FACTORES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS INCUBADAS EN EL

PIT2 CAMPUS CHIHUAHUA DEL SISTEMA TECNOLOGICO.

El objetivo de las incubadoras es proveer a sus incubados las herramientas para un

desarrollo exitoso en su vida autónoma futura. Pero, ¿cuáles son los factores o

variables que fomentan ese desarrollo exitoso? Para dar respuesta a esta

interrogante, en el presente estudio se pretende establecer cuáles son las

condiciones que deben llenar las empresas incubados para asegurar el éxito en sus

etapas de pre–incubación, incubación y post-incubación, logrando por un lado,

fortalecer la imagen de las incubadoras al lograr presentar en su cartera, proyectos

exitosos que atraigan no solo un mayor número de empresas, sino los fondos

necesarios para apoyarlas, y por otro lado que los emprendedores sean capaces de

analizar cuáles son los aspectos críticos de su negocio y buscar su fortalecimiento.

La metodología que se abordará incluye la revisión bibliográfica sobre operación y

administración de incubadoras en general, y de aquellas adscritas a un parque

tecnológico en particular en función de los recursos financieros y humanos con que

se cuenta así como de los procesos en los que basan su operación. Al mismo

tiempo, se pretende caracterizar los principales aspectos de las empresas

incubadas con el fin de detectar si existen factores comunes que pueden predecir

su desempeño fuera de la incubadora.

Palabras clave: incubadora, parques tecnológicos

The objective of the incubator is to provide its incubated tools for successful

development in the future independent life. But what are the factors or variables that

promote the successful development? To answer this question , in the present study

is to establish what are the conditions that must fill the incubated companies to

ensure success in the stages of pre -incubation , incubation and post -incubation ,

achieving one hand, strengthen the image of incubators to achieve present in your

portfolio, successful projects that attract not only a greater number of companies,

but the funds required to support them, and secondly that entrepreneurs are able to

analyze what are the critical aspects of your business and look strengthening. The

methodology includes the literature review will address on operation and

management of incubators in general, and those assigned to a particular

technological park in terms of financial and human resources that are available as

well as the processes in which base their operation. At the same time, it aims to

characterize the main aspects of the incubated companies in order to detect whether

there are common factors that can predict their performance outside the incubator

Keywords: incubators, technology parks

INTRODUCCION

Hoy en día, la oportunidad de inversión e innovación, se ha convertido en una

importante pauta hacia la creación de empresas. Es importante el considerarlo

como uno de los factores que determinaran el desarrollo de la economía de un país,

determinando por ello que podrían influir en la creación de una nueva empresa

dando pauta, al éxito o fracaso de la misma.

En la actualidad se han incrementado significativamente la creación de

empresas sin embargo desafortunadamente muchos empresarios no cuentan con

las habilidades de negocio requeridas para llevar a cabo el éxito de una empresa.

Por ello se tiene la necesidad de crear un organismo que ofrezca espacios,

servicios y la asistencia requerida para el desarrollo de la empresa,

La importancia que ha sido el papel de las incubadoras en el éxito de las

empresas nacientes, perece importante el aporte que quiere entregar esta

propuesta de factores críticos de éxito, pues se pretende establecer cuáles son las

condiciones que deben tener los incubados para asegurar el éxito en sus etapas

tanto de incubación como las que le siguen, logrando por un lado, fortalecer la

imagen de las incubadoras al lograr tener en su cartera proyectos exitosos

atrayendo potenciales clientes y por otro lado que los emprendedores sean capaces

de analizar qué es lo critico en su negocio para así obtener alguna mejora (Fernanda

Andra Urra Aliste, 2005)

Como función primordial de las incubadoras se observan: creación y

aceleración del proceso de arranque y crecimiento de las empresas, el proporcionar

a los empresarios métodos y herramientas que requieran para concretar proyectos

exitosos, el fomentar la creación de empleos, utilización y comercialización de

nuevas tecnologías que fortalezcan su empresa y permita producir empresas

exitosas cuando sean independientes y financieramente estables.

En nuestro país, es en la Ciudad de Ensenada, Baja California donde se creó

la primera incubadora formal de Empresas de Base Tecnológica en 1990. A

mediados del mismo año, surgieron varias iniciativas desde la academia que

contaban con el respaldo de instituciones del Consejo Nacional de Ciencia y

Tecnología (CONACYT). Según Hernández (2007), esta misma institución auspició

la creación de las primeras incubadoras de negocios en el país, mismas que surgen

del Instituto Politécnico Nacional (IPN) y el Instituto Tecnológico de Estudios

Superiores de Monterrey (ITESM).

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

¿Cuáles son los factores que deberá considerar una empresa en incubación para

aumentar sus posibilidades de tener éxito en el futuro?

