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f .. .~ Código formato: PGD-01-007 W JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01 CONTRALORÍA ACTA No. 1 Versión: 10.0 -_ ......."", •. --;-_. - Página 1 de 14 DE BOGOTÁ. D.e. DEPENDENCIA: LUGAR: HORA SALA DE JUNTAS CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN: AUXILIAR 2017 4:30p.m. 5:30p.m. OBJETIVO Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contraloría de Bogotá, D.C, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o que presentaron cambios. ORDEN DEL OlA 1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum 2. Seguimiento a compromisos del acta anterior 3. Presentación del objetivo de la reunión 4. Desarrollo del objetivo de la reunión 5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contraloría de Bogotá D.C. 6. Firma del Acta de la Junta de Compras y Licitaciones DESARROLLO TEMÁTICO 1. TEMAS TRATADOS Llamado a lista de asistencia y Verificación de quórum. RESULTADOS La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTRO FRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. OSCAR JULlÁN SÁNCHEZ CASAS, Director Administrativo y Financiero; Dr. JULlÁN DARío HENAO CARDONA, Jefe Oficina Asesora Jurídica; Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUÁREZ, Jefe Oficina Control Interno; Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Subdirector Financiero; Dra. LINDA TATIANA SABOGAL RODRíGUEZ, Subdirectora Contratación, quién actúa como Secretaria Técnica de la Junta de Compras y Licitaciones. Invitados: Doctora L1NA RAQUEL RODRíGUEZ MEZA, Directora de Apoyo al Despacho; doctor RODRIGO HERNÁN REY LÓPEZ, Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, doctor MAURICIO BARÓN GRANADOS, Director de Responsabilidad y Jurisdicción Coactiva, doctora XIMENA L1L1ANA BUSTOS VELASCO, Subdirectora de Recursos Materiales; Dra. CLAUDIA PATRICIA MARTíNEZ JARAMILLO, Directora Técnica Talento Humano (E).

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contraloríade Bogotá, D.C, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o quepresentaron cambios.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de laContraloría de Bogotá D.C.6. Firma del Acta de la Junta de Compras y Licitaciones

DESARROLLO TEMÁTICO

1.

TEMASTRATADOS

Llamado a listade asistencia yVerificación dequórum.

RESULTADOS

La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROFRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. OSCARJULlÁN SÁNCHEZ CASAS, Director Administrativo y Financiero;Dr. JULlÁN DARío HENAO CARDONA, Jefe Oficina AsesoraJurídica; Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUÁREZ, Jefe OficinaControl Interno; Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADOGRANADOS, Subdirector Financiero; Dra. LINDA TATIANASABOGAL RODRíGUEZ, Subdirectora Contratación, quién actúacomo Secretaria Técnica de la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados:

Doctora L1NA RAQUEL RODRíGUEZ MEZA, Directora de Apoyo alDespacho; doctor RODRIGO HERNÁN REY LÓPEZ, Director deTecnologías de la Información y las Comunicaciones, doctorMAURICIO BARÓN GRANADOS, Director de Responsabilidad yJurisdicción Coactiva, doctora XIMENA L1L1ANA BUSTOSVELASCO, Subdirectora de Recursos Materiales; Dra. CLAUDIAPATRICIA MARTíNEZ JARAMILLO, Directora Técnica TalentoHumano (E).

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DEPENDENCIA: LUGAR:SALA DE JUNTAS HORA

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.

2.

TEMASTRATADOS

Seguimiento acompromisosdel acta anterior

RESULTADOS

El Dr. OSCAR JULlAN SANCHEZ CASAS, informa que deconformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.022 del 30 de julio de 2014, "Por la cual se reglamenta la Junta deCompras y Licitaciones", existe quórum para sesionar.

La Dra. LINDA TATIANA SABOGAL RODRIGUEZ, Subdirectorade Contratación, informa que en cumplimiento del compromisoestablecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 21del 30-12-2016, informa que de acuerdo a los compromisoestablecidos en la anterior Junta de Compra, se realizaron lassiguientes actividades:

• Mediante memorando 3-2016-32428 de 09-12-2016 serealizó formalización del Plan Anual de adquisiciones 2017.

