Evaluación y Selección de Personal por Competencias...

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Evaluación y Selección de Personal por Competencias: Detección del Talento y del Potencial. Msc. Ysbelia Estrada Álvarez

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Evaluación y Selección de Personal por Competencias:

Detección del Talento y del Potencial.

Msc. Ysbelia Estrada Álvarez

Atracción, Captación, Evaluación, Selección y Retención del Talento,

basado en Competencias (laborales).

Msc. Ysbelia Estrada Álvarez

Temario: Introducción

Rol del Profesional - Gerente de RRHH

Definir el Direccionamiento y Plan Estratégico

Gestión por Competencias Laborales

Atracción del Talento

Reclutamiento / Captación de Candidatos

Evaluación y Selección

Retención del Talento, basado en Competencias

El papel de las Agencias de Empleo

Objetivo:

•Persuadir a los participantes del rol estratégico que tiene la Dirección de Recursos Humanos y reconocer la posición de socio-aliado de la alta Gerencia, para alcanzar y cumplir con el Direccionamiento y Plan Estratégico de sus Empresas o Instituciones. •Motivar al profesional de RRHH en promover la implantación del Sistema de Gestión por Competencias en sus Organizaciones para dar mejores garantías de éxito en la gestión de los sub sistemas de Gestión del Capital Humano.

PwC: 54% de CEOs en China afirma que crisis de

talento evitó innovación en negocios

Fuente: Revista SummaMartes, 20 de Marzo de 2012

Solo un tercio de los 160 CEOs con sede en China y Hong Kong (122 y 38, respectivamente)

que respondieron a la encuesta se sienten muy confiados de que poseen el talento

necesario para ejecutar sus estrategias en los próximos tres años

CRISIS DE TALENTO

Dos tercios están invirtiendo en desarrollo de la fuerza laboral fuera de sus

propias compañías para obtener una base más grande de empleados

potenciales, mientras que 59% espera reclutar a más gente globalmente

LA PARADOJA DE LA ESCASEZ DE TALENTO

DATOS (MANPOWER, 2008):

•38% de la población mundial en edad de trabajar esta desempleada

•31% de los empleadores, tuvieron dificultad para cubrir ciertos puestos trabajo debido a falta de talento apropiado. 41% (2007) y 40% (2006)

•En 2008, las Empresas que presentaron mayor dificultad para encontrar a las personas correctas para los puestos vacantes, se encuentran en: - Rumania (73%) - Japón (63%) - Hong Kong (61%) - Singapur (57%) - Australia (52%) Artículo: Humberto Aguirre Aguirre

Prof. Escuela Bancaria y Comercial. México

La escasez de talentos en muchas áreas del mercado laboral mundial ya es una realidad, situación que se incrementará y será más grave y generalizada en muchos puestos de trabajo durante los próximos diez años y que podría amenazar los motores del crecimiento y la prosperidad económica mundial.

Oferta/Demanda Cómo hacer frente a la futura crisis de talentos

¿Qué se viene? Informe Oficial de Manpower Inc.

CRISIS DE TALENTO

El mundo está frente a una creciente crisis del empleo juvenil

Fuente: OIT. http://www.ilo.org/global/topics/skills-knowledge-and-employability/lang--es/index.htm

Los jóvenes tienen tres veces más probabilidades de estar en

desempleo que los adultos; casi 75 millones de jóvenes, están

desempleados en el mundo.

GENERACIÓN, CAMBIOS DEMOGRÁFICOS Y TALENTO

A su vez, regiones como Europa Occidental, se presenta el

fenómeno de cambios demográficos, por disminución de la tasa

de natalidad, por lo que la demanda laboral no llega a ser

cubierta por la oferta local.

En China hay empleo pero hay carencia de talento.

En la medida que las empresas transnacionales trasladan actividades más sofisticadas a los países sub-desarrollados y de bajo costo, en ellos se da una lucha por el reducido número de trabajadores calificados, lo que complica su contratación y/o retención. Esta situación conlleva a una mayor rotación de personal y al aumento de costos salariales.

