Evaluación de Conocimientos PM

8/11/2019 Evaluacin de Conocimientos PM

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Evaluacin de Conocimientos PM

De acuerdo con tu plan de capacitacin, te invitamos a realizar la siguiente prueba que definir tunivel en PM.

Es de suma importancia que esta prueba sea realizada en 60 minutos.

Suerte!!!

* Required

Nombre del Participante: *

Otoniel Rodriguez Guevar

Correo Electrnico: *

[email protected]

Direccin/Puesto: *Ingenieria/Ingeniero Lder

1. Qu es para usted un proyecto? *

Conjunto de actividades relacionadas entre si a fin de alcanzar ciertosobjetivos propuestos teniendo en cuenta los recursos con los que secuenta dentro de los tiempos propuestos.

2. Qu es para usted un riesgo? *

Un evento que al producirse genera incertidumbre en el proyecto.Puede ser positivo o negativo.

3. Qu diferencia existe entre un riesgo y un issue? *


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Issue o problema es algo que no se ha resuelto y esta en proceso deanlisis, un riesgo es algo inesperado que no se esperaba

4. Con que frecuencia considera usted que se deben realizar las juntas del proyecto? *

Depende del tiempo total del proyecto, y de las necesidades de cadauno de los integrantes del mismo.

5. Cul considera usted que es el rol de Administrador de proyectos? *

Estar al frente del proyecto, garantizando que se cumplan susobjetivos.

6. Qu es una holgura? *

Tiempo que se tiene dentro de las fases del proyecto que se tienepara garantizar que este se este llevando dentro de lo acordado.

7. Cul considera usted como factores crticos de xito en un proyecto? *

Contar un buen equipo de trabajo desde el director hasta el ultimooperario, analizar tiempos, costos, riesgos, alcances del proyecto,tener un ambiente de trabajo agradable

8. Cmo informara a su equipo de trabajo si usted es enviado a participar en otroproyecto? *


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Informar el estado actual del proyecto, indicar que ha sido escogidopara otro proyecto y que la persona que llega a remplazarlo (si es delcaso) cuenta con las mejores referencias para continuarlo y queespera de ellos que trabajen con ganas a fin de lograr sacar adelanteel proyecto.

9. Qu acciones realizara con un miembro de su equipo si usted se entera que no est agusto con las actividades designadas dentro del proyecto? *

Reunir para hablar acerca de su no conformidad, escuchar queaclaraciones tiene del tema, analizarlas y conocer el impacto sobredichas aclaraciones igualmente explicarle el porque de las actividadesasignadas inicialmente.

10. Qu hara usted si se entera que en otro proyecto dentro de su organizacin se estnhaciendo esfuerzos muy parecidos a los de su proyecto? *

Analizar y verificar puntos en comn para unir esfuerzos, si se repitenprocesos se puede trabajar de manera conjunta.

1. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que es: *

a. nico.

b. Temporal.

c. Del da a da y repetitivo.

d. Parte de todas las actividades del proyecto.

2. Una compaa est haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto ycrear registros histricos de proyectos pasados Cul es la mejor manera de lograrlo? *

a. Crear planes de direccin para proyectos.

b. Crear lecciones aprendidas.

c. Crear diagramas de red.

d. Crear reportes de estado.

3. Qu proceso dentro de la administracin de proyectos es el que normalmente consumeMS tiempo del proyecto y de los recursos? *

a. Planificacin.


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b. Diseo.

c. Integracin .

d. Ejecucin.

4. El cierre del proyecto incluye todas las siguientes actividades, EXCEPTO: *

a. Determinar medidas del rendimiento.

b. Hacer entrega del producto del proyecto.c. Documentar hasta qu grado se cerr de forma correcta cada fase del proyecto despus de su

conclusin.

d. Actualizar los activos del proceso de la organizacin.

5. Un equipo de proyectos est trabajando en la manufactura de un nuevo producto, peroest teniendo problemas para crear el acto de constitucin del proyecto. Cul es la MEJORdescripcin del verdadero problema? *

a. No han identificado los objetivos del proyecto.

b. Estn trabajando en un proceso y no un proyecto.

c. No se ha establecido una fecha de finalizacin.

d. No han identificado el producto del proyecto.

6. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en tanto que el ciclode vida del proyecto: *

a. No incorpora una metodologa.

b. Es diferente para cada industria.

c. Puede generar muchos proyectos.

d. Describe las actividades de la direccin de proyectos.

7. Las siguientes son caractersticas de un proyecto EXCEPTO: *

a. Temporal.

b. Comienzo y final definitivos.

c. Actividades interrelacionadas.

d. Se repite a s mismo cada mes.

8. Un director de proyectos est dirigiendo su segundo proyecto. Empez un mes despusque el primero y ambos son simultneos. A pesar de que el primer proyecto es pequeo,parece que el segundo crece cada da. Conforme pasan los das, el director de proyectoempieza a sentir ms y ms necesitado de ayuda. El director de proyecto acaba deescuchar de un proyecto en la compaa, realizado el ao pasado, similar a su segundoproyecto Qu debe hacer? *

a. Contactar al otro director de proyectos para pedirle asistencia.

b. Obtener registros histricos y orientacin de parte de la oficina de proyectos.

c. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.

d. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.


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9. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cul de los muchos proyectosen los que est trabajando es el ms importante. Quin debe determinar prioridades entrelos proyectos en una organizacin? *

a. El director de proyectos.

b. El equipo de direccin de proyectos.

c. La oficina de direccin de proyectos.

d. El equipo.

10. El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y elpresupuesto. La SIGUIENTE cosa que se debe hacer es: *

a. Identificar riesgos.

b. Comenzar iteraciones.

c. Determinar los requisitos de comunicaciones y la calidad.

d. Crear un diagrama de barras (Gantt)

11. Todos las siguientes son partes de un plan de gestin de cambios efectivo EXCEPTO: *

a. Procedimientos.

b. Estndares e informes.

c. Reuniones.

d. Lecciones aprendidas.

12. Su organizacin acaba de ganar un proyecto importante. Comenzar en tres meses yest valuado en $2,000,000. Usted es el director de proyectos en un proyecto existente Ques lo PRIMERO que debe hacer usted una vez que te enteras del proyecto nuevo? *

a. Preguntar a la gerencia cmo utilizar los recursos del proyecto nuevo.

b. Nivelar los recursos de tu proyecto.

c. Comprimir tu proyecto.

d. Preguntar a la gerencia cmo afectar a tu proyecto el nuevo proyecto.

13. Usted es asignado como administrador de proyectos en la mitad del proyecto. Elproyecto se encuentra dentro de la lnea base, pero el cliente no est contento con elrendimiento del proyecto Qu debe hacer PRIMERO? *

a. Analizarlo con el equipo del proyecto.b. Recalcular la lnea base.

c. Renegociar el contrato.

d. Reunirte con el cliente.

14. Cul de los siguientes conceptos se incluye en el acta de constitucin del proyecto? *

a. Una estrategia de gestin de riesgos.

b. Duracin estimada de las actividades.


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c. Estimados de los recursos.

d. La razn de negocio del proyecto.

15. El verificar el alcance est estrechamente relacionado con: *

a. Realizar el control de Calidad.

b. Secuenciar actividades.

c. Realizar el aseguramiento de calidad.d. Administracin del tiempo.

16. Retraso significa: *

a. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalizacindel proyecto.

b. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de iniciotemprano de su sucesora.

c. Tiempo de espera.

d. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs.

17. Cul de las siguientes es la MEJOR herramienta de administracin de proyectos paradeterminar el mayor periodo de tiempo que llevar el proyecto? *

a. EDT (WBS).

b. Diagrama de red.

c. Diagrama de barras.

d. Acta de constitucin del proyecto.

18. Para controlar el cronograma, un administrador de proyectos est volviendo a analizarel proyecto para predecir su duracin. Lo hace mediante la secuencia de las actividadescon la menor cantidad de flexibilidad de calendarizacin Qu tcnica est ustedutilizando? *

a. Mtodo del camino crtico.

b. Diagrama de flujo.

c. Diagramacin por precedencia.

d. Estructura de desglose de trabajo (WBS).

19. Una dependencia de actividad en la cual el diseo se necesita finalizar antes de quepueda iniciar la actividad de manufactura es un ejemplo de: *

a. Dependencia discrecional.

b. Dependencia externa.

c. Dependencia obligatoria.

d. Dependencia del alcance.

