ESTUDIO TECNICO

DOCENTELuis Alberto Hidalgo

CONTENIDO INTRODUCCION OBJETIVOS ESTUDIO TECNICO

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• En el momento en que el ser humano tiene una idea de negocio, ha decidido fabricar un producto, o dar a conocer un nuevo servicio que el mercado demande, se hace necesario involucrar y encadenar aspectos que son relevantes dentro de un estudio técnico, tales como: tamaño, procesos de producción, instalaciones, infraestructura física, localización; cabe resaltar que dentro de esto se debe incluir procesos administrativos y valoraciones de carácter económico que permitan tener una apreciación exacta de los recursos necesarios para la operación del mismo.

INTRODUCCIONINTRODUCCIONES

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• Verificar la disponibilidad técnica de fabricación de un producto o servicio.

• Identificar la materia prima e insumos disponibles para el proceso de producción.

• Definir la localización del proyecto.

• Recolectar la información que permita cuantificar el monto de las inversiones o costos de las mismas

• Identificar las necesidades de la infraestructura física, así como maquinaria necesaria para la producción de un bien o servicio.

• Definir aspectos de carácter administrativo y jurídico, que permitan un adecuado montaje.

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OOBJETIVOSOBJETIVOS

Comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto; permite conocer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo que además determina la factibilidad técnica de cada una de ellas.

ESTUDIO TECNICOESTUDIO TECNICOES

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ESTUDIO TECNICOESTUDIO TECNICOES

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O Dar respuesta a estos interrogantes es fundamental, ya que serán el camino a seguir para el estudio organizacional y financiero, para establecer los presupuestos de inversión y de gastos.

TAMAÑOEl tamaño del proyecto hace referencia a la capacidad de producción de un bien o de la prestación de un servicio durante el periodo de vigencia del proyecto, debe adecuarse a la naturaleza de cada uno, en la mayoría de los casos es preferible que se incluya información

indirecta tales como: - Cumplimiento del objetivo.

– Demanda del producto.– Oferta de insumos.– Tecnología a disposición.– Localización.– Financiación del proyecto

COMPONENTES DEL ESTUDIO TECNICOCOMPONENTES DEL ESTUDIO TECNICOES

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• Dentro del tamaño de un proyecto investigativo, se debe diferenciar 3 tipos de capacidad.

• CAPACIDAD TEORICA: permite conocer el costo unitario mínimo utilizando técnicas óptimas y en condiciones normales.

• CAPACIDAD MAXIMA: indica el mayor volumen de bien y/o servicio que es posible producir a plena capacidad, independientemente de los costos que se generen.

• CAPACIDAD NORMAL O REAL: Identifica la producción real que se obtendrá en las condiciones en las que se ejecutara el proyecto.

COMPONENTES DEL ESTUDIO TECNICOCOMPONENTES DEL ESTUDIO TECNICOES

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• Dentro de este tipo de variables se debe analizar la forma como está condicionado por la oferta y la demanda tanto presente como futura, estas se establecen en el estudio de mercado, la tecnología, capacidad de financiamiento, localización, tasas de interés, valoración del riesgo,

• DIMENSION DEL MERCADO: variable mas importante y comprende tres situaciones:

• Demanda total inferior: al tamaño mínimo que se pactó inicialmente, en este caso no es conveniente la ejecución del proyecto.

Variables que determinan el tamaño de un proyecto

Variables que determinan el tamaño de un proyecto

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• Demanda Igual: se puede ejecutar pero se hace necesario hacer seguimiento porque representa un riesgo.

• Demanda Superior: aunque el proyecto es ejecutable, se recomienda cubrir no más del 10% cuando se va a llegar al mercado por primera vez.

