RESERVA DE SALAS

A Reserve convenientemente una sala directamente desde la pantalla táctil, un ordenador o dispositivo móvil

A LED luminosos que permiten conocer la disponibilidad de una sala desde el pasillo

A Consulte las reservas diarias en la pantalla táctil para ver las reuniones y reservar una hora

A Personalice la interfaz añadiendo imágenes de fondo y logos de empresa

A Utiliza las pantallas táctiles TouchLink Pro estándar de 5" y 7" y el software de configuración gratuito Room Agent

Reserva de salasSOLUCIÓN COMPLETA E

INDEPENDIENTE DE RESERVA DE SALAS

Reserve una sala de manera sencilla

Introducción

PHONE

DATA

125 - 50/60 Hz 5A

PHONE

125 - 50/60 Hz 5A

HSA 402

DATA

AUDIO IN

MTP T 15HD A

COMPUTERIN

ON

OFF

DISPLAYMUTE

SCREENUP

SCREENDOWN

VCR

DVD

DOCCAM

LAPTOP

PC

PHONE

DATA

125 - 50/60 Hz 5A

PHONE

125 - 50/60 Hz 5A

HSA 402

DATA

AUDIO IN

MTP T 15HD A

COMPUTERIN

ON

OFF

DISPLAYMUTE

SCREENUP

SCREENDOWN

VCR

DVD

DOCCAM

LAPTOP

PC

Main Conference Room

Reserve

September 26, 2014 10:31am

10:30

11:30

11am

12pm

12:30

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1pm

Available

Main Conference Room

Reserve

September 26, 2014 10:31am

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12pm

12:30

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1pm

Available

Main Conference Room

10:30am-11:00am

Extend until 11:30

Release

September 26, 2014 10:31am

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Reserved

Main Conference Room

10:30am-11:00am

Extend until 11:30

Release

September 26, 2014 10:31am

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Reserved

Main Conference Room

Reserve

September 26, 2014 10:31am

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12:30

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1pm

Available

RedTCP/IP

Microsoft Exchange Server

ExtronTLP Pro 520MPantalla táctilTouchLink Pro de 5"de montaje en pared

Transforme pantallas táctiles TouchLink Pro en dispositivos

multifunción de reserva de salas

En los entornos empresariales actuales, las salas de reuniones

poseen una alta demanda; por ello, encontrar una sala disponible

puede convertirse en una actividad que lleva tiempo. Extron ha

simplificado la experiencia de reservar una sala con el software

Room Agent, que funciona con las pantallas táctiles TouchLink

para crear una completa solución de reserva de salas. El sistema

de reserva de salas de Extron muestra convenientemente

información sobre la reunión de la sala y el estado de ocupación

en una pantalla táctil TouchLink Pro estándar. Mientras que otros

dispositivos dependen de un software adicional de planificación

o de procesadores externos, Room Agent vincula directamente

las pantallas táctiles TouchLink Pro a Microsoft Exchange,

proporcionando una práctica herramienta independiente para

cualquier tamaño de aplicación. Los usuarios pueden reservar

las salas desde cualquier dispositivo conectado a Exchange,

incluyendo sus propios dispositivos móviles, o desde la pantalla

táctil misma. Debido a que Room Agent utiliza las conocidas

pantallas táctiles TouchLink Pro de 5" y 7" de Extron, están

disponibles múltiples opciones de montaje, incluyendo en pared y

un montaje seguro en casi cualquier superficie plana, incluyendo

vidrio o granito.

Sencillamente se toca la pantalla para reservar una sala

Gracias a Room Agent, las pantallas táctiles no necesitan

programación, ya que funcionan simplemente como un cliente de

Microsoft Exchange. Reservar una sala desde la pantalla táctil es

tan fácil como tocar el botón “Reservar” para la hora que desee.

La intuitiva interfaz muestra claramente la disponibilidad de la sala

y una vista con la línea de tiempo del estado de ocupación de la

sala para el resto del día. Además de la interfaz personalizable de

la pantalla táctil, LED luminosos dentro del bisel facilitan ver si una

sala está disponible u ocupada, incluso desde el pasillo.

Configuración fácil y rápida instalación

El software Room Agent es gratuito y facilita la configuración

de las pantallas táctiles TouchLink Pro. Simplemente conecte

la pantalla táctil a su ordenador, abra el software gratuito

Room Agent, rellene los campos necesarios que formen la interfaz

de usuario y listo. Las opciones de personalización permiten

mostrar u ocultar los campos, dependiendo de las preferencias

del usuario.

