Exposicion de contabilidad

En este sistema se utilizan varias cuentas: Mercaderías, Compras, Dev.

En compras, Dsto. En compras, Ventas, Dev. en ventas, Dsto. en ventas, Costo de ventas, Utilidad

bruta en ventas o Pérdida en ventas

COMPRAS NETASSe obtiene de las Compras brutas menos las devoluciones y los descuentos en compras.

CN= CB- Dev.C- Dsto. C

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

Dev. en compras xxx

Dsto. en compras xxx

Compras xxx

V/. Determinar las compras netas

Se obtiene de las Ventas brutas menos las

devoluciones y descuentos en ventas.

VN= VB- Dev. V- Dsto.V

FECHA DETALLE PARCIAL

DEBE HABER

Ventas xxx

Dev. en ventas xxx

Dsto. en ventas xxx

V/. Determinar las ventas netas


Costo de vtas xxx

Mercaderías (Inv.Ini)

xxx

Compras (netas) xxx

V/. Determinar la mercadería disponible para la vta y el costo de vtas.

Se determina de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas

MDV= MII+ CN


Mercaderías (Inv. Fin)

xxx

Costo de vtas xxx

V/. Registrar el valordel Inv. Final y el Costo de vtas

La toma física del inventario extracontable

arroja un valor determinado.

Se obtiene de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas menos las

Mercaderías Inventario FinalCV= MII + CN – MIF


Ventas (netas) xxx

Costo de ventas xxx

Utilidad bruta vtas

xxx

V/. Registrar la utilidad bruta en ventas

Se obtiene cuando las Ventas Netas son

mayores que el Costo de Ventas

UBV= VN – CV


Ventas xxx

Pérdida en vtas xxx

Costo de ventas xxx

V/. Registrar la pérdida en ventas

Se determina cuando el Costo de ventas es mayor que las Ventas netas

PV= CV – VN

Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de ventas

Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kárdex). Por tanto , el inventario se puede

determinar en cualquier momento.

Por cada asiento de venta o devolución en venta, es necesario realizar otro que registe dicho movimiento al

precio de costo.


Ventas xxx

Costo de ventas

xxx

Utilidad bruta vtas

xxx

V/.Registrar la utilidad del ejercicio

Al finalizar el ejercicio o período

contable se requiere un solo asiento de Regulación para

determinar la utilidad bruta en

ventas


Ventas xxx

Pérdida en ventas xxx

Costo de ventas xxx

V/. Registrar la pérdida en ventas

Al finalizar el ejercicio o período contable se

requiere un solo asiento de Regulación para

determinar la Pérdida en ventas

La cuenta Utilidad Bruta en ventas se cierra al finalizar el período contable con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias

o Resumen de Rentas y gastos


Utilidad bruta en vtas xxx

Pérdidas y ganancias xxx

V/. Cerrar las cuentas de ganancia

La cuenta Pérdida en ventas se cierra al finalizar el período con débito a la

cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos

FECHA DETALLE PARCIAL

DEBE HABER

Pérdidas y Ganancias xxx

Pérdida en ventas xxx

V/. Cerrar las cuentas de gasto

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus

inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel

de ventas.

Actualmente se utilizan los siguientes métodos

para valorar los inventarios:*Promedio

*Histórico ( ultimo precio de mercado)•Precio de mercado•Ultimo en entrar Primero en salir

* Primero en entrar Primero en salir

1.- La empresa comercial “AB” dedicada a la compra – venta de mercaderías posee como inventario inicial 100 unidades de cada artículo “N” cuyo valor es de $100 y 15.000 en bancos.

2.- Compra 30 unidades a $ 120 cada una.

3.- vende 40 unidades al contado

4.- vende 20 unidades a crédito

5.- de la venta anterior le devuelven a 10 unidades

6.- compra de 60 unidades a $140 cada una

7.- de la compra anterior se devuelve 15 unidades

8.- vende 60 unidades al contado

9.- deposita en cuenta corriente $ 17.500

En este método se determina el valor promedio de las mercaderías que

ingresaron a la empresa, es de fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del inventario.

