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En el presente trabajo se pretende dar a conocer los lineamientos qseguirn para organizar la 1er exposicin fotogrfica, con la finde recabar fondos en beneficio de asociaciones civiles. Este eintenta apoyar a las asociaciones civiles que requieran de ingeconmicos para seguir apoyando sus causas.

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CRONOGRAMA

mayoDomingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

1 2 3 Establecer qu clase deevento se l levar a cabo

para recaudar fondos

para la beneficencia.

4 Contactar a losfotgrafos que deseen

donar algunas de sus

obras para la

recaudacin de fondos

5 6 Llevar a cabo unareunin en la que se

establezca el lugar,

hora y fecha de cuando

se llevar a cabo la

exposicin

7

8 9 Gestionarpermisos

10 11 12 13 14

15 16 17 Establecer contactocon los patrocinadores

18 19 20 Realizar la comprade los materiales

necesarios para llevar a

cabo el evento

21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 Dar a conocer el

evento por

diferentes medios

31

junioDomingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 Montar lasfotografas para la

exhibicin

14 15 Inauguracin de lagalera

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19 20 21 22 23 24 25

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El evento est enfocado a personas con gustos por la cultura, las manif

artsticas y vivencias culturales. El evento estar abierto al pblico en g

embargo se emitirn invitaciones a personas que tengan poder adquisitiv

posibles compradores.

Los asistentes a los que va enfocado el evento tienen el siguiente perfil:

Edad de 20 aos en adelante

Nivel de estudios indistinto

Gusto por manifestaciones artsticas

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Objetivo general:Obtencin de fondos econmicos a travs de donativos y venta de fotogcuyo objetivo es canalizar lo obtenido a organismos de beneficencia.

Objetivos especficos:

Gestin del lugar para exhibir las fotografas. Recopilar fotografas de lugares emblemticos por parte de artistassolicitados.

Invitar a la poblacin en general y a organismo de beneficencia a la mugastronmica.

Incentivar el apoyo en beneficio de causas de beneficencia.

Otorgar el dinero obtenido a organismos que apoyo a causas sociales.

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1. Lugar donde se llevar a cabo el evento.

2. Fotografas

3. Paneles de exhibicin.

4. Patrocinadores

5. Equipo de luz y sonido

6. Recursos humanos

7. Mobiliario

8. Promocin y publicidad del evento

9. Gestionar permisos para realizar el evento

10. Material de papelera

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No habr un costo para ingresar a la exposicin, ser de car

gratuito. Estar abierta la opcin de que los asistentes efecten

donativo que consideren adecuado, de esta manera se pretende incit

que apoyen al objetivo del evento. Por otra parte, el costo de

fotografas estar definido de acuerdo al artista que las haya donado

tamao de la fotografa.

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PRESUPUESTO

Nombre

delproveedor

Nombre

del cliente

No. Art. Descripcin Cantidad Precio Importe

Total

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Director deexposicin

VoluntariadoPersonaloperativo

Departamentode seguridad

Departamentode proyectos

Departamentode promocin

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Las ganancias obtenidas por la venta de las fotografas sern del 100%

descontar la inversin realizada debido a que todos los materiales a

sern patrocinados por diversos actores.

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El saln donde se exhibirn las fotografas las cuales econdicionadas con luces, las cuales contrastarn con los colortono de la fotografas. Para la decoracin del saln estar a cargoespecialista.

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Nombre de la

empresa

Direccin Servicios Telfono/ pgina web.

Estudio Foto Conejo Guamuchil 2008, Sector H,

la Crucecita, Santa MaraHuatulco.

Diseo de

fotografas,elaboracin de

videos, renta de

fotgrafos.

Telfono: 01 958 587 0009

Pgina:http://www.tuugo.com.mx/Companies

conejo.

Sam`s club Oaxaca Av. Universidad 601, col.

Exhacienda Candiani.

Oaxaca, Oaxaca de Jurez.

Venta de productos

vincolas.

Tel : (01 951) 506 00 99

Pgina: https://www.sams.com.mx

Casa ReyesBanquetes Boulevard Baha, Manzana5 Lote 144, Sector T

Bahas de Huatulco Oaxaca

Renta de mobiliario,loza, cristalera,

lonas y renta de

meseros

Tel: 019 5 58 3 41 54 / 019 58 58 7 17Pgina: www.casareyes.com.mx

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HORA ACTIVIDAD RESPONS

6:00 pm Recepcin de los invitados Edeca

6:10 pm Servicio de bebidas de cortesa Mese

6:30 pm Inauguracin del evento Organizador

7:00 pm Observacin del material fotogrfico Invitad

7:40 pm Agradecimiento y despedida Organizador

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Protocolo para invitados

De acuerdo a la regla del centro mtrico el presentador estar en el centrolugar, el presentador ser el encargado de dar la bienvenida a los invitados

A la derecha de este se ubicar el representante de la Asociacin Civil HOP

quin se les donar los fondos recaudados.

Los patrocinadores del evento formarn parte de la mesa del presdium

ubicando a cada uno de manera alternada.

Los invitados deben dar una respuesta a la invitacin enviada.

La vestimenta requerida es de tipo cctel.

No se permitir el acceso de cmaras fotogrficas.

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Dispositivos de seguridad

La galera cuenta con circuito cerrado de cmaras de vigilancia las 24 horas..

Se cuentan con sistema de alarma silenciosa conectada con los cuerpos de seg

Sistemas detectores de humo.

Extintores a base de polvo de clase D

Generadores elctricos de emergencia.

Salidas de emergencia

Cordones delimitadores.

Personal de seguridad dentro de la galera.

Detector de metal en las puertas

Botiqun de primeros auxilios

Sealamientos de seguridad.

Caja de seguridad.

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Medidas de seguridad

El personal de seguridad rondar en la galera vestidos de civiles.

No se podr tocar las fotografas expuestas. Se debe respetar los cordones que delimitan la distancia de las fotografas.

En caso de cualquier percance el personal de seguridad indicar las salidas de emergenci

Todo invitado deber confirmar su asistencia a la entrada de la galera.

Se prohbe el acceso a personas en estado inconveniente.