Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV
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IBERMATICA Soluciones empresariales 902 413 500 [email protected] www.ibermatica.com Hoja de producto Módulo de emisión de Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV FACTURACION ELECTRÓNICA. La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de facturas o documentos similares entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos. Para más información: www.facturae.es Entre los beneficios derivados de la utilización de la factura electrónica podemos destacar los siguientes: Se eliminan los gastos de papel e impresión. Se ahorran los gastos de envío. Se optimiza el tiempo de preparación y manipulación. Se minora el tiempo en el archivado de documentos físicos. Se mejora la gestión reduciendo el tiempo de gestión y recepción. Se aumenta la seguridad de las facturas. En términos económicos puede suponer un ahorro de 1,35€ por factura. El coste medio estimado de la factura en papel es de 1,50€, frente al coste medio estimado de la factura electrónica que es de 0,15€. Cualquier persona o compañía puede recibir las facturas electrónicas, aunque no disponga de un Software que le permita integrar de forma automática los documentos recibidos. El Ministerio de Hacienda pone a su disposición los programas adecuados para la validación y visualización de los mismos. Para cumplir con la normativa oficial vigente y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar validado mediante una firma electrónica certificada, basada en un certificado reconocido, y ser transmitida de forma telemática (de un ordenador a otro). El desarrollo realizado para Microsoft Dynamics NAV utiliza la última tecnología disponible, por lo que cualquier implantación que se ejecute sobre dicha plataforma será compatible con la solución. Su puesta en marcha es muy rápida y su utilización y configuración muy intuitiva. FUNCIONALIDAD La solución de facturación electrónica de Ibermática para Microsoft Dynamics NAV permite la emisión de facturas electrónicas desde el módulo de Ventas, en los siguientes formatos estándares: FACTURAE PDF firmado digitalmente HTML UBL El programa inserta la firma digital en el documento realizando el cifrado a través del formato de firmas estándar XADES, con lo que es posible garantizar la integridad del contenido de los datos y autenticidad. Incluye la posibilidad de emitir la factura electrónica tanto desde el borrador de facturas de venta pendientes de registrar, como desde el histórico de facturas de venta registradas. Permite la selección de clientes individuales a los que se les va a facturar de forma electrónica, así como la selección del proceso automático de facturación electrónica mediante el procesamiento por lotes. Así mismo, el módulo permite la posibilidad de enviar las facturas generadas por correo electrónico. Parametrización del asunto y cuerpo del texto del correo electrónico de envío, tanto individualmente por cada cliente, como a nivel general. Además, las facturas electrónicas generadas quedan alojadas en un repositorio o carpeta concreta, que se define mediante una ruta de destino configurable. Es posible realizar re-envíos opcionales desde el contenido de la carpeta repositorio. La verificación en destino de las facturas emitidas se podrá realizar por medio del software del receptor, o bien mediante el visor proporcionado por la Agencia Tributaria a tal efecto. Este visor permite comprobar el mensaje XML, el contenido de texto de la factura y la identidad del firmante. CUESTIONES SOBRE FACTURA ELECTRONICA ¿Cómo podemos garantizar la oficialidad de los documentos emitidos mediante esta solución? Son documentos FACTURAE, PDF firmados, HTML o UBL definidos según la política establecida por la AEAT, por lo tanto cumplen con la legalidad vigente en materia de facturación electrónica.
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La facturación electrónica diseñada por Ibermatica para Dynamics NAV (Navision) es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Transcript of Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV
IBERMATICA Soluciones empresariales
902 413 500 [email protected]
www.ibermatica.com
Hoja de producto
Módulo de emisión de Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV
FACTURACION ELECTRÓNICA.
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de facturas o documentos similares entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Para más información: www.facturae.es
Entre los beneficios derivados de la utilización de la factura electrónica podemos destacar los siguientes:
Se eliminan los gastos de papel e impresión.
Se ahorran los gastos de envío.
Se optimiza el tiempo de preparación y manipulación.
Se minora el tiempo en el archivado de documentos físicos.
Se mejora la gestión reduciendo el tiempo de gestión y recepción.
Se aumenta la seguridad de las facturas.
En términos económicos puede suponer un ahorro de 1,35€ por factura. El coste medio estimado de la factura en papel es de 1,50€, frente al coste medio estimado de la factura electrónica que es de 0,15€.