Artículo: Humberto Aguirre Aguirre Prof. Escuela Bancaria y Comercial. México

GLOBALIZACIÓN Y TALENTO

http://espanolaenpanama.blogspot.com/2011/12/panama-busca-talentos.html 18 DICIEMBRE 2011

Panamá es un país en pleno desarrollo pero paradójicamente, el mayor freno que tiene la economía panameña es la escasez de mano de obra cualificada: Panamá busca talentos. Panamá vive una situación de desequilibrio laboral, ya que existen trabajadores disponibles en el mercado (aunque pocos), pero no todos tienen la especialización o cualificación que demandan las empresas.

…. Sin embargo, las empresas tienen serias dificultades para cubrir los puestos de trabajo con personal idóneo, …… ya que no se está generando el volumen que necesita la demanda real.

…y qué pasa en Panamá?

Blogs:

RESULTADOS DE INFORMES DE PANAMA

TASA DE OCUPACIÓN EN PANAMÁ DE: 95%

CUÁL ES EL ROL DEL GERENTE – PROFESIONAL DE RRHH, EN LA ACTUALIDAD?

Contexto :

Llegada a Panamá de Empresas transnacionales (Ley

SEM) con actividades sofisticadas.

No hay suficiente talento desarrollado a la velocidad

que requiere la demanda.

Lucha por el reducido número de trabajadores

calificados, lo que complica su contratación y/o

retención.

Mayor rotación de personal y al aumento de costos

salariales.

PANAMÁ, GLOBALIZACIÓN Y TALENTO

Sin embargo…. Los países que se encuentran en diferentes

posiciones de desarrollo, estiman que un nivel adecuado de

educación y calificaciones aumenta la capacidad para

innovar y adoptar nuevas tecnologías. Es el factor que

determina la diferencia entre el crecimiento incluyente y el

crecimiento que deja fuera a amplias franjas de la sociedad. Una

sociedad que ha recibido una formación adecuada y que puede

seguir aprendiendo, impulsa la confianza de los inversores y, por

añadidura, el crecimiento del empleo.

Conocimientos teóricos - prácticos y empleabilidad. Fuente: OIT. http://www.ilo.org/global/topics/skills-knowledge-and-employability/lang--es/index.htm

Pero…PRIMERO, LO PRIMERO. Stephen Covey

DEFINIR EL DIRECCIONAMIENTO Y PLAN ESTRATÉGICO

SUMINISTRO CONVERSIÓN DISTRIBUCIÓN CLIENTE USUARIO FINAL

GERENCIA DE LA CADENA DE SUMINISTRO

ESTRATEGÍA DE GESTIÓN SINCRONIZADA

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Semanas

Un

ds

Producción

Inv. P.T.

Ventas

Pedidos

DESPACHOS

ALINEAR RRHH AL DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO GESTIÓN POR

COMPETENCIAS

Flujo de Materiales

Flujo de Información

TECNOLOGÍA DE

INFORMACIÓN

GERENCIA DEL

CAMBIO

ALINEAR LA ORGANIZACIÓN

A LA ESTRATEGIA

ALINEAR EL RRHH Y LOS PROCESOS

COMPETENCIAS El concepto competencias surge de la necesidad de valorar no sólo el

conjunto de los conocimientos apropiados (saber) y las habilidades y

destrezas (saber hacer) desarrolladas por una persona, sino de apreciar

su capacidad de emplearlas para responder a situaciones, resolver

problemas y desenvolverse en el mundo.

Además, las condiciones del individuo y disposiciones con las que actúa

como componente actitudinal y valorativo (saber ser) que incide sobre los

resultados de la acción.

Competencias en Acción Profesional

COMPETENCIAS TÉCNICAS (Saber)

COMPETENCIAS METODOLÓGICAS

(Saber Hacer)

COMPETENCIAS PERSONALES (Saber Ser)

COMPETENCIAS PARTICIPATIVAS

(Saber Estar)

SIS

TEM

A D

E G

ES

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CIA

S

Estrategias y Objetivos

Perfil del cargo

R & Selección

Evaluación

Capacitación

Desempeño

Compensación

CO

MP

ETEN

CIA

S

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓN SELECCIÓN

Atracción y Selección Estratégica del

Talento Humano Basado en Competencias

Laborales

R &

Sele

cció

n

TALENTO Y POTENCIAL Conceptos

TALENTO: Es la capacidad para desempeñar o ejercer una actividad.

Se puede considerar como un potencial basado en una serie de

características o aptitudes que pueden llegar a desarrollarse en

función de diversas variables que se pueda encontrar en su desempeño.

