ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y A 6 REGISTRADUKIA …

REGISTRADUKIANACtOnAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO gestiOn contractual c6digo GCFL03

FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS YanAlisis del sector para licitaci6n,

CONCURSO pOblico y selecci6n abreviada

VERSION 0

Aprobado:08/09/2017

Diccionario de Datos:

Perifericos: Un dispositive de entrada es cualquier periferico del equipamiento de la computadora, utilizado para proporcionar datos y senales de control a un sistema de procesamiento de la informacion. Los perifericos de entrada y salida componen la interfaz del hardware, por ejempio: escaner, impresoras, teclados, mouse etc.

Equipos Tecnologicos; En el entendido que es un medio que se vale de la tecnologia para cumplir un propdsito. Los recursos tecnologicos pueden ser tangibles (Computador, impresoras) o intangibles (software o licencias).

ETP: Equipos Tecnologicos y Perifericos.

Software; Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

Hardware; Conjunto de elementos fisicos o materiales que constituyen una computadora 0 un sistema informatico

Licencias; Permiso que reciben los eclesiasticos de sus superiores para celebrar y predicar durante un tiempo indefinido.

Sistema de Almacenamiento de datos; Se refiere al uso de medios de grabacion para conservar los datos utilizando PC y otros dispositivos. Las formas mas frecuentes de almacenamiento de datos son el almacenamiento de archives, el almacenamiento en bloque y el almacenamiento de objetos, cada uno de los cuales results adecuado para un fin diferente.

PROCESO GESTION CONTRACTUAL cPdigo GCFL03

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITACION,

CONCURSO pUblico y selecciOn ABREVIADA

VERSibN 0REGISTRADUKIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS DE LA SELECCION ABREVIADA1 - SUBASTA INVERSA

I. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

El cambio tecnologico tiene como referenda nuevas tecnologias, formas de uso, nuevas reglamentaciones y nuevos productos derivados de la tecnologia. El impacto de la revolucion tecnologica se relaciona directamente con un cambio en el modo de vivir del ser humano, en la cultura, costumbres, etc. Un resultado directo de las revoluciones tecnologicas es el desarrollo de los millenials o generacion y marca una fuerte era del conocimiento. Asimismo, la mision original de la Entidad ha sufrido transformaciones en cuanto a la ampliacion de sus responsabilidades, en virtud del avance tecnologico.

Aun mas, en tiempo de pandemia ocasionado por el COVID-19, la Registraduria del Siglo XXI no paro, el virus no contagio la democracia ni la identificacion en nuestro pais; es asi como, la Entidad, se reinvento y dio soluciones practices de los servicios de identificacion a los ciudadanos a traves de un cambio hacia la tecnologia utilizando como medio toda la infraestructura tecnologica y las redes de comunicacion, consecuente con el incremento de las actividades de e-commerce y teletrabajo, que incrementaron la demanda de contar con sistemas de almacenamiento de datos, pues la Entidad, esta apuntando a ser mas eficiente y requiere de infraestructura que soporten los tramites de identificacion en linea entre otros.

Por ende, es prioridad de la Entidad contar con una infraestructura (hardware) robusta del sistema de almacenamiento, equipos tecnologicos y perifericos que permita estar a la vanguardia de las exigencias de esta nueva era; asi como, adquirir el software licenciado que permita la utilizacion de estas, facilitando herramientas tecnologicas que permitan la ampliacion de espacios externos de almacenamiento de la informacion producto de las actividades misionales.

Por otro lado, en atencion que, el aho 2022 es un aho electoral, se realizaran los comicios de Congreso de la Republica y Formula Presidencial, es de vital importancia para la Entidad contar con una infraestructura tecnologica robusta que sirva de apoyo para enfrentar este reto; entre los procesos a soportar podemos mencionar los siguientes: seleccion, capacitacion y notificacion de Jurados de Votacion; conformacion del censo entre otros.

1 En este documento se incluyen los requisites de los estudios y documentos previos previstos en el articulo 25 de la Ley 80 de 1993 y en el articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. Igualmente, teniendo en cuenta que el articulo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 impuso la obligacidn de hacer un analisis del sectoral que pertenece el contratista y en el que se ofrece la prestacldn en la que esta Interesada la entidad contratante, tambien se Incluyen los aspectos que corresponden a dicho analisis; La Agenda Nacional de Contratacidn expidid una Gula para la realizacion del Analisis del Sector en la que recomienda que se analicen varies aspectos. Es importante advertir que no se trata de normas de imperative cumplimiento sino de recomendaciones que podrian o no acogerse. La recomendacion es observarlas y desarrollarlas si su desarrollo determina la incorporacion de una condicion en el pliego o de una estipulacion en el contrato.

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REGISTRADURIANAClOrCAL DEL ESTADO CIVIL

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FORMATOESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y

anAlisis del sector para licitaciOn, CONCURSO pOblico y selecciOn

ABREVIADAVERSidN 0

Aprobado:08/09/2017

Asimismo, cubrir la atencion en los procesos de identificacion y registro civil de los ciudadanos y labores administrativas para el desarrollo diario de las actividades.

En consecuencia, dada la importancia de fortalecer la infraestructura tecnologica, se aplicara la modalidad de seleccion abreviada con subasta inversa, en el entendido que, esta modalidad de contratacion tiene como objeto principal la adquisicion de bienes y servicios de caracteristicas tecnicas, uniformes y de comun utilizacion, con la finalidad de seleccionar la proposicion mas ventajosa a traves de un mecanismo agil y dinamico, permitiendo la libre competencia y la transparencia en el desarrollo de las actividades que se realicen para terminar con exito el proceso selective, escogiendo la oferta mas favorable y lograr satisfacer la necesidad identificada y prevista en el estudio previo.

De acuerdo con el Decreto No. 1805 del 31 de diciembre de 2020, expedido por el Ministerio de Hacienda y Credito Publico, el Departamento Nacional de Planeacion aprobo la actualizacion de proyecto de inversion en mencion y previa informacion enviada mediante memorando SG-OP-052 de fecha 3 de abril de 2020 el jefe de la Oficina de Planeacion comunico que la Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Registraduria, en sesion del 31 de marzo de 2020, aprobo el presupuesto de inversion para la vigencia 2021 de la siguiente manera:

Codigo Nombre del proyecto en la ficha EBI

Fuente de Financiacion

Total, Recursos

Vigencia 2021

2018011000706 Mejoramiento y renovacidn de la infraestructura tecnologica para la Registraduria Nacional del Estado Civil Nacional.

PropiosFRR $2,536,260,000

Para la ejecucion del proyecto de inversion se estructuro la siguiente cadena de valores:

CADENA DE VALOR 2021NOMBRE DEL PROYECTO: "Mejoramiento y renovacion de la infraestructura tecnolpgica para la Registraduria Nacional del Estado Civil"

OBJETIVO GENERAL PROPUESTO Optimizar los sistemas de informacion para ia gestion administrativa.

ObjetoEspecifico Producto Indicador Actividad Subactividad Cantidad Valor T otal

Disponer de elementos

tecnologicos.Servicios

tecnologicos

indice de capacidad

en laprestacion

deservicios

detecnologia.

Fortalecer la infraestructura de Hardware

Sistemas de almacenamiento 5 $ 1.848.824.945Computadores de escritorio 25 $ 156.795.150

Computadores portatiles 35 $ 244.460.965

Impresora laser 2 $ 10.547.482

Impresoras multifuncionales 1 $ 10.488.683Monitores 4 $ 3.453.844

Subtotales Actividad. 72 $2,274,571,069

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS DEL SECTOR PARA LICITACION,

CONCURSO pOblico y selecciOn ABREVIADA

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Aprobado:08/09/2017

CADENA DE VALOR 2021NOMBRE DEL PROYECTO: "Mejoramiento y renovacibn de la infraestructura tecnologica para la Registradurla Nacional del Estado Civil"

OBJETIVO GENERAL PROPUESTO Optimizar los sistemas de informacion para la gestion administrativa.

Objeto Producto Ind leader Actividad Subactividad Cantidad Valor TotalLicencias de software y capacitacion 10 $ 48.473.420

Gestionar la adquisicion y renovacion de

Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1 License No Level PerOSE

15 $ 3.918.906

licenciamiento para servicios tecnologicos

Mlcrosoft®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePack Government OLP 16Licenses No Level CoreLic Qualified

15 $ 209.296.605

Subtotales Actividad. 40 $261,688,931TOTAL PROYECTO $ 2.536.260.000

Por las anteriores argumentaciones la contratacion que se pretende resulta NECESARIA, CONVENIENTE y OPORTUNA, mediante la modalidad de seleccion Abreviada por Subasta Inversa, para la adquisicion de equipos de computo, perifericos, sistema de almacenamiento y licencias para la Registradurla Nacional del Estado Civil.

1.1. Resena historica del Proyecto:

Este proyecto ha sufrido vigencia tras vigencia un recorte presupuestal, lo que afecta considerablemente la adquisicion de los elementos tecnologicos y perifericos, como se ilustra a continuacion:

VIGENCIAS PRESUPUESTOASIGNADO % Comportamiento

2015 $7,287,961,054

2016 $7,000,000,000 3,95%

2017 $2,500,000,000 64,29%

2018 $2,000,000,000 20,00% ♦2019 $1,060,000,000 47,00%

2020 $2,460,000,000 132,00%

2021 $ 2.536.260.000 3,10%

Se precise que, para la vigencia 2020 no se llevo a cabo este proceso en el entendido6

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que, la oficina de Planeacion de la RNEC, se abstuvo de dar concepto a la solicitud para realizar la contratacion del proyecto de inversion en mencion por valor de $2,460,000,000 pesos M/L, e informo que el 15 de abril de 2020 la Alta Gerencia, aprobo realizar un traslado presupuestal de tres (3) proyectos de inversion entre ellos el de ‘lMejoramiento y renovacidn de la infraestructura tecnologica para la Registraduria Nacional del Estado Civil nacionar por valor de $1,189,747,429 pesos m/I, al proyecto de inversion “Fortalecimiento y transformacion de la gestion instituclonal de la Registraduria Nacional del Estado Civil. Nacionaf’. A continuacion, se presentan los proyectos de inversion que tuvieron traslados presupuestales;

Notillorto del tkljHfa ChSl

PROYECTOS DE INVERSION T RAN SLADOS PRESUPUEST ALES

VIGENC1A2Q20

MseribRi eM pKfteda BtoC4rBOCpK93aE

FcrS£i<cini«ria y lartsS'j-cTKt ckj !ci Rdjgstrad>.ria Sbeorti <->J iZsiiKkj OvL 1‘bdjrwi.

hxi<n3£STi£K3yri •dt* lyssfai doc-j-ixyni 3 757.858-^165

fsHeêntiarfia de la rad ticKSra y dt zcm'jfcacorKas a rivi nadoruL ^ticxrci. S 3-118.712288

y ro’KNSidjri du biacrtda^ca piara h uSanaci ddSstada GuL Ibdamil

3 Z4KI.OQO-QQO

Scarvdb de rtfsâfcki de bs sisbnsB ck TiJotniaidn de procesas de fderftScad'cn deckit&s y ^dninsâ&'ce a riV.i rtadcrai.

3 aoauoM-ima

FafTiiaicri pirrrarurrjt! fKra bs survdcjrta da. a RLecprtTjdjTa dd EsJaefa O'lil, <riqoisiidn dd desxfiTcrfa y fy\ Idcricaa > i^jnipt&rKiaadiJ na'OTid. Sb:5jrua.

3 lIM.aM.WJO

a«iik!n»B|pu»doi

utteada

3 4575.5oQ.QiXI■ferae KTii 'doi TirtOj

Ibn^fKi

3 axi-ODafflo 3 457-858.465 D^rccLid-! AJnirEfftai'vu

3 503-Qoouma 3 1.125.093.708 3 1-493618580

fererda ckitrbm^ca3 1.iaa747.4S3 3 4270252680

3 485.801580 3 1J96.715.569 3 1217-481.851

3 IIQQQIXIQCH 3 feraric^ dJ Ti&jeita Hnzria

3 4575.S0J000 3 ijS75.S5®J0a@

Por esta razon, se realize un primer alcance a la solicitud de contratacion quedando el proyecto con un presupuesto de MIL DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS ($1,269,906,664,00) M/L Incluido IVA de los $2,536,260,000 iniciales con los que se contaba.

El alcance al entonces estudio previo se realize de conformidad con lo solicitado por el Doctor Marcelo Mejia Giraldo - Gerente Administrative y Financiero de la Entidad mediante correo electronico recibido el viernes 19/06/2020 10:31 a.m., donde solicito “se revise si dentro de los equipos a adquirir en esta contratacidn se Incluyen equipos para el Consejo Nacional Electoral."

Lo anterior teniendo en cuenta lo acordado con el ONE, para la adquisicion a traves de este proyecto de inversion de los equipos por ellos requeridos por una cuantia de 400 millones de pesos.

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CONCURSO PUBLICO Y SELECCION ABREVIADA

VERSION 0REGISTRADURIAISACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado;08/09/2017

En consecuencia, la Gerencia de Informatica, replanted los elementos tecnologicos y periferieos y cantidades a adquirir mediante un alcance al Estudio Previo, con un presupuesto de MIL DOSCIENTO SETENTA MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($1,270,252,680) M/L Incluido IVA.

Con este presupuesto, la Entidad pretendio adquirir equipos tecnologicos y periferieos para la Registraduria Nacional del Estado Civil y el CNE, a fin de proporcionar una herramienta a los funcionarios de la Organizacion Electoral, para facilitar sus labores misionales con niveles de eficiencia y eficacia.

Sin embargo, llevar este proceso a buen puerto no fue posible; toda vez que, por los efectos de la actual pandemia, se expidio el memorando de referenda GAP - 176 del 14 de julio de 20202, emitido por la Gerente Administrativa y Financiera Doctora SABRINA CAJIAO CABRERA, que entre otros reza:

“...Asi las cosas y atendiendo lo establecido en el numeral 7 de la Circular 15 del Ministerio de Hacienda y Cr6dlto Publico y del Departamento Nacional de PlaneaciOn que senala. “Las entidades que se financier! con recursos propios o fondos especiaies para funcionamiento e inversidn, que se vean afectados por la situacidn, deben ajustar a la baja sus proyecciones y metas, efectuando los ajustes presupuestales a que hay a lugar en la presente vigencia”.

Teniendo en cuenta que la ejecucidn en materia de compromises con corte al mes de junto asciende a $53,307 millones, y los procesos de contratacidn que se encuentran en triimite ascienden a $11,000 millones aproximadamente, para un total de $64,307 millones, que comparados con la proyeccidn de Ingreses basados en el promedio generado con el comportamiento de los primeros 6 meses del aho, de $54,038 millones mds los excedentes financieros autorizados por valor de $9,813 millones, tendriamos Ingreses al cierre del aho de $63,851 millones. Lo anterior nos oblige a tomar las medidas necesarias, por lo que a partir de la fecha se suspende la contratacidn que se realiza con cargo al Fondo Rotatorio toda vez que no estamos en capacidad de cumplir con las obligaciones que se reallcen a partir de la fecha. As! mismo, la Direccidn Financiera, suspenderd la expedicidn de certificados de disponibilidad presupuestal, para no comprometernos con nuevas obligaciones con terceros.

Por lo anterior y con el visto bueno del sehor Registrador Nacional del Estado Civil, se suspenden provisionalmente todos los trdmites de contratacidn con cargo a los proyectos de inversidn que se relacionan a continuacidn:

• Fortalecimiento del Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorates - CEDAE.

• Fortalecimiento del Servicio del Sistema del Archive Nacional de Identificacidn AN! y Sistemas Conexos.

• Fortalecimiento del Sistema de Informacidn de Registro Civil.• Formacidn permanente para los servidores de la Registraduria Nacional del Estado Civil,

en la gestidn del desarrollo y en tecnicas y competencias de aplicacidn misional.• Meioramiento v renovacion de la infraestructura tecnoldaica para la Registraduria

Nacional del Estado Civil.

■ Se adjunta al presente estudio previo ei memorando GAP - 176 del 14 de juiio de 2020

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-sa=B:"REGISTRADURlADACIOnAL DEL ESTADO CIVIL



ANALISIS DEL SECTOR PARA LICITACION, CONCURSO pCiblico y selecciPn

ABREVIADAVERSidN 0

Aptobado:08/09/2017

• Mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura administrativa a nival nacional.

La reactivacldn de los proyectos dependerd unica y exclusivamente del comportamiento del recaudo de los prdximos meses. De lo que les estaremos informando oportunamente, para los tramites a los que haya lugar..

Por todo lo expuesto anteriormente, en la vigencia 2020 no se adquirio ningun elemento tecnologico y periferico.

De otra parte, segun las necesidades reportadas por la Delegaciones Departamentales de equipos computes, licencias e impresoras, exists un deficit a nivel nacional de estos elementos, que se describe a continuacion:

2020

DEPARTAMENTO

PC A

DMIN

.

POR

TATI

L

IMP.

USE

R

IMP.

PMT

AMAZONAS 1 3 1ANTIOQUIA MlMl 45ARAUCA Mil 9 7 4ATLANTICO 32 %l W) 3BOLIVAR 22 1 4 8BOYACA 24 II 10 6CALDAS Wl. ipCAQUETA IJII 8 7CASANARE III® 17 HiCAUCA 77 39 45 4CESAR 28 1 25 4CHOCO iSif 1CORDOBA 13 1 s 30CUNDINAMARCA 39 MiDISTRITO 50 5 7GUAINIA 1GUAVIARE 6 III:HUILA 28 36 ill 10LA GUAJIRA 12 13 11 2

2019PC

ADM

IN. _J

IoQ- ES

CA

NER

IMP.

USE

R

IMP.

MU

LTIF

UN

60 Ml Mi ill 405 111 5

21 Mil 19 IS 22

28 '■illHi III 1214 'HIHi 14'1 2 1 53 ill 4 'Mi 4

6 isi 77 m III 2

,26 5 6 20

3 .ill 27 Ml III 4 146 1 w. til

2018

PC A

DMIN

.

1oQ. ES

CA

NER

IMP.

PU

NTO

IMP.

USE

R

IMP.

MULT

I

61 5 2 0 41 373 1 0 0 1 5

39 8 23 0 22 1225 4 49 8 39 1618 7 7 10 0 193 6 III 9 III 5

m III 0 46 ill 0 iii ill 5

20 ill III IM. Ml 1922 0 lij 0 0 87 Hi III; Ip III 8

35 0 IM| Mi 0 3360 1 17 22 III 2772 2 6 5 10 232 1 2 0 1 25 2 0 0 1 119 22 20 41 18 299 9 15 10 12 11

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anAlisis del sector para licitaciOn, CONCURSO pCiblico y selecciOn

abreviada

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Aprobado:08/09/2017

2020 2019 2018

departamento!

PC A

DMIN

. _l

1oa. IMP.

LA

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IMP.

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PC A

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.

1oQ_ ES

CANE

R1

IMP.

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POR

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LASE

R

IMP.

MU

LTI

MAGDALENA 42 2 34 3 17 . 3 6 'ML. 4META 30 3 LMl 8 33 :;2.'. M: 2 LLiLp .p7pp 11NARINO 5 LMM: Mp L:7P. 15

NORTE DE SANTANDER 40 11 16 LMt LM. '■' 5’:. 10 10 0 LMp 0 LLMl 4

PUTUMAYO 16 M: ML 18 llmll LM: "ML ■Ml LM M.p 13 11 LMp ■Ml 6QUINDIO 16 13 Lap Lap "Ml ML ML lm ■l-Ml 15 0 1RISARALDA LM LLMLi ML. ■Mp 2 9 ML. '■Ml 0 LaL 5SAN ANDRES 13 7 2 ML LMi 'ML 'ML 0 ML MLlSANTANDER 140 ML 21 'Is mpi M:L Mp 54 16 14 94 14 11SUCRE 18 29 llMll 4 Lm M 14 LMl L'LML 26 0TOLIMA 99 8 71 10 ■pML 39 32 'LMp 36 0 18 0VALLE 37 2 7 3 28 0 4 LmLL ML 0VAUPESVICHADA 9 ML LijLL: 4 I'ilS; lml LMp 13 6 5 1 7 1

OF. CENTRALESY BOGOTA 40 25 4 "MTotal por adquirir 962 287 407 249 384 89 144 136 234 612 133 301 290 253 308Adquiridas CMi 'W': :,:s9:;;: ■.3': LAL 260 35 ;j7s s;2i' 19 24Pendientes por suplir 381 135 133 231 357 98 274 266 234 284

Es conveniente indicar que, las Delegaciones Departamentales a la hora de diligenciar la encuesta para solicitar ETP, no son mesurados y no guardan relacion con los equipos en uso, los cuales no presentan obsolescencia tecnologica; razon por la cual, se hizo necesario en la etapa de planeacion del proyecto, verificar la informacion consolidada contra la herramienta system center que tiene la Gerencia de Informatica, se anexa al estudio previo el analisis realizado en archive formate Excel denominado aReporte General de Equipos SC”. Adicionalmente, se considera los equipos que son dados de baja.

Estas dos variables “Presupuesto" y “Necesidades de equipos tecnologicos y perifericos", juegan un papel importante en la contratacion que se pretende adelantar.

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITAClPN,

CONCURSO pOblico y selecci6n ABREVIADA

VERSION 0KEQISTRADURIArtACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

Graficando las cantidades de Elementos Tecnologicos y Perifericos “ETP” adquiridos durante las tres ultimas vigencias, se tiene;

Total de ETP adquiridos - Vigencias: 2017-2018-2019

TOTAL

Licencias Final Cut Pro X LIcencIas Cord Draw Graphics SuiteX 8

Licencias Adobe creative cloud suite 2017 Licencias office

^ Ups

Video proyectores Monitores

I Impresoras multifuncionales

I impresoras laser

Impresoras dematrizde punto Escineres Portatiles

Computadores de escritorio

i i ritpi

■M 40■Ai 40 I 11:■■ 13'■°13

■ TOTAL

2019Conlrato No. 033 Colsof

2018Contrato No. 037 + Adicional Colsof

12017Contrato 042 * Adicional Sumimas

• Lineal (TOTAL)

200 400 600 800 1.000 1.200 1,400

Cantidad

Igualmente, la Entidad dentro del proyecto de inversion MEJORAMIENTO YrenovaciOn de la infraestructura tecnologica para laREGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL NACIONAL” busca suplir las necesidades de deficit de equipos; en el entendido que, se le ban venido dando de baja que por obsolescencia sufren los elementos tecnologicos y perifericos.

Aunado a lo anterior, se ban adquirido servidores, licencias e implementacion de sistema biperconvergente, mediante la seleccion abreviada por subastas inversas presenciales, como se ilustra a continuacion, por los siguientes valores:

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del sector PARA LICITACI6N,

CONCURSO PUBLICO Y SELECCIONabreviada

VERSION 0OCUHUCIMlUtTnu

REGISTRADURIANACIOMAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

SUBASTAS lIMVERSAS REALIZADAS DE LICENCIAMiEIMTO

COLSOFT S.A. COLSOFT S.A.

S 566.196.001

$938,910,000

COLSOFT S.A LSjCILZH $628 263 475

P: COLSOFT S.A.

§ SUMIMASSAS

S UT SOLUCIONES Y SERVICIOS REGIS 2014 S SUMIMASSAS

S SUMIMAS SAS

g SISTETRONICS LTDA

P COLSOFT S.A.

