I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS

UNIVERSITARIAS ANDALUZAS

EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DE CÓRDOBA

PLANIFICACIÓN DEL AUTOINFORME

Antequera, 9 de Abril de 2003

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

1 NOMBRAMIENTO COMITÉ INTERNO

30 días 01/04/03 30/04/03

1.1. Análisis idoneidad Comisionado Calidad- CC, Asistentes Jornadas Baeza

1.2. Ratificación / Cambio

CC, Rector

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

2 FORMACIÓN 2 días 08/05/03 12/05/03 CC, Profesorado Curso, Asistentes Jornadas Baeza

2.1. Jornada de Formación EFQM

5 horas 08/05/03 08/05/03 CC, Profesorado Curso

2.2. Sesiones informativas CEI a todo el personal bibliotecario

1 hora 21/05/03 23/05/03 CEI, Responsables Biblioteca

Preparación / entrega de material

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

3 INFORME INTERNO 4.5 meses 19/05/03 30/10/03

3.1. 1ª Reunión de Trabajo

3-4 horas 19/05/03 19/05/03 CEI

Planificación y adjudicación de tareas / CalendarioCreación Subcomités / Responsables

Plan de Comunicación•e.mail•Web•Reuniones•Comunicados escritos y telefónicos

CEI, Gerencia, Vicerrector, CC, Directores de Centros / Dpts., CEU, plantilla bibliotecaria + Servicio de Documentación – Informática

Realización de Actas Secretaría CEI

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3.2. Identificación y recopilación de documentos

28 días 19/05/03 15/06/03 CEI, Responsables de Biblioteca

3.2.1. Documentación existente

Recopilación en todos los puntos de servicio

Recopilación en Dirección y Servicios Centrales + Otros Servicios UCO

Sistematización y suministro a los Comités

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

3.2.2. Creación de documentación

28 días 19/05/03 15/06/03 CEI, Responsables de Biblioteca, CC

3.2.2.1. Encuestas

Preparación de encuestas

5 días 19/05/03 23/05/03 CEI

Realización de encuestas estudiantes

2 días 02/06/03 06/06/03 + Servicio Informática (Formulario Web)

Realización de encuestas PDI, PAS, usuarios externos

10 días 10/06/03 20/06/03 + Servicio Informática (Formulario Web)

Sistematización de resultados

20 días 09/06/03 28/06/03 CEI, CC

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

3.2.2.2. Elaboración de Tablas

Tablas de indicadoresTablas de datos

30 días 21/04/03 20/05/03 Dirección Biblioteca, Responsables Biblioteca, Servicios Universidad

3.2.2.3. Entrevistas

ProgramaciónRealizaciónSistematización

30 días 01/06/03 30/06/03 Subcomités CEI, miembros Comunidad Universitaria

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

3.3. Difusión de la evaluación en todas las Bibliotecas

28 días 19/05/03 15/06/03 CEI, CC…

3.4. Creación de borradores de Informe interno

30 días 20/06/03 20/07/03 Responsables Subcomités

3.5. Borrador Autoinforme

10 días 21/07/03 31/07/03 CEI

3.6. Redacción Autoinforme

30 días 01/09/03 30/09/03 CEI, CC

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

4 Difusión del Autoinforme

30 días 01/10/03 30/10/03 CEI, CC, Servicio Informática

4.1. Difusión, debate e inclusión de sugerencias

20 días 01/10/03 20/10/03 + Comunidad Universitaria

4.2. Publicación 10 días 21/10/03 30/10/03

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Tarea Duración Inicio Fin Agentes

5 Actividades de coordinación externa

Simultáneas a Acciones 1-4

5.1. Alimentación EVT

Secretaría

5.2. Jornadas de Coordinación

Presidencia Comité, Secretaría