Excel:formulas basicas y referencia de celdas
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8/21/2019 Excel:formulas basicas y referencia de celdas
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APLICAR FÓRMULAS BÁSICAS Y
REFRENCIAS DE CELDA
Aplicar formulas y funciones básicas
Aplicar cálculos matemáticos y estadísticos simples
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GUÍA DIDÁCTICA
Descripción
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las fórmulas y/o las funciones,
que permiten simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de diversos cálculos y
operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder de la hoja de cálculo.
Esta Unidad proporciona información sobre las fórmulas, funciones básicas y funciones que
utilizan criterios lógicos de Excel, mostrando su sintaxis e incluyendo ejemplos de cómo se deben
utilizar.
Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad Aplica fórmulas y funciones básicas en
cálculos matemáticos y estadísticos simples.
Actividad
Actividad 01: Obtiene cálculos utilizando fórmulas de Excel.
Evaluación
En esta Unidad Ud., será evaluado en:
1. El uso de fórmulas en la obtención de resultados.
2. El uso de funciones básicas en la obtención de resultados matemáticos y estadísticos simples.
Es importante que Ud., este en constante comunicación con su docente Tutor, ya sea para informar
las dificultades presentadas en esta unidad.
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APLICAR FÓRMULAS BÁSICASY REFRENCIAS DE CELDA
Aplicar formulas básicas y referencias de celda.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las respectivas celdas dentro
de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula
divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.
Ejemplo:
= 20+(10^2)/2
Elementos de una fórmula:
Puedes crear su fórmula (fórmula básica) o seleccionar de las ya creadas en el programa
(funciones).
En cualquier caso están conformadas por los siguientes elementos:
Definir operadores matemáticos
Existen muchos operadores, pero entre los principales tenemos:
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3 + B3
– (signo menos) Resta , Negación A3 - B3
* (asterisco) Multiplicación A3 * B3
/ (barra oblicua) División A3 / B3
^ (acento circunflejo) Exponenciación A3 ^ B3
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
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< (signo menor que) Menor que A1= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
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Importante
Como cada producto tiene sus propias Unidades Vendidas y Precio Unitario, entonces lasceldas que conforman la fórmula obtenida =B5*C5, son CELDAS RELATIVAS. El cálculo
para el resto de productos se generará al copiarse la dicha fórmula (proceso que veremos
posteriormente).
b. Referencias Relativas:
El término “Absoluto” puede significar “Fijo”, por ello diremos que son aquellas celdas que
no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene.
Para explicar este tipo de referencia, desarrollaremos el siguiente ejercicio:
Ahora crearemos la fórmula para el Importe IGV.
1. Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: E5
2. Escriba la fórmula a usar: =D5*B11.
3. A continuación sobre la celda B11 pulsamos la tecla de función F4.
4. Luego pulsamos Enter y el resultado es de: 117.00
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Copiar Formulas
Ahora que ya están creadas las fórmulas de Monto Vendido y de Importe IGV, para el primer
producto, debemos obtener lo mismo para los productos restantes, para ello copiaremos la
fórmula en cada caso.
Para esto seguiremos trabajando con el ejercicio anterior:
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula a copiar, para nuestro ejemplo: D5
2. Apunte en el controlador de relleno y arrastre hacia donde desea se copie la
fórmula, según nuestro ejemplo será verticalmente (hasta la celda D9).
3. Siguiendo el mismo proceso en la celda E5, los resultados serán los siguientes:
Ahora crearemos la fórmula para el Importe Vendido.
1. Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: F5
2. Escriba la fórmula a usar: =D5+E5 y pulse Enter.
3. A continuación copiamos la formula como en los casos anteriores.
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Ahora crearemos la fórmula para el Total Enero.
1. Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: F10
2. Dentro de la ficha de Inicio, en el grupo Modificar debemos seleccionar el botón
Autosuma y a continuación la función Suma.