S UNION TEMPORAL COMPUFACIL - PRICELES

$838,796,000$3,600,000,000

■M $1,507,884,000 $1,166,385,705

■Haai $1,860,000,000

$385,990,900

$365,937,000

$1,492,721,171

2. OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. Objeto

Adquisicion de elementos tecnologicos, perifericos, sistema de almacenamiento y licencias con destine a la Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad.

2.1.1. Alcance del objeto

2.1.1.1. Fortalecer la infraestructura de Hardware; Mediante el cual, la Entidad requiere para la vigencia 2021, fortalecer la infraestructura de hardware con la adquisicion de elementos tecnologicos (computadores de escritorios, portatiles y monitores), perifericos (Impresora laser, Impresoras multifuncionales) y un sistema de almacenamiento: el cual incluye: Sistema de almacenamiento tipo SAN, Crecimiento hpe simplivity actuales, Crecimiento enclosure c7000 actuales. Switches de SAN y servicios profesionales para la implementacion y puesta en marcha de la solucion.

2.1.1.2. Gestionar la adquisicion y renovacion de licenciamiento para servicios tecnologico, en el cual se pretende adquirir las siguientes licencias de software:

- Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1 License NoLevel PerOSE

- Microsoft®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePack Government OLP 16Licenses NoLevel CoreLic Qualified.

- Licencias de software y capacitacion: Adobe Creative Cloud Suite 2017

Los elementos tecnologicos, perifericos, sistema de almacenamiento y las licencias a suministrar deberan ser configurados en Bogota D.C., conforme a lo indicado en el

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REGISTR/VDURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSION 0

Aprobado:08/09/2017

presente documento; una vez que los equipos esten configurados deberan realizar el proceso de ingreso a la coordinacion de Almacen e Inventario y se gestione su respective tramite de inventario.

2.2. Clasificador de bienes y servicios

El objeto del presente proceso estia codificado en el clasificador de Bienes y Servicios - UNSPSC, asi:

Codigo - Segmento

Codigo - Familia

Codigo - Ciase

Codigo - Producto

Nombre - Producto

43000000 43210000 43211500 43211507 Computadores de escritorio43000000 43210000 43211500 43211503 Computadores notebook43000000 43210000 43212100 43212110 impresoras de multiples funciones43000000 43230000 43231500 43231513 Software para oficinas81000000 81110000 81112500 81112501 Servicio de licencias del software del computador43000000 43200000 43201800 43201834 Controlador de dispositive de almacenamiento43000000 43212200 43210000 43212201 Sistema de almacenamiento virtual43000000 43230000 43232100 43232107 Software de creacion y edicion de paginas web

2.3. Especificaciones Tecnicas

Las especificaciones tecnicas minimas requeridas por la Entidad se encuentran detalladas en el anexo No.1 del presente estudio previo.

2.3 1. AVAL TECNICO DE LA PROPUESTA

El contratista debera contar con el AVAL TECNICO DE LA PROPUESTA, en atencion a que, el objeto contractual reviste de la ejecucion de actividades de caracter tecnico se requiere que el oferente avale su propuesta expedida por un ingeniero de Telecomunicaciones, o de Sistemas, o de Electronica.

Cuando la persona natural o cuando el representante legal de la persona juridica proponente o el representante del Consorcio o Union Temporal Proponente no posea Tarjeta Profesional como Ingeniero de Telecomunicaciones, o de Sistemas, o de Electronica, la propuesta, para ser considerada, debera estar avalada por un ingeniero de Telecomunicaciones, o de Sistemas, o de Electronica que posea tarjeta profesional con la respectiva constancia de vigencia. En el caso de las personas juridicas proponentes extranjeras cuyo representante legal no fuere Ingeniero de Telecomunicaciones, o de Sistemas, o de Electronica, la propuesta debera estar avalada por un Ingeniero en dichas areas debidamente registrado en su pais o por un Ingeniero en Telecomunicaciones, o en Sistemas, o en Electronica que tenga matncula profesional en Colombia con la respectiva constancia de vigencia (Copnia o Entidad que emita la Certificacion).

En acatamiento a lo dispuesto por los articulos 6° y 11 de la Ley 842 de 2003 (reglamentaria del ejercicio de la Ingenieria, sus profesiones afines y auxiliares), en todos los casos debera adjuntarse a la propuesta fotocopia de la tarjeta profesional o su

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equivalente tratandose de extranjeros acompanada de la fotocopia o certificacion de vigencia de la tarjeta profesional del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurldica proponente o del representante del consorcio o union temporal proponente, segun fuere el caso, o, cuando fuere necesario, del profesional que suscriba o avale la propuesta con la respectiva constancia de vigencia.

De acuerdo con lo anterior, la carta de presentacion de la propuesta debera contar con la firma del Ingeniero en Telecomunicaciones, o en Sistemas, o en Electronica que la avala, para los casos en que se requiera dicho aval.

El comite designado para la Evaluacion Tecnica verificara el cumplimiento de este requisite.

2.3.2. Analisis tecnico del sondeo de mercadoCon las cotizaciones allegadas, se verificaron si estan de acuerdo con las especificaciones tecnicas que solicita la Entidad, encontrandose lo siguiente:

MODELO COTIZADOITEM'

S ETP SUMIMAS COLSOFT MICROHOME observaci6n

1 COMPUTADORESDE ESCRITORIO

HP PROONE 400G6 Optiplex 5480 AlO HP AlO

PRODESK 400

Se verifica esta referenda y se observa que los Items solidtados se encuentran dentro de los requisitos tecnicos que la entidad pide en la solidtud de cotizadon.

2 portAtiles ProBook 440 G8 Dell Latitude 5420 HP EliteBook 840

Se verifica esta referenda y se observa que los items solidtados se encuentran dentro de los requisitos tecnicos que la entidad pide en la solidtud de cotizacion.

3 IMPRESORAMULTIFUNGIONAL HP LJ Ent. M528dn HP LaserJet Enterprise

MFP M634dnIMPRESORA MULTIFUNCIO NAL: M528DN

Se verifica esta referenda y se observa que los items solidtados se encuentran dentro de los requisitos tecnicos que la entidad pide en la solicitud de cotizacion.

4 IMPRESORA laser HP LJ Ent. M610dn HP LaserJet Enterprise M610dn

IMPRESORALASER:M610dn (7PS82A) / E60165DN

Se verifica esta referencia y se observa que los items solidtados se encuentran dentro de los requisitos tecnicos que la entidad pide en la solicitud de cotizacion.

5 MONITORES HP P24h G4 Dell Monitor P2419H HP MonitorP24h

Se verifica esta referencia y se observa que los items solidtados se encuentran dentro de los requisitos tecnicos que la entidad pide en la solicitud de cotizacion.

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anAlisis del sector para licitaciOn, CONCURSO pOblico y selecciOn

ABREVIADAVERSION 0REGISTRADURIA

nACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

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2.4. Autorizaciones, permisos y licencias

El contratista debera presentar los documentos del fabricante en donde certifique que los elementos tecnologicos y perifericos objeto de la contratacion son de uso corporativo y cumplen con las siguientes normas ambientales:

- Uso Corporativo / empresarial certificado por el fabricante.- Certificado del fabricante que cumpla con las normas de reduccion de

sustancias peligrosas - Libre de Plomo- Energy Star- ROMS- EPEAT SILVER

2.5. Especificaciones del contrato a celebrar

2.5.1. Tipo de contrato

El contrato por celebrar sera de compraventa de conformidad con lo establecido en el articulo 32° de los contratos estatales de la Ley 80 de 1993, los articulos 905 y siguientes del Codigo de Comercio y los articulos 1849 y siguientes del Codigo Civil.

2.5.2. Obligaciones del future contratista

1. Garantizar el precio ofertado de los bienes a adquirir independiente de la situacion actual que por ocasion de la pandemia del COVID 19, se pueda ver afectado en los tiempos de entrega.

2. Entregar a la firma del acta de inicio, el cronograma de entrega de los equipos objeto de este contrato.

3. Entregar el plan de trabajo diez (10) dias despues de la firma del acta de inicio, para la ejecucion de la configuracion tecnica de los elementos tecnologicos y registro del bien al almacen de la Entidad, detallado con sus fases, actividades, responsabilidades y tiempos.

4. Entregar los elementos objeto del contrato con las especificaciones tecnicas requeridas, en los plazos establecidos, bajo las condiciones economicas y tecnicas cotizadas de acuerdo con la propuesta, el presente estudio previo y el contrato, incluido su transporte, cargue, descargue, entrega de los elementos y demas.

5. Garantizar que los elementos a entregar sean nuevos, de primera calidad, originales y certificados por el Fabricante. Los elementos cotizados, NO DEBEN SER CLONES y deben ser de marcas reconocidas en el mercado nacional e internacional.

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITACibN,

CONCURSO POBLICO Y SELECCibN ABREVIADA

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6. Entregar las garantlas exigidas de los ETP y sistema de almacenamiento, incluida en el Item correspondiente a las especificaciones tecnicas de cada uno de los elementos.

7. Proveer el toner con las impresoras, estos no deben ser remanufacturados, deben ser originales.

8. Asumir el costo y proveer la logistica necesaria para efectuar el transporte seguro de todos los elementos objeto del future contrato, en la ciudad de Bogota D.C., el transporte no debe generar costo adicional para la Entidad.

9. Establecer procedimientos en conjunto con la Supervision del contrato para el ingreso y salida de los equipos de compute, mediante el registro de cada elemento por medio de planillas en cualquier sede de la RNEC a nivel nacional.

10. Garantizar la debida conservacion de todos los elementos durante el transporte de estos.

11. Entregar los elementos tecnologicos (computadores y portatiles) con las licencias instaladas, conforme indique la supervision del contrato.

12. Disponer del personal tecnico especializado para la debida ejecucion del contrato.

13. Disponer de un espacio fisico adecuado, durante la ejecucion del contrato y hasta cuando se realice la entrega total de los elementos, a fin de que los servidores publicos que la Registradurla Nacional del Estado Civil designe, configuren los portatiles y computadores de escritorios en el dominio de la Entidad y se realice el proceso de identificacion de cada bien. Este espacio fisico debe contar con controles ambientales, vigilancia 24 boras al dia incluyendo circuito cerrado de television, monitoreo interno, adecuada iluminacion, ventilacion, control de insectos, microorganismos y roedores, senalizacion, sistemas de deteccion de incendios y asl garantizar tanto el aseguramiento de la calidad, como el buen estado de los elementos objeto del contrato.

Adicionalmente, el espacio fisico debe contar con las condiciones fisicas, estructurales, de bioseguridad (el numero de puestos de trabajo sera concertado entre el contratista y el supervisor del contrato) y electricas necesarias para la instalacion y/o configuracion para el ingreso del dominio y antivirus de los equipos de compute por parte de los servidores publicos que la Entidad designe.

14. Proporcionar un canal de comunicaciones para la realizacion de las labores de configuracion de los equipos.

15. Guardar absoluta reserva sobre toda la informacion que le sea suministrada o conocida con ocasion de la ejecucion del contrato

16. Permitir el acceso al espacio fisico dispuesto por el contratista a los funcionarios de16

otuiiucmtimDui

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la RNEC, para realizar las actividades relacionadas a continuacion para los elementos computadores de escritorios y portatiles

• El ingreso de los equipos al dominio Registraduria.gov.co• La instalacion del antivirus• La instalacion y/o activacion del sistema operative Windows• La instalacion y/o activacion del paquete Office.

17. Las demas que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.

2.5.3. Obligaciones de la Entidad

Proporcionar al future contratista la informacion necesaria para el desarrollo del objeto del contrato que se pretende suscribir.

- Otorgar los permisos necesarios para que los integrantes del grupo de trabajo del contratista puedan ingresar a los diferentes sitios para la implementacion de la solucion requerida.

- Verificar que los bienes y servicios suministrados se ajusten a las condiciones tecnicas y de calidad exigidas.

- Realizar el page del valor del contrato en los terminos pactados.

- Cumplir con las demas obligaciones previstas en la ley aplicables a este tipo de contratos.

- Realizar la supervisibn del contrato.

Las demas que sean acordes con la naturaleza del contrato.

2.5.4. Plazo de ejecucion

El termino para la ejecucion del contrato a partir de la suscripcion del acta de Inicio hasta el 30 de diciembre de 2021, previa aprobacion de la Garantia unica.

2.5.5. Lugar de ejecucion del contrato

El contrato debera ejecutarse en la Registraduria Nacional del Estado Civil, Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Piso No. 5 - Bogota D.C.

2.5.6. Supervision

La supervision del contrato por parte de la Registraduria Nacional del Estado Civil sera realizada por el Gerente de Informatica, con apoyo tecnico por parte de los Coordinadores de Administracion e Infraestructura y Soporte Tecnico y

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Telecomunicaciones.

En atencion a lo establecido en el articulo 83 de la Ley 1474, la Entidad considera que no se requiere interventona en la ejecucion del objeto contractual, en el entendido que, la Gerencia de Informatica cuenta con funcionarios con experticia en el tema; Adicionalmente y, de acuerdo con su tipologia no se considera necesario contratar una interventona externa.

3. MODALIDAD DE SELECCION DEL CONTRATISTA. JUSTIFICACION

De conformidad con la ley 80, el articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y la Subseccion II de la Seccion I del Capitulo II, en especial los articulos 2.2.1.2.1.2.1.y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, el proceso de contratacion se llevara a cabo mediante la modalidad de Seleccion abreviada Subasta Inversa para la adquisicion de bienes y servicios de caracteristicas tecnicas uniformes, toda vez que los elementos objeto de la contratacion se encuentran enmarcados dentro de la definicion de que trata el literal a) del numeral 2 del articulo 2 de la ley 1150 de 2007, el inciso 6 del articulo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015, el cual dispone: "Bienes y Servicios de Caracteristicas Tecnicas Uniformes son ios bienes y servicios de comun utiiizacidn con especificaciones tecnicas y patrones de desempeno y calidad iguaies o simiiares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogeneos para su adquisicion y a ios que se refiere ei iiterai (a) del numeral 2 del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007".

El Articulo 2.2.1.2.1.2.5 Subasta inversa electronica o presencial reza:

(...) “La Entidad Estatal puede escoger si adelanta la subasta inversa electronica o presencialmente.

Si la Entidad Estatal decide adelantar la subasta electronicamente debe fijar en los pliegos de condiciones sistema que utilizara para la subasta inversa y los mecanismos de seguridad para el intercamblo de mensajes de dates. (...)

En consideracion a los optimos resultados obtenidos en las subastas inversas realizadas en vigencias anteriores y en virtud que, se requieren los elementos de la compraventa objeto de la contratacion, la Entidad decidio realizar el proceso de subasta inversa presencial en los terminos y condiciones establecidas en el Decreto 1082 de 2015, cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar un manejo adecuado de la pandemia por COVID-19.

Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los proponentes que participen en el proceso de SELECCI6N ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA

Teniendo en cuenta los porcentajes utilizados por la Entidad en procesos de subasta inversa desarrollados, el porcentaje minimo para los lances sera del 3% por lance.

En consecuencia, este proceso se sujetara a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones y a las Adendas expedidas en desarrollo de este. Para aquellos aspectos no regulados en las

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normas anteriores, se aplicaran las normas comerciales y civiles pertinentes.

Nota: El porcentaje de decremento presentado durante la subasta, sera aplicado a cada uno de los Items establecidos en el proceso

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION

4.1. Justificacion desde el ambito presupuestal

Acorde con el presupuesto de gasto asignado para la vigencia 2021 a la Registradurla Nacional del Estado Civil y al Fondo Rotatorio de la Registradurla, de acuerdo con el Decreto No. 1805 del 31 de diciembre de 2020, expedido por el Ministerio de Hacienda y Credito Publico, el Departamento Nacional de Planeacion aprobo la actualizacion de los proyectos de inversion en mencion y previa informacion enviada mediante memorando SG-OP-052 de fecha 3 de abril de 2020 el jefe de la Oficina de Planeacion comunico que la Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Registradurla, en sesion del 31 de marzo de 2020, aprobo el presupuesto de inversion para la vigencia 2021 del proyecto de inversion Mejoramiento y Renovacion de la Infraestructura Tecnologica para la Registradurla

Nacional del Estado Civir por un valor de DOS MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($2,536,260,000) M/L. (se anexa memorando).

4.1.1. Colombia Compra Eficiente:

Como primera opcion la Entidad, acudio al portal de la tienda virtual de Colombia Compra Eficiente https://www.coiombiacompra.aov.co/. consulto en el sistema electronico para la contratacion publica -SECOP-, sobre los Acuerdos Marco, los cuales permiten a las Entidades adquirir de manera agil los Bienes y Servicios de Caracteristicas Tecnicas Uniformes, encontrando que algunos de los servicios requeridos no se encuentran contemplados en esta plataforma; en este orden de ideas, se decide adelantar un proceso de subasta inversa.

4.1.2. Estudio de Mercado:

El sector tecnologico cada vez es mas competitive y cambiante; por lo que la Entidad, realize un sendee de mercado con la finalidad de analizar la oferta y demanda existente en el sector de compra y venta de equipos tecnologicos y perifericos; sistemas de almacenamiento y licencias.

La Gerencia de Informatica, envio solicitud de cotizacion el dia 26 de marzo de 2021, a las siguientes empresas: Microhard SAS, RedComputo LTDA, NewNet S.A., Computel System, Microhome LTDA., UNIPLES, SUMIMAS, SISTERTRONICS LTDA., Origin IT SAS, Compufacil, Nexcom S.A., Consulting Data Systems CDS SAS, P C MICROS S A S, COMPUTEL SYSTEM, COLSOF S.A., ITELCO IT CLOUD SERVICES SAS, PEAR SOLUTIONS, I 3NET S.A.S., OFICOMCO S.A.S.

Sin embargo, en atencion a las observaciones presentadas a la solicitud de cotizacion se19

https://www.coiombiacompra.aov.co/

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ajustaron las especificaciones tecnicas y se reenvio uh alcance a la solicitud en el mes de abril de 2021.

Las empresas que atendieron el llamado de la invitacion de la solicitud de cotizacion fueron:

1) COLSOF, envio la cotizacion el martes 6/04/2021 10:07 a.m., por correo electronico del senor Luis Felipe Lugo Bonilla [email protected]. firmada por Luis Felipe Lugo Bonilla - Key Account Manager.

2) SUMIMAS, envio la cotizacion el dia 5 de abril de 2021 por correo electronico del senor Juan Carlos Saltos Garcia - Ejecutivo de Cuenta Sector Gobierno, firmada por Juan Carlos Saltos Garcia -Ejecutivo de Cuenta Gobierno

3) MICROHOME: envio la cotizacion el jueves 8/04/2021 5:24 p.m., por correo electronico, firmada por Nicol Alejandra Torres Leon Ejecutivo de Cuenta.

4) SISTETRONICS: envio la cotizacion el jueves 25/03/2021 8:58 p.m., por correo electronico, firmada por Edgar Gonzalez - Sistetronics.

5) UNIPLES: envio la cotizacion el viernes 12/02/2021 5:54 p.m., por correo electronico, firmada por Blanca Elinor Suarez.

Es de precisar que, algunas empresas no cotizaron todos los items solicitados y con lascotizaciones presentadas, se estimo el valor promedio y la cantidad de cada elemento quese puede adquirir, como se detalla a continuacion:

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mailto:[email protected]

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del sector PARA LICITACION,


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Para el Fortalecimiento de la Infraestructura de Hardware:

EQUIPOS TECNOLOGICOS Y PERIFERICOS:

VALOR UNITARIO (Incluido IVA)ITEM’S EQUIPOS TECNOLOGICOS Y PERIFERICOS SUMIMMAS COLSOFT MICROHOME PROMEDIO CANTIDAD VALOR TOTAL

1 COMPUTADORES DE ESCRITORIO $7,561,419,00 $6,500,000,00 $4,754,000,00 $6,271,806,00 25 $156,795,150,002 portAtiles $7,114,796,00 $7,800,000,00 $6,039,000,00 $6,984,599,00 35 $244,460,965,003 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL $13,519,669,00 $10,997,980,00 $6,948,400,00 $10,488,683,00 1 $ 10.488.683,004 IMPRESORA LASER $7,852,182,00 $5,969,040,00 $2,000,000,00 $5,273,741,00 2 $ 10.547.482,005 MONITORES $1,021,496,00 $690,000,00 $878,888,00 $863,461,00 4 $3,453,844,00

VALOR TOTAL $425,746,124,00

SISTEMA DE ALMACENMIENTO:

SISTEMA DE ALMACENAMIENTOITEM'S INFRAESTRUCTURA MICROHOME COLSOFT SISTRETRONICS PROMEDIO

7 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TlPO SAN $1,764,128,709,00 $1,040,000,000,00 $2,020,000,000,00 $1,608,042,903,008 CRECIMIENTO HPE SIMPLIVITY ACTUALES $30,245,040,00 $22,400,000,00 $22,840,000,00 $25,161,680,009 CRECIMIENTO ENCLOSURE C7000 ACTUALES $4,482,884,00 $3,600,000,00 $33,360,000,00 $13,814,295,0010 SWITCHES DE SAN $150,215,837,00 $104,000,000,00 $112,000,000,00 $122,071,946,0011 SERVICIOS PROFESIONALES $130,912,363,00 $84,490,000,00 $23,800,000,00 $79,734,121,00

VALOR TOTAL $2,079,984,833,00 $1,254,490,000,00 $2,212,000,000,00 $1,848,824,945,00

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CONCURSO pOblico y selecciOnABREVIADA

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Aptt)bado:08/0g/2017

Para la Gestion de la adquisicion y renovacion de licenciamiento para servicios tecnologico:

LICE CIAS DE SO FTWARE VALORES UNITARIOS

ITEM'S Nombre del productoNurnero

departe

Cantidad SUMIMAS COLSOFT SISTRETRONICS MICROHOME UNIPPLES PROMEDIO VALOR TOTAL

12

Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePack Government OLP1 License NoLevel PerOSE

J5A-00148 15 $234,386 $233,240 $275,000 $257,040 $235,000 246.933,00 $ 3.703.995,00

Microsofl®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePack Government OLP 16Licenses NoLevel CoreLic Qualified

9EP-00171 15 $13,891,025 $13,773,060 $16,200,000 $12,089,448 $13,812,000 13.953.107,00 $209,296,605.00

Adobe Creative Cloud Suite 2017 10 $4,379,567 $5,390,000 $5,050,000 $4,569,800 4.847.342,00 $48,473,420,00

VALOR TOTAL DE LAS LICENCIAS DE SOFTWARE $261,474,020,00

En resumen, el presupuesto estimado para la seleccion abreviada por subasta inversa sera de:

ACTIVIDADES SU BACTIVIDADES VALOR POR SU BACTI VI DADFortalecer la infraestructura de Hardware

Sistema de Almacenamiento $ 1.848.824.945,00Equipos Tecnologicos y perifericos $425,746,124,00

Subtotal $2,274,571,069,00

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Aprobado;08/09/2017

ACTIVIDADES SUBACTIVIDADES VALOR POR SUBACTIVIDAD

Gestionar la adquisicion y renovacion de licenciamiento para servicios tecnologico

Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1 License NoLevel PerOSE

$ 3.703.995,00

Microsoft®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePack Government OLP 16Licenses NoLevel CoreLic Qualified.

