Excel avanzado escuela (1)

Tutorial del programa de Excel

Avanzado 2013

APRENDIZAJE ELECTRÓNICO PARA EL CURSO

EXCEL CON BASE DE DATOS

ESCUELA DEL MINISTERIO PÚBLICO

E LEARNING

2016

MS – Excel 2013

Sesión 1: Funciones y Listas

Repaso de funciones (Funciones Lógicas (Condicionales))

Conceptos Básicos

Autocompletar

Formularios

Ordenar listas

Validación de datos

Extender formatos y formulas

Sesión 2: Filtros y Tablas

Filtrar datos

Filtros avanzado

Copiar datos al filtrados

Trabajar datos con listas filtradas

Trabajar con tablas

Sesión 3: Subtotales

Subtotales automáticos

Organización de subtotales

Gráficos con subtotales

Totales avanzados

Sesión 4: Acceso a Datos externos

Acceso a archivos de texto

Base de datos de Access

Actualizar los datos

Acceso de datos de la web

Acceso a base de datos

Crear un origen de datos

Crear una consulta

Trabajar con Microsoft Query

Consultas con parámetros

Sesión 5: Funciones Financieras

Análisis financiero

ÍNDICE

Microsoft Excel Avanzado

Tasa nominal, tasa efectiva

Préstamo: Función PAGO

Funciones VA, VF

Tasa Interna de retorno (TIR)

Análisis de datos

Buscar Objetivo

Tabla de datos

Escenarios de datos con solver

Histogramas

Sesión 6: Formulario y Macros con el editor de visual

Formularios controles para mejorar la interfaz de usuario.

Controles: Casillas de verificación, Botón de opción

Formularios controles para mejorar la interfaz de usuario

Controles: Listas desplegables, Cuadro de lista combinada, Control de Número

Macros

Recomendaciones para el uso de la grabadora de macros

Planificación de las acciones que grabará con la grabadora de macros

Proceso de grabación de Macros

Código que acaba de grabar

Control del tipo de referencia que graba

Grabación relativa

Ejecutar una macro

Detener una macro

"SI AMAS LO QUE HACES,

NUNCA SERÁ UN TRABAJO".

CONFUCIO.

FUNCIONES LÓGICAS, LISTAS Y VALIDACIÓN DE DATOS

COMPETENCIA

Crea celdas con listas desplegables, incorporando una de las opciones menos

conocidas por la mayoría de los usuarios de Excel.

CONTENIDO

FUNCIONES LÓGICAS Y DE BÚSQUEDA

CONCEPTOS BÁSICOS

AUTOCOMPLETAR

FORMULARIOS

ORDENAR LISTAS

VALIDACIÓN DE DATOS

EXTENDER FORMATOS Y FORMULAS

1. FUNCIONES LÓGICAS (CONDICIONALES)

FALSO Devuelve el valor lógico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero

SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición

NO Invierte el valor lógico proporcionado

Y Comprueba si todos los valores son verdaderos

O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO

El parámetro forma puede tener los siguientes valores.

0 u omitido - Clásico

1 - Más conciso

2 - Más conciso

VERDADERO - Clásico

FALSO - Simplificado

a. FALSO( ) Devuelve el valor lógico FALSO.

b. VERDADERO( ) Devuelve el valor lógico VERDADERO.

c. NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

NO(FALSO) es igual a VERDADERO; NO(1+1=2) es igual a FALSO

d. SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

La función SI es la prueba lógica más utilizada. Tiene tres argumentos entre paréntesis y

separados por comas:

La comparación lógica. Es una expresión lógica Expresión si es VERDAD. Valor de la celda a usar cuando la comparación es VERDAD Expresión si es FALSA. Valor de la celda a usar cuando la comparación es FALSA

Ejemplos de algunas funciones mencionadas

Función Si

Esta función devuelve un valor dependiendo de la condición dada por el usuario, si es correcto

entonces cumplirá con el segundo parámetro sino el tercer parámetro.

SI(Prueba_logica o Condición, Si_verdadero, Si_Falso)

Empleado Sueldo AFP

Karla 8000 =SI(C18>5000,C18*12%,C18*9%)

Lourdes 4600

Anais 4500

Marisol 5200

Carola 4600

REGRESA

Calcular el AFP teniendo en cuenta que si el

sueldo es mayor a 500 será el 12% del sueldo

Ejm. =SI(C18>5000,C18*12%,C18*9%) y en caso

contrario será el 9% del sueldo.

Código Nombre Promedio Condición

1 Henry 10 =SI(C3>10,”Aprobado”,”Desaprobado”)

2 Héctor 5

3 Joel 12

4 Jacky 15

5 Jenny 20

Nota

Si tuviéramos más de tres condiciones podemos utilizar la Función Si dentro de otro Si.

Promedio Condición

10 '=SI(E29>=17,"EXCELENTE",SI(E29=>15,"BUENO",SI(E29>=11,"REGULAR","JALADO")))

15

1.1. FUNCIÓN Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si.

Nos permite realizar en lugar de unas preguntas varias. Y sólo se realizará el argumento situado en

la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en

centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y

mide más de 150.

Edad Estatura

15 1.8

Recordemos

El Y devuelve verdadero si los argumentos ingresados son verdaderos, si uno o más de sus

argumentos son falsos entonces devolverá Falso.

Sintaxis

=Y(Valor_Logico1,

Valor_lógico2,...) =Y(2+2=4,3+2=5)

1.2. FUNCIÓN O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también

podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento

reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Alumno es mayor a 10 entonces condición

igual a Aprobado en caso contrario

Desaprobado.

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de

16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto

"Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será

Nota:

Si nos encontráramos con este otro caso, entonces debemos utilizar la Función Si con la

Función Y o la función O.

Usando la función Y con la función SI

Si la edad del señor es mayor a 23 y vive en el distrito de Lima y se encuentra disponible en

la mañana. Entonces será: Contratado si no Despedido

Edad Distrito Turno Resultado

23 Lima Mañana

30 Barranco Mañana

22 Rimac Noche

Usando la función O y la función SI

Devuelve verdadero si uno de sus argumentos ingresados es verdadero y devolverá Falso si todos

los argumentos son falsos

Sintaxis

=O(Valor_Logico1, Valor_lógico2,..) =O(2+2=4,3+2=5)

Ejemplo:

Si la edad del señor es mayor a 23 o vive en el distrito de Lima o se encuentra disponible en la

mañana. Entonces será: Contratado si no Despedido

Edad Distrito Turno Resultado

23 Lima Mañana

30 Barranco Mañana

20 Lima Mañana

28 Miraflores Noche

REGRESA

Edad Estatura

15 1.8

Nombre Cargo Sexo Sueldo Maternidad

Sara Empleado Femenino 3500

Jhony Empleado Masculino 3500

Luis Obrero Masculino 2600

Nota:

Si nos encontráramos con este otro caso, entonces debemos utilizar la Función Si con la Función O.

EJERCICIO PARA PRACTICAR EN CASA

Si el cargo es Empleado y Sexo femenino entonces tendrá de Maternidad 50% del sueldo.

Nombre Cargo Sexo Sueldo Maternidad

Sara Empleado Femenino 3500

Denisse Obrero Femenino 2200

Jhony Empleado Masculino 3500

Luis Obrero Masculino 2600

Si el cargo es Empleado o Sexo femenino entonces tendrá de Maternidad 50% del sueldo.

1. LISTA DE ORIGEN DE LOS DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS

Primero crea una lista que será el origen de los datos presentados en el desplegable;

sencillamente escribe estos datos en una columna, a ser posible, en otra hoja distinta a la

que contendrá el desplegable.

En la imagen verás un ejemplo, en el que hemos coloreado las celdas y hemos dejado unas

cuantas celdas extra por si en un futuro queremos añadir más ciudades.

REGRESA

1.1. HACER QUE LAS CELDAS PRESENTEN LA LISTA

Ahora volvemos a la hoja donde están las celdas a las que queremos insertar la lista

desplegable. Las seleccionamos, como muestra la imagen.

Desde la ficha Datos hacemos clic sobre el botón Validación de datos, o desde su

desplegable selecciona la opción con el mismo nombre:

Ejemplo 1

En el diálogo mostrado tan sólo tendrás que

hacer 3 cosas:

En Permitir, selecciona la opción Lista

Marca la opción Omitir blancos

(opcional)

Selecciona el origen de la lista: las que

contenían los nombres de las ciudades;

no selecciones el encabezado, sólo las

ciudades, y las celdas coloreadas por si agregamos nuevas en un futuro.

Haz clic sobre el botón Aceptar y … ya has finalizado.

REGRESA

Las celdas seleccionadas mostrarán un desplegable para seleccionar fácilmente en lugar de

teclear el texto que contendrán.

1.2. AUTOCOMPLETAR

Permitirá ahorrar tiempo en la introducción de datos repetitivos, algo muy útil en el caso de

listados extensos. Lo usaremos de modo que nos permita extraer de un listado determinados

datos.

Los datos de partida

Comienza abriendo la hoja de cálculo de Excel en la que tienes ese listado de datos del que

deseas extraer información. Nosotros partimos de unos datos sobre productos, cuya

información está separada por comas. La idea es extraer algunos de ellos en columnas

paralelas adyacentes. Es decir, en las rotuladas con las letras B, C y D.

Extrae la información que prefieras de manera automática

Para empezar, selecciona la primera celda en la que deseas volcar los primeros datos. En

nuestro caso es la primera celda adyacente a aquella que que ya tiene algo escrito, es decir,

pinchamos en la celda B2. Lo primero que queremos obtener es el nombre de las categorías

de los productos de la izquierda, es decir, el dato que aparece escrito tras la primera coma,

así que empezamos a escribir la palabra correspondiente que hay escrito en la celda A2

(Frutería). Luego pulsa la tecla Intro.

Sitúate en la celda inferior, y escribe el mismo tipo de dato, pero el correspondiente a esa

segunda fila (en nuestro caso Huerto). Excel adivina enseguida lo que quieres hacer y te

propone distintas palabras para rellenar el resto de filas. Para lograrlo, el programa se sirve

de los términos usados con anterioridad, detecta que la palabra que has tecleado antes es la

que aparece tras la primera coma.

REGRESA

Basta con presionar entonces la tecla Intro para que Excel 2013 se encargue de completar toda la

lista que antes había seleccionado, también de manera automática. Como ves, fácil, rápido y

cómodo.

Prueba con el resto de columnas. En la C extraerás el nombre de los productos y en la D el precio

de estos mismos artículos.

REGRESA

1.3. FORMULARIOS EN EXCEL

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la tabla para que esté

activa y pulsar en el icono Formulario

Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla a

la Barra de acceso rápido. Para ello, nos dirigiremos al menú Archivo > Opciones >

Personalizar Cinta, y pulsaremos Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos

que no están en la cinta de opciones.

