Estado de Ganancias y Pérdidas
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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
1. DEFINICIÓN
Es un estado que presenta el resultado de las operaciones y otros hechos
clasificándolos en grandes grupos de acuerdo a sus características económicas por
un periodo determinado de una empresa, por ejemplo: el resultado de las
transacciones comerciales en un ejercicio del 01-01-2014 al 31-12-2015. Se lo
conoce también como: estado de resultados o estado de ingresos.
Muestra la relación ordenada y clara de los ingresos, los costos y gastos y de la
utilidad o pérdida; en otras palabras muestra la Situación Económica del Negocio.
2. ELEMENTOS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
a. Ingreso
Es el aumento de beneficios económicos durante el periodo contable, en
forma de flujos de entrada de efectivo, aumento de activos o disminución
de pasivos, que producen aumentos en el patrimonio, aumentos que son
diferentes de las aportaciones de socios.
Reconocimiento de ingresos:
- Deberá reconocerse cuando en los beneficios económicos se produzca
un incremento que guarde relación con un incremento en el activo o
una disminución en el pasivo, el cual pueda valuarse de manera
confiable.
b. Gasto
Es la disminución de los beneficios económicos durante el periodo
contable, en forma de flujos de salida de efectivo, disminución de activos o
aumento en los pasivos, que producen disminuciones en el patrimonio, que
son diferente de las distribuciones hechas a los socios.
Reconocimiento de gastos:
- Cuando en los beneficios económicos futuros, se produzca una
disminución que guarde relación con una disminución en el activo o el
incremento en un pasivo.
- En base a la asociación directa entre los ingresos obtenidos y los costos
incurridos que guarden relación.
- Cuando no produce beneficios económicos futuros.
- También cuando se incurre en un pasivo sin hacer e reconocimiento del
respectivo activo, en el caso de una garantía otorgada por productos.
- Cuando se espera que los beneficios económicos se produzcan en
varios periodos contables, esto es para reconocer los gastos asociados
con el uso de activos como inmuebles, maquinaria y equipo, crédito
mercantil, patentes y marcas de fábrica; los cuales se conocen como
depreciación.
3. ECUACIÓN
INGRESOS – GASTOS = UTILIDAD NETA O PERDIDA NETA
4. CLASIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
a. De acuerdo a la NIC 1 Presentación de estados financieros.
Debe incluir rubros cuyos importes correspondan a: ingresos, resultado de las
actividades de las operaciones, costos financieros, gastos por impuestos, ganancias
o pérdidas en las actividades ordinarias, participaciones minoritarias y ganancia o
pérdida neta del periodo.
La empresa deberá presentar un análisis de los gastos utilizados en una
clasificación basada en su naturaleza o en la función de ellos en la empresa en el
estado de ganancia y pérdidas o en las notas a dicho estado. Puede ser presentada
de dos formas:
- Método de la naturaleza del gasto
Los gastos se acumulan de acuerdo a su naturaleza, ejemplo: depreciaciones,
compra de materiales, costo del transporte, sueldos, costos de publicidad pero no
se redistribuye en las varias funciones que desarrolla la empresa, es simple de
aplicar en las pequeñas empresas ya que no es necesario distribuir el gasto
operativo entre las funciones estructurales de la empresa.
- Método de la función del gasto o método del costo de ventas
Clasifica los gastos de acuerdo a su función como parte del costo de ventas,
actividades de distribución o de administración. La empresa al usar este método
debe revelar adicionalmente la naturaleza del gasto.
Ambos métodos permiten orientarse, con respecto a aquellos costos que pueden
variar, directa o indirectamente, con el nivel de ventas o de producción de la
empresa.
5. CLASIFICACION DE LOS INGRESOS Y GASTOS
5.1. Actividades ordinarias:
Son los ingresos o gastos provenientes de actividades recurrentes de la compañía.
a. Ingresos
- Directos: principales ingresos producidos por la actividad característica
del negocio, representado por la cuenta ventas.
- Financieros: producidos por operaciones de carácter financiero,
relacionados con el manejo del efectivo, las cuentas representadas son
intereses ganados, descuento en compras, ganancia por diferencia de
cambio
- Otros: se obtienen por operaciones ajenas al giro del negocio, pero que
se presentan de manera regular. Ejemplo: dividendos ganados o
ingresos por alquileres.
b. Gastos
- Directos: gastos por el giro corriente de la empresa, si la empresa fuera
comercial es el costo de ventas, para una empresa industrial es el costo
de ventas de los productos terminados vendidos durante un periodo.
- Operación: gastos que la empresa realiza para du funcionamiento y
aquellos gastos no relacionados con el costo de ventas que la empresa
realiza con el objetivo de producir ingresos. Ejemplo: los gastos de
ventas y los gastos de administración.