$ 209.296.605,00

Licencias de software y capacitacion: Adobe Creative Cloud Suite 2017 $ 48.473.420,00

Subtotal $261,474,020,00VALOR TOTAL $ 2.536.045.089,00

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Aprobado;08/09/2017

4.1.3. Presupuesto Oficial

El presupuesto oficial es de; DOS MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONES CUARENTA Y CINCO MIL OCHENTA Y NUEVE PESOS ($2,536,045,089,00) M/L Incluido IVA.

Nota 1: En el Anexo “Definicion de Valores de Referenda” se ilustra la distribucion del presupuesto oficial.

Nota 2: En consideracion a la modalidad de contratacion establecida, el contrato se adjudicara por valor no superior al total del presupuesto oficial, teniendo en cuenta los valores de cada Item.

Nota No. 3: El contratista debera tener en cuenta al momento de la facturacion, los lineamientos que por causa o con ocasion de la emergencia sanitaria, desde el Gobierno Nacional se expidan a traves de Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares, protocolos o cualquier otra normatividad, que modifiquen el regimen de impuestos o afecten las tarifas de los bienes, obras y/o servicios contratados.

Las decisiones que se tomen por parte de las Autoridades Competentes en el marco de la Emergencia Sanitaria generada por la Pandemia del Coronavirus COVID-19 decretada por el Gobierno Nacional, no serviran como base para posteriores reclamaciones por parte del contratista, ni para solicitar el restablecimiento de la ecuacion contractual, a menos que alguna de estas decisiones lo contemple expresamente.

4.2. Disponibilidad presupuestal

La Entidad expedira el certificado de disponibilidad presupuestal correspondientes, el cual se anexara al presente proceso como parte integral del mismo.

4.3. Forma de pago

El Fondo Rotatorio de la Registradurla Nacional del Estado Civil, pagara al contratista conforms a la programacion realizada por la Entidad.

a. Se realizara un pago al primer mes de ejecucion, conforms a los elementos que se hayan suministrado en el periodo, previa expedicion de la certificacion a satisfaccion suscrita por el supervisor del contrato y el ingreso a almacen de los elementos facturados.

b. Se realizara un segundo pago al segundo mes de ejecucion, conforms a los elementos que se hayan suministrado en el periodo, previa expedicion de la certificacion a satisfaccion suscrita por el supervisor del contrato y el ingreso a almacen de los elementos facturados.

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c. Un ultimo pago, al ultimo mes de ejecucion por el saldo del contrato, previa suscripcion del acta de terminacion y liquidacion y del ingreso a Almacen de los elementos entregados en la ultima mensualidad.

Los pagos se efectuaran una vez el contratista haya presentado los siguientes documentos;

• Factura cambiaria debidamente diligenciada• Acreditacion del pago de aportes a seguridad social y parafiscales durante

todo el plazo de ejecucion del contrato• Certificacion de recibo a satisfaccion por parte del supervisor del contrato• Reporte de elementos entregados por parte del Contratista• Ingreso a almacen en los pagos que aplique este tramite.

NOTA No. 1: En la carpeta contractual reposara: Informe de actividades realizados durante el respective periodo, informe de seguimiento, supervision e interventorla y demas documentos que soporten el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

NOTA No. 2: Los pagos estaran sujetos a la programacion del PAG.

NOTA No. 3: Sera responsabilidad del proponente que contrato, deducir del valor de la propuesta economica, el adquirido no lo cause de acuerdo con la norma vigente.

resulte adjudicatario del IVA cuando el elemento

Nota No. 4: El contratista debera tener en cuenta al memento de la facturacion, los lineamientos que por causa o con ocasion de la emergencia sanitaria, desde el Gobierno Nacional se expidan a traves de Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares, protocolos o cualquier otra normatividad, que modifiquen el regimen de impuestos o afecten las tarifas de los bienes, obras y/o servicios contratados.

Las decisiones que se tomen por parte de las Autoridades Competentes en el marco de la Emergencia Sanitaria generada por la Pandemia del Coronavirus COVID-19 decretada por el Gobierno Nacional, no serviran como base para posteriores reclamaciones por parte del contratista, ni para solicitar el restablecimiento de la ecuacion contractual, a menos que alguna de estas decisiones lo contemple expresamente.

5. CRITERIOS DE SELECCION PARA ESCOGER LA OFERTA MAS FAVORABLE

5.1. Requisites habiiitantes del proponente

La verificacion de requisites habiiitantes de la propuesta correspondera a los comites designados para la evaluacion y tendra como resultado CUMPLE o NO CUMPLE.

El proponente que no cumpla alguno de los requisites habiiitantes, sera declarado NOHABiL.

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Aprobado:08/09/2017

5.1.1. Aspectos de verificacion de la capacidad juridica

Seran determinados por la Oficina Juridica de la Registraduria Nacional del Estado Civil, los que se consignaran en el proyecto de pliego de condiciones y en el Pliego de Condiciones Definitivo.

5.1.2. Aspectos de verificacion de la capacidad financiera

Seran determinados por el Comite Financiero de la Registraduria Nacional del Estado Civil, los que se consignaran en el proyecto de pliego de condiciones y en el Pliego de Condiciones Definitivo.

5.1.3. Aspectos de verificacion de la capacidad de organizacion

Seran determinados por el Comite Financiero de la Registraduria Nacional del Estado Civil, los que se consignaran en el proyecto de pliego de condiciones y en el Pliego de Condiciones Definitivo.

5.1.4. Experiencia del proponente

Acorde con lo establecido en el Articulo 2.2.1.1.1.5.3. Requisites habilitantes contenidos en el RUP, se acreditara la experiencia de la siguiente forma:

Es la experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual, la cual sera verificada documentalmente por las Camaras de Comercio, con base en la informacion aportada por el proponente en el memento de la inscripcion, actualizacion o renovacion y se verificara por parte de la entidad con la informacion acreditada en el RUP, de la siguiente forma:

5.1.4.1. Experiencia acreditada en el RUP:

Acorde con lo contenidos en el RUP, se

establecido en el Articulo 2.2.11.1.5.3. Requisites habilitantes acreditara la experiencia de la siguiente forma:

Es la experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual, la cual sera verificada documentalmente por las Camaras de Comercio, con base en la informacion aportada por el proponente en el momento de la inscripcion, actualizacion o renovacion y se verificara por parte de la entidad con la informacion acreditada en el RUP, de la siguiente forma:

a) Verificacion de los codigos del Clasificador de Bienes y Servicios: Se verificara la experiencia del proponente con minimo tres (3) de los siguientes codigos del Clasificador de Bienes:

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REGISTRADUKIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSibN 0

Aprobado:08/0g/2017

CODiGO DESCRiPCidN43211500 Computadores43212100 Impresoras de Computador43232100 Software de edicion y creacion de contenidos43201800 Dispositivos de almacenamiento

b) Certificacion de Experiencia:

La informacion suministrada sera bajo la responsabilidad del proponente.

Debera acreditarse contratacion ejecutada, terminada a satisfaccion por valor igual o mayor al 100% del presupuesto oficial previsto, expresado en salaries minimos mensuales legales vigentes de la presente vigencia y registrados en RUP, asi:

TEMAS PARA CERTiFiCAR SMMLV

Una (1) certificacion donde se acredite el codigo 43211500 -computadores.

191

Una (1) certificacion donde se acredite el codigo 43201800 -dispositivos de aimacenamiento.

2.600

La sumatoria de los contratos acreditados en el RUP debera ser igual o superior al presupuesto oficial incluido IVA establecido para la presente contratacion, que equivale a 2.791 SMMLV de la actual vigencia.

NOTA 1: En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante sera la sumatoria de las experiencias de sus integrantes. Cada integrante debera acreditar al menos un codigo de clasificador de bienes y servicios requeridos y el conjunto debera acreditar el requisite solicitado.}

5.2. Requisites habilitantes de ia oferta

5.2.1. Condicionestecnicas

El proponente debera aportar una propuesta tecnica contentiva de los siguientes documentos:

1. Fichas tecnicas (ver anexo fichas tecnicas) debidamente diligenciadas de los elementos y las especificaciones a ofertar (computadores de escritorio, portatiles, impresora multifuncional, impresora laser, monitores, licencias y sistemas de almacenamiento) las cuales deberan cumplir con las especificaciones descritas en la numeral especificacion tecnica de cada item y las especificaciones descritas en las mismas fichas tecnicas.

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REGISTKADURIAINACIONAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSION 0

Aprobado:08/09/2017

2. Incluir el catalogo tecnico de cada uno de los elementos ofertados donde indique de manera clara y precisa cada una de las especificaciones relacionadas en el capitulo de “ESPECIFICACIONES TECNICAS”, referenciando el folio(s) donde se evidencie el cumplimiento de cada Item. Encase de que el catalogo tecnico suministrado no contenga la totalidad de las especificaciones de los elementos ofertados se podra hacer llegar una certificacion por parte del fabricante donde complemente la informacion faltante. En todo caso, la RNEC se reserve el derecho de verificar por fuentes externas la informacion de las especificaciones tecnicas de las referencias de los elementos ofertados.

3. Se debera diligenciar el formato 1 - Carta de Presentacion de la propuesta y el formate No. 3 - Aceptacion de Condiciones Tecnicas

Nota: En la propuesta tecnica, el proponente debe precisar de manera clara cada una de las especificaciones A OFERTAR, sin limitarse a indicar las caracteristicas minimas establecidas para cada elemento.

Nota: Los documentos en idioma distinto al Castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traduccion al Castellano, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa No. 17 de 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra Eficiente.

5.2.1.1. CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO:

El proponente debera presentar la certificacion del fabricante como distribuidor directo autorizado con fecha de expedicion no mayor a 30 dias calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, en la cual se acredite que el proponente se encuentra autorizado para distribuir los elementos ofertados; computadores de escritorio, portatiles, impresora multifuncional, impresora laser, monitores, licencias: Adobe creative cloud suite 2017, Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1 License NoLevel PerOSE y Microsoft®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePack Government OLP 16Licenses NoLevel CoreLic Qualified. Tratandose de Consorcio o Union Temporal al menos uno (1) de sus integrantes debera contar con dicha autorizacion.

Nota: Los documentos en idioma distinto al Castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traduccion al Castellano de conformidad con lo establecido en la Circular Externa No. 17 de 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra Eficiente

5.2.12. GARANTIA MINIMA:

El proponente debera ofrecer como minimo la garantia exigida para los siguientes items expedida por el fabricante conforme a lo indicado en el capitulo especificaciones con fecha de expedicion no mayor a 30 dias calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso: computadores de escritorio, portatiles, monitores e

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REGISTRADUKIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTidN CONTRACTUAL c6digo GCFL03

FORMATO


CONCURSO pOblico y selecciOn abreviada

version 0

Aprobado:08/09/2017

impresoras multifuncionales y laser.

Nota: Los documentos en idioma distinto al Castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traduccion al Castellano de conformidad con lo establecido en la Circular Externa No. 17 de 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra Eficiente

5.2.2. PERSONAL PROPUESTO

El proponente debera contar con por lo menos un profesional en las ramas de ingenieria de sistemas, electronica o telecomunicaciones, quien se desempenara como Director de Proyecto y sera el enlace con el Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil durante la ejecucion del contrato. Debera acreditar como minimo 8 anos de experiencia relacionada con el objeto a contratar, el Director de Proyecto debe contar con Titulo de Especializacion en Gerencia de Proyectos, Certificacion Auditor Lider ISO 27001, Certificacion PMP vigente y Maestria en Seguridad Informatica.

Debera anexar hoja de vida, certificado de vigencia de la tarjeta profesional para los profesionales en ingenieria expedido por el COPNIA, diploma o acta de grade, diploma de la especializacion y maestria, asi como certificado de Auditor Lider y PMP vigente, carta de intencion - Formato No. 2 donde indique las funciones a realizar como director de presente proyecto y certificaciones debidamente expedidas por Entidades Privadas o Estatales donde acredite la experiencia requerida.

NOTA 1: Para los profesionales en ingenieria la experiencia se tomar^ a partir de la fecha de expedicion de su tarjeta profesional. Toda la documentacion adjunta debe ser legible.

6. ANALISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO

De conformidad con el articulo 4 de la Ley 1150 de 2007, a continuacion se relacionan los riesgos previsibles involucrados en la contratacion que se pretende, con el proposito de incluirlos dentro de la ecuacion contractual, asignando directrices para su tratamiento, al tenor de lo previsto por el articulo 27 de la Ley 80 de 1993, segun el cual, “En los contratos estatales se mantendra la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaclones surgidos a!momenta de proponero de contratar, segun el caso. (...)”

En el articulo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, se indica: “Evaluacion del Riesgo. La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacion representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y gulas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente".

El Manual de Colombia Compra Eficiente version M-ICR-01 indica en la introduccidn: (...) “El articulo 4 de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe “incluir la estimacion, tipificacion y asignacion de los riesgos previsibles involucrados en la contratacion" en los pliegos de condiciones o su equivalente. El Decreto Ley 4170 de 2011 establece dentro del objetivo de Colombia Compra Eficiente optimizar los recursos publicos en el sistema de compras y contratacidn publica para lo cual es indispensable el manejo del riesgo en el sistema y no solamente el riesgo del equilibrio

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REGISTKADUKIAKACIOIW. DEI, ESTADO CIVIL


FORMATO


concurso pUblico y selecciOnABREVIADA

VERSION 0

Aprobado:08/09/2017

econdmico del contrato. As! lo entendio el Gobierno Nacional al asignar en las funclones de la Subdireccion de Negoclos de Colombia Compra Eficiente la de “disenar y proponer pollticas y herramientas para la adecuada identificacion de riesgos de la contratacidn publica y su cobertura”2, sin limitar esta funcion al riesgo derivado del eg u Hi brio econdmico de los cent rates, riesgo que se limita a la ejecucidn del mismo” (...)

Una vez efectuado el analisis respective y acorde con la naturaleza del presente proyecto, se identificaron los siguientes riesgos asociados al mismo:

KT.

-‘iDESCRIPCION ' (QUE PUEDE-PASAR.Y SI ES; POSIBLE,. COMO PUEDE PASAR)

CONSECUENCIA DE*LA OCURRENCIA ' DEL EVENTO o

Io_i

5

’S23ui

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TRATAMIENTO /CONTROLES ' ASER IMPLEMENTA

DOS

.IMPACTO ‘ DESPUES'DEL TRATAMIENTO J'

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(.<ocooLU<o

LUr O Z'

='l3 o <°

.MONrrOREOJ--'REVISIOn'--,

ag '“ t . ,m zCO O 'O Esov

1Q • <Qo !|o Ice 1 111 s a. U

Sobrevenir inhabilidades 0 incompatibilidades al proponente

Limitacidn para la suscripcibn del contrato, con el proponente selecclonado

Verlficacibn de ladocumentacibn del proponente

Verlficaclb n de la document acibn del proponent e

Etapaprecontractua

SItuaclones que se derivan delcomportamiento del mercado, tales como la fluctuacibn de los preclos de los Insumos, desabastecimlento y especulacibn de los mismos, entre otros.

Dentro esta clasificacibn, se identifica el riesgo econbmico por Ingresos o costos operativos que puedan diferir de los espeiados, el cual hace alusibn a los camblos en el comportamiento de preclos en el mercado con respecto al estudio de mercado realizado por la Entidad, costos de operacibn, de Insumos y mantenimlento mayor a los proyectados_______

Varlacibn de preclos y costos fijos y variables de la operacibn que impactan la ejecucibn del contrato

iS(/)•A3£5

Realizacibn de estudio de mercado en el cual secontemplen los costos fijos y variables que se presenten en la ejecucibn de las actividades por parte del Contratista

Verlficaclbn de lassituaclone En las extemas ejecucque Ibn delafecten la contratejecucibn 0delcontrato

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REGISTRADURIAnACIOIMAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO gesti6n contractual c6digo GCFL03


ANALISIS del sector PARA LICITACION, CONCURSO pCiblico y selecci6n

abreviada

versi6n 0

Aprobado:08/09/2017

;

iii ^1 /CONTROLES

Mmr>S I

aDESCRIPCidN (QUE:Pf IPliRiPifi AP^^I tESJ

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iQiS

o

Cuando el conttato deba ser suspendido por causas ajenas a la voluntad de la Registradurla Naclonal del Estado Civil, se informard al contratista y se formalizara el documento que suspende el contrato, el cual deberS indicar con claridad las causas exogenas y la fecha de reanudacldn del mismo.

Suspension de la ejecucion de las actividades que requieren de continuidad diaria

Soo

LaRegistradurla Naclonal del Estado Civil no asumird la responsabilldad de los perjulclos que se puedan causar al contratista por la suspensibn del contrato si median causas justas para ello.

Verificacibn de lassituacione En las externas ejecucque Ibn delafecten la contratejecucibn 0delcontrato

Extension del plazo contractual, cuando el contrato se ejecuta en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no Imputables a las partes.

o> jg •§ OJ

Limitacion en la ejecucion de las actividades y presupuesto del proyecto formulado

} s5- 8

> g E

Seguimiento de los plazos establecidos desde la etapa de seleccion

Realizarlasactividade s en los tiempos establecid os

Desdela

etapade

selecci6n

Danos a terceros, equipos, vehiculos u otros blenes que se puedan presentar durante la ejecucibn del contrato, asoclados a la operatividad del contrato, siempre y cuando no sean obligaciones de las partes y se materiaiicen durante la ejecucibn del contrato.

Afectacibn delcronograma establecMo en el proyecto, Limitacibn en la ejecucibn de las actividades en los tiempos establecidos. Sobrecostos no estimados

S3 2

iS ■ E ;

Prefactibilidade s positivas para la ejecucibn de las actividades en sitio. Ajuste de cronograma y actividades, sin afectar el objeto del contrato.

Informedeprefactibilidades(cuandoaplique)

En la etapa

deejecuc

ibn

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FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del sector PARA LICITACI6N,


VERSION 0REGISTRADURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

Z'

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1...............

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DESCRIPCidN (QUE PUEDE PASAR Y SI ES POSIBLE, COMO PUED&PASAR)

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO i «oM

35

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TRATAMIENTO/CONTROLES

ASERIMPLEMENTA

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36

' MONITOREOY REVISION

ggo: tUJ z<0 oi3__

!S

Situaciones que se producen pormodificaciones del regimen de impuestos, de las condicionescambiarias, siempre y cuando los equipos tecnoldgicos ofrecidos sean importados, 0 por circunstancias del mercado bancario que afecten el equillbrio contractual 0 se expidan normas 0 se produzcan circunstancias que afecten el mercado bancario aumentando 0 bajando las tasas de interds 0 el costo neto de la carga transaccional.

Afectacidn delpresupuesto estimado del contrato, en la medida que puede llegarse a aplicar modificaciones por conceptos tributarios no establecidos desde su fase de planeacion y seleccidn

Verificacion de las condiciones del mercado en la etapa de planeacion y seleccidn

Verificacid n de las condicion es delmercado en la etapa de ejecucidn

En la ocurre

ncia del

evento

E

Eventos relacionados con los cambios de ley y/o situacidn politica que impacten la ejecucion de las actividades del contrato que se encuentren vinculados con la normatividad del objeto de la contratacidn que se pretende

Afectacion delcronograma deactividades establecidas

Establecimiento de plan de contingencia para laejecucion de las actividades. Ajuste decronograma

o

Seguimie nto a las actividade sestablecid as en la contingen cia.

En la ocurre

ncia del

evento

u

Efectos de desastres naturales, terremotos, inundaciones, incendios y sequias, entre otros que normalmente son asegurabies

Afectacidn delcronograma deactividades establecido y sobrecostos en laejecucibn

iS

Implementacion de correctives ante un evento natural no Imputable a las partes. Ajuste de cronograma

Verificacid n de la ejecucion de los corrective simplementados

En la ocurre

ncia del

evento

Dane emergente derivado de actos de terrorismo, guerras, eventos que alteren el orden.

Afectacion delcronograma deactividades establecido y sobrecostos en laejecucion

Implementacidn de correctives ante un evento social no Imputable a las partes

Verificacid n de la ejecucidn de los corrective simplementados

En la ocurre ncia del

evento

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FORMATO



VERSION 0REGISTRADURIArtACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

M'

DESCRIPCidN (QUE PUEDE PASAR Y SI ES

PmdSlBLE, COMO OCURREMCIA ^ DEI:EVENTO|feW^i|S ;̂. ,ir-

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MONITOREOY - REVISION-

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Verificacibn de las En laactividade ejecucs ibn delestablecid contratas para 0terceros

Verificacibn de lascondicion Etapaes del preconmercado tractuaen la lyetapa de contraplaneacib ctualn yseleccibn

.a TO E ■8

El Contratista para llevar a cabo la prestaclbn del setvicio objeto del contrato, realiza de manera Internatercerizaclon uoutsourcing no idbnea para el proyecto.

Deficiencias tecnicas y procedimentales en la ejecucibn de las actividades

±=doO

Se incluye el detalle de las acciones para tercerizaclon u outsourcing en Nota2

Desabastecimiento en el mercado de los equipos tecnoibgicos y perifbricos

Afectacibn en la ejecucibn contractual

j=CoO

Verificacibn de las condiciones del mercado durante la etapa deprecontractual.

7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXiGENCIA DE GARANTIAS

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015. El CONTRATISTA constituira con una Compania de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del Fondo Rotatorio de la Registraduna Nacional del Estado Civil, dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la suscripcion del contrato, una Garantia Unica que ampare los siguientes riesgos:

a) Cumplimiento del contrato; Por una suma asegurada igual al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y vigente por el termino de ejecucion del mismo y seis (6) meses mas.

b) Calidad del servicio: Por una suma asegurada igual al veinte (20%) del valor total del contrato y vigente por el termino de ejecucion del mismo y cuatro (4) meses mas.

c) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. Poruna suma asegurada igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por dos (2) anos mas una vez se suscriba el acta de recibo a satisfaccion.

d) Garantia de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una suma igual al 400 SMMLV y vigente por el termino de ejecucion del contrato.

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REQISTRADURIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTibN CONTRACTUAL CODIGO GCFL03

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITACibN,


VERSibN 0

AprQbado:0e/09/2017

8. ANALISiS DE APLICACION DE ACUERDOS COMERCIALES

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 del articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y de lo aclarado en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacion, Version M-MACPC-14 publicado por la Agenda Colombia Compra Eficiente, se revisaron los siguientes aspectos en cada uno de los Acuerdos Comerciales vigentes con capitulos de contratacion publica:

a. La entidad estatal se encuentra incluida en la cobertura del capitulo de compras publicas.

b. La cuantia del proceso lo somete al capitulo de compras publicas.

c. Los bienes y servicios por contratar se encuentran excluidos de la cobertura del capitulo de compras publicas.