• Se realizó la actualización del Plan Anual de Adquisiciones2016, con las modificaciones aprobadas mediante Junta deCompras y Licitaciones No. 21 de 30-12-2016.

• La actividad de Publicaciones de Plan Anual deAdquisiciones 2016 a corte del 30-12-2016, tiene fechalímite el 27-01-2017, por tanto se verificará en la próximaJunta de Compras y Licitaciones.

3. Presentación El doctor OSCAR JULlAN SANCHEZ CASAS, Directordel objetivo de Administrativo y Financiero, informa que el objetivo de la reuniónla reunión consiste en:

4. Desarrollo delobjetivo de lareunión.

Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2017, de la Contraloría de Bogotá, D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaron cambios.A continuación, el doctor OSCAR JULlAN SANCHEZ CASAS,Director Administrativo y Financiero informa a los asistentes de lapresente Junta las MODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DEADQUISICIONES 2017, las cuales se someten a aprobación:

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESIncluir la necesidad de Adición y Prórroga No. 2 al Contrato No.068 -2016

Mediante memorado 3-20173-2017-00574 de 13-01-2017, el doctor

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

RODRIGO HERNAN REY LOPEZ, Director de Tecnología deInformación y las Comunicaciones, radica necesidad de Adición yPrórroga No. 2 al Contrato No. 068 -2016, la cual se presenta aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

Objeto del Contrato No. 068-2016: Contratar la prestación deservicios profesionales para realizar el apoyo especializado para elmantenimiento y ajustes al módulo de nómina "perno" del sistemade información "si-capital" de acuerdo con los requerimientossolicitados y priorizados por la contraloría de Bogotá D.C.

Justificación de la Adición y Prorroga: Se hace necesarionuevamente la adición y prórroga del contrato, con base en lasolicitud de la misma por la Dirección de Técnica de TalentoHumano como USUARIO, para que preste los serviciosprofesionales en el módulo de PERNO ya que requieren continuidaden el acompañamiento y apoyo técnico del módulo en el que seefectúa el proceso de liquidación de la nómina de la Contraloría deBogotá D.C.

Valor inicial del contrato: 27.200.000 + Adición No. 1 por$10.200.000Valor de la Adición No. 2: $3.400.000Plazo de la prorroga: 15 días

Cargo Presupuestal: Fortaleciendo de la Infraestructura deTecnologías de la Información y las Comunicaciones de laContraloría de Bogotá D.C.

Meta del Proyecto: Meta 2 "Diseñar e implementar Sistema deGestión de Seguridad de la Información."

DIRECCiÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCiÓNCOACTIVA I SUBDIRECCiÓN DEL PROCESO DERESPONSABILIDAD FISCALIncluir la necesidad de contratación de dos (2) técnicos

Mediante memorando 3-2017-00873 de 17-01-2017, el doctor LUISGUILLERMO RAMOS VERGARA, Subdirector del Proceso deResponsabilidad fiscal, radica necesidad de contratación de dos (2)técnicos, dicha necesidad se presenta a consideración de la Junta

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DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

de Compras y Licitaciones:

Objeto: Contratar la prestación de servicios técnicos para apoyar lagestión de las actividades relacionadas con los procesos deresponsabilidad fiscal que se tramitan en la Contraloría de BogotáD.C.

Justificación: La Subdirección del Proceso de ResponsabilidadFiscal, no cuenta con el equipo humano suficiente para desarrollarlas actividades administrativas que demanda trámite de losprocesos de responsabilidad fiscal y sus actuaciones, razón por lacual se hace necesario fortalecerla para dar cumplimiento a lasfunciones asignadas, contar con el personal idóneo, con el fin deadelantar las labores administrativas y de apoyo que se derivan delimpulso propio de los procesos, con el fin de avanzar en laagilización de los trámites administrativos propios de las actividadesde dicha dependencia.

Perfil: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreasrelacionadas con el objeto del contrato o aprobación de dos (2)años de educación superior en alguna de las áreas relacionadascon el objeto del contrato y 36 meses de experiencia relacionada.

Cantidad de técnicos requeridos: Dos (2)Plazo de Ejecución: 6 mesesValor estimado mensual - perfil 1: $3.200.000 mensualesValor estimado total: $19.200.000

Cargo Presupuestal: Remuneración Servicios Técnicos

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESAjuste a la necesidad de contratación de Contratar losservicios profesionales de un Comunicador social.

