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ESTUDIO PREVIOS C O N I R N C M U S E N U I M omwTMKWTo Da AnAMTira

0 P ^

1 . DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

Plan Anual de Adquis ic iones No. Plan de Adquis ic iones 2016

Plan Anual de Adquis ic iones Consecut ivo 81241

T ipo de Presupuesto As ignado Recursos propios

Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se inc luyo en el Anual de Adqufsictones

ADQUISICION DE PRODUCTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LA CONTRALORlA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO

Código BPIN No. No aplica.

2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN

Fecha de elaboración del estudto prevto: (dd/mm/aaaa) 29 marzo de 2016

Nombre del funcionar io que di l igencia el estudio p rev to : Secretaria General

Dependencia sol ic i tante: Almacén

T ipo de Contrato: Compraventa Otro:

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2.SUBSECCIÓN 1. PLANEACIÓN Art fcuto 2.2.1.12.1.1.)

3 .1 . Descr ipción de la necesidad que se pretende satisfacer con e l proceso de contratación

La Contralor ía Genera l de l Depar tamento del At lánt ico, es un ó rgano de control , de carácter técnico, con au tonomía administrat iva y presupuesta l para administrar sus asuntos en los ténn inos y en las condic iones establec idas en la Const i tuc ión, la Ley y las Ordenanzas apl icables. En este orden de ideas en el p lan estratégico de la ent idad 2016-2019 se contemplo c o m o mis ión 'Desarrollar un control Fiscal Participatívo, Eficiente y Eñcaz en el Departamento de Atlántíco".

El auxi l iar administrat ivo - A l m a c é n - reporto la neces idad de adqui r i r p roductos y/o e lementos de cafetería y aseo por cuanto la existencia del a lmacén es insuficiente para a tender las neces idades de la ent idad; La carenc ia de es tos e lementos puede afectar la p roduct iv idad, la sa lud , la segur idad, la ca l idad de los servic ios e igua lmente son factores esenc ia les para la sana conv ivenc ia labora l .

Por ello la Contralor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico necesi ta contratar la adquis ic ión de e lementos de aseo y de cafetería para mantener en correctas condic iones de aseo e higiene las instalaciones de la Ent idad y para prestar el servicio de cafeter ía (azúcar, a romát icas y café) a los funcionar ios.

Es de anotar que esta neces idad se encuentra incluida en el P lan A n u a l de Adquis ic iones y e n e l p resupuesto de ingresos y gastos de la ent idad v igencia f iscal 2016 .

Xontrol Fiscal Partícipatívo " de spachodelcontraior@contraloriadelatlan tico.gov.co - participactonaudadana@CQntraloriaddflJÜiaflticQ^ov.^

wwvi .con tra loriade latía n tico.eov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

1

ESTUDIO PREVIOS a W T M U M U & P K H M

3.2 OBJETO A CO^^^RATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

3.2.1. Objeto contractual :

3.2.2 ClasrfIcacJón UNSPSC:

De acuerdo con lo antes expuesto para atender la neces idad se requiere contratar la A D Q U I S I C I O N D E P R O D U C T O S D E A S E O Y C A F E T E R I A P A R A L A C O N T R A L O R Í A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O

Tipo de contrato a ce lebra r de compraventa .

La c las i f icación de los b ienes y serv ic ios, ob jeto del Proceso de Cont ra tac ión, es la s iguiente:

Item

C l a s i f i c a c i ó n

UNSPSC P r o d u c t o

1 50201700 Aromáticas

2 47131818 Anti acaro

3 50161509 Azúcar

4 47131816 Ambientador eléctrico liquido

5 47131818 Ambientador liquido aéreo

6 52152012 Cubetas

7 52121601 Limpión 0 bayeta

8 47121804 Balde

9 47131611 Papelera 10 47131807 Blanqueadores

11 47121701 Bolsas

12 47121701 Bolsas

13 52151605 Abrelatas

14 52151702 Cuchillos

15 52152006 Bandeja

16 52151605 Saca corctio 17 50201706 Café

18 47131802 Cera

19 47131810 Jat>ón lava platos 20 47131810 Detergente en polvo

21 47131605 Cepillo con mango

22 47131605 Cepillo repuesto

23 46181504 Guantes Domésticos

24 53131606 Jat>ón líquido

Xontrol Fiscal Partícipatívo " [email protected] - parücipadQaciudadanaigc[mtEaJprifldelaÜaDüCQ.gQyjai

wvAv.cQntra ior iade latían t i co.ttov.cQ Teléfbnos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462


2

ESTUDIO PREVIOS COUnULEMiA G B I Í K M DmRTMMNTO Dci i n A M n c o

0^ 25 52152001 Jarra

26 47131803 Limpiador desinfectante muttiuso

27 47131805 Síiicona liquida

28 14111704 Papel higiénico 29 10191509 insecticida

30 52151505 Revolvedores -mezcladores

31 52121602 Servilletas

32 47131700 Tapa bocas

33 47131618 Traperos

34 47131619 Mechas de trapero

35 52151600 Termo

36 52121704 Toalla mano

37 52151704 Vasos desechables


39 52151704 Vasos desecnables

La Contra lor ía Genera l de l Depar tamento del At lánt ico requiere c o n t r a t a r la A D Q U I S I C I O N DE P R O D U C T O S D E A S E O Y C A F E T E R Í A P A R A L A C O N T R A L O R Í A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O , cuyas característ icas y especi f icaciones técnicas y cant idades se descr iben as i :

3.2.3 Especif icaciones del Objeto Contractual

Item UNSPSC

50201700 Aromáticas

Producto

47131818 Anti acaró

Descr ipc ión

Bebidas Para infusión - sat>ores limonarías, manzana, canela

Elimina ácaros que producen alergias. 100 % efectivo para el control y prevención de la invasión de ácaros, acción rápida y de efecto residual, Envase metálico x 400 mi.

Unidad de medida

Caja X sobres

20

Frasco 400 mi

Cantida

80

10

Xontrol Fiscal Participatívo " [email protected]' partícip3cionciudadanafflcontraloriadelatlanticQ4iov.CQ

WWW.CPntralQrjadelatlantico.aQV.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

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ESTUDIO PREVIOS COKDMUMM SENEMl DCPMITAMnnO DEL A T IAN T I U )

9

l o "

11

12

50161509

47131816

Azúcar

47131818

Ambientador eléctrico liquido

Ambientador liquido aéreo

52152012 Cut)etas

52121601 Limpión

47121804 Balde

Empaque elaixjrado en materiales atóxicos -Debe cumplir con Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las normas que la modifiquen - con SACAROSA, HUMEDAD 0.04% max, Color 45 Ul, POLARíDAD99,80%, sin residuos químicos, Impurezas o elementos artificiales Mayor pureza Que no altere el sabor natural de los alimentos Presentación en empaque resistente a la humedad • Debe cumplir con la NTC 778 o 611. La fecha de vencimiento no puede ser menor a 6 meses a partir la fecha de entrega

Ambientador eléctrico liquido aromatizante, 1 aparato eléctrico y un repuesto contenido mínimo 21cm3, AMBIENTADOR ELECTRICO, Ambientador eléctrico liquido aromatizante, con unidad eléctnca más repuesto.