A continuacion, se presents la lists de acuerdos comerciales aplicables al presente proceso de contratacion:

ACUERDO COMERCIALENTIDADESTATALINCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE

CONTRATACION SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO

COMERCIAL

EXCEPCION APLICABLEAL PROCESO DE

CONTRATACION

PROCESO DE CONTRATACION CUBIERTO POR

EL ACUERDO COMERCIAL

AlianzaPacifico

Chile SI SI NO SIMexico N/A N/A N/A N/APeru SI SI NO SI

Canada SI SI NO SIChile SI SI NO SIEstados AELC SI SI NO SIEstados U nidos SI SI NO SI

TrianguloNorte

El Salvador SI SI NO SIHonduras N/A N/A N/A N/AGuatemala SI SI NO SI

Union Europea SI SI NO SICAN SI SI NO SICorea N/A N/A N/A N/AMexico N/A N/A N/A N/ACosta Rica SI SI NO SI

Conforms a lo anterior, la contratacion que se pretends esta cobijada por todos los acuerdos comerciales vigentes suscritos por Colombia y para dar aplicacion a los

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REGISTRADURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO gestiOn contractual CdDIGO GCFL03

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VERSidN 0

Aprobado:08/09/2017

principios y deberes comunes que constituyen el nucleo de las obligaciones internacionales de Colombia en este tema, se debe asegurar:

- Trato Nacional y no discriminatorio; La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia ha suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos.

Por lo anterior, la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios el puntaje adicional;

• De que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empate de acuerdo con el articulo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015.

• Plazos para la presentacion de ofertas suficientemente amplios: Los Acuerdos Comerciales establecen plazos minimos para presentar las ofertas con el fin de dar tiempo suficiente a los proponentes para preparar sus ofertas; debe establecerse en el Cronograma del proceso el plazo suficiente para cumplir con esta obligacion. Este plazo debe contarse a partir de la fecha de publicacion del Aviso de Convocatoria y hasta el dia en que vence el termino para presentar ofertas en el respective Proceso de Contratacion.

• Publicacion de pliegos de condiciones en internet - accesibilidad• Especificaciones tecnicas Claras y necesarias.• Condiciones de participacion esenciales• Experiencia previa que no discrimine la participacion de los proponentes en los

procesos de seleccion.• Conservacion de registros• Reglas de origen: No se podra discriminar a las empresas por esta causa durante

el proceso de seleccion.• Transparencia• Compensacion: La Entidad no buscara, tendra en cuenta, impondra o aplicara

compensaciones (exigencias adicionales no relacionadas con el objeto de la contratacion o requisitos de contenido domestico salvo los expresamente autorizados, v, gr., Convocatorias limitadas a Mipymes) en ninguna etapa de la contratacion que se pretende.

• Revision nacional de impugnaciones.

II. ANALISIS DEL SECTOR

1. ASPECTOS GENERALES

La pandemia del coronavirus, que ha hecho vivir al mundo un ano terrorifico durante el 2020, tambien tuvo un aspecto positive: el acelerado cambio tecnologico al que nos vimos obligados en todos los aspectos de la vida y que no se detendra en el 2021.

Los pronosticos del sector de las Tics indican que el teletrabajo, el comercio electronico, la telemedicina, la educacion virtual, las oficinas virtuales, el streaming

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PROCESO GESTIPN CONTRACTUAL CODIGO GCFL03

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Aprobado:08/09/2017

corporative y las plataformas digitales de entretenimiento, entre muchas otras tendencias, no detendran su crecimiento con la llegada de las vacunas contra el Covid- 19.

En el 2021, las Entidades seguiran evolucionando con estrategias que les permitan responder a los retos de la nueva normalidad, que demanda una mayor efectividad y tiempos de respuesta mas cortos. A continuacion, se analizaran unas variables que influyen en el proceso de contratacion:

1.1. Economico

Consultando en las paginas web sobre el sector de la TIC, se encontro que en 2020 uno de los sectores de mayor crecimiento fue el de tecnologias de la informacion y las comunicaciones (TIC). Este fenomeno ha significado para los fabricantes de computadores un incremento en ventas de mas del 57%, comparado con las realizadas en junio del 2019, superando la barrera de los 150.000 millones de pesos vendidos. Dentro de este panorama, los portatiles han sido los mas comprados por los usuarios, representando un 62 % de dicho crecimiento.3

Segun la revista especializada Forbes4, la categoria de computadores de escritorio no se ha visto beneficiada en la misma medida, pues solo ha tenido un crecimiento del 29%. Por otra parte, los fabricantes de tecnologia han tenido aumentos historicos en las ventas, hitos como el que se vivio en abril de 2020, cuando la demanda era tan alta que fueron necesarios esfuerzos extra para responder a ella.

Desde 2019 Colombia ha sido uno de los paises que mas ha crecido en la region, tanto en consume individual, como de la pequena y mediana empresa y del sector publico. Lo que se puede deducir que a las compahias del sector TIC en la linea de compra y venta de equipos de compute la fluctuacion del dolar no los ha afectado tanto, por lo que no han incrementado precios.

Segun el gerente de ventas de consume en HP Inc. Colombia, compahia que lidera el mercado con 29% de la torta segun cifras de Euromonitor, a esta compania le sigue Lenovo con 26,3% de participacion de mercado, y en el tercer lugar se ubico Asus con 15,7% del mercado.5 Como se ilustra a continuacion:

3 httPs://forbes.CO/2020/08/15/tecnoloaia/venta-de-computadores-en-el-pais-ha-crecido-62-durante-la-pandemia/

4 https://forbes.co/2020/08/15/tecnoloaia/venta-de-computadores-en-el-pais-ha-crecido-62-durante-la-pandemia/

5 https://www.larepublica.co/empresas/hp-inc-colombia-v-lenovo-las-marcas-lideran-el-mercado-de-venta-de-computadores-3075549

36

httPs://forbes.CO/2020/08/15/tecnoloaia/venta-de-computadores-en-el-pais-ha-crecido-62-durante-la-pandemia/

https://forbes.co/2020/08/15/tecnoloaia/venta-de-computadores-en-el-pais-ha-crecido-62-durante-la-pandemia/

https://www.larepublica.co/empresas/hp-inc-colombia-v-lenovo-las-marcas-lideran-el-mercado-de-venta-

PROCESO GESTlbN CONTRACTUAL CODIGO GCFL03

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VERSION 0REGISTRADURIAnACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

Participaci6n en Colombia

26,3%15,7%

Lenovo /isusCifras del mercado global en segundo trimestre

<Cifras en rnillones)

2020

e Lenovo WM3M.

3 Apple gas 5,3

1 Acet 4,9

0-hers e- Vv-. *,1, 15

24.

m trvyi'oi n ParTicipa

2019

don

2'i%

23,9% 24,3im

1650% 17.40%

7,3% 4,7 7.10%

20.7% msBsmmw 22,10%

66,a

Crecimiento anual del envfo de computadores en 2020

RiTc-ftniTiKf-:- B Sfguncoeimstre

j, turopa, OtierUe -5 3% -V.tSiG y Africa

Estados Unidos

a Global

i' Canada

fapon

Asia-Pacifico

America Laiina

-5,94i>WM 11,4%

-8,2%na 9%

-7%WM 9,8%

-5,1%1 1,1%

-15,0%1 1%

-0,4%a -12,6%

De cara al future, Asobancaria preve que para 2021 las ventas per comercio electronico superen US$26,073 rnillones, pues en los ultimos cinco anos ban crecido 24%. Para este ano se ha visto una gran fluctuacion en el dolar, que afecta considerablemente a mercados come Colombia, donde no hay manufactura de equipos tecnologicos, por lo que todo o la mayoria es importado.

A nivel mundial, la dinamica de compra de computadores tambien es positive, pues cifras de Canalys muestran que las ventas globales crecieron 9% durante el segundo trimestre de este aho.

A pesar de esto, America Latina esta teniendo una contraccion de 12,6%, mientras que los envios hacia Europe, Oriente Medio y Africa crecieron 24,6% en el segundo trimestre del ano, seguido por Estados Unidos, en donde aumentaron 11,4%, a Canada tambien crecieron 9,8%, seguido por Japon que tuvo un aumento de 1,1% y Asia- Pacifico que crecio 1%.

A continuacion, se presenta el analisis de las principales variables del sector y su influencia en el mismo.

• Tasa Representativa del Mercado

La TRM, es la Tasa Representativa del Mercado cambiario de Colombia y representa el valor que tiene un dolar estadounidense en pesos colombianos. Se calcula con el promedio de transacciones del dia y es publicada diariamente por la Superintendencia

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FORMATO



VERSION 0OUUHUCIMIUCTUU

REGISTRADUKIAnACIOnAL DEL ESIADO CIVIL

Aprobado;08/09/2017

Financiera de Colombia.

Esta variable, impacta de manera directa el objeto contractual en el entendido que, a la fecha de elaboracion de este estudio previo, la moneda extranjera habla ganado $113 pesos debido a riesgos de nuevos confinamientos por brotes del covid-19 y la discusion de la reforma tributaria en Colombia, que llevaron a esta tendencia. Hoy se cotiza a $3,705,85 pesos.

3725

3695 1 USD = 3705.85 COP 29 torzo 2021

20 21 22 23 24 25 26

Fuente: https://www.dolar-colombia.com/2Q21 -03-16

27 28 29

El dolar encarece las importaciones y baja los ingresos de empresas de tecnologia, lo preocupante es que los importadores estan percibiendo el incremento del dolar no como algo temporal y volatil, sino permanente.

En conclusion, esta variable influye en forma determinante en el valor de la contratacion a realizar, teniendo en cuenta que, un precio alto de la moneda estadounidense encarece las compras de los importadores, pues deben destinar mas pesos colombianos para adquirir los dolares necesarios en el importe de materias primas y articulos elaborados.

indice de Precios al Consumidor “IPC”

El IPC, es una medida del cambio (variacion), en el precio de bienes y servicios representatives del consume de los hogares del pais conocido como canasta y sirve para comparar la economia colombiana con la de otros paises, para entender la evolucion de la situacion economica del pais y proyectarla.

Por lo anterior, a fin de realizar un contexto cercano de la variacion de la inflacion en Colombia y de acuerdo con informacion publicada por el Departamento Administrative

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https://www.dolar-colombia.com/2Q21_-03-16

REGISTRADURIANACIOINAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTiON CONTRACTUAL CODIGO GCFL03

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ESTUDiOS, DOCUMENTOS PREViOS Y ANALiSiS DEL SECTOR PARA LiCiTAClPN,

CONCURSO POBLiCO Y SELECCiON ABREViADA

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Aprobado:08/09/2017

Nacional de Estadistica (Dane), en el mes de enero de 2021, la variacion del Indice de Precios al Consumidor (IPC) fue de 0.41% y la anual fue de 1.6%. La variacion anual con respecto a 2020 fue la mas baja desde que se mide ese indicador, y estuvo 2.02 puntos porcentuales mas abajo que la reportada el ano anterior, cuando fue de 3.62%.6

En febrero de 2021 la variacion mensual dei iPC fue 0,64%

1 , !^L t i..

JPC lotal

febreroVartaciSjiAfio coirido VarKicjOn Anual

2021 1 2020 1 2021 wm1 20210,64 0.67 1,05 1,09 1,56 3,72

Resumiendo, la inflacion es el aumento generalizado y sostenido de todos los bienes y servicios; esto puede impactar la subasta inversa, en el entendido que, varien los precios de los elementos en el objeto de la contratacion.

• PIB

Con el fin de determiner el crecimiento economico del pais, la Entidad ha analizado la tasa de variacion del PIB (Producto interior bruto) en el periodo 2019 - 2020 en cuanto a la productividad de este.

Observando, la posicion que ocupa el pais en cuanto a la variacion del PIB durante los ahos 2019 y 2020, a nivel latino america, se tiene:

6 https://www.infobae.eom/america/colombia/2021/02/06/en-enero-de-2021-la-inflacion-en-colombia-fue-dei-041/

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https://www.infobae.eom/america/colombia/2021/02/06/en-enero-de-2021-la-inflacion-en-colombia-fue-

REGISTRADURIAINACIOnAL DEL EStADO CIVIL


FORMATO



VERSibN 0

Aprobado;08/09/2017

SDECREC 111 EU REGION <

Bolivia

Colombia

Perii

Chile

Paraguay

Brasil

Mexico

Uruguay

Ecuador

Argentina

Venezuela

FuBJite: FWI

feO.4

0.5

2.3

2019 H 2020 Gr4fica; iuan Carlos Asasta V.

En conclusion, este indicador impacta el proceso contractual en razon a que, los bienes o servicios que produce la RNEC son utilizados por los colombianos; esto representa mas ingresos y mejores beneficios para la Entidad, lo que se traduce en capacidad para contratar personal, adquirir tecnologia que, en otras palabras, el beneficiario final son todos los colombianos que acceden a los servicios que se prestan a traves de las plataformas tecnologicas.

1.2. Tecnico

Las condiciones tecnicas de los elementos tecnologicos y perifericos, licencias y sistema de almacenamiento objeto de la contratacion, son el medio por el cual se prestan todos los servicios de tecnologia y almacenamiento de la informacion de la entidad, los cuales permiten agilizar y disponer el servicio de los sistemas de informacion a los usuarios.

Por otra parte, en Colombia, existen grandes y solidos proveedores en el sector de compra/venta de equipos tecnologicos y perifericos “ETP” que generan competencia ante los servicios a contratar, los precios y los canales de distribucion guardan cierta proporcion, de ahi que las especificaciones tecnicas de cada uno de los elementos estan descritas en el numeral 2.3 del presente documento.

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PROCESO GESTIPN CONTRACTUAL cOdigo GCFL03

FORMATO



VERSION 0REGISTRADUKIAnACIOINAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

1.3. Normativa aplicable. Analisis legal del mercado

1.5.1. Normativa aplicable a la Entidad

En primer lugar, la Entidad ha identificado la normativa vigente aplicable al objeto de la presente contratacion que influye en la compraventa de Equipos Tecnologicos y Perifericos “ETP”, como una seleccion abreviada para la adquisicion de bienes y servicios de caracteristicas tecnicas uniformes por subasta inversa, de acuerdo con lo establecido en el literal a del numeral 2 del Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, el inciso 6 del articulo 3 y el Articulo 2.2.1.2.1.2.1. Pliegos de condiciones del Decreto 1082 de 2015, el procedimiento a utilizar para el presente proceso de Seleccldn Abreviada es el de subasta inversa presencial.

En el mismo sentido y de acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 2.2.1.2.1.2.5 Subasta inversa electronica o presencial el cual reza:

Articulo 2.2.1.2.1.2.5. Subasta inversa electrdnica o presencial. La Entidad Estatai puede escoger si adelanta la subasta inversa eiectrdnica o presenciaimente. Si ia Entidad Estatai decide adelantar la subasta electrdnicamente debe fijar en los pliegos de condiciones ei sistema que utiiizarq para ia subasta inversa y los mecanismos de seguridad para ei intercambio de mensajes de dates.

En segundo lugar y en lo que respecta a la normatividad que enmarca en funcion del impacto social, politico y que regula la actividad del objeto a contratar se ha identificado asl;

Leyes

Ley 80 de 1993 - Estatuto de Contratacion Administrativa

Ley 1150 de 2007 - por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Lev 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacion con Recursos Publicos.

Ley 190 de 1995 - Estatuto Anticorrupcion

Ley 1672 de 2013 - Por la cual se establecen Ips lineamientos para la adopcion de una polltica publica de gestion integral de residues de aparatos electricos y electronicos (RAEE), y se dictan otras disposiciones.

- Ley 1341 de 2009 - por la cual se definen principles y conceptos sobre la sociedad de la informacion y la organizacion de las tecnologias de la informacion y las comunicaciones - TIC-, se crea la agenda nacional de espectro y se dictan otras disposiciones.

1.3.2. Normativa aplicable al proceso de contratacion

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REGISTRADURIADACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTldN CONTRACTUAL cPdigo GCFL03

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ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LIClTAClPN,


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Aprobado:08/09/2017

La normativa aplicable al proceso de contratacion es la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demas normas concordantes.

1.3.3. Normativa a la que se sometera el contrato

La normativa a la que se sometera el contrato a celebrar es el Estatuto General de contratacion de la Administracion Publica, Codigo Civil y Codigo de Comercio.

1.3.4. Normativa aplicable al sector al que pertenece el futuro contratista

Aprender a comprar con efectividad es esencial para la prestacion de los bienes y servicios a cargo del Estado. Las entidades estatales ejecutoras de presupuesto deben aplicar los mas altos estandares profesionales cuando gastan el dinero publico en nombre de los contribuyentes. Para transformar el sistema de contratacion publica el principio rector debe ser lograr el mayor valor por dinero en las compras publicas.

Es por ello que, materializar este principio requiere que los servidores publicos encargados de la compra y contratacion busquen un balance optimo entre la calidad, la oportunidad y la relacion costo beneficio durante la vida util de los bienes, obras y servicios que van a ser adquiridos.

En este orden de ideas, estas son algunas de las normas que regulan el sector de compra venta en Colombia:

El Decreto Ley 4170 de 2011, reconoce la necesidad de: (a) crear politicas unificadas que sirvan de guia a los administradores de compras y que permitan monitorear y evaluar el desempeno del sistema y generar mayor trasparencia en las compras y (b) tener una entidad rectora que provea un soporte adecuado para ejecutar el Plan de Desarrollo.

1.3.5. Normativa ambiental

- El programa EPEAT (en ingles Electronic Product Environmental Assessment Tool) tiene como fin permitir a los compradores de los sectores publicos y privados evaluar, comparar y seleccionar las computadoras portatiles y de escritorio y monitores basandose en sus atributos medioambientales.

Mediante el programa EPEAT, los fabricantes declaran la conformidad de sus productos con un conjunto muy completo de criterios medioambientales. Los productos se califican Bronze (bronce). Silver (plata) y Gold (oro) basandose en la cantidad de criterios que estos cumplen. Los productos con calificacion Gold de EPEAT deben cumplir con los 23 criterios requeridos y al menos con el 75% del criterio opcional.

- Energy Star es un programa de la Agenda de Proteccion Ambiental de los Estados Unidos creado en 1992 para promover los productos electricos con consumo eficiente de electricidad, reduciendo de esta forma la emision de gas de efecto

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KEGISTRADUKIAINACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTidN CONTRACTUAL CdDIGO GCFL03

FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS YanAlisis del sector para licitaciPn,


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Aprobado:08/09/2017

invernadero por parte de las centrales electricas. Es muy conocido fuera de Estados Unidos porque su logotipo aparece en el arranque de la mayorfa de places madre de los ordenadores personales y en las etiquetas de certificados, normalmente acompanado por el Certificado TCO (creado por la Tjanstemannens Centralorganisation de Suecia para senalar productos que cumplen con normas ergonomicas y de consume responsable).

Tratandose de la regulacion ambiental, las personas dedicadas a la fabricacion, importacion, comercializacion y distribucion de computadores y perifericos deben realizar un trato ambiental correcto a los desechos de los ETP, debido a que los ciclos de innovacion y la sustitucion de computadores y perifericos son muy rapidos. En Colombia y en otros paises se ban establecido politicas para el reciclaje y tratamiento de los desechos electronicos una vez cumplido su cicio de vida.

En Colombia, la normative que regula la politica de recoleccion y Disposicion Final de los agentes contaminantes provenientes de los ETP esta enmarcada en los mandates constitucionales de los articulos 8, 79 y 80 de la Constitucion Politica de Colombia y esta integrada por:

a) La Resolucion 1512 de 2010 del MADS, define en su alcance la responsabilidad de los Fabricantes de computadores y perifericos de formular, presenter e implementar los sistemas de recoleccion selective y gestion ambiental de residues de equipos tecnologicos y perifericos. Cada Fabricante esta obligado a presenter su propuesta de sistema de recoleccion selective y gestion ambiental de residues de equipos tecnologicos y perifericos ante la direccion de licencias, permisos y tramites ambientales del MADS, cumpliendo con todo lo contenido en el articulo 7 de la Resolucion 1512 de 2010. Ademas, el Fabricante debe asumir todos los costos asociados a la Disposicion Final de los ETP.

b) La Ley 1672 de 2013, por la cual se establecen los lineamientos para la adopcion de una politica publica de gestion integral de Residues de Aparatos Electricos y Electronicos (RAEE), y se dictan otras disposiciones; esta ley tiene por objeto establecer los lineamientos para la politica publica de gestion integral de los Residues de Aparatos Electricos y Electronicos (RAEE) generados en el territorio nacional. Los F^EE son residues de manejo diferenciado que deben gestionarse de acuerdo con las directrices que para el efecto establezca el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

2. ESTUDIO DE LA OFERTA

2.1. Empresarios que intervienen en el mercado como vendedores. Posibles interesados en el proceso

En Colombia, las empresas que venden elementos tecnologicos acorde a lo requerido para el presente proceso de contratacion son empresas comercializadoras que tienen el respaldo y autorizacion de distribucion de los fabricantes. Las empresas que tienen

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REQISTRADUKIANACIONAL DEL ESXADO CIVIL


FORMATO


CONCURSO PUBLICO Y SELECCI6N ABREVIADA

versiPn 0

Aprobado:08/09/2017

la capacidad de atender la demanda de las empresas estatales son empresas medianas y grandes, por cuanto deben cumplir con estandares de calidad y respaldo.

En ese orden de ideas, la Gerencia de Informatica a traves de las consultas realizadas a la pagina www.colombiacompra.aov.co. a los estudios de mercado efectuados por otras entidades del estado, consultando el directorio de empresas de Colombia “Empresite Colombia" http://empresite.eleconomistaamerica.co. y algunos de los proveedores en el mercado nacional del bien o servicio objeto de esta contratacion y a quienes han participado como oferentes y contratistas en procesos de contratacion con entidades estatales, obtuvo el siguiente resultado:

Razon Social REDCOMPUTO LIMITADADomicilioSocial CARRERA 31 A 25 B 55 - BOGOTA

FormaJuridica SOCIEDAD LIMITADA

ActividadComercio al por mayor de computadores equipo periferico y programas de informatica

Telefono 3680100

Razon Social SISTETRONICS LIMITADA

Domicilio Social CARRERA 49 95 28, BOGOTA

Forma Juridica SOCIEDAD LIMITADA


Telefono (57) 1 6230288-(57) 1 6014727

Razon Social NEWNET S.A.

DomicilioSocial

Puente Aranda. Av. Calle 17 N° 60-58Sede Norte. Autopista Norte # 103-34 Edificio Logic Oficina 705

Forma Juridica SOCIEDAD ANONIMA

Actividad

Amplio conocimiento y experiencia en el diseno de soluciones tecnologicas que le permiten una mayor competitividad dentro del mercado, basados en una arquitectura de hardware y software que le brinden beneficios de mayor eficiencia en su entorno de Tl, mayor flexibilidad y escalabilidad.

Telefono (57) 1 482 3463Fax; (57) 1 482 3463 ext. 8888

Razon Social SUMIMASSAS

Domicilio Social AUTOPISTA MEDELLIN KILOMETRO 1.5, COTA, CUNDINAMARCA

Forma Juridica SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Actividad

Computadores, asesoria, programacion y diseno en Bogota, Impresoras en Bogota, Outsourcing para computadores en Bogota, Computadores - equipos en Bogota, Papelerias en Bogota, Papel higienico en Bogota, suministro para computadores en Bogota, Tintas en Bogota,

Telefono 57) (1) 8773399, (57) (1) 5948787

Razon Social COMPUTELSYSTEMSASDomicilioSocial CARRERA 16 A 80 15, BOGOTA

Forma Juridica SOCIEDAD POR ACCIONES

Razon Social COLSOF S.A.

Domicilio Social VIA SIBERIA COTA, COTA, CUNDINAMARCA


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http://www.colombiacompra.aov.co

http://empresite.eleconomistaamerica.co

PROCESO GESTI6N CONTRACTUAL c6digo GCFL03

FORMATO



VERS16N 0REGISTRADURIANACIOPiAL DEL EST/VDO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

Razor) Social COMPUTELSYSTEM SASSIMPLIFICADA


Telefono (1)3161000

Razon Social COLSOF S.A.

