¿QUE ES EL PRESUPUESTO

BASE CERO?

El presupuesto base cero es un proceso

presupuestario aplicado tanto en el gestión

empresarial como en los programas

presupuestarios públicos que exige a cada

gestor justificar detalladamente la totalidad

de sus peticiones presupuestarias, debiendo

justificarse la necesidad de cada importe a

gastar. El procedimiento debe identificar

todas las actividades en grupos de decisión

que son evaluados y ordenados según su

prioridad.

Se realiza sin tomar en consideración

las experiencias habidas. Este

presupuesto es especialmente útil

ante la desmedida y continua

elevación de los precios, las exigencias

de actualización, de cambio y por el

aumento continuo de costos en todos

los niveles. Resulta muy costoso y con

información extemporánea, pero que

sirve para evitar vicios, repeticiones y

obsolescencia.

FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA

El presupuesto base cero se desarrollo a partir de las siguientes etapas:

1. Definición de objetivos a conseguir, entre los que suelen estar la reducción de gastos, optimizar la función costo rendimiento y asignar los recursos escasos a los diferentes centros de responsabilidad.

2. Identificación de los paquetes de decisión.

3. Diseño de las hojas de análisis de los distintos bloques de decisión.

4. Establecimiento de las distintas alternativas.

5. Ordenación por prioridades.

6. Decisión.

Paquete de Decisión es el documento que

identifica y describe una actividad específica

de tal manera que la administración pueda:

Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras

actividades que compiten por los mismos o

similares recursos limitados y decidir si la

aprobará o desaprobará.

La descripción completa de cada

actividad, función u operación que la

Administración necesita para evaluarla y

compararla con otras similares incluye:

a)Metas y objetivos

b)Consecuencias de no aprobar la actividad

c)Medida de rendimiento

d)Otros posibles recursos de acción

e)Costos y beneficios

1.De eliminación mutua; son aquellos

que presentan diversas alternativas

para realizar la misma

actividad, eligiendo la

mejor, excluyendo los paquetes

restantes y

2.De incremento, son aquellos que

presentan diferentes niveles de

actividad o costo.