Patrimonio Inmueble-INBA, para saber si dicha obra estaba
registrada, no fue así pero se encontró con una grata sorpresa, lo que si estaba registrado un
retrato tamaño natural de la tiple, pintado por Octavio Melero (circa 1911-1917), de inmediato
quedó reservado para la portada; el título se desprendió de uno de los fragmentos de las
Memorias: “Soy capaz de poner una obra de tres actos en veinte días...me dicen tiple de
hierro...”; el concepto de la portada debía tener como idea central el rescate documental. Con
estos elementos el diseñador Jesús Guillermo Hernández elaboró su propuesta.
3.13.1.6 Selección de imágen
En los mismos manuscritos se encontraron indicaciones respecto al sitio exacto de imágenes, en
otros lugares solo el vago comentario “foto”, por ello una vez hecho el contacto con la familia
Bofill-Ferrer a través de Leticia Torres, sobrina-nieta de la Iris; se tuvo acceso a su colección
fotográfica de donde se eligieron la mayoría de imágenes,203
las demás fueron seleccionadas de
los otros grupos documentales. Las imágenes se prepararon en la calidad requerida para la
impresión: digitalización, contraste en caso de ser necesario, transformación a escala de grises,
unificadas en plataforma con extensión jpg, resolución de 600 pixeles, 100% de tamaño.
Las imágenes fueron incorporadas en dos formas, las que tienen un sitio exacto dentro del texto –
203
En esta fase se comprobó la efectividad del formato para el registro de fotografías de la Colección Familia Torres.
Véase anexo 5.
125
en su mayoría retratos- y las de carácter estético, debido a su técnica, composición y autoría,
como el cubano Colominos y Cía., los hermanos Casasola, Lupercio, etc. A las 65 imágenes
seleccionadas se les elaboró el pie de foto en el que se incluye el crédito del archivo o colección
custodio. También se integraron otros elementos documentos: el acta de nacimiento, el acta de
defunción y el árbol genealógico (cuyo diseño quedó restringido por el software editorial y el
espacio disponible).
3.13.1.7 Corrección de estilo
La corrección de estilo forma parte del protocolo de investigación del CITRU, en ella se trabajo
con la Dra. Dolores Ponce en el cotejo de las transcripciones contra los manuscritos originales, la
estructuración de información, secciones del corpus final y la corrección final en las pruebas
azules de la imprenta.
3.13.1.8 Proceso editorial
Parte de la misión institucional del CITRU, es la promoción y difusión de los resultados de la
investigación, a través de un Programa Editorial; esta labor está a cargo de la Coordinación de
Difusión e Información, quien hace los enlaces oficiales y gestiona los recursos para tal fin:
proceso editorial, presentación del libro, entrevistas, boletines para prensa y radio.
Para la publicación del libro se consiguió la participación financiera del Gobierno del Estado de
Tabasco a través de la Secretaría de Cultura, Educación y Deporte (SECURED) como coeditor. Por
parte del INBAL, el trabajo editorial, diseño gráfico y formación quedó a cargo de la Coordinación
Editorial, su equipo de diseño hizo la composición en el software PageMaker en la plataforma
Macintoch, con la diseñadora gráfica Elvira Franco.
Datos técnicos de la publicación:
126
Título. Esperanza Iris. La tiple de hierro (Escritos 1)204
Autores. Sergio López Sánchez y Julieta Rivas Guerrero. Edición, estudio introductorio,
notas e índices.
Editores. CITRU-INBA, SECURED-Gobierno de Tabasco, México, 2003.
Dimensiones 356 páginas de 27 x 21 x 2.5 cm, peso total 1,600 gramos. Con 64 imágenes.
Encuadernación costura de 23 cuadernillos (de cuatro folios cada uno), pasta flexible con solapas.
Impresión Dos tintas b/n, tipo de papel couché mate.
Tipografía Galliard 8, 9, 10, 12, 14, 18 y 27 para el cuerpo del texto; Vivaldi 12, 100, 150 y
200 empleada en los títulos; Chicago 20 para los capítulos. Con interlineado de 10
y 12.
Derechos legales
2002 Herederos de Esperanza Iris (derecho patrimonial)
2002 Sergio López Sánchez y Julieta Rivas Guerrero (derecho moral de la
edición)
D. R. INBA/CITRU Gobierno del Estado de Tabasco/SECURED
ISBN 970-18-8586-4
Tiraje 1,000 ejemplares, impreso en Talleres Impresora Solart, S. A. de C. V.
Precio de venta en librerías Educal $250.00
Clasificaciones
Biblioteca de las Artes, CNA PN2318.I7 / E86
Biblioteca Manuel Orozco y Berra, ENBA 927.8281 / E86
Biblioteca Daniel Cossio Villegas, COLMEX 927.92 / E774
Catálogo en línea LIBROUNAM, UNAM PN2318.I75 / L65
204
Véase anexo 20. Portada del libro Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1).