Actividad

Comercio al por menor de computadores equipos perifericos programas de informatica y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados

Telefono (1)2912000

Razon Social MICROHOME LTDADomicilioSocial

CARRERA 20 c 72 A 39,BOGOTA



Telefono 3455030 Ext. 113

Razon Social UNIFIES S.A.

Domicilio Social CARRERA 46 48 C SUR 40, ENVIGADO, ANTIOQUIA


Actividad

Comercio al por mayor no especializado- Empresa antioquena dedicada al sector de tecnologia en sistemas, a traves de la comercializacion de suministros para equipos de oficina e informatica, productos de papeleria, entre otros.

Telefono (4)4441616

Razon Social NEXTCOM SASDomicilioSocial

Av. Vasquez Cobo 25 N-39 -Cali - Valle Del Cauca

Forma Juridica SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

ActividadComercio al por menor de otros productos nuevos en establecimientos especializados

Telefono57) 2 3301024 -(57) 2 6803292 - (57) 2 6803330 -(57) 2 8893996 - 3113004835

Razon Social MICROHOME LTDA

Domicilio Social CARRERA 20 c 72 A 39,BOGOTA



Telefono (1)3455030

Razon Social ORIGIN IT SASDomicilioSocial

CARRERA 12 79 32 OF 703 ED, BOGOTA

FormaJuridica

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA


Telefono (1)4674460

Razon Social COMPUFACILSASDomicilioSocial

AVENIDA CARRERA 45 118 68,BOGOTA

FormaJuridica


Actividad

Comercio al por menor de computadores equipos perifericos programas de informatica y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados

Telefono (1)6466565

Razon Social CONSULTING DATA SYSTEMS CDS SAS

Domicilio CALLE98A71 C79, BOGOTA

RazonSocial ITELCO IT CLOUD SERVICES SAS

Domicilio AVENIDA CARACAS 66 25, BOGOTA,

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REGISTRADUKIAnACIONAL DEL ESIADO CIVIL

PROCESO GESTIPN CONTRACTUAL CODIGO GCFL03

FORMATO


CONCURSO pCiblico y selecci6n abreviada

VERSION 0

Aprobado;08/09/2017

Razor) Social CONSULTING DATA SYSTEMS CDS SAS

SocialFormaJuridica



Telefono (1)6244135

RazonSocial ITELCO IT CLOUD SERVICES SASSocial BOGOTAFormaJuridica

SOCIEDAD POR ACCIONESSIMPLIFICADA


Telefono (1)2104900

Razon Social COMPUTEL SYSTEM SASDomicilioSocial

CARRERA 16 A 80 15, BOGOTA, BOGOTA

FormaJuridica



Telefono (1)3161000

Razon Social P C MICROS SASDomicilioSocial CALLE 41 26 B 26, BOGOTA, BOGOTA

FormaJuridica



Telefono (1)3690480

Razon Social PEAR SOLUTIONS SASDomicilioSocial

CARRERA 62 98 A 71, BOGOTA DC, BOGOTA

FormaJuridica


Actividad Mantenimiento y reparacion de computadores y de equipo periferico

Telefono (1)5082339

Razon Social CENTER COMPUTER SAS, BOGOTADomicilioSocial

CALLE 13 79 C 11 BL 9, BOGOTA, BOGOTA

FormaJuridica


ActividadActividades de desarrollo de sistemas informaticos (planificacion analisis diseno programacion pruebas)

Telefono (1)6083072

La Entidad consulto en las paginas web, el portafolio de servicios de estas empresas, encontrando lo siguiente:

MICROHARD S.A.S. “...Es una organizacion dedicada a proveer soluciones integrales de infraestructura tecnologica de la informacion, mediante la comercializacion, arrendamiento, prestacidn de servicios asociados y post-venta, comprometida a satisfacer las necesidades de nuestros clientes..REDCOMPUTO LIMITADA: “...La actividad a la que se dedica la empresa es el Comercio al por mayor de computadores equipo periferico y programas de informatica..."

NEWNET S.A.: Es una empresa con mas de 20 ahos de experiencia en servicios ysoluciones en Tl. El objetivo es llegar a ser reconocidos por nuestros clientes como su socio estrategico, ofreciendo Tecnologlas de la Informacion alineadas al core de su

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PROCESO gestiOn contractual cCdigo GCFL03


anAlisis del sector para licitaci6n, CONCURSO pOblico y selecci6n

abreviada

VERSION 0REQISTRADURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

negocio, permitiendo que la informacion sea confiable, segura y oportuna, para una mejor toma de decisiones

Integran las mejores opciones tecnologicas disponibles en el mercado, dentro de un marco de seguridad, servicio, atencidn y soporte acorde a las necesidades de cada organizacion

El equipo lo conforman ingenieros, consultores y gerentes de proyectos, con los mas altos niveles de experiencia y certificacion, apoyados en nuestros procesos, el uso de herramientas y estandares internacionales... ”

• COMPUTEL SYSTEM: “...Computel System ofrece un amplio portafolio de equipos y accesorios de la llnea de tecnologlas de la informacidn y comunicaciones como; equipos de impresion, copiado, digitalizacion, POS, computadores personales, workstation, portatiles, soluciones delgadas (Thin Client) ...”

• MICROHOME LTDA: “...Es una empresa lider en el area de suministro de soluciones informaticas avanzadas, constituida en 1994 con el objetivo de atender las necesidades crecientes de la tecnologla del mercado colombiano, buscando siempre la satisfaccion de los clientes, con 24 ahos de experiencia en la integracion y creacion de soluciones de tecnologia. Contamos con una infraestructura humana para atender los requerimientos, respaldado por aliados estrategicos...”

• UNIPLES S.A. “...Empresa especializada y de reconocida calidad en el sector de Importacion, Distribucion y Comercializacion nacional de productos para Equipos de Oficina e informatica, tales como: HARDWARE (Equipos de compute PC-Portatiles, Servidores, Switches, redes, Sistemas de proteccion de Energia, UPS, impresoras, Plotters-Designjet, Scanner, Licenciamiento de Software, Proyectores, accesorios y partes) ...”

• SUMIMAS S.A.S.; “...Es una empresa especializada en el suministro de soluciones empresariaies integraies con vision de negocio. Desde 1.993. Ventas anuaies por USD $18 miiiones. Cubrimiento Nacional. Certificados ISO 9001:2008. Metodologia ITIL V3 yPMI...”

• SISTERTRONICS LTDA: “...Es una empresa colombiana con 21 ahos de experiencia en el mercado, proveemos soluciones integraies de consuitoria en tecnoiogia informatica y comunicaciones para sectores gobierno y corporative...”

• Origin IT SAS: “...Marcar la diferencia a traves del portafolio de servicios, por esta razon trabajan dia a dia en ia innovacion disehando nuevos servicios que se ajusten a las necesidades especificas de nuestros cliente y socios de negocio. Dentro de nuestro portafolio de servicios contamos con: EQUIPOS: Manteniendo preventive, Mantenimiento corrective, Distribucion, Preinstaiacion y Configuradon. Cuenta con el soporte de marcas lideres y exitosas a nivel mondial, como Dell, Lenovo, Lexmark, Apple, Samsung entre otras. Cuentan con sucursales comerclales en Bogota y

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REGISTRADURIAINACIOINAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS YanAlisis del sector para licitaciOn,

CONCURSO pOblico y selecciGn abreviada

versiGn 0

Medellin...”

Grupo Empresarial COWIPUFACIL S.A.S: “...Es una empresa lider en la integracion de Sen/icios y Soluciones de Tecnologia con mas de 24 afios de experiencia en el mercado, enfocada en simplificar el negocio de sus clientes con soluciones innovadoras y servicios administrados, con el objetivo de permitirle a las companias dedicarse al nCicleo de su negocio y dejar el area de Tl en manos de expertos... ”

NEX COMPUTER S.A. con la SIGLA NEXCOM: ‘‘...El objeto social es la importacion, distribucion, comercializacidn de toda clase de equipos de cdmputo, electrdnicos, electricos, de telecomunicaciones, tecnologia y audiovisuales, incluido el software. Actividades Secundarias:

- S9511 - MANTENIMIENTO Y REPARACION DE COMPUTADORES Y DE EQUIPO PERIFERICO.

- G4742 - COMERCIO AL POR MENOR DE EQUIPOS Y APARA TOS DE SONIDO Y DE VIDEO EN ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS.

- G4659 - COMERCIO AL POR MAYOR DE OTROS TIROS DE MAQUINARIA Y EQUIPO N C P...”

CONSULTING DATA SYSTEMS CDS SAS: “...Empresa innovadora en el suministro de productos y servicios relacionados con las tecnologias de informacion y las comunicaciones. Ofrecen soluciones integrales a nivel nacional que incluyen hardware, software y servicios, con los mayores estandares de calidad y eficiencia. Cuentan con sedes en Bogota, Cali y Medellin; prestan servicios en sitio en toda ia nacion. Dentro de sus actividades Comercializan, distribuyen e integran equipos, suministros y software de marcas reconocidas a nivel internacional...”

P C MICROS S A S: “...La empresa P C Micros S A S se encuentra ubicada en la localidad de BOGOTA, en el departamento de BOGOTA. El domicilio social de esta empresa es CALLE 41 26 B 26, BOGOTA, BOGOTA. La forma juridica de P C Micros S A S es SOCIEDAD POR ACCiONES SIMPLIFICADA y su principal actividad es "Comercio al por mayor de computadores equipo periferico y programas de informatica"...”

COLSOF S.A: .. Empresa con 28 ahos de experiencia, son Colombians de Software y Hardware - COLSOF S.A, empresa iider en ei sector dedicada en integrar y suministrar soluciones tecnologicas de informatica en Coiombia, cuyo proposito es garantizar que los clientes obtengan el maximo provecho de su infraestructura, y de esta manera aumenten su competitividad en el mercado. Desde su fundacion en 1987, han mantenido a la vanguardia de los ultimos adelantos tecnologicos, y hoy en dia son lideres en la region. Contamos con un excelente grupo de profesionaies especializados, que se encargan de acompahar los procesos comerciales, con el fin de dar soporte las empresas que acceden a sus soluciones. Alianzas y certificaciones con los mas importantes fabricantes lideres tecnologicos dei mercado como son HP, Dell, Microsoft entre otros, lo que ha permitido ofrecer ei mejor valor agregado a los clientes...”

I3net: “...es una compahia integradora de soluciones tecnologicas informatica y

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REGISTRADURIAHACIODAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSidN 0

Aprabado:08/09/2017

telecomunicaciones, con 20 anos de experiencia en el mercado. A lo largo de dos decadas han logrado ser reconocidos como una organizacion generadora de alto valor agregado, graclas al desarrollo de proyectos innovadores con impacto social. ...”

• PEAR SOLUTIONS: “...Opera en el mercado colomblano desde el ano 2007. Credo como una de las companlas mas importantes en el servicio de apoyo tecnico post venta y apoyando a diferentes entidades en el desarrollo y la implementacion de nuevas tecnologlas...”

• MICROSOFT: Microsoft, es una empresa informatica multinacional fundada en1975 en Estados Unidos por Bill Gates y Paul Allen. La Microsoft Corporation es una compania ubicada en Washington que se dedica al desarrollo, fabricacion, otorgamiento de licencias y produccidn de software y hardware electronico...”

• HEWLETT PACKARD COLOMBIA LTDA: “...Subsidiaria Hewlet Packard Company, es un proveedor de soluciones tecnologicas para consumidores, empresas e instituciones. La oferta de la compania abarca infraestructura de IT, computacion personal y dispositivos de acceso, servicios globales y procesamiento de imagenes e impresidn para consumidores, grandes companlas y pequenas y medianas empresas...”

• CONTROLES EMPRESARIALES LTDA.: “...la actividad principal de Controles Empresariales Ltda. es Comercio al por mayor de computadores equipo periferico y programas de informatica. Cuenta con un patrimonio neto de 24.709.084 COP y en el ejercicio del a ho 2016 genero un rango de ventas 'Manor de 1.000.000.000 COP' obteniendo un result ado del ejercicio 'Manor de 1.000.000.000 COP'...”

En conclusion, se evidencio que, estas empresas cuentan con trayectoria en el sector ycon experiencia en el mercado.

Ahora bien, con respecto a los precios que se indican en el mercado para estos elementos, Colombia es un pais con reconocimiento por cuanto goza de beneficios en precios al usuario final dentro de la region de Latinoamerica, presentan situaciones como la eliminacion del IVA que cuestan menos de 82 Unidades de Valor Tributario, eliminacion de aranceles y programas especiales del gobierno para la masificacion de los servicios de red e Internet a traves de Plan Vive Digital, liderado por el Ministerio de las Tecnologlas de la Informacion. Aunque las politicas gubernamentales son para el beneficio de la poblacion de estrato 1, 2 y 3, las demas empresas tanto estatales como privadas se han visto beneficiadas por dichas politicas.

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REQISTRADURIAnACIOrUL DEL ESXUJO CIVIL


FORMATO


CONCURSO pOblico y selecciPn ABREVIADA

VERSION 0

2.2. Dinamica del proceso de produccion, distribucion y entrega

En primer lugar, la Registraduria Nacional del Estado Civil, ha gestionado la aprobacion del proyecto de “Adquisicion de Equipos para la Registraduria Nacional del Estado Civil” ante Departamento de Planeacion Nacional desde el mes de abril del aho 2020 para la vigencia 2021

En segundo lugar, la Registraduria Nacional del Estado Civil, realiza es un sondeo de mercado, con el fin de analizar la oferta y la demanda de los elementos objeto de la contratacion. Esto permite que, se tenga una idea de como estan los precios en el mercado de los elementos a adquirir y es una base para determinar las cantidades que se pueden obtener con el presupuesto de la Entidad.

La Gerencia de Informatica, realiza el estudio previo correspondiente al proceso de contratacion en mencion, el cual es publicado para que los oferentes presenten sus propuestas economicas teniendo en cuenta las especificaciones tecnicas y demas exigidas en los pliegos de condiciones. De aqui en adelante, se desarrolla la subasta de acuerdo con los lineamientos reglamentados en el Decreto 1082 de 2015.

Se parte del principio de que, en una subasta inversa, los proponentes ofrecen, sus productos y precios. En este tipo de subasta el proponente que ofrezcan el precio mas bajo 'gana' la subasta.

Adicionalmente, la Entidad exige que la compraventa de elementos tecnologicos sea respaldada por los fabricantes.

La supervision del contrato verificara que la entrega cumpla con los requisitos establecidos y con las normas descritas en el presente documento.

3. ANTECEDENTES DE CONTRATACIONES (Analisis de la demanda)

3.1. Analisis historico de los contratos con objeto similar que ha celebrado la Entidad

Realizando un recuento de las subastas inversas efectuadas por la Entidad en vigencias anteriores, en cuanto a adquisicion de equipos de caracteristicas tecnicas uniformes, se tiene:

50



anAlisis del sector para licitaciOn, CONCURSO pUblico y selecci6n

ABREVIADAVERSI6N 0REGISTRADURIA

rSACIOINAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

TlPO DE PROCESO OBJETO

CONTRATISTA ADJUDICADO Contratos No.

VALOR(Peso Colombiano)

ESTADODEL

PROCESOSuministrar ocho 8 servidores, 200

selecciOnABREVIADA FRR - N0.005 DE2009

equipos de computo (estaclones de trabajo corporativas), 20 monitores LCD de 19 pulgadas, 56 escaner, 23 portatiles, motor base de dates, sistema de respaldo (backup) y licencias de software, destinados a mejorar la plataforma tecnologica de la Registradurla Nacional del Estado Civil.

UNION TEMPORAL COMPUFACIL-

PRICELES055-2009

Principal $1,492,721,171

Adicion $744,741,185, 00 Li

quid

ado

selecciOnABREVIADA CON Adquirir equipos tecnologicos y equipos

COLSOF S.A.0

“O

SUBASTA perifericos con destine a la Registraduria $365,937,00003

■a

INVERSA FRR - NO. 001 DE 2012

Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad.

073-2012 cr

SELECCION ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Adquirir equipos tecnoiogicos, equiposFRR-NO. 010 perifericos y licencias con destine a la SISTETRONICS T3

DE 2012 DEL Registraduria Nacional del Estado Civil, LTDA 385.990.900,00 JO

FONDO para el fortalecimiento tecnologico de la 092-2012 cr!_i

ROTATORIO DE LAREGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

entidad.

Principal:selecciOn Adquirir equipos tecnologicos, equipos $1,166,385,705.

ntm .<?i nn 1 p\ mntratnABREVIADA CON SUBASTA

perifericos y licencias con destine a la Registraduria Nacional del Estado Civil, SUMIMAS SAS

034-2013de compraventa no. 034 rifi2013 siisr.rito fintrfi

"O03

■0‘3

INVERSA FRR - para el fortalecimiento tecnologico de la el FRR y SUMIMAS S.A.S. para modificar la

!_j

NO. 012 DE 2013 entidad.forma de page.

SELECCION Adquirir equipos tecnologicos, equiposABREVIADA POR perifericos y licencias con destine a la SUMIMAS SAS

010-2013Principal: *0

COSUBASTA NO. Registraduria Nacional del Estado Civil, $1,860,000,000. ■0

'3

002 DE 2013 para el fortalecimiento tecnologico de la Adicion No. 01: cr!_i

FRR. Entidad. $928,028,025

51

REGISTRADURIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSION 0

Aprobado;08/09/2017

selecciOnABREVIADA POR SUBASTA INVERSA FRR- NO. 006 -2014

Adquirir e implementar una solucion integral para el suministro de servidores, sistema de almacenamiento y licencias con destine a la Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnoldgico de la Entidad.

UT soluciones y Servicios REGIS

2014039-2014

$1,507,884,000 Adicion por

$169,968,764 Liqu

idad

o

SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA FRR- NO.059 2015

Adquirir e implementar una solucion integral para el suministro de servidores, sistema de almacenamiento y licencias con destine a la Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad.

UNIPLES S.A.

$7,287,212,650 prorroga, adicion y

otrosi No.1 al Contrato de

Prestacion de Servicios No. 059 de 2015

$8,486,560

Liqu

idad

o

SELECCION ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 07 DE 2016-FRR

Adquisicion de elementos tecnologicos con destine a la Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad y su entrega en sitio.

COMPUTELSYSTEM062-2016 $2,447,476,004

Liqu

idad

o

SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA NO.008 DE 2017- FRR

Adquisicion de elementos tecnologicos con destine a la Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad y su entrega en sitio.

SUMIMAS S.A.S. CTO 042 DE 2017

$1,225,649,505.00 Peso Colombiano

Liqu

idad

o

selecciOnABREVIADA POR SUBASTA INVERSA NO.017 DE 2017- FRR

Adquirir e implementar una solucion integral para el suministro de servidores, sistema de almacenamiento y licencias con destine a ia Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la entidad, de conformidad con las especificaciones tecnicas descritas y detalladas en el estudio previo, el pliego de condiciones de la seleccion abreviada por subasta inversa no.017 de 2017 del fondo rotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil y la propuesta presentada por el contratista, los cuales forman parte integral del contrato.

COLSOF S.A. CONTRATO No.

074 DE 2017$628,263,475

Peso Colombiano

Liqu

idad

o

selecciOnABREVIADA POR SUBASTA

Adquisicion de los elementos tecnologicos, perifericos y un nodo del sistema hiperconvergente con destino a COLSOF S.A.

CONTRATO No 033 Peso ColombianoO

“OCO2

INVERSA004 DE 2019- FRR

la Registraduria Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad.

DE 2019 cr!_j

En contraste con lo anterior, segCin la norma: Art - 2° Ley 1150/2007 adicionado por el Art. 94 Ley 1474 de 2011, el valor de la minima cuantia: Invitacion Publica o Subasta inversa de minima cuantia para la vigencia 2021 se establece para el Fondo Rotatorio

52

REGISTRADURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL



ANALISIS del SECTOR PARA LICITAClPN, CONCURSO pCiblico y selecciOn

ABREVIADAVERSION 0

Aprobado:08/09/2017

de la Registraduria Nacional del Estado Civil hasta de $25,438,728 pesos.

De ahi que, el valor proyectado para el presente proyecto supera la cuantia vigente miniiTia de la Entidad, razon por la cual el proceso de contratacion se desarrollara bajo la modalidad de Seleccion Abreviada, subasta inversa electronica aplicando el Articulo 2.2.1.2.1.2.1. Pliegos de condiciones del Decreto 1082 de 2015.

S.I.I.Proveedores identificados en procesos adelantados por la RNEC.En procesos de seleccion adelantados por la RNEC, en vigencias anteriores y de objetos similares, se encontraron los siguientes proveedores:

EMPRESA E MAIL DIRECCION CIUDAD TELEFONO

UNIPLES S.A. blanca.suarezO.uniDles.comCalle 80 Via Siberia (Entrada Parque la Florida KM 1,3) Parque industrial Terrapuerto 1. Bodega 23 Sin C6digo Postal

Cota -Cundinamarca

5936870 ext.215

SUMIMASS.A.S. [email protected] Km. 1.5 Via Siberia San Bernardo Bodega 5 Sin Codigo

PostalCota -

Cundinamarca5948787 Ext.203

SISTERTRONI CS LTDA [email protected] Carrera 49 No. 95-28 Codiqo Postal 111211

Bogota D.C. - Colombia

6230288 ext.109

COMPUFACIL [email protected] Autopista Medellin Km 1.7 Via Siberia Parque industrial de Occidente of 69 Sin Codiqo Postal

Cota-Cundinamarca

7441414 Ext2501

COLSOF S.A. [email protected]: fransvesmeralda@hotmail .com

Via Siberia Cota 100 mts Bodega 44-45 Complejo Logistico Industrial de Siberia Vuelta Grande, SinCodiqo Postal

Cota-Cundinamarca

2912000 ext.2016

OLIMPIA IT [email protected] Av. Calle 26 # 69A-51 Torre B piso 2 codigo postal 110931

Bogota D.C. - Colombia

COMPUTEL1 SYSTEM [email protected] Carrera 16A No. 80-15

Bogota,Colombia

PBX: (571)3161000

3.2. Analisis historico de los contratos con objeto similar que ban celebrado otras Entidades

La Entidad, realize la consulta de algunos procesos del estado convocados en las vigencias 2020 y 2021 para el suministro de equipos a nivel nacional mediante la modalidad de subasta inversa, obteniendose el siguiente resultado:

Numero de Proceso

Tipo de Proceso Estado Entidad Objeto Lugar de

Ejecucion Cuantia Fecha de Dublicacion

FDLCB-Sl-002 DE 2020

SELECCION ABREVIADA POR

SUBASTA INVERSA

Proceso adjudicado y

celebrado

ALCALDIA LOCAL DE

CIUDAD BOLIVAR

Compra de equipos tecnologicos con destino a las diferentes dependencias de la alcaldia local de Ciudad bolivar

Bogota - Colombia $318,704,638 21/12/2020

SDH-SIE-0025-2020

SELECCION ABREVIADA POR

SUBASTA INVERSA

Proceso adjudicado y

celebrado

SECRETARIA DISTRITAL DE

HACIENDA

Adquirir equipos para renovacion y actualizacion tecnologica

Bogota - Colombia $2,221,414,734 15/01/2021

53







PROCESO GESTlbN CONTRACTUAL CbDIGO GCFL03

FORMATO



VERSION 0REGISTRADURIANACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

Numero de Proceso

Tipo de Proceso Estado Entidad Objeto Lugar de

Ejecucidn Cuantia Fecha de Dublicacion

DC-SED-SASI-333-2020

SELECCION ABREVIADA FOR

SUBASTA INVERSA

Froceso adjudicado y

celebradoGOBERNACION

DEL CAUCA

Transferir a titulo de compraventa equipos de compute y dispositivos requeridos por lasdiferentes oficinas de la secretaria de educacion y cultura del departamento del cauca.