OBJETIVO GENERAL:

Determinar los factores que deberán considerar las empresas incubadas en las

incubadoras del Parque de Innovación y Trasferencia de Tecnología (PIT2) basada

en las mejores prácticas de desarrollo de negocios.

JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIÓN:

La Incubadora del Parque de Innovación y Trasferencia de Tecnología (PIT2) no

tiene definido los factores que deberán considerar las empresas en incubación para

favorecer su posibilidad de tener éxito en su vida autónoma en el futuro.

MARCO TEORICO

Tipo de Incubadoras.

Un programa de incubación se puede clasificar de acuerdo a su ámbito específico

y a su propiedad. La más usual es la correspondiente al ámbito específico: de base

tecnológica, uso múltiple y tipo microempresas.

Incubadora de base tecnológica.- Este tipo de incubadoras involucra la

promoción de empresas de alta tecnología tales como software,

biotecnológicas, robóticas e instrumentación.

Incubadora de uso múltiple.- Impulsan la generación de empresas que

dedicadas a diferentes clases de negocios. No se enfocan en la creación de

empresas en nichos específicos, sino que proporcionan la creación de

nuevas empresas en un ámbito bastante amplio. Pueden proporcionar

empresas de servicios, comerciales, de manufactura e inclusive de base

tecnológica.

Incubadoras tipo microempresas.- Promueven la creación de empresas en

áreas con grandes desafíos económicos, pero con pocas posibilidades de

desarrollo en el mediano y largo plazo. Son regiones con grandes problemas

de desempleo y de subsistencia en donde el sector privado difícilmente

llegaría. Frecuentemente estas incubadoras son mezcla de diferentes tipos

de negocios y generalmente se canalizan hacia las minorías (mujeres y grupo

raciales). Son inversiones asumidas normalmente, por el Estado. (Gómez)

INCUBADORAS DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA:

Tomando como base la clasificación del Sistema Nacional de Incubadoras de

Empresas (SNIE), estas se catalogan en tres grupos:

• Incubadora de Negocios Tradicionales. Apoyan la creación de empresas

en sectores tradicionales, cuyos requerimientos de operación son básicos

(Dentro de esta clasificación se incluyen las incubadoras del sector rural

y turístico alternativo).

• Incubadoras de Negocios de Tecnología Intermedia. Apoyan la

constitución de empresas cuyos requerimientos de infraestructura física,

tecnológica, así como sus mecanismos de operación y procesos son

semi-especializados.

• Incubadora de Negocios de Alta Tecnología. Apoyan la constitución de

empresas en sectores especializados, tales como Tecnología de la

Información y Comunicación, microelectrónicas, sistemas

microelectromecánicos, biotecnología y farmacéutica, entre otros.

INCUBADORAS DE EMPRESAS EN CHIHUAHUA DE BASE TECNOLÓGICA:

INCUBADORAS DE TECNOLOGÍA INTERMEDIA:

INCUBADORAS DE ALTA TECNOLOGÍA:

En la actualidad la creación de las incubadoras surge de la sinergia existente entre

empresas privadas, el estado y la educación y sirve para potenciar la investigación

y el desarrollo.

El objetivo de una incubadora de negocios es tomar ideas de los emprendedores,

evaluando el real impacto socio-económico de la iniciativa, de modo de insertarlos

en los puntos críticos de nuestra economía.

Modelo de Incubación de Empresas

La Red de Incubadoras de Empresas del Tecnológico de Monterrey se encuentra

sustentada en el Modelo de Negocio llamado “Modelo de Incubación de Empresas”,

el cual consta de cuatro etapas:

• Preincubación: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que

ofrece servicios integrales (tutoría, asesoría, consultoría, capacitación, información,

orientación, enlaces de negocios, etc.) para la elaboración, desarrollo y terminación

del plan de negocios. Duración aproximada: 6 meses

• Incubación: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que

ofrece servicios integrales (tutoría, asesoría, consultoría, capacitación, información,

orientación, enlaces de negocios, etc.) para facilitar y guiar a las empresas en el

proceso de implantación, operación y desarrollo de la empresa. Duración

aproximada: 12 meses.

• Postincubación: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que

ofrece servicios integrales (tutoría, asesoría, consultoría, capacitación, información,

orientación, enlaces de negocios, etc.) para apoyar la consolidación y mejoramiento

de la operación de la empresa. Duración aproximada: 6 meses.

• Aceleración: Etapa del Modelo de Incubación de Empresas que

ofrece asesoramiento profesional e integral enfocado a la búsqueda de nuevos

mercados y desarrollo de nuevos clientes para empresas formalmente constituidas.

Duración aproximada: 2 años.