Mediante memorando 3-2016-32415 de 09-12-2016, el doctorJORGE MAURICIO PINILLA BELTRÁN, Jefe de Oficina deComunicaciones, radica solicitud de contratación para la prestaciónde servicios con ajustes, dicha necesidad está contemplada en elPlan Anual de Adquisiciones 2017, y a continuación se presenta aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones, sumodificación:

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.

TEMASTRATADOS RESULTADOS

Objeto: Contratar los servicios profesionales para apoyar a laOficina Asesora de Comunicaciones en comunicación política defrente a los medios de comunicación tradicionales, alternativos ynuevas tecnologías, sirviendo de enlace entre la Contraloría deBogotá y los generadores de opinión mediática.

Justificación: Teniendo en cuenta, el panorama actual por el cualestá atravesando la Contraloría de Bogotá D.C., se hace necesariocontar con un profesional con un alto grado de experticia yrelacionamiento con los medio de comunicaciones, con el fin decrear un estrategia encaminada a posicionar la imagen de laentidad, dicha necesidad se requiere por el término de la vigencia2017.

Plazo de ejecución: 6 mesesValor estimado mensual: $14.597.493Valor estimado total: $87.584.958

CONTRALORíA AUXILIARIncluir las necesidades de contratación de serviciosprofesionales

El doctor ANDRÉS CASTRO FRANCO, Contralor Auxiliar, presentaa consideración de la Juntas, las siguientes necesidades decontracción de prestación de servicios profesionales:

• Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionalespara apoyar jurídicamente la gestión del Despacho delContralor Auxiliar y del Proceso de Vigilancia y Control a laGestión Fiscal, en materia constitucional y procesalconstitucional.

Justificación: En ejercicio de las funciones de ContralorAuxiliar es responsable del proceso de vigilancia y control ala gestión fiscal y hace parte de comités y comisiones; queen razón a los temas que abordan requieren para la toma dedecisiones y revisión de documentos, amplios conocimientosen derecho constitucional y procesal constitucional,especialidad con la que no se cuenta en el despacho delContralor Auxiliar, razón oor la cual surae la necesidad de

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

realizar esta contratación.

Así mismo, es de señalar que el apoyo jurídico requerido dela presente necesidad, se enmarca dentro del PlanEstratégico 2016-2020: "UNA CONTRALORíA ALIADA CONBOGOTÁ", en el objetivo No. 4 numeral 4.1, referente a:"Lograr mayor efectividad en la administración de talentohumano de la entidad'

Valor estimado mensual:$7.800.000Plazo de ejecución: 6 mesesValor estimado total: $46.800.000.Modalidad de contratación: DirectaTipo de Contrato: Prestación de servicios profesionales

Perfil: Título profesional en Derecho, titulo de especializacióny/o maestría en derecho constitucional, 66 meses deexperiencia profesional relacionada.

• Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales,.para apoyar jurídicamente la gestión del Despacho delContralor Auxiliar y del Proceso a la Gestión Fiscal, enmateria penal.

Justificación: En ejercicio de las funciones de ContralorAuxiliar es responsable del proceso de vigilancia y control ala gestión fiscal y preside el comité de aseguramiento de laCalidad del Proceso de Vigilancia y Control a la GestiónFiscal, y en razón a los resultados del proceso auditor enmateria penal, requiere un profesional en derecho conamplios conocimientos en derecho penal y criminología,especialidad con la que no se cuenta en el Despacho delContralor Auxiliar razón por la cual surge la necesidad derealizar esta contratación.

Así mismo, es de señalar que el apoyo jurídico requerido dela presente necesidad, se enmarca dentro del PlanEstratégico 2016-2020: "UNA CONTRALORíA ALIADA CONBOGOTÁ", en el objetivo No. 1 numeral 1.1, referente a:"Orientar el ejercicio de la vigilancia y control fiscal aresultados efectivos que contribuyan al mejoramiento de la

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

calidad de vida de los ciudadanos".