3. Ahora seleccione el rango de celdas a sumar: F5:F9 y pulsa la tecla Enter.
4. Observa como nos queda finalmente el cuadro.
c. Referencias Mixtas:
Una referencia mixta es una combinación de relativo y absoluto, por ejemplo; la referencia
C$3 se dice que la columna C es relativa y la fila 3 es absoluta. En este otro ejemplo, la
referencia $B4 se dice que la columna B es absoluta y la fila 4 es relativa.
Para entender mejor el uso de este tipo de referencia, tenemos la siguiente aplicación:
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Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas de
comisión. Para ello debemos ingresar una fórmula que pueda ser copiada tanto
verticalmente como horizontalmente. Recordando que la comisión de ventas es igual a lasventas por la tasa de comisión.
Por lo tanto, ingrese en la celda B5 la siguiente fórmula:
=$A6*B$5
Cuando esta fórmula sea copiada verticalmente, la referencia $A6 irá cambiando a $A7,
$A8, $A9 y $A10 ya que la fila es relativa; sin embargo la referencia B$4 se mantendrá fija
ya que la fila es absoluta.
Cuando esta fórmula sea copiada horizontalmente, la referencia B$5 irá cambiando a C$5,
D$5, E$5 y F$5 ya que la columna es relativa; sin embargo la referencia $A6 se mantendrá
fija ya que la columna es absoluta. Obteniendo así todas las comisiones de ventas en todas
las celdas del cuadro.
Referencia de datos en otro libro.
Ahora que ya conoces como crear las fórmulas y sus tipos de referencias que usan, debemos conocer
también donde pueden estar ubicadas las celdas referenciales: misma hoja, diferentes hojas y
diferentes libros.
Así tenemos:
a. Referencias de celdas en la misma hoja de cálculo.
Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de cálculo donde están las fórmulas
Las dos aplicaciones anteriores, ventas de enero y cálculo de comisiones de ventas, utilizan en
sus fórmulas referencias que pertenecen a la misma hoja.
b. Referencias de celdas desde otra hoja de cálculo:
Cuando las celdas se encuentran en otras hojas de cálculo, pero de un mismo libro.
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La explicación de esta referencia, lo haremos con el ejercicio VENTAS DE ENERO que
hemos trabajado anteriormente, adicionando un cuadro similar pero con los datos de las
Ventas de Febrero en la hoja Febrero.
Así mismo en la hoja RESUMEN se nos pide mostrar el total de las ventas de Enero, Febrero
y Marzo. A continuación se menciona los cuadros a utilizar en este tipo de referencia.
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Como los Totales de Enero - Marzo los encontramos en otras hojas el procedimiento para
realizarlo es el siguiente:
Obteniendo el Total Enero en la Hoja Resumen:
1. Hacer clic en la etiqueta de hoja Resumen y luego clic en la celda donde sedesea obtener el resultado para este caso: E4
2. Escriba el signo =
3. Ahora hacer clic en la etiqueta de la hoja ENERO y luego clic en la celda
referencial a usar (F10).
4. Pulse Enter. Se obtuvo el primer resultado.
5. Para el caso del Total Febrero y Marzo seguimos los pasos anteriores. Observacomo se muestra los resultados.
Obteniendo el Total General en S/. en la Hoja Resumen:
6. Hacer clic en la celda E10 de la hoja Resumen y marzo luego ingresamos la
fórmula para sumar el total de enero con el total de febrero la cual se muestra a
continuación:
=E4 + E6 + E8 luego pulsamos Enter.
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c. Referencias de celdas externas o desde otro libro:
Cuando las celdas de referencia se encuentran en otro libro de Excel.
Siguiendo con el ejercicio que estamos trabajando, explicaremos el ámbito de esta referencia:
Obteniendo el Total General ($). Para obtener este resultado se requiere del tipo de cambio del
dólar ($) que está en una tabla de otro libro llamado Tabla-Cambios.
