Excel - fórmulas - funciones y gráficosComenzamos por definir ¿Qué es una hoja de cálculo?   Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas.   Con una hoja de cálculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc además, en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las características, ubicación, orientación, etc de los datos que están manipulando.¿Cómo se compone la hoja de cálculo?   La hoja está dividida en filas y columnas, a la intersección de una fila y una columna, se la denomina celda. Las líneas de división sirven para identificar rápidamente donde está la celda. En cada celda se va a alojar un dato distinto de la información a manipular.¿Qué es una fórmula?   Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas.   Aunque muchas de las operaciones que se hacen con fórmulas se pueden hacer con una calculadora típica, en una hoja de cálculo se tiene la ventaja de que se dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la operación se indica una sola vez, e indicando luego que lo realice sobre los datos deseados.

   Las fórmulas tienen un límite de caracteres, ejemplo sería tedioso tener una fórmula para sumar, cientos de celdas. Para ello es necesario el uso de una función, cuyos argumentos son más sencillos de editar. Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación de una operación.

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Duración 10:18 min

¿Qué es una función?Una función es una fórmula pre definida. Las funciones son pequeñas macros pre diseñadas para realizar cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se ejecutan de acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia específica. Las funciones que no tiene argumentos necesitan acompañarse de paréntesis vacíos.

                        

   La principal diferencia entre una función y una fórmula, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas.

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¿Qué es un gráfico en excel?   Un gráfico es una representación de los datos, por lo general numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.   La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. Es más fácil de visualizar ante una serie de datos por filas y columnas.

Desde microsoft office - http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tipos-de-graficos-disponibles-HA001233737.aspx

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Duración 10:27 min