Excel Gráficos
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Excel Lección 3 : Introducción al uso de gráficos
El uso de gráficos en Excel es muy sencillo. Pero debemos tener la capacidad de saber que tipo de gráfico usar
para mostrar los datos o resultados según su tipo y utilización.
Los mas usados en el caso de trabajos técnicos son los del tipo de:
Columnas y Barras
Líneas Evolución
Dispersión (X-Y)
Circular Composición
Esto significa que muestran la evolución de los valores de Y en función de los valores de X.
Por ejemplo como evolucionó la cantidad de alumnos ingresantes a la facultad a los largo de los años.
(en porcentajes) un total. Por ejemplo la composición del alumnado de la facultad por carrera.
Veremos la características de cada uno y ejemplos de su aplicación.
A los gráficos de Columnas, Barras, Líneas y Dispersión (X-Y) se los denomina gráficos de EVOLUCION
Al gráfico circular se lo clasifica como gráfico de COMPOSICION es decir que muestra como se compone
Gráfico de Columnas:
Tiene intervalos regulares sobre el eje X. Es lo mismo 1,2,3,4… que 1,3,4,6
Los valores del eje X pueden ser NUMEROS ( 1,2,..) o TEXTOS (Enero, Febrero …)
Se utilizan para graficar 'eventos' que no tengan una continuidad entre los valores sucesivos de Y.
Por ejemplo:precipitaciones, ventas, cantidad de accidentes de tránsito, casos etc..
Es decir que no hay una conexión entre el valor anterior y el siguiente (Tendencia)
No podemos inferir en base a los valores anterior y posterior algún valor de Y faltante.
Veamos el ejemplo de un gráfico de barras aplicado a la cantidad de accidentes fatales de tránsito en un año
En este caso nos permite apreciar p.ej. que en verano (por el turismo) hay mas accidentes que en invierno.
Pero no permite 'interpolar' un dato entre 2 meses.
Mes Cantidad
Accidentes
Ene 65
Feb 55
Mar 40
Abr 48
May 40
Jun 28
Jul 49
Ago 32
Sep 48
Oct 45
Nov 55 Con este gráfico podemos inferir que la cantidad de accidentes aumenta en los meses
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Dic 70 y épocas de turismo (verano , semana santa y vacaciones de julio)
Gráfico sin datos en junio y octubre.
En este nuevo grupo de datos faltan los valores de junio y octubre sin embargo en el gráfico no se indica
con un espacio mayor la 'falta' de ese mes aunque los meses se expresen como números.
Mes Cantidad
Accidentes
1 65
2 55
3 40
4 48
5 40
7 49
8 32
9 48
11 55
12 70
Aquí se usó una escala con el número del mes en vez de el nombre, igual no saltó 2 unidades entre 5 y 7.
1 2 3 4 5 7 8 9 11 12 0
10
20
30
40
50
60
70
80
Gráficos de barras.
Son similares a los gráficos de columnas, pero los ejes X e Y se invierten visualmente.
Son útiles para mostrar variaciones de mayor a menor o viceversa.
Por ejemplo para mostrar los aumentos (en porcentajes) de los artículos de la canasta familiar.
Artículo %Aumento
Bebidas 1.0%
Limpieza 3.0%
Arroz 4.0%
Harinas 7.5%
Verduras 10.5%
Lácteos 15.8%
Carne 21.9%
Bebidas
Limpieza
Arroz
Harinas
Verduras
Lácteos
Carne
0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0%
Gráfico de mas de una serie de datos Y.
Veamos el siguiente ejemplo:
Se grafica la evolución del ingreso de turistas a Argentina (en miles de personas) por país en el 2003 y 2004
Turistas
País 2003 2004
Brasil 187 218
Chile 159 176
EE.UU 145 175
España 120 98
Italia 66 75
Francia 38 51
Otros 95 105
Rápidamente se puede visualizar el crecimiento en todos menos en el caso de España.
También en los gráficos de evolución, se pueden graficar 2 o mas series de datos en el eje Y.
Brasil
Chile
EE.UU
España
Italia
Francia
Otros
0 50 100 150 200 250
Ingreso de Turistas: 2003-2004
2004
2003
Miles de turistas
Pa
ís
Gráficos de LíneasEs similar al de columnas en el comportamiento del eje X , es decir es igualmente espaciado y admite tanto
valores numéricos como nombres o textos para los valores de X.
Son aconsejables para gráficos donde se quiere mostrar una tendencia de los valores de Y y además poder
deducir un valor aproximado entre dos valores de Y para uno faltante intermedio, es decir interpolar el dato.
Un ejemplo que podemos ver es en el caso del consumo de gas a lo largo de los meses del año
Si no se tienen datos de junio por ejemplo se lo puede estimar en función de los consumos de mayo y julio
Mes Consumo
de gas
Ene 1100
Feb 1200
Mar 1480
Abr 1670
May 1810
Jun 1920
Jul 1970
Ago 1940
Sep 1820
Oct 1660
Nov 1470
Dic 1280
Vemos que con este gráfico se puede trazar una línea de tendencia, (es una opción en los gráficos de Excel)
Que nos muestra una curva que 'ajusta' el juego de datos.