Liquido, en aerosol seguro para la capa de ozono con capacidad minima de 400 ce, Solución con alcohol etílico y solventes. - Con fragancia en una concentración del 1,5% - En múltiples fragancias Cubetas plásticas, en cut>Jtos Medida largo 26.7cm ancho 4 3 alto 3,1cm, Tipo doméstico. Color; blanco

Limpión color blanco sin estampado n r ^ i d a s 45 X 45 cmts

47131611 Papelera

47131807 I Balqueadores

47121701 Bolsas

47121701 Bolsas

Elatxirado en plástico - Capacidad de minima de 12 litros - Con manya móvil - Con "pico" antiderrames - Colores surtidos

Cuerpo plástico sin tapa - Con capacidad mínima de 10 litros - Disefío para baflo.

Solución con una concentración mínima del 5%, Líquido, en recipiente plástico con capacidad minima de 3 750 cc.

ElaOorada en fxjiietileno de baja densidad -De color blanco - Calibre de mínimo 2 -Tamaño de 40 cm de ancho por 55 cm de largo. Paquete x 20 tjolsas. Elaborada en polietileno de tiaja densidad -De color blanco - Calibre de mínimo 3-Tamaño de 70 cm de ancho por 90 cm de largo, Paquete x 10 bolsas color negro

Bolsa X 200 sobre de 5 gr

Frasco 21 Cm3

Frasco x 400 mi

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Galón X 3,7500 ce

Paquete x 20 unidades


100

10

30

40

15

18

150

150

Xontrol Fiscal Participatívo " despactiodelcontralor@>contraloríadelatlantico.eov.co - parti cipacionciudad an a fitcontrainríadeiatlan tico.gQv.cQ

wwvv.cnn t ra lor iadel3t lant ico .gov .CQ Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobemactón, Piso 8 Barranquilia - Colombia

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ESTUDIO PREVIOS COKTIULOIIi* GfHBIM

13 52151605

14 52151702

Abrelatas

Cuchillos

15 52152006 Bandeja

16

"17*

52151605 Saca corcho

50201706 Café

18 47131802 Cera

19 47131810 Jabón lava platos

20 47131810 Detergente en polvo


Conformado por una pinza troquelada y figurada en lámina de acero de alto carbono calibre 12 (2,05 mm) y acabado cromado inoxidable, resistente a la corrosión, mecanismo de corte asistido por engranes y operado por manija de giro tipo mariposa. Empuñaduras termoformadas en policarbonato con punteras metálicas y ojaioles para colgar, manual

Juego de cuchillos hechos en cerámica y acero inoxidable x 6 unidades con diferentes cortes, antiadherente, antioxidante y antibacterial, mango ergonómico. Juego x 6 unidades. Elaborada en acero inoxidat)le - Disel^o sencillo - Dimensiones mínimas de 50 cm de \argo por 40 cm de ancho

Saca corcho manual, ergonómico, elat>orado en acero inoxidable con sistema doble apoyo.

Café tostado y molido - Tipo medio -Empacada en bolsa de polipropileno aluminizada resistente a la humedad y al oxígeno - Debe cumplir con Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las normas que la modifiquen -Debe cumplir con la NTC 3534.

Emulsionada - Neutra (para pisos de todos los colores) - Contenido mínimo de sólidos del 5%, Líquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3,750 ce.

Con agente(s) tensoactivo(s) princlpal(es) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8% - Disponible en múltiples fragancias. Crema, en recipiente plásüco de mínimo 500 gr.

Tensoactivo(s) principales) con efecto limpiador de mínimo 1 1 % , sin cloro, biodegradabie, Poivo, en bolsa plástica o recipiente plástico con un peso de 1 000 g

Para pisos - Cuerpo elaborado en plástico con acople enrroscable- Cerdas duras en fibra plástica - Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 o n de alto. - Mango aluminio con extensión expandible mínima de 150 cm.

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Bolsa X SOOGr

Galón X 3.850 ce

Unidad x 500 gr

Bolsa X 1000 gr

Unidad

120

20

20

12

Xontrol Fiscal Partícipatívo*' despachod elcontralor@>contraloríadelatlantico.gov.co - parti cj pacipnci udadan a (g>cpntralpr)ade iatlantico,güv.co

www.contralor iadelat lant icQ .gov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

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5

ESTUDIO PREVIOS 4 COHTIUtOIlU GfNí lUt

D m a i A M t M T o n a AlUül iKO

22

23

24

25

•26^

27

26

29

30

31

32

33

47131605

46181504

Ceptilo repuesto

Guantes Domésticos

53131606 i Jabón liquídu

52152001 J a n ^

47131803

47131805

14111704

Limpiador desinfectante multiuso

Silicona liquida

Papel higiénico

10191509

52151505

Insecticida

Cuerpo elaborado en plástico con acople enrros cable- Cerdas duras en fibra plástica -Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 cm de atto

Tipo doméstico - Elaborados en látex - Calibre mínimo de 18 - Tallas 8 - Color amarilto, por

Jabón liquido para manos (53131608); Con agente limpiador en una concentración mínima del 6% - Con agente humectante en una concentración mínima del 3% - pH entre 5 y 8 - Disponible en múltiples fragancias, Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3,750 ce

Elaborada en plástico • Capacidad minima de 2 litros, con tapa.

Con aflente(s) tensoactivo(8) principal(es) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8% - Disponible en múltiples fragancias. Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3.750 ce

Unidad

Par

Galón X 3786 mi

Unidad

Galón X 3785 mi

Con agentes limpiadores y abrillantadores en una concentración minima del 5% - Con agente con efecto protector ante rayos ultravioleta. Líquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 500 ce Rollo con longitud mínima de 40 metros -Doble hoja blanca - Sin fragancia.

Revolvedores - mezcladores

52121602

47131700

Servilletas

Tapa bocas

47131618 Traperos

Para eliminar insectos voladores • Con acción residual hasta por 4 semanas - Sin olor, Líquido, en aerosol según? para la capa de ozono con capacidad mínima de 350 ce. Elaborados en plástico - Calibre mínimo dé 2 -Longitud mínima de 11 cm - Color rojo o café. Paquete de mínimo 1000. Tipo cafetería - Color blanco - Dimensiones mínimas de 27 5 cm de largo y 26 cm de ancho. Paquete mínimo de 100 unidades

Elaborado en tela no tejida de polipropileno y poliester - Desechabie - Con tiras elástxias -Con soporte nasal, en caja x 100 unidades.