127
3.13.2 Programa de difusión
SEDE PRESENTACIÓN
DEL LIBRO
LECTURA DRAMATIZADA
Y NÚMERO MUSICAL EXPOSICIÓN
MEDIOS
prensa radio tv
Villahermosa,
Tabasco ----- ----- -----
Biblioteca de las
Artes, CNA
Feliart, Mazatlán ----- ----- -----
XIV Muestra Nal.
de Teatro, Mich. ----- ----- ----- ----- -----
Biblioteca Lerdo,
SCHP ----- -----
Casa de Cultura,
UAS, Culiacán -----
3.13.2.1 Presentación del libro
La primer presentación fue para el coeditor, la Secretaria de Cultura, Educación y Deporte
del Gobierno de Tabasco, esta tuvo lugar en el Planetario Villahermosa del complejo
Tabasco 2000. Villahermosa, Tabasco el 25 de julio del 2003, presentadores fueron
Rodolfo Obregón, Vicente Gómez Montero y Jorge Prieto Martínez. La segunda
presentación fue en el Centro Nacional de las Artes, en la galería de la Biblioteca de las
Artes (CNA), Ciudad de México el 17 de octubre del 2003 acompañada de una lectura
dramatizada a cargo de Carmen Montejo y un número musical con la soprano Guadalupe
Jiménez, el barítono Martín Luna y al piano el maestro Gilberto Gamboa; se presentó
también en otros eventos de la comunidad especializada:
En el marco de la Feria del Libro y las Artes de Mazatlán (Feliart), el 22 de marzo del
2004, presentador José Franco.
Biblioteca Miguel Lerdo de Tejada de la SHCP, dentro de los eventos organizados por la
ENBA con motivo del Día del Archivísta, 31 de marzo del 2004, como presentadores
Silvia Pinal, Guadalupe Loaeza y Alfonso Morales.
128
Casa de Cultura de la Universidad Autónoma de Sinaloa, 12 de mayo del 2004,
acompañada de una lectura dramatizada con Carmen Montejo, Inga Pawels y Rosa María
Peraza, además un número musical a cargo del tenor Sergio del Ángel y el conjunto
clásico de cuerdas de la Escuela de Música de la Universidad Autónoma de Sinaloa y
escenografía de Miguel Tamayo.
3.13.2.2 Exposición documental, fotográfica e instalación
Se concretó la participación del Programa de Apoyo a la Docencia, Investigación y Difusión de
las Artes (PADID) del CNA, para producir una exposición para acompañar la presntación del libro,
bajo el mismo título.
Se requería que la exposición fuera de tipo didáctico, pues la figura de Esperanza Iris era
desconocida particularmente en Villahermosa, Tabasco; con base en este hecho se tomó la
decisión de relatar la vida de la Iris por medio de su archivo, se trataría entonces de una
exposición documental y fotográfica apoyada con elementos para ambientar la época. Los
materiales exhibidos fueron réplicas de los originales pues las políticas de conservación de los
docuemnteos del CITRU no permiten la salida de originales, también se consideró el clima de
Villahermosa (alta humedad relativa y temperatura) además de la posibilidad de que la
exposición fuera itinerante. La curaduría estuvo a cargo de Julieta Rivas Guerrero y Sergio López
Sánchez, el guión museográfico lo elaboró Luz María Robles Dávila mientras que la museografía
y realización estuvo a cargo de Alejandro Matzumoto (Premio Nacional de Museografía 2003).
Elementos de la exposición:
Imágenes publicadas en el libro, exhibidas en mamparas.
Documentos de identificación de Esperanza Iris, exhibidos en vitrinas.
Partituras y programas de mano, exhibidos en vitrinas.
Vestuario de Esperanza Iris (prendas y accesorios) exhibidos en maniquíes sobre estrado.
Baúles de la Compañía de operetas vienesas Esperanza Iris, exhibidos en estrados.
Seis instalaciones: Hamaca, Religión, Joyas, Cayuco de Villahermosa, Herramientas de
tramoya, La diva; exhibidas en forma de vitrina vertical.
129
Cédula de exposición en la reproducción ampliada de la portada y contraportada del libro.
Cédulas temáticas, en tipografía según el diseño general y con el tamaño adecuado para
facilitar su lectura.
Cédulaje por pieza, de acuerdo al diseño general, descripción de la pieza, contexto
histórico, crédito del archivo o colección.
3 mapas de América y el Caribe, en donde se indica graficamente las numerosas giras de
la Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris, enfatizando que en la época, los
traslados del elenco, el vestuario, las escenografías, etc. se realizaban en ferrocarril y
barcos de vapor.
