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ESTRATEGIAS DIGITALES EN EL
MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Pauta de Aprendizaje
Unidad IV
Mg. Tania Briones Linares
INDICE
UNIDAD IV ................................................................................................................................... 38
APLICACIÓN PARA CÁLCULOS ..................................................................................................... 38
RESUMEN .................................................................................................................................... 38
MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................................... 39
GLOSARIO .................................................................................................................................... 48
Referencias Bibliográficas ........................................................................................................... 49
Material elaborado por la profesora Tania Briones Linares, para uso exclusivo de los estudiantes de la asignatura”
Estrategias digitales en el manejo de la información, de la Universidad Privada Norbert Wiener”. 38
UNIDAD IV
APLICACIÓN PARA CÁLCULOS
RESUMEN
En esta unidad didáctica se habla del uso de herramientas básicas de la
aplicación Microsoft Excel. Se explica cómo elaborar las fórmulas y lo
concerniente a las referencias a celdas.
Asimismo se explica el uso de ciertas funciones básicas de la categoría de
matemática, estadística y texto.
Finalmente, se habla de cómo crear gráficos estadísticos y cómo editarlos
para que sean fáciles de entender.
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Estrategias digitales en el manejo de la información, de la Universidad Privada Norbert Wiener”. 39
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación desarrollada por la empresa Microsoft
Corporation, la cual permite al usuario organizar sus datos, darles formato y
hacer cálculos con fórmulas. Esta aplicación usa un sistema de hojas de
cálculo. La hoja está formada por filas y columnas. MS Excel por lo general
está incluido en la suite Microsoft Office y es compatible con otras
aplicaciones de esta suite (BusinessDictionary, 2016).
Al
inici
ar
Exce
l se
mue
stra:
Fuente: (Microsoft, 2013)
Un archivo de Excel también se le conoce como libro, y cada libro está
formado por hojas y cada hoja está conformada por celdas. La celda es el
espacio en donde se ingresan los datos, y un conjunto de celdas forman un
rango.
COLUMNA FILA
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Al elaborar una fórmula en MS Excel, se hace referencias a celdas. Las
referencias pueden ser relativas, absolutas y mixtas.
No olvidemos:
Celda Tipo de referencia
B3 Relativa
$F$2 Absoluta
$C10 Mixta – Columna fija
C$10 Mixta – Fila fija
A continuación presentamos el siguiente ejemplo:
Referencia
relativa Referencia
absoluta
Referencia
mixta
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Completamos los campos con las siguientes fórmulas:
A B C D E F G H
1 VENTA DE PRODUCTOS
2 18% 3.31
3 COD
I
DESCRIP
C.
PRECIO
UNIT.
CANTIDA
D
SUB-
TOTAL IGV S/ TOTAL S/ TOTAL $
4 P-03 Mouse 38 12
=C4*D
4
=E4*$F$
2 =E4+F4
=G4/$H$
2
5 P-10 Teclado 299.9 8 2399.2 431.856 2831.056
855.303927
6 P-08
Impresor
a 325.5 10 3255 585.9 3840.9
1160.3927
5
7 P-12 Laptop 2500 4 10000 1800 11800
3564.95468
8 TOTALES
=SUMA(G4:G7)
5743.21329
Aplicamos Estilo de Millares a los rangos C4:C7, E4:F7 y G4:H8. Se
selecciona los rangos y luego elegimos
INICIO/ESTILO DE MILLARES
Aplicamos Formato de Contabilidad con símbolo S/ al rango G4:G8. Se
selecciona el rango y luego elegimos INICIO/ FORMATO DE NÚMERO/
CONTABILIDAD
Aplicamos Formato de Contabilidad con símbolo $ al
rango H4:H8. Se selecciona el rango y luego elegimos INICIO/ FORMATO
DE NÚMERO/ MÁS FORMATO DE NÚMERO/ SÍMBOLO / $
ESPAÑOL(Argentina)/ ACEPTAR.
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Con los cambios aplicados, se tiene la siguiente presentación:
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones. Una fórmula puede
contener más de una función.
Es práctico trabajar con el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN, el mismo
que se puede activar de las siguientes maneras:
Al seleccionar una función, luego se ingresan los argumentos y finalmente
se hace clic en el botón ACEPTAR:
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Funciones básicas de matemáticas:
Función Acción
Abs Devuelve valor absoluto de un número.
Cociente Devuelve la parte entera de una división.
Residuo Da el residuo de una división.
Potencia Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
Producto Multiplica los números especificados.
Raíz Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Redondear Redondea un número al número de decimales especificado.
Fact Devuelve el factorial de un número.
Suma Suma los números especificados.
Ejemplos:
A B C
1 Función con argumentos
Resultado Valores de ejemplo
2 =ABS(C3) 15 5
3 =COCIENTE(C4,C7) 19 -15
4 =RESIDUO(C4,C7) 2 59
5 =POTENCIA(C7,C2) 243 39.3457
6 =SUMA(C4,C6,C7) 83 21
7 =FACT(C2) 120 3
Funciones básicas de estadísticas:
Función Acción
Contar Cuenta el número de celdas de un rango que contiene
número.
Max Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
Moda Devuelve el valor que más se repite de un rango.
Mediana Devuelve el número central de un conjunto de números.
