PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE LA

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

I. RESUMEN

EJECUTIVO

TITULO DEL PROYECTO PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EXTENSIÓNUNIVERSITARIA

RESPONSABLE

Mg. Verónika Calderón

Rojas

Problema/Oportunidad

Actualmente la UCV no cuenta con un Sistema de Extensión Universitaria que ayuda a que las

actividades de capacitación y educación continua realizadas por la universidad se hagan de manera

organizada y, que permita evaluar la eficacia de estas actividades y su impacto en nuestra comunidad;

por lo que contar con este sistema nos permitirá llevar conocimiento científico y tecnológico de manera

eficiente.

Objetivo General:

Implementar el Sistema de Extensión Universitaria de la UCV.

Objetivos específicos

1. Hacer un estudio para conocer el estado de las actividades de Extensión propuestas

por la Universidad.

2. Elaborar e implementar el Sistema de Extensión Universitaria de la UCV.

3. Implementar estrategias de evaluación con mejoras continuas para el Sistema.

Resultado

Un Sistema de Extensión Universitaria implementado

Documentos a entregar

Proyecto de implementación

Mapa de procesos

Política y objetivos de Extensión

Registro de Planificación de Objetivos (Formato S2)

Descripción del Sistema

Manual de procesos y procedimientos

Manual de funciones

Informes de avance de implementación de proyecto

Informe final

Informes de auditorías

Criterios de evaluación

1. Resultado de diagnóstico – 100% de implementación.

2. Realización del proyecto dentro de tiempo y presupuesto establecido.

3. Satisfacción de Usuarios / Beneficiarios – 75%.

Riesgos/Suposiciones

Riesgo:

1. Personal de la Universidad no cuenta con el tiempo necesario para la elaboración de

la documentación.

2. El tiempo que lleva el trámite de documentos en las áreas administrativas.

Suposiciones:

1. Personal de la Universidad está dispuesto a colaborar.

2. Personal de la Universidad experto en la elaboración de sistemas de extensión.

Equipo de trabajo

Dirección de Extensión y Proyección Universitaria de la Sede Central y las Oficinas de la

Dirección de Asuntos Estudiantiles de las Filiales.

Coordinadores de Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria de cada Unidad

Académica de la Universidad.

Fecha límite

09 de marzo de 2011

Duración de Proyecto

420 dias

Limitaciones de recursos humanos

No más de 25% de tiempo de los miembros de equipo de trabajo, no más 50% de tiempo de la

líder de equipo. (Los integrantes de equipo tienen funciones propias del cargo)

Limitaciones de recursos financieros

S/. 47,359.20

Limitaciones organizacionales

Demora en el trámite de documentos por parte de las áreas administrativas.

Utilizar solamente infraestructura y los equipos informáticos existentes en la Universidad.

Falta de expertos en Sistemas de Extensión Universitaria.

Prioridades del proyecto

1. Objetivos

2. Tiempo

3. Recursos

Elaboró

II. FUNDAMENTACIÓN

Una función básica de la Universidad es prestar y promocionar servicios de

capacitación técnica y profesional en favor de quienes no son alumnos regulares, función

denominada Extensión Universitaria. Actualmente, la Universidad César Vallejo desarrolla

estas actividades sin contar con un Sistema implementado de Extensión Universitaria que

organice y controle dichas actividades.

Este proyecto se ha diseñado con la finalidad de implementar un Sistema de Extensión

Universitaria que organice las actividades de prestación y promoción de servicios de

capacitación de manera eficiente y eficaz para que la Universidad logre un vínculo más

cercano con la sociedad.

III. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE PROYECTO

OBJETIVOS ESPECIFICOS INDICADOR META

Hacer un estudio para

conocer el estado de las

actividades de Extensión

propuestas por la

Universidad.

Existencia del informe completo del diagnóstico

La Universidad cuenta con el informe del diagnóstico

Elaborar e implementar el

Sistema de Extensión

Universitaria de la UCV.

Existencia de la documentación que justifica la implementación del sistema

La Universidad cuenta con los documentos necesarios

Implementar estrategias de evaluación con mejoras continuas para el Sistema.

