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INTRODUCCION
En el momento en que el ser humano tiene una idea de negocio, ha decidido fabricar un producto, o dar a conocer un nuevo servicio que el mercado demande, se hace necesario involucrar y encadenar aspectos que son relevantes dentro de un estudio técnico, tales como: tamaño, procesos de producción, instalaciones, infraestructura física, localización; cabe resaltar que dentro de esto se debe incluir procesos administrativos y valoraciones de carácter económico que permitan tener una apreciación exacta de los recursos necesarios para la operación del mismo.
El estudio técnico conforma la segunda etapa dentro de la formulación de un proyecto, se puede afirmar que es el eje de una investigación, a través de este se determina si una idea, proyecto o propósito del ser humano es técnicamente factible y muestra el camino que se debe recorrer para la ejecución del mismo.
Atravez del estudio técnico deben resolver algunos interrogantes estos son: Como Cuando Dónde Con que Cuánto; esto para poder elaborar el producto o prestar un servicio.
La importancia de este estudio deriva en que proporciona información de vital importancia para el estudio financiero.
OBJETIVOS
Verificar la disponibilidad técnica de fabricación de un producto o servicio.
Identificar la materia prima e insumos disponibles para el proceso de producción.
Definir la localización del proyecto.
Recolectar la información que permita cuantificar el monto de las inversiones o costos de las mismas
Identificar las necesidades de la infraestructura física, así como maquinaria necesaria para la producción de un bien o servicio.
Definir aspectos de carácter administrativo y jurídico, que permitan un adecuado montaje.
ESTUDIO TECNICO
Comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto; permite conocer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo que además determina la factibilidad técnica de cada una de ellas. Este análisis identifica los equipos, la maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto, los costos de inversión y de operación requeridos, así como el capital de trabajo que se necesita
Básicamente aquí se define aspectos como: ¿Dónde ubicar la empresa, o las
instalaciones del proyecto?, ¿Cómo obtener los materiales o materia prima?,
¿Qué máquinas y procesos usar?, ¿Cuál es el estado de la tecnología existente?,
¿Qué personal es necesario para llevar a cabo este proyecto?,¿Cuándo se va a
llevar a cabo el proyecto?; dar respuesta a estos interrogantes es fundamental, ya
que serán el camino a seguir para el estudio organizacional y financiero, para
establecer los presupuestos de inversión y de gastos.
En este estudio se analizan igualmente los elementos que tienen que ver con la
ingeniería básica del producto y/o proceso que se desea implementar, para ello se
deben describir de forma detallada esto para demostrar que todos los
requerimientos funcionen.
COMPONENTES DEL ESTUDIO TECNICO
1. TAMAÑO
El tamaño del proyecto se define en función de su capacidad de producción o la
prestación de un servicio durante un periodo de tiempo considerado como normal
según las características; la definición del tamaño de un proyecto debe adecuarse
a la naturaleza de cada uno, en la mayoría de los casos es preferible que se
incluya información indirecta tales como: monto de la inversión, número de
usuarios, área geográfica cubierta, costo de los bienes y servicios producidos en
un lapso de tiempo.
Dentro del tamaño de un proyecto investigativo, se debe diferenciar 3 tipos de
capacidad.
CAPACIDAD TEORICA: permite conocer el costo unitario mínimo utilizando
técnicas óptimas y en condiciones normales.
CAPACIDAD MAXIMA: indica el mayor volumen de bien y/o servicio que es
posible producir a plena capacidad, independientemente de los costos que se
generen.
CAPACIDAD NORMAL O REAL: Identifica la producción real que se obtendrá en
las condiciones en las que se ejecutara el proyecto.
1.1. VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UN PROYECTO
Dentro de este tipo de variables se debe analizar la forma como está condicionado
por la oferta y la demanda tanto presente como futura, estas se establecen en el
estudio de mercado, la tecnología, capacidad de financiamiento, localización,
tasas de interés, valoración del riesgo,
1.1.1. DIMENSION DEL MERCADO
Se considera que es la variable más importante para determinar el tamaño del
proyecto; esta tiene tres situaciones básicas:
Demanda total inferior: al tamaño mínimo que se pactó inicialmente, en este
caso no es conveniente la ejecución del proyecto.
Demanda Igual: se puede ejecutar pero se hace necesario hacer
seguimiento porque representa un riesgo.
Demanda Superior: aunque el proyecto es ejecutable, se recomienda cubrir
no más del 10% cuando se va a llegar al mercado por primera vez.
