Excel

Planilla de cálculo

1. ¿Qué es Excel? ¿Cómo funciona una planilla de cálculo?

Excel organiza los datos en una tabla, llamada hoja de cálculo, integrada por

celdas distribuidas en columnas y filas. Muchas veces es preciso conocer la

ubicación de los datos, o referencias.

Se ingresan los datos y se realizan los cálculos necesarios, por ej. Sumas- restas-

divisiones- productos- Max- min- etc.

2. ¿Qué son: Celdas, Filas y Columnas?

Celdas: es la intersección entre una columna y una fila.

Filas: es un bloque horizontal de celdas contiguas. Las filas se nombran

con números.

Columnas: es un bloque vertical de celdas contiguas. Las columnas se

nombran con letras.

3. ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden almacenarse en una

celda?

Cada celda puede contener distintos tipos de datos: textos, números, flechas,

monedas, porcentajes, etc. También puede contener una formula (por ejemplo la

sume de otras celdas) o una función (por ejemplo, el cálculo de un promedio)

4. ¿Qué es un rango? ¿Cuáles son los tipos de rango?

Un rango es un conjunto de celdas contiguas. Se nombra con las celdas superior

izquierda e inferior derecha.

Los tipos de rango son:

Rango vertical: es un grupo de celdas consecutivas en una columna.

Rango horizontal: es un grupo de celdas consecutivas en una fila.

Rango rectangular: es un grupo de celdas consecutivas tanto en filas y

columnas.

Rango múltiple: es un grupo de celdas que no se encuentran contiguas

unas de otras.

5. Explicar las siguientes funciones básicas:

a. suma: sirve para sumar dos o mas números

b. Producto: sirve para multiplicar dos o mas números

c. Max: sirve para sacar el máximo valor de cada una de las columnas y/o

filas

d. Min: sirve para sacar el menor valor de cada una de las columnas y/o filas

e. Promedio: calcula el promedio de un rango de números

6. ¿Cómo se resta y se divide en Excel?

Resta: para restar hay que poner “=” y luego los números que se quieren restar.

Ej.: =A1-B1

División: para dividir se escribe “=” y lo luego los números que se quieren dividir

entre medio de la barra de división. Ej.: =A1/B1

7. Dada la siguiente planilla:

A B C

1 10 20 30

2 40 50 40

3 70 80 90

a- Sumar toda la planilla:

b- Multiplicar la columna b: =20*50*80:

c- Dividir c1 por b1:

d- Restar a c1 la fila 1:

e- Obtener el máximo de toda la planilla

f- Obtener el mínimo de todas las filas

g- Obtener el promedio general