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ODIMENSION DEL MERCADODIMENSION DEL MERCADO

• Se considera una variable importante y a la vez se puede convertir en una limitante para la ejecución del proyecto, por lo tanto es indispensable tener un conocimiento claro sobre las fuentes de financiación

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OCAPACIDAD DE FINANCIAMIENTOCAPACIDAD DE FINANCIAMIENTO

TECNOLOGIA UTILIZADATECNOLOGIA UTILIZADA

el avance tecnológico a nivel de industria y transformación permite grandes volúmenes de producción a menor costo unitario, por ende se obtiene mayores rendimientos y esto recae directamente en el incremento de utilidades.

• permite analizar y proyectar con cifras reales la oferta de materia prima e insumos a utilizar para el caso del lanzamiento de un producto, o si por el contrario se pueden sustituir los mismos cuando haya escases sin desmejorar las bondades del producto inicial.

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ODISPONIBILIDAD DE INSUMOSDISPONIBILIDAD DE INSUMOS

DISTRIBUCION GEOGRAFICADISTRIBUCION GEOGRAFICA

En este aspecto se debe determinar la cantidad de unidades de producción que van atender el mercado objetivo que se presente,( Numero de agencias o sucursales según la geografía).

• La inflación refleja el índice de los precios y en muchas ocasiones repercute en la pérdida del poder adquisitivo de los demandantes, esto incide directamente en la decisión del tamaño del proyecto; así mismo las tasas de interés se pueden convertir en un arma letal para el sostenimiento o puesta en marcha del negocio cuando éste es financiado en moneda extranjera.

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OINFLACION, TASAS DE INTERESINFLACION, TASAS DE INTERES

VALORACION DEL RIESGOVALORACION DEL RIESGO

Al momento de crear una empresa por cualquiera que esta sea, no se esta exenta al riesgo ya sea por agentes externos como exceso de confianza, falta de información al realizar la recopilación de datos, o por la complejidad de los mismos, es por eso que se recomienda que cuando se trate de proyectos de gran envergadura se lleven a cabo por fases.

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VALORACION DEL RIESGOVALORACION DEL RIESGOES

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DETERMINACION DEL TAMAÑO ÓPTIMODETERMINACION DEL TAMAÑO ÓPTIMO

Se refiere a la capacidad instalada del proyecto, y se expresa en unidades de producción por año, Se considera óptimo o eficiente cuando opera con menores costos totales y obtiene la máxima rentabilidad económica, es decir que el proyecto es eficiente.

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LOCALIZACION DEL PROYECTOLOCALIZACION DEL PROYECTOES

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O es poder determinar la ubicación más conveniente para el desarrollo del proyecto, para esto se deben comparar diferentes alternativas que permitan establecer un lugar que ofrezca todas las garantías para su ejecución, todo esto sin descuidar los costos.

Dependiendo del tipo de proyecto o de su actividad económica se deben analizar algunas tendencias.

Insumos: se presenta en proyectos de transformación o industrialización.Mercado: es de gran importancia verificar la proximidad de los consumidores o clientes.

MACROLOCALIZACIONMACROLOCALIZACIONES

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O Etapa en la cual se identifican en forma general las posibles regiones o lugares de ubicación del proyecto (municipio, departamento, país).

Se tiene en cuenta factores tales como:

Ubicación de consumidores y usuarios

Localización de materias primas

Medios de comunicación y transporte

Infraestructura y servicios públicos

Planes de ordenamiento territorial

Condiciones Climáticas, topográficas y calidad de suelos

Canales de distribución.

presencia de entidades financieras

Actividad económica de la región,

Condiciones ambientales, ecológicas y de salubridad

MICROLOCALIZACIONMICROLOCALIZACIONES

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es necesario identificar con exactitud la sede donde se va a llevar a cabo el proyecto o idea de negocio, se debe tener verificar si se necesita edificios, terrenos, locales, etc.

