Excel caro (1)

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    15-Aug-2015
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  1. 1. CENTRO TECNOLGICO DE GESTIN INDUSTRIAL TCNICO EN SISTEMAS NMERO DE FICHA: 905989 MICROSOFT EXCEL CAROLINA MNERA LONDOO OSCAR IVN MENESES
  2. 2. Qu es y para qu sirve Microsoft Excel? Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin, modificacin y manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa diseado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al mbito de la administracin y contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos, y dems. Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de clculo de nombre Multiplex, en la dcada de los aos 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma ms eficiente. El nombre de Excel se utiliz tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultneamente, este programa cambi su nombre, especificndolo de esta manera Microsoft Excel, aunque actualmente por ser la hoja de clculo ms extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel.
  3. 3. HOJA DE CALCULO
  4. 4. Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automticas idneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo ms eficiente el trabajo.
  5. 5. Entorno de Microsoft Excel Nombre de celda: Est compuesta por la letra de la columna y el nmero de la fila. Cuadro de nombres: Lugar que muestra la posicin actual del puntero de celda o del nombre asignado a un rango. Barra de frmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creacin de frmulas usando un asistente el cul est ubicado en el lado izquierdo de la barra.
  6. 6. Barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido contiene las operaciones mas habituales de Excel Como guardar, deshacer o rehacer Barra de titulo: Contiene el nombre del documento sobre el q se esta trabajando en este momento.
  7. 7. Formatos de celdas de Excel No es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. En la Cinta de opciones. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
  8. 8. En el cuadro de dilogo Formato de celdas. Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos. Tambin podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
  9. 9. Bordes de una celda La cuadrcula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas lneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las dems. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrs seleccionar la configuracin deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
  10. 10. Estilos de celda Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
  11. 11. Insertar elementos en Excel Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algn objeto o elemento dentro de un documento, tales como grficos, imgenes, textos y ms.
  12. 12. Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar las mrgenes, tamao y orientacin de pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina, especificar que filas y columnas que se imprimen en cada pgina marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
  13. 13. Formulas bsicas de Excel SUMA: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto de datos. =SUMA(celda(s):celdas(s)). PORCENTAJE: Excel nos calcula el tanto porciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total: =PRODUCTO(%;celda(s)) MXIMO Y MNIMO: Con esta funcin Excel nos va indicar el valor mximo y mnimo de un conjunto de valores as: =MAX(rango) =MIN(rango) PROMEDIO: Devuelve la medida aritmtica de una serie de valores con la expresin: =PROMEDIO(rango)
  14. 14. GRACIAS POR SU ATENCIN!