FopayanCauca $341,072,480 4/12/2020

SCJ-SIF-SASI-018-2020


SUBASTA INVERSA


celebrado

SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD,

CONVIVENCIAY JUSTICIA

Adquisicion de equipos informaticos, tecnologicos y licenciamiento

Bogota - Colombia $1,622,830,802 14/12/2020

SUB-2020-085SELECCION

ABREVIADA FOR SUBASTA INVERSA


celebrado

GOBIERNO DEFARTAMENT AL DEL TOLIMA

Contratar la adquisicion de equipos tecnologicos para el fortalecimiento de la secretaria de salud del departamento del Tolima

Ibague Tolima $175,854,562 3/12/2020

SDHT-SASI-007-2020


SUBASTA INVERSA


celebrado

SECRETARIA DISTRITAL DEL

HABITAT

Adquisicion de equipos para el mejoramiento de la infraestructura tecnologica

Bogota - Colombia $958,493,499 25/11/2020

SA-22 DE2020


SUBASTA INVERSA


celebrado

INSTITUTOTECNOLOGICOMETROFOLITA

NO

Adquisicion de equipos de compute y perifericos para el institute tecnologico metropolitano - item de conformidad con las especificaciones tecnicas

Bogota - Colombia $1,048,842,542 9/11/2020

SI-08-2020SELECCION

ABREVIADA FOR SUBASTA INVERSA


celebrado

Rama Judicial - Di reed on

Ejecutiva de Administracion

Judicial

Adquirir e integrar equipos tecnologicos para la realizacion de audiencias

Bogota - Colombia

$19,764,134,149 13/11/2020

Nota: No es factible tomar como referenda el precio de estos antecedentes contractuales, puesto que difieren en especificaciones tecnicas y cantidades con respecto al requerimiento de este proceso, sin embargo, se toma como referenda para indicar el crecimiento de las adquisiciones que realizan las entidades del estado en materia tecnologica.

La Gerencia de Informatica de la Registraduria Nacional, realizo un sondeo de mercado de como y en que condiciones se ofrecen las actividades de igual o similares caracteristicas al objeto a contratar, a traves de consultas en las siguientes paginas Web de contratacion publica:

- SECOP: www.colombiacompra.gov.co- Paginas web de las Entidades Estatales- Encargados de compras de otras Entidades Estatales- Colombia Compra Eficiente: www.colombiacompra.gov.co/manuales

54

http://www.colombiacompra.gov.co

http://www.colombiacompra.gov.co/manuales

REGISTRADURIADACIOnAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITACiPN,


VERSldN 0

Encontrandose que los elementos de caracteristicas tecnicas uniformes, objeto de esta contratacion, se ofrece bajo la misma modalidad que la Entidad opera.

Mas sera conveniente establecer que, no es factible tomar como referenda el precio de estos antecedentes contractuales, puesto que, difieren en especificaciones tecnicas y cantidades con respecto al requerimiento de este proceso, sin embargo, se toma de referenda para indicar el crecimiento de las adquisiciones que realizan las entidades del estado en materia tecnologica.

Como opcion para la adquisicion de bienes y servicios de comun utilizacion se cuenta con la plataforma de la tienda virtual de Colombia Compra Eficiente http://www.colombiacompra.qov.co, sin embargo, todas las caracteristicas tecnicas requeridas de los ETP, sistemas de almacenamiento y licencias no se encuentran alii.

En ese orden de ideas si bien las Entidades Estatales pueden adquirir elementos tecnologicos a traves del mecanismo que proporciona la Tienda Virtual del Estado Colombiano, la Registraduria Nacional del Estado Civil requiere de una solucion integral que incluya adquisicion, ampliacion, instalacion y puesta en marcha del sistema de almacenamiento y produces Microsoft, la cual es mas beneficiosa para la Entidades a traves de un proce^ de contratacion unificado por medio de una SeleoE^iory Abreviada por Subasta In^rsa.

ALBERTOGerente de Informatic; Anexo;

VALERO

Formatos y Fichas T ecnkrasFicha EBI proyecto de inversidn Adquisicidn de Equipos para la Registraduria Nacional del Estado Civil vigencia 2021.Solicitudes de ofertaOfertas recibidas pa^ el sondeo de mercado

Elaboro componente te^ico:Javier Orlando Amjezquita Rodriguez^[email protected]. Cesar Auguste Sanchez Sanchez [email protected]

Revish fistiidins previos v juridicos: Lehidv Andrea Rosas Tobito [email protected] V Elaboro estudios previos; Patricia Ines Velez Berrocal [email protected]^^^^^^^^'<^?^

55

http://www.colombiacompra.qov.co




FORMATO


CONCURSO PUBLICO Y SELECCIDN ABREVIADA

VERSION 0REGISTRADURIAWACIOWAL DEL ESTADO CIVIL

Apro bado: 08/09/2017

FORMATOS Y

FICHAS

TECNICAS

56

REQISTRADURIAPiACIOrfAL DEL ESXUK) CIVIL


FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITACldN,


VERSidN 0

Aprobado:08/09/2017

FORMATO No. 1CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

_de acuerdo con los Pliegos de

Ciudad y Fecha

Nosotros los suscritos ___________________condiciones, hacemos la siguiente propuesta para participar en el proceso de Seleccion Abreviada No. FRR -XXX-XX de 2021 del FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL cuyo objeto consiste en: ilAdquirir de los elementos tecnologicos, perifericos, sistema de almacenamiento y licencias con destine a la Registradurla Nacional del Estado Civil, para el fortalecimiento tecnologico de la Entidad”.

Nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos asi mismo:

Que conocemos la informacion general, los Pliegos de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los Pliegos de condiciones.

Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantias requeridas y a suscribir el contrato dentro de los terminos senalados para ello.

Que tenemos conocimiento de las respuestas a las observaciones al pliego y de las adendas, y manifestamos que aceptamos su contenido.

Que la presente propuesta consta de, _) folios debidamente numerados.

Que el valor de la propuesta es el siguiente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXXXX) INCLUIDO EL IVA.

Que la presente oferta tiene una validez de tres (3) meses, prorrogables si fuere el caso.

Asi mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el articulo 442 del Codigo Penal (Ley 599/00):

Que la informacion contenida en la propuesta es veridica y que asumimos total responsabilidad frente al FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Codigo Penal y demas normas

57

PROCESO gestiOn contractual cPdigo GCFL03

FORMATO


CONCURSO pUblico y selecciPn ABREVIADA

VERSION 0REQISTRADURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

concordantes.

Que no soy (somos) socio(s) o integrante(s) de otra(s) sociedad(es) proponente(s), o propietario(s) de una empresa unipersonal proponents

Que no se estan presentando dos (2) o mas propuestas por si o por interpuesta persona, en Consorcio, Union Temporal o individualmente, ni que se esta presentando dos (2) 0 mas propuestas de Personas Juridicas que tengan el mismo Representante Legal.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las senaladas en la Constitucion y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar.

(NQTA: Se recuerda al proponents que, si esta incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, o conflicto de interes no puede participar en el proceso de seleccion del contratista y debe abstenerse de formular propuesta).

Atentamente,

Nombre o Razon Social del Proponents

NIT

Nombre del Representante Legal

C.C. No. deDireccion para envio de correspondencia y horario de atencion

Telefonos,Ciudad

Fax

Direccion del correo electronico

FIRMA AUTOGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/0 PERSONA AUTORIZADA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACION.

NOMBRE DE QUIEN FIRMA

58

■tCF1

REGISTRADURIANACIOrtAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTldN CONTRACTUAL c6digo GCFL03

FORMATO



VERSION 0

Aprobado:08/09/2017

FORMATO No. 2CARTA DE INTENCION Y COMPROMISO - GRUPO DE TRABAJO

Ciudad y Fecha

El suscrito, identificadode

con , dedocumento de identificacion numero_________

profesion__________________ y tarjeta profesional numero___________________,manifiesto expresamente que:

Por medio de la presente ratifico mi interes participative y compromise con lafirma______________________ , NIT._____________ para, en el evento de resultaradjudicataria del contrato en el proceso de seleccion abreviada de subasta inversaelectronica No. _________ de 2021 cuyo objeto es: “Adquirir de los elementostecnologicos, perifericos, sistema de almacenamiento y licencias con destine a ia Registraduria Nacionai dei Estado Civii, para ei fortaiecimiento tecnoiogico de ia EntidacT’ convocada por el Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacionai del Estado Civil, prestar mis servicios en las condiciones establecidas en la correspondiente oferta presentada, en el cargo de: ___________________________

i. Que, conozco el alcance de la propuesta tecnica presentada y los roles y funciones del cargo para el cual aplico en la presente convocatoria.

ii. Que, para todos los efectos legates, certifico que los datos, documentos aportados y demas informacion a mi nombre y anexos en la propuesta, son verdaderos y corresponden a la realidad (articulo 5o. de la ley 190/95).

Hi. Que, mediante mi firma autografa, autorizo a que cualquier interesado solicite validacion a las respectivas entidades emisoras, de los datos, certificados y demas documentos a mi nombre aportados en la propuesta, sujetandome a los resultados obtenidos de las investigaciones realizadas.

iv. Para tal efecto, acompario a la presente carta de compromise mi hoja de vida, registro COPNIA o Entidad encargada de la matricula profesional, certificados y demas anexos correspondientes.

FIRMA: _________________________________________NQMBRE: ___________ ______________________________IDENTIFICACION: de

59

REGISTRADURIAPiACIOWAL DEL ESTADO CIVIL



anAlisis del sector para licitaci6n, CONCURSO pOblico y selecciOn

abreviada

versi6n 0

Aprobado;08/09/2017

FORMATO No. 3ACEPTACION DE CONDICIONES TECNICAS

Que conocemos la informacion tecnica de la Seleccion Abreviada por Subasta Inversa No. XX de 2021 FRR, aceptamos los requisites alii contenidos y nos comprometemos a realizar las actividades que se detallan en la oferta.

Oferta tecnica(Identificacion de los folios en la propuesta)

FOLIOS No.

60

REGISTRADURIAnACIOIMAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTI6N CONTRACTUAL cOdigo GCFL03

FORMATO



VERSION 0

Aprobado:08/09/2017

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACION DEL BIEN O SERVICIO

COMPUTADOR DE ESCRITORIODENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

GRUPO/CLASE/FAM1LIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIOCodigo: 43211507Titulo en espanol: Computadores de EscritorioUnidad de medida: Unidad

DESCRIPCION ESPECIFiCACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Linea del Equipo AlO CorporativaMarca ofrecida Especifique la marca del equipo ofertadoModelo ofrecido Especifique el modelo del equipo ofertado

Procesador Intel Core 17-10700 o AMD Ryzen 7 PRO 4750G para este ultimo debe incluir una tarjeta de video independiente de minimo 2 GB.(Solo se requiere estos modelos de procesador)

BIOS Propietaria del Fabricante, Tipo UEFI, actualizable via RED, USB oSistema Operative

Opciones de administracion Sistema de sequridad basados en chip TPM discrete.Memoria (16GB) 2 X 8 GB DDR4 2933 MHz dual channelDisco Duro Interno Estado solido de 512 GB PCIexpressTarjeta de Red Ethernet 100/1000 Mbps (RJ-45)

Puertos

Minimo 6 puertos USB, de los cuales minimo 4 puertos deben ser USB3.0Solo un Puerto puede ser tipo-C el cual debe incluir un adaptador (HUB) de USB-C a USB-A 3.0 minimo 3 puertos, con garantia minima de seis (6) meses.

Tarjeta de audio InteqradoUnidad Optica CD/DVD (DVD +/- RW) de lecture y escritura de 8x SATA

Pantalla 23.8 pulgadas tipo LED, formate 16:9, Resolucion FHD, Energy Star, antirreflejo.

Teclado Espanol con conector USB, de la misma marca del equipo

Mouse 6ptico de dos botones con Scroll y conector USB, de la misma marca delequipo

Parlante Parlante internoFuente de poder Cumplimiento 80 plus o eficiencia minima del 80%Sistema Operative Windows 10 pro x64 espanol ultima version disponible en el mercado.Camara Inteqrada HD de 720pMicrofono Inteqrado dual arrayPuertos para Video 1 HDMI 0 si es DisplayPort debe incluir adaptador a HDMITarjeta de audio Inteqrada

Otros El equipo debe tener soporte con ajuste de altura de desplazamiento vertical.

61


FORMATO



VERSI6N 0REGISTRADURIANAGIOJNAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017


COMPUTADOR DE ESCRITORIODENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIOCodigo: 43211507Titulo en espanol: Computadores de EscritorioUnidad de medida: Unidad

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Garantia

La garantia de ios equipos incluida sus partes y mano de obra debe ser de cinco (5) anos en sitio por parte del fabricante. Esta clausuia hara parte integrante del contrato respective. El tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partir del momento en el cual la supervision oficialice la solicitud.

Certificaciones - Uso Corporativo / empresarial certificado por el fabricante.- Certificado del fabricante que cumpla con ias normas de reduccion de sustancias peiigrosas - Libre de Plomo- Energy Star- ROMS- EPEAT SILVER

62


FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS DEL SECTOR PARA LICITACI6N,


VERSI6N 0REGISTRADUKIAHACIOnAL DEL ESXADO CIVIL


PORTATIL

DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

Codigo: 43211503Titulo en espanol: Computadores notebookUnidad de medida: Unidad

DESCRIPCION ESPECiFiCACiONES MINiMAS REQUERiDAS

Linea de equipo CorporativaMarca EspecificarModelo Especificar

Procesador Intel core I7-1185G7 o AMD Ryzen 7 PRO 4750U o version actual del mercado.(Se aceptan uno de los dos tipos de procesador)

BIOS Propietaria del Fabricante, Tipo UEFI, actualizable via RED, USB oSistema Operative

Memoria RAM 16 GB DDR4 3200 MHzDisco Duro Interne Estado solido de 512 GB PCIexpressTarjeta de red Ethernet 100/1000 Mbps (RJ-45)Conexion inalambrica Wi-Fi 802.11 ac (integrado) dual band

Bluetooth Integrado version 4.2

Pantalla 14" de alta definicion (FHD 1920 x 1080) antireflejoMouse y teclado Integrados en espanol resistente a salpicaduras y retroiluminadoCargador Incluido, con carga rapida, 80% de carga en minimo 1 hora y mediaBateria autonomia minima de 10 horas, sin superar el peso minimo requeridoSistema operative Windows 10 pro x64 espanol ultima version disponible en el mercadoCamara Integrada HD de 720pMicrofono Integrado dual arrayTarjeta de audio IntegradaPariantes Integrados estereoPuertos USB 3 USB 3.0, de los cuales dos deben ser tipo A y uno tipo C.

Puertos para Video 1 HDMI 0 1 DisplayPort, para este ultimo se debe incluir adaptador a HDMI

Peso Maximo hasta 1.53 KgAccesorios - Morral de la misma marca del fabricante.

- Adaptador (HUB) de USB-C a USB-A 3.0 minimo 3 puertos, con garantiaminima de seis (6) meses

63


FORMATO


CONCURSO pUblico y selecciGn ABREVIADA

VERSI6N 0REGISTRADURIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado;08/09/2017

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACIdN DEL BIEN O SERVICIO

PORTATIL

DENOMINACIdN TECNICA DEL BIEN O SERVICIOGRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

Codigo: 43211503Tftulo en espanol; Computadores notebookUnidad de medida: Unidad


Garantia

La garantia de los equipos, incluida sus partes y mano de obra debe ser de cinco (5) anos, en sitio por parte del fabricante. Esta clausula hara parte integral del contrato respective. El tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 boras, a partir del memento en el cual la supervision oficialice la solicitud.

Certificaciones Uso Corporative certificado por el fabricante.Certificado del fabricante que cumpla con las normas de reduccion de sustancias peligrosas - Libre de PlomoEnergyStar.ROMSEPEAT SILVER

64


FORMATO


CONCURSO PUBLICO Y SELECCI6Nabreviada

VERSI6N 0OtUKUOMUCCTOKU

REGISTRADURIAnACIOIVAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACldN DEL BIEN O SERViCIO

IMPRESORA WIULTIFUNCIONALDENOMINACldN TECNICA DEL BIEN 0 SERVICIO

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN 0 SERVICIOCodigo: 43212110Titulo en espanol: Impresoras de multiples funcionesUnidad de medida: Unidad

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASMarca EspecificarModelo EspecificarFecha de lanzamiento comercial del modelo Superior a 2019 certificado por el fabricante

Tipo de impresion Laser monocromaticoFunciones Impresion (duplex automatico), Copiado, Escaner

Velocidad impresion Superior 42 PPM en carta, con reduccion maxima al 20% en impresion duplex

Capacidad bandeja de papel Mlnimo 500 hojas

Calidad de impresion Mlnimo 600x600 dpiCicio de impresion Superior a 130.000Resolucion de escaner Mlnimo 600 x 600 ppp

Tecnologia de escaneo Dos caras en una sola pasada

Velocidad de escaneo Superior 40 PPM / 40 1 PMPapel impresora Carta (8,5” x 11”) / Oficio (8,5” x 13”) / A4 / Legal

Tamano de escaneo Carta (8,5” x 11”) y Oficio (8,5” x 13”) tanto para alimentador automatico de documentos como para cama plana 0 cristal

Conectividad Tarjeta de red 10/100/1000 (Ethernet)Puertos Ranura USB (Unidad de USB de acceso)Memoria minima 1GBSistema Operativo Windows 10/8.1/8Interfaz USB 2.0 (Incluyendo cable USB)

Toner:

Se debe incluir el un toner adicional al que se incluye de fabrica con un rendimiento superior a 16000 paginas, original del fabricante, con proceso de recoleccion de residues, responsabilidad del proponente.

Garantia3 anos por parte del fabricante, en sitio, el tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partir del memento en el cual se oficialice la solicitud.

Certificaciones De uso corporative certificado por el fabricante65


FORMATO



VERSION 0REGISTRADURIAnACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017


IMPRESORA MULTIFUNCiONALDENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIOCodigo: 43212110Titulo en espanol: Impresoras de multiples funcionesUnidad de medida: Unidad

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS-EnergyStar - EPEAT SILVER

Marca EspecificarModelo EspecificarFecha de lanzamiento comercial del modelo Superior a 2019 certificado por el fabricanteTipo de impresion Laser monocromaticoFunciones Impresion (duplex automatico), Copiado, EscanerVelocidad impresion Superior 42 PPM en carta, con reduccion maxima al 20% en

impresion duplexCapacidad bandeja de papel Minimo 500 hojasCalidad de impresion Minimo 600x600 dpiCicio de impresion Superior a 130.000

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FORMATO



versi6n 0REGISTRADURIAriACIOWAL DEL ESTADO CIVIL

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACldN DEL BIEN O SERViCIO

IMPRESORA LASER

DENOMINACldN TECNICA DEL BIEN 0 SERVICIOGRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

Codigo: 43212105Titulo en espanol: Impresoras laserUnidad de medida: Unidad

descripciOn ESPECiFiCACIONES MINiMAS REQUERiDAS

Marca EspecificarModelo EspecificarFecha de lanzamiento Superior a 2019 certificado por el fabricanteTipo de impresion Laser Monocromatico

Velocidad Superior a 50 PPM con reduccion maxima al 20% en impresion duplex

Impresion duplex automaticoCalidad de impresion Minimo 600x600 dpi

Cicio mensuai Superior a 200.000 paginasConectividad 10/100/1000 integrado Ethernet

Manejo de Papel Bandeja para 500 hojas y una bandeja manual con capacidad de minimo50 hojas

Memoria minima 1 GBPapei impresora Carta (8,5” x 11”) / Oficio (8,5” x 13”) /A4 / LegalSistema Operative Windows 10/8.1/8interfaz USB 2.0 (Incluyendo cable USB)

Toner y eiementos adicionaies


GarantiaTres (3) anos por parte del fabricante en sitio, el tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partir del memento en el cual se oficialice la solicitud.

Certificaciones- De uso corporative certificado por el fabricante- Energy Star- EPEAT SILVER

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REGISTRADURIANACIOriAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO GESTICbN CONTRACTUAL CODIGO GCFL03

FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del SECTOR PARA LICITACICN,


VERSION 0


MONITORESDENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIOCodigo: 43211900Titulo en espanol: Monitores y pantallas de computadorUnidad de medida: Unidad


Marca Especificar

Modelo Especificar

Tamano 23.8 pulgadas tipo LED. antirreflejo

Resolucion Resolucion FHD formato 16:9

Entradas• VGA, HDMI y DisplayPort• Incluir cable HDMI• Incluir Adaptador DisplayPort

Caracteristicas adicionales

• Altura ajustable minimo de 10 cm de desplazamiento vertical.• Antirreflejo• Rotacion +/-90°• Giro +/-60°• Inclinacion 40o~-5°

Certificaciones• De uso corporative certificado por el fabricante.• Energy Star• EPEAT

68


FORMATO



VERSION 0ottXTiuwurcnitu

REGISTRADURIANACIOrVAL DEL ESTADO CIVIL

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACIdN DEL BIEN O SERVICIO

SISTEMA DE ALMACENAM1ENTO TlPO SAN

DENOMINACIDN TECNICA DEL BIEN O SERVICIOGRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

Codigo: 43212201Titulo en espanol: Sistema de almacenamiento virtualUnidad de medida: Unidad


Disponibilidad de los dates

El almacenamiento ofrecido debe ofrecer 99.9999% de disponibilidad en su arquitectura. Este nivel de disponibilidad debe ser claramente mencionado en la documentacion y en el sitio web del fabricanteEl sistema de almacenamiento ofertado debera ser del tipo unificado, el cual soporte servicios de almacenamiento SAN para bloques, y Wols para VMware con la misma infraestructura de controladoras y gestionado por una unica herramientaEl sistema de almacenamiento debe soportar y tener licenciadas funcionalidades de optimizacidn de datos (compresion y deduplicacibn) en linea para optimizar el uso de los drives para la capacidad RAW maxima del sistema.El sistema de almacenamiento debera soportar escalabilidad vertical en discos y escalabilidad horizontal mediante la expansibn de pares de controladoras.

Sistemas Operatives y seperte de Cluster

El almacenamiento debe soportar las plataformas y clusteres de sistemas operatives llderes del mercado como: Windows Server, Oracle Linux, VMware, Solaris, RedHat, SUSE Enterprise Linux.

Capacidad y Escalabilidad

El almacenamiento ofrecido debe escalar por lo menos a 2PB de capacidad RAW en un solo sistema.