POTENCIAL HUMANO: Es lo que una persona es capaz de hacer. En el

ámbito organizacional es el nivel más alto que un individuo estará en

condiciones de realizar satisfactoriamente en el futuro de su carrera

profesional / laboral.

DETECCIÓN DEL TALENTO Y DEL POTENCIAL

http://www.youtube.com/watch?v=UA9tm2pTdM0

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓN SELECCIÓN

TALENTO HUMANO

Atracción:

Conjunto de acciones para atraer a los postulantes más adecuados

para el puesto que se desea cubrir (Martha. Alles).

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO EVALUACIÓN SELECCIÓN

TALENTO HUMANO

•Desarrollar la “Employer Branding” a través de un plan de acción

orientado a construir una atractiva imagen en el mercado laboral.

Responsabilidad social empresarial

Redes sociales

Una percepción positiva acerca del Gerenciamiento del Talento humano,

reconocido internamente y divulgado en el entorno.

R & Selección

ATRACCIÓN

RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN)

1. INTERNO

2. EXTERNO

EVALUACIÓN SELECCIÓN

TALENTO HUMANO

Reclutamiento:

Es un conjunto de procedimientos para atraer, identificar y captar

Candidatos potencialmente calificados y capaces para ocupar el

puesto vacante y tener la opción de ser seleccionado.

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓN SELECCIÓN

•RECLUTAMIENTO EXTERNO:

Canales tradicionales:

Referidos

Anuncios en Prensa, radio, TV.

Bolsas de trabajo (MITRADEL).

Agencias de colocación o Empleo.

•RECLUTAMIENTO INTERNO:

Publicaciones en carteleras, intranet,

autopostulantes, promociones.

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓN SELECCIÓN

•RECLUTAMIENTO 2.0

Acciones orientadas a atraer candidatos

Potenciales para nuestros procesos de búsqueda

y selección, haciendo uso de las herramientas y

sistemas informáticos, pero esencialmente la Web 2.0

Redes sociales

Portales de Empleo

Listas de distribución de Emails

Web site Corporativo

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓ

N SELECCIÓN

Redes sociales: Aseguran que a través de las redes se puede conocer la cara "real" del

empleado.

Las redes sociales profesionales te permiten crear tu propia identidad en línea, publicar tu

curriculum, darte a conocer y con un poco de suerte pueden ayudarte a conseguir trabajo. No

olvides que con los contactos adecuados y cuanta más gente conozcas, será más fácil que acudan

a ti y no a una persona externa a la hora de ocupar una vacante.

Portales de Empleo (www.elmejortalento.com )

Listas de distribución : E-mails de nuestra base de datos

RECLUTAMIENTO 2.0

REDES SOCIALES

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓN SELECCIÓN

Portales de Empleo:

(www.elmejortalento.com )

R & Selección

ATRACCIÓN RECLUTAMIENTO

(CAPTACIÓN) EVALUACIÓN SELECCIÓN

•HEAD HUNTING:

Se basa en la investigación y búsqueda de los mejores

profesionales del mercado que ocupan puestos similares en otras

Organizaciones y quienes a través de una atractiva oferta de

condiciones, están dispuestos a considerar el cambio de Empleo.

R & Selección

ATRACCIÓN CAPTACIÓN EVALUACIÓN SELECCIÓN

TALENTO HUMANO

•EVALUACIÓN:

Son las etapas que conllevan a determinar cuál o cuáles de los

candidatos son los que potencialmente pueden llegar a ser la persona

idónea para ocupar el cargo que se busca cubrir.

EL POTENCIAL HUMANO es la capacidad para adquirir nuevos

conocimientos, desarrollar habilidades, generar ideas

innovadoras, aceptar el cambio y tener disposición para

asumir nuevas y diferentes habilidades.

EVALUACIÓN:

EL POTENCIAL INDIVIDUAL, se convierte en la variable

de predicción más importante de éxito de un individuo

en un puesto dado.

EL ANALISIS DEL POTENCIAL, proyectará acerca del que será.

También denominado Análisis del Desarrollo Futuro.