- Financieros: aquellos que son consecuencia de trabajar con dinero de
terceros. Ejemplo: intereses sobre préstamos, perdida por tipo de
cambio.
- Otros: Ejemplo, donaciones a entidades educativas, hospitales, etc.
5.2 Operaciones discontinuas, partidas extraordinarias y cambios en la aplicación
de principios contables
Existen situaciones en que los ingresos y los gastos no provienen de las actividades
recurrentes, es por ello que es necesario presentar una clasificación adicional en el
estado de ganancias y pérdidas:
a. Operaciones discontinuas: segmentos o partes de la compañía que han sido
vendidas, abandonadas o liquidadas o que se haya acordado vender,
abandonar o liquidar.
b. Partidas extraordinarias: comprenden hechos que son:
Inusuales en su naturaleza: debido a que tienen un grado de anormalidad y
faltos de relación, o que se relacione incidentalmente con las operaciones
típicas u ordinarias de una entidad.
Infrecuentes en su concurrencia porque se espera que el evento no ocurra en
el futuro previsible, tomando en consideración el entorno en el que se
desarrolla la empresa.
c. Cambios en la aplicación de principios de contabilidad
Hay ciertas circunstancias en las que una entidad adopta una práctica contable
distinta a la usaba previamente, ya que puede mejorar la presentación de los
estados de resultados.
6. FORMA DE PREPARACION DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
6.1 Ventas netas (Ingresos operacionales)
Incluyen ingresos por ventas de bienes o prestación de servicios u otros ingresos
derivados del giro principal del negocio, deducido de las devoluciones, descuentos,
rebajas y bonificaciones concedidas la cual mostrará el ingreso por ventas a
terceros separadamente del ingreso de ventas a las empresas vinculadas. Se
mostrará separadamente las ventas realizadas a terceros separadamente de las
realizadas a empresas o personas vinculadas.
Ejemplo: La Compañía de Minas Buenaventura S.A., dedicada a la actividad minera
VENTAS NETAS
Las ventas netas comprenden los siguientes segmentos del negocio
En Nuevos soles
2002 2003
Transmisión
Distribución
Automatización
Generación
Productos y Contratación
17,472,577
45,452,694
8,893,541
9,767,070
9,611,589
25,715,606
42,272,132
8,530,201
70,529,518
4,788,689
91,197,471 151,836,545
6.2 Otros gastos operacionales
Incluyen aquellos ingresos significativos y de carácter permanente que no
provienen de la actividad principal de la empresa, pero que están relacionados
directamente con ella y que constituyen actividades conexas.
6.3 Costo de Ventas
Son aquellos que están directamente relacionados con la adquisición o la
producción de los bienes vendidos o de la prestación de servicios, tales como el
costo de la materia prima, mano de obra y los gastos de fabricación que se hubiera
incurrido para producir los bienes vendidos o los costos incurridos para
proporcionar los servicios que generen los ingresos. Se mostrara el costo de ventas
a terceros separadamente del costo de ventas a las empresas vinculadas. Se debe
mostrar la composición del costo de ventas según la naturaleza del gasto:
Comercial
- El importe total de compra de mercadería
- (+/-) Variación de mercaderías
Industrial
- Inventario inicial de productos terminados
- Inventario inicial de productos en proceso
- Materias primas e insumos utilizados
- Gastos de personal
- Gastos de depreciación y amortización
- Gastos de fabricación
- (+) inventario final de productos terminados
- (+) inventario final de productos en proceso
Ejemplo: EDELNOR Empresa de Distribución Eléctrica de Lima Norte S.A.
Costo del Servicio
Periodo intermedio Acumulado Setiembre
Julio – Set 2002 Julio – Set 2001 2002 2001
Suministros diversos
Compra de energía
Gastos de personal
Servicios de terceros
Depreciación y amort.
Tributos
Cargas diversas de gest.
Otros
3.803
145.331
5.517
6.12
19.407
2.496
88
2.8
147.073
2.353
5.458
18.618
2.359
(1.614)
325
10.11
444.293
11.653
14.333
58.642
7.442
643
11.759
446.811
10.218
18.762
55.566
7.349
1.054
325
162.042 177.572 547.216 553.164
6.4 Gastos de Ventas
Incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de
comercialización, distribución o ventas. Se debe revelar la naturaleza de los gastos
de ventas considerados como gastos por naturaleza.
Ejemplo: CEMENTOS LIMA S.A. se dedica a la fabricación y comercialización de
cemento.