El almacenamiento ofrecido debe soportar por lo menos 240 discos

El almacenamiento ofrecido debe proveer minimo 50TB usables antes de cualquier algoritmo de reduccibn de datos, usando SSDs de 3,84TB o mayores, estos discos deben ser cifrados por hardware.El sistema como minimo debera soportar mecanismos de redundancia de datos dinamicos tipo RAID que qarantice la disponibilidad de los datos.El sistema de almacenamiento debe ser del tipo All-Flash en el que soporte unidades SSD o SCM con conectividad NVMe y SAS como almacenamiento oersistente. No se aceptarbn sistemas que empleen o soporten discos mecanicos

Cifrade de dates en el Almacenamiente

El almacenamiento ofrecido debe estar configurado en SSDs cifrados, con su licenciamiento incluido.Los SSDs cifrados deben soportar soluciones de manejo de Haves, se debe

I ofrecer por lo menos un controlador interno de Haves.

69


FORMATO



VERSION 0REGISTRADURIANACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

Numero de Controladoras

El almacenamiento ofrecido debe tener por io menos 2 controladoras y estas controladoras deben estar conectadas a una tarjeta trasera (backplane) comun, y no estar conectados de manera externa por medio de switches SAN, Ethernet o Infiniband. El Almacenamiento debe poder escalar a mlnimo 4 controladoras.

Memoria Cache y Poder de procesamiento en CPU

El almacenamiento ofrecido debe tener mlnimo 512GB de memoria cache sin hacer uso de discos SSD o SCM para expandirla.El cach6 ofrecido debe ser completamente din^mico para lecturas y escrituras y no se deben agregar tarjeras o modules adicionales para bperaciones de escritura en cach6El almacenamiento ofrecido debe estar basado en la ultima generacibn de CPUs Intel, mlnimo de la serie Skylake, y debe ofrecer por Io menos 20 cores de CPU

Poder deProcesamiento - Motor de procesamiento Paraieio

El almacenamiento ofrecido debe proveer motores de procesamiento dedicado, diferente a los procesadores principales, para manejar de forma efectiva comandos de NVMeEl almacenamiento proveldo debe ser entregado con por Io menos 2 motores de procesamiento dedicados en hardware, en forma de ASICs o tecnologlas equivalentesSi el fabricante no soporta el requerimiento anteriormente solicitado, debera proveer 16 cores adicionales

Poder de Procesamiento y Arquitectura

Las controladoras deben ser activo-activo real, de tal manera que todos los volumenes deben estar distribuidos de forma simbtrica entre las controladoras, a la vez que soportan capacidades de Thin Provisioning, deduplicacion, compresibn, deteccibn de ceros, entre otras capacidades, por Io menos sobre la capa de SSDs.El almacenamiento ofrecido debe tener soporte de virtualizacibn nativa para que el RAID6 0 mayor ofrecida por el fabricante, pueda dividirse desde un espacio Ibgico en lugar de dedicar discos flsicos separados para cada aplicacibn, que garantice los 50 TB efectivos.

No se admiten Puntos Unicos de Falio

El almacenamiento ofrecido debe ser configurado sin puntos Unicos de fallo, incluyendo las controladoras, memoria cachb, ventiladores, fuentes de poder y resto de componentes

Anaiitica y Monitoreo basados en Nube

Se deben proporcionar actualizaciones de firmware y recomendaciones de actualizacibn de parches de manera proactiva y con conocimiento matriz de compatibilidad de los componentes.

Anaiitica habiiitada por iaNube

Debe proporcionar capacidad de datos histbricos por minuto extremadamente granular y analisis de tendencies de rendimiento de forma predeterminada, sin la necesidad de habilitar el registro adicional, instalar ningCin dispositive (fisico o virtual) o instalar ninqiin software.El almacenamiento debe mostrar el nivel de saturacibn general los componentes mientras se combine el anblisis de varies parametros como lOPS, MB/seg, tamano de bloque, etc.El almacenamiento deberb proporcionar el historial de cases de soporte registrados con el equipo de soporte en diferentes columnas, como gravedad critica, normal y baja junto con cases cerrados. La herramienta de monitoreo en la nube debe ser capaz de proporcionar la informacibn con corte mensual.El almacenamiento debe ser capaz de proporcionar una vista ejecutiva que cubra varies aspectos criticos y esenciales de la Capacidad total, puntaje general de salud / bienestar del almacenamiento, as! como la relacibn de deduplicacibn y compresibn, rendimiento general de front-end, etc.

70

REGISTRADURIAHACIOINAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSI6N 0

Aprobado;08/09/2017

El motor de anSlisis habilitado para la nube tendr^ la capacidad de proporcionar lo siguiente:TendrS capacidad de aprendizaje global: el motor de analisis recopilar^ informacidn de control en la base instalada del proveedor para obtener y/o a traves de inteligencia artificial resultados significativos. El vendedor debera proporcionar la prueba documental de ello.

Integracion de Hipervisor habilitada por la nube

Monitoreo habilitado en la nube y la integracion del motor de an^ilisis con HipervisorEl motor de analisis y monitoreo habilitado para la nube ofrecido debe estar estrechamente integrado con la capa Hipervisor y debe estar certificado para funcionar con al menos VMware.La integracibn del hipervisor debe ser capaz de proporcionar monitoreo de extreme a extreme del centre de datos del hipervisor, el DataStore, el host del hipervisor y las mbquinas virtuales que se ejecutan dentro del DataStore del hipervisor y debe poder vincularse el almacenamiento ofrecido.La herramienta de integracibn y monitoreo en la nube proporcionarb el anblisis detallado de la contencibn de la CPU, memoria y lOPs para cada VM, incluida la latencia.La herramienta de integracibn y monitoreo en la nube debe tener la capacidad de identificar las principales mbquinas virtuales que estbn contribuyendo al maximo de E / S V latencia.En caso de que el proveedor no admita la funcionalidad ofrecida anteriormente, el proveedor debera suministrar la licencia empresarial para el paquete VMware vRealize para al menos 20 servidores fisicos, cada uno de ellos con CPU fisicas duales.

Proteccion Datos de Dates

En caso de falla de energia, el subsistema de almacenamiento debera tener un modo de de-stage (volcado de memoria) para que la informacibn no consolidada pueda ser protegida. Este volcado de memoria se realizarb en las unidades de almacenamiento, que deben estar cifradas.El proveedor no utilizarb ninguna unidad Vault como unidades de datos para el cbiculo de la capacidad. Las unidades de Vault ofrecidas no serbn parte de los qabinetes de disco suministrados.

Puertos de Host y Puertos back-end

El almacenamiento ofrecido debe tener un minimo de 8 x 16 Gbps de puertos Fibre Channel y 8 puertos Ethernet 10Gb SFP+ iSCSI.El almacenamiento ofrecido se suministrarb con dos puertos IP nativos adicionales para la replicacibn basada en almacenamiento.El almacenamiento ofrecido debe tener un minimo de 16 lineas SAS en el backend para la conectividad de disco que se ejecuta a una velocidad de 12 Gbps.

Hot Spare Global

El almacenamiento ofrecido admitirb el repuesto dinbmico global distribuido paralas unidades de disco ofrecidas. No se admitirbn modelos con repuesto (spare) dedicado pasivoEl repuesto (separe) dinbmico global se configurarb segun la prbctica de la industria.

Calidad de Servicio

El almacenamiento ofrecido deberb soportar la calidad de servicio paraaplicaciones criticas, de modo que se pueda definir el tiempo de respuesta apropiado y requerido para las unidades Ibgicas de aplicacibn en el almacenamiento. Serb posible definir diferentes tiempos de servicio / respuesta para diferentes unidades Ibgicas de aplicacibn.

71


FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del sector para LICITACibN,


VERSION 0REGISTRADURIAnACIOriAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

El motor de calidad de servicio debe permitir definir el llmite mlnimo y m^ximo para lOPS / ancho de banda requerldo para una unidad logica de apllcacibn que se ejecuta en la matriz de almacenamiento.Sera posible cambiar la calidad del servicio Tiempo de respuesta (tanto en milisegundos como en sus milisegundos), lOPS, especificacibn de ancho de banda en tiempo real.

Eficiencia Capacidad capacidad

de

El almacenamiento ofrecido ofrecerb un motor de eficiencia de dates en llnea (compatible con deteccibn y recuperacibn de Thin Zero, deduplicacibn y compresibn) y se habilitara de manera predeterminada para unidades flash / SSD.El almacenamiento tendra flexibilidad para habilitar / deshabilitar el motor de eficiencia de dates en el memento de la creacibn del Volumen.El almacenamiento se suministrarb con Thin Provisioning, Thin Re-Claim, Snapshot, De-duplication, Compression, Performance Monitoring y Quality of service el dia 1 para la capacidad mbxima admitida de toda la capacidad.El almacenamiento ofrecido admitirb la actualizacibn de firmware en linea sin interrupciones tanto para las controladoras como para las unidades de disco.La replicacibn basada en almacenamiento se integrarb con las tecnologias de contenedor Docker, Red-hat OpenShift, Kubernetes. El almacenamiento admitirb al menos las siguientes funcionalidades a traves de su complemento de integracibn:

a) Soporte de multiples almacenamientos para que dentro de un cluster determinado use un archive de configuracibn comun en la plataforma de contenedor.

b) Instantbneas (snapshots) o clones

c) Replicacibn. El plugin permitirb definir la configuracibn de replicacibn en el contenedor.

d) Calidad de servicio para tiempo de respuesta, ancho de banda y lOPS.

e) Tendrb flexibilidad para importar un volumen no contenedor al contenedor.

f) La credencial de inicio de sesibn al almacenamiento a travbs de la plataforma de contenedor serb cifrada.

g) Contenedor como un servicio del almacenamiento donde el fabricante podrb definir la particibn en el almacenamiento y serb visible para el contenedor.

h) Soporte tanto para Fiber Channel como para ISCSI.

Snapshot / Copias de puntos en el tiempo

La replicacibn basada en almacenamiento debe ser compatible con la funcionalidad de instantbneas (snapshots) basadas en el controlador (por volumen, aplicacibn, o solucibn).

Copias consistentes con las aplicaciones

1) El almacenamiento ofrecido se suministrarb con una licencia ilimitada para la creacibn de copias consistentes de la aplicacibn para SQL, Exchange, y VMware a travbs de la GUI de la consola de almacenamiento.

72


FORMATO




Aprobado;08/09/2017

2) El almacenamiento ofrecido se suministrara con una gestiOn de copia incorporada y una licencia ilimitada de copia de seguridad S/W para mover copias de datos de, SQL, Exchange, y VMware a un dispositive de copia de seguridad basado en disco, nube publica como AWS, Azure y obieto almacenamiento.

3) En case de que el proveedor no admita esta funcidn, se proporcionar^ una capacidad de front-end adicional de 30 TB, se proporcionar^ una copia de seguridad con todas las funciones.

Configuracion delalmacenamiento y software

de Administracion

1) El proveedor debera proporcionar la configuracion dei almacenamiento y ei software de administraciOn.

2) Ei software podrci administrar m^s de un aimacenamiento de la misma familia.

Replicacion Remota

1) El almacenamiento debe admitir ia replicacion de datos basada enhardware a nivei de controladora en todos los modelos de la familia ofrecida.

2) La replicacion admitirci la replicaciOn incremental despu6s de la reanudaciOn de las situaciones de falla de enlace o de recuperacidn.

3) El almacenamiento ofrecido debe poder garantizar la integracidn e interoperabilidad para la transferencia de datos con ei almacenamiento 3par actual de la entidad, sin necesidad de agregar hardware adicionai.

Soporte y Garantia

La solucidn de aimacenamiento deberd induir como mlnimo:

Toda ia soiucidn debe tener Soporte y Garantia 24x7x365 con fabricante incluidas partes o repuestos minimo 3 Anos Proactive 7*24*4 Horas de atencidn

Soporte tdcnico via telefdnica o por correo

Crecimiento HPE SIMPLIVITY actualesSe requieren los siguientes elementos para el crecimiento del sistema Hiperconvergente Simplivity DL380 Gen 10:

Interfaces Host Bus Adapter 4 tarjetas NBAs dual port IBGbps con sus Transceivers P/N P9D94AHPE SN1100Q 16Gb Dual Port Fibre Channel Host Bus Adapter

Servicios de instalacion y Configuracion

Instalacion y configuracion After-Hour de las tarjetas HBA en 4 nodes de HPE Simplivity 380 GenlO por parte del fabricante.

Interfaces Host Bus Adapter 4 tarjetas HBAs dual port 16Gbps con sus Transceivers P/N P9D94AHPE SN1100Q 16Gb Dual Port Fibre Channel Host Bus Adapter

Servicios de instalacion y Configuracion

Instalacion y configuracion After-Hour de las tarjetas HBA en 4 nodes deHPE Simplivity 380 GenlO por parte del fabricante.

Crecimiento Enclosure c7000 ActualesSe requieren los siguientes elementos para el crecimiento para enclosure C7000;

T ransceivers

8 transceivers de 8Gbps para los switches de SAN actuales en los enclosure. (2 transceivers por cada switch)P/N AJ716B HPE B-series 8Gb Shortwave Fibre Channel 1 Pack SFP+ Transceiver

Switches de SAN

73

REGISTRADURIANACIONAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO



VERSldN 0

Aprobado;08/09/2017

Se requiere adquirir dos (2) switches SAN para interconectar el sistema de almacenamiento a adquirir con la infraestructura que actualmente cuenta la Entidad.

ITEMS DESCRIPCIONNombre del producto o del bien SWITCH DE SANNombre comercial del producto o bien SWITCH DE SANCantidad del bien o producto DOS (2)

Especificaciones minimas;

• Diseno del Chasis Rack-mountable -1U• Switches de 32Gbps debe ofrecer un minimo de 16 puertos

licenciados y poblados con SFPs de 16Gbps. Cada SAN Switch debe ser escalable a minimo 24 puertos en el mismo chassis (no por medio de cascade de varies switches)

• 16 SFP+ de 16 Gbps• Interfaces de administracion Ethernet management port: RJ-45

connectors, 4- pair Cat-5 DTP cabling.• Puerto de console• Proveer un ancho de banda sumado de puertos de 768Gbps de

extreme a extreme full-duplex• Los switches de SAN deben tener compatibilidad con puertos auto

sending de 4,8,16 Gbps.• Fuente de poder primaria con voltaje

Cables y modulosCon cada Switch se debe incluir 16SFP+ de 16GB, ademas los 16 patchfibre correspondientes, y demas conectores necesarios.

• Configuracion de parametros de red de acuerdo con las indicaciones de la de la Entidad y de acuerdo con las mejores practices dadas por el fabricante de los equipos.

• Configuracion de los equipos para dejar operative la infraestructura.• Configuracion de SW SAN en HA• Configurer zones requeridas hacia los servidores fisicosCaracteristicas• Los switches de SAN deben soportar diferentes tipos de puertos como

FL_Port, F_Port, E_Port, EX_Port• Los switches de SAN deben tener soporte para administracion

centralizada por Web• Los switches de SAN deben tener un puerto USB para actualizaciones

de firmware y para subir y bajar archives de configuracion y de support save

• Los switches de SAN deben ser eficientes en consume energetico. Cada switch ofrecido debe consumir menos de lOOWatts.

74

^rrtuc.

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KEGISTKADURIAHACIOrfAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS del sector para LICITACibN,


VERSibN 0

Aprobado:08/09/2017

Servicios profesionales

• Configuracibn de parametros de red de acuerdo con las indicaciones de la de la Entidad y de acuerdo con las mejores practicas dadas por el fabricante de los equipos.

• Configuracion de los equipos para dejar operativa la infraestructura.• Configuracion de SW SAN en HA• Configurer zones requeridas hacia los servidores fisicos.

Soporte tecnico • Soporte tecnico directamente de fabrica durante 3 ahos para realizar labores correctives a la solucibn implementada.

Servicios Profesionales

Servicios necesarios para la instalacion, configuracion y puesta en funcionamiento de todo el hardware y software requerido, tambien incluir los siguientes requerimientos:

Realizar la instalacion, configuracion y pruebas de hardware con personal del fabricante de la solucion.Realizar la integracion de los componentes adquiridos con los sistemas hiperconvergentes actuales de la entidad.Habilitar los procesos y componentes de migracion entre el sistema almacenamiento adquirido y el sistema SPAR 7400 y EVA 4400 realizando al menos un ejercicio migracion de 1 Tb por cada dispositive, esta actividad es independiente a las actividades por realizar en las 40 horas contratadas.Incluir en su propuesta el (los) documento(s) o ficha(s) tecnica(s) que evidencien el cumplimiento de los items.Entregar por escrito toda la informacion necesaria para actuar en caso de falla en la solucion.Se debera incluir transferencia de conocimiento presencial.Entregar carta del fabricante de la solucion donde le reconozca como distribuidor autorizado para la solucion ofertada y en la region de instalacion de la solucion.Incluir capacitacion oficial del fabricante para 2 ingenieros, de minimo 3 dias.40 horas dias de servicios de acompanamiento del fabricante que permitan disehar y planear la estrategia de migracion del almacenamiento actual al nuevo.Se debera entregar documentacion detallada de la implantacion de la solucion, arquitectura, monitoreo de la solucion y consideraciones adicionales de ser requeridas.

75

PROCESO gesti6n contractual CODIGO GCFL03

FORMATO



VERSION 0pgaiimciwtucmu

REQISTRADURIAWACIOnAL DEL ESXADO CIVIL

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACION DEL BIEN O SERVICiO

LICENCIAS DE SOFTWARE

DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

Codigo: 43232101Titulo en espanol: Software de diseno de patronesUnidad de medida: Unidad

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASLICENCIAS DE SOFTWARE Adobe creative cloud suite 2017

FICHA TECNICA DE PRODUCTODENOMINACION DE BIEN O SERVICIO


DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIOGRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO


DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASLICENCIAS DE SOFTWARE Numero de parte: J5A-00148

Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePackGovernment OLP 1 License NoLevel PerOSE

76


FORNIATO

ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANALISIS DEL SECTOR PARA LICITACI6N,


VERSION 0Mu.'nzAa&iiucioiiu

REGISTRADURIANACIOMAL DEL ESTADO CIVIL

Aprobado:08/09/2017

FICHA TECNICA DEL PRODUCTODENOMINACION DEL BIEN 0 SERVICIO


DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIOGRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO


DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASLICENCIAS DE SOFTWARE Microsoft®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePackNumero de parte: 9EP-00171 Government OLP 16Licenses NoLevel CoreLic Qualified

77

AREGISTRADURIANAClOnAL DEL ESTADO CIVIL


FORMATO


CONCURSO pOblico y selecciDn ABREVIADA

VERSidN 0

FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA

PROPUESTA GLOBAL: Este formato sera disenado por quien se designe para ello.

78

Toiwam«ci6,i ELCCTOMlT ..... rf-Ju''

KEGISTKADUKIAmCIOrSAL DEL ESTADO CIVIL

1.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las siguientes son las caracteristicas mfnimas que deben ofrecer para la posterior adquisicion de estos elementos:

1.1.1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO


Lmea del Equipo AlO CorporativeMarca ofrecida Especifique la marca del equipo ofertadoModelo ofrecido Especifique el modelo del equipo ofertado

Procesador0 AMD Rvzen 7 PRO 4750G para este ultimo

debe incluir una tarjeta de video independiente de minimo 2 GB.

(Solo se requiere estos modelos de procesador)

BIOS Propietaria del Fabricante, Tipo UEFI, actualizable via RED, USB o Sistema Operative

Opciones de administracion Sistema de seguridad basados en chip TPM discrete.

Memoria (16GB) 2 X 8 GB DDR4 ifilfijl dual channelDisco DuroInterno Estado solido de 512 GB PCIexpress

Tarjeta de Red Ethernet 100/1000 Mbps (RJ-45)

Puertos

Tarjeta de audio Integrado

Unidad Optica CD/DVD (DVD +/- RW) de lecture y escritura de 8x SATA

Teciado Espafiol con conector USB, ipb

Mouse Optico i^S^tones con Scroll v conector USB, de la misma marca del equipo

Gerencia de InformaticaAv. Calle 26 No. 51-50 P.5 -TeISfonos (571) 2202880 Ext 1526 CP 111321 -Bogota www.reaistraduria.aov.co

LA REGIST1RAdIirHDELSIGLO XXI

http://www.reaistraduria.aov.co

(wn/iniZACIO.'l CICCTOKU.Wl-ICp-

KEGISTKADUKIAnACIODAL DEL ESTADO CIVIL


Parlante Parlante interne

Fuente de poder Cumplimiento 80 plus o eficiencia minima del 80%

Sistema Operative Windows 10 pro x64 espanol ultima version disponible en el mercado.

Camara Integrada HD de 720pMicrofono Integrado dual arrayPuertos paraVideo

1'HnMI n «i;o«^niJcsplflyPr>rt Hp>hf» inr.li iirjadgptador'a IHpMI

Tarjeta de audio Integrada

Garantia

La garantia de los equipos incluida sus partes y mano de obradebe ser de cinco (5) anos en sitio por parte del fabricante. Esta clausula hara parte integrante del contrato respective. El tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partir del memento en el cual la supervision oficialice la solicitud.

Certificaciones

- Uso Corporative / empresarial certificado por el fabricante.- Certificado del fabricante que cumpla con las normas de reduccion de sustancias peligrosas - Libre de Plomo- Energy Star-ROHS- EPEAT SILVER

PORTATILES


Linea de equipo CorporativeMarca EspecificarModelo Especificar

ProcesadorIntel core iWiliSSlai o AMD Ryzen 7 PRO 4750U o version actual del mercado.

(Se aceptan uno de los dos tipos de procesador)

BIOS Propietaria del Fabricante, Tipo UEFI, actualizable via RED, USB o Sistema Operative

Gerencia de InformSticaAv. Calle 26 No. 51-50 P.5 - Tel6fonos (571) 2202880 Ext 1526 CP 111321 - Bogota www.reqistraduria.qov.co

LA registraduAUDELSIGLO XXI

http://www.reqistraduria.qov.co

JpJSa(«MC|6.,1 CtCCTOMy“"ill—tf" ^

R^aiSTRADURIANACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

DESCRIPCION . ESPECiFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Memoria RAM 16 GB DDR4^1il

Disco Duro Interno Estado solido de 512 GB PCIexpress

Tarjeta de red Ethernet 100/1000 Mbps (RJ-45)Conexioninalambrica Wi-Fi 802.11 ac (integrado) dual band

Bluetooth Integrado version 4.2

Pantalla 14" de alta definicion (FHD 1920 x 1080) antireflejo

Mouse y teclado Integrados en espanol resistente a salpicaduras y retroiluminado

Cargador Incluido, con carga rapida, 80% de carga en minirno 1 hora y media

Bateria autonomia minima de 10 horas, sin superar el peso minirno requerido

Sistemaoperative

Windows 10 pro x64 espanol ultima version disponible en el mercado

Camara Integrada HD de 720p

Microfono Integrado dual array

Tarjeta de audio Integrada

Parlantes Integrados estereoPuertos USB 3 USB 3.0, de los cuales dos deben ser tipo A y uno tipo C.Puertos para VideoPeso Maximo hasta 1.53 Kg

Accesorios

- Morral de la misma marca del fabricante.

- Adaptador (HUB) de USB-C a USB-A 3.0 minirno 3 puertos, con garantia minima de seis (6) meses

Garantia

La garantia de los equipos, incluida sus partes y mano de obra debe ser de cinco (5) anos, en sitio por parte del fabricante. Esta clausula hara parte integral del contrato respective. El tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partirdel memento en el cual la supervision oficialice la solicitud.