El primer montaje fue en el marco de la presentación del libro Esperanza Iris, la tiple de hierro
(Escritos 1), en el recibidor del Planetario del complejo Villahermosa 2000, el 17 de octubre del
2003.
Las siguientes:
Recibidor de la Biblioteca de las Artes, Ciudad de México, el 25 de julio del 2003.
XIV Muestra Nacional de Teatro. Morelia, Michoacán, del 19 al 21 de noviembre del
2003.
Recibidor de la Biblioteca Miguel Lerdo de Tejada de la SHCP, el 30 de marzo del 2004.
Casa de Cultura, Universidad Autónoma de Sinaloa. Culiacán, Sinaloa, el 12 de mayo del
2004.
3.13.2.3 Medios de comunicación: radio, televisión y prensa
La presentación del libro y la exposicón fueron difundidas en prensa, radio y televisión.
Prensa
BIBIOTECA DE LAS ARTES
Reaparición pública de una leyenda privada, Milenio, 15 de octubre del 2003
Presentaron Esperanza Iris. La tiple de hierro, Excélsior, 19 de septiembre del 2003
Presentaron libro sobre Esperanza Iris, Uno más uno, 19 de octubre del 2003
Publican memorias de Esperanza Iris, El universal, Cultura, p. 4, 19 de octubre del 2003
El libro perdido de Esperanza Iris, El independiente, 20 de octubre del 2003
130
Cobran cuentas al olvido, Reforma, 28 de diciembre del 2003
Tesoros de Esperanza Iris, a la Biblioteca de las Artes, El independiente, 31 de diciembre
del 2003.
Regalar libros de teatro, Olga Harmony, La Jornada, Cultura, p. 1, 9 de diciembre del
2004.
Esperanza Iris revivida por su sobrina, Olga Valenzuela, El universal, Estilos, p. 5, 20 de
junio del 2004.
Preparan catálogo razonado de la obra de Joaquín Sorolla, Ferry Mac Masters, La
Jornada, Cultura, p. 5, 20 de mayo del 2005.
MAZATLÁN
Esperanza Iris. Un documento interesante. El Sol del Pacífico, 24 de marzo del 2004.
Obra sobre Esperanza Iris. El debate de Mazatlán, 24 de marzo del 2004.
Nota en el Noroeste, 24 de marzo del 2004.
Hace 120 años nació la reina de la zarzuela Esperanza Iris, Ferry Mac Masters, La
Jornada, Cultura, p. 5, 30 de marzo del 2004.
La vida y las anécdotas de Esperanza Iris en un libro, Lorena Arechandieta, El Debate,
Cultura, p. 5-C.
Revaloran el feminismo de la tiple Esperanza Iris. Reforma, 1° de abril del 2004.
Esperanza Iris, la tiple de hierro. Escriben memoria de su vida. René Soto. El sol de
Sinaloa. 6/E. 14 de mayo del 2004.
Revelan en libro la vida de Esperanza Iris. Roxana Vivanco. Noroeste. Cultura p.1. 14 de
mayo del 2004.
Sergio López y Julieta Rivas rescatan la vida de la tiple Esperanza Iris en una biografía.
Benigno Rispuro. El Debate, Cultura 17-C. 14 de mayo del 2004.
Radio
Ciudad de México. Radio Educación (frecuencia) 15-octubre-2003, programa
Programa en Mazatlán, Radio Acir
Entrevista con Guadalupe Loaeza en su programa “Recuerdo luego existo”, transmitido
en Radio Monitor 1560 am, duración 60 min.
131
Difusión. Televisión
Bellas Artes. Cápsula informativa
Canal 22. Cápsula informativa
3.14 Ingreso de material
El libro, su presentación, la exposición, las entrevistas, cápsulas para televisión, entrevistas de
radio, incluso un espectáculo de lectura dramatizada205
fueron la última etapa del proyecto de
difusión del FAPEI.
Se ha contactado a informantes que han aportado datos de primera mano:
Descendientes directos de los protagonistas del FAPEI. En particular la familia Bofill-Ferrer a
través de Leticia Torres donó al CITRU el archivo musical de la Compañía de Operetas
Vienesas Esperanza Iris.206
Datos técnicos:
Volumen: 18 metros lineales
Peso: 740 kg.
Contenidas en 149 cajas modelo AG-12
Tipología.- Partituras y guiones de óperas, operetas, revistas, zarzuelas, canciones,
argumentos.
Programas de mano adquiridos en la Lagunilla
Series fotográficas localizadas en el Fondo Luis Márquez Romay en el Instituto de
Investigaciones Estéticas de la UNAM.
Fonogramas en la Colección Antonio Zedillo: 3 inéditos (Saludo, Cuento 1, Cuento 2), 14
canciones grabadas (1906, 1911, 1938 y 1943).