1.1.2. CAPACIDAD DE FINANCIAMIENTO
Se considera una variable importante y a la vez se puede convertir en una
limitante para la ejecución del proyecto, por lo tanto es indispensable tener un
conocimiento claro sobre las fuentes de financiación; esto teniendo en cuenta que
un proyecto no únicamente se lo ejecuta con recursos propios. Es de carácter
trascendental que cuando un proyecto se va a ejecutar con obligaciones
financieras por lo menos se debe estudiar diferentes opciones.
1.1.3. TECNOLOGIA UTILIZADA
Hoy en día con el avance tecnológico a nivel de industria y transformación permite
grandes volúmenes de producción a menor costo unitario, por ende se obtiene
mayores rendimientos y esto recae directamente en el incremento de utilidades.
1.1.4. DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
Esta variable permite analizar y proyectar con cifras reales la oferta de materia
prima e insumos a utilizar para el caso del lanzamiento de un producto, o si por el
contrario se pueden sustituir los mismos cuando haya escases sin desmejorar las
bondades del producto inicial.
1.1.5. DISTRIBUCION GEOGRAFICA
En este aspecto se debe determinar la cantidad de unidades de producción que
van atender el mercado objetivo que se presente,( Numero de agencias o
sucursales según la geografía).
1.1.6. INFLACION, TASAS DE INTERES
La inflación refleja el índice de los precios y en muchas ocasiones repercute en la
pérdida del poder adquisitivo de los demandantes, esto incide directamente en la
decisión del tamaño del proyecto; así mismo las tasas de interés se pueden
convertir en un arma letal para el sostenimiento o puesta en marcha del negocio
cuando éste es financiado en moneda extranjera.
1.1.7. VALORACION DEL RIESGO
Sin importar el tipo de proyecto que se pretenda poner en marcha siempre lleva
una dosis de riesgo, en muchas ocasiones por agentes externos como exceso de
confianza, falta de información al realizar la recopilación de datos, o por la
complejidad de los mismos, es por eso que se recomienda que cuando se trate de
proyectos de gran envergadura se lleven a cabo por fases.
Fuente:
1.2. DETERMINACION DEL TAMAÑO ÓPTIMO
Se refiere a la capacidad instalada del proyecto, y se expresa en unidades de
producción por año, Se considera óptimo o eficiente cuando opera con menores
costos totales y obtiene la máxima rentabilidad económica, es decir que el
proyecto es eficiente.
Fuente:
2. LOCALIZACION DEL PROYECTO
El objetivo primordial del estudio de la localización es poder determinar la
ubicación más conveniente para el desarrollo del proyecto, para esto se deben
comparar diferentes alternativas que permitan establecer un lugar que ofrezca
todas las garantías para su ejecución, todo esto sin descuidar los costos.
Existen factores que inciden directamente en la fijación del lugar, no obstante
sirven como punto de partida para la toma de decisiónes.
Dependiendo del tipo de proyecto o de su actividad económica se deben analizar
algunas tendencias.
Insumos: se presenta en proyectos de transformación o industrialización.
Mercado: es de gran importancia verificar la proximidad de los consumidores o
clientes.
Es por eso que se pueden definir en diferentes tipos de proyectos:
De Ubicación Intermedia
De ubicación predefinida
De localización independiente
Para optimizar la localización de un proyecto se debe tener diferentes grados de
profundidad así:
2.1. MACROLOCALIZACION
En esta etapa se identifican de forma general posibles regiones o lugares para la
ubicación del proyecto, es decir se debe tener claro si donde se va a ejecutarlo es
un municipio, departamento o país; dentro de esta etapa es indispensable tener
en cuenta algunos elementos que inciden directamente;
Ubicación de consumidores y usuarios
Localización de materias primas
Medios de comunicación y transporte
Infraestructura y servicios públicos
Planes de ordenamiento territorial
Condiciones Climáticas, topográficas y calidad de suelos
Condiciones ambientales, ecológicas y de salubridad
Actividad económica de la región, presencia de entidades financieras
Canales de distribución.
2.2 MICROLOCALIZACION
Después de haber identificado el área o zona donde se llevara a cabo el proyecto,
es necesario identificar con exactitud la sede donde se va a llevar a cabo el
proyecto o idea de negocio, se debe tener verificar si se necesita edificios,
terrenos, locales, etc.
Muchas veces se comete el error de acomodar el proyecto a la disponibilidad de
terrenos, o bodegas, lo que se convierte en una amenaza latente para la puesta
en marcha del negocio.
Algunos de los elementos que están directamente relacionados en este proceso
son los siguientes:
Costos de transporte de los insumos
Disponibilidad de mano de obra
Energía eléctrica y servicios públicos (agua, combustible, telefonía)
Limitaciones tecnológicas
Impuestos y tarifas
Estudio de suelos (proyectos agropecuarios)
Espacio para la expansión
Costos de construcción, costo de inmuebles
Al momento de determinar la microlocalización del proyecto se debe elaborar una
lista y descartar los que tengan menor incidencia.