Elaborado con hilaza de algodón natural -Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo - Mango metálico expandible con acople enroscabie extensión mínima de 150 cm.

Frasco x 500cc

15

16

10

15

10

Unidad

Frasco x 350 ce

Paquete 1000 Unidades Paquete x 100 Unidades

Caja X 100 unidades

Unidad

700

12

10

150

20

'Control Fiscal Participatívo " despachod elcontraIor@contraloríadelatlantico.gov.c:o - partirip3Cip[n;iud3d3na@OJntralona(Íe]3tl30tico,gpv.cQ

www.t:üü.üalor.iadetaÜaatiCQ4iQV-co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Caite 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

6

ESTUDIO PREVIOS COWrltMORlA GENERAL

— -.BT

34 47131619 Mechas trapero

de

35

"36"

52151600 Termo

52121704 Toalla mano

52151704 Vasos desechables



Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo, elatiorado con hilaza de algodón natural, acople enroscat)le. Elaborada en acero inoxidable - Con válvula dispensadora - Capacidad mínima de 2 litros

Elaborada en tela 100% algodón, medidas 40 cm de ancho x 60 cm de l a ^ o

Elaborado en plástico - Color blanco -Capacidad mínima de 7 oz. Paquete x 25 un.

Elaborado en icopor - Color blanco -Capacidad mínima de 3 oz, Paquete x 20 un.

Elaborado en plástico con acople -vaso cafetero- Color t>lanco - Capacidad mínima de 4 oz. Paquete x 50 un.

Unidad

Unidad

Unidad

PAQUETE X 25 Unidades



700

1000

20

Las cant idades q u e se presentan en el cuadro adjunto obedecen a los consumos histór icos de la Ent idad para un per íodo ap rox imado entre seis y doce meses para productos de cafeter ía, aseo y l impieza, no obs tante , según las neces idades de la Ent idad estarán sujetos a modi f icac iones dentro del t ranscurso del contrato, en cuanto a los prec ios serán los ap robados en la ad jud icac ión y se man tend rán durante la e jecuc ión del m i smo .

Los e lementos deben ser de pr ímera ca l idad y ser en t regados en e l a lmacén de la ent idad,

3.2.4 Autorízaclone s, permisos y Licencias Requerídos para la Ejecución del Objeto Contractual .

No aplican por la modalidad de selección del contratista

3.2.5 Documentos t á r n i f w para e l desarrol lo del proyecto:

No aplican por la modalidad de selección del contratista

3.3 OBLIGACIONES D E L A S PARTES - CONTRATISTA Y CONTRALORlA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO

i 3.3.1

Obl igaciones de l Contrat ista:

G e n e r a l e s ^ Cumpl i r de buena fe el ob jeto cont ra tado.

< A s u m i r los gas tos y ríesgos q u e impl ica el desarro l lo del cont ra to ba jo su propia responsabi l idad,

^ D e s a r o i f a r el cont ra to en los té rminos y cond ic iones estab lec idas y f om iu l adas en la propuesta .

Const i tu i r las pól izas pac tadas en e l contrato y mantener ías v igentes.

Xontrol Fiscal Participatívo" despachodelCDntralor@>contraloríadelatlantico.gov.co - participadonciudadanaOmntraJnriadelatíantirn.gnv.m

www con tra loriadelaUantico.gov .CP Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

CaUe 40 No. 45 - 56, Edlflcb Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

7

ESTUDIO PREVIOS cowntMonw GtNEUi DcnwnAMEWTo o n A T U N T K O

1^ w

^ Pagar los tr ibutos que para tal e fecto requiera la Ley 8 0 de 1993 y la no rmat i v idad Distr i tal, depar tamenta l y Nac iona l v igente.

D a r cumpl im ien to a las ob l igac iones con los s is temas de segur idad socia l en sa lud, pens ión , s is tema genera l de ríesgos laborales y apor tes paraf iscales, cuando haya lugar a el lo, y presentar los documen tos respect ivos que así lo acred i ten, c o n f o m i e lo es tab lec ido en el art ículo 50 de la Ley 789 de 2002 , en la Ley 828 de 2003 , la Ley 1562 de 2012 y d e m á s nonmas que regu len la mater ia .

<^ Repor tar al superv isor , de manera inmediata, cua lqu ier novedad o anomal ía que pueda afectar la e jecuc ión del contrato.

V Guardar total reserva de la infonmación que por razón de sus obl igac iones y desarro l lo de sus act iv idades ob tenga. Esta es de p rop iedad de C O N T R A L O R l A G E N E R A L DEL D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O y soto salvo expreso requer imiento de autor idad compe ten te podrá ser d ivu lgada.

^ Aca ta r las inst rucc iones que durante el desarro l lo del contrato le impar ta Contra lor ía Genera l de l Depar tamento del At lántíco, a t ravés del superv isor del cont ra to .

El contrat ista deberá estar atento y d ispuesto a cua lqu ier requer imiento q u e haga el Superv isor de acuerdo con lo est ipu lado en e l cont ra to .

E s p e c i f i c a s : ^ Conoce r a caba l idad el estudto previo, la propuesta y el contrato, para real izar la e jecución del m ismo

con ef ic iencia y ef icacia,

^ Hacer ent rega de los e lementos sol ic i tados, de confonmidad con lo es tab lec ido en el contrato.

V En el even to en que cualquiera de los productos sea de fec tuoso en cuanto a su fabr icac ión o ca l idad, el contrat ista real izará el camb io dentro de los d o s (2) días hábi les s igu ientes a la not i f icación por par te de Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico.

^ El contrat ista debe ent regar los e lementos objeto de cont ra tac ión en el a lmacén de la Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico ub icado en el p iso 8 Edif ic io de la gobemac íón del At lántíco, cal le 40 No 4 5 - 5 6 Barranqui l ia,

Durante la adquis ic ión de los p roduc tos el superv isor des ignado para recibir los productos los revisará, inspecc ionará y ver i f icará q u e cumplan con las espec i f icac iones técn icas y e laborará el acta de recibo a sat is facción y/o aceptac ión , de lo contrar io se devo lverán a l contrat ista para que sean camb iados en un ténmino no super ior a dos (2) d ías hábi les.

V Toda ent rega de los b ienes objeto del contrato deberá sopor tarse con la p resentac ión de la respect iva factura o remis ión , en cuyo conten ido se debe d iscr iminar la re lac ión de los b ienes sumin is t rados con el respect ivo valor, el cua l será concordante con el prec io of rec ido en la propuesta y contrato respect ivo.