Y también que si falta un dato de un mes podemos estimarlo en base a los meses anterior y posterior a él.
Los gráficos de líneas son muy parecidos a los de Dispersión pero se diferencian de ellos pues permiten
nombres en los datos del eje X. Los valores del eje X son textos (por mas que los veamos como números)
Otra diferencia es que en estos gráficos en el eje X siempre los datos se muestran igualmente espaciados
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
1100
1200
1480
1670
1810
1920 1970 1940
1820
1660
1470
1280
Además los datos en el eje X (al ser considerados textos) pueden ser crecientes y/o decrecientes.
Gráfico de dispersión (X-Y)Este es el gráfico mas usado en matemática e ingeniería.
Se utilizan para graficar funciones y también para graficar datos experimentales o de mediciones.
En este gráfico los valores en el eje X siguen una proporcionalidad en la escala.
Ejemplos
X Y0.00 1.000.20 0.440.40 -0.040.60 -0.440.80 -0.761.00 -1.001.20 -1.161.40 -1.241.60 -1.241.80 -1.162.00 -1.002.20 -0.762.40 -0.442.60 -0.042.80 0.443.00 1.00
Gráfico de una parábola. Ej : y = x2 - 3x + 1
0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00
-1.50
-1.00
-0.50
0.00
0.50
1.00
1.50
Ejemplo :Gráfico de datos obtenidos de una medición topográfica (perfil X-Y)
X Y
0 15
180 20
195 30
425 33
450 46
600 51
980 59
Se aprecia que los puntos no están igualmente espaciados y se manifiestan los cambios bruscos de pendiente
en los puntos donde los valores entre dos X sucesivas son cercanos.
Los mismos datos representados
en un gráfico de tipo línea
no mostraría los cambios de
pendiente del terreno como
en el gráfico tipo X-Y
Esto es incorrecto
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 0
10
20
30
40
50
60
70 Perfil con gráfico de dispersión (X-Y)
0 180 195 425 450 600 980 0
10
20
30
40
50
60
70 Perfil con gráfico de línea
Gráfico Circular
Muestra como se compone el total, o sea que porcentaje representa cada valor sobre el total general.
Es el típico gráfico de encuestas, resultado de elecciones (porcentaje de votos de cada partido). etc.
No es necesario expresar los datos como porcentajes, Excel se encarga de llevar los valores a un % del total.
Por ejemplo veamos la composición o aporte de turistas de cada país origen hacia la Argentina en 2004.
País Turistas Nota: no es aconsejable que
Brasil 218000 el gráfico tenga más de 10
Chile 176000 sectores, pues se hace muy
EE.UU 175000 difícil ver la participación de
España 98000 cada parte.
Italia 75000
Francia 51000
Otros 105000
Los datos graficados en el eje Y es la columna Turistas, pero igual se muestra gráficamente como porcentajes.
El gráfico Circular no tiene eje X. La función de los rótulos para el eje X la cumplen los nombres de los países
o de los partidos políticos o las preguntas en una encuesta.
Se lo identifica como gráfico de 'composición' de cada dato sobre el total.
Brasil24%
Chile20%
EE.UU19%
España11%
Italia8%
Francia6%
Otros12%
Turistas por país (2004)
El eje Y tiene como fuente de datos la cantidad de casos (turistas, votos, respuestas por Si o No...)
Recomendaciones finales para realizar un grafico.
Estas cuestiones se apreciarán en el momento de hacer el TP pero conviene aclararlas antes.
Realizar el gráfico eligiendo el tipo apropiado para cada representación.
No usar colores fuertes en el Area de gráfico (mejor que sea blanca)
No usar colores claros, ni similares entre sí, se pueden confundir en la fotocopia en blanco y negro.
Si va a fotocopiar en blanco y negro en vez de colores use tramas en columnas o sectores y diferentes trazos para las líneas
Las fuentes de los títulos y ejes debe ser proporcional al tamaño del gráfico.
Tratar que lo mas importante del gráfico se destaque sobre el resto.
No colocar muchos datos (como leyendas) en el mismo gráfico, se evita acompañando el gráfico con los datos.
No conviene separar los sectores en un gráfico circular.
No hacer un gráfico circular de mas de 10 sectores. Los % menores agruparlos en "Otros".
En el caso de gráficos circular SI conviene poner Nombre y Porcentajes (%) en cada sector.
No se puede hacer un gráfico circular con datos de fechas (evolución en el tiempo).
No elegir gráfico rápido (es decir seleccionar un rango y dejar que Excel grafique automáticamente).
Hacer el gráfico paso a paso eligiendo las series de a una por vez. Esto se verá en la práctica.
Cuando se grafique un tabulado de datos de una medición o una función el gráfico debe ser X-Y.
No hacer gráficos con efecto 3D (Variar el circular a 3D para ver el efecto)