Expediente electrónico judicial diapós
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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO JUDICIAL
Alumna: Angela Cruz Terroba
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¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?• Un expediente es un documento completo que
reúne la suma de todos aquellos documentos que requiere la gestión solicitada por una persona física o legal. Es un conjunto de datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o una evidencia de esa actividad.
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¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO JUDICIAL?
•El expediente electrónico judicial es un conjunto de documentos que componen un procedimiento administrativo y que están totalmente en apoyo electrónico.
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¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?
•Para ejecutar procedimientos administrativos en la órbita de los organismos públicos y algunos privados, es el Expediente.
•El trasiego de los documentos en papel que forman el expediente, entre las personas, entre oficinas y entre diferentes organismos, resulta de una ejecución ineficiente, con una gran cantidad de riesgos asociados.
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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
• Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben trabajar sobre ellos (sean oficinas, organismos u organismos diferentes), que pueden estar ubicadas en lugares distantes; el trámite se vuelve más rápido y económico, y la gestión más eficiente.
Rapidez.
• El soporte electrónico permite que los expedientes sean iniciados desde distintas ubicaciones geográficas, sin estar limitados por restricciones horarias (de atención al público, horarios laborales o husos horarios). Permite la interacción y el trabajo sin requerir de la presencia física de los usuarios.
Descentralización.
• El expediente electrónico se regula por un marco legal que legitima y legaliza los procesos documentales electrónicos. Cada actuación en el expediente que esté firmada electrónicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en el soporte papel.
Validez legal.
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• El expediente electrónico puede ser seguido por el interesado paso a paso, conociendo su estado, en qué etapa se encuentra y cuáles son las siguientes.
Transparencia.
• Los expedientes 100% electrónicos pueden ser interpelados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles ni demoras por traslados.
Interoperabilidad e intercambio de expedientes.
• El expediente electrónico funciona con documentos electrónicos capaces de circular entre personas, pudiendo ser modificados según protocolos de autorización previamente estipulados y firmados electrónicamente.
Del papel al digital.
• Los usuarios y funcionarios pueden incorporar al expediente diferentes tipos de documentos, tales como documentos de procesadores de texto, planillas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, PDFs, fotos e imágenes, faxes, etc.
Heterogeneidad documental.
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• Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del original.
Copias fieles.
• El expediente electrónico es mucho más seguro que el que emplea soporte papel. No es posible que se extravíen páginas o se las elimine sin que haya registro sobre quién y cuándo sucedió.
Seguro.
• En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que: >> Quien firma una actuación en alguna etapa del expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”) >> Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas.
Firma electrónica.
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BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
•Reduccion en tiempo en el tiempo de espera.
• Incremento en productividad.•Ahorro de papel.•Gestión automatizada.
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ALGUNOS EJEMPLOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SON:
•Expedientes de Recursos Humanos
•Expedientes de Alumnos•Expediente Médicos