A pesar del empeño de mantenerme objetiva en este trabajo, resulta imposible renunciar al
recuento de al menos una anécdota: en el libro se publicó el diario de Esperanza Iris
correspondiente al 1942, en el mes de junio se relata que su sobrina Carmita está embarazada y a
205
El domingo 27 de junio del 2004 se estrenó el espectáculo La tiple alegre. Vida de Esperanza Iris lectura
dramatizada, adaptación basada en el libro Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1) de Sergio López S. y Julieta
Rivas G.; adaptación de Jorge del Río, presentada por la Compañía Teatral Viejo Coliseo: siete actores, un tenor, una
soprano, un pianista, ocho personas en el equipo de tramoya; bajo la dirección de Jorge del Río. Véase anexo 21. 206
Acta de donación fechada el 18 de septiembre del 2003. Donador Leticia Torres, receptor CITRU Arturo Díaz S.
testigos Julieta Rivas G. y Sergio López S.
132
punto de dar a luz, el parto se complica y se ven comprometidas la salud de la madre y el bebé, en
un párrafo se lee la angustia de la familia ante la incertidumbre de la situación en el hospital pero
finalmente se recuperan ambos y regresan a casa, el nombre del bebé es Rubencito; en el texto
del Estudio introductorio, se da cuenta que no se tuvo acceso al testamento de la cantatriz puesto
que no han pasado los años que dicta la ley para su consulta por los no familiares; y un buen día
recibí un correo electrónico con una verdadera sorpresa: era de Rubencito quien leyó el libro, se
enteró de los detalles de su nacimiento y en la emoción del momento envió una carta acompañada
por un archivo: el testamento digitalizado.
133
CONCLUSIONES
La formación dentro de la corriente archivística Administración de documentos proporciona la
plataforma teórica y técnica para procesar el archivo de una institución o de un tipo de
organización pública o privada, sin embargo en la integración al campo de laboral existe la
posibilidad de ingresar a la plantilla profesional de una institución responsable de custodiar
fondos documentales en fase inactiva y con funciones de divulgación de la información.
Ese fue mi caso, llegué a un área donde se manejan archivos en su fase histórica: el CITRU, un
centro de investigación con un importante acervo para la investigación de las artes escénicas,
particularmente el teatro; con el FAPEI a mi cargo durante cinco años considero una enriquecedora
experiencia, en primer término el estado de deterioro de los documentos me permitió aplicar
procedimientos de conservación y restauración; en segunda instancia, el tema de los archivos
personales fue el pretexto ideal para repasar el corpus teórico de la archivística y aún más,
recurrir otros materiales bibliográficos para resolver las situaciones que presenta un archivo que
pasó desapercibido durante mi formación; la experiencia del equipo de trabajo sobre archivos
personales del Archivo Nacional de Cuba, fue de gran ayuda pues en él se respondían varias de
mis interrogantes ante problemática del FAPEI, en especial la medida empleadas para superar la
disgregación. Del mismo modo me fue necesario recurrir a otras disciplinas para cubrir ciertas
carencias que descubrí en mi formación.
La formulación de una ruta crítica de los procesos archivísticos para la organización de este
archivo fue una estrategia de trabajo con tres objetivos principales:
Garantizar la integridad física de los documentos
Hacer eficiente el acceso a la información a través de la correcta organización
Promover la difusión de la personalidad generadora del archivo
Fue sumamente benéfico trabajar en el entorno de un centro de documentación pues se borran las
líneas que parecen limitar al archivista y favorecen el migrar hacia terrenos de la investigación,
dando continuidad en un proyecto titulado Edición anotada de las memorias de Esperanza Iris,
una invaluable experiencia de aprendizaje interdisciplinario con el investigador teatral y actor
Sergio López, la correctora de estilo Dolores Ponce y el coordinador Arturo Díaz, el resultado
134
concretó fue la publicación Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1) y alrededor de ella
eventos de difusión.
La eficiencia de la estrategia quedó manifiesta cuando contó con el reconocimiento, apoyo
institucional y formar parte de encuentros académicos, cursos y conferencias e implementación
de la estrategia a otros fondos.
Puedo señalar logros palpables para el archivo: la edición del libro Esperanza Iris, la tiple de
hierro (Escritos 1), ISBN 970-18-8586-4, la exposición Esperanza Iris, la tiple de hierro
(documentos fotografías, partituras, objetos) pero innegablemente, el mayor logro fue que una
vez procesado el Archivo, la familiar Torres, sus herederos han hecho importantes donaciones:
las colección Partituras de obras, Partituras de Canciones y Argumentos del repertorio de la
Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris; la reproducción digital de su colección
fotográfica y encontrar una grabación de doña Esperanza con 14 canciones grabadas en 1906,
1911, 1938 y 1943 donde se oye su tesitura.
