Factura Electrónica: del papel al mundo digital

Cámara de Comercio e Industria Uruguayo-Alemana

Dr. Ing. Eduardo Giménez

Ing. Pablo López

Plan de la Presentación

• ¿Qué es el proyecto de factura electrónica?

• ¿Qué contiene una factura electrónica?

• ¿Cómo funciona la facturación electrónica?

• ¿Qué debería contener una solución?

• ¿Qué etapas recorre una implementación?

¿Qué es el proyecto de factura electrónica?

Definición

La Factura Electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas y que,

además, garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

+

factura firma electrónica

Objetivo: remplazar progresivamente el papel por

transacciones electrónicas

Impulsores y marco legal

• Ley de firma electrónica – Ley 18.600 (2009): validez legal

– Decreto 436/011: reglamentación

• Normativa de la DGI sobre factura electrónica – Decreto 324/011 : Promoción

– Decreto 036/012 : Marco Regulatorio

– Decreto 798/012 : Condiciones de implementación

Ecosistema de actores y motivaciones

Consumidores

Empresas

Gobierno electrónico:

• Servicios remotos

• Eliminar burocracia

• Aumentar eficiencia

• Garantizar seguridad

Firma digital

• Mayor y mejor control

• Mayor granularidad

• Controles en línea

• Comparar información

• Comercio

electrónico

• Preservación

medioambiente

Beneficios para las empresas • Reducción de costos

– Costos de Impresión (papel, mantenimiento de impresoras, etc.) – Costos de envío: $8 a $12 por factura enviada (El Correo Uruguayo) – Costos de carga manual en el ERP – Costos debidos a errores de digitación – Costos de almacenamiento del papel

• Optimización de recursos humanos – Reducción de tiempos de gestión – Asignación a tareas de mayor valor agregado

• Digitalización de otros procesos – Firma electrónica y flujos de aprobaciones – Distribución a clientes de otro tipo de documentos

• Acelerador de comercio electrónico

Hoja de ruta actual de la DGI

Octubre

Piloto 20

empresas

Generalización progresiva

del sistema a grandes

contribuyentes, luego a

todas las empresas que lo

deseen

Desarrollo

aplicación DGI

Diseño de

normativa y

especificaciones

2011 2012

¿Junio?

¿Qué es una factura electrónica?

Recordemos…

La Factura Electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas y que,

además, garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

+

factura firma electrónica

Un formato de factura estandarizado

• Orientado al intercambio entre sistemas informáticos

• Describe el contenido lógico del documento

• Un mismo formato para todos los actores

• Admite “adendas” con información propia a cada

empresa (ejemplo: código de barras)

factura

electrónica

representación

impresa

Formato electrónico: un ejemplo

¿Qué aporta la firma electrónica?

• Una prueba legal e irrefutable sobre:

– El origen del documento

– Su integridad

• Una prueba que viaja con el documento

Criptografía asimétrica

Pr Pu

Autoridad

Certificante

Cifrado y descifrado

CIFRAR DESCIFRAR

= Pr Pu

Firma digital: generación

CIFRAR

Pr

HUELLA

Firma digital: verificación

DESCIFRAR

Pu

¿=? SI/NO

HUELLA 1

HUELLA 2

Propiedades de la firma digital

• Autenticidad y no repudio: – El firmante puede ser reconocido inequívocamente

– El firmante no puede negar haber firmado el documento

• Integridad: – Cualquier cambio en el documento hace que la

huella (y por tanto la firma) sea inválida.

Pr

¿Cómo funciona la facturación electrónica?

Comprobantes Fiscales Electrónicos

• Tickets y facturas

• Notas de crédito y débito

• Resguardos

• Remitos

Dos conceptos a precisar: e-Ticket/e-Factura

Empresa emisora e-Ticket Consumidor final

Empresa emisora Empresa receptora e-Factura

Escenarios previstos por la DGI

Cuatro escenarios posibles

Escenario 1 Emisión de e-Tickets < 10.000 UI

Escenario 2 Emisión de e-Tickets > 10.000 UI

o de e-Facturas

Escenario 3 Recepción de e-Facturas

Escenario 4 Reportes Diarios Consolidados

e-Tickets < 10.000 UI

Almacenamiento e-Tickets firmados disponibles a

través de portal de acceso

controlado durante al menos 3

meses (requerimiento DGI)

Generación de QR e impresión

(por ejemplo: clientes anónimos)

Recepción mediante mail

(clientes identificados,

aceptación previa)

e-Tickets > 10k UI

Almacenamiento e-Tickets firmados disponibles a

través de portal de acceso

controlado durante al menos 3

meses (requerimiento DGI)

Recepción mediante

mail (previa aceptación

del cliente)

2

1

3

Emisión de e-Facturas a un cliente

Almacenamiento

2

1

Empresa receptora

Emisión de e-Facturas a un cliente

Almacenamiento

2

1

Empresa receptora

3

4

5

Emisión de e-Facturas a un cliente

Almacenamiento

2

1

Empresa receptora

3

Recepción de e-Facturas de un proveedor

Proveedor

Autoridad de certificación

que provee el certificado de

la empresa emisora

?

Reportes diarios consolidados

Almacenamiento

Recepción diaria de

reportes antes de las 18h

del día siguiente

Nuestra visión de la solución

Visión de la solución: tiene que ser simple

• Una solución no invasiva

• Un sistema más, que se conecte de múltiples maneras a los sistemas informáticos ya existentes

Visión de la solución: tiene que ser flexible

• Independencia del formato

• Manejo de múltiples formatos

• Múltiples canales de distribución

• Interoperabilidad con plataformas tecnológicas

Visión de la solución: tiene que ser segura

• Firma electrónica avanzada

• Protección adecuada de claves criptográficas

• ¿Homologaciones de calidad?

¿Qué etapas conlleva un proyecto de implantación?

ASF Factura Electrónica

Enfoque de Implantación

Análisis de la

Solución

Diseño de la

Solución

Procesos

Generación de

Facturas

Procesos

Recepción de

Facturas ¿Cómo integrar los

sistemas?

¿Cómo manejar la

impresión ?

¿Cómo manejar la

numeración ?

¿Cómo manejar la

contingencia ?

Teniendo en cuenta

Minimizar Impacto

Mejorar Procesos

Considerando

Implementación Proceso de

Certificación

Identificación de

Requerimientos

Utilizando solución

adaptada UY

Transformaciones

de formato

Personalizaciones

Pruebas

Internas

Contra ambiente

Testing DGI

Homologación

DGI

Envío/Recepción

Facturas

Reportes Diarios

Puesta en

Producción

¿Preguntas?

Preguntas

Muchas gracias