Xontrol Fiscal Partícipatívo " despachod e]contralor@contraloríadelatlaiitico.gov.co - partLCipauonciUíladana^JimitialQU^

www.contraloriadeiatiantico.Eov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462


8

ESTUDIO PREVIOS D0MITAMf N T D KtitmCO

3.3.2 Obl igaciones de la Contraloría General de l Departamento del At lánt ico

3.4 Producto fínal

• Exigir al C O N T R A T I S T A la e jecuc ión idónea y opor tuna del ob jeto contratado, así c o m o la in formación que cons idere necesar ia sobre el desarro l lo del m i smo , en f o n n a directa o a t ravés del superv isor del contrato.

^ Intervenir en cualquier etapa del contrato a través del Supervisor.

• Ade lan ta r las gest iones per t inentes para el reconoc imien to y cobro de las sanc iones pecuniar ias a que hub iere lugar.

^ Ver i f icar a t ravés del superv isor , q u e la e jecuc ión del presente contrato se real ice en fo rma ef icaz y opor tuna.

Sumin is t rar la in formación y documen tos necesar ios q u e requiera e l contrat ista para el cabal cumpl im ien to del objeto del contrato.

<^ Real izar los pagos cor respond ientes previa cert i f icación de cumpl imiento suscri ta por el Superv isor del Contrato en las cond ic iones pactadas.

^ Poner a d ispos ic ión del C O N T R A T I S T A la in fonnacíón necesar ia para el cabal desempeño del presente contrato.

Co labora r con el C O N T R A T I S T A en lo que sea necesar io para et caba l cumpl im ien to de sus ob l igac iones.

^ Las demás inherentes a este t ipo de contrato.

Entrega a satisfacción de la entidad de los productos de aseo y cafetería de confonrtidad con las características, especificaciones técnicas y cantidades requeridas por la L A C O N T R A L O R l A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O .

4 MODALIDAD DE SELECCIÓN. JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

4.1 Modalidad de selección, just i f icación y fundamentos jur íd icos.

El rég imen jur íd ico apl icable al presente proceso por el mon to de la neces idad es la moda l idad de s e l e c c i ó n m í n i m a c u a n t í a en a tenc ión a que el va lo r de los b ienes requer idos no excede et 1 0 % de la m e n o r cuantía de la en t idad; y se adelantará con fonne a lo reg lamentado e n la Ley eo de 1993, la Ley 1150 de enero de 2007 , por la cual se modi f ica parc ia lmente la Ley 80 de 1993; d ispuesta en la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 art iculo 2.2.1 2.1 5 1 y s.s ; e l Manua l de Cont ra tac ión de la Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico Genera l Depar tamento del At lánt ico; las leyes civi les y comerc ia les y d e m á s nom ias que ad ic ionen, comp lemen ten o regu len la mater ia.

Por las razones antes seña ladas . La Contra lor ia Genera l del Depar tamento del At lánt ico, puede sat is facer e l ob jeto de es ta cont ra tac ión acud iendo para ello al mecan i smo legal en la moda l i dad de m í n i m a c u a n t í a .

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Barranquilia - Colombia

9

4 ESTUDIO PREVIOS CONTItAlMU fiENinM

DfMRUWKNTO M L A T I A N I K O

5 Valor Est imado del Contrato y Just ir icaclón del Mismo

9 .1 Valor Est imado del Contrato y Just i f icación del Mismo

El va lo r es t imado del contrato es de D IEZ M I L L O N E S N O V E C I E N T O S C U A R E N T A Y U N M I L S E T E C I E N T O S C I N C U E N T A Y O C H O P E S O S M L ($ 10.941.758 ) , incluido el IVA y todos los t r ibutos que se generen con ocas ión a la ce lebrac ión , e jecuc ión y l iquidación del contrato. La s u m a anterior, se obt iene de la in formac ión conten ida en el Estudio de Mercado o anál is is del sector y cot izac iones obtenidas 3or ta ent idad :

3^

Item UNSPSC

50201700

47131818

50161509

Producto

Aromáticas

Anti acaro

Azúcar

Descr ipción Unidad de

medida

Para sat»res

Bebidas infusión -limonarias, manzana, canela

Caja X 20 sobres

Elimina ácaros que producen alergias, 100 % efectivo para el control y prevención de la invasión de ácaros, acción rápida y de efecto residual. Envase metálico x 400 mi.

Frasco 400 mi

Empaque elaborado en materiales atóxicos - Debe cumplir con Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las norn^s que la modifiquen - con SACAROSA. HUMEDAD O 04% max, Color 45 Ul, POLAR IDAD99,60%

, Sin residuos químicos, impurezas o elementos arttficiaíes. Mayor pureza Que no altere el sabor natural de los alimentos. Presentación en empaque resistente a la humedad. -Debe cumplir con la

Bolsa X 200 sobre de 5 g r

Cantidad

80

10

100

Valor promedio unitario

2,947 00

19.429.50

4.788,90

Valor total

235,760 00

194,295.00

478.890.00

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1 0

ESTUDIO PREVIOS CONTRAUMlU G ENaUl

NTC 778 0 611. La fecha de vencimiento no puede ser menor a 6 meses a partir la fecha de entrega.

4 47131816 Ambientado r efécthco liquido

Ambientador eléctrico liquido aromatizante, 1 aparato eléctrico y un repuesto contenido mínimo 21cm3, AMBIENTADOR ELECTRICO, Ambientador eléctrico liquido aromatizante, con unidad eléctrica más repuesto

Frasco 21 cm3

10 17,036.50 170.365 00

5 47131816 Ambientado r liquido aéreo

Liquido, en aerosol seguro para la capa de ozono con capacidad mínima de 400 ce, Solución con alcohol etílico y solventes. - Con fragancia en una concentración del 1,5% - En múltiples fragancias

Frasco x 400 mi

30 8,872.00 266,16000

6 52152012 Cubetas Cubetas plásticas, en cubitos Medida largo 26.7cm ancho 4 3 atto 3 I cm Tipo doméstico Color: blanco

Unidad 4 7,697.75 30.791 00

7 52121601 Limpión 0 tiayeta

Limpión color blanco sin estampado medidas 45 x 45 cmts

Unidad 40 5,446.91 217.876 50

8 47121804 Balde Elaborado en plástico - Capacidad de mínima de 12 litros - Con manija móvil - Con "pico" antiderrames Colores surtidos

unidad 0 9,749.58 56,497.50

9 47131611 Papelera Cuerpo plástico sin tapa • Con capacidad mínima de 10 litros - Diserto para baño.