Gerencia de InformaticaAv. Calle 26 No. 51-50 P.5 -Tel6fonos (571) 2202880 Ext 1526 CP 111321 - Bogota www.reaistraduria.aov.co

UTfirGlSTDELSIGLO XXI


ORGAN IWCIOT EIXCTOKALi3—SJ'

KEQISTKADUKIAWACIOnAl- DEL ESTADO CIVIL


Certificaciones

- Uso Corporative certificado por el fabricante.- Certificado del fabricante que cumpla con las normas de reduccion

de sustancias peligrosas - Libre de Plomo- EnergyStar.-ROMS-EPEAT SILVER

1.1.3. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MlNIMAS REQUERIDASMarca EspecificarModelo EspecificarFecha de lanzamiento comercial del modelo Superior a 2019 certificado por el fabricante

Tipo de impresion Laser monocromaticoFunciones Impresion (duplex automatico), Copiado, Escaner

Velocidad impresionSuperior 42 PPM en carta, con reduccion maxima al 20% enimpresion duplex

Capacidad bandeja de papel Minimo 500 hojas

Calidad de impresion Minimo 600x600 dpiCicio de impresion Superior a 130.000Resolucion de escaner Minimo 600 x 600 pppTecnoloqia de escaneo Dos caras en una sola pasadaVelocidad de escaneo Superior 40 PPM / 40 IPMPapel impresora Carta (8,5” x 11”) / Oficio (8,5” x 13”) / A4 / Legal

Tamano de escaneoCarta (8,5” x 11”) y Oficio (8,5” x 13”) tanto para alimentadorautomatico de documentos como para cama plana o cristal

Conectividad Tarjeta de red 10/100/1000 (Ethernet)Puertos Ranura USB (Unidad de USB de acceso)Memoria minima 1GBSistema Operativo Windows 10/8.1/8Interfaz USB 2.0 (Incluyendo cable USB)

Toner:


Garantia3 anos por parte del fabricante, en sitio, el tiempo derespuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partirdel momenta en el cual se oficialice la solicitud.

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REQISTKADUKIAmCIOrtAL DEL ESTADO CIVIL


Certificaciones- De uso corporative certificado por el fabricante- Energy Star- EPEAT SILVER

1.1.4. IMPRESORA LASER

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASMarca EspecificarModelo EspecificarFecha de lanzamiento Superior a 2019 certificado por el fabricanteTipo de impresion Laser Monocromatico

Velocidad Superior a 50 PPM con reduccion maxima al 20% en impresion duplex

Impresion duplex automaticoCalidad de impresion Mlnimo 600x600 dpi

Cicio mensual Superior a 200.000 paginasConectividad 10/100/1000 integrado Ethernet

Manejo de Papel Bandeja para 500 hojas y una bandeja manual con capacidad de minimo 50 hojas

Memoria minima 1 GBPapel impresora Carta (8,5” x 11”) / Oficio (8,5” x 13”) /A4 / Legal

Sistema Operative Windows 10/8.1/8

interfaz USB 2.0 (Incluyendo cable USB)

T oner y elementos adicionales


GarantiaTres (3) anos por parte del fabricante en sitio, el tiempo de respuesta para el tramite de garantia no debe pasar las 72 horas, a partir del momento en el cual se oficialice la solicitud.

Certificaciones - De uso corporative certificado por el fabricante -Energy StarGerencia de Inform^tica

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REQISTKAOUKIADACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

- EPEAT SILVER

1.1.5. MONITORES

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASMarca EspecificarModelo Especificar

Tamano 23.8 pulgadas tipo LED. antirreflejo

Resolucion Resolucion FHD formate 16:9

Entradas• VGA, HDMI y DisplayPort• Incluir cable HDMI• Incluir Adaptador DisplayPort

Caractensticasadicionales

•Altura ajustable minimo de 10 cm de desplazamiento vertical. •Antirreflejo• Rotacion +/-90°• Giro +/-6O0• Inclinacion 40o~-5°

Certificaciones• De uso corporative certificado por el fabricante.• Energy Star •EPEAT

1 1.6. CAMARA WEB PARA VIDEOCONFERENCIA

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDASMarca EspecificarModelo EspecificarResolucion maxima 1080p / 30 fps

CompatibilidadWindows® 7 0 posterior macOS 10.10 0 posteriorLinux

Ubicacion - Clip de montaje universal listo para laptops, LCD 0 monitores.- Incluir tripode.

Conexion Plug and Play USB-A con cable de minimo 2 m de longitudMicrofono Microfono de largo alcance incorporadoCampo visual Minimo 65°

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KEQISTKADUKIADACIOrJAL DEL ESTADO CIVIL

DESCRIPCION ESPECIFICACIONES MINI MAS REQUERIDASEnfoque AutomaticoGarantia Minima de 1 ano con el fabricante

1.17. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TlPO SAN

ITEMS COMPONENTES DESCRIPCION

El almacenamiento ofrecido debe ofrecer 99.9999% de disponibilidad en su arquitectura. Este nivel de disponibilidad debe ser claramente mencionado en la documentacion y en el sitio web del fabricante

1 Disponibilidad de los datos

El sistema de almacenamiento ofertado debera ser del tipo unificado, el cual soporte servicios de almacenamiento SAN para bloques, y Wols para VMware con la misma infraestructura de controladoras y gestionado por una unica herramienta

El sistema de almacenamiento debe soportar y tener licenciadas funcionalidades de optimizacion de datos (compresion y deduplicacion) en linea para optimizar el uso de los drives para la capacidad RAW maxima del sistema.

El sistema de almacenamiento debera soportar escalabilidad vertical en discos y escalabilidad horizontal mediante la expansion de pares de controladoras.

2Sistemas Operativos y soporte de Cluster

El almacenamiento debe soportar las plataformas y clusteres de sistemas operativos llderes del mercado como: Windows Server, Oracle Linux, VMware, Solaris, RedHat, SUSE Enterprise Linux.

El almacenamiento ofrecido debe escalar por lo menos a 2PB de capacidad RAW en un solo sistema.

El almacenamiento ofrecido debe soportar por lo menos 240 discos

3 Capacidad y Escalabilidad

El almacenamiento ofrecido debe proveer minimo 50TB usables antes de cualquier algoritmo de reduccion de datos, usando SSDs de 3,84TB o mayores, estos discos deben ser cifrados por hardware.El sistema como minimo debera soportar mecanismos de redundancia de datos dinamicos tipo RAID que garantice la disponibilidad de los datos.

El sistema de almacenamiento debe ser del tipo All-Flash en el que soporte unidades SSD 0 SCM con conectividad NVMe y SAS como almacenamiento persistente. No se aceptaran sistemas que empleen o soporten discos mecanicos

4 Cifrado de datos en el

El almacenamiento ofrecido debe estar configurado en SSDs cifrados, con su licenciamiento incluido.

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KEQISTKAOUKIAMACIOnAL DEL ESTADO CIVIL

ITEMS COMPONENTES DESCRIPCIONAlmacenamiento Los SSDs cifrados deben soportar soluciones de manejo de Haves, se debe ofrecer por

lo menos un controlador interne de Haves.

5 Numero de Controladoras

El almacenamiento ofrecido debe tener por lo menos 2 controladoras y estas controladoras deben estar conectadas a una tarjeta trasera (backplane) comun, y no estar conectados de manera externa por medio de switches SAN, Ethernet o Infiniband. El Almacenamiento debe poder escalar a minimo 4 controladoras.

6MemoriaCache y Poder deprocesamiento en CPU

El almacenamiento ofrecido debe tener minimo 512GB de memoria cache sin hacer uso de discos SSD oiS0il para expandirla.

El cache ofrecido debe ser completamente dinamico para lecturas y escrituras y no se deben agregartarjeras o modules adicionales para operaciones de escritura en cache

El almacenamiento ofrecido debe estar basado en la ultima generacion de CPUs Intel, minimo de la serie Skylake, y debe ofrecer por lo menos 20 cores de CPU

7Poder de Procesamiento - Motor de procesamiento Paraielo

El almacenamiento ofrecido debe proveer motores de procesamiento dedicado, diferente a los procesadores principales, para manejar de forma efectiva comandos de NVMe

El almacenamiento proveido debe ser entregado con por lo menos 2 motores de procesamiento dedicados en hardware, en forma de ASICs o tecnologias equivalentes

Si el fabricante no soporta el requerimiento anteriormente solicitado, debera proveer 16 cores adicionales

8Poder de Procesamiento y Arquitectura

Las controladoras deben ser activo-activo real, de tal manera que todos los volumenes deben estar distribuidos de forma simetrica entre las controladoras, a la vez que soportan capacidades de Thin Provisioning, deduplicacion, compresion, deteccion de ceros, entre otras capacidades, por lo menos sobre la capa de SSDs.

El almacenamiento ofrecido debe tener soporte de virtualizacion nativa para que el RAIDS pueda divldlrse desdeun espacio logico enlugar de dedicar discos fisicos separados para cada aplicacion,

9No se admiten Puntos Unicos de Fallo

El almacenamiento ofrecido debe ser configurado sin puntos unicos de fallo, incluyendo las controladoras, memoria cache, ventiladores, fuentes de poder y resto de componentes

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10Analitica y Monitoreo basados enNube

Se deben proporcionar actualizaciones de firmware y recomendaciones de actualizacion de parches de manera proactiva y con conocimiento matriz de compatibilidad de los componentes.

Debe proporcionar capacidad de datos historicos por minuto extremadamente granular y analisis de tendencies de rendimiento de forma predeterminada, sin la necesidad de habilitarel registro adicional, instalar ningun dispositive (fisico o virtual) o instalar ningun software.

El almacenamiento debe mostrar el nivel de saturacion general los componentes mientras se combine el analisis de varies parametros como lOPS, MB/seg, tamano de bloque, etc.

11 Analitica habilitada por la Nube

El almacenamiento debera proporcionar el historial de cases de soporte registrados con el equipo de soporte en diferentes columnas, como gravedad critica, normal y baja junto con cases cerrados. La herramienta de monitoreo en la nube debe ser capaz de proporcionar la informacion con corte mensual.

El almacenamiento debe ser capaz de proporcionar una vista ejecutiva que cubra varies aspectos criticos y esenciales de la Capacidad total, puntaje general de salud / bienestar del almacenamiento, asi como la relacion de deduplicacion y compresion, rendimiento general de front-end, etc.

El motor de analisis habilitado para la nube tendra la capacidad de proporcionar lo siguiente;Tendra capacidad de aprendizaje global: el motor de analisis recopilara informacion de control en la base instalada del proveedor para obtener y/o a traves de inteligencia artificial resultados significativos. El vendedor debera proporcionar la prueba documental de ello.

Monitoreo habilitado en la nube y la integracion del motor de analisis con Hipervisor

12Integracion de Hipervisor habilitada por la nube

El motor de analisis y monitoreo habilitado para la nube ofrecido debe estar estrechamente integrado con la capa Hipervisor y debe estar certificado para funcionar con al menos VMware.

La integracion del hipervisor debe ser capaz de proporcionar monitoreo de extreme a extreme del centre de datos del hipervisor, el DataStore, el host del hipervisor y las maquinas virtuales que se ejecutan dentro del DataStore del hipervisor y debe poder vincularse el almacenamiento ofrecido.

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La herramienta de integracion y monitoreo en la nube proporcionara el analisis detallado de la contencion de la CPU, memoria y lOPs para cada VM, incluida la latencia.

La herramienta de integracion y monitoreo en la nube debe tener la capacidad de identificar las principales maquinas virtuales que estan contribuyendo al maximo de E / S y latencia.

En caso de que el proveedor no admita la funcionalidad ofrecida anteriormente, el proveedor debera suministrar la licencia empresarial para el paquete VMware vRealize para al menos 20 servidores fisicos, cada uno de ellos con CPU fisicas duales.

13 ProteccionDatos de Dates

En caso de falla de energia, el subsistema de almacenamiento debera tener un modo de de-stage (volcado de memoria) para que la informacion no consolidada pueda ser protegida. Este volcado de memoria se realizara en las unidades de almacenamiento, que deben estar cifradas.

El proveedor no utilizara ninguna unidad Vault como unidades de datos para el calculo de la capacidad. Las unidades de Vault ofrecidas no seran parte de los gabinetes de disco suministrados.

El almacenamiento ofrecido debe tener un minimo de 8 x 16 Gbps de puertos Fibre Channel y 8 puertos Ethernet 10Gb SFP+ iSCSI.

14Puertos deHost y Puertos back-end

El almacenamiento ofrecido se suministrara con dos puertos IP nativos adicionales para la replicacion basada en almacenamiento.

El almacenamiento ofrecido debe tener un minimo de 16 lineas SAS en el back- end para la conectividad de disco que se ejecuta a una velocidad de 12 Gbps.

15 Hot SpareGlobal

El almacenamiento ofrecido admitira el repuesto dinamico global distribuido para las unidades de disco ofrecidas. No se admitiran modelos con repuesto (spare) dedicado pasivo

El repuesto (separe) dinamico global se configurara segun la practica de la industria.

16 Calidad de Servicio

El almacenamiento ofrecido debera soportar la calidad de servicio para aplicaciones criticas, de modo que se pueda definir el tiempo de respuesta apropiado y requerido para las unidades logicas de aplicacion en el almacenamiento. Sera posible definir diferentes tiempos de servicio / respuesta para diferentes unidades logicas de aplicacion.

El motor de calidad de servicio debe permitir definir el limite minimo y maximo para lOPS / ancho de banda requerido para una unidad logica de aplicacion que se ejecuta en la matriz de almacenamiento.

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Sera posible cambiar la calidad del servicio Tiempo de respuesta (tanto en milisegundos como en sus milisegundos), lOPS, especificacion de ancho de banda en tiempo real.

17Eficiencia Capacidad de capacidad

El almacenamiento ofrecido ofrecera un motor de eficiencia de dates en linea (compatible con deteccion y recuperacion de Thin Zero, deduplicacion y compresion) y se habilitara de manera predeterminada para unidades flash / SSD.

El almacenamiento tendra flexibilidad para habilitar / deshabilitar el motor de eficiencia de dates en el memento de la creacion del Volumen.

El almacenamiento se suministrara con Thin Provisioning, Thin Re-Claim, Snapshot, De-duplication, Compression, Performance Monitoring y Quality of service el dia 1 para la capacidad maxima admitida de toda la capacidad.

El almacenamiento ofrecido admitira la actualizacion de firmware en linea sin interrupciones tanto para las controladoras como para las unidades de disco.

La replicacion basada en almacenamiento se integrara con las tecnologias de contenedor Docker, Red-hat OpenShift, Kubernetes. El almacenamiento admitira al menos las siguientes funcionalidades a traves de su complemento de integracion:

a) Soporte de multiples almacenamientos para que dentro de un cluster determinado use un archive de configuracion comun en la plataforma de contenedor.

b) Instantaneas (snapshots) o clones

c) Replicacion. El plugin permitira definir la configuracion de replicacion en el contenedor.

d) Calidad de servicio para tiempo de respuesta, ancho de banda y lOPS.e) Tendra flexibilidad para importar un volumen no contenedor al contenedor.

f) La credencial de inicio de sesion al almacenamiento a traves de la plataforma de contenedor sera cifrada.

g) Contenedor como un servicio del almacenamiento donde el fabricante podra definir la particion en el almacenamiento y sera visible para el contenedor.

h) Soporte tanto para Fiber Channel como para ISCSI.

19Snapshot / Copias de puntos en el tiempo

La replicacion basada en almacenamiento debe ser compatible con la funcionalidad de instantaneas (snapshots) basadas en el controlador (por volumen, aplicacion, o solucion).

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20Copias consistentes con las aplicaciones

1) El almacenamiento ofrecido se suministrara con una licencia ilimitada para la creacion de copias consistentes de la aplicacion para SQL, Exchange, y VMware a traves de la GUI de la consola de almacenamiento.

2) El almacenamiento ofrecido se suministrara con una gestion de copia incorporada y una licencia ilimitada de copia de seguridad S/W para mover copias de dates de, SQL, Exchange, y VMware a un dispositive de copia de seguridad basado en disco, nube publica como AWS, Azure y objeto almacenamiento.

3) En case de que el proveedor no admita esta funcion, se proporcionara una capacidad de front-end adicional de 30 TB, se proporcionara una copia de seguridad con todas las funciones.

21

Configuraciondelalmacenamient o y software

de

1) El proveedor debera proporcionar la configuracion del almacenamiento y el software de administracion.

2) El software podra administrar mas de un almacenamiento de la misma familia.

22 ReplicacionRemota

1) El almacenamiento debe admitir la replicacion de dates basada en hardware a nivel de controladora en todos los modelos de la familia ofrecida.

2) La replicacion admitira la replicacion incremental despues de la reanudacion de las situaciones de falla de enlace o de recuperacion.

23 Soporte y Garantia

La solucion de almacenamiento debera incluir como minimo:

Toda la solucion debe tener Soporte y Garantia 24x7x365 con fabricante incluidas partes o repuestos minimo 3 Afios Proactivo 7*24*4 Horas de atencion

Soporte tecnico via telefonica o por correo

1.1.8. Crecimiento HPE SIMPLIVITY actuales

Se requieren los siguientes elementos para el crecimiento del sistema Hiperconvergente Simplivity DL380 Gen 10.

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RE^GISTRADURIArSACIOFNAL DEL ESTADO CIVIL

Interfaces Host Bus Adapter

4 tarjetas NBAs dual port 16Gbps con sus Transceivers P/N P9D94AHPE SN1100Q 16Gb Dual Port Fibre Channel Host Bus Adapter

Servicios de Instalacion / Configuracion

Instalacion y configuracion After-Hour de las tarjetas HBA en 4 nodes de HPE Simplivity 380 GenlO por parte del fabricante.

1.1.9. Crecimiento Enclosure c7000 Actuales

Se requieren los siguientes elementos para el crecimiento para enclosure C7000

ITEMS DESCRIPCION

T ransceivers8 transceivers de 8Gbps para los switches de SAN actuales en los enclosure. (2 transceivers por cada switch)P/N AJ716B HPE B-series 8Gb Shortwave Fibre Channel 1 Pack SFP+ Transceiver

1.1.10. Switches de SAN

Se requiere adquirirdos (2) switches SAN para interconectar el sistema de almacenamiento a adquirir con la infraestructura que actualmente cuenta la Entidad.

ITEMS DESCRIPCIONNombre del producto o del bien SWITCH DE SAN

Nombre comercial del producto o bien SWITCH DE SAN

Cantidad del bien o producto DOS (2)

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ORQARIMCIOT CLCCTORU

RBGISTRADURIArtACIODAL DEL LSTADO CIVIL

ITEMS DESCRIPCION

Especificaciones minimas:

Diseno del Chasis Rack-mountable - 1U

Switches de 32Gbps debe ofrecer un minimo de 16 puerto licenciados y poblados con SFPs de 16Gbps. Cada SAN Switch debe ser escalable a minimo 24 puertos en e mismo chassis (no por medio de cascade de vario? switches)

16SFP+ de 16 Gbps

Interfaces de administracion Ethernet management port RJ-45 connectors, 4- pair Cat-5 DTP cabling.

Puerto de console

Proveer un ancho de banda sumado de puertos de 768Gbps de extreme a extreme full-duplex

Los switches de SAN deben tener compatibilidad cor puertos auto-sending de 4,8,16 Gbps.

Fuente de poder primaria con voltaje

Cables y modulosCon cada Switch se debe incluir 16SFP+ de 16GB, edemas los 16 patch fibre correspondientes, y demas conectores necesarios.

Nota: Se deben anexar fichas tecnicas de los equipos Software propuestos en donde se pueda validarel cumplimientc de las especificaciones tecnicas.

CaracteristicasLos switches de SAN deben soportar diferentes tipos de puertos como FL_Port, F_Port, E_Port, EX_Port Los switches de SAN deben tener soporte para administracion centralizada por Web Los switches de SAN deben tener un puerto USB para actualizaciones de firmware y para subir y bajar archives de configuracion y de support save Los switches de SAN deben ser eficientes en consume energetico. Cada switch ofrecido debe consumir menos de lOOWatts

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KEGISTKAOUKIArSACIOINAL DEL ESTADO CIVIL

ITEMS DESCRIPCION

Servicios profesionales

• Corifiguracion de parametros de red de acuerdo con las indicaciones de la de la Entidad y de acuerdo con las mejores practicas dadas por el fabricante de los equipos.

• Configuracion de los equipos para dejar operativa Is infraestructura.

• Configuracion de SW SAN en HA• Configurer zones requeridas hacia los servidores fisicos.

Soporte tecnico Soporte tecnico directamente de fabrica durante 3 anos para realizar labores correctives a la solucion implementada.

1.1.11. Servicios Profesionales

Incluir dentro de la cotizacion todos los servicios necesarios para la instalacion,configuracion y puesta en funcionamiento de todo el hardware y software requerido,tambien incluir los siguientes requerimientos:

• Realizar la instalacion, configuracion y pruebas de hardware con personal del fabricante de la solucion.

• Realizar la integracion de los componentes adquiridos con los sistemas hiperconvergentes actuales de la entidad.

• Habilitar los procesos y componentes de migracion entre el sistema almacenamiento adquirido y el sistema SPAR 7400 y EVA 4400 realizando al menos un ejercicio migracion de 1 Tb por cada dispositive, esta actividad es independiente a las actividades por realizar en las 40 horas contratadas.

• Incluir en su propuesta el (los) documento(s) o ficha(s) tecnica(s) que evidencien el cumplimiento de los items.

• Entregar por escrito toda la informacion necesaria para actuar en caso de falla en la solucion.

• Se debera incluir transferencia de conocimiento presencial.• Entregar carta del fabricante de la solucion donde le reconozca como distribuidor

autorizado para la solucion ofertada y en la region de instalacion de la solucion.• Incluir capacitacion oficial del fabricante para 2 ingenieros, de minimo 3 dias.• 40 horas dias de servicios de acompahamiento del fabricante que permitan disehar y

planear la estrategia de migracion del almacenamiento actual al nuevo.• Se debera entregar documentacion detallada de la implantacion de la solucion,

arquitectura, monitoreo de la solucion y consideraciones adicionales de ser requeridas.

1.1 12. LICENCIAS DE SOFTWARE

Se requiere adquirir las siguientes licencias con destino a la Registraduria Nacional del Estado Civil y su respectiva entrega en la Ciudad de Bogota.

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KEQISTKADUKIAISACIOnAJL DEL ESTADO CIVIL

Nombre del producto Numero de parte Cantidad

Microsoft®SysCtrConfigMgrCltMgmtLic License/SoftwareAssurancePack Government OLP1 License NoLevel PerOSE

J5A-00148 3.500

Microsoft®SysCtrDataCenterCore License/SoftwareAssurancePack Government OLP 16Licenses NoLevel CoreLic Qualified

9EP-00171 15

Adobe Creative Cloud Suite 2017 10

ALEJANDRO ALBERTO CAMPO VALEROGerente de Informatica

Elabor6:Cesar Augusto Sanchez Sanchez [email protected]

Revis6 y aprobb:Javier Orlando Amezquita Rodriguez ioamezauita(5)reaistraduria.aov.co

Gerencia de InformaticaAv. Caile 26 No. 51-50 P.5 - TeISfonos (571)2202880 Ext 1526 CP 111321 - Bogota www.reqistraduria.qov.co

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