Existencia de planes de mejora del Sistema de Extensión Universitaria

Sistema de Extensión Universitaria implementado y mejorado

IV. ESPECIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Elaboración de Proyecto Realización del

diagnostico

Diseño del Sistema

Capacitación en Sede

Capacitación en filiales

Formulación de la Política y los Objetivos

del Sistema de Extensión Universitaria

Aprobación de Política

y Objetivos del Sistema

de Extensión

Universitaria

Despliegue de la Documentación del

Sistema

Revisión de los

Resultados de la

Auditoría de la Sede

Acciones Correctivas en

Sede

Elaboración de los

Informes de Avance

de Sede

Reuniones de Coordinación en

Sede

Entrega de Documentos

Elaborados

Elaboración del Informe Final

Presentación de los Resultados de Proyecto

en la Reunión de Vicerrectorado de

Asuntos Estudiantiles

Preparación del

Documento de la

Descripción del Sistema

PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN CIERRE CONTROL SEGUIMIENTO

Aprobación de Proyecto

Identificación de los

Procesos y sus

Relaciones

Elaboración e implementación del

Plan de Extensión Universitaria (S2)

Revisión de los

Resultados de la

Auditoría de filiales.

Acciones Correctivas en

Filiales

Elaboración de los

Informes de Avance

de Filiales

Reuniones de Coordinación en

filiales

VI. DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRITICA

Acciones

Correctivas en Sede

Reuniones de

Coordinación en Sede

Capacitación en

Sede

Preparación del

Documento de la Descripción del Sistema

Elaboración del

Informe Final

Capacitación en

filiales Revisión de los

Resultados de la Auditoría de filiales

Elaboración de los

Informes de avance de filiales

Despliegue de la

Documentación del Sistema

Elaboración e

implementación del Plan de Extensión Universitaria (S2)

Aprobación de

Proyecto

Formulación de la

Política y los Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria

Aprobación de

Política y Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria

Acciones

Correctivas en filiales

Presentación de

los Resultados de Proyecto en la Reunión de Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles

Elaboración de

Proyecto

Realización del

diagnostico

Reuniones de

Coordinación en filiales

Revisión de los

Resultados de la Auditoría de la Sede

Entrega de

Documentos Elaborados

Identificación de

los Procesos y sus Relaciones

Elaboración de los

Informes de avance de Sede

VII. CRONOGRAMA

VIII. DETERMINACIÓN DE RECURSOS

RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL RECURSO DÍAS DE TRABAJO COSTO

