GUÍA PROCEDIMENTAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Código: F01.03.GM01

Versión: 01

Fecha de creación: 27/10/2014

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

INFORME DE GESTIÓN

OBJETIVO: Garantizar que los interlocutores (Comunidad, Directivos Docentes y Docentes y partes interesadas) Conozcan con anticipación como pueden participar del ejercicio de rendición de cuentas, asegurando, que su participación se encuentra respaldada por un procedimiento efectivo y transparente.

DIVULGACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y LA PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS:

La Institución Educativa (Nombre de la Institución Educativa) divulgará oportunamente a través de la página web institucional el orden del día y el contenido del Informe de Rendición de Cuentas a presentar durante la Audiencia Pública. De esta manera, la ciudadanía conocerá y podrá formular sus preguntas y propuestas con base en los contenidos incluidos por la entidad en dicho documento.

FECHA Y DURACIÓN

La Audiencia Pública se realizará el Día 30 Mes 10 Año 2014 Hora 1:30 PM Lugar SEDE SANTA CRUZ debe aclararse que los estudiantes pueden asistir a la Audiencia Pública, previa Autorización del Directivo Docente.

ANTES DE LA AUDIENCIA PÚBLICA PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS

INSCRIPCIÓN PARA ASISTIR AL EVENTO

Los organismos y personas interesados en asistir a la Audiencia Pública podrán inscribirse por una de las siguientes vías: por teléfono al fijo XXXX al celular 3116347845, por correo electrónico a: (Correo Institucional) o personalmente en la Institución Educativa iedivinoninio@sedcaldas.gov.co

ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS: El tema de la propuesta o pregunta será analizado por el Comité Evaluador integrado por el Rector (a), y dos integrantes del Consejo Directivo, quienes serán los responsables de analizar la propuesta y preparar la respuesta que se darán a conocer el día de la Audiencia Pública. En caso de que las propuestas sean muchas estas se clasificarán por áreas temáticas de tal forma que en la Audiencia Pública puedan responderse integralmente las inquietudes de las organizaciones y de los ciudadanos.

DURANTE LA AUDIENCIA PÚBLICA PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS

AL MOMENTO DEL INGRESO.

Las personas inscritas como los asistentes a la Audiencia Pública deberán presentarse en la sede Santa Cruz ,a la 1:30 p.m. el día 30 de octubre de 2014. Se hará Recibimiento de participantes y Registro de asistencia. La identidad de los asistentes será constatada con la presentación de la cédula de ciudadanía. No se permitirá el ingreso de personas que evidencien estado de embriaguez u otra situación anormal de comportamiento.

Al ingresar, el ciudadano deberá manifestar si se encuentra interesado en intervenir durante la Audiencia Pública, indicando el tema que tratará durante su participación y siempre y cuando no haya inscrito con antelación preguntas o propuestas. Sólo se aceptarán intervenciones relacionadas con los contenidos del Informe de Gestión de qué trata esta convocatoria.

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Fecha de creación: 27/10/2014

Esta manifestación de interés en participar, le permitirá a la Institución Educativa establecer el tiempo para cada una de las intervenciones, garantizando la igualdad de condiciones para la participación ciudadana. Los representantes de organizaciones civiles y/o ciudadanos que hayan inscrito una propuesta o pregunta con antelación, no deberán manifestar su interés en participar, por cuanto en la agenda de la Audiencia Pública ya se tendrá contemplado el tiempo para su intervención y la respuesta de la entidad al respecto.

DURANTE EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

Del Moderador de la Audiencia Pública: Para garantizar el orden, la Institución Educativa designará un moderador, el cual estará encargado de administrar los tiempos y coordinar las intervenciones. Dentro de las funciones del moderador se encuentran las siguientes:

Presentar la agenda del día y explicar las reglas de juego para el desarrollo de la Audiencia Pública, basadas en el presente reglamento.

Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de intervención.

Moderar el desarrollo de la Audiencia Pública.

Velar porque los participantes (ciudadanos, representantes de organizaciones civiles y funcionarios con derecho al uso de la palabra, respeten el espacio otorgado, así como las opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones. Es importante tener en cuenta que la Rendición de Cuentas es un ejercicio democrático para el mejoramiento de la gestión y el control social, a través de la participación ciudadana, que no debe convertirse en un debate.

Garantizar que las intervenciones se hagan sobre las temáticas establecidas por la ciudadanía, bien sea a través de la inscripción previa de preguntas y respuestas, así como de aquellas intervenciones anunciadas durante el ingreso al recinto de la Audiencia Pública. Intervenciones en temáticas diferentes a las establecidas no serán permitidas, como tampoco aquellas que no se encuentren relacionadas con los contenidos del Informe de Gestión.

De igual forma, el moderador garantizará que la respuesta dada por la entidad, responda adecuadamente a las opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones.

