Examen de archivo
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Examen Comprobatorio Estructura del MOA 1 Relación de Variables. La empresa X se plantea como proyecto la transferencia de su Archivo Histórico del Servicio de Custodia Externa, a las unidades de instalación pre-establecidas en el Archivo Central de la Organización, aquellas cajas X (1 caja X =10 Unidades Documentales Seriales; 1 Caja X = 60 Unidades Documentales Simples), que contienen objetos documentales de auditoría gubernamental. Para ello se realizó el estudio técnico de contención y se obtuvo que las unidades objeto eran: 1.1 Contención de Objetos Críticos para la Transferencia Ref. Objeto Total Uc1 Uc1 UD 1 Proyecto de Construcción de la Empresa. 7 Caja X Serial 2 Contratos de Servicio 3 Caja X Simple 3 Informes Técnico 2 Caja X Simple 4 Comprobantes de Pago 15 Caja X Serial 1.2 Unidades de Instalación Los recursos que se pueden disponibilizar para este proyecto son: 5 Estantes Fijos = 25 Bandejas Archivo Vertical = 8 Gaveteros La Capacidad Máx. Instalada de 20 UDS/Bandeja La Capacidad Máx. Instalada de 10 Revisteros / Bandeja ; 50 Unidades Documentales /Bandeja. LA Capacidad Máxima Instalada de 1 Gavetero = 30 Unidades Simples 2 Procesadores de Archivo. El Proceso de Entrada al Archivo Central demora un total de 5.5 mint. / ud 1.3 Factibilidad del Proceso: 1) La capacidad instalada es de: a) 14 Bandejas ; 10 Gaveteros b) 20 Bandejas; 6 Gaveteros c) 8 Bandejas; 8 Gaveteros
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Examen Comprobatorio Estructura del MOA
1 Relación de Variables. La empresa X se plantea como proyecto la transferencia de su Archivo Histórico del Servicio de Custodia
Externa, a las unidades de instalación pre-establecidas en el Archivo Central de la Organización, aquellas
cajas X (1 caja X =10 Unidades Documentales Seriales; 1 Caja X = 60 Unidades Documentales Simples),
que contienen objetos documentales de auditoría gubernamental. Para ello se realizó el estudio técnico
de contención y se obtuvo que las unidades objeto eran:
1.1 Contención de Objetos Críticos para la Transferencia Ref. Objeto Total Uc1 Uc1 UD
1 Proyecto de Construcción de la Empresa. 7 Caja X Serial
2 Contratos de Servicio 3 Caja X Simple
3 Informes Técnico 2 Caja X Simple
4 Comprobantes de Pago 15 Caja X Serial
1.2 Unidades de Instalación Los recursos que se pueden disponibilizar para este proyecto son:
5 Estantes Fijos = 25 Bandejas
Archivo Vertical = 8 Gaveteros
La Capacidad Máx. Instalada de 20 UDS/Bandeja
La Capacidad Máx. Instalada de 10 Revisteros / Bandeja ; 50 Unidades Documentales /Bandeja.
LA Capacidad Máxima Instalada de 1 Gavetero = 30 Unidades Simples
2 Procesadores de Archivo. El Proceso de Entrada al Archivo Central demora un total de 5.5
mint. / ud
1.3 Factibilidad del Proceso:
1) La capacidad instalada es de:
a) 14 Bandejas ; 10 Gaveteros
b) 20 Bandejas; 6 Gaveteros
c) 8 Bandejas; 8 Gaveteros
2) El proyecto tendrá una duración estimada con 2 procesadores asignados de:
a) 1.2 M
b) 2.5 M
c) 0.5 M
2 SRI De acuerdo a los siguientes resultados obtenidos de la atención de una solicitud de auditoría:
Objetos solicitados Pertinentes Atendidos Recuperados Entregados
7500 9569 9569 7450 7399
Obtenga la Relevancia, la tasa de acierto y la proporción Ruido / Silencio del Servicio.
¿Cómo califica la atención de esta solicitud?
3 Entrada / Procesamiento Técnico Documental La Gerencia de Recursos Humanos genera una producción de:
Generados Cantidad Período TD
Contratación de Personal 12 Anual Complejo
Respaldos de Sueldos 150 Mes Complejo
Anticipos / Rendiciones 68 Mes Complejo
Requiere el planteo del Modelo de Entrada y PTD para su archivo de Gestión.
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