AL CREAR EL FORMULARIO,

DISPONEMOS DE LOS SIGUIENTES BOTONES:

Nuevo: Sirve para introducir un

nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro

que está activo.

Restaurar: Deshace los cambios

efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al

registro anterior.

Buscar siguiente: Se desplaza al

siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar un

filtro de búsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.

REGRESA

Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro y luego

rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las

teclas de tabulación).

Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo. Excel se posicionará en un

registro vacío en el que sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o

cancelar, respectivamente.

Después de aceptar, Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco, por si queremos

insertar varios registros. Una vez agregados los registros, haremos clic en Cerrar.

Para buscar un registro y posicionarnos en él, podemos utilizar los botones Buscar anterior y

Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de

búsqueda.

Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana

en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos

posiciona en el registro de nombre Ana.

1.4. ORDENAR LISTAS

Ordenar datos con una lista personalizada

Con listas personalizadas integradas, puede ordenar datos por días de la semana o meses del

año. O bien, cree sus propias listas personalizadas para ordenar por cualquier otra

característica que no ordene bien alfabéticamente, como alto, medio y bajo, o S, M, L, XL.

Con listas personalizadas podría ordenar esta hoja de cálculo por mes de entrega o por

prioridad.

Por ejemplo, para ordenar

por días de la semana o meses del año con una lista personalizada integrada, haga lo siguiente:

Seleccione las columnas que desea ordenar. Para obtener los mejores resultados, las

columnas deben tener encabezados.

Haga clic en Datos > Ordenar.

Debajo de Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna por la que desea ordenar.

Por ejemplo, si desea volver a ordenar el ejemplo anterior por fecha de entrega, debajo de Ordenar

por, elija entrega.

Debajo de Orden, seleccione Lista personalizada.

En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea y, a continuación, haga clic en

Aceptar para ordenar la hoja de cálculo.

Crear su propia lista personalizada

En una columna de una hoja de cálculo, escriba los valores por los que desea

ordenar en el orden que los desee, de arriba a abajo. Por ejemplo:

Seleccione las celdas en dicha columna de lista y, a continuación, haga clic en Archivo >

Opciones > Avanzadas.

Debajo de General, haga clic en Modificar listas personalizadas.

En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en Importar.

Para una lista breve, como alta, media y baja, puede resultar más rápido escribirla directamente

en el cuadro Entradas de lista del cuadro de diálogo Listas personalizadas.

1.5. LA VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las

celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos

equivocamos.

Para aplicar una validación a una celda.

Seleccionamos la celda que queremos validar.

Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos.

Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos

Validación de datos. Desde ahí podremos

escoger remarcar los errores con círculos o

borrar estos círculos de validación

Nos aparece un cuadro de diálogo

Validación de datos como el que

vemos en la imagen donde

podemos elegir entre varios tipos

de validaciones.

Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por

ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.

Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario

pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen:

podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en

forma de lista.

En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al

acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son

considerados válidos para esa celda.

En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos que se

le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

Si desea asegurarse de que si se introducen los datos correctos en una hoja de cálculo, puede

especificar qué datos son válidos

Para cada celda o rango de celdas. Se puede restringir los datos a un tipo determinado (como

números enteros, números decimales o texto, etc.)

Código Nombre Apellidos Sueldo Categoría Área Fecha de

contrato

N°

Telefónico

E001 Eduardo Arana 1200

E002 Lourdes Rojas 1100

E003 Katy Abanto 1250

E006 Jorge Panta 1520

En la sección Criterio de validación indicamos la condición

para que el dato sea correcto.

Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor,

Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de

texto y personalizada. Por ejemplo, si elegimos Número

entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa

celda: si el usuario intenta escribir un número decimal,

aparecerá un mensaje de error.

EJEMPLO DE VALIDACIÓN

En esta tabla vamos a validar los siguientes campos

Nombres Solo deberá permitir el ingreso de 10 caracteres.

Apellidos Solo deberá permitir el ingreso de 20 caracteres.

Sueldo Solo deberá ingresar valores entre 500 y 1800.

Categoría

Deberá desplegarse una lista en la cual se elegirá la

categoría del empleado.

Área

Deberá desplegarse una lista la cual muestre las diferentes

áreas de la empresa.

Fecha de Contrato

Solo se permitirán el ingreso de fechas menores o iguales

a la fecha actual

N° Telefónico

Solo se permitirán el ingreso de 7 números con el

siguiente formato

Por ejemplo veremos a continuación como validar el campo Nombres

1. Primero debemos seleccionar el rango de celdas que contiene los datos o en donde se van a

ingresar los datos.

2. Luego nos vamos al menú DATOS - VALIDACIÓN y aparecerá la siguiente ventana.

Configuración

Permitir

Aquí vamos a elegir el valor que se va a permitir como verán tenemos

cualquier valor, número entero, fecha, longitud del texto, etc.

En este caso vamos a elegir longitud del texto.

Mensaje Entrante

Es aquel que aparece al momento de posicionarse sobre la celda.

Título

Aquí se escribirá un título creado por el usuario.

En este caso hemos escrito por ejemplo Aviso.

El cual lleva un Título,

y el contenido del

mensaje.

Mensaje Entrante

Aquí se escribirá el contenido del

mensaje. Definido por el usuario.

Mensaje de Error

El mensaje de Error es aquel que aparece cuando los datos.

Que se están ingresando no son correctos.

Tenemos tres tipos de mensaje de

Error: Límite, advertencia,

información.

Límite

Aquí llevara un título y luego se

escribirá el mensaje que deseamos, al

momento de ingresar un valor no

establecido en el rango, aparecerá una

ventana mostrando el mensaje de

error. Este no dejara pasar si no

ingresas los datos correctos.

Información

Aquí también llevará un título y un mensaje, este mensaje aparecerá en caso que el usuario ingrese

un valor que no se encuentre en el rango establecido.

Esta dejara pasar pero te está informando que debes ingresar hasta 10 caracteres.

"SI NO ESTAMOS EN PAZ CON

NOSOTROS MISMOS, NO

PODEMOS GUIAR A OTROS, EN

SU BÚSQUEDA DE LA PAZ".

ANÓNIMO

FILTROS Y TABLAS

COMPETENCIA

ANALIZA LAS TABLAS DE DATOS UTILIZANDO LOS FILTROS

CONTENIDO

TABLAS

FILTRAR DATOS

FILTROS AVANZADO

COPIAR DATOS AL FILTRADOS

TRABAJAR DATOS CON LISTAS FILTRADAS

2. TABLAS EN EXCEL

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás

filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. De hecho, también

se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada. Por tanto, podremos

componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de

operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos:

Ordenar los registros.

Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

Crear un resumen de los datos.

Aplicar formatos a todos los datos

CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

REGRESA

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer

ahora.

Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),

activaremos la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Hacemos clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña

Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece el rango

seleccionado con el formato propio de la

tabla.

Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente los nuevos

valores en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy

bien sobre todo si la tabla es muy grande.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con

facilidad una fila entera de datos (un registro).

REGRESA

2.1. USO DE CARACTERES COMODINES: * E ?

Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios (criterios: condiciones que se

especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta

o un filtro.) de comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido.

? Localiza un carácter único en la misma posición que el signo de interrogación.

* Localiza cualquier número de caracteres a partir de la posición que ocupa el asterisco.

~ seguido de ?,* o ~ Localiza un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.

Ejemplos:

Tabla de criterios localiza

todos los registros

cuya FECHA sea igual a

26/4 y

Tabla de criterios localiza todos los

registros cuya FECHA sea igual a 26/4

y

ESPEC empiece con los

caracteres 03

ESPEC empiece

con los caracteres

02

UNA CANTIDAD QUE DESEA COMPARAR

Para mostrar sólo las filas comprendidas dentro de ciertos límites establecidos. Utilice un operador

de comparación seguido de un valor en la celda debajo de los nombres de campos de la tabla de

criterios.

Tabla de criterios localiza Tabla de criterios localiza todos los todos

los registros cuya registros cuyo IMPORTE sea mayor que FECHA sea

26/4 y que el 10 de todas las partidas específicas importe sea mayor que 10.

J K

2 FECHA ESPEC

3 26/4 03*

J K

2 FECH

A

ESPE

C

3 26/4 02*

M N

2 FECHA IMPORTE

3 26/4 >10

J K

2 IMPORTE ESPE

C

3 >10 *

Criterios calculados

Evalúan una columna seleccionada de la lista contra valores no contenidos en la lista.

Visualizará el nombre lógico: VERDADERA O FALSA. La fórmula introducida debe

referirse por lo menos a una columna de la lista. Ejemplo:

M

2 IMPORTE

3 =G8>PROMEDIO($G$8:$G$43)

Tabla de criterios localiza todos los registros cuyo IMPORTE sea mayor que el importe promedio.

2.2. FILTROS AUTOMÁTICOS Y AVANZADOS

En Excel puede utilizarse una lista de datos como una base de datos, cuando se desea realizar

tareas de búsqueda, clasificaciones, etc. Los elementos de la lista para organizar datos son las

columnas y filas.

¿Cómo aplicar un filtro personalizado?

Utilice la siguiente lista de datos para filtrar registros donde el monto de la pensión está

entre: 200 y 350.

Ubicarse en la celda A5.

Hacer clic en la ficha , botón

, ,

De la lista de opciones presentadas elegir

Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Ingrese los valores según se muestra en la gráfica, para que sólo se

muestre los alumnos que pagan una pensión que está entre 200 y

350 nuevos soles.

REGRESA

Para un filtrado rápido, haga lo siguiente:

Haga clic en la flecha desplegable de filtro del

encabezado de tabla de la columna que desea filtrar. En

la lista de texto o números, desactive la casilla

(Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a

continuación, active las casillas de los elementos que

desea mostrar en su tabla.

REGRESA

SUGERENCIA Para ver más elementos en la

lista, arrastre el controlador de la esquina

inferior derecha de la galería de filtros para

ampliarla.

Filtrar por texto o números específicos

Haga clic en la flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que

desea filtrar.

Si la columna tiene números, haga clic en Filtros de número. Si la columna tiene entradas

de texto, haga clic en Filtros de texto.

Elija la opción de filtrado que desee y, a continuación, introduzca sus condiciones de

filtrado.

Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada, elija

Mayor o igual que y, a continuación, introduzca el número que está pensando en el

cuadro adyacente.

Para filtrar por dos condiciones, introduzca

las condiciones de filtrado en ambos

conjuntos de cuadros y elija Y para que

ambos sean verdadero y O para que

cualquiera de las condiciones sea verdadera.

Filtrar elementos por color

Haga clic en Aceptar.

La flecha de filtrado del

encabezado de tabla cambia a

este icono de filtro aplicado para

indicar que hay un filtro

aplicado. Haga clic en el filtro

para cambiarlo o borrarlo.