Precisamente ante estas últimas incorporaciones, se abren líneas de trabajo con la lógica
oportunidad de continuar aprendiendo y la actualización que todo profesional debe ejercer.
135
SIGLARIO
ANC Archivo Nacional de Cuba
BAE Biblioteca de las Artes Escénicas
CCAAM Centro de Conservación de Archivos de Arte Mexicano
CENART Centro Nacional de las Artes
CENIDIAP Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de
Artes Plásticas
CENIDI-DANZA Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de
Danza “José Limón”
CENIDIM Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de
Música “Oscar Chávez”
CENITEX Centro Nacional de Investigación y Documentación Textil
CIDAP Centro de Información y Documentación de Artes Plásticas
CIDIT Centro de Investigación, Documentación e Información de Teatro
CIEP Centro de Investigación y Experimentación Plástica
CITRU Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información
Teatral Rodolfo Usigli
CONACULTA Consejo Nacional para las Culturas y las Artes
FAPEI Fondo Archivo Personal de Esperanza Iris
FIRT Federación Internacional para la Investigación Teatral
FONCA Fondo Nacional para la Cultura y las Artes
INBA Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura
MNAP Museo Nacional de Artes Plásticas
PADID Programa de Apoyo a la Docencia, Investigación y Difusión de
las Artes
RAMP Records and Archives Management Programme
SGEIA Subdirección General de Educación e Investigación Artística
SINAFO Sistema Nacional de Fototecas
UNESCO Organización de las Naciones Unidas para la Educación,
la Ciencia y la Tecnología
136
BIBLIOGRAFÍA
137
DOCUMENTOS
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2002 (7 páginas)
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----- Diagnóstico de las fotografías del Fondo Esperanza Iris-CITRU, (3 páginas)
----- Guía del Archivo Esperanza Iris, enero-2001 (16 páginas)
----- Inventario analítico del Fondo Archivo Personal Esperanza Iris (4 páginas)
----- Inventario documental del Archivo Personal Esperanza Iris, noviembre-2000 (27 páginas).
------ Proyecto de organización del Archivo Personal de Esperanza Iris, mayo-2000 (5 páginas).
------ Bitácora personal de trabajo, 2001-2003. [Agendas personales años 2001, 2002 y 2003].
------ Informe anual (internos) 2001, 2002 y 2003.
------ Informe de Actividades Paralelas a la Investigación: marzo-2002, junio-2002, septiembre-
2002, diciembre-2002, marzo-2003, junio-2003, septiembre-2003.
------ Informes trimestral de avances de proyectos de investigación: marzo-2001, junio-2001,
septiembre-2001, diciembre-2001, marzo-2002, junio-2002, septiembre-2002,
diciembre-2002, marzo-2003, junio-2003, septiembre-2003.
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144
ANEXOS
145
ANEXO 1. Diagnóstico documental.
ELEMENTOS PARA ELABORAR EL DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL
1. Datos generales
1.1 Nombre oficial del archivo
1.2 Oficina a la que pertenece
1.3 Ubicación
1.4 Teléfono y correo electrónico
1.5 Responsable del archivo
2. Aspectos administrativos
2.1 Personal.
2.1.1 Cantidad
2.1.2 Grado académico
2.1.3 Antigüedad en el puesto
2.1.4 Jerarquía
2.1.5 Horario de trabajo
2.1.6. Sueldo
2.1.7 Existencia de sindicato
2.1.8 Actualización académica o capacitación
2.1.9 Tareas asignadas en el archivo
2.2 Presupuesto o recursos
2.3 Existencia de reglamento interno del archivo
2.4 Equipo de computo
2.4.1 Características
2.4.2 Uso
3. Condiciones del acervo
3.1 Croquis del archivo.
3.2 Distribución
3.2.1 Área de acervo
3.2.2 Área de procesos técnicos
3.2.3 Área administrativa
3.2.4 Área de consulta
3.2.4 Área de servicios
3.3 Mobiliario. Características
3.4 Iluminación
3.4.1 Cableado
3.4.2 Focos o lámparas
3.5 Fuentes de calor
3.6 Tuberías cercanas
3.7 Limpieza
3.7.1 Frecuencia
3.7.2 Productos
3.7.3 Personal
146
3.8. Fumigación
3.8.1 Tipo
3.8.2 Frecuencia
3.8.3 Químicos empleados
3.8.4 Personal
4. Características del acervo
4.1 Unida documental
4.2 Volumen. Metros lineales, peso
4.3 Tipología. Nombre y quién lo genera
4.4 Fechas extremas de la documentación (año)
4.5 Promedio de documentos por expedientes. Muestra al azar
4.6 Estado físico
4.7 Fólder, carpeta, sobre?
4.8 Información que tiene el expediente. Ejemplo
4.9 Transferencias documentales. Primaria o secundaria. Procedimiento y quién autoriza
5. Organización del acervo
5.1 Existencia o conocimiento de calendario de vigencias/TRD.
5.2 Manual de procedimientos
5.3 Sistema de clasificación
5.4 Formula de clasificación. Ejemplo
5.5 Quién clasifica
5.6 Método de ordenación
5.7 Otro procedimiento que estén llevando a cabo. p. e. microfilmación, digitalización, etc.
6. Servicios de consulta
6.1 Usuarios
6.2 Elementos de búsqueda
6.3 Instrumentos de consulta
6.4 Promedio de consultas por día, semana y otro
6.5 Tiempo entre la solicitud y la localización
6.6 Préstamo
6.7 Existencia del vale de préstamo y condiciones de él.
147
ANEXO 2 Papeles libres de ácido.
PAPEL GRAMAJE
(m2) TAMAÑO
PESO
(kg)
CARACTERÍSTICAS PRECIO
Arches
Torchon 185 56 x 76 cm. 79
Algodón 100%
Libre de ácido $ 154.30
Fabriano
clásico 5 no.14 160 50 x 70 cm. 130
Algodón 50%
Libre de ácido $ 12.50
Tiziano blanco 160 70 x 100 cm. 160 Algodón 40%
Libre de ácido $ 24.90
Ingres fabriano
clásico blanco 90 70 x 100 cm. 63
Algodón 25%
Libre de ácido $ 22.05
Mi-Tentes
Canson Blanco 160 55 x 75 cm. 66 Libre de ácido $ 16.62
Rústicus
blanco 95 72 x 101 cm. 69 Libre de ácido $ 7.90
Fabria
100 72 x 101 cm. 72 Libre de ácido $ 7.95
Pastelle natural
white 118 65 x 96.5 cm. 72 Libre de ácido $ 4.40
148
ANEXO 3 Anatomía del documento.
cuadrante
interior
ángulo esquina
borde
Superior derecho
Superior izquierdo
Inferior derecho
Inferior izquierdo
Superior
Inferior
Lateral derecho
Lateral izquierdo
Superior derecho
Superior izquierdo
Inferior derecho
Inferior izquierdo
149
ANEXO 4 Dictamen de estado físico (frente y reverso)
150
151
ANEXO 5 Formato para el registro de fotografías de la Colección familia Torres.
152
ANEXO 6 Formato para el registro de cartas de la Colección familia Torres.
153
ANEXO 7 Formato de Informe trimestral.
154
155
ANEXO 8 Formato de Informe de actividades paralelas a la investigación.
156
157
ANEXO 9 Diagnóstico de la remesa Ticomán.
DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL DE LA REMESA TICOMAN
En las bodegas del INBA, ubicadas en Acueducto de Ticomán #1104, col. San Pedro
Zacatenco, en la nave número 3 asignada a la Coordinación Nacional de Teatro; se
encuentran en custodia cinco baúles pertenecientes a Leticia Torres Hernández, sobrina-
nieta de Esperanza Iris e investigadora del Centro Nacional de Investigación,
Documentación e Información de Artes Plásticas (CENIDIAP), quien trasladó sus
materiales por no disponer de espacio para su resguardo en las instalaciones de la Torre
de Investigación en el Centro Nacional de las Artes.
El 23 de junio del 2003, se concertó la cita en visita hecha por Sisu González,
Coordinadora de Difusión; Arturo Díaz, Coordinador de Documentación; Sergio López
Sánchez y Julieta Rivas Guerrero, investigadores del Centro de Investigación Teatral
Rodolfo Usigli, compiladores del Fondo Archivo Personal Esperanza Iris; el diagnóstico
inicial, tras su revisión en el lugar, recomendó el traslado a instalaciones del CITRU. El
30 de junio del 2003 se recibieron en sus instalaciones:
No. de
control Cant Descripción Dimens Contenido
1 1 Baúl vertical con cuatro
cajoneras. Revestimiento azul
marino con herrajes de metal.*
57 x 57 x
105 cm.
Ninguno
2 1 Baúl vertical con cuatro
cajoneras.
Revestimiento azul marino con
56 x 65 x
107 cm.
Ninguno
158
herrajes de metal.*
3 1 Baúl horizontal de madera.
Revestido de lona beige.*
48 x 52 x
107 cm.
Documentos.
Dos rollos de
refuerzo para
telones
* En los tres casos se puede apreciar parte de las etiquetas que los identifican como
parte del equipaje de la Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris.
DIAGNÓSTICO DE LA DOCUMENTACIÓN
Cantidad.- 1.10 metros lineales, calculándose una cantidad cercana a los 7,000
documentos simples con un peso aproximado de 44 kg.
