UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA

SALUDESCUELA DE ENFERMERIA

INFORMATICA

DOCENTE:ING. KARINA GARCIA

ESTUDIANTE:CARDENAS JASMIN

CURSO:PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERIA A

TEMA: MICROSOFT EXEL

MACHALA – EL ORO - ECUADOR

MICROSOFT EXEL Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

ENTORNO0 DE EXEL

PARTES DEL ENTORNO DE

EXEL

BARRA DE FORMULA

S

CUADRO DE NOMBRES

ENTORNO DE EXEL

ENTORNO DE EXCEL

Partes del Entorno de Excel:Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen. *- Nombre de una celda:

Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1

Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.

REQUISITOS PARA

INSTALAR EXEL

VELOCIDAD DEL

PROCESADOR

SISTEMA PERIFERICO

DISPOSITIVOS PERIFERICOS

MEMORIA Y DISCO DURO

REQUISITOS PARA INSTALAR EXEL

MODOS DE INGRESO A EXEL

DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS

Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior y una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El software también requiere deInternet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32 bits.

MODOS DE INGRESOS A EXCEL

Hay varias formas como ingresar a Microsoft Excel, a continuación le presentamos las siguientes maneras para ingresar a Microsoft Excel:

FORMA 1 En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL

FORMA 2 Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO

FORMA 3 El acceso directo que se encuentra en el escritorio.

FORMA 4 En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft Word

EL ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA

RANGOS DE CELDAS

ENTRADA DE DATOSEn una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos.

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior 

Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú

Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: 

Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. 

Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR

Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. 

Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas 

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE GTRABAJO

Eliminar celdas, filas y columnas 

Insertar celdas, filas y columnas 

Otras operaciones con columnas 

Ventana formato de celdas Seleccionar el

rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Número.

Aparecerá la ficha de la derecha:

Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la

pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Aparecerá la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Alineación

Alineación del texto Horizontal:

.- GENERAL2.- IZQUIERDA (Sangría)3.-CENTRAR4.-DERECHA(sangría)5.-LLENAR6.-JUSTIFICAR7.-CENTRAR EN LA SELECCIÓN

Alineación del texto Vertical

1.-SUPERIOR2.-CENTRAR3.-INFERIOR4.-JUSTIFICAR

Fuente

Estilo:

Tamaño Subrayado:

Color Efectos

Fuente normal

Bordes      

Bordes      

Borde Relleno 

Proteger     

Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la

pestaña Proteger. Aparecerá la ficha de la

derecha: Desactivar la

casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.

La Inteligencia consiste no solo en el conocimiento sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica

ARISTOTELES