EMPRESA COMERCIAL "AB"

ARTICULO: N MÁXIMA: 200

MÉTODO: PROMEDIO MINIMO: 50

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T

07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000

07-abr COMPRA 30 120 3600 130 104.62 13.600

07-jun VENTA 40 104.62 4.184,80 90 104.61 9.415

07-ago VENTA 20 104.61 2.092,20 70 104.61 7.323

07-oct DEVO. VENTA (10 104.61 1.046,10) 80 104.61 8.369

07-dic COMPRA 60 140 8.400 140 119.78 16.769

01-jul DEVLUCION (15 140 2.100) 125 117.35 14.669

01-jul VENTA 60 117.35 7.041 65 117.36 7.628

65 7628.10

Significa que las mercaderías que

ingresaron al último son las primeras que

tienen que salir. Proviene del

término ingles “last in, first out”.

LIFO



MÉTODO: UEPS MINIMO: 50



07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000

07-abr COMPRA 30 120 3600 100 100 10.000

30 120 3.600

07-jun VENTA 40 100 4000

10 100 1.000 90 100 9.000

07-ago VENTA 20 100 2000 70 100 7.000

07-oct DEVO. VENTA (10 100 1000) 80 100 8.000

07-dic COMPRA 60 140 8.400 80 100 8.000

60 140 8.400

01-jul DEVOLUCION (15 140 2.1OO) 80 100 8.000

45 140 6.300

jul-16 VENTA 45 140 6.300

(15 140 2100) 15 100 1.500 65 100 6.500

65 6.500

Significa que las

mercaderías que

ingresan primero son

las primeras que tienen

que salir. Proviene del

término inglés “ first in, first out” FIFO



MÉTODO: PEPS MINIMO: 50



07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000

07-abr COMPRA 30 120 3600 100 100 10.000

30 120 3.600

07-jun VENTA 40 100 4000 60 100 6.000

30 120 3.600

07-ago VENTA 20 100 2000 40 100 4.000

30 120 3.600

07-oct DEVO. VENTA (10 100 1000) 50 100 5.000

30 120 3.600

07-dic COMPRA 60 140 8400 50 100 5.000

30 120 360

60 140 8.400

jul-14 DEVOLUCION (15 140 2100) 50 100 5.000

30 120 3.600

45 140 6.300

jul-16 VENTA 50 100 5000 20 120 2.400

10 120 1200 45 140 6.300

65 8.700

Es de gran importancia el control de las existencias (mercaderías, materias primas, materiales indirectos,

etc.)de tal manera que la empresa pueda satisfacer adecuada y oportunamente sus necesidades y

especialmente los requerimientos de los clientes.

Este control comprende el establecimiento de tres niveles de

existencias:1.- máxima2.- mínima3.- crítica

Es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en

stock( de cada artículo) con el fin de cubrir

eventuales deficiencias en los suministros. Se

determina considerando la demanda, consumo o venta

máxima y el tiempo de reposición o de remplazo.

El exceso de existencia ocasiona:

Dinero sin movimientoCapital de trabajo sin

retorno Se corre el riesgo de

vencimiento – caducidad al igual que pierde actualidad.

Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para satisfacer a los clientes en la empresa. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima periódica y el tiempo mínimo de reposición o de remplazo.

La insuficiencia de existencias ocasiona:

Perdida de clientesDisminución de las ventasPerdida de la imagen de la

empresa.Disminución de las

utilidades.

Es el nivel mas bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen los suministros normales de los proveedores. Si se llega a este nivel la empresa debe establecer mecanismos extraordinarios o especiales de compras para atender adecuadamente a los clientes o para no suspender las actividades de producción. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima y el tiempo crítico de remplazo o reposición.

La existencia crítica ocasiona:

Problemas

Riesgo declarado

Peligro

Mercaderías en ConsignaciónLos comerciantes con el objeto de mejorar sus ingresos,

recurren a diversa alternativas para la venta de mercadería,

tales como: venta la por mayor, al por menor, ferias, ventas a

plazos, etc. Entre estas alternativas una de las más utilizadas

se refiere a la venta de mercadería en consignación.

aquí va un dibujo

La consignación de mercadería en consecuencia constituye

un depósito que hace un comerciante en calidad de dueño, a

otro que acepta recibirlas para la venta en las condiciones

estipuladas por el dueño, a cambio de recibirlas por una

retribución llamada: comisiones

Las empresas o los comerciantes pueden convenir de mutuo

acuerdo, mediante un contrato escrito o por entendimiento

verbal, en la entrega y recepción de mercaderías para ser

vendidas en consignación.

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