Tipología documental: Libro de contabilidad, libro mayor, libreta de ingresos y
egresos, diario personal, agenda de compañías, notas manuscritas,
reconocimientos, planos, notas contables, facturas, epistolario, telegramas,
invitaciones, programas de mano, impresos religiosos, contratos de trabajo,
certificados de acciones, recetas de cocina, publicidad, estados de cuenta, guión
de obra, tarjetas de presentación, hemerografía, catálogo de música, fotografía y
postales.
Características de la información:.- Documentos generados por Esperanza Iris
(1884-1962) en sus distintas facetas como artista, empresaria, madre, esposa,
amiga. La información abarca el periodo de 1910 a 1961.
DETERIORO
La documentación presenta dos clases de deterioro: el inherente al paso del tiempo
como la fatiga de las fibras de celulosa, el amarillamiento (combustión lenta de la
celulosa); y el inducido por factores:
Físicos: manchas de humedad, polvo acumulado, mutilación, dobleces y rasgaduras.
Químicos: manchas del óxido producido por broches, clips y grapas metálicas.
Biológicos: huella de la presencia de roedores, deyección de insectos, polillas y
159
colonias fúngicas (debido a la combinación de alta temperatura y humedad relativa
mayor al 60%)
Accidentes: malas condiciones en cuanto a la seguridad física (incendio de julio
2002). Capacitación técnica (jerarquizados por el personal de la bodega como
“papeles viejos”).
RECOMENDACIÓN
Se propone una estrategia integral para garantizar la permanencia del soporte de esta
fuente informativa y activarla como fuente primaria de información. Para ello se
consideran tres aspectos: estabilización del soporte, procesamiento archivístico e
instrumentación para su consulta.
Puesto que un documento es valioso por si mismo (contenido informativo) y las
relaciones que establece con los otros documentos que le rodean, sugerimos su
incorporación al Fondo Archivo Personal Esperanza Iris (FAPEI-CITRU).
C
Los Archivos Personales presentan un fenómeno peculiar, la disgregación: los
manuscritos se dispersan en distintas fuentes documentales: archivos, bibliotecas y
colecciones particulares. En el caso de Esperanza Iris, además del FAPEI-CITRU ha sido
localizado otro fondo en el Archivo Histórico de la Ciudad de México; el primero es el
acervo más importante en cuanto a volumen, información y contexto (se cuenta con el
conocimiento y consentimiento de la familia Bofill-Ferrer, herederos legítimos de la
tiple tabasqueña, quienes donaron el archivo musical de la Compañía de Operetas
Vienesas Esperanza Iris, el 18 de septiembre del 2003.
El ingreso de este nuevo material, localizado en Ticomán, al FAPEI implica
necesariamente el intercalado de los documentos en los expedientes ya establecidos, sin
la posibilidad de retirarlos, una vez constituidos como parte de este fondo.
ESTRATEGIA POR FASE Y ETAPAS
160
STABILIZACIÓN.- El tratamiento del soporte de la información tiene por objeto
detener el grado de deterioro y proporcionar las condiciones climáticas y físicas para
prolongar el periodo útil de las fojas de papel; esta etapa comprende tres procesos:
FUMIGACIÓN.- Los materiales que presentan deterioro de tipo biológico –
ataque de insecto, roedor o colonia de hongos- se introducen en una cámara
hermética para ser expuesto al efecto fumigante de agentes químicos por 120
horas continuas.
LIMPIEZA.- Proceso mecánico en seco, hoja por hoja, consistente en frotar la
superficie del documento con un trozo de algodón o con una brocha de cerdas
finas, con movimientos firmes en una sola dirección, a partir del centro hacia las
orillas, a fin de retirar insectos, hongos, polvo, suciedad acumulada, elementos
ajenos (broches, clips, grapas e hilos) que constituye un nuevo factor de
deterioro.
EMBALAJE.- Una vez sana y limpia la documentación se elaboran guardas de
primer nivel (las que están en contacto directo con los documentos), tipo carpeta
a las medidas de cada expediente o legajo, elaboradas con papel desacidificado;
serán contenidas en guardas de segundo nivel ( protegen del exterior y facilitan
la manipulación para su traslado) consistentes en cajas de polipropileno inerte
modelo 4189 EX LIBRIS; a largo plazo se incorporará el tercer nivel de
protección: bóveda con clima controlado (humedad relativa de 45%, temperatura
18-24° C.).