Gastos de ventas
Los gastos de ventas por los años terminados el 31 de diciembre comprenden
En Nuevos Soles
2002 2001
Cargas de personal
Servicios prestados por terceros
Cargas diversas de gestión
Provisiones del ejercicio
266
9,316
546
8
237
9,466
838
15
10,136 10,576
6.5 Gastos de Administración
Incluye los gastos directamente relacionados con la gestión administrativa de la
empresa. Se debe revelar la composición de los gastos de administración
considerando los gastos por naturaleza.
Ejemplo: GLORIA S.A. Su actividad principal es la producción de leche.
Gastos administrativos
Por los años terminados al 31 de diciembre
En nuevos soles
2002 2001
Depreciaciones y amortizaciones
Cargos del personal
Servicios producidos por terceros
Cargos diversos de gestión
Provisiones del servicio
3,196
5,484
23,943
2,363
2,413
3,640
2,159
7,530
26,918
1,308
3,107
1,920
41,019 42,951
6.6 Ingresos Financieros
Incluye los ingresos obtenidos por la empresa proveniente de la inversión en
recursos financieros como intereses, regalías, ganancias provenientes de valores,
dividendos, diferencias de cambio y otros de naturaleza similar.
6.7 Gastos Financieros
Incluyen los gastos incurridos en la obtención de recursos financieros, como los
intereses, regaliza, pérdidas provenientes de valores, diferencias de cambio y otros
de naturaleza similar.
6.8 Otros Ingresos y Gastos
Incluye los ingresos y egresos no relacionados con el giro del negocio, referidos a
los gastos distintos de ventas, administración y financieros, así como los
provenientes de las operaciones discontinuadas. También incluye las ganancias o
recuperaciones logradas en el ejercicio, que corresponden a cargas o ingresos de
años anteriores, así como los gastos de ejercicios anteriores no registrados en su
oportunidad.
6.9 Participaciones
Incluyen las participaciones de los trabajadores que corresponde a la entrega de
las utilidades de acuerdo a disposiciones legales.
6.10 Impuesto a La Renta
Incluye el monto impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el
ejercicio de acuerdo con las NIC.
6.11 Ingresos y Gastos Extraordinarios
Incluye las partidas que por la naturaleza de la transacción u otro es inusual con
relación al giro del negocio de la empresa, que se espera que ocurran
frecuentemente y su monto es importante
6.12 Utilidad por Acción
Las empresas cuyas acciones comunes y/o de inversión o acciones potenciales se
negocian en bolsa y aquellas que se hallen en proceso de emitir acciones, deben
mostrar después utilidad (pérdida) neta del ejercicio y por cada periodo reportado
la utilidad (pérdida) básica por acción y utilidad (perdida) diluida por acción por
cada clase de acción que posee un derecho diferente en la participación de
utilidades de la empresa.
Se deberá revelar:
- Los montos usados como numeradores para calcular la utilidad básica y
diluida por acción y una conciliación de tales montos respecto a la
utilidad (perdida) neta del periodo
- El promedio ponderado del número de acciones que ha usado como
denominador para calcular la utilidad básica y diluida por acción y una
conciliación de esos denominadores entre sí.
EJERCICIOS
1. La utilidad neta de una empresa fue de 3.560.000 Bs. La organización canceló un
monto de S/. 460.000 en ISLR para ese período. Los gastos de operación fueron
320.000, siendo los gastos administrativos de S/. 200.000 ¿Cuánto fue el gasto por
venta en el que incurrió la compañía?, ¿A cuánto ascendieron sus ventas si conoce que
el Costo de la Mercancía Vendida (CMV) fue de S/. 23.000?
Ventas netas 4.363.000
- Costos de ventas (CMV) -23.000
Utilidad bruta 4.340.000
- Gastos administrativos -200.000
- Gastos de ventas -120.000
Utilidad operativa 4.020.000
- Impuesto sobre la renta (ISRL) -460.000
Utilidad neta 3.560.000
2. El costo unitario de cierto producto se calcula en S/. 228 La compañía X vende sus
productos con un margen de 46 % de ganancia. Durante el año se vendió el 67 % del
inventario. Los gastos de operación vienen expresados en S/. 30 por unidad. Prepare el
estado de resultados para el año que terminó. El inventario inicial de productos es de
50.000 unidades.
Inventario inicial 50.000
*% de unidades vendidas 67%
Unidades vendidas 33.5000
*Costo unitario 228
Costo de Ventas 7.638.000
*de Ventas 146%
Ventas netas 11.151.480
Unidades vendidas 33.500
*Gastos de operaciones unitarios 30
Gastos de operación 1.005.000
Estado de resultados
Ventas netas 11.151.480
- Costos de ventas (CMV) 7.638.000
Utilidad bruta 3.513.480
- Gastos de operación 1.005.000
Utilidad neta 2.503.480