Unidad 15 25,674.80 385,122,00

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1 1

ESTUDIO PREVIOS CONnUlOMU G EMOUU UnWTAMENTO DEL A T U N T K O

10

11

47131807

47121701

Blanqueado ree

Bolsas

12

13

14

47121701

52151605

52151702

Bolsas

Abrelatas

Cuctiillos

Solución con una concentración mínima del 5%, Líquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3 750 ce

Galón X 3 7500 ce

Elatwrada en polietileno de baja densidad ~ De color blanco - Calibre de mínimo 2 - Tamaño de 40 cm de ancfio por 55 cm de largo, Paquete x 20 bolsas.


Elaborada en polietileno de baja densidad - De color blanco - Calibre de mínimo 3- Tamafto de 70 cm de anctio por 90 cm de largo, Paquete x 10 bolsas. Color negro


Conformado por una pinza troquelada y figurada en lámina de acero de atto cartxtno calibre 12 {2,05 mm) y acabado cromado inoxidable, resistente a la corrosión, mecanismo de corte asistido por engranes y operado por manija de giro tipo mariposa. Empuñaduras termoformauas en potieartxinato con punteras metálicas y ojalotes para colgar, manual

Unidad

Juego de cuctiillos hechos en cerámica y acero inoxidable x 6 unidades con diferentes cortes, antiadherente, antioxidante y antitjacterial, mango

Unidad

18

150

150

13,448.92

2,487 14

242,080.50

373,071.00

3,957.00

24.363.00

56,792.00

593,550 00

48,726 00

113,584.00

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1 2

ESTUDIO PREVIOS CONTUlOaiA G E M U M OmilTAMiNTO DEL A I I A N I K O

15 52152006

16 52151605

17 50201706

18 47131802

19 47131810

Bandeja

ergonómico, X 6 unidades.

Juego

Saca corcho

Café

Cera

JalDón piatos

lava

Elaborada en acero inoxidable - Diseño sencillo Dimensiones mínimas de 50 cm de largo por 40 cm de ancrio

Unidad

Sacacorcho manual, ergonómico, elaborado en acero inoxidable con sistema doble apoyo

Unidad

Café tostado y molido - Tipo medio

Empacada en txiisa polipropileno aluminizada resistente a humedad y oxigeno cumplir Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las normas que la modifiquen - Debe cumplir con la NTC 3534.

Bolsa x 500Gr

de

la al

Debe con

Emulsionada Neutra (para pisos de todos los colores) - Contenido mínimo de sólidos del 5%, Liquido. en recipiente plástico con CdlJdl iÜdO mínima de 3.750 cc

Galón X 3 850CC

Con agente{s) tensoactívo(s] principaKes) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8%. -Disponible en múltiples fragancias, Crema, en recipiente plástico

Unidad 500 gr

120

20

20

122,516.00

26,468.00

8,528.13

31.519.63

3,999.25

735.096.00

52,936.00

1,023.375.00

630,392.50

79.985.00

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1 3

ESTUDIO PREVIOS C O M T M U M U GENEMl

de mínimo 500 gr.

20 47131810 Detergente en polvo

Tensoactivo(s) principa l( es) con etecto limpiador de mínimo 1 1 % , sin cloro, biodegradabie, Polvo, en bolsa plástica 0 recipiente plástico con un peso de rOOOg

Bolsa X 1000 gr

12 6,494,50 77.934.00


Para pisos - Cuerpo elaborado en plástico con acople enrroscable- Cerdas duras en fibra plástica - Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 cm de alto - Mango aluminio con extensión expandible mínima de 150 cm

Unidad 5 8.154.50 40.772,50

22 47131605 Cepillo repuesto

Cuerpo elatx)rado en plástico con acopie enrroscable-Cerdas duras en fíbra plástica Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 cm de alto

Unidad 15 5,901 50 88,522.50

23 46181504 Guantes Domésticos

Tipo doméstico -Elaborados en látex - Calibre mínimo de 18 - Tallas 8 - Color amarillo, por par

Par 16 4.899,44 78,391,00

24 53131608 Jatión liquido

Jabón líquido para manos (53131608) Con agente limpiador en una concentración mínima del 6% -Con agente humectante en una concentración mínima del 3% - pH entre 5 y 8 -

Galón X 3785 mi

10 27.037.20 270,372.00

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Barranquilia - Colombia

1 4

ESTUDIO PREVIOS #

omwTAMENTo o a A T I A M T K O

25

26

52152001

47131803

Jarra

Limpiador desinfectan te multiuso

27

28

29

30

47131605

14111704

10191509

Silicona liquida

Disponible en múltiples fragancias, Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3.750 cc. Elaborada en plástico - Capacidad mínima de 2 litros, con tapa.

Unidad

Con agente{s) ten3oactivo(s} principal! es) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8% -Disponible en múltiples fragancias. Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3 750 cc

Galón X 3785 mi

Con agentes limpiadores y abrillantadores en una concentración mínima del 5% -Con agente con efecto protector ante rayos ultravioleta, Líquido, en recipiente plástico con capacidad minima de 500 cc

Frasco X 500CC

Papel higiénico

Insecticida

52151505 Revolvedor es mezcladora s

Rollo con longitud mínima de 40 metros - Doble hoja blanca - Sin fragancia.

Unidad

Para eliminar insectos voladores -Con acción residual hasta por 4 semanas - Sin olor. Liquido, en aerosol seguro para la capa de ozono con capacidad mínima de 350 cc

Frasco X 350 cc

15

10

6,806.88

13,799.33

27.227.50

206,990.00

9,999 65

700

12

Elatxirados en plástico - Calibre mínimo de 2 -Longitud mínima de

Paquete x 1000 Unidades

10

6,126 40

12,692.50

3,928.00 39,280.00

99,996.50

4,289,480.00

152,31000

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1 5

O i ' C '

ESTUDIO PREVIOS CONTItMOMlA aCNERM DCnWTAMlNTO DCL A t U N n c o

31

32

52121602

47131700

Servilletas

Tapa txKas

33

34

35

36

37

47131618

47131619

52151600

52121704

11 cm - Color rojo o café, Paquete de mínimo 1000

Tipo cafetería Color blanco Dimensiones mínimas de 27.5 cm de largo y 26 cm de ancho, Paquete mínimo de 100 unidades

Paquete x 100 Unidades

Traperos

Mechas de trapero

Termo

Toalla mano

52151704 Vasos desechabie s

Elaborado entela no tejida de polipropileno y poliester Desecíiable - Con tiras elásticas - Con soporte nasal, en caja x 100 unidades.

Caja X 100 unidades

Elatxjrado con hilaza de algodón natural - Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo - Mango metálico expandióte con acople enrosca ble extensión mínima de 150 cm.

Unidad

Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo, elaborado con hilaza de algodón natural, acople enróscatele

Unidad

150

20

Elaborada en acero inoxidable - Con válvula dispensadora Capacidad minima de 2 litros.