Si ha aplicado diferentes colores de celda o de

fuente o un formato condicional, puede filtrar por

los colores o los iconos que se muestran en la tabla.

Haga clic en la flecha desplegable de filtro del

encabezado de tabla de la columna que tiene

formato de color o formato condicional aplicado.

Haga clic en Filtrar por color y, a continuación,

elija el color de celda, el color de fuente o el

icono por el que desea filtrar.

Los tipos de opciones de color que tendrá

dependerán de los tipos de formato que haya

aplicado.

¿Cómo aplicar un filtro personalizado?

Utilice la siguiente lista de datos para filtrar registros donde:

Procedencia: CIV

Nivel: P

Grado: 1

Ubicarse en la celda A5.

Hacer clic en la ficha, botón

De la lista de opciones presentadas elegir

Procedencia: CIV

Nivel: P

Grado: 1

REGRESA

2.3. FILTROS AVANZADOS

Los filtros Avanzados permiten obtener datos específicos de una tabla o lista de datos, a

diferencia de los autofiltros, devuelve el resultado en donde el usuario especifique y lo

realiza a partir de un criterio.

Filtra la lista en su sitio, no visualiza las listas desplegables de las columnas. Se debe definir

una tabla de criterios externa. Cuando se filtra la lista se oculta temporalmente todas las filas

que no cumplen con los criterios especificados. No se puede realizar filtraciones sucesivas

usando el comando Filtro avanzado. Si cambia los datos en la tabla de criterios y vuelve a

filtrarlos, Excel aplicará los criterios tanto a las filas como a las filas mostradas que aparecen

en la lista.

Para utilizar los filtros avanzados debemos seguir los siguientes pasos:

Debemos establecer un criterio, este llevará el nombre del campo y debajo el criterio veremos

los siguientes ejemplos:

EMPLEADOS

Nombre del Campo

P*

Criterio

También podríamos establecer criterio utilizando 2 o más campos dependiendo de la condición

SEXO DISTRITO

F Lima

Por ejemplo aquí estamos buscando a todos los empleados cuyo sexo es Femenino y que vivan en

el distrito de lima.

REGRESA

Nº de Hijos

Nº de

Hijos

>=3 <=5

Por ejemplo aquí estamos buscando a todos los empleados cuyo número de hijos esta entre 3 y 5

Una vez establecido el o los criterios, debemos posicionar el cursor dentro de nuestra tabla o lista

de datos Luego nos vamos al menú DATOS - FILTRO - FILTROS AVANZADOS. Aparecerá la

siguiente ventana.

Activar esta opción para activar la opción 4 e indicar a partir de que celda se mostrará el

resultado.

Es el rango de celdas de la tabla o lista de datos, aparece automáticamente si posicionamos el

cursor dentro de la tabla.

Es el rango de celdas donde se encuentra los criterios.

Es para indicar a partir de que celda se mostrará el resultado.

En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso,

se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos cómo se

procede.

En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar"

donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"

Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:

REGRESA

Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran

los datos en el mismo lugar donde se encuentra la

tabla.

Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer

en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra

Hoja de cálculo.

Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el

rango done esta la lista

Rango de criterios: es el rango elegido por el

usuario para ubicar los criterios de filtrado. Copiar

a: esta opción queda habilitada cuando se marca la

casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca

la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.

Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introducción de

AUTOFILTROS sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todas las

filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla de

verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para el

rótulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro rojo(%D%1:%D%2) el

panel queda como se muestra

REGRESA

Al aceptar nos queda la tabla filtrada

en este caso las filas se han ocultado como en el caso de

autofiltros, para solucionar el problema debemos copiar la tabla

filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando

el panel emergente como se ve y la tabla en su nuevo lugar se ve

como en la figura

Aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden

aplicar funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un

porcentaje de asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se puede

ver se obtiene el resultado correcto que es 8

REGRESA

y el panel Filtro avanzado se configura como sigue al aceptar obtenemos la tabla donde al

aplicar la función CONTAR vemos que los alumnos que cumplen los criterios son

REGRESA

Daremos otro ejemplo con dos condiciones.

Supongamos que queremos saber cuántos

alumnos tuvieron menos de 70% y más de

85% de asistencias, en este caso debemos

poner 2 condiciones, por lo que necesitaremos

una celda más en el rango de criterios.

"LA MEJOR SABIDURÍA QUE

EXISTE, ES CONOCERSE A UNO

MISMO". G.G.

ABRAHAM LINCOLN.

SUBTOTALES

COMPETENCIA

TRABAJA CON SUBTOTALES PARA UN ANÁLISIS DETALLADO DE LA

INFORMACIÓN.

CONTENIDO

SUBTOTALES AUTOMÁTICOS

ORGANIZACIÓN DE SUBTOTALES

GRÁFICOS CON SUBTOTALES

TOTALES AVANZADOS

3. SUBTOTALES

Después de haber analizado diferentes herramientas para ordenar, filtrar, buscar y reemplazar

datos de distinto tipo en una planilla, conoceremos cómo funciona subtotal y para qué

podemos utilizarla.

Esta herramienta se utiliza principalmente cuando tenemos datos filtrados o agrupados en un

esquema. Cuando trabajamos con listas de datos que tienen cierta estructura - por ejemplo,

una plantilla de ventas organizada en columnas por región, sucursal, fecha e importe es

probable que necesitemos calcular cuándo lleva vendido una región determinada, cuándo

facturó cada sucursal o cuál es el total vendido, entre otra información que queremos obtener.

Para este fin utilizamos la herramienta subtotal. Veamos en detalle su funcionamiento.

3.1. INSERTAR SUBTOTALES EN UNA LISTA DE DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO.

Puede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma

automática mediante en comando Subtotal.

El comando Subtotal aparecerá atenuado si está trabajando con una tabla de Microsoft

Excel. Para agregar subtotales en una tabla, debe convertir primero la tabla a un rango

normal de datos y, a continuación, agregar el subtotal. Tenga en cuenta que al hacerlo se

quitará de los datos toda la funcionalidad de la tabla, excepto el formato de tabla.

Al insertar subtotales:

Subtotales. Se calculan con un función de resumen, como suma o promedio, mediante la

función subtotales. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen para cada

columna.

Si el libro se establece para calcular fórmulas automáticamente, el comando Subtotal vuelve a

calcular los valores del subtotal y del total general a medida que modifica los datos. El

comando Subtotal también esquematiza la lista de modo que pueda mostrar u ocultar las filas

de detalle de cada subtotal.

Insertar subtotales

NOTA Si filtra los datos que contiene los subtotales, los subtotales aparezcan ocultos. Para

volver a mostrarlos, borrar todos los filtros para obtener más información acerca de cómo

aplicar filtros, consulte Inicio rápido: filtrar datos utilizando un Autofiltro.

Asegúrese de que cada columna de un intervalo de datos para el que desea calcular subtotales

tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares en cada columna y el rango no

incluye ninguna fila o columna vacía.

Seleccione una celda del rango.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Insertar un nivel de subtotales

Puede insertar un nivel de subtotales para un grupo de datos, como se muestra en el ejemplo

siguiente.

En cada cambio en la columna Deporte...

Calcula el subtotal de la columna Ventas.

Para ordenar la columna que contiene los datos que desea

agrupar, seleccione dicha columna y, en la ficha Datos, en

el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o

en Ordenar de Z a A.

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en

Subtotal.

Se mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.

En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la

columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, en el ejemplo anterior

seleccionaría Deporte.

En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen que desee usar para

calcular los subtotales. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionaría Suma.

En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla correspondiente a cada columna que

contenga valores cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, en el ejemplo anterior

seleccionaría Ventas.

Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de

verificación Salto de página entre grupos.

Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactive la casilla

Resumen debajo de los datos. Para especificar una fila de resumen debajo de la fila de

detalles, active la casilla Resumen debajo de los datos. Por ejemplo, en el ejemplo

anterior esta casilla se desactivaría.

bien, puede utilizar de nuevo el comando Subtotales repitiendo los pasos del uno al

siete para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que

se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación

Reemplazar subtotales actuales.

Insertar niveles anidados de subtotales

Puede insertar subtotales para grupos internos, anidados dentro de sus grupos externos

correspondientes, como se muestra en el ejemplo siguiente.

En cada cambio en la columna externa Región...

Calcula el subtotal de las Ventas para esa región y en

cada cambio en la columna interna Deporte.

Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha

columna y, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de

A a Z o en Ordenar de Z a A.

3.2. INSERTE LOS SUBTOTALES EXTERNOS.

¿Cómo insertar los subtotales externos?

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal.


En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales

externos. En el ejemplo anterior, haría clic en Región.

En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen que desea usar para


3.3. INSERTE LOS SUBTOTALES ANIDADOS.

¿Cómo insertar los subtotales anidados?

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en

Subtotal.


En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna del subtotal anidado. En

el ejemplo anterior, seleccionaría Deporte.

En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen que desea usar para


Seleccione las demás opciones que desee.

Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.

Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más

externos.

3.4. ELIMINAR SUBTOTALES

Seleccione una celda del rango que contiene los

subtotales.

En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal.

En el cuadro de diálogo Subtotal, haga clic en Quitar todos.

REGRESA

3.5. SUBTOTALES(NÚM_FUNCIÓN;REF1)

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una

lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la

lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)

Núm_función, es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para

calcular los subtotales dentro de una lista.

1-PROMEDIO, 2-CONTAR, 3-CONTARA, 4-MAX, 5-MIN,6-PRODUCTO, 7-

DESVEST, 8-DESVESTP, 9-SUMA, 10-VAR, 11-VARP

0

Ref1 es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales.

Observaciones

Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados

se pasarán por alto para no repetir los cálculos.

La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando

sólo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista filtrada.

Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTAL devolverá el valor de

error #¡VALOR!.

REGRESA

Cálculos estadísticos referentes al campo importe

REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIÓN SUBTOTALES

"SI LA MENTE ESTÁ OCUPADA DE

PENSAMIENTOS POSITIVOS, ES

MÁS DIFÍCIL QUE EL CUERPO

ENFERME".

DALÁI LAMA.

ACCESO A DATOS EXTERNOS

COMPETENCIA

ACCEDER A BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS DESDE MICROSOFT

QUERY

CONTENIDO

ACCESO A DATOS EXTERNOS CON MICROSOFT QUERY

QUÉ ES MICROSOFT QUERY? , TIPOS DE BASES DE DATOS A LOS QUE

SE PUEDE OBTENER ACCESO, SELECCIONAR DATOS DE UNA BASE DE

DATOS, FORMA EN LA QUE MICROSOFT QUERY UTILIZA LOS ORÍGENES

DE DATOS, ¿QUÉ ES UN ORIGEN DE DATOS?

