CENTRO TECNOLÓGICO DE

GESTIÓN INDUSTRIAL

TÉCNICO EN SISTEMAS

NÚMERO DE FICHA: 905989

MICROSOFT EXCEL

CAROLINA MÚNERA LONDOÑO

OSCAR IVÁN MENESES

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Excel?

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas

de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran

gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases

de datos, y demás.Este programa posee como antecedente directo, a las

hojas de cálculo de nombre Multiplex, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron

evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el

trabajo de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh y

Windows simultáneamente, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft

Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina

simplemente como Excel.

HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas

para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

Entorno de Microsoft Excel

Nombre de celda: Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila.

Cuadro de nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda o del nombre asignado a

un rango.

Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un asistente el cuál está ubicado en el lado izquierdo

de la barra.

Barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones mas habituales de Excel Como guardar, deshacer o

rehacer

Barra de titulo: Contiene el nombre del documento sobre el q se esta trabajando en este momento.

Cinta de opciones: ordena visualmente los comandos que puedes realizar en tu planilla

Etiqueta de hoja: sirve para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra,

puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle el nombre a la hoja 1, hoja 2, etc., haciendo mas fácil la búsqueda

de cada documento.

Vistas de documento: se puede cambiar la vista de los botones en la esquina inferior derecha de la ventana. los tres botones presentan la vista

normal, la vista diseño de pagina y la vista previa de salto de pagina.

Barra de desplazamiento: contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o

ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla

Zoom: se puede utilizar para acerca la vista del

documento, o para alejarla y ver un porcentaje mayor de

la pagina a tamaño reducido.

Barra de estado: se encuentra en la ventana inferior de la aplicación y nos mantiene

Y nos mantiene informados sobre el estado actual de Excel

Grupo de botones: permite a un usuario de Excel hacer una

selección dentro de una lista de posibilidades y en todo momento

tener un solo elemento seleccionado.

Columnas y filas: las hojas de Excel están

formadas por la columna y la por columnas y filas las cuales dan forma a

las celdas. De esta manera cada celda tiene

una dirección única dentro de la hoja que

esta precisamente definida por la columna fila donde esta ubicada

Formatos de celdas de Excel

No es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. En la Cinta de opciones.En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad

de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos

Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al

hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de

manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las

demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que

se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra

cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Insertar elementos en Excel

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, imágenes, textos y más.

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar las márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar que filas y columnas que se imprimen en cada página marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Diseño de pagina

Área de impresión: marca una área especifica de la hoja para imprimirla

Márgenes: establece el tamaño e la margen del documento actual

Tamaño: elige el tamaño del papel actual

Escala: reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real

Fondo: elige una imagen para el fondo de la hoja

Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical

Ancho: reduce el ancho del resultado de la impresión

Formulas básicas de Excel

SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos. =SUMA(celda(s):celdas(s)).

PORCENTAJE: Excel nos calcula el tanto porciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total: =PRODUCTO(%;celda(s))

MÁXIMO Y MÍNIMO: Con esta función Excel nos va indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores así:=MAX(rango) =MIN(rango)

PROMEDIO: Devuelve la medida aritmética de una serie de valores con la expresión: =PROMEDIO(rango)

Suma

Resta

Porcentaje

Promedio

Máximo y mínimo

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!