Unidad

Elaborada en tela 100% algodón, medidas 40 cm de ancho x 60 cm de largo.

Unidad

Elaborado en plástico - Color blanco • Capacidad mínima de 7 oz.


700

1.780 46

12,176.50

267,069 00

24,353 00

30.619.33

5,102,00

19,480 00

9,582.00

973.52

612,386 67

30,612.00

116.860 00

57,492.00

681,464.00

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mmjüJilialcriflrielallaiiÍj,Cüjtov.cp Tdéfbnos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Caite 40 No. 45 - 56, Edificb Gobemactón, Piso 8 Barranquilia - Colombia

16

ESTUDIO PREVIOS coirn<M.CMU GEMout DVMTAMUfTC) DEL ATUbflICa

38

39

52151704

52151704

TOTAL

Vasos desechabie s

Vasos desechabie s

Paquete X 25 un.

Elaborado en icopor - Color blanco -Capacidad mínima de 3 oz, Paquete x 20 un. Elaborado en plástico con acople vaso cafetero- -Color t)lanco Capacidad mínima de 4 oz, Paquete x 50 un



1000

20

1,422.32

2,843.63

1,422,320.00

56,872.50

10,941,758.17

5.2 Variables considerad as para calcular el presupuest o of ic ia l :

La Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lántíco cons ideró las s iguientes fuentes de infonmación para la es tmcturac íón del presupuesto ofícíal: Va lores histór icos de p rocesos anter iores, estudio de meneado o anál is is del sector.

Cot izac iones obten idas d e :

Sumin is t ro y Serv ic ios de la Cos ta Ltda. Nit 802021323 -3 Produc tos y Dis t r ibuc iones Los Ánge les Ltda. Nit 900231171 -7 Consulta pagina web de Home Center Consulta pagina web de Éxito

La cont ra tac ión, cuenta con el Cert i f tcado de Disponib i l idad Presupuesta l :

5.3 Cert i f icado de disponib i l idad PrMupuAsta l

Número : 000000103

Valor : $18.031.800

Exped ido Subsecretar ía Financiera

5.4. F o r m a d e P a g o d e l C o n t r a t o

Una vez per fecc ionado el contrato y cump l idos los requis i tos de e jecuc ión, la La Contra lor ia Genera l del Depar tamento del At lánt ico pagará ai contrat ista el va lo r de l contrato en un (1) único pago equivalente al 100%, previa presentac ión de las fac turas o cuentas de cobro cor respondientes , de la cert i f icación de cumpl imiento a sat isfacción exped ida por el superv isor del contrato, y la cert i f icación exped ida por el Representan te Legal o po r el Revisor Fiscal , según sea el caso, del pago de sus obl igac iones a los s is temas de Sa lud , Pens ión, Ríesgos Labora les y apor tes a las Ca jas de Compensac ión Famil iar, Instituto Co lomb iano de Bienestar Famil iar ICBF y Servic io Nac iona l de Aprend iza je SENA, - cuando apl ique- así

"Control Fiscal Partícipatívo" despachod elcontralor@a)ntratorí adelatlantico.gov.CD •• partiCipacipnciudadana^CQOtraloriadelatlanHco.gnv.cn

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17

ESTUDIO PREVIOS » ™ ^ - S L ,

c o m o el comproban te de ingreso al a lmacén .

Si las facturas o cuentas de cobro no han sido cor rec tamente e laboradas o no se acompañan los documen tos requer idos para el pago, el té rmino para éste sólo efecto empezará a contarse d e s d e la fecha en q u e se haya apor tado el ú l t imo de los documentos .

Se ent ienden inclu idos c o m o parte del precio todos tos impues tos , de rechos , tasas , gas tos directos o indirectos y cont r ibuc iones que se gene ren con ocas ión o c o m o efecto del presente contrato, los cua les cor ren a cargo del C O N T R A T I S T A .

Los pagos q u e d a n sujetos igua lmente al cumpl im ien to de los t rámi tes admin is t ra t ivos a que haya lugar, y a la aprobac ión del Programa Anua l mensua l i zado de Caja - P A C . Los documen tos sopor tes para e l pago debe rán ser ava lados por el superv isor del cont ra to .

Sí es persona natural deberá presentar el cert i f icado de pago o la plani l la de p a g o del ú l t imo m e s .

6 . C R I T E R I O S P A R A S E L E C C I O N A R L A O F E R T A M Á S F A V O R A B L E

6.1 R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s .

Para este p roceso , los requis i tos habi l i tantes, que se ex ig i rán serán los s igu ientes:

6.1.1 Capacidad Jurídica

• Carta de presentac ión de la propuesta suscr i ta po r et p roponen te o representante legal de l p roponen te .

• Cop ia de Cédula de C iudadan ía sí el p roponente es persona natural y Cert i f icado de Existencia y Representac ión Legal exped ido por la C á m a r a de Comerc io , si es persona jur íd ica. C u y o objeto socal debe contemplar las act iv idades propias de la neces idad a atender .

• Documen to de const i tuc ión de Consorc io o Un ión tempora l .

• Cer t i f icac ión de cumpl imiento de obl igac iones con los s is temas genera les de s e g u n d a d social integral y apor tes paraf iscales.

• Regist ro ú n i c o i n b u t a n o de la D I A N (RUT) .

• Cert i f icado de Antecedentes Disc ip l inar ios expedi t to por la Procuradur ía Genera l dé la Nac ión .

• Cert i f icado de no repor tado en el Boletín de Responsab les Fiscales expedido po r la Contra lor ía Genera l del Depar tamen to del At lánt ico Genera l de la Repúb l ica .

Se ver i f icará q u e la documentac ión presentada por el o ferente se ajuste a lo exig ido en los pl iegos de cond ic iones , su f o rma de eva luar es C U M P L E 0 N O C U M P L E .

6.1.2 Capacidad Técnica -Experierrcla

E x p e r i e n c i a :

El p roponen te deberá acredi tar hasta dos (2) cont ra tos cuyo objeto co r responda o contenga en sus

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18

ESTUDIO PREVIOS . ^ « « ^

act iv idades el S U M I N I S T R O OE P R O D U C T O S Y / O E L E M E N T O S D E A S E O Y C A F E T E R I A , y cuyo valor sumado de los cont ra tos (si estos co r responden a las ac t iv idades exig idas) o de las act iv idades de S U M I N I S T R O D E P R O D U C T O S Y/O E L E M E N T O S DE A S E O Y C A F E T E R I A , (cuando los cont ra tos comprendan m á s act iv idades) , sea igual o super ior al p resupuesto of icial expresado en Salar ios Mín imos Lega les Mensua les V igen tes (SMLMV) . En este caso se deberá presentar copia de cada contrato, acompañada del respect ivo cert i f icado de rec ib ido a sat is facción y/o acta de l iqu idac ión

Ofer ta T á c n i c a :

Et p roponen te deberá presentar en su propuesta , la oferta técnica del objeto del presente proceso, la cual deberá cor responder a las cond ic iones Técn icas bás icas Mín imas Obl igator ias que se encuent ran conten idas e n el numera l 3 de los presentes estudios.