CREAR CONSULTAS DE SELECCIÓN

CAMBIAR LA APARIENCIA DEL PANEL DE DATOS

ELIMINAR CAMPOS DE LA HOJA DE DATOS

AGREGAR CAMPOS

VOLVER A UTILIZAR Y COMPARTIR CONSULTAS

CLASIFICACIÓN DE DATOS

4. MICROSOFT QUERY

4.1. ACCESO A DATOS EXTERNOS CON MICROSOFT QUERY

Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros

programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para

recuperar datos de las bases de datos (base de datos: colección de datos relacionados con

un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en

particular, como un empleado o un pedido, se categoriza en tablas, registros y campos.) y

de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que

desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel

automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se

actualice con información nueva.

4.1.1. TIPOS DE BASES DE DATOS A LOS QUE SE PUEDE OBTENER ACCESO

Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft

Office Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server.

También puede recuperar datos de libros de Excel y de archivos de texto.

Microsoft Office facilita controladores que pueden utilizarse para recuperar datos de los

siguientes orígenes de datos (origen de datos: conjunto almacenado de información de

"origen" utilizado para conectarse a una base de datos. Un origen de datos puede incluir el

nombre y la ubicación del servidor de la base de datos, el nombre del controlador de la

base de datos e información que necesita la base de datos cuando se inicia una sesión.):

Microsoft SQL Server Analysis Services (proveedor OLAP (proveedor OLAP:

conjunto de software que proporciona acceso a un tipo concreto de base de datos OLAP.

Este software puede incluir un controlador de origen de datos y otro software de cliente

necesario para conectarse a una base de datos.))

o Microsoft Office Access

o dBASE

o Microsoft FoxPro

o Microsoft Office Excel

o Oracle

o Paradox

o Bases de datos de archivos de texto

También puede utilizar controladores ODBC (controlador ODBC (Conectividad abierta de

bases de datos): archivo de programa utilizado para conectarse a una base de datos

concreta. Cada programa de base de datos, como Access o dBASE, o sistema de

administración de bases de datos, como SQL Server, requiere un controlador diferente.) O

controladores de origen de datos (controlador de origen de datos: archivo de programa

utilizado para conectarse a una base de datos específica.

REGRESA

Cada programa o sistema de administración de bases de datos requiere un controlador

diferente.) De otros fabricantes para recuperar información de orígenes de datos que no

figuran en esta lista, incluidos otros tipos de bases de datos OLAP.

Para obtener información sobre cómo instalar un controlador ODBC o un controlador de

origen de datos que no esté en la lista, vea la documentación de la base de datos o póngase

en contacto con el proveedor de la misma.

4.1.2. SELECCIONAR DATOS DE UNA BASE DE DATOS

Puede recuperar datos de una base de datos creando una consulta, que es una pregunta que se

hace acerca de los datos almacenados en una base de datos externa.

Por ejemplo, si los datos están almacenados en una base de datos de Access, puede que desee

conocer las cifras de ventas de un producto determinado por regiones. Es posible seleccionar

parte de los datos seleccionando sólo los datos del producto y la región que desee analizar y

omitir los datos que no necesite.

4.1.3. FORMA EN LA QUE MICROSOFT QUERY UTILIZA LOS ORÍGENES DE DATOS

Una vez establecido un origen de datos para una base de datos determinada, lo podrá utilizar

siempre que desee crear una consulta para seleccionar y recuperar los datos de esa base de

datos, sin tener que volver a escribir toda la información de conexión.

Microsoft Query utiliza el origen de datos para conectarse con la base de datos externa y

mostrar los datos que están disponibles. Después de crear la consulta y devolver los datos a

Excel, Microsoft Query proporciona al libro de Excel la información de la consulta y del

origen de datos de modo que pueda volverse a conectar con la base de datos cuando desee

actualizar los datos.

4.1.4. ¿QUÉ ES UN ORIGEN DE DATOS?

Un origen de datos es un conjunto de

información que permite que Excel y

Microsoft Query se conecten con una base de

datos externa. Cuando utilice Microsoft

Query para establecer un origen de datos, asigne un nombre al origen de datos y, a

continuación, proporcione el nombre y la ubicación de la base de datos, el tipo de base de

datos y la información de inicio de sesión y la contraseña. En esta información también se

incluye el nombre de un controlador OBDC o un controlador del origen de datos, que es un

programa que realiza conexiones con un tipo de base de datos determinado.

REGRESA

4.2. CREAR CONSULTAS DE SELECCIÓN

Hacer clic la ficha Datos,

Obtener datos externos,

Nueva Consulta de Base de

Datos

Del cuadro de diálogo

presentado elegir MsAccess

DataBase

Hacer clic en el botón

Aceptar

Seleccionar la unidad de

disco, carpeta, archivo de base de datos. Cuando termine hacer clic en el botón Aceptar

Seleccione los campos que

utilizará en su consulta

Hacer clic en el botón

Siguiente

Seleccione un filtro de

datos si desea

REGRESA

Hacer clic en el botón Siguiente

Seleccione NombreCompañía como campo de ordenación

Hacer clic en el botón Siguiente

Del cuadro de diálogo presentado elegir “Ver datos o modificar consulta en Microsoft

Query”

Hacer clic en el botón Finalizar

REGRESA

4.3. CAMBIAR LA APARIENCIA DEL PANEL DE DATOS

Cambiar el ancho de una columna o la altura de todas las filas

Para cambiar el ancho de una columna, elija el borde derecho del encabezado de la

columna y, a continuación, arrastre el borde hasta que la columna es el ancho que desee.

Para cambiar la altura de todas las filas, seleccione el borde inferior de cualquier

encabezado de fila y, a continuación, arrastre el borde hasta que las filas son la altura que

desee.

4.4. ELIMINAR CAMPOS DE LA HOJA DE DATOS

REGRESA

4.5. AGREGAR CAMPOS

4.6. VOLVER A UTILIZAR Y COMPARTIR CONSULTAS

Tanto en el Asistente para consultas como en Microsoft Query, puede guardar las consultas

como un archivo .dqy que podrá modificar, volver a utilizar y compartir.

Excel puede abrir archivos .dqy directamente, por lo que se podrán crear rangos de datos

adicionales desde la misma consulta.

Para abrir una consulta guardada desde Excel

Hacer clic la ficha Datos, Obtener datos externos, Nueva Consulta de Base de

Datos

En el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, haga clic en la ficha Consultas.

Hacer doble clic en la consulta guardada que desea abrir.

La consulta se muestra en Microsoft Query.

4.7. AGREGAR TABLAS

Estando en Microsoft Query

Hacer clic en el menú Tablas, Agregar Tablas

REGRESA

Cuando termine hacer clic en el botón Cerrar

QUITAR TABLAS

Estando en Microsoft Query

Hacer clic sobre la tabla que desea quitar, presione la tecla Sup.

Se quita la tabla y los campos que se agregaron a su tabla de datos se eliminan

TABLAS RELACIONADAS

Agregue las tablas que desea utilizar

Debe asegurarse que sean tablas que contengan un campo que los relacione

Agregue los campos a la hoja de datos

CLASIFICACIÓN DE DATOS

Seleccione el listado completo de información relacionada.

Hacer clic en "datos" en la barra de menú.

Hacer clic en "Ordenar".

Después de hacer clic en "Ordenar", se le presentará con un cuadro de diálogo.

Desde este cuadro de diálogo:

Seleccione el título de los datos que desea ordenar.

Seleccione si desea que la información dispuesta en orden ascendente (de menor a

mayor) o descendente (decreciente) orden.

Seleccione la opción que dice si está o no han incluido una fila de encabezado.

Haga clic en "Aceptar".

CONSULTAS CONDICIONALES

Haga clic en Ver y luego control de los criterios - Microsoft Query muestra el panel

Criterios.

Arrastre el nombre de campo de la tabla que desea utilizar en la primera fila a

criterios de campo.

En la fila Value, haga clic en la celda justo debajo del campo seleccionado en la fila

del campo Criterios.

"SI AMAS LO QUE HACES, NUNCA

SERÁ UN TRABAJO".

CONFUCIO.

FUNCIONES FINANCIERAS

COMPETENCIA

Desarrollar aplicaciones financieras utilizando las funciones financieras para

realizar cálculos financieros, como la obtención de intereses y tasas, calcular pagos

y amortizaciones de préstamos.

CONTENIDO

ANÁLISIS FINANCIERO

TASA NOMINAL, TASA EFECTIVA

PRÉSTAMO: FUNCIÓN PAGO

TABLA DE AMORTIZACIÓN DE UN PRÉSTAMO

FUNCIONES VA, VF

TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)

ANÁLISIS DE DATOS

BUSCAR OBJETIVO

TABLA DE DATOS

ESCENARIOS DE DATOS CON SOLVER

5. FUNCIONES FINANCIERAS

Dada la importancia que posee el estudio de las finanzas en ámbito académico, toma especial

interés el manejo de dichos conceptos de forma ágil, para conseguir rapidez y precisión en el

análisis. La forma más rápida de conseguir dicho objetivo es a través de la aplicación de

finanzas en una hoja de cálculo, para el caso, Excel.

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos

financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas que te ayudarán a realizar

tareas sencillas con relación a tus finanzas.

ANÁLISIS FINANCIERO

Una de las evaluaciones que deben de realizarse para apoyar la toma de decisiones en lo que

respecta a la inversión de un proyecto, es la que se refiere a la evaluación financiera, que se

apoya en el cálculo de los aspectos financieros del proyecto.

El análisis financiero se emplea también para comparar dos o más proyectos y para

determinar la viabilidad de la inversión de un solo proyecto.

5.1. TASA NOMINAL – EFECTIVA

A continuación se describe conceptualmente lo que representa la tasa nominal y efectiva.

Tasa nominal

Conocida también como tanto por uno o simplemente como tasa de interés, es la ganancia

que genera un capital de $1 en un año; o sea, es igual a la centésima parte de la razón o

tanto por ciento (ganancia producida por un capital de $100 en un año).

Generalizando, cuando el tiempo n y el período en que está expresada la tasa i coinciden

con la capitalización, se dice que la tasa i es nominal.

La misma aparece en la fórmula de monto a interés compuesto M1 = C (1 + i) n.

Ejemplo 1

REGRESA

1

Ejemplo 2

C (1 + I’) N = C (1 + I/M) N M

1 + I’ = (1 + I/M) M (SIMPLIFICAMOS C Y N.)

I’ = (1 + I/M) M – 1 (DESPEJAMOS I’.)

5.2. TASA EFECTIVA (I’)

Es el tanto por uno que, aplicado a un capital C en n períodos, produce un monto M2 igual

al que se obtiene utilizando la tasa proporcional m veces en cada uno de los n períodos con

capitalización subperiódica.

Aparece en la fórmula de monto M2 = C (1 + i’) n, de modo que M2 = M3.