Se tiene en cuenta factores tales como:

Costos de transporte de los insumos

Disponibilidad de mano de obra

Energía eléctrica y servicios públicos (agua, combustible, telefonía)

Costos de construcción, costo de inmuebles

Limitaciones tecnológicas

Impuestos y tarifas

Estudio de suelos (proyectos agropecuarios)Espacio para la expansión

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OMICROLOCALIZACIONMICROLOCALIZACION

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OMETODOS PARA LA LOCALIZACION ÓPTIMA DE UN

NEGOCIOMETODOS PARA LA LOCALIZACION ÓPTIMA DE UN

NEGOCIO

CUALITATIVO POR PUNTOS

CUANTITATIVO O DE VOGEL

EL METODO DE BROWN Y GIBSON

asignar valores cuantitativos a una serie de elementos que se consideren importantes, y darles un peso de acuerdo a la importancia considere el investigador, se escoge el que más puntuación tenga.

analizan los costos de transporte de la materia prima y productos terminados de tal forma que de acuerdo a valor del costo se determina la menor localización.

especificar la importancia relativa de los factores a analizar, a través de un porcentaje o ponderado

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OPROCESO DE PRODUCCION

consiste en la transformación que realiza el sistema productivo mediante la conversión de materia prima e insumos en productos (bienes o servicios) mediante la combinación óptima de mano de obra, maquinaria, procedimientos de operación, entre otros.

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OESPECIFICACION Y DESCRIPCION DE INSUMOS

Se debe puntualizar cuales son los insumos que van a ser utilizados en el proceso de producción

• Principales: es decir los materiales objeto de transformación

• Secundarios: se utilizan para el acabado del material principal luego de su transformación

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OANALISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO

Describe de forma clara y secuencial cada una de las etapas que intervienen en la manipulación, cambio y transformación de la materia prima en un bien o servicio,

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OANALISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO

Se debe tener en cuenta los siguientes factores

•Cantidad que se desea producir•Intensidad en el uso de la mano de obra•Cantidad de turnos de trabajo•Optimización física de la distribución•Capacidad individual de cada máquina que interviene en el proceso•Optimización de la mano de obra

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OSELECCIÓN Y ESPECIFICACION DE EQUIPOS

La maquinaria y equipos son factores que determinan en gran medida la puesta en marcha de un negocio, es por eso que se debe estudiar aspectos como:

•Capacidad•Costos•Formas de financiación y amortización•Mantenimiento•Garantías•Depreciación

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OIDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA MANO

DE OBRA

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OIDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA MANO

DE OBRA

El capital humano puede ser agrupado, en:

Mano de Obra Directa: responsable de cada proceso productivo que esté definido.

 Mano de Obra Indirecta: realiza actividades de apoyo, sin dejar a un lado la responsabilidad del proceso indirecto.

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OINFRAESTRUCTURA FISICA Y DISTRIBUCION DE

PLANTA

INFRAESTRUCTURA FISICAINFRAESTRUCTURA FISICA

se deben contemplar que las áreas sean funcionales donde se va a elaborar el producto o servicio, áreas de circulación para la mano de obra igualmente se debe hacer una proyección para futuras ampliaciones.

DISTRIBUCION DE PLANTADISTRIBUCION DE PLANTA

Este elemento permite proporcionar condiciones de trabajo aceptables, mantener las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores; esto se logra mediante el empleo racional del espacio que haya disponible

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OINFRAESTRUCTURA FISICA Y DISTRIBUCION DE

PLANTA

INFRAESTRUCTURA FISICAINFRAESTRUCTURA FISICA

se deben contemplar que las áreas sean funcionales donde se va a elaborar el producto o servicio, áreas de circulación para la mano de obra igualmente se debe hacer una proyección para futuras ampliaciones.

