ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA

Los estados financieros con propósito de información general (denominados “estados financieros”) son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, el rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.(a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio neto; (d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas; (e) aportaciones de los propietarios y las distribuciones a los mismos en su condición de tales; y (f) flujos de efectivo. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados.Un conjunto completo de estados financieros comprende:

Estado de Situación Financiera, tradicionalmente conocido como Balance General

Estado de Resultados u Operaciones, denominado también Estado de Pérdidas y Ganancias, de Gastos y Rendimientos

Estado de Variaciones en el Capital Contable

Estado de Flujos de Efectivo

Notas aclaratorias a los estados financieros

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

ESTADO DE PÈRDIDAS Y GANANCIAS

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

ESTADOS FINANCIEROS ESTANDARIZADOS

Es problemático comparar los estados financieros de diferentes puntos en el tiempo para la misma empresa si su tamaño ha sufrido cambios, se tiene una diferencia en tamaño y moneda.

Para hacer comparaciones, se puede estandarizar los estados financieros. Una forma de hacerlo es trabajar con porcentajes en vez de dólares totales. Se describen dos formas de estandarizar los estados financieros:

Estado financiero porcentual

Estado financiero estandarizado que presenta todas las partidas en términos de porcentajes. Las partidas del balance se muestran como un porcentaje de los activos y las partidas de la declaración de ingresos como un porcentaje de las ventas.

a) Balance porcentualEs expresar cada partida como un porcentaje de los activos totales. No coinciden con precisión debido a errores de redondeo. Las cifras iniciales y finales deben sumar el 100 por ciento.

b) Estados de resultados porcentualesEs una forma útil de estandarizar el estado de resultados, dice lo que le sucede a cada dólar en ventas. Estos porcentajes son muy útiles en las comparaciones.c) Estado de flujo de efectivo porcentual Es posible y útil preparar un estado de flujo de efectivo porcentual, sin embargo ya que no hay un denominador obvio, como activos totales o ventas totales, se podría expresar como porcentaje de los orígenes totales (o aplicaciones totales).Estados financieros con año base común: análisis de la tendenciaCuando se quiere investigar las tendencias de un patrón de operaciones durante 10 años, se elige un año base y después se expresa cada partida en relación con la cantidad base. Los estados resultantes se denominarán estados financieros con año base común.Estados con año base común, son estados financieros estandarizados que presentan todas las partidas en relación con cierta cantidad del año base. Es fácil elaborar una gráfica de la serie resultante, por lo que es muy sencillo comparar dos o más empresas diferentes.

Análisis combinado porcentual y del año base comúnLa razón para analizar es que a medida que aumentan los activos totales, la mayoría de las otras cuentas también debe aumentar. Al preparar primero los estados porcentuales se elimina el efecto de este crecimiento general. 

NOTAS ACLARATORIAS

Los cuatro estados financieros básicos, son declaraciones de exclusiva responsabilidad del ente contable que los presenta, los mismos que forman un conjunto. Las notas explicativas a los estados financieros constituyen parte integral de los mismos.

Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:

Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.

Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.

Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.

Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.