Partiendo de esta última igualdad, podemos expresar la tasa efectiva en función de la tasa

proporcional:

M2 = M3

REGRESA

2 3

1

4

5

Amortización de un préstamo método Francés

Utilizamos la función pago para desarrollar una tabla de amortización de un

préstamo utilizando el método francés

5.3. FUNCIÓN PAGO

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés

constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Donde:

Tasa. Es el tipo de interés del préstamo.

Nper. Es el número total de pagos del préstamo.

Va. Es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros,

también se conoce como el principal.

Vf. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último

pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de

un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 (cero) ó 1. Indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen 0 u omitido Al final del período

REGRESA

2

4

3

1 Al inicio del período

Observaciones

El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en

reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.

Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por

ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos

anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Para encontrar la cantidad total que se pagó durante la duración del préstamo, multiplique el valor

devuelto por PAGO por el argumento nper.

Se tiene un préstamo de 125, 877. Por el cual se cobrará una tasa de 10% anual. Durante 5 años.

Se pide calcular la cuota constante Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado que debe

pagar para cancelar el préstamo.

Solución

REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIÓN

VF(tasa; nper; pago; va; tipo)

Nota. Si los pagos fueran mensuales dividir la tasa entre 12.

5.4. FUNCIÓN FINANCIERA VF (VALOR FUTURO)

Permite calcular VF a partir del Capital o del VA. También sirve para calcular el valor de

VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Si lo que queremos

calcular es VF a partir de VA omitimos el valor del Capital; si la cuota es vencida,

omitimos el valor tipo.

Devuelve el valor futuro (VF) de la inversión, equivalente a los pagos periódicos

uniformes a una tasa de interés constante.

Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en

una tasa de interés constante.

Sintaxis

El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con la siguiente

fórmula:

REGRESA

VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

5.5. FUNCIÓN FINANCIERA VA (VALOR ACTUAL)

Permite calcular VA a partir del Capital o de VF. También sirve para calcular el valor de VF

indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Para calcular VA a partir de VF,

omitir el valor del Capital; y cuando operemos con cuotas vencidas, omitir el valor tipo.

Devuelve el valor actual de la inversión.

El valor actual (VA) es la suma de una serie de pagos a futuro. Por ejemplo, cuando pedimos

dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista. Esta función

conserva las mismas observaciones efectuadas para VF. Por ejemplo podemos decir que

devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la

suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro.

Por ejemplo, cuando toma dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el

prestamista.

Sintaxis:

El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con la siguiente fórmula:

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN VA

Digite en una nueva hoja de cálculo el siguiente enunciado: “Si ahorramos $350.00

mensuales durante 3 años en un banco que paga el 18% nominal anual y deseamos saber

cuánto representan estas mensualidades al día de hoy”

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función VA en la celda G8. El resultado

deberá ser el siguiente:

REGRESA

Solución:

C = 350, n = (3*12) = 36, i = 0.015 (0.18/12), VA =?

Guardar el archivo: FUNCIONES FINANCIERAS

5.6. FUNCIÓN FINANCIERA PAGO

Es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante la vigencia de la

anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés pero ningún otro

arancel o impuesto.

PAGO(tasa,Nper,va,vf,tipo)

Sugerencia: Para encontrar la cantidad total pagada durante el período del préstamo,

multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento

Nper.

El resultado proporcionado por esta

función lo obtenemos también con la

siguiente fórmula:

REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN PAGO

Digite en una nueva hoja de cálculo el siguiente enunciado: “Obtenemos un crédito de

$10,000 para su pago en 24 cuotas trimestrales iguales, a la tasa nominal anual de 36%

por trimestre vencido”

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función PAGO en la celda G8.

El resultado deberá ser el siguiente:

SOLUCIÓN:

VA = 10000, N = 24, I = (0.36/12) = 0.03, PAGO = ?

GUARDAR EL ARCHIVO: FUNCIONES FINANCIERAS

Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento va se

omite, se considerará 0.

Tipo

Es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si el argumento tipo se omite, se considerará

0.

Defina tipo como Si los pagos vencen --- 0 Al final del período - 1 Al inicio del período

Asegúrese de mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica tasa y nper.

Si realiza pagos mensuales sobre un préstamo de cuatro años con un interés anual del 12 por

ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo préstamo,

use 12% para tasa y 4 para nper.

Para todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, está

representado por números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos,

está representado por números positivos

VF(0,5%; 10; -200; -500; 1) es igual a $2.581,40

VF(1%; 12; -1000) es igual a $12.682,50

VF(11%/12; 35; -2000; ; 1) es igual a $82.846,25

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN PAGO

Supongamos que desee ahorrar dinero para un proyecto especial que tendrá lugar dentro de un año

a partir de la fecha de hoy. Deposita $1.000 en una cuenta de ahorros que devenga un interés anual

del 6%, que se capitaliza mensualmente (interés mensual de 6%/12 ó 0,5%). Tiene planeado

depositar $100 el primer día de cada mes durante los próximos 12 meses. ¿Cuánto dinero tendrá

en su cuenta al final de los 12 meses?

VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1) es igual a $2301,40

Veamos la solución con matemática financiera

1. Diseño de la hoja

REGRESA

SOLUCIÓN

5.7. FUNCIÓN FINANCIERA TASA

Devuelve la tasa de interés por período de la anualidad. La TASA es calculada por iteración

y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen

dentro de 0.0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM!.

Con esta función es posible calcular la tasa de interés, combinando no sólo VA y VF, sino

también VA y C, C y VF y VA, C y VF. Por ser la tasa del período tiene la característica de

ser simultáneamente nominal y efectiva, para convertir ésta tasa en tasa anual debe tenerse

cuidado con la fórmula utilizada, dependiendo de qué tasa queremos calcular: la tasa

nominal o la tasa efectiva anual (TEA).

Es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo para un automóvil con

una tasa de interés anual del 10% y efectúa pagos mensuales, la tasa de interés mensual será

del 10%/12 ó 0,83%. En la fórmula escribiría 10%/12, 0,83% ó 0,0083 como tasa.

REGRESA

1

2

3

Sintaxis:

TASA(Nper,Pago,Va,Vf,Tipo,Estimar)

Función utilizada para calcular la tasa periódica de las anualidades. No existen fórmulas para

obtener la tasa de las anualidades.

Nper

Es el número total de períodos en una anualidad. Por ejemplo, si

obtiene un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y

efectúa pagos mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (ó 48)

períodos. La fórmula tendrá 48 como argumento nper. El

resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también

con las siguientes fórmulas, según los casos:

Pago

Es el pago que se efectúa en cada período y que no cambia durante la vida de la anualidad. Por lo

general, el argumento pago incluye el capital y el interés pero no incluye ningún otro cargo o

impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un préstamo de $10.000 a cuatro años con una

tasa de interés del 12% para la compra de un automóvil, son de $263,33. En la fórmula escribiría -

263,33 como el argumento pago.

Vf

Es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el

argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es

0). Si desea ahorrar $50.000 para pagar un proyecto especial en 18 años, $50.000 sería el valor

futuro. De esta forma, es posible hacer una estimación conservadora a cierta tasa de interés y

determinar la cantidad que deberá ahorrar cada mes.

Tipo

Es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen 0 u omitido Al final del período

1 Al inicio del período

Estimar

Es la estimación de la tasa de interés.

Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10%.

Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento estimar. TASA

generalmente converge si el argumento estimar se encuentra entre 0 y 1.

REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN TASA

Digite en una nueva hoja de cálculo el siguiente enunciado:

“Obtenemos un crédito de $5,000 para su pago en 5 cuotas iguales, con un pago por cuota de

$1250. ¿Cuál en la tasa de interés?”

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función TASA en la celda G8. El

resultado deberá ser el siguiente:

Solución:

VA = 10000, n = 24, i = (0.36/12) = 0.03, PAGO =?

Guardar el archivo: FUNCIONES FINANCIERAS

REGRESA

Supongamos que desee comprar una póliza de seguros que pague $500 al final de cada mes

durante los próximos 20 años. El costo de la anualidad es $60.000 y el dinero pagado devengará

un interés del 8%. Para determinar si la compra de la póliza es una buena inversión, use la función

VA para calcular que el valor actual de la anualidad es:

VA(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) es igual a -$59.777,15

El resultado es negativo, ya que muestra el dinero que pagaría (flujo de caja negativo). El valor

actual de la anualidad ($59.777,15) es menor que lo que pagaría ($60.000) y, por tanto, determina

que no sería una buena inversión.

Diseño

Solución


Calcular el valor

actual de una renta

de 1000 anuales

durante 10 años si

la tasa de interés es

de 5% efectivo

anual.

1

2

3

Supongamos que desea abrir un restaurante. El costo estimado para la inversión inicial es de

$70.000, esperándose el siguiente ingreso neto para los primeros cinco años: $12.000; $15.000;

$18.000; $21.000 y $26.000. El rango B1:B6 contiene los siguientes valores respectivamente:

$70.000, $12.000, $15.000, $18.000, $21.000 y $26.000.

Para calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de cuatro años: TIR(B1:B5) es

igual a -2,12%

Para calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de cinco años: TIR(B1:B6) es

igual a 8,66%

Para calcular la tasa interna de retorno de su inversión después de dos años, tendrá que incluir

una estimación:

TIR(B1:B3;-10%) es igual a -44,35%

TIR está estrechamente relacionada con VNA, función de valor neto actual.

La tasa de retorno que TIR calcula es la

tasa de interés que corresponde a un

valor neto actual de cero. La siguiente

fórmula demuestra la forma en que están

relacionadas VNA y TIR:

VNA(TIR(B1:B6);B1:B6) es igual a

3,60E-08 (dentro del rango de

exactitud del cálculo de TIR, el valor

3,60E-08 es en efecto 0).

Otro ejemplo con TIR/VAN

5.8. ANÁLISIS DE TABLAS DE

DATOS.


1

2

¿Cómo cambiar el número de iteraciones?

Si el valor de una celda dependiente correspondiente a una variable endógena difiere del valor

deseado, buscar objetivo permite asignar a esta celda el valor buscado ajustando el valor de sus

celdas dependientes, sin modificar la fórmula

BUSCAR OBJETIVO

Excel de manera predeterminada ejecuta como máximo 100 iteraciones hasta que la variación

en los valores sea menor de 0.001.

Debe cambiar el número de iteraciones en el caso que Excel no coincida exactamente con el

valor solicitado.

Elija el menú Herramientas, opciones.

Seleccione la ficha Calcular

Reduzca el valor del cambio máximo o aumente el número de iteraciones.

Se piensa comprar un departamento de 150,000, se pagará una inicial de 30,000, el plazo

es a 30 años y la tasa de interés es de 13% se quiere saber a cuanto ascenderán los pagos

mensuales en el caso que se financie su costo.

Si estoy dispuesto a pagar 1500 al mes durante 30 años. ¿Cuál es la casa más cara que

puedo comprar?

Se mantiene la tasa de interés.


