Especialización es el proceso por el que un individuo, un colectivo o una institución se centra en una actividad concreta o en un ámbito intelectual restringido de en vez de abarcar la totalidad de las actividades posibles o la totalidad del conocimiento. Tales actividades o ámbitos restringidos se denominan especialidades. El que ha conseguido una especialización se denomina especialista. Lo opuesto a la especialización son las actividades o conocimientos generalistas.

Departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

• Listar todas las funciones de la empresa.

• Clasificarlas.

• Agruparlas según un orden jerárquico.

• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:

1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.

 

2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

 

3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa

 

4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

 

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

 

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

 

  

La Delegación de Funciones

Publicado por Esther | en 5. Dirección Y Liderazgo | 03-03-2010 |1 comentario

Consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones y la ejecución del trabajo.

Es necesaria para un funcionamiento ágil y eficaz de una empresa, al tiempo que es factor de motivación para los trabajadores, que se sienten parte de la empresa, implicándose más activamente en la consecución de los objetivos marcados.

Reglas a tener en cuenta en la delegación de funciones:

Delegar las funciones que pueden ser desempeñadas por otros (más fáciles y rutinarias).

Otorgar autoridad y responsabilidad.

Es necesario incentivar la aceptación de responsabilidades.

Ofrecer la formación y preparación para asumir las responsabilidades.

Supervisar el trabajo, ofreciendo una retroalimentación positiva y constructiva.

Ofrecer el apoyo cuando lo soliciten.

Ventajas de la Delegación de Funciones:

Desarrolla la capacidad de los trabajadores para tomar decisiones y asumir responsabilidades.

Motiva a los trabajadores.

Facilita la comunicación.

Aumenta la participación en la empresa.

Permite al directivo centrarse en las decisiones más importantes.

Los Mandos Intermedios

El perfil del mando intermedio suele corresponder a profesionales cualificados, con gran conocimiento en su sector de actividad.

Asume la dirección operativa, encargándose de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso productivo.

En el siguiente enlace podéis visualizar un ejemplo de mando intermedio (Video “Jefes” del programa “Comando Actualidad”).

Funciones del mando intermedio:

Organizar los procesos productivos.

Coordinar los diferentes aspectos de su ámbito de actividad.

Supervisar el trabajo de su equipo, para que todo se desarrolle conforme a lo planificado.

Vigilar el cumplimiento de la normativa de seguridad en el trabajo.

Canalizar la información: Da a conocer a los miembros de su equipo los objetivos de la empresa, estructura y funcionamiento. Así como transmitir a sus superiores la información necesaria para la toma de decisiones.

Dirigir, motivar y crear un buen clima laboral.

Sobre el mando intermedio recae la doble presión de responder ante sus superiores y no defraudar a su equipo de trabajo.

La "descentralizacion" puede entenderse bien como proceso o como forma de funcionamiento de una organización. Supone transferir el poder, de un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre entidades descentrales son siempre horizontales no jerárquicas. Una organización tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales. La Centralización y la Descentralización son dos maneras opuestas de transferir poder en la toma decisiones y de cambiar la estructura organizacional de las empresas de forma concordada.

Un Gobierno descentralizado

Un Estado centralizado es aquel en el cual el poder es atribuido a un gobierno central, de manera

que los gobiernos locales actúan como sus agentes. En el caso de un Estado centralizado a uno

descentralizado se otorga mayor poder a los gobiernos locales, con el que pueden tomar

decisiones propias sobre su esfera de competencias.La orientación político gubernamental que

plantea que los diversos organismos de la administración estatal deben gozar autonomía regional.

La descentralización de un Estado puede ser política, administrativa y social y en distintos grados o

niveles.:8

Características de la descentralización:

Transferencias de competencias desde la administración central a nuevos entes morales o

jurídicos.

El estado dota de entidad jurídica al órgano descentralizado.

Se le asigna un patrimonio propio y una gestión independiente de la administración central.

El estado solo ejerce tutela sobre estos.

Se basa en un principio de autarquía (organización política y económica de un Estado fundada

en el autoabastecimiento).

La descentralización refuerza el carácter democrático de un Estado y el principio de participación

colaborativo consagrado en numerosas constituciones de la tradición jurídica hispanoamericana.

Definición - Contenido conceptual del término "coordinar"

En general, las definiciones usuales de coordinación carecen de un mínimo de precisión conceptual. Se emplean muchos sinónimos para el término coordinar, como: ordenar, armonizar, ajustar, orquestar, integrar, equilibrar etc. Pero no debe considerarse sinónimo el concepto de "cooperación" que se emplea para designar actitudes internas que pueden favorecer la coordinación.

Es muy empleado el sinónimo el de "integración" (tanto la socio-económica como la material-económica: la primera se refiere la identificación de objetivos, la segunda a tareas etc.).

En una primera delimitación del concepto empleado en ciencias de la empresa y de la organización, la primera diferencia a trazar es la que distingue "coordinación organizacional" (de decisiones que guían actividades o tareas de personas en un contexto de orientación al cumplimiento de objetivos) frente a la "coordinación interna en un sujeto", por ejemplo: la coordinación de movimientos corporales, o de lenguaje, gesto e intención etc.

En este sentido, la "coordinación-organizacional" tendrá siempre carácter inter-personal.

Un segundo punto de diferenciación es el del carácter "consciente" o "intencional" de la coordinación. Un ajuste de actividades producido por una causa externa que coaccionara (o moviera físicamente) a los sujetos participantes no podría ser denominado "coordinación". De todas formas no es fácil trazar un límite claro entre "coordinación" y "manipulación".

En el dominio de las actividades de organización se comprende el término de formas muy distintas (se han tabulado más de cuarenta acepciones diferentes). Sin embargo, la

"definición" más exacta del concepto es uno de los temas que suelen plantearse como tema de discusión teórica o metodológica.

Aspectos considerados en la coordinación:

En la lista siguiente se enumeran objetos, causas, modos, direcciones, momentos, instrumentos de la coordinación - ante todo según los aspectos tenidos en cuenta por diversos autores):

 

a) En la orientación tradicional de ciencias de la organización :

-- Armonización de actividades de cumplimiento de tareas

-- Armonización de trabajos parciales

-- Armonización de tareas/objetivos de trabajo

-- Armonización de decisiones

-- Armonización de resultados

-- Armonización ex-post (en cuanto posible corrección de disfunciones)

-- Igual dirección en actividades

-- Insertar en una estructura

-- Integrar

-- Controlar

-- Ajustar diversas medidas

-- Organizar

-- Distribución de recursos según rango de preferencias

-- Interacciones sin perturbaciones o roces

-- Sincronización de actividades de input y output

-- Ajuste temporal

-- Orientación a objetivos

-- Unidad de objetivos o fines

-- Ajuste de criterios sobre objetivos