DEL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA:

MODELO ORDEN DE LA AUDIENCIA Y AGENDA:

1. Himno Nacional de la República de Colombia 2. Himno del Municipio de Aranzazu 3. Himno de la Institución Educativa Divino Niño 4. Instalación de la audiencia de rendición de Cuentas a cargo de la Rectora de la Institución Divino Niño. 5. Palabras de Delegado de la Secretaria de Educación 6. Lectura de la Agenda de la Audiencia Pública a cargo de del Moderador Claudia Patricia Gaviria V

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas estará dividida en cuatro bloques:

INTERVENCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Espacio en el que la Institución Educativa Divino Niño presentará su informe en cabeza de la Rectora y se referirá al Informe de Gestión sobre los avances alcanzados en el periodo 2013 - 2014. La duración aproximada de esta intervención será de una (1) hora. (Puede hacer presentación video institucional), enfocada a :

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GESTIÓN DIRECTIVA, Vigencia 2014 a cargo del Rector (a) (20 minutos), Temas: Convenios Interadministrativos, PEI en su última versión desde la Política Misional, filosofía y objetivos, Clima laboral y motivacional, Mejoramiento de la planta física, Trámites para consecución de material didáctico y de apoyo, Trámites para consecución de implementos para laboratorio de Química y Física, Trámites para consecución de material de apoyo de acuerdo a la modalidad, Trámites para conseguir otros. GESTIÓN ACADÉMICA: (20 minutos), incluye: Total Matricula, % de Aumento o Disminución de la Matricula, % de deserción Escolar, Número de Docentes, jornadas escolares y programas (educación de adultos, Universidad en el campo, Otro). Relación Técnica alumno docente, Numero de Estudiantes promedio por Computador, % de Matricula con acceso a internet, Sistema Institucional de evaluación, Resultados Pruebas Saber, Títulos Expedidos de Acuerdo con la Modalidad, Elaboración planes de estudio y proyectos Pedagógicos. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (15 minutos). Incluye: Gobierno Escolar, Manual de Convivencia y conformación del comité de Convivencia Escolar, porcentaje de estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios a algún programa de permanencia, Porcentaje de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos por concepto de gasto. Porcentaje de estudiantes beneficiados con gratuidad, Condiciones de Infraestructura, Contratos de Arrendamiento, Alianzas y Convenios, Planta Docente y Administrativa, concepto de Unidad Administrativa y financiera sobre el manejo y administración del FOSE: GESTION COMUNITARIA (15 minutos) Proyectos sociales y Comunitarios, Asociación de Padres de Familia, Escuela de Padres, Consejos de padres, Telecentros Programa de Egresados, Proyecto del Servicio Social Estudiantil Obligatorio. PROYECTOS (15 minutos) incluye: Proyectos Ejecutados, en ejecución y futuros.

INTERVENCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL: En este espacio serán presentadas tres (3) preguntas o propuestas escogidas de entre aquellas inscritas con anterioridad. Para la exposición, el representante de cada una de las organizaciones tendrá diez (10) minutos, después de los cuales la entidad contará con cinco (5) minutos para responder. Esta sección tendrá una duración de 45 minutos.

INTERVENCIÓN DE LOS CIUDADANOS: Durante este espacio, se presentarán tres (3) preguntas o propuestas escogidas de entre aquellas inscritas con anterioridad. Para la exposición el ciudadano contará con cinco (5) minutos, después de los cuales la entidad contará con cinco (5) minutos para responder. Si dado el caso, la Institución Educativa considera que no puede contestar todas las inquietudes del público participante, las mismas quedarán registradas y consignadas, para luego ser respondidas en el Informe de Seguimiento a la Rendición de Cuentas. El tiempo de duración de esta sección será de 30 minutos.

CIERRE Y EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA: En esta sección se presentarán las conclusiones de la Audiencia Pública por parte del Rector (a) y se distribuirá entre los participantes una encuesta de evaluación de la jornada de rendición de cuentas. Esta sección tendrá una duración de 30 minutos. Posterior a la fecha de la Audiencia Pública el Directivo Docente realizará seguimiento a los compromisos adquiridos por la entidad, en la Audiencia Pública, Los ciudadanos y representantes de las organizaciones invitadas que deseen integrar el grupo de evaluación y seguimiento pueden manifestar su interés durante el desarrollo de la Audiencia Pública.

DEL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LAS PREGUNTAS Y PROPUESTAS: Como se dijo anteriormente, aquellas preguntas que no puedan responderse durante la audiencia quedarán registradas y consignadas, para luego ser respondidas en el Informe de Seguimiento a la Rendición de Cuentas.

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3. DESPUÉS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Los resultados de la rendición de cuentas serán consignados en un documento de las memorias de la Audiencia Pública. Dentro de este documento se incluirá un resumen del desarrollo de la audiencia, las respuestas de la Organizaciones y de la Institución Educativa a la totalidad de las propuestas y/o preguntas inscritas con anterioridad por parte de la ciudadanía y las organizaciones civiles, así como una relación de las opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones del público, con las respuestas correspondientes. Igualmente, se presentará una evaluación de la experiencia, basada en los resultados obtenidos de la encuesta de evaluación.

Martha Cecilia Giraldo G Rector Institución Educativa

Tomado de la Guía para la rendición de cuentas de la Administración Pública del Departamento Administrativo de la Función Pública de mayo de 2005. Directiva Ministerial Nº 026 de 2011 Ministerio de Educación Nacional. Orientaciones para la rendición de cuentas en el Sector Educativo Min educación.