Promedio Devuelve la media aritmética de un conjunto de números.
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Ejemplos:
A B C
1 Función con argumentos
Resultado Valores de ejemplo
2 =CONTAR(C2:C5) 4 5
3 =MAX(C2:C5) 88 10
4 =MIN(C2:C5) 5 59
5 =PROMEDIO(C2:C5) 40.5 88
Funciones básicas de texto:
Función Acción
Concatenar Une varios elementos de texto en uno solo.
Derecha Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Extrae Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
Izquierda Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Largo Devuelve el número de carateres de una cadena de texto.
Reemplazar Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Ejemplos:
A B C
1 Función con argumentos Resultado Valores de ejemplo
2 =CONCATENAR(C2,C5) amoratado amo
3 =DERECHA(C3,4) esto deshonesto
4 =EXTRAE(C5,2,5) atado felicidad
5 =LARGO(C3) 10 ratado
Un gráfico estadístico es una representación visual de un conjunto de datos,
los cuales son representados de forma sencilla, clara y precisa.
Para insertar un gráfico estadístico, primero se tiene que disponer de una
tabla que contenga los datos a graficar, como el siguiente:
A B C
1 PERÚ: LLEGADA DE TURISTAS INTERNACIONALES
2 PAÍS DE RESIDENCIA AÑO 2014 AÑO 2015
3 Chile 903793 984584
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Fuente: (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, 2015)
Luego de seleccionar los datos a graficar (Ej.: A2:C13) se hace clic en el
menú INSERTAR y se elige el tipo de gráfico (Ej.: Columna agrupada 3D):
A continuación se muestra el gráfico:
4 Ecuador 223995 256127
5 EE.UU. 514227 545212
6 Argentina 155931 170960
7 Colombia 151876 165384
8 Costa Rica 11452 24874
9 México 67016 76368
10 España 131174 138902
11 Francia 82260 88921
12 Corea del Sur 17265 23094
13 Resto del mundo 955945 981283
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Cuando se inserta un gráfico se añaden las Herramientas de Gráficos (los
menús DISEÑO y FORMATO) para editar el gráfico estadístico.
O también se puede editar con los símbolos que se muestran en la parte
superior derecha del gráfico:
A continuación vamos a graficar la función matemática f(x)= 5x2-2x+7,
considerando los siguientes valores para “X” y su correspondiente fórmula
en f(x) o “Y”:
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Después de seleccionar las celdas a graficar, se hace clic en INSERTAR/
GRÁFICO DE DISPERSIÓN/ DISPERSIÓN CON LINEAS SUAVIZADAS Y
MARCADORES.
MS Excel, después de seleccionar los datos a graficar, recomienda los
gráficos apropiados de acuerdo a los datos seleccionados:
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GLOSARIO
Celda: Una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en
una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma
rectangular y se nombran por una letra de columna y un número de fila, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4). Una celda puede contener texto, números,
fórmulas o instrucciones.
Dirección de una celda: La dirección de una celda es una ruta que
permite acceder a una determinada celda dentro de la hoja de cálculo. Por
ejemplo, la dirección de una celda tiene la siguiente forma $D$3, está
haciendo referencia a la celda que se ubica en la columna D, fila 3.
Guardar: Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier
aplicación en donde el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos,
modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final
en uno o más archivos.
Hoja de Excel: Es una hoja de cálculo de MS Excel. Una hoja de cálculo
permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o
simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.
Rango: Es un conjunto de celdas adyacentes. Un ejemplo de rango es
"C3:E6" y se refiere a las celdas en el rectángulo formado por las celdas C3
y E6. Es decir, se incluyen dentro de este rango las celdas: C3, C4, C5, C6,
D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Este agrupamiento facilita la aplicación de
formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas.
Suite: En informática, una suite es un conjunto de aplicaciones y
herramientas de software incluidas en un sólo paquete y que, por lo
general, comparten un aspecto similar y se integran entre sí. Existen
distintos tipos de suite, aunque las más populares son las suite de oficina,
que integran generalmente un programa procesador de texto, uno de hoja
de cálculos, de base de datos, de presentaciones multimedia, etc.
Probablemente la suite más extendida del mundo sea Office de Microsoft.
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Referencias Bibliográficas
BusinessDictionary. (2016). BusinessDictionary.com. Recuperado el 23 de
06 de 2016, de
http://www.businessdictionary.com/definition/Microsoft-Excel.html
BusinessDictionary. (2016). BusinessDictionary.com. Recuperado el 28 de
06 de 2016, de
http://www.businessdictionary.com/definition/Microsoft-
PowerPoint.html
Computer Hope. (2016). computerhope.com. Recuperado el 25 de 06 de
2016, de http://www.computerhope.com/jargon/w/webpage.htm
Encyclopaedia Btritannica. (2016). global.britannica.com. Recuperado el 28
de 06 de 2016, de
https://global.britannica.com/technology/Microsoft-PowerPoint
Microsoft. (2013). Microsoft Excel.
Microsoft. (2013). Microsoft PowerPoint.
Microsoft. (2013). Microsoft Word.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. (2015). mincetur.gob.pe.
Recuperado el 23 de 06 de 2016, de http://ww2.mincetur.gob.pe/en-
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word
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