DIAGRAMA DE APLICACIÓN - RESERVA DE SALAS

Software Room Agent - Visión general

La pestaña “Panel Management” proporciona detección automática e incorporación manual de pantallas táctiles, así como configuración de la pantalla táctil y otros ajustes generales como el brillo y el audio del dispositivo de visualización

La pestaña “Panel Configuration” se utiliza para enviar una configuración a una pantalla táctil o recuperarla a partir de esta, y definir el diseño de la pantalla y los ajustes de Microsoft Exchange

La pestaña “Panel Design” se usa para personalizar la imagen de fondo y los temas de diseño utilizados en la pantalla táctil

Permite asignar nombres y guardar plantillas

Personalización del diseño de la pantalla

Selección de imagen de fondo y elección de temas de diseño

Vista preliminar del aspecto de la GUI creada en la pantalla táctil

Formatos de fecha y hora mostrados en la interfaz de la pantalla táctil

ROOM AGENTSoftware gratuito de reserva de salas para pantallas táctiles TouchLink Pro

El software Room Agent transforma las pantallas táctiles TouchLink Pro en dispositivos multifunción de reserva de salas que muestran convenientemente la información de la reunión de una sala y el estado de ocupación. Gracias a Room Agent, las pantallas táctiles no necesitan programación, ya que se convierten simplemente en un cliente del servidor Microsoft Exchange existente. Reservar una sala desde la pantalla táctil es tan fácil como tocar el botón “Reservar”. La intuitiva interfaz proporciona además la disponibilidad de la sala de inmediato y una vista con la línea de tiempo del estado de ocupación de la sala para el resto del día. Además de la interfaz personalizable de la pantalla táctil, LED luminosos dentro del bisel permiten ver desde el pasillo si una sala está disponible u ocupada. Están disponibles múltiples opciones de montaje, incluyendo en pared y un montaje seguro en casi cualquier superficie plana, incluyendo vidrio o granito.Dependiendo de cómo se configuren, las pantallas táctiles TouchLink Pro TLP Pro 520M, 720M y 720T pueden ser ajustadas y utilizadas como controladores de pantalla táctil tradicional o, utilizando el software de configuración Room Agent, como dispositivos multifunción de reserva de salas. Una vez que las pantallas táctiles han sido ajustadas con Room Agent, se vinculan perfectamente a Microsoft Exchange sin una complicada configuración o programación. Simplemente conecte la pantalla táctil a su ordenador, abra el software gratuito Room Agent, rellene los campos necesarios que formen la interfaz de usuario y listo. Las opciones de personalización permiten mostrar u ocultar los campos, dependiendo de las preferencias del usuario.

Características• Se pueden realizar reservas a la carta desde la pantalla táctil,

el ordenador o cualquier smartphone o tablet que se conecte a Microsoft Exchange

• Salas de reuniones que quedan disponibles en el mismo momento en el que una reunión planificada ha acabado

• Fácil creación de una pantalla táctil o de múltiples con una configuración parecida

• Software Room Agent™ que proporciona una fácil integración con Microsoft Exchange para una planificación práctica directamente desde Outlook

• Cada modelo de pantalla táctil de TouchLink Pro se comunica directamente con Microsoft Exchange

• Toda la comunicación entre la pantalla táctil y Microsoft Exchange está encriptada y asegurada

• Dos indicadores LED luminosos proporcionan una rápida visualización del estado a distancia

• Realiza la reserva de salas desde cualquier dispositivo portátil que se conecta a Exchange

• Temas de color, imágenes de fondo personalizadas y controles de transparencia que proporcionan opciones personalizadas de logo

• Alimentación a través de Ethernet – PoE que permite a la pantalla táctil con Room Agent recibir alimentación y comunicaciones a través de un único cable Ethernet, eliminando la necesidad de utilizar una fuente de alimentación local

© 2015 Extron Electronics. Todos los derechos reservados. Todas las marcas mencionadas son propiedad de los respectivos dueños. Precios y especificaciones sujetos a cambios sin previo aviso.

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Interfaz de la pantalla táctil - Visión general

SALA OCUPADA

Permite reservas ad-hoc o finalización/ampliación de las reservas existentes

Tema de la reunión

Organizador de la reunión

Duración de la reunión

Indica la disponibilidad de la sala

Fecha y hora actual, admite múltiples formatos de fecha

Barra de línea de tiempo navegable para buscar la disponibilidad de la sala

Nombre de la sala

Permite la reserva de la sala

SALA DISPONIBLE

Modelo Descripción de la versión ReferenciaRoom Agent™ Software de configuración de reserva de salas 79-594-01TLP Pro 520M Pantalla táctil TouchLink Pro de 5" -

Montaje en pared 60-1185-02TLP Pro 720M Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" -

Montaje en pared - Negro 60-1394-02

Modelo Descripción de la versión ReferenciaTLP Pro 720M Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" -

Montaje en pared - Blanco 60-1394-03TLP Pro 720T Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" -

Sobremesa - Negro 60-1395-02