PROCESAMIENTO ARCHIVISTICO
Esta etapa consiste en organizar la información, observando los dos principios
archivísticos de Procedencia y de Orden original, permiten que la información recupere
la secuencia lógica con la que fue generada además valida al documento en si mismo y
en torno a los documentos que le rodean. Comprende dos procesos:
CLASIFICACIÓN.- Jerarquizar los documentos de acuerdo al cuadro de
clasificación, en el caso del FAPEI del CITRU, ha sido diseñado para cubrir las
necesidades de un archivo personal con sus particularidades y el crecimiento
161
cuantitativo; armado en seis secciones de las que se desprenden 47 series más la
colección fotográfica.
ORDENACIÓN.- Es el acomodo físico según el método de ordenación elegido;
alfabético, numérico ascendente o cronológico progresivo.
INSTRUMENTACIÓN
Para consultar el acervo es conveniente la elaboración de instrumentos que describen la
información de forma esquemática, será de acuerdo al nivel de profundidad que se desee
abarcar además de tener en cuenta el perfil y necesidades temáticas de los usuarios:
Inventario documental
Guía del fondo
Catálogo documental
Índices (onomástico, geográfico, de obra)
CRONOGRAMA
PROCESO TIEMPO (por semana) AVANCE
Fumigación 2 100%
Limpieza 3 100%
Elaboración de guardas de primer nivel 1 100%
Clasificación 2 50%
Ordenación 2 50%
Inventario documental 1 ---
Guía de fondo 2 ---
Catálogo documental 3 ---
TOTAL 4 meses
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AVANCE
En el año 2000, se consolidó el Fondo Archivo Personal Esperanza Iris, como unidad
informativa a cargo de la Coordinación de Documentación del CITRU, en el mismo año
se dio inicio a un proyecto de investigación, su eje central fue el rescate del libro de
memorias de Esperanza Iris; en julio del 2003 se presentó formalmente el resultado de
ese proyecto, la edición del libro Esperanza Iris. La tiple de hierro (Escritos 1), edición,
notas e índices de Sergio López y Julieta Rivas, editado con el apoyo de CONACULTA y
el Gobierno del Estado de Tabasco. La presentación estuvo acompañada por una
exposición con el mismo título, se exhibieron vestuario, manuscritos, fotografías, tres
baúles, cajas de instalación, plotters...
Por otra parte, el 17 de septiembre del 2003 el CITRU recibió en donación el archivo
musical de la Compañía de Operetas Vienesas Esperanza Iris, consistente en 150 cajas
modelo AG-12 (18 metros lineales, pesando 720 kg. = 14,000 documentos aprox.).
En lo particular, al contenido de un baúl de Ticomán hemos aplicado ciertos procesos de
la estrategia, en especial lo concerniente a la estabilización del soporte papel. Para
proseguir en el plan de trabajo es necesario determinar la situación legal de los
documentos puesto que en los procesos de clasificación y ordenación se integrará al
FAPEI del CITRU, la recuperación posterior será muy difícil –a menos que esté rotulado
con un sello de tinta o de presión, lo cual daña al documento en su integridad física y
contenido informativo-
Si el material regresa a las naves de almacenamiento de Ticomán, seguirá embodegados,
sin conocerse y podrá dañarse con humedad, temperaturas altas, insectos, roedores,
colonias de hongos, un nuevo incendio, pérdida o sustracción.
163
ANEXO 10 Letrero de fumigación documental con Phostoxin.
164
ANEXO 11 Etiqueta de cajas
165
ANEXO 12. Ejes sincrónico y diacrónico.
SIM
BO
LO
GÍA
:
V
ida
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monio
18
84
19
62
166
ANEXO 13 Frente: recibo de pago, reverso: programa de mano de la obra Ámame.
167
ANEXO 14 Formato de inventario documental.
168
ANEXO 15 Tipos de deterioro fotográfico, Sistema Nacional de Fototecas.
Rayadura
Roturas
Mutilaciones
Dobladuras
Raspaduras
Hongos
Retocado
Depósitos adheridos a la emulsión
Agrietamiento de la emulsión
Adhesivos indesprendibles
Huellas digitales indelebles
Manchas
Sulfuración
Pérdida parcial de mulsión
Desprendimiento de emulsión
Pérdida parcial de densidad
Pérdida general de densidad
Plata coloidal superficial o espejo de plata
Deformación del soporte
Depósitos irregulares de plata
Deformación del sustrato
Degradación del soporte de nitrocelulosa
Desplastificación del soporte de película de seguridad
Partículas indesprendibles
169
ANEXO 16 Árbol genealógico de Esperanza Iris.
170
ANEXO 17 Formato para la cartelera del Gran Teatro Esperanza Iris.
171
ANEXO 18 Oficio de registro de proyecto.
172
ANEXO 19 Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1), p. 186.
173
ANEXO 20 Esperanza Iris, la tiple de hierro (Escritos 1), portada completa.
174
ANEXO 21 Programa de mano de la lectura dramatizada La tiple alegre. Vida de Esperanza Iris.
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