DISTRIBUCION DE PLANTADISTRIBUCION DE PLANTA

Este elemento permite proporcionar condiciones de trabajo aceptables, mantener las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores; esto se logra mediante el empleo racional del espacio que haya disponible

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OINFRAESTRUCTURA FISICA Y DISTRIBUCION DE

PLANTAPRINCIPIOS BASICOS PARA LA DISTRIBUCION DE PLANTADeterminada por los siguientes principios:

Bienestar y seguridad para los trabajadores: las instalaciones deben estar adecuados con iluminación y ventilación así como óptimas medidas de seguridad para evitar accidentes de trabajo. Integración Total: consiste en analizar todos los factores de forma conjunta con el fin de obtener una visión amplia de la situación. Flexibilidad: el diseño de una planta debe permitir hacer ajustes o cambios en los procesos, sin que esto genere sobrecostos o  Distribución en secuencia: que los puestos de trabajo se deben ubicar de tal forma que facilite procesos. Mínima distancia recorrida: para reducir distancias para mejorar procesos.

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OTIPOS BASICOS DE DISTRIBUCION DE PLANTA

Distribución por procesoDistribución por proceso

condicionada al tipo de bien o servicio que se

vaya a producir;

condicionada al tipo de bien o servicio que se

vaya a producir;

estos son

Distribución por productoDistribución por productoDistribución de puesto fijoDistribución de puesto fijo

CALCULO DE AREAS DE PLANTACALCULO DE AREAS DE PLANTA

Se clasificarlos así

Área de cargueÁrea de cargue

Área de Administración u oficinas

Área de Administración u oficinas

Área de ProducciónÁrea de Producción

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OESTUDIO ADMINISTRATIVOESTUDIO ADMINISTRATIVO

comprende estudiar el marco jurídico en el cual va a operar el proyecto, esto dado que ninguna empresa debe ponerse en marcha si no se ajusta a las leyes que operen en la localización de la misma, o que sean inherentes a su actividad económica

CONSTITUCION JURIDICACONSTITUCION JURIDICA

necesario tener claridad de qué tipo de sociedad va a constituirse, por lo que es necesario tener en cuenta algunos elementos condicionantes

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OTAMAÑO Y NUMERO DE

APORTANTESTAMAÑO Y NUMERO DE

APORTANTES

Este factor condiciona el tipo de empresa; ya que según la cantidad de socios que la conformen se define la sociedad a inscribirse.

MONTO Y PARTICIPACION DE LOS APORTES

MONTO Y PARTICIPACION DE LOS APORTES

Algunos tipos de sociedad admiten aportes en dinero, inmuebles e inclusive conocimiento y trabajo.

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O IMPUESTOS IMPUESTOS

Es necesario tener conocimiento o buscar asesoría de qué tipo de empresa constituir tomando como condicionantes los tributos ante las entidades competentes

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ODEFINICION DE RELACIONES INTERNASDEFINICION DE RELACIONES INTERNAS

Los vínculos laborales que se dan al interior de una organización dependen exclusivamente de la naturaleza de las actividades que se deban desarrollar; las que se pueden presentar sonRELACIONES DE MANDO-SUBORDINACION: Es decir que existe un jefe ante quien responder y entregar informes. RELACIONES ENTRE CENTRO DE DECISION:Se debe planear con claridad quienes son las instancias que tomaran decisiones. RELACIONES DE CONTROLSe debe optar por establecer sistemas de control o auditoria que permitan detectar alguna desviación para poder tomar acciones correctivas.

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O ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Toda estructura organizacional debe facilitar la creación de un ambiente propicio para el desempeño del capital humano.

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O CONCLUSIONES CONCLUSIONES

El estudio técnico es el pilar fundamental para la puesta en marcha de un negocio ya que a través de este se efectúa un análisis detallado del proyecto, donde se conjugan variables que determinan su tamaño, localización e infraestructura. El análisis del tamaño de un proyecto permite dimensionar la capacidad normal de producción, su nivel de utilización, el mercado al que va dirigido. 

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O CONCLUSIONES CONCLUSIONES

La localización de un proyecto puede orientar a sus dueños a ubicar el negocio en el lugar más adecuado para la proyección del mismo. La selección de los equipos a utilizar solo se lleva a cabo después de haber definido el tamaño y el proceso productivo, por lo que se recomienda analizar cualquier situación antes de la toma de decisiones. 

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