Los datos que usaremos en este ejercicio son:
1. El libro llamado Ejercicio2, hoja RESUMEN (que venimos trabajando)
2. El libro llamado Cambios, hoja PERU.
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Muy fácil de desarrollar, ya lo veras; empecemos:
1. Activa la hoja RESUMEN y la celda donde se desea obtener el resultado: E12
2. Ingresamos la fórmula a aplicar: =E10/
3. Ahora necesitamos localizar el tipo de cambio del dólar, para ello debemos tener abierto ellibro CAMBIOS, hacer clic en etiqueta de hoja PERU y luego en la celda donde se encuentra
el valor del dólar: C5.
4. Luego pulsar Enter, para obtener el resultado.
=E10/[Cambio.xlsx]PERU!$C$5
Se refiere a la hoja decálculo
Se refiere a la celda
Referencial.Se refiere al libro de
Referencia.
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Calcular datos usando funciones básicas
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario), que opera con uno o más
argumentos (valores) para devolver un resultado. Estas funciones están agrupadas por categorías y
su elección es sencilla, según el método que se emplee.
1. Representar sintaxis
Todas las funciones de Excel, tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de cálculo, lo
único que cambia son los argumentos utilizados por ellas; por eso se tiene como sintaxis general:
Nombre_de_la_Función (arg1; arg2;....; argN)
Dónde:
Nombre_de_la_Función: es un nombre abreviado que identifica a la función.
(arg; arg2,....; argN): son los argumentos requeridos para proveer un resultado.
Separador de grupo: puede ser “;” o “,” (debe tener presente, ya que puede
devolverle un Error como resultado).
Ingresar una función
Escribir la Función:
Esta forma consiste en “digitar la función y sus argumentos”, teniendo en cuenta
la sintaxis de la función que estas aplicando. No olvidar , que cada función tiene
argumentos diferentes.
- Ubicarse en la celda G6 donde desea encontrar el resultado
- Anteponer el símbolo = luego escribir la función promedio (D6:F6) respetando la
sintaxis que se muestra al instante de escribir la función.
(“;”o“,”) Separador de grupo
alcular datos usando funciones básicas
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Importante:
¡MUY BIEN!: Lo has logrado, ya tiene los resultados deseados, este método es rápido,
pero requiere de mucha práctica de su parte, ya que debe conocer conceptualmente
sus argumentos, antes de ingresarlos. Le recomiendo que lo use, cuando logres mucha
destreza en el uso de funciones.
Insertar la Función:
Este método consiste en “insertar la función y sus argumentos” a través del botón
Insertar función, para luego obtener los resultados, seleccionando los argumentos
correspondientes.
- Ubicarse en la celda H6 donde desea encontrar el resultado
- Hacer clic en el botón Insertar función que está en la barra de fórmulas.
- En el cuadro de diálogo “Insertar función”, seleccione la categoría y la función a
usar:
Categoría: Estadística y Función Max
- Haz clic en el botón Aceptar- Ingresa los argumentos solicitados. Puedes escribir el rango de celdas o
seleccionarlo desde el mismo cuadro de datos (con arrastre). D6:F6.
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- Ahora haz clic en el botón Aceptar, enseguida copia la fórmula hacia abajo.
Importante:
¡LO LOGRASTE!: Como debe haberse dado cuenta, este método es muy sencillo, ya
que solo se ingresas o selecciona los argumentos; después de seleccionar la función.Cada argumento describe su uso al ser seleccionado. Le recomiendo que lo use, si
está recién aprendiendo a trabajar con funciones.
Usar el botón Autosuma:
Es otra forma que también puedes usar, consiste en utilizar el botón Autosuma, que
contiene básicamente a las funciones más usuales del programa.
- Ubicarse en la celda I6 donde desea encontrar el resultado
- Seleccione la Ficha Inicio, y del grupo Modificar elija la opción: Autosuma.
- Seleccione el nombre de la función a usar. Min
- Seleccione el rango de datos que se vas a usar (hazlo con arrastre). D6:F6
- Ahora pulsa Enter para obtener los resultados y copia la función verticalmente.