1

2

Seleccione menú Herramientas, Buscar objetivo. Defina los datos

En el cuadro definir la celda. Escriba la celda que contiene la fórmula.

En el cuadro con el valor. Escriba el valor objetivo

En el cuadro para cambiar la celda. Escriba la celda que muestra el valor buscado.

Haga clic en el botón Aceptar cuando termine. Se muestra el siguiente resultado.

(Podemos financiar un departamento de 185,599.41)

Limitaciones de buscar objetivo

Analiza el resultado basado en una sola variable de entrada

No se puede especificar el dominio de la variable de entrada

No se pueden especificar restricciones

El valor objetivo debe ingresarse como un número constante, no se puede

indicar que maximice o minimice el valor de la celda objetivo.

REGRESA

¿Cómo construir una tabla de datos...?

5.9. TABLA DE DATOS

Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de algunos

valores de las fórmulas a los resultados de las mismas.

Las tablas de datos constituyen un método abreviado para calcular varias versiones en una

sola operación, así como una manera de ver y comparar los resultados de todas las

variaciones distintas en la hoja de cálculo.

TABLA DE DATOS DE UNA VARIABLE DE ENTRADA

Entre uno de los mejores (y más frecuentemente usados) ejemplos de análisis sensitivo esta una

tabla de datos que calcula el pago de préstamo para diferentes tasas de interés. La tabla de datos de

ingreso simple descrita en esta sección crea un cuadro de pagos mensuales para una serie de tasas

de interés.

Por ejemplo, utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qué manera afectan distintos

tipos de interés al pago mensual de una hipoteca.

En el siguiente ejemplo, la celda C8 contiene la fórmula de pago,

En la siguiente ilustración, la celda D2 contiene la fórmula de pago

=PAGO(B3/12,B4,-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Construya una hoja de cálculo con un resultado que tú analices.

Construya la hoja de cálculo.

Ingrese los diferentes valores que Ud. Desea

analizar. Ud. Puede ingresar valores en una

secuencia.

Entre las celdas B11:B17 en la siguiente figura

muestra las tasas de interés usadas como

entradas en el análisis.

1

2

En la fila superior de la tabla, fila 10, sobre donde

deben aparecer los resultados, ingrese la dirección de

cada fórmula por la cual Ud. quiere una respuesta. En

esta celda Ud. Puede ingresar directamente la

fórmula, que es mucho mejor que hacer referencia al

lugar en donde está localizada.

Seleccione las celdas que encierra la tabla. Incluido

los valores ingresados en la columna de la izquierda y

la fila de fórmulas en la parte superior.

Seleccione del menú Datos, Tabla

Ingrese una celda de entrada por fila o por

columna. En este ejemplo la Celda de

Entrada (columna) es la celda C5.

Clic en Aceptar.

TABLAS DE DATOS DE DOS VARIABLES DE ENTRADA

Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes valores de dos variables en

una fórmula cambiarán los resultados de la misma. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos

de dos variables para ver cómo diferentes combinaciones de tipos de interés y términos de

préstamos afectarán al pago mensual de una hipoteca.

En la siguiente

ilustración, la celda C2

contiene la fórmula de

pago =PMT(B3/12,B4,-

B5), que usa dos celdas

de entrada: B3 y B4.

Esta tabla nos mostrará en

dos formas la

representación de los

datos.

REGRESA

3

¿Cómo crea escenarios?

5.10. ESCENARIO

Escenarios en Excel 2013 es una funcionalidad avanzada del análisis “y si”. A menudo,

previamente se habrá realizado un estudio de sensibilidad de cada una de las variables

mediante la técnica Tabla de datos. Ahora, se trata de calcular el resultado de cambios en las

variables de nuestra elección y mostrar en un informe tanto cada cambio como su resultado. Es

muy común que se nos presenten diferentes alternativas en la resolución de un problema

concreto. Un ejemplo: ¿qué banco nos da el crédito hipotecario que más nos conviene

dependiendo de nuestro salario, el tipo de interés, el plazo que nos concede para devolverlo, la

comisión de apertura, el precio del seguro de vida, etc? Escenarios es una herramienta muy

sencilla de utilizar y lo difícil aquí será plantear correctamente el problema.

Definir escenarios

Esta es la parte más importante y también la más dificil. Hay que entender bien el problema

para identificar las variables que vamos a analizar. Dos notas previas: escenarios tiene una

limitación: no puede usar más de 32 celdas cambiantes. Por lo tanto, si definimos cuatro

escenarios, tendremos ocho celdas cambiantes para cada uno de ellos y así sucesivamente.

Será muy conveniente dar nombres con significado a las celdas cambiantes. Hará mucho más

fácil nuestro trabajo.

Con un ejemplo, entenderemos mejor cómo funciona:

Nuestras variables o celdas cambiantes están en C2 a C5. A cada una de ellas le he

asignado un nombre. El modelo que he preparado toma esa información y, para cada

producto, calcula el coste de fabricación y el beneficio neto; después, convierte a euros,

según el tipo de cambio de la celda C3, la suma del beneficio neto de los productos que

fabrico y vendo. Ya tenemos las variables y el modelo.

REGRESA

Lo que queremos saber es qué ocurrirá con el beneficio en euros en cada uno de los

escenarios que he identificado y que se muestran en la siguiente tabla

Vamos a la pestaña Datos y en el grupo Herramientas de datos elegimos Análisis de

hipótesis…

… nos parecerá una lista en la que elegimos el Administrador de escenarios.

REGRESA

Aquí, en el cuadro Escenarios he añadido cada uno de los que había identificado. Para

hacer esto, lo que tenemos que hacer es presionar el botón Añadir y accedemos a la

siguiente ventana.

Lo único que tendremos que hacer es rellenar los cuadros con nuestra información: un

nombre de escenario, referencias a las celdas cambiantes, podremos incluir un comentario

(por defecto, Excel sitúa lo que veis pero se puede sobre escribir o dejar en blanco), y

elegir las opciones de Protección que vemos (sólo surtirán efecto si protegemos la hoja o el

libro). Una vez rellenada esta información, el botón Aceptar se activa y, al presionarlo,

accedemos a la ventana Valores del escenario.

Las etiquetas que aparecen a la izquierda de cada cuadro son los nombres de celda que di a

cada una de las celdas cambiantes. Por defecto, Excel pone en cada cuadro los valores que

tenemos en nuestro modelo por lo que los sustituiremos por los que hemos identificado

para nuestro escenario. Ahora, si aceptamos, se cierra el Administrador de informes y

guarda la información, si agregamos, accederemos al Administrador de escenarios para

añadir nuevos escenarios, modificar los existentes, eliminar alguno….

REGRESA

Y ya está. Esta es la técnica. Ya hemos definido los escenarios. La verdad es que en cuanto

crees dos, verás que es mucho más rápido de hacer que de contar.

Ejercicio de Aplicación

Dada la producción media de los siguientes minerales: Cobre, estaño, níquel y plomo, se

desea crear escenarios. Ya que se pronostica una variación del precio para estos productos

dentro de unos meses, lo cual afectará nuestros ingresos.

En el modelo se identifica las siguientes variables.

De decisión. Son los datos sensitivos que asumen los valores determinados por el

modelador de acuerdo al escenario definido en el problema. Se pueden efectuar análisis

de sensibilidad efectuando cambios directos sobre estos datos. (Ejemplo los precios).

Exógenas. Son los datos que no puede

determinar arbitrariamente el modelador.

(Ejemplo la producción).

Endógenas. Son variables determinadas

dentro del modelo por reglas de

correspondencia. Las celdas

correspondientes a variables endógenas

contienen fórmulas.

1. Vamos a la pestaña Datos y en el grupo

Herramientas de datos elegimos Análisis de

hipótesis…

2. … nos parecerá una lista en la que elegimos el

Administrador de escenarios

3. Haga clic en el botón Agregar.

4. En el cuadro Nombre de escenario, escriba un nombre para el escenario

5. En el cuadro Celdas cambiantes, introduzca las referencias de las celdas que desee

cambiar.

Luego modificamos el

escenario:

Haga clic en Aceptar

En el cuadro de diálogo Valores del escenario, no modifique los valores ya que este es nuestro

escenario original

Para crear el

escenario, haga clic en el botón

Aceptar.

Ahora crearemos el escenario

optimista „h Estando en el cuadro de

dialogo agregar escenario. Haga clic

en el botón Agregar.

Escriba como nombre de

escenario: optimista


En el cuadro de diálogo Valores

del escenario, ingrese los

siguientes valores.

Para crear el escenario, haga clic

en el botón Aceptar.

Ahora crearemos el escenario

pesimista

REGRESA

Estando en el cuadro de diálogo agregar escenario.

Haga clic en el botón Agregar.

Escriba como nombre de escenario: pesimista


En el cuadro de diálogo Valores del escenario, ingrese los siguientes valores.

Para crear el escenario, haga clic en el botón Aceptar.

Ahora crearemos el escenario probable

Estando en el cuadro de diálogo agregar escenario. Haga clic en el botón Agregar.

Escriba como nombre de escenario:

probable


En el cuadro de diálogo Valores del

escenario, ingrese los siguientes

valores.

REGRESA

Para crear el escenario, haga clic en el botón Aceptar.

5.11. EL SOLVER

Puede realizar búsquedas de objetivos con múltiples variables.

Solver se utiliza cuando queremos encontrar la mejor manera de hacer algo. O dicho de un

modo más formal: queremos encontrar los valores de determinadas celdas de una hoja de

cálculo que optimicen (aumenten o disminuyan) un determinado objetivo.

GENERALIDADES SOBRE SOLVER

Un modelo de optimización consta de tres partes: la celda objetivo, las celdas cambiantes y las

restricciones.

La celda objetivo representa el objetivo como, por ejemplo, aumentar las ganancias mensuales.

Las celdas cambiantes son las celdas de la hoja de cálculo que podemos cambiar o ajustar para

optimizar la celda objetivo como, por ejemplo, la cantidad de cada producto fabricada durante

un mes.

Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las celdas cambiantes como, por ejemplo,

no usar más recursos que los disponibles y no producir más cantidad de un producto que la que

pueda venderse.

Ejemplo de uso de Solver

El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos tipos

de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) además de la pizza especial

Suprema ($45). No sabemos cuál es el potencial de ingresos del establecimiento y tampoco el

énfasis que se debería de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.

Antes de realizar el análisis debemos considerar las siguientes condiciones. Dada nuestra

capacidad de producción solamente podemos elaborar 150 pizzas al día. Otra condición es que

no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales (Pepperoni y Vegetariana) y además, al no

haber muchos vegetarianos en el área, estimamos vender un máximo de 25 pizzas vegetarianas

al día. Otra condición a considerar es que solamente podemos comprar los ingredientes

necesarios para producir 60 pizzas Suprema por día.