Cualquier persona o compañía puede recibir las facturas electrónicas, aunque no disponga de un Software que le permita integrar de forma automática los documentos recibidos. El Ministerio de Hacienda pone a su disposición los programas adecuados para la validación y visualización de los mismos. Para cumplir con la normativa oficial vigente y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar validado mediante una firma electrónica certificada, basada en un certificado reconocido, y ser transmitida de forma telemática (de un ordenador a otro). El desarrollo realizado para Microsoft Dynamics NAV utiliza la última tecnología disponible, por lo que cualquier implantación que se ejecute sobre dicha plataforma será compatible con la solución. Su puesta en marcha es muy rápida y su utilización y configuración muy intuitiva.
FUNCIONALIDAD
La solución de facturación electrónica de Ibermática para Microsoft Dynamics NAV permite la emisión de facturas electrónicas desde el módulo de Ventas, en los siguientes formatos estándares:
FACTURAE
PDF firmado digitalmente
HTML
UBL
El programa inserta la firma digital en el documento realizando el cifrado a través del formato de firmas estándar XADES, con lo que es posible garantizar la integridad del contenido de los datos y autenticidad.
Incluye la posibilidad de emitir la factura electrónica tanto desde el borrador de facturas de venta pendientes de registrar, como desde el histórico de facturas de venta registradas.
Permite la selección de clientes individuales a los que se les va a facturar de forma electrónica, así como la selección del proceso automático de facturación electrónica mediante el procesamiento por lotes.
Así mismo, el módulo permite la posibilidad de enviar las facturas generadas por correo electrónico.
Parametrización del asunto y cuerpo del texto del correo electrónico de envío, tanto individualmente por cada cliente, como a nivel general.
Además, las facturas electrónicas generadas quedan alojadas en un repositorio o carpeta concreta, que se define mediante una ruta de destino configurable.
Es posible realizar re-envíos opcionales desde el contenido de la carpeta repositorio.
La verificación en destino de las facturas emitidas se podrá realizar por medio del software del receptor, o bien mediante el visor proporcionado por la Agencia Tributaria a tal efecto. Este visor permite comprobar el mensaje XML, el contenido de texto de la factura y la identidad del firmante.
CUESTIONES SOBRE FACTURA ELECTRONICA
¿Cómo podemos garantizar la oficialidad de los documentos emitidos mediante esta solución?
Son documentos FACTURAE, PDF firmados, HTML o UBL definidos según la política establecida por la AEAT, por lo tanto cumplen con la legalidad vigente en materia de facturación electrónica.
IBERMATICA Soluciones empresariales
902 413 500 [email protected]
www.ibermatica.com
Hoja de producto
Módulo de emisión de Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV
¿Qué entidades emisoras de firmas digitales son compatibles con la solución?
Cualquiera… (FNMT, CATCERT, e-DNI…).
En principio existe compatibilidad con todos los tipos de certificado. Si se trata de un certificado en dispositivo criptográfico, se debe instalar el hardware adecuado para su conservación y lectura (HSM, Lector de tarjeta, etc...) y será también compatible.
¿Cuándo caduca una firma digital?.
Las firmas digital no caducan, pero sí los certificados con los que se generan las firmas. Según la Ley actual, la firma debe ser válida en el momento de su emisión. El receptor debe proceder a verificarla en la recepción, y debe conservar la prueba de la verificación durante el período establecido de forma legal, para garantizar que en el momento de la recepción, esa firma era válida.
CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN
MODULO DE EMISION DE FACTURA ELECTRÓNICA
Solución 100 % integrada con Microsoft Dynamics NAV.
Disponible para todas las versiones
Soporta la emisión de facturas electrónicas de venta en los formatos más
habituales (FACTURAE, PDF Firmado digitalmente, HTML y UBL)
Inserta la firma digital en el documento generado.
Posibilidad de emitir la factura electrónica desde las pendientes de registrar
y desde el histórico de facturas de venta registradas.
Permite la selección manual de clientes individuales o proceso automático
de facturación electrónica mediante el procesamiento por lotes
Posibilidad de enviar las facturas generadas por correo electrónico.
Parametrización del asunto y cuerpo del texto del correo electrónico de
envío, tanto individualmente por cada cliente, como a nivel general.
Las facturas electrónicas generadas quedan alojadas en un repositorio o
carpeta concreta, que se define mediante una ruta de destino configurable.
Es posible realizar re-envíos opcionales desde el contenido de la carpeta
repositorio.