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Importante:
¡MUY BIEN…!: Es un método fácil que nos ayudará a utilizar las funciones en forma
rápida. Le recomiendo que lo uses, es muy efectivo para un aprendizaje sencillo.
Usar la Biblioteca de Funciones:
Este método es un resumen del método 2, ya que las funciones están agrupadas por
categorías en el grupo Biblioteca de funciones; para que las puedas seleccionar según
el cálculo a realizar.
2. Aplicar Funciones Matemáticas:
a. Función SUMA
Suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser un
rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra
función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las
celdas A1 hasta A5.
Sintaxis
SUMA(número1,[número2],...)
Donde:
Número1, Número2,... Son los valores a sumar.
Ejercicio 1:
Se tiene información sobre el stock y las unidades vendidas de los productos de una tienda
de ventas computadoras y accesorios y se pide calcular el total de unidades vendidas del
primer trimestre (enero a marzo).
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Como es una función muy básica, podemos escribir la función y sus argumentos para obtener
el resultado.
1. Seleccione la celda D14
2. Escriba la función y sus argumentos: = SUMA (D6:F12) y pulse Enter.3. Habrás obtenido el resultado:
IMPORTANTE! Como debe haberse dado cuenta, hemos obtenido el resultado escribiendo
la función SUMA y sus argumentos, este método para este caso es sencillo ya que sus
argumentos son fáciles de entender.
b. Función ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis
=ENTERO (Número)
Ejercicio:
Calcular el valor entero del promedio de las 3 notas.
Recuerde que ya tenemos calculado el promedio de las notas, para ello use la funciónPromedio.
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Ahora debe editar la función Promedio para obtener el Entero del Promedio:
1. Haga doble clic sobre la celda donde se calculó el promedio (G5)
2. Haga clic después del signo = y escriba exactamente lo que se muestra a
continuación con rojo:
=ENTERO(PROMEDIO (D5:F5))
3. Finalmente, copie verticalmente la función obtenida para hallar el promedio entero
del resto de alumnos.
Importante:Este ejercicio, muestra el valor entero en la misma celda donde está el promedio o valor
original y los decimales se muestran con el valor de cero.
c. Función REDONDEAR
Redondea un número a un número de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1
contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a una posición decimal, quedara así 23,8000.
Sintaxis
=REDONDEAR (Número; núm_decimales)
Dónde:
Número: Número obligatorio a redondear
Num_decimales: Es el número de decimales al que desea redondear el argumento
número
Ejercicio:
Ahora redondee el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
“Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el promedio de las notas,con la función Promedio”.
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Ahora, debe editar la función Promedio para obtener el Promedio Redondeado a 2
decimales:
1. Haga doble clic sobre la celda donde se calculó el promedio (G5)
2. Haga clic después del signo = y escriba exactamente lo que se muestra a
continuación con color rojo:
=REDONDEAR(PROMEDIO (D5:F5);2)
3. Finalmente, copie verticalmente la función obtenida para hallar el promedio
redondeado del resto de alumnos.
Importante:
Este ejercicio, muestra el valor REDONDEADO en la misma celda donde está el
promedio o valor original. Puede comparar con el anterior promedio obtenido a través de
la función ENTERO, es diferente ya que este último promedio considera 2 decimales del
valor original, mientras que el anterior solo la parte entera del promedio.
d. Función TRUNCAR
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Suprime la parte fraccionaria de un número para truncarlo a un entero.
Sintaxis
TRUNCAR(número, [núm_decimales])
Donde:
Número: Es el número obligatorio que desea truncar.
Núm_decimales Opcional. Es un número que especifica la precisión del truncamiento. El
valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0 (cero).
Ejercicio:
Ahora trunca el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
“Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el promedio de las notas,
con la función Promedio”.