Con esta información elaboraré la siguiente hoja de Excel:

Observa que en los datos están representadas todas las reglas de negocio del

establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a vender (por

ahora en cero), el subtotal de cada una, así como el total de ventas que esta formado por

la suma de los subtotales. Además bajo el título Restricciones he colocado las

condiciones previamente mencionadas.

Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones. Por ejemplo,

una restricción es que el total de pizzas no puede exceder de 150, pero Excel no

necesariamente sabe lo que significa “Total de pizzas”, así que he destinado una celda

para especificar que el total de pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo

sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales.

Los datos ya están listos para utilizar Solver, así que debes ir a la ficha Datos y hacer

clic en el comando Solver donde se mostrará el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

REGRESA

En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo que en el

cuadro de texto Establecer objetivo está especificada la celda $E$1 y por supuesto

seleccioné la opción Máx. El otro parámetro importante son las celdas de variables que

en nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.

Finalmente observa cómo en el cuadro de restricciones están reflejadas las condiciones

de venta del establecimiento. Pon especial atención a la manera en que se han utilizado

las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.

Todo está listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botón Resolver y Excel

comenzará a calcular diferentes valores para las celdas variables hasta encontrar el valor

máximo para las ventas totales. Al término del cálculo se mostrará el cuadro de diálogo

Resultados de Solver.

Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.

Excel ha hecho los cálculos para saber que, con las restricciones establecidas,

tendremos un valor máximo de venta total de $5,525. Ahora fácilmente podrías

cambiar los valores de las restricciones y volver a efectuar el cálculo con Solver para

observar el comportamiento en las ventas.

REGRESA

Activar Excel Solver

Solver es un complemento de Excel que nos ayuda a trabajar con modelos de negocio y

nos permite resolver problemas lineales y no lineales. En esta ocasión mostraré cómo

activar este complemento en Excel 2010.

¿Cómo activar Solver en Excel?

Solver está incluido dentro de Excel pero se encuentra desactivado de manera

predeterminada. Para poder habilitarlo debes ir a la ficha Archivo y elegir Opciones y se

mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel donde deberás seleccionar

Complementos.

En el panel derecho encontrarás el complemento llamado Solver. Para activarlo debes

hacer clic en el botón Ir de la sección Administrar.

Se mostrará el cuadro de diálogo

Complementos y deberás marcar

la casilla de verificación de

Solver y aceptar los cambios.

Para utilizar el complemento

Solver debes ir a la ficha Datos

y Excel habrá creado un nuevo

grupo llamado Análisis el cual

contendrá el comando Solve

Al hacer clic sobre ese

comando se mostrará el cuadro

de diálogo Parámetros de

Solver el cual nos permitirá

configurar y trabajar con el

complemento recién instalado.

ALFA S.A. es un negocio que entrega los pedidos a la puerta de su casa, se

ha especializado en comida. Basándose en la experiencia anterior se sabe que

cada sol gastado en publicidad ingresará aproximadamente como promedio

8.75 soles en pedidos. Sin embargo el negocio está también sujeto a

variaciones estaciónales muy acentuadas. Se ha decidido como objetivo para el próximo

año unos pedidos de 125,000 soles y la cuestión es cuanto se deberá gastar en publicidad.

En la fila3 se muestran los ajustes estaciónales que van desde 0.15 para el invierno hasta

un máximo de 2.35 para el verano.

En la fila 5 aparecen otras predicciones, basadas en el supuesto de que cada dólar gastado

en publicidad ingresa 8.75 en pedidos.

El presupuesto publicitario de 10,000 se distribuye entre los cuatro trimestres, queremos

calcular cuánto deberíamos gastar en publicidad para obtener unos pedidos de 125,000.

Del menú Herramientas, elija Solver (Si la opción no se muestra agréguela seleccionando

complementos.

En el cuadro celda objetivo escriba F5. Que define la celda que mostrará el valor en

pedidos que se desea alcanzar.

En los botones de opciones valor de la celda objetivo. Elija valores de. Y en la caja de

texto asociada escriba 125,000

En el cuadro cambiando las celdas escriba: $B$4:$E$4.


Haga clic en el botón Resolver para hallar una solución

Para terminar haga clic en el botó Aceptar. Se presenta la siguiente solución.

Es

posible indicar al solver que tome en

consideración una restricción sobre el análisis

que lleva a cabo. Una restricción hace que el solver busque una solución que maximice o

minimice una variable dada. Busque una solución que mantenga el presupuesto

publicitario total por debajo de 10,000.

Haga clic en el botón Agregar.

Defina la siguiente restricción. Presupuesto de publicidad>= 10,000

Haga clic en el botón Aceptar. Su cuadro de diálogo debe quedar así.

Haga clic en el botón Resolver, Aceptar. Para mostrar la nueva solución con la restricción

especificada.

REGRESA

DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DE SOLVER

REGRESA

ENTRE LA SOCIEDAD DEL

CONOCIMIENTO Y EL

DESARROLLO MUNDIAL”

FORMULARIO Y MACROS CON EL EDITOR DE VISUAL

COMPETENCIA

AUTOMATIZA TAREAS UTILIZANDO MACROS

CONTENIDO

MACRO

RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA GRABADORA DE MACROS

PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES QUE GRABARÁ CON LA

GRABADORA DE MACROS

EL PROCESO DE GRABACIÓN DE MACROS

PARA VER EL CÓDIGO QUE ACABA DE GRABAR

CONTROL DEL TIPO DE REFERENCIA QUE GRABA

GRABACIÓN RELATIVA

EJECUTAR UNA MACRO

DETENER UNA MACRO

VISUAL BASIC

6. MACRO

En este manual desarrollaremos el lenguaje de programación Microsoft Visual Basic para

Excel. Con Microsoft Visual Basic se puede automatizar tareas cotidianas, agregar

característica y funciones personalizadas que se adapten a las necesidades del usuario e incluso

crear aplicaciones completas. En Microsoft Excel las tareas repetitivas se automatizan con

macros.

6.1. ¿QUÉ ES UNA MACRO?

Una macro es una secuencia de instrucciones que le indican a Microsoft

Excel que debe hacer. Las instrucciones están escritas en Visual Basic un lenguaje de

programación para PCs.

La mayor parte de la información en la referencia de Visual Basic es acerca de las

palabras claves. Una palabra clave es una palabra o símbolo que se reconoce como

parte del lenguaje de programación Visual Basic.

Uso de macros en tareas repetitivas

Microsoft Excel automatiza tareas mediante el uso de macros. Una macro es una serie

de comandos que Microsoft Excel ejecuta automáticamente.

Elección del momento para grabar una macro

Cuando observe que pulsa las mismas teclas, selecciona una secuencia de opciones

repetidamente, entonces considere la grabación de una macro.

6.2. RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA GRABADORA DE MACROS

Muestre la barra de herramientas Visual Basic para utilizar los botones "Grabar",

"Ejecutar" y "Detener" en lugar del menú.

Grabe procedimientos breves a los que pueda llamar y utilizar desde el

procedimiento principal. De este modo, el código resultará más fácil de administrar,

volver a usar y depurar.

Active Usar referencias relativas para hacer que Microsoft Excel lleve a cabo un

seguimiento de las referencias de celda relativas a la celda activa a medida que

graba.

6.3. PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES QUE GRABARÁ CON LA GRABADORA DE MACROS

Planee lo que desea hacer antes de iniciar la grabación.

Seleccione las celdas u objetos primero y a continuación active la grabadora.

Pase al libro de trabajo apropiado y seleccione la hoja apropiada antes de activar la

grabadora.

Cambie al libro que desee, haga clic en la hoja que desee y, a continuación,

seleccione las celdas u objetos que desee antes de activar la grabadora.

Para usar el botón "Grabar macro", muestre la barra de herramientas Visual Basic.

REGRESA

¿Cómo crea una macro utilizando la grabadora?

Las macros de Visual Basic son almacenadas en hojas especiales llamadas módulos

de Visual Basic. Puede seleccionar de la barra de menús [Ventana] [Organizar] para

ver el módulo mientras trabaja en la hoja de cálculo.

Utilice la grabadora de macros como herramienta de aprendizaje.

6.4. EL PROCESO DE GRABACIÓN DE MACROS

La grabadora de macros almacena acciones que el usuario realiza o comandos que elige

mientras trabaja.

Cuando la macro está en ejecución, la secuencia de instrucciones grabadas indica a

Microsoft Excel lo que debe hacer. La grabadora de macros repite lo que el usuario hizo al

igual que la grabadora de cintas repite lo que la persona dijo.

Hacer clic en la ficha Vista. Elegir Macro

Para darle a la macro un nombre distinto del que sugiere

Microsoft Excel, escriba un nombre en el

cuadro "Nombre de la macro".

Para incluir una breve descripción de la

macro, escriba el texto que desee en el

cuadro "Descripción".

Haga clic en "Aceptar". Lleve a cabo las acciones que desee grabar.

Haga clic en para terminar.

Interesante

Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, haga clic en "Opciones" en el cuadro de

diálogo Grabar nueva macro. Los métodos abreviados pueden ser CTRL+ cualquier letra o

CTRL+MAYÚS+ cualquier letra. Recuerde que los métodos abreviados de macro reemplazarán a

los métodos abreviados de Microsoft Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro.

REGRESA

Interesante

Para que una macro esté disponible todo el tiempo, almacénela en el Libro de macros personal.

Este libro siempre está abierto.

En el cuadro de diálogo Grabar nueva macro, haga clic en "Opciones" y luego en "Libro de

macros personal".

Interesante

En el menú Ventana, haga clic en Nueva ventana para abrir otra que contenga el libro y luego elija

Organizar en el menú Ventana. Así podrá ver el módulo mientras graba las acciones que lleva a

cabo en otra hoja.

De la siguiente tabla crear una macro que permita automáticamente ordenar la tabla por categoría

del

empleado.

Seleccione el rango de celdas A4:G14


Para darle a la macro un nombre distinto del que sugiere Microsoft

Excel, escriba un nombre en el cuadro "Nombre de la macro".

REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIÓN SI ANIDADO

Haga clic en "Aceptar".

Presione las teclas [Ctrl] + [Home] para ubicarse en la primera celda.

Haga un clic en la celda A4, luego presione [Ctrl] + [*] para seleccionar toda la base de

datos.

De la barra de menús seleccione [Datos] [Ordenar]

Elija CATEGORIA como primer criterio de ordenación en orden

ASCENDENTE luego haga un clic en el botón [Aceptar]

Haga clic en para terminar.

PARA VER EL CÓDIGO QUE ACABA DE GRABAR

La macro se graba en código de Visual Basic en una hoja de módulo.


En el cuadro "Nombre o referencia de la macro", seleccione o escriba el nombre de la

macro.

REGRESA

Haga clic en el botón [Modificar]

El sistema mostrará:

' O_CATEGORIA Macro

' Macro grabada 02/09/1997 por Marilú Pasapera

6.5. CONTROL DEL TIPO DE REFERENCIA QUE GRABA

Una referencia es la ubicación de una celda en Microsoft Excel, tal como A!, B4. $En

Microsoft Excel se tiene dos tipos de referencia: Absoluta o relativa.