Actualmente la Red de Incubadoras de Empresas del Tecnológico de

Monterrey está integrada por 101 Incubadoras de Empresas:

La Red de Incubadoras de Empresas del Tecnológico de Monterrey a través

de su Modelo de Incubación, ofrece a sus emprendedores y empresarios

acompañamiento durante las 4 etapas, así como diversos servicios que los

ayudarán a lograr la consolidación de sus ideas de negocio, recibiendo soporte

integral a través de:

Tutoría personalizada

Asesoría especializada en áreas como:

Administración

Mercadotecnia y ventas

Contabilidad y finanzas

Comercio exterior

Legal

Tecnología

Capacitación empresarial

Enlaces de negocios

Vinculación con oportunidades de financiamiento e inversión

Vinculación con centros de investigación y laboratorios del Tecnológico de

Monterrey

Aspectos básicos en la creación de una empresa.

Existen diferentes etapas y factores en cuenta en el proceso de creación de

una empresa:

1. La Innovación tecnológica.

El proceso comienza por disponer de una tecnología o conocimiento

innovador asociado a un proceso, producto o servicio, que debe cumplir una serie

de características:

• Tener potencial de mercado.

• Estar suficientemente madura.

• Gozar de un grado de protección adecuado (patente, secreto

industrial...)

2. El equipo humano

Es un elemento clave de todo proyecto empresarial. Las características

especiales hacen recomendable contar con un equipo multidisciplinar de personas,

donde se combinen los conocimientos científicos con los de gestión empresarial.

La cualificación científica del grupo debe ser la adecuada para realizar la

actividad profesional y llevar a cabo el diseño y desarrollo de nuevos procesos,

productos y servicios. La información y experiencia en el campo empresarial será

aplicada en la gestión de la empresa.

3. El plan de empresa:

Es una herramienta indispensable para la creación de una empresa. Explica

de forma descriptiva el funcionamiento de ésta, recogiendo todos los aspectos

relacionados con ella en un horizonte temporal que habitualmente se situó entre los

3 y 5 años.

El plan de empresa ayuda a las emprendedoras y a los emprendedores a

definir y concretar su idea de empresa, a la vez que les permite comprobar su idea

de empresa, a la vez que les permite comprobar la viabilidad de ésta. Por otro lado,

también es la imagen de la futura empresa, y será utilizado para captar apoyos y

financiación a nivel público y privado.

Un plan de empresa debe realizarse de una modo objetivo, reflejando tanto

los aspectos fuertes como los débiles del proyecto, y tratando de expresar lo mejor

posible la idea de negocio de sus promotores y promotoras. Su presentación deberá

ser clara y atractiva.

4. La trasferencia de tecnología:

El proceso de trasferencia de tecnología es el resultado de un proceso de

negociar donde se llega a un acuerdo entre el centro de investigación, los

promotores y promotoras del grupo de investigación y la nueva empresa. El centro

de investigación como propietario del conocimiento o la tecnología, cede el uso de

pestos a cambio de una contraprestación por parte de la empresa creada (pago

único, porcentaje sobre los beneficios, porcentaje sobre las ventas, etc.) Pudiendo

preverse así mismo determinadas facultades que permitan asegurar el uso efectivo

del conocimiento o tecnología.

Existen diferentes formas de hacer un plan de empresa, aunque todos

deberían presentar los siguientes contenidos esenciales:

Descripción de las

personas promotoras

Formación, capacidades y complementariedad entre ellos/as.

Proceso, producto o

servicio a llevar a cabo.

Características, necesidades que cubre y valor añadido para la clientela.

El entorno Aspectos sociales, económicos, jurídicos y políticos de relevancia.

El mercado y su

contexto.

Mercado potencial, empresas competidoras y barreras de entrada y salida.

Plan de Protección Descripción del proceso de producción, tecnología implicada y recursos necesarios.

Plan de Márketing Política de precios, marca e imagen, canales de distribución y publicidad y

promoción.

Recursos Humanos Personal, organigrama, manual de funciones y política de contrataciones a medio

plazo.

Aspectos jurídicos Forma jurídica de la empresa, actuaciones para llevar a cabo y normatividad

específ icas.

Plan económico y

financiero

Plan de inversiones y f inanciación, previsiones de ingresos y gastos para 5 años y

ratios económicos y f inancieros.

Plan estratégico Perspectivas de futuro y plan de contingencias

CONCLUSION

El constructo obtenido en la presente investigación presenta el conjunto de factores

que se utilizaran para evaluar el éxito de las empresas en etapa de incubación.

Bibliografía Armida Concepción García, J. (. (s.f.). Evaluación de las Incubadoras zacatecanas a partir de una

metodología basada en las mejores práctivas de Incubación. Obtenido de httt://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/anteriores/xvii/docs/c14.pdf

Emprendimiento, V. A. (2011). Carálogo de Empresas, Monterrey, Nuevo León.

Fernanda Andra Urra Aliste, M. (2005). FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO PARA EMPRESAS EN ETAPA

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Guía Empresas de base tecnológica de Origen Académico. (s.f.). Obtenido de http:/emprendia.es/documentos/GuiaSpinOff_es.pdf

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