Ahora, debe editar la función Promedio para obtener el Promedio Truncado a 2 decimales:
1. Haga doble clic sobre la celda donde se calculó el promedio (G5)
2. Haga clic después del signo = y escribe exactamente lo que se muestra a
continuación con color rojo:
=TRUNCAR(PROMEDIO (D5:F5), 2)
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3. Finalmente, copia verticalmente la función obtenida para hallar el promedio
redondeado del resto de alumnos.
Importante:
Aparentemente usando truncar y redondear es lo mismo, pero no es así, ya que
REDONDEAR muestra con 2 decimales el resultado redondeado: 14.33, y tiene en cuenta sien el tercer decimal es igual o superior a 5, el último digito decimal aumentaría a 4, es decir
quedaría 14.34; mientras que en TRUNCAR no se considera el valor de tercer decimal.
Pruebe ingresando otras notas y observe los resultados.
e. Función SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices (rangos de datos) suministrados
y devuelven la suma de esos productos.
Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO (matriz1, matriz2, matriz3,...)
Donde:
Matriz1: Es el primer argumento de matriz obligatorio cuyos componentes desea multiplicar
y después sumar.
Matriz2, matriz3,... Opcional. De 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y
después sumar.
Ejercicio:
Calcula la venta total del siguiente cuadro de ventas.
1. Haga sobre la celda donde se desea calcular (C11)
2. Haga clic después del signo = y escribe exactamente lo que se muestra a
continuación con color rojo:
=SUMAPRODUCTO(B5:B9,C5:C9)
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Importante:
En este caso se utiliza dos rangos: Unidades Vendidas y Precio Unitario. Cada cantidad se
multiplica por su precio unitario correspondiente, al final esos productos se suman dando como
resultado la venta total.
3. Aplicar Funciones Estadísticas:
a. Función PROMEDIODevuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos
números.
Sintaxis
=PROMEDIO(número1, [número2], ...)
Donde
Número1: El primer número obligatorio, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.
Ejercicio:
Se tiene las ventas realizadas en el primer trimestre del presente año por los vendedores de
la empresa PCMaWy S.A. Se pide obtener el promedio de ventas por vendedor. El método
de funciones a usar quedará a su criterio.
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1. Haga sobre la celda donde se calcular G6
2. Haga clic después del signo = y escribe exactamente lo que se muestra a
continuación con color rojo:
= PROMEDIO(D6:F6)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el Promedio Vendedor. Ahora puede copiar la
función al resto de vendedores (arrastre desde el controlador de relleno).
Importante:
¡BUEN LOGRO!, ya utilizaste la función Promedio para obtener el Promedio de las ventas de
cada vendedor, pues aproxima los resultados a dos decimales. Ahora verá el uso de la
función MIN.
b. Función NIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
Sintaxis
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=MIN(número1, [número2], ...)
Donde:
Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1
a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Ejercicio:
Ahora debe calcular la menor venta de cada vendedor.
Para este ejercicio, emplea el Botón Autosuma, por ser una función básica.
1. Haga clic sobre la celda donde se calcular H6
2. Haga clic en el botón Autosuma y elige la función MIN:
3. Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscará el valor mínimo:
D6:F6
4. Precionar Enter para obtener el resultado, puede copiar la función insertada al resto
de vendedores
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c. Función MAX
Devuelve el valor máximo de un rango de valores.
Sintaxis:
=MAX (Número1; Número2;...)
Ejercicio:
También en el mismo cuadro de datos que estás trabajando deberá calcular la venta mayor
de cada vendedor.
Podrá usar también el botón Autosuma para obtener el resultado.
1. Haga clic sobre la celda donde se calcular I6
2. Haga clic en el botón Autosuma y elige la función MAX:
3. Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscará el valor
máximo: D6:F6
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4. Precionar Enter para obtener el resultado, puede copiar la función insertada al restode vendedores
d. Función CONTAR
Devuelve la cantidad de datos numéricos de un rango.
Sintaxis:
=CONTAR (Valor1; Valor2;...)
