Universidad Autónoma de Chiriquí

Facultad de Economía

Departamento de Ciencias Computacionales

Maestría en Tecnología y Sistemas de Información Gerencial

Administración y Evaluación de Proyecto de Software

Proyecto final EVALUACION SOFTWARE CONTABLE

A2Por las participante:

Rebeca Mora Castrellón

Presentado a la consideración de la Facilitadora:Msc. Floridalia Acosta

Sábado 7 de Diciembre 2013

El software de contabilidad a2 se diseño tomando en cuenta la Importancia que tiene la Información contable para todas las empresas; las soluciones que ofrece el software fueron programadas de acuerdo a los criterios brindados por los profesionales de la contabilidad, orientada de manera sencilla y práctica en utilidad, forma de presentar informes y en el tiempo de la implementación.

La información que se entrega Clasificada, Registrada y Sintetizada, permite que se Interpreten los Resultados para una mejor Toma de Decisiones con respecto al futuro de la Organización.

Antes Ahora

INTRODUCCIÓN

Ficha Técnica del Software Contable a2

Nombre: La Empresa Demostración Colombia creo el Software Contable a2 el 30 de agosto del 2003.

Tipo: El software Contable; soporta WindowsXPHOME/XP Ppro/NT WS /ME/9X.

Vida útil: Dependiendo del crecimiento de la empresa contable ya que esta sujeta a modificaciones o versiones actualizadas.

Destinatarios: Adaptable a todo tipo de empresas como:Administrativas, de Contabilidad,Nóminas,también a importaciones, Hoteles, Restaurantes, Suite Alimentos y Bebida, a las Pymes como: fabricante, ensambladora, procesadora, mercantil o mixta, con fuerza de ventas, con controles de seriales, facturación integrada a balanzas o a etiquetas de códigos de barra.

Funciones del Software Contable a2 Herramienta Administrativa Configurable.

Interfaz Gráfica (Windows) amigable al usuario.

Permite el manejo de Múltiples Empresas (ahorro de licencias) Multiusuarios.

Políticas y Configuraciones del Menú de la Aplicación.

Cumple con los códigos de comercio internacionales en cuanto a los libros de contabilidad.

Verificación consistente de los datos en caso de data corrupta. Configurar el código Contable(cada empresa)15 niveles

(selecciona separación de grupo).

Presencia Internacional en Nicaragua, Costa Rica, Panamá, Colombia, Venezuela, Aruba, México, Estados Unidos.

Soporte Remoto(costo adicional) en:

Diseño, instalación y mantenimiento de Redes LAN

Diseño, Programación(CMS wordpress) Web B2B, B2C.

Para el manejo de errores (Base de Datos) de los Directorios de Datos y de Conexión, para las actualizaciones del sistema contable a2 en cuanto a: Configuración, Instalación, Renovación.

Particularidades Técnicas Software a2

http://www.a2panama.com/index.html

Software de Contabilidad a2

Links Tipos de Licencias del Software de Contabilidad a2

Barra de Tareas Software a2

Configuración del Usuario

Configuración del Usuario

http://consultoresa2.com/info_a2_contabilidad.htm

Plan de Cuentas

Links Representante en Panamá del Software de Contabilidad a2

Característica SubCaracterística

Normas ISO 9126

Justificación Apreciación Crítica

Funcionalidad Exactitud La capacidad del producto de software para proporcionar los resultados o efectos acordados con un grado necesario de precisión

Cumple al pie de la letra con los requerimientos del software a nivel de cobertura y Brinda los resultados acordados, necesarios y con precisión.

Hay exactitud de todos los requerimientos para un sistema contable. Cumple en su totalidad con los términos y normas internacionales de los libros de contabilidad

Seguridad. La capacidad del producto de software para proteger la información y los datos de modo que las personas o los sistemas no autorizados no puedan leerlos o modificarlos, y a las personas o sistemas autorizados no se les niegue el acceso a ellosLa seguridad en un sentido amplio se define como característica de la calidad en uso, pues no se relaciona con el software solamente, sino con todo un sistema

El software brinda seguridad de la información y de los datos en un 90% de acuerdo a los controles establecidos de manera que no se puedan modificar los datos sin autorización dentro del sistema.

Brinda seguridad privacidad y confidencialidad de los datos e Información que es el activo más preciado,las restricciones existentes son efectivas, siempre y cuando no exista perdida de la clave del sistema.

Característica SubCaracterística

Norma ISO 9126

Justificación Apreciación Crítica

Eficiencia oUsabilidad

Comportamiento en el tiempo

La capacidad del producto de software para proveer tiempos adecuados de respuesta y procesamiento, y niveles de rendimiento cuando realiza su función bajo las condiciones establecidas

El software proporciona eficientemente un tiempo de respuesta, acorde a los procesos realizados bajo condiciones determinadas.

Los procesos automatizados son efectivos se realizan los procedimientos de inicio proceso y entrega de los datos a tiempo.

Compartimiento de Recursos

La capacidad del producto de software para utilizar cantidades y tipos adecuados de recursos cuando éste funciona bajo las condiciones establecidas.Los recursos humanos están incluidos dentro del concepto de productividad

El software permite que el sistema comparta los recursos cuando se requiera determinada información generada de los procesos contables bajo parámetros establecidos mientras dura el proceso.

El diseño responde a los requerimientos,procedimientos y necesidades de la Empresa, facilitando compartir los recursos como exportar reportes en diferentes formatos ASCII, Excel,HTML 

Característica Sub-Característica

Norma ISO 9126

Justificación Apreciación Crítica

Facilidad de Uso

Capacidad para ser entendido

Es la capacidad del producto de software para permitir al usuario entender si el software es adecuado, y cómo puede ser utilizado para las tareas y las condiciones particulares de la aplicación

El Software es amigable Comprensible los pasos, cómo se puede utilizar, además permite identifica las partes que han de ser modificadas.

El software esta orientado a ser sencillo y practico, ya que los procedimientos son automatizados desde el inicio proceso de los datos y presentación de la información.

Capacidad para ser operado

La capacidad del producto de software para permitir al usuario aprender su aplicación

El software le permite al usuario operarlo, controlarlo, modificarlo acorde a las necesidades de la empresa.

El sistema es flexible permite manejar la información, ordenarla de tal manera que en pocos pasos pueda preparar la información como sea requerida, en análisis, gráficos o simplemente documentada.

El software creado en el extranjero por personal especializado que desarrolla las aplicaciones ajustadas a las necesidades específicas del negocio, brindándole una satisfacción garantizada, lo cual se traduce en ahorros para la empresa.

  El soporte técnico y actualización del software se

brinda remotamente y tiene un costo adicional.

La instalación del software contable en un sistema computarizado trae un alto costo de inversión, en los requerimientos y mantenimientos del hardware y entrenamiento del personal.

Apreciación Crítica del Software a2

En Panamá es necesario fomentar el uso de normas contextualizadas, para evaluar el proceso, desarrollo, implementación y mantenimiento de softwares y ser competitivos con empresas desarrolladoras de software de otros países que están incursionando en nuestro país.

Es imperante la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad aplicable para cualquier tipo de organización, sea de productos o servicios, público o privado, y el país cuenta con el personal cualificado para desarrollarlo.

RECOMENDACIONES

MUCHAS GRACIAS

Links Video Introductorio del Software de Contabilidad a2

http://youtu.be/rSVW8x3lkWQ