Excel Avanzado No. 1.pptx
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Bienvenid@s
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Durante esta sesin detrabajo el participanteadquirir lascompetencias necesariaspara aplicar Validacin deceldas, Filtros conocer yemplear correctamentelos operadores de Excel ypreparar los documentospara su impresin
empleandoprocedimientos tcnicosen un mximo de 20 min.
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La validacin de datos
se usa para controlar
el tipo de datos o los
valores que losusuarios pueden
escribir en una celda.
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La validacin de datos
es sumamente til
cuando desea
compartir un libro conotros miembros de la
organizacin y desea
que los datos que se
escriban en l seanexactos y coherentes.
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Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.
Lista desplegable creada mediante validacin de datos
Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo detiempo especfico
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo detiempo especfico
Limitar la cantidad de caracteres de texto
Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas
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Lo que los usuarios vean alescribir datos no vlidos enuna celda depende de cmo sehaya configurado la validacinde datos.
Puede elegir mostrar un
mensaje de entradacuando elusuario seleccione la celda.
Los mensajes de entradasuelen usarse para ofrecer alos usuarios orientacin acercadel tipo de datos que debe
especificarse en la celda. Estetipo de mensaje aparece cercade la celda.
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Los mensajes de entrada y de error sloaparecen cuando los datos se escribendirectamente en las celdas. No aparecen en lossiguientes casos:
El usuario escribe datos en la celdamediante copia o relleno.
Una frmula en la celda calcula un
resultado que no es vlido. Una macro especifica datos no vlidos en
la celda.
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Restringir la entrada de datos a valores de una lista
desplegable Restringir la entrada de datos a un nmero entero dentro
de lmites
Restringir la entrada de datos a un nmero decimal dentrode lmites Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un
perodo de tiempo Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un
perodo de tiempo
Restringir la entrada de datos a texto de una longitudespecfica Calcular qu se permite segn el contenido de otra celda Usar una frmula para calcular qu se permite