Fuente:
2.3. METODOS PARA LA LOCALIZACION ÓPTIMA DE UN NEGOCIO
Estos métodos sirven para la macrolocalización y microlocalización del proyecto,
2.3.1. CUALITATIVO POR PUNTOS
Consiste en asignar valores cuantitativos a una serie de elementos que se
consideren importantes, y darles un peso de acuerdo a la importancia considere
el investigador, se escoge el que más puntuación tenga.
2.3.2. CUANTITATIVO O DE VOGEL
En este se analizan los costos de transporte de la materia prima y productos
terminados de tal forma que de acuerdo a valor del costo se determina la menor
localización.
2.3.3. EL METODO DE BROWN Y GIBSON
Se debe especificar la importancia relativa de los factores a analizar, atraves de un
porcentaje o ponderado, la importancia radica en que el ponderado lo puede dar el
investigador o personas externas a través de una encuesta.
3. PROCESO DE PRODUCCION
Este proceso consiste en la transformación que realiza el sistema productivo
mediante la conversión de materia prima e insumos en productos (bienes o
servicios) mediante la combinación óptima de mano de obra, maquinaria,
procedimientos de operación, entre otros.
Existen métodos no relacionados con la producción de bienes, estos se conocen
como procesos de servicios, es por ello que se debe especificar que los
procedimientos de producción están presentes en todo proyecto lo que sucede es
que en algunos proyectos es más visible que en otros, pero siempre que haya un
cambio en un producto o servicio va a existir un proceso de producción.
3.1. ESPECIFICACION Y DESCRIPCION DE INSUMOS
Se debe puntualizar cuales son los insumos que van a ser utilizados en el proceso
de producción; estos se pueden clasificar en:
Principales: es decir los materiales objeto de transformación
Secundarios: se utilizan para el acabado del material principal luego de su
transformación.
3.2. PROCESO PRODUCTIVO
Un proceso productivo describe de forma clara y secuencial cada una de las
etapas que intervienen en la manipulación, cambio y transformación de la materia
prima en un bien o servicio, se diseña con el único propósito de crear u obtener
los bienes o servicios que van a llegar a los consumidores; en este se puede
incluir tiempos, se recomienda para su mejor presentación y entendimiento se
sugieren los flujogramas con explicaciones especificas los cuales sirven para
mostrar los espacios y la transformación de los materiales hasta llegar a su última
presentación.
En el proceso productivo se debe tener en cuenta algunos factores como:
Cantidad que se desea producir Intensidad en el uso de la mano de obra Cantidad de turnos de trabajo Optimización física de la distribución Capacidad individual de cada máquina que interviene en el proceso Optimización de la mano de obra
3.3. SELECCIÓN Y ESPECIFICACION DE EQUIPOS
La maquinaria y equipos son factores que determinan en gran medida la puesta en marcha de un negocio, es por eso que se debe estudiar aspectos como:
Capacidad Costos Formas de financiación y amortización Mantenimiento Garantías Depreciación
3.4. IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA MANO DE OBRA
Dependiendo del tamaño del proyecto, de la localización y de los equipos y tecnología que se vaya a utilizar se condiciona a la mano de obra, esto para lograr que la manipulación de la maquinaria se realice de forma eficiente.
El capital humano puede ser agrupado, en:
Mano de Obra Directa: responsable de cada proceso productivo que esté definido.
Mano de Obra Indirecta: realiza actividades de apoyo, sin dejar a un lado la responsabilidad del proceso indirecto.
4. INFRAESTRUCTURA FISICA Y DISTRIBUCION DE PLANTA
4.1. INFRAESTRUCTURA FISICA
Para determinar y diseñar las obras físicas se debe consultar las necesidades planteadas en la toma de decisiones del tamaño, localización y proceso
productivo; por lo tanto se deben contemplar que las áreas sean funcionales donde se va a elaborar el producto o servicio, áreas de circulación para la mano de obra igualmente se debe hacer una proyección para futuras ampliaciones. Así mismo hay que evaluar las vías de acceso, conexión de servicios públicos, construcción o remodelación de obras civiles.
4.2. DISTRIBUCION DE PLANTA
Este elemento permite proporcionar condiciones de trabajo aceptables, mantener las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores; esto se logra mediante el empleo racional del espacio que haya disponible.
4.2.1. PRINCIPIOS BASICOS PARA LA DISTRIBUCION DE PLANTA
La distribución de planta esta determinado por principios:
Bienestar y seguridad para los trabajadores:
CONCLUSIONES
La selección de los equipos se debe realizar después de Hber decidio cual es
el tamñano del proyecto y el proceso productivo.