DETECCIÓN DEL TALENTO Y DEL POTENCIAL

DETECCIÓN DEL TALENTO Y DEL POTENCIAL

La inteligencia, como factor del potencial

Las definiciones de inteligencia pueden clasificarse en

varios grupos: las psicológicas, mostrando la inteligencia

como la capacidad cognitiva, de aprendizaje y relación;

las biológicas, que consideran la capacidad de adaptación

a nuevas situaciones; las operativas, etc.

“la inteligencia es la capacidad de adquirir capacidad”

DETECCIÓN DEL TALENTO Y DEL POTENCIAL

La American Psychological Association (APA), una organización científica y profesional de psicólogos de EE.UU., expuso la inteligencia así :

Los individuos difieren los unos de los otros en habilidad de

comprender ideas complejas, de adaptarse eficazmente al entorno,

así como el de aprender de la experiencia, en encontrar

varias formas de razonar, de superar obstáculos mediante

la reflexión. A pesar de que estas diferencias individuales puedan ser

sustanciales, éstas nunca son completamente consistentes: las

características intelectuales de una persona variarán en diferentes

ocasiones, en diferentes dominios, y se juzgarán con diferentes

criterios. El concepto de "inteligencia" es un intento de aclarar y

organizar este conjunto complejo de fenómenos.

LA INTELIGENCIA COMO FACTOR DEL POTENCIAL

A. Inteligencias múltiples

B. Teoría triárquica de la inteligencia

C. Inteligencia emocional

Medir la inteligencia, según las necesidades pertinentes

Medir las competencias, según modelo de éxito

Medir los comportamientos, perfiles conductuales

ATRACCIÓN

CAPTACIÓN

EVALUACIÓN

SELECCIÓN

DEFINICIÓN DEL PERFIL DE BÚSQUEDA

PUBLICACIÓN DE VACANTE

RECEPCIÓN DE CVs

1er. Filtro:

REVISIÓN Y PRESELECCIÓN DE CVs

Requisitos excluyentes vs Perfil del Postulante

2do. Filtro.

PRIMER CONTACTO CON LOS CANDIDATOS

PRESELECCIONADOS

Entrevista telefónica, basada en validación de

requisitos medulares

3er. Filtro.

ENTREVISTA BASADA EN INCIDENTES CRÍTICOS

Elaboración de cuestionario

- Presencial

- Video-entrevista

4to. Filtro

RANKING Y SELECCIÓN DE TERNA DE CANDIDATOS

BASADO EN COMPETENCIAS DOMINANTES

5to. Filtro

APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOTÉCNICAS / PERFIL

CONDUCTUAL EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS

6to. Filtro

REVISIÓN DE REFENCIAS LABORALES

7mo. Filtro.

ENTREVISTA PERSONAL CON EL DUEÑO DEL

PROCESO (CLIENTE / GERENTE)

Y SELECCIÓN FINAL

CONTRATACIÓN

8vo. Filtro

ADAPTACIÓN (3meses)

PROCESO

RECLUTAMIENTO,

EVALUACIÓN

Y SELECCIÓN

Diseño y Evaluación de Competencias

Definir el Éxito

Contratar los Mejores

Desarrollar el Éxito

FAMILIA DE HERRAMIENTAS DiSC

Producto Aplicaciones básicas

DiSC Clásico 1.0

(papel y EPIC)

Entrenamiento en diversidad, trabajo en equipo, manejo de

conflictos, Coaching.

DiSC Clásico 2.0 Idem 1.0. Posee mayor descripción en el perfil de cada

persona

Sistema de Perfil Personal

DISC PPS. Liderazgo, Ventas,

Relaciones.

Liderazgo, Coaching, Manejo de relaciones, Manejo de

conflicto, Comunicación efectiva, Cómo Gerenciar,

Efectividad en ventas, Servicio al cliente, Mejora en toma

de decisiones, Manejo del tiempo, Manejo del estrés,

Motivación, Cómo Dirigir en ventas, Retroalimentación

Análisis de Rol - RBA

(EPIC)

Selección, definición de perfil de cargos, desarrollo de

carrera, identificación de altos potenciales

Planes de acción DiSC Coaching, Gerencia, Ventas, Manejo de conversaciones

telefónicas y servicio al cliente

DiSC Clásico 2.0 Plus Idem 2.0. Posee los 6 módulos adicionales asociados a

Ventas, Liderazgo y Relaciones.

