Excel Idat (1)

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Microsoft Excel 2010


FUNCIONES

CONTARA

Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que

hay en la lista de argumentos. Se usa CONTARA para contar el

nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA (valor1; valor2;...)

Valor1, valor2,...son de 1 a 30 argumentos que representan los

valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de

informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas

vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan

por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la

referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores

de error, use la funcin CONTAR

Ejemplo

El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en

una hoja de clculo en blanco.

Cmo?

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los

encabezados de fila o de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione

CTRL+V.

I.E.S.T.P Unitek-Ica

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Para alternar entre ver los resultados yver las frmulas que devuelven los

resultados, presione CTRL+` (acento

grave) o, en el men Herramientas,

elija Auditora de frmulas y, acontinuacin, haga clic en Modo de

auditora de frmulas.

SUBTOTALES

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es ms

fcil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del

grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de

subtotales, puede cambiarse modificando la frmula SUBTOTALES.


Frmula Descripcin (Resultado)

=CONTARA(A2:A8) Cuenta el nmero de celdas queno estn en blanco en la lista

anterior (6)

=CONTARA(A5:A8) Cuenta el nmero de celdas que

no estn en blanco en las

ltimas 4 filas de la lista (4)

=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el nmero de celdas que

no estn en blanco en la lista

anterior, adems del valor 2

(7)

=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el nmero de celdas que

no estn en blanco en la lista

anterior, adems del valor

"Dos" (7)

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Sintaxis

SUBTOTALES (nm_funcin; valor1, valor2,...)

Nm_funcin, es un nmero de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de

101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qu funcin debe

utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.

NM_FUNCIN(INCLUYE VALORES OCULTOS)

NM_FUNCIN(PASA POR ALTO VALORES OCULTOS)

FUNCIN

1 101 PROMEDIO

2 102 CONTAR

3 103 CONTARA

4 104 MAX

5 105 MIN

6 106 PRODUCTO

7 107 DESVEST

8 108 DESVESTP

9 109 SUMA

10 110 VAR

11 111 VARP

Valor1, valor2, son de 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el

subtotal.

Observaciones

Si hay otros subtotales dentro de valor1 (o subtotales anidados), estos

subtotales anidados se pasarn por alto para no repetir los clculos.

Para las constantes nm_funcin de 1 a 11, la funcin SUBTOTALES incluye los

valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado bajo el

submen Ocultar y mostrar del comando Formato del grupo Celdas de la fichaInicio.


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Utilice estas constantes cuando desee calcular subtotales de los nmeros

ocultos y visibles de una lista. Para las constantes nm_funcin de 101 a 111, la

funcin SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando

Ocultar filas. Utilice estas constantes cuando slo desee calcular subtotales de

los nmeros visibles de una lista.

La funcin SUBTOTALES pasa por alto las filas que no se hayan incluido en el

resultado de un filtro, independientemente del valor de nm_funcin que utilice.

La funcin SUBTOTALES est diseada para columnas de datos o rangos

verticales. No est diseada para filas de datos ni para rangos horizontales. Por

ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un

nm_funcin de 101 o superior, como SUBTOTALES (109, B2:G2), si oculta una

columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal deun rango vertical, s afectar al subtotal.

Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolver el

valor de error #VALOR!.

Ejemplos

El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en

blanco.

Cmo copiar un ejemplo

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los

resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de

frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.


Estos son los

pasos parautilizar la FuncinSubtotal enExcel...

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Lo Primero que se debe

de hacer clic en la barra

de frmulas.

Otra forma directa sera

presionar las teclas

shif+f3

Una vez hecho esto,

podremos darnos cuenta

que aparecer este

recuadro, que de alguna

forma nos permitir

hacer modificaciones, en

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Ahora haremos clic en la

parte donde est la lista de

opciones (seleccionarcategora)

Ahseleccionaremos la

El siguiente paso es

seleccionar la opcinSUBTOTALES(Seleccionar una

Ahora llenaremos los

argumentos de funcin.

Empezaremos primero con

Nm_funcin, el cual eseste caso le pertenece elnmero dela funcincontara=3.

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Filtros Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos

de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas

que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel

proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples .

Filtro avanzado, para criterios ms complejos.

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los

rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se

desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato,

representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin

necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Autofiltro.-Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas

de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.


Aqu tenemos el

resultado del todo

proceso, as mismo

podemos apreciar el

resultado de una

manera correctamente

efectuada.

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Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que

contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro

personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una

condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores

comprendidos en un rango especfico (como un valor de Davolio).

Filtro avanzado

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como elcomando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las

columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios segn los

cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente

situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios

ms complejos.

Ejemplos de criterios complejos

Varias condiciones en una sola columna


Rango sin filtrar

Rango con filtro

Rango filtrado

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Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los

criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por

ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que

contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

VENDEDOR

Davolio

Buchanan

Suyama

Es bastante sencillo y en la imagen que se muestra a

continuacin se explica


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El filtrado en Excel es una herramienta muy prctica, que

permite mostrar sin alterar los resultados aquellos datos que

se desean revisar o resaltar para una impresin.

Supongamos que solo queremos mostrar los gastosinferiores a 100 o aquellos que queremos revisar comola factura del agua o la luz.. Para ello solo debemosseleccionar del desplegable que se nos muestra las

opciones de filtrado que necesitamos.

Este filtro permite mostrar de un modo sencillo slo los datos

que seleccionemos y para mostrarte como se hace, se

muestra el siguiente ejemplo.


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VBA

VBA o Visual Basic for Applications es un editor de programacin en

Visual Basic incorporado a los productos Office de Microsoft. Se

trata de una herramienta que nos va a permitir potenciar y optimizarnuestra labor con Excel (para el caso que nos ocupa).

VBA funciona mediante la ejecucin de macros, procedimientos paso a

paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podra parecer

intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos, como los

que se incluyen en este artculo, muchos usuarios encuentran que

conocer aunque sea una pequea parte del cdigo de VBA facilita su

trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que

antes crean imposibles de realizar. Si se adquieren algunosconocimientos sobre VBA, resultar mucho ms sencillo seguir

aprendiendo, por lo que aqu las posibilidades son ilimitadas.

Macros y el Editor de Visual Basic

Ficha Programador

Todas las aplicaciones de Office 2010 usan la cinta de opciones.

La ficha Programador es una de las fichas incluidas en la cinta

de opciones, donde se puede tener acceso al Editor de VisualBasic y a otras herramientas de programador. Debido a que

Office 2010 no muestra la ficha Programador de manera

predeterminada, debe habilitarla mediante el siguiente

procedimiento:

Para habilitar la ficha Programador

1. En la ficha Archivo, elija Opciones para abrir el cuadro de

dilogo Opciones de Excel.

2. Haga clic en Personalizar cinta de opciones en el lado

izquierdo del cuadro de dilogo.

3. En Comandos disponibles en:, en el lado izquierdo del

cuadro de dilogo, seleccione Comandos ms utilizados.

4. En Personalice esta cinta de opciones, en el lado derecho

del cuadro de dilogo, seleccione Fichas principales y, a

continuacin, active la casilla de verificacinProgramador.


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5. Haga clic en Aceptar.

Despus de que Excel muestre la ficha Programador,

observe la ubicacin de los botones Visual Basic, Macros y

Seguridad de macros en la ficha.

Editor de Visual Basic


. Ficha Programador en

El siguiente

procedimiento muestra

cmo crear un nuevo

libro en blanco donde se

almacenarn lasmacros.

Acontinuacin, podr

guardar el libro con el

formato .xlsm.

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