Veronika Calderon Rojas 58.95 días S/. 11,337.89

Haidy Figueroa Valdez 52.09 días S/. 3,004.38

Ana María Castro Llontop 1.4 días S/. 182.22

Carlos Cabanillas Novoa 1.4 días S/. 133.06

Jorge Armas Iparraguirre 1.4 días S/. 64.62

Daysi Sanchez Bravo 1.4 días S/. 145.38

Karina Cárdenas Ruíz 10.57 días S/. 4,064.36

Rafael Moya Rondo 1.4 días S/. 376.88

Rosa Larrea Serquén 1.4 días S/. 247.74

Víctor Vásquez Vásquez 7.67 días S/. 530.53

María Armas Zavaleta 1.4 días S/. 323.12

Manuel Pacheco Zevallos 1.4 días S/. 1,076.88

Lidia Pimentel Longobardi 55.71 días S/. 5,357.48

Heraclio Campana Añasco 1.4 días S/. 807.74

Sigifredo Orbegoso Vengas 0.3 días S/. 232.84

Tania Ruíz Gómez 1.4 días S/. 376.88

Carlos Mendoza Hernández 1.4 días S/. 274.62

Roxana Suyo Oré 10.57 días S/. 1,016.09

Carmen Rosa Núñez de Acuña 1.4 días S/. 807.74

Jaime Tucto Ruíz 5.8 días S/. 2,409.09

Víctor Santisteban Chávez 3.5 días S/. 700.00

Elena Karretero 12.33 días S/. 2,371.95

José Bobadilla Ramirez 1.4 días S/. 215.38

Luis Barrera Arréstegui 10.57 días S/. 1,890.17

Edward Rubio Luna Victoria 10.57 días S/. 1,422.70

TOTAL 256.83 días S/. 39,369.75

RECURSOS MATERIALES

NOMBRE DE RECURSO CANTIDAD COSTO

Papel bond 2,701 S/. 81.03

Impresiones 1,651 S/. 165.10

Lapiceros 54 S/. 32.40

Copias 1,100 S/. 110.00

Lápices 2 S/. 1.00

Folder manila 50 S/. 25.00

equipo multimedia 0.75 días S/. 240.00

CD 7 S/. 7.00

TOTAL

S/. 661.53

RECURSOS FINANCIEROS

NOMBRE DE RECURSO COSTO

Equipo de Cómputo S/. 1,684.36

Consultor 1 S/. 18.56

Transporte y Movilidad S/. 3,630.00

Alojamiento S/. 1,260.00

Alimentación S/. 735.00

TOTAL S/. 7,327.92

IX. CÁLCULO DE LOS COSTOS

ACTIVIDAD COSTO

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA S/. 47,359.20

PLANIFICACIÓN S/. 351.06

Elaboración de Proyecto S/. 285.12

Aprobación de Proyecto S/. 65.94

IMPLEMENTACIÓN S/. 29,749.63

Realización del diagnostico S/. 2,731.80

Diseño del Sistema S/. 11,238.04

Formulación de la Política y los Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria S/. 228.58

Aprobación de Política y Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria S/. 296.81

Identificación de los Procesos y sus Relaciones S/. 7,614.74

Elaboración e implementación del Plan de Extensión Universitaria (S2) S/. 77.35

Preparación del Documento de la Descripción del Sistema S/. 3,020.55

Capacitación en Sede S/. 361.50

Despliegue de la Documentación del Sistema S/. 2,195.96

Capacitación en filiales S/. 13,222.33

SEGUIMIENTO S/. 9,840.20

Revisión de los Resultados de la Auditoría de la Sede S/. 89.41

Acciones Correctivas en Sede S/. 2,784.00

Revisión de los Resultados de la Auditoría de filiales S/. 2,480.60

Acciones Correctivas en filiales S/. 4,486.19

CONTROL S/. 4,951.50

Elaboración de los Informes de avance de Sede S/. 1,073.59

Reuniones de Coordinación en Sede S/. 176.64

Elaboración de los Informes de avance de filiales S/. 3,025.53

Reuniones de Coordinación en filiales S/. 675.73

CIERRE S/. 2,466.81

Entrega de Documentos Elaborados S/. 1,841.65

Elaboración del Informe Final S/. 544.22

Presentación de los Resultados de Proyecto en la Reunión de Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles S/. 80.94

X.- FINANCIAMIENTO

El proyecto será financiado por la Universidad César Vallejo

XI.- GERENCIA DE PROYECTO

a) Coordinador de Proyecto

Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles - Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles

Mg. Verónica Calderón Rojas

b) Equipo de Trabajo

El equipo de trabajo estará conformado por el personal administrativo de la

Dirección de Extensión y Proyección Universitaria. El personal administrativo del

Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles de la Sede y el personal de la Dirección de

Asuntos Estudiantiles de las Filiales.

c) Funciones de coordinadora

1. Dirigir y liderar su proyecto

2. Fomentar, facilitar y coordinar el desarrollo del proyecto en la Sede y Filiales

de la Universidad César Vallejo.

3. Estar en contante comunicación con los responsables del proyecto en las

filiales.

4. Presidir las reuniones de su equipo de trabajo.

5. Elaborar y presentar los informes de avance del proyecto.

d) Mecanismos de evaluación y control

La responsable del proyecto presentará informes de avance de las reuniones de

coordinación en Sede y informes de avance de las reuniones de coordinación en

filiales; según el cronograma establecido, señalando además ejecución de

presupuesto, logro de objetivos y metas propuestas.

Dichos informes se presentarán en la Reunión de Vicerrectorado de Asuntos

Estudiantiles.