6.1.3 Capacidad Financiera No apl ica para es te proceso

6.1.4. Capacidad Organizacionai

No apl ica para es te p roceso

6.1.5. Oferta onómica

El Proponente deberá real izar su o f rec imiento económico ten iendo en cuenta todas las ac t iv idades y costos en q u e deba incurr i r para e jecutar el Cont ra to y ent regar tos productos previstos en la Carta de Acep tac ión de la oferta y en tos Documen tos de la Invi tación Públ ica de Mín ima Cuant ía , de con fom i ídad con las reg las es tab lec idas al respecto en és tos Por cons igu iente, deberá considerar , entre otros, los asuntos descr i tos en la Carta de Acep tac ión de la oferta, en este capí tu lo y otros costos directos e indirectos cor respond ien tes a la ce lebrac ión, e jecuc ión y l iquidación del Cont ra to . A l fo rmular el o f rec imiento económico se deben acatar las s igu ientes ins t rucc iones:

(i) V A L O R U N I T A R I O mul t ip l icado por la C A N T I D A D más el IVA nos refleja E l V A L O R P A R C I A L I N C L U I D O IVA", y la sumator ía de cada uno de los í tems nos ref le ja ' E L V A L O R T Q T f t ^ I N C L U I D O I V A " el cual será el f undamento en e l cua l se procederá a t iacer la comparac ión del of rec imiento económico se tendrá en cuenta para e l orden de e leg ib i l idad, la oferta que presente el m e n o r va lor total .

Oí) N o s e r á n a d m i s i b l e s las p r o p u e s t a s e n las q u e n o o b r e e l o f r e c i m i e n t o e c o n ó m i c o , n o se i n d i q u e c o n u n d a t o n u m é r i c o e l v a l o r d e u n o o v a r i o s d e l o s Í t e m s q u e to c o m p o n e n , se m o d i f i q u e n l as u n i d a d e s , las c a n t i d a d e s o las d e s c r i p c i o n e s d e l o s í t ems , o e n u n a m o d a l i d a d d i f e r e n t e a l os e x i g i d o s e n es te n u m e r a l .

(Hi) Po r otro lado, al formular la propuesta el Proponente deberá determinar , eva luar y asumi r los impuestos , tasas y cont r ibuc iones, así c o m o los demás g ravámenes que con l leve la ce lebrac ión, e jecuc ión y l iquidación del Cont ra to , obse rvando que aquel los son de ca rgo exclus ivo del Contrat ista, con excepc ión de los que por expresa d isposic ión legal co r respondan a la C O N T R A L O R l A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O . Por lo tanto, los prec ios que se p ropongan deberán cons iderar tal concepto .

L A C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O , solo pagará los

Xontrol Fiscal Participatívo " despachodelcontralor@>oontral o hadeIatlantico.gov.co - partí c ipacionc¡udadan3@CQntralor íadelat lant icn.gov.co

vm'w.con t ra lo r iade la t la n ti CQ.BQV.CO Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462


1 9

DEPMnAMEWTDDB AniNTKO ESTUDIO PREVIOS 0^

valores del Cont ra to ; no reconocerá s u m a adic ional a lguna po r impues tos , así es tos fueren estab lec idos con poster ior idad al Cier re de la Invi tación Públ ica de Min ima Cuant ía , y s iempre y cuando en los Datos de la Invi tación Públ ica de Mín ima Cuant ía o en la Carta de Acep tac ión de la oferta no se es tab lezca a lgo d i ferente.

(iv) Todos los va lores de la propuesta económica , ta les c o m o costo bás ico, IVA y costo total de la propuesta deben a justarse al peso, b ien sea po r exceso o por defecto.

F O R M A T O O F E R T A E C O N O M I C A

Ite m

Descnpc íón Cant idad | Va lo r

Subtota l Impuesto 1 Total

El p roponen te debe cot izar la total idad de los í tems. No se acep tan propues tas parc ia les.

6.2. Factor de escogencia

El p r e c i o es e l factor de se lecc ión del p roponente . La Contra lor ia Genera l del Depar tamento del At lánt ico debe ad jud icar el p roceso de contratac ión a l oferente que cump la con todas las cond ic iones ex ig idas por la Ent idad en tos presentes estud ios previos y en la inv i tac ión a part ic ipar, y que of rezca e l m e n o r va lo r ; po r tal razón , no hay lugar a punta jes para eva luar las ofer tas sobre las caracter íst icas del objeto a contratar, su ca l idad o cond ic iones .

6.3 Reglas de desempate de Ofertas

Si se presenta un empate entre ofer tas, la en t idad, lo reso lverá con base en las s igu ientes reglas ( S E C C I Ó N 2 S U B S E C C I Ó N 2. S E L E C C I Ó N Art ículo 2.2.1.2.1.5.2. de l Decreto 1082 de 2015) ;

La Ent idad aceptara la oferta q u e haya s ido presentada p r imero en el t i empo.

7 A N A U S I S O E R I E S G O S Y F O R M A D E M I T I G A R L O

7.1 Anál isis de r iesgos y forma de mit igar lo.

La Contra lor ia Genera l de l Depar tamento del At lánt ico, de acuerdo con las d ispos ic iones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los ar t ículos Art ículo 2.2 1.1 1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodo logía para identi f icar y c lasi f icar los riesgos e laborado por Co lomb ia C o m p r a Eficiente procede a t ipif icar, es t imar y as ignar los riesgos de la presente cont ra tac ión.

V e r A n e x o N o S Matr iz de Riegos.

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2 0

4 ESTUDIO PREVIOS COMTMLCHlU OENBtAt

8. GARANTIAS

8.1 Garantías:

De contonnídad con este estudio, para la presente contratación se exigirá el cubnmiento de los siguientes riesgos con una cualquiera de las garantías señaladas en el articulo 2.2 1.2 3.1.1 y s.s del Decreto 1082 de 2015.

Garantía

u

j

o

- j

u

APLICA Porcentaje PUuo

Seriedad de la oferta No

Cumplimiento X SI 10% del valor dei contrato

Vigencia del contrato y seis meses

mas

Buen manejo del anticipo

Devolución dei pago anticipado No

Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

No

Estabilidad y calidad de obras No

Calidad del servicio y/o bienes X SI

10% del valor del contrato

Vigencia del contrato y seis meses

mas

Provisión de repuestos

No

Otros No

Seguro de responsabilidad civil.