Valor estimado mensual:$9.800.000Plazo de ejecución: 10 mesesValor estimado total: $98.000.000Modalidad de contratación: DirectaTipo de Contrato: Prestación de servicios profesionales

Perfil: Título profesional en Derecho, titulo de especializaciónen derecho penal, 66 meses de experiencia profesionalrelacionada

DIRECCiÓN DE APOYO AL DESPACHOIncluir la necesidad de contratación de servicios profesionales

La doctora UNA RAQUEL RODRíGUEZ MEZA, Directora de Apoyoal despacho, presenta a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones, la siguiente necesidad de contratación:

Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales paraapoyar jurídicamente la gestión de la Dirección de Apoyo alDespacho en derecho administrativo, laboral administrativo,procedimiento administrativo y derecho constitucional.

Justificación: La Dirección de Apoyo al Despacho requiere de unprofesional en el área de derecho, con reconocida idoneidad entemas administrativos, laborales administrativos, procedimientosadministrativos y constitucionales, entre otros, para apoyar lagestión de la Dirección, teniendo en cuenta, que dentro de susfunciones se encuentra la de participar en varios comitésinstitucionales y comisiones, tales como: Comité de ConvivenciaLaboral, COPAST, Comité de Negociación Sindical, Comité deFlexibilización Laboral, entre otros, lo que hace necesariodesarrollar diferentes actividades como la investigación y consultade los temas a tratar en las reuniones.

Modalidad de contrato: Prestación de servicios profesionalTipo de contrato: DirectaValor estimado mensual: $9.800.000Plazo de Ejecución: 6 mesesValor estimado total: $58.800.000

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DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

Cargo presupuestal: Honorarios Entidad.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONES

Incluir la necesidad de contratación de "Adquisición, instalación yconfiguración de cuarenta y cinco (45) licencias de telefonía IP-EXTENSIÓN en plataforma Ericsson Aastra, que forma parte PlataformaInformática para la Contraloría de Bogotá, D.C."

El doctor RODRIGO HERNÁN REY LOPÉZ, Director deTecnologías de la Información y las Comunícaciones, presenta aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones, la siguientenecesidad de contratación:

Objeto: Adquisición, instalación y configuración de cuarenta y cinco(45) licencias de telefonía IP-EXTENSION en plataforma EricssonAastra, que forma parte Plataforma Informática para la Contraloríade Bogotá, D.C.

Justificación: El Concejo de Bogotá D.C., aprobó la ampliación de laplanta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C., en sesenta yseis (66) cargos; en consecuencia se debe realizar todas lasactividades correspondientes para la brindar a estos funcionarios,los servicios y herramientas tecnológicas para el cumplimento de sulabor.

Por esta razón, es necesarío adquirir el licenciamiento de 45 líneasIP adicionales, para brindar interconexión para estos puestos detrabajo, para lo cual actualmente la Contraloría de Bogotá, D.C.,tiene licenciado su Software de telefonía IP como se ve acontinuación, a ello también se le suma que se tiene establecida laadecuación de la sede Condominio.

Para lo cual, se tiene contemplado que esta nueva necesidad estéprevista con recursos del Proyecto No. 1194 "Fortalecimiento de laInfraestructura de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones de la Contraloría de Bogotá D.C." Meta No. 1"Diseñar e implementar Sistema Integrado de Control FiscaL" contracrédito a la necesidad "Contratar los servicios de soluciones dehardware y software para implementación del proyecto piloto de

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

Teletrabajo en la Contraloría de Bogotá"

Tipo de contrato: Mínima CuantíaPlazo de ejecución: 1 mesValor estimado: $23.000.000

Se ajustan los puntos de inversión de la Meta No. 1 "Diseñar eimplementar Sistema Integrado de Control Fiscal." del Proyecto1194 "Fortalecimiento de la Infraestructura de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones de la Contraloría de BogotáD.C.", de acuerdo a la necesidad anteriormente descrita, por tanto,se reduce el valor estimado de la necesidad de "Adquisición desoftware especializado para la implementación de un sistemaintegrado de control fiscal.", de $460.000.000 a $437.000.000.

OTRAS MODIFICACIONES ALADQUISICIONES VIGENCIA 2017.