Si configura el tipo de referencia en absoluta, Microsoft Excel lleva un control de la posición

exacta de cada celda seleccionada. Por ejemplo si crea una macro que subraya la celda A1,

cuando ejecute la macro siempre va a afectar a la celda A1.

Si configura el tipo de referencia en relativa, Microsoft Excel lleva un control de la posición de

cada celda seleccionada en relación a la celda seleccionada con anterioridad. Por ejemplo si

me ubico en la celda A1 y crea una macro que pone en subrayado a la celda B2. Observe que

B2 se encuentra una celda a la derecha y una celda hacia abajo de la celda A1.

Si me ubico en la celda A4 y ejecuto la macro se pondrá en subrayado la celda B5. Ya que esta

es la celda que se encuentra una celda más a la derecha y una celda más hacia abajo.

Como usted puede observar configurar como absoluta o relativa tiene sus ventajas según el

caso presentado.

6.6. UTILIZAR LA GRABACIÓN RELATIVA

Como opción predeterminada, la grabadora de macros utiliza referencias absolutas de celdas,

como $A$1. Una macro grabada de este modo siempre actuará en las mismas celdas que se

usaron al grabar la macro por primera vez.

Si desea que la macro pueda actuar en otras celdas de una hoja de cálculo, establezca la

grabadora de macros para que grabe referencias relativas. Con este método se grabarán las

referencias relativas a la celda superior izquierda de la selección original.

REGRESA

¿Cómo asignar una macro a un elemento del menú Herramientas?

¿Cómo activo la grabación relativa?

Cree una macro cuando se presente la barra de herramientas haga clic en el botón

Referencia Relativa.

Esta opción permanecerá seleccionada hasta que salga de Microsoft

Excel o hasta que vuelva a hacer clic en "Usar referencias relativas".

6.7. EJECUTAR UNA MACRO

Cuando se graba una macro, se está creando un Subprocedimiento de Visual Basic. Para poder

ejecutar este subprocedimiento realice la siguiente operación.

De la barra de menús seleccione [Herramientas] [Macro] [Macros]

En el cuadro "Nombre o referencia de la macro", seleccione o escriba un nombre para

la macro.

Luego haga clic en el botón [Ejecutar]

Ejecutar una macro desde un módulo de Visual Basic

Active el módulo que contenga el Subprocedimiento que desee ejecutar.

Sitúe el punto de inserción en cualquier parte del Subprocedimiento.

En la barra de herramientas Visual Basic, haga clic en el botón

"Ejecutar macro" o presione F5.

¡MUCHO CUIDADO!

Algunos métodos o propiedades, como el método Seleccionar, pueden fallar si la hoja activa es un

módulo. Deberá activar la hoja que contiene los que desee seleccionar antes de utilizar el método

Seleccionar. Puede evitar este problema ejecutando la macro directamente desde la hoja

apropiada.

PARA DETENER UNA MACRO MIENTRAS SE EJECUTA

Presione ESC o CTRL+INTERRUMPIR.

FACILITAR EL USO DE UNA MACRO

Una vez grabada una macro, se puede adjuntar a un elemento de menú, a un botón o a otro

objeto gráfico. Esto facilita el uso de las macros.

De la barra de menús seleccione Herramientas, Macro

En el cuadro "Nombre o referencia de la macro", escriba un nombre para la macro.

Haga clic en "Opciones".

En el cuadro "Elemento del menú Herramientas", escriba un nombre para el elemento

del menú. Escriba una "y comercial" (&) antes del carácter que desee utilizar como

tecla de acceso al nuevo elemento de menú (por ejemplo, &Nuevo elemento). Utilice

una letra que no esté asignada a otro elemento del menú Herramientas.

Haga clic en el botón Aceptar, luego haga clic en el botón [Cerrar].

6.8. VISUAL BASIC PARA EXCEL

Visual Basic para aplicaciones es una combinación de un entorno de programación integrado

denominado Editor de Visual Basic y del lenguaje de programación Visual Basic, permitiendo

diseñar y desarrollar con facilidad programas en Visual Basic. El término “para aplicaciones”

hace referencia al hecho de que el lenguaje de programación y las herramientas de desarrollo

están integrados con las aplicaciones del Microsoft Office (en este caso, el Microsoft Excel),

de forma que se puedan desarrollar nuevas funcionalidades y soluciones a medida, con el uso

de estas aplicaciones.

El Editor de Visual Basic contiene todas las herramientas de programación necesarias para

escribir código en Visual Basic y crear soluciones personalizadas.

Este Editor, es una ventana independiente de Microsoft Excel, pero tiene el mismo aspecto que

cualquier otra ventana de una aplicación Microsoft Office, y funciona igual para todas estas

aplicaciones. Cuando se cierre la aplicación, consecuentemente también se cerrará la ventana

del Editor de Visual Basic asociada.

Creación de un “botón” que al apretarlo escriba HOLA.

Para ello, en primer lugar, se instalará en el documento de Microsoft Excel, el menú Programador

(Menú Archivo -> Opciones -> Personalizar cinta de opciones y se selecciona la casilla

Programador).

REGRESA

Una vez hecho esto, aparecerá la pestaña Desarrollador desde la que se pueden añadir los botones

dentro de la pestaña.

En él se tomará el icono que representa a un botón, desplegándose en la Hoja1, por ejemplo, del

documento Excel. De los dos botones que hay (tanto en formularios como en ActiveX), se

seleccionará el de Controles de ActiveX, ya que de este modo se podrá cambiar el color y otras

opciones del propio botón.

Una vez hecho esto, se pulsará dos veces sobre dicho botón para acceder así al Editor de Visual

Basic, con el que se realizará el pequeño programa requerido, tal y como sigue:

Acumulación de “HOLA”’s en la misma celda.

Ahora vamos a cambiar el programa anterior, cambiando una de las líneas de programa, para hacer

que cada vez que se haga un clic en el botón, se acumule un nuevo “HOLA” (igual que podría ser

cualquier otro valor numérico o cadena de caracteres) al anterior. De esta forma, se identificará el

contenido de la primera celda como un contador, acumulándose, en cada clic sobre el botón, una

nueva cadena de texto en dicha celda contador.

Acumulación de texto en varias diagonales sucesivas.

Continuando el ejemplo anterior, vamos a definir una lista en varias diagonales, en las que se

mostrará el texto previamente definido (“BIENVENIDO”). En la nueva versión del programa

anterior, se podrá observar cómo utilizar la función “condición” (representada por la función if) y

el bucle (mediante la aplicación de la función for, entre otras opciones).

Así, para hacer que la palabra “BIENVENIDO” aparezca colocada siguiendo varias diagonales un

número determinado de veces. Se definen, inicialmente, dos variables contador como enteros

(función Dim… As Integer), y que representan además los índices de las celdas de la Hoja de

Cálculo (filas y columnas). Se define el texto en la primera celda. Seguidamente, se define la

condición de que la suma de los índices de celda (variables contadores) sean números pares, con la

utilización de la función mod (función resto, dividiendo el número requerido por dos, si el resto es

0, el número es par), así se tendrían definidas las diferentes diagonales. Esta “condición” estaría

colocada dentro de un doble bucle for (bucle anidado), en el que el valor de cada nueva celda de la

diagonal, tendrá el mismo valor que la anterior.

Jugando con las series de Fibonacci.

En este caso, vamos a desarrollar código que cumplirá las siguientes características:

Utilización de una serie de Fibonacci de números aleatorios.

Se tomarán exclusivamente la cifra de unidades de los números de la serie anterior.

Se ordenarán estos valores de mayor a menor (para poder trabajar con ellos).

Se mostrará cómo realizar el diagrama de barras correspondiente a la serie anterior (cada barra con

el tamaño y el color correspondiente al número de la serie).

Y en él, se utilizarán además las funciones y opciones del Editor de Visual Basic / Microsoft

Office siguientes:

- Cambio de nombre de un botón.

- Utilización y grabación de macros.

- Utilización de la función Call para llamar a una función definida en otro lugar.

- Cambio de color.

La serie de Fibonacci cumple que cada elemento de la serie es el resultado de la suma de los dos

precedentes, es decir: an+2 = an+1 + an

Así, se introducirá la fórmula anterior mediante la utilización de un bucle Do While…Loop (una

de las opciones posibles), previa definición de los dos valores iniciales. De esta forma, se van a

definir estos valores iniciales como aleatorios; para ello, se va a utilizar la función de generación

de números aleatorios rnd (tal y como se ve en el programa). Se evitan números excesivamente

grandes o en coma flotante, tomando la variable como int, para evitar la aparición de decimales.

Además, se ve cómo se utiliza la función With, para definir la selección de color. Este código se

ha tomado del de la macro grabada a partir del cambio de color de una celda cualquiera (mediante

la utilización de la opción del menú Cambio de color).

Realizamos ejercicios de aplicación con MACROS

En primer lugar, se debería considerar que una macro es un pequeño programa ejecutable desde la

Hoja de Cálculo, y que realiza funciones repetitivas o comunes en la normal ejecución de la

actividad con la herramienta de cálculo. Así, y en el caso particular de grabar una macro para

poder cambiar de color una serie de celdas de la Hoja de Cálculo, se procede de la siguiente

forma. En el menú, se toma la opción Desarrollador, y en ésta, Grabar macro. Acto seguido, se

realiza la acción a grabar en la macro, en este caso, cambiar de color el color de una columna de la

hoja de cálculo.

Abriendo la opción de Visual Basic, la macro

grabada quedaría reflejada de la

siguiente manera:

En el paso anterior se ve, en el código definido por la macro, la opción Range; esto define el rango

de aplicabilidad de la opción escogida con el código, en ese caso el cambio de color de las celdas

A1 hasta la A10.

Además se le puede cambiar el nombre al botón para que deje de “llamarse” CommandButton1 y

así poder ponerle el nombre deseado y cambiar otras propiedades como el color del botón.

Pero, ¿cómo se consigue cambiar el nombre al botón?

REGRESA

Para ello, se selecciona el Modo Diseño del cuadro de controles de la pestaña Desarrollador, una

vez ahí, se haría clic con el botón derecho del ratón, sobre el botón al que se le quiere cambiar el

nombre. Acto seguido, se selecciona la opción Propiedades y dentro de estas se cambia la opción

Caption.

REGRESA

Una vez mostradas las acciones anteriores, se va a pasar a definir el ejemplo concreto. Así, y

como ya habíamos dicho, vamos a definir el código de programa necesario para por un lado

generar la serie de Fibonacci de términos aleatorios, y por el otro, tomar de los valores de la

serie anterior exclusivamente las cifras correspondientes a las unidades.

REGRESA

Excel avanzado escuela (1)

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