No

9. Interventoria o Supervisión

9.1 Supen/isión: Nombre dei funcionario: Fadul Zarache De la Hoz

Auxiliar Administratvo

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ESTUDIO PREVIOS a w n w u M t o c i n K u i DmKiMMEWTo o a U I A N I K O

Cargo:

Dependencia: Secretaria General

10. Pt-AZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LIQUIDACION

10.1 Plazo de Ejecución del Contrato

El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución hasta de quince (15)dias contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el articulo 41 de la ley 80 de 1993 .

10.2 L iquidación del Contrato

Terminada la ejecución dei contrato el su|:>ervi8or, según el conesponda, procederá a su liquidación de mutuo acuerdo dentro de los Cuatro (4) meses siguientes a ia expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la tenninaclón, o a la fecha de acuerdo que la disponga, conforme con lo ordenado por el articulo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 que le sean aplicables y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.

11 SOMETIMIENTO A UN ACUERDO ^ I ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B

11. 1 Sometimiento a un acuerdo comerc ia l .

Este proceso no está sometido ningún acuerdo comercial .

12. CMistancia del cumpl imiento del detier de análisis de las ent idades estatales

Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la persjsectíva legal, comercial, financiera, organizacionai, técnica y de análisis de nesgo

FIRMA: ácuiiClcJ/,

NOMBRE: .IO4EFA C A S S I A N / P E R E Z

CARGO: Secretaria General \

Proyectó:

C lau^^ i^ iSrM?Ianos. - Prof Especializado.

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w w w co» t ra lo r iade la t la nt i CQ.gov .CQ Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462


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ESTUDIO PREVIOS C O N T K U C M I * GENUAl PfPMIAMtNTO o a ATlAMnCO

ANEXO No 1

MATRIZ DE RIESGOS La Contraloría General del Departamento del, de acuerdo con las disposicrones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Articulo 2,2.2.1,1.2., Articulo 2.2.1.1.1.6.1 , Articulo 2-2.1.1.1.6 3 y el numeral 2 del articulo 2.2.1.2.5.2. del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para Identificar y clasificar ios riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y descnben los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así Fuente:htlD7/wvw.colQmbiacompra Q O V co/sHes/defauit/tiies/m^nuales/cce manual ngsgp weO.odf

ADQUISICION DE PRODUCTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO

Presupuesto oficial $10.941.758

Consecuen 2 -cía de la •'-

Descnpc ocun'encia Ion de! evento

Fkiduacio

anormales en el costo de los productos La entrega de los btenes por fuera del plazo contra dua

Ela)ntratl5ta presente redamadún equilibrio contractual

U entrega tardía de los bienes afecta la prestada n del servicio

Trataml ento/

Control a ser

impleme ntado

Transforir el riego a un tercero garantías

Transferir el riego a un tercero -garantías

Impacto después

del tratamiento h

s § 3

¡

C 0)

¿ 3 U S E ^

* E

Durant ola

óndel contrat o

Durant • la eiecud ón del contrat o

1 8 ^

Antes de la tarmínad ón del plazo contractu di Antes de la terminad ón del plazo con tra au al

Monitoreo y revisión

•o g

I o.

Control por parte del supervi sor

I ^ " I f o r m

\a perm anen te


En form a perm anen te

Recibo de los bienes sin el cumplimie nto de los requisitos de ley

Posible detrimentos patrimonial 1 3 4

Redudr las consecuen cías del riesgo

Durant ela eiecud ón del contrat

1 :

Antes de la terminad ón del plato contractu al


En form a perm anen te

Xontrol Fiscal Participatívo" despachod e lcontra lor l§)oontra]or íadelat lant ico.gov.co - par t i ci pac ionc i udada nata con t ra lo r iadp la t lan t ico.gnv.co

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2 3

ESTUDIO PREVIOS C O N I R M O R U t GCMBIAt

gfPMiTAMiHio o t i A T U M I K O

Duran Antes de Perdida Co te la la Contr En

n de los Imposibílída ntr Transferí ejecuc termina oí por form S c c 0 bienes d en la M atis r el riego i" ion ción del parte a

O E

*o ü D

C antes de consecución e ta 3 un 1 del plazo del perm

i la del objeto di 100 tercero - c

a contra contract superv anen

4 UJ O entrega contractual 1 3 4 o % garantías 1 1 2 Si c

a to uat isor te

8 Protesta sociales Co

Duran te la

Antes de la Contr En

que La no ntr Transferí ) ejecuc termina ol por form

1 c *0 0 3

UJ

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impidan la

entrega de los bienes

M e

atis t a l

r el riego a un

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a ion del

ción del plazo

parte del

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c *0 0 3

UJ í circutació en el tíempo di 00 tercero • a contra contract superv anen S Ul b J

c *0 0 3

UJ n acordado 2 3 S 0 % garantías 1 2 3 Si a

to ual isor te — Duran Antes de

Co te la la Contr En

2 «1 c 01

O c v s

c •o c •s

UJ

2 o D n « O .

Precios artifrcíal mente

Solicitud de reajuste por parte del

M e di

ntr atis ta l 00

Transferí r ei riego a un tercero -

-a % c 3

ejecuc ion del contra

termina ción del plazo contract

ol por parte del superv

form a perm anen

6

O c v s

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UJ O bajos contratista 2 3 5 o % garantías 1 2 3 Si

-a % c 3 to ual isor te

Duran Antes de Co te la la Contr En

"5 Demora ntr Transferí ejecuc termina ol por form

e o c

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en la constituc

Desfase en el tiempo de B

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r ei riego a un

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7

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S M l

UJ

V o . O

ion de las garantías

ejecución del contrato 1 2 3

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tercero -garantías 2 2 4 Sí

c O u contra

to contract ual

superv isor

anen te

Duran Antes de Co te ta la Contr En

c 0 C

c "2 '0

O

fe ü c

Insolvenc ¡a del

Imposibílída d en la consecución B

ntr atis t a l

Transferí r el riego a un

3 •a

ejecuc ion del

termina ción del plazo

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form

perm n c contratis del objeto aj 00 tercero - contra contract superv anen

8 UJ UJ ta contractual l 2 3 0 % garantías 1 2 3 Si to ual isor te

Xontrol Fiscal Partícipatívo" despachodelcontralor@)contraloriadelatlantico.gov.co - paftkipacipnciudadaaaL@cQntralQriaiJe]atlanticQ^i¿JO

wvL^.rnntralor iadplat lant iCQ.gQV.CQ Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobemactón, Piso 8 Barranquilia - Cotombia

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ESTUDIO PREVIOS - contraloriadelatlantico.gov.co · Fecha de elaboración del estudto prevto:...

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