DiSC Cultura de Grupo o

Facilitador

Para desarrollo de equipos, Cultura de equipos, Conflictos

de equipo, apoyo del facilitador

Una excelente herramienta web para realizar y administrar sus entrevistas remotas de preselección.

http://www.imaginamos.com/video_animado/

ASPECTOS A CONSIDERAR ENTREVISTAS ING. PRE-VENTA

1. Como es su enfoque en ventas en todos sus procesos: Como se prepara para una reunión de venta, cómo guía el desarrollo de la entrevista cuando aborda un nuevo cliente y seguimiento? (3min)

2. Según su experiencia, cuáles son los aspectos a considerar para el desarrollo de soluciones para los clientes en proyectos tecnológicos? (2min)

3. Cómo actúa cuando no tiene dominio de un mercado objetivo / nicho de mercado? (2min)

4. Ha tenido experiencia ventas productos electrónicos, realizando investigación de mercado. En cuáles? (60seg)

5. Explique cómo vender un producto sobre el que no se tiene conocimiento técnico: Conocimiento y demostración de productos (2min)

6. Ha tenido experiencia en presentaciones ante clientes, dictado Seminarios, Conferencias. Comente al respecto. (60seg)

7. Comente su experiencia en elaboración de Cotizaciones, licitaciones, para qué sectores? (60seg)

8. Qué elementos considera y cómo organiza una propuesta técnica-económica? (60seg) 9. Ha participado en diseño de Proyectos, Proyectos de instalación con trabajo de

campo? (60seg) 10. Cuál es su ambiente preferido de trabajo? (60seg) 11. Cómo maneja la frustración ante personas o hechos en los que no tiene

control?(60seg)

Lista de candidatos y envío por email del link para responder y grabar la video-entrevista

VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS LABORALES

ELABORACIÓN DE INFORME DE ENTREVISTA

ENTREVISTA PRESENCIAL / FINAL

DECISIÓN DE SELECCIÓN

CONTRATACIÓN

PASOS FINALES:

RESUMEN en 8 pasos:

1. Tener claro la misión del puesto

2. Establecer los objetivos y actividades medulares del puesto

3. Establecer indicadores de éxito

4. Especificar unidades de dependencia, autoridad y responsabilidad

5. describe el perfil, competencias, características, habilidades,

talentos y capacidades del candidato, el nivel de experiencia,

conocimientos técnicos y estudios para ocuparlo.

RESUMEN en 8 pasos:

6. En el proceso de entrevista a los candidatos, toma nota de los

comentarios que esa persona te hace, de los puntos relevantes

que observas en la conversación. Consulta las referencias laborales

Califica cada uno de los criterios con una puntuación del uno al

diez. Luego pondera esos puntajes.

Si es necesario, entrevista por una segunda ocasión.

7. Cuando contrates, el nuevo empleado debe pasar por un proceso

de inducción y adaptación. Elabore y programa sistemático, acompáñele

y haga seguimiento.

8. Mida y valora el rendimiento y progreso de esa persona, una vez al mes,

durante los primeros tres meses

ATRACCIÓN

CAPTACIÓN

EVALUACIÓN

SELECCIÓN

DEFINICIÓN DEL PERFIL DE BÚSQUEDA

6to. Filtro

CONTRATACIÓN

8vo. Filtro

ADAPTACIÓN (3meses)

RETENCIÓN

Programas de desarrollo personal,

con planes de compensación a la

carta

EL ROL DE LAS AGENCIAS DE EMPLEO

Las Agencias de Empleo, están regidas mediante el Art. 22

Del Código del Trabajo, donde se establece que se permite

la constitución de agencias privadas de colocación con o sin fines

de lucro, siempre que no le cobre emolumento alguno al trabajador

Que solicita los servicios.

El Decreto Ejecutivo Nº 105 (26-12-1995), reglamenta el

funcionamiento de las Agencias Privadas de Colocación de

Empleados con fines de lucro.

EL ROL DE LAS AGENCIAS DE EMPLEO

Las Agencias de Empleos, estamos registradas ante la Dirección

General de Empleos, y además de las obligaciones éticas y de

cumplimiento al C.T (Art.22) y el D.E.(105), debemos reportar en

informe mensual, la gestión de colocación y para quienes.

E-mails: [email protected] [email protected]

Tlfs: (507) 395-3057 / 6617-2346

GRACIAS Por su atención