Ejercicio:
Usando aplicación, debe contar el Nº artículos que tiene Stock.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea contar (D14)
2. Haga clic después escribe exactamente lo que se muestra a continuación con color
rojo:
= CONTAR(D5:D11)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
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Importante:
Debe tener siempre en cuenta que esta función solo se aplica sobre rango de datos
numéricos. Ahora veremos la función CONTARA.
e. Función CONTARA
Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas llenas.
Sintaxis:
=CONTARA (Valor1; Valor2;...)
Ejercicio:
Usando aplicación, debe contar el total de artículos de la lista de productos.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea contar (D15)
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2. Haga clic después escribe exactamente lo que se muestra a continuación con color
rojo:
= CONTARA(B5:B11)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
Importante:
Debe tener presente que esta función a diferencia de contar, realiza el conteo sobre celdas
que contengan cualquier tipo de datos. Ahora veremos la función CONTAR.BLANCO.
f. Función CONTAR.BLANCO.
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio:
Calcule el Nº de artículos que no tienen stock.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea contar (D16)
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2. Haga clic después escribe exactamente lo que se muestra a continuación con color
rojo:
= CONTAR.BLANCO(B5:B11)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
Importante:
Debe tener presente que esta función solo cuenta celdas vacías, para obtener su resultado.
Aplicar Funciones de Fecha
Estas funciones son muy usuales cuando se realizan cálculos con fecha, por ejemplo: Tiempos de
Servicio, días de mora, etc. Es por ello que se explicará su uso:
a. Función HOY ()
Devuelve el número de serie de la fecha actual que tiene tu PC (de la configuración regional). El
número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
Observa que esta función no tiene argumentos.
Sintaxis
=HOY()
Ejercicio:
Determinar la fecha de impresión del reporte de ventas del primer trimestre.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea mostrar la función hoy (D15)
2. Haga clic después escribe exactamente lo que se muestra a continuación con color
rojo:
= HOY()
plicar funciones de fecha
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3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
b. Función AHORA ()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales que tiene tu PC (de la configuración
regional). Observa que esta función no tiene argumentos.
Sintaxis
=AHORA()
Ejercicio:
Determinar la fecha y hora de impresión del reporte de ventas del primer trimestre.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea mostrar la función ahora (D17)
2. Haga clic después escribe exactamente lo que se muestra a continuación con color
rojo:
= AHORA()
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
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c. Función FECHA.
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Por ejemplo, la fórmula
=FECHA(2008;7;8)
Devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.
Sintaxis
=FECHA(año,mes,día)
Ejercicio:
Determinar la fecha de ventas del primer trimestre.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea mostrar la función FECHA (H6)
2. Haga clic después escribe exactamente lo que se muestra a continuación con color
rojo:
= FECHA(E6,F6,G6)
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3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
Agrupar celdas y rangos
a) Creando rangos con nombres
Permite asignar nombre a un conjunto de celdas, primero fijando y segundo optimizando para
hacer referencia a la información con solo un nombre, facilitando la aplicación de las funciones.
Ejemplo:
Determinar el total de artículos vendidos por mes y el total vendido en el primer trimestre de la
siguiente información:
Para hacer referencia a un conjunto de celdas mediante un nombre primero se selecciona:
1. Seleccionar las celdas D6:D12.
2. Luego ir a la ficha Fórmulas, en el grupo Nombre definidos clic en Asignar nombre e
indicar el nombre del rango escribir ENE (enero) y aceptar.
Agrupar celdas y rangos
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3. Así sucesivamente para las celdas E6;E12 con el nombre FEB y F6:F12 con el nombre
MAR.
4. Finalmente vamos a seleccionar desde la celda D6:F12 y asignar con el nombre primertri
5. Aplicar la función SUMA para saber el total de unidades del mes de enero, febrero y
marzo.
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6. Aplicar la función suma para saber el total de unidades del primer trimestre.
b) Administrar rangos de nombres
Permite administrar los nombres asignados como modificar un rango de celdas, eliminar y
asignar nuevo nombre:
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8/21/2019 Excel:formulas basicas y referencia de celdas
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