20. Cul es la duracin de un hito? *


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a. Ms corta que la duracin de la actividad ms larga.

b. Ms corta que la actividad que representa.

c. No hay duracin.

d. Misma longitud que la actividad que representa.

21. Cul de las siguientes afirmaciones es la CORRECTA? *

a. El camino crtico ayuda a comprobar cunto tiempo llevar el proyecto.b. Slo puede haber un camino crtico.

c. El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de finalizacin.

d. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

22. Quin tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo? *

a. El equipo.

b. El comprador.

c. El proveedor.

d. La direccin.

23. Un administrador de proyecto necesita analizar los costos del proyecto para encontrarmaneras de disminuir los costos. *Lo MEJOR sera que el administrador pusiera atencin en:

a. Costos variables y costos fijos.

b. Costos fijos y costos indirectos.

c. Costos directos y costos variables.

d. Costos indirectos y costos directos.

24. Cuando un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente: *

a. Se ha alcanzado la calidad.

b. El costo de la calidad es alto.

c. El costo de la calidad es bajo.

d. El cliente paga el precio mnimo.

25. Desde la perspectiva del proyecto, los atributos de la calidad: *

a. Determinan qu tan efectivamente la organizacin ejecutante da soporte al proyecto.

b. Proveen las bases para juzgar el xito o el fracaso del proyecto.

c. Son caractersticas especficas para las cuales se disea y prueba un producto.

d. Son criterios objetivos que deben ser cumplidos.

26. Calidad es: *

a. Cumplir y superar las expectativas del cliente.

b. Agregar extras para hacer feliz al cliente.


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c. El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.

d. Cumplimiento de los objetivos de la direccin.

27. Cul de los siguientes rasgos de liderazgo es MS importante para un administradorde proyectos? *

a. Comunicacin.

b. Construccin del equipo.

c. Experiencia tcnica.

d. Control del proyecto.

28. El informe de estado de un proyecto Qu tipo de comunicacin ejemplifica? *

a. Comunicacin formal escrita.

b. Comunicacin formal verbal.

c. Comunicacin informal escrita.

d. Comunicacin informal verbal.

29. Un administrador de proyecto quiere involucrar ms a los interesados del proyecto Cul de las siguientes opciones sera la MEJOR manera de lograrlo? *

a. Hacer que los interesados revisen peridicamente la lista de los requisitos del proyecto.

b. Invitar a los interesados a atender a las reuniones de estado del proyecto.

c. Enviar los informes de estado a los interesados.

d. Mantener a los interesados actualizados con respecto al estado de todos los cambios delproyecto.

30. Si un administrador de proyecto desea informar sobre los resultados reales del proyectovs. Los resultados planificados se debe utilizar un: *

a. Informe de tendencia.

b. Informe de proyeccin.

c. Informe de estado.

d. Informe de variacin.

31. Las siguientes opciones son factores para la evaluacin del riesgo del proyecto.

EXCEPTO: *a. Evento del riesgo.

b. Probabilidad del riesgo.

c. Cantidad del riesgo.

d. Primas de seguro.

32. Durante el proceso de planificacin de riesgos, su equipo ha presentado 434 riesgos eidentificado 16 causas importantes de esos riesgos. El proyecto es el ltimo de una serie deproyectos en los que e l equipo ha trabajado en conjunto. El patrocinador brinda mucho


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apoyo, y se invirti mucho tiempo en asegurar que e l trabajo del proyecto estuvieraterminado y que los interesados clave firmaran su autorizacin. Durante la planificacin delproyecto, el equipo no puede encontrar una manera efectiva de mitigar o controlar unriesgo. No es trabajo que pueda ser subcontratado, y tampoco puede eliminarse. Culsera la MEJOR solucin? *

a. Aceptar el riesgo.

b. Continuar investigando maneras de mitigar el riesgo.

c. Buscar maneras de evitar el riesgo.

d. Buscar maneras de transferir el riesgo.

33. Durante la ejecucin del proyecto, aparece un problema importante que no fue incluidoen el registro de riesgos. Qu es lo primero que se debe hacer? *

a. Crear una solucin temporal.

b. Reevaluar el proceso de identificar riesgos.

c. Estar pendiente de los efectos inesperados que podra tener el problema.

d. Avisarle a la gerencia.

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