PLAN ANUAL DE

• Mediante memorando 3-2017-00892 de 17-01-2017, ladoctora UNA RAQUEL RODRjGUEZ MEZA, Directora deApoyo al Despacho, radica necesidad de contratación de"Contratar con una institucional de Educación Superior Pública dereconocida idoneidad académica la realización de una charla parapreparar el Congreso Nacional de Contra lores, con la logísticarequerida para su desarrollo, dirigida a los contraloresdepartamentales, municipales y distritales." por valor de$17.400.000, dicha necesidad esta contemplada en el PlanAnual de Adquisiciones 2017, en la actividad de "Prestaciónde servicios para la organización, administración y ejecuciónde acciones logísticas para la realización de eventosinstitucionales requeridos por la Contraloría de Bogotá D.C."de la Meta No. 5 "Desarrollar y ejecutar una estrategiainstitucional en el marco del Plan Anticorrupción" delProyecto de Inversión No. 1199 "Fortalecimiento del ControlSocial a la Gestión Pública", y se resta de la necesidadgeneral de $85.000.000.

Plazo de ejecución: 15 días

Tipo de Contrato: Interadministrativo

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

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TEMASTRATADOS

RESULTADOS

Mediante memorando 3-2017-00574 de 13-01-2017, eldoctor RODRIGO HERNÁN REY LÓPEZ, Director deTecnología de Información y las Comunicaciones, radicanecesidad de adición y prórroga a los Contratos dePrestación de Servicios No. 039-16 y No. 040-16, mientrasse realiza el proceso de contracción de los respectivosprofesionales, esta necesidad está contemplada en el PAA-2017, por tanto se resta el valor de las adiciones al valor dela necesidad inicial.

Mediante memorando 3-2017-0917 de 18-01-2017, el doctorGUSTAVO FRANCISCO MONZÓN GARZÓN, Subdirectorde Servicios Generales, radica solicitud de modificaciones alas necesidades de contratación así:

MODIFICACiÓN

RETIRO DENECESIDAD

RETIRONECESIDAD

OBJETO ACONTRATAR

Mantenimientopreventivo ycorrectivo de losequipos de inyecciónde agua potable de lasede Capacitación dela Contraloría deBogotá, compuestopor dos moto bombasun control eléctricocon arranqueeléctrico y tanque HIpress, incluyesuministro derepuestos.

DE Prestación deservicios de Avaluó yPeritaje de Ocho (8)automotores depropiedad de laContraloría deBOQotá.

OBSERVACiÓN

Esta actividad fuecontemplada dentro delcontrato de obra No. 223-16, por ser una actividadinherente al proceso demantenimiento de lassedes de la Entidad, porlo anterior estanecesidad no secontratará para estavigencia.

Se determinó que losvehiculos a adquirir novan por retoma, por lotanto, no se necesita elavaluó y peritaje de losvehículos.

• El doctor OSCAR JULlÁN SÁNCHEZ CASAS, DirectorAdministrativo y Financiero, presenta ajuste a lasnecesidades de prestación de servicios, así:

I AJUSTE I I OBJETO A I PLAZO I VALOR I VALOR I

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DEPENDENCIA: LUGAR:SALA DE JUNTAS HORA

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.

TEMAS RESULTADOSTRATADOSMODIFICACION CONTRATAR ESTIMADO ESTIMADO

MENSUAL TOTALPLAZO - AJUSTE Contratar la 180 $7.000.000 $42.000.000AL OBJETO prestación de DíAS

serviciosprofesionales paraadelantar ydesarrollar lasactividades propiasde la DirecciónAdministrativa yFinanciera de laContraloria deBoaotá

SE RETIRA LA Contratar la 180 $7.000.000 $42.000.000NECESIDAD prestación de DíAS

serviciosprofesionales paraapoyar en la etapaprecontractual ycontractual propiasde la DirecciónAdministrativa yFinanciera de laContraloria deBoaotá D.C.

PLAZO - AJUSTE Contratar la 180 $7.000.000 $42.000.000AL OBJETO prestación de DíAS

serviciosprofesionales de un(1) abogado para larealización ydesarrollo deactividades jurídicaspropias de laDírecciónAdministrativa yFinanciera, y de laSubdirección deContratación de laContra loría deBoaotá D.C

PLAZO - OBJETO Contratar la 180 $3.200.000 $19.200.000prestación de DíASservicios técnicospara apoyar a lagestión en funcionespropias de laDirecciónAdministrativa yFinanciera de laContraloria deBOClotá D.C.

