Existence | Optimizar Soluciones Informáticas
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Software Integral de Gestión y Administración Comercial EXISTENCE
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Existence | OSI©, es un sistema de gestión de negocios que se dediquen a la compra y venta de artículos o servicios. Con este producto se puede administrar las ventas, inventario, cuentas corrientes y flujo de caja. Además, permite manejar con facilidad el stock de artículos generando un seguimiento constante de todos los movimientos que tienen dentro del ciclo de venta. El sistema permite manejar sencillamente la información procesada. El sistema registra todos los movimientos “críticos” que realicen los usuarios durante su correspondiente sesión. El potente motor de base de datos con el que trabaja el sistema, favorecerá el acceso a la información desde múltiples estaciones de trabajo en forma concurrente y con una rápida respuesta.
Transcript of Existence | Optimizar Soluciones Informáticas
Software Integral de Gestión y Administración Comercial
EXISTENCE
Características Generales
Optimizar Soluciones Informáticas ofrece el sistema de gestión y administración comercial. Existence permite administrar stock, facturación de compras, facturación de ventas, auditoría de usuarios, etc.
Este sistema utiliza la arquitectura cliente – servidor, lo que permite que existan muchos ordenadores funcionando con el sistema al mismo tiempo y los datos se van modificando en la base de datos alojada en el servidor.
El sistema permite utilizar el código de barras para identificar los artículos al igual que el nombre del mismo. Esto permite una fácil gestión de artículos en todo momento (venta, compra, consulta de artículos, ajustes de inventario, etc.)
Existence permite imprimir comprobantes por controlador fiscal, sea cual sea el mismo y desde cualquier computadora de la red local. También permite imprimir con impresora no fiscal sobre papel pre impreso o llevar la facturación manual con facutas en talonario.
La gran cantidad de reportes permite hacer un gran trabajo de back office al igual que en la atención al público. También permite emitir Libro IVA Compras y Libro IVA Ventas por lo que evitará un gran esfuerzo al momento de calcular los impuestos sobre la facturación.
Menú Principal
La distribución de menús y submenús permiten un manejo fácil e intuitivo.
Rubros / Artículos
Existence permite agrupar los artículos en rubros para una organización más eficaz de los mismos. Los rubros se ordenan jerárquicamente en forma de árbol, permitiendo generar rubros y subrubros, en los cuales se agruparán los artículos.
Comprobantes
La emisión de comprobantes es simple y manejable complétamente por teclado lo que permite una carga rápida.
Permite venta con cantidades en decimales y una gran cantidad de formas de pago.
Cajas de Mostrador y Administración
Los movimientos de caja se agruparán en dos tipos de caja. La caja de mostrador que carga automáticamente los movimientos de venta. Con respecto al resto de los movimientos (compras, cuentas corrientes de clientes, cuentas corrientes de proveedores, etc.) se agruparán en la caja de administración.
Movimientos de artículos
Mediante listados y advertencias del sistema, será simple poder acceder al stock de artículos y llevar el inventario día a día.
Además, tiene la posibilidad de acceder a un reporte de movimientos de artículos en el cual se indican todos sus ingresos y egresos. De ésta manera se hace simple encontrar diferencias en el inventario y se puede llegar rápidamente a la fuente que originó la diferencia.
Formas de pago
Para generar cualquier tipo de comprobante en el sistema que afecte a la caja, se dispondrá de múltiples formas de pago: efectivo, cuenta corriente, depósito bancario, tarjetas de crédito y débito, tickets de distintos tipos, cheques de terceros y propios. De ésta manera, la caja reflejará en detalle el saldo y los movimientos que ha sufrido cada una de las formas de pago y a qué comprobante corresponden.
Seguridad – Auditoría - Log
El acceso al sistema está restringido a aquellas personas que tengan un usuario con su respectiva contraseña. El sistema solicitará los mismos cada vez que éste se intente ingresar y sólo habilitará los permisos que tiene el usuario dentro del sistema.
Ciertas tareas realizadas por los usuarios son consideradas críticas. Las mismas quedarán registradas en el “log” para un posterior control o auditoría.
Cuentas Corrientes
Existence perite administrar fácilmente las cuentas corrientes, ya sean de clientes o con proveedores.
El sistema permitirá generar facturas en cuenta corriente, consultar estados de cuenta, generar anticipos e imputar pagos generando recibos en la cuenta corriente.
El sistema generará el Libro IVA Ventas con varias opciones de impresión (reporte y Microsoft Excel). Además, calculará automáticamente los impuestos en las facturas de venta sin intervención de los usuarios.
Libro IVA Compras y Ventas
• El sistema permitirá ver gran cantidad de información mediante listados en forma resumida o detallada.
• Un conjunto de consultas hacen ágil el acceso a los datos para que éstos sean visualizados por pantalla en forma instantánea y de manera muy simple.
• El sistema permite una fácil navegabilidad ya que éste puede ser manejado tanto por mouse (ratón) como por teclado. Esto lo hace muy simple y rápido de utilizar.
• Además, el sistema cuenta con un manual en línea que puede ser consultado en cualquier momento con respuesta instantánea.
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