La doctora LINDA TATIANA SABOGAL RODRíGUEZ,

Page 12: f .~ Y LICITACIONES Código documento: PGD-01 Versión: …...Compras y Licitaciones No.21de30-12-2016. • La actividad de Publicaciones de Plan Anual de Adquisiciones 2016 a corte

,ú~ Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 1 Versión: 10.0

--,-_. -_... ,-- Página 12 de 14OE BOGOTÁ. O.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.AUXILIAR

TEMAS RESULTADOSTRATADOSSubdirectora de Contratación, presenta a consideración de la Juntade Compras y Licitaciones, las siguientes ajustes y/o modificacionesa las necesidades de contratación de presentación de servicios:

AJUSTE OBJETO A VALOR VALORPLAZO ESTIMADO ESTIMADO

CONTRATAR MENSUAL TOTALPLAZO - OBJETO Contratar la prestación 180 $3.200.000 $19.200.000

de servicios para DíASapoyar la gestión de laSubdirección deContratación de laContra loría de BogotáD.C., acorde a lodescrito en losestudios previos.

Se retira la Contratar la prestación 180 $7.000.000 $42.000.000necesidad de un de servicios DíASprofesional en profesionales para elderecho y se desarrollo del procesosolicita de gestión contractualreemplazar la de la Subdirección denecesidad por un Contratación de laprofesional para Contraloría de Bogotáapoyo D.C.administrativo.

5. Aprobación de La Jun,ta de Compras y Licitaciones, presidida por el Doctorlas ANDRES CASTRO FRANCO, con la participación de los demásmod ificaciones integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta yal Plan de por las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBANAdquisiciones las Modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigenciavigencia 2017. 2017, de la Contraloría de Bogotá D.C., con las necesidades de

contratación que no estaban previstas o que presentaroncambios.

6. Firma del acta Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las 5:30de la Junta de p.m. y se firma por los que en ella intervinieron.Compras yLicitaciones

RELACiÓN DE ANEXOS

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.. e Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 1 Versión: 10.0--,,: __. _._- Página 13 de 14

DE BOGOTA, D.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.

AUXILIAR

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 1 1de 25-01'-2017

COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de UNA CARMENZA 25-01-2017Adquisiciones con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

2 Publicación del Plan Anual de UNA CARMENZA 28-02-2017Adquisiciones con corte a 31-01- GARZÓN VILLEGAS -2017 Profesional Universitario

LISTADO DE PARTICIPANTESNOMBRE CARGO DEPENDENCIA

OSCAR JUUAN SANCHEZ Director Administrativo y Dirección Administrativa yCASAS Financiero FinancieraJUUAN DARlO HENAO Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JurídicaCARDONA JurídicaCARLOS EDUARDO Subdirector Financiero Subdirección FinancieraMAL DONADO GRANADOSCARMEN ROSA MENDOZA Jefe Oficina Control Oficina Control InternoSUÁREZ InternoInvitados:UNA RAQUEL RODRIGUEZ Directora de Apoyo al Dirección de Apoyo alMEZA Despacho DespachoRODRIGO HERNAN REY Director de Tecnologías Dirección de Tecnologías deLÓPEZ de Información y la la Información y las

Comunicaciones ComunicacionesMAURICIO BARON Director de Dirección deGRANADOS Responsabilidad Fiscal y Responsabilidad Fiscal y

Jurisdicción Coactiva Jurisdicción CoactivaXIMENA UUANA BUSTOS Subdirectora de Subdirección de RecursosVE LASCO Recursos Materiales MaterialesCLAUDIA PATRICIA Directora Técnica de Dirección Técnica de Talento

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e Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 1 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 25-1- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 4:30p.m. 5:30p.m.

I MARTíNEZ JARAMILLO I Talento Humano (E) I Humano

PRESIDENTE DE LA JUNTA DEC MPRAS y LICITACIONES

FIRMA:

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO

CARGO: Contralor Auxiliar

- SECRETARI E LA JUNTA DEYLI ITACIONES

NOMBRE: LRODRíGUEZCARGO: Subdirectora de Contratación

Elaboró: Una Carmenza Garzón Villegas -Profesional Universitario 219-03