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FAQS RAÍCES / Peñalara V2.0

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Contenido

1. Consultas generales ...................................................................................................................................... 5

1.1. ¿Qué enseñanzas están en Raíces? ....................................................................................................... 5

1.2. ¿Qué enseñanzas están en Sice? ........................................................................................................... 5

1.3. ¿Cómo se gestionan los horarios de PMAR? .......................................................................................... 5

1.4. ¿Cómo se gestionan los horarios de compensatoria? ............................................................................. 5

1.5. ¿Es posible importar datos de SICE y RAÍCES e incluirlos en la misma versión? ................................. 5

1.6. ¿Qué hacer si hay profesores que dan clase en enseñanzas que se gestionan en SICE y en RAÍCES? .................................................................................................................................................. 5

1.7. ¿Cómo se gestionan las “Tutorías de Alumnos” en Raíces? .................................................................. 6

2. Software Peñalara: Licencia ......................................................................................................................... 7

2.1. ¿Qué centros tienen licencia del gestor horario Peñalara para Raíces?................................................ 7

2.2. ¿Cómo se tramita la Instalación del gestor horario Peñalara para Raíces? ........................................... 7

2.3. ¿Cuáles son las instrucciones para tener el software de Peñalara para Raíces en los centros de Primaria y Secundaria? Instrucciones para instalación en los equipos de Centros Educativos: ........................... 7

2.4. Si al activar la licencia se produce el siguiente mensaje de error "HTTP status code 407 Compruebe que tiene acceso directo a Internet y que ningún elemento de seguridad esté impidiendo su acceso a este proceso." ¿Cómo se resuelve? ........................................................................................................ 9

2.5. Los centros que no tienen licencia del gestor de horario, ¿cómo realizan el horario en Raíces? .......... 9

2.6. ¿Cómo puedo instalarme el software de Peñalara en un equipo propio o que no sea la red educativa? ................................................................................................................................................ 9

2.7. ¿Cómo hacer un horario con la nueva versión de GHC para Raíces?.................................................... 9

2.8. ¿Cómo hacer visible en Peñalara, que las asignaturas y profesores sean identificados por nombre en lugar de claves numéricas de varias cifras? .......................................................................................... 10

3. Exportación de datos de Raíces a Peñalara ............................................................................................. 11

3.1. ¿Desde dónde se genera el fichero? ..................................................................................................... 11

3.2. ¿Qué datos exporta Raíces al generador de horario Peñalara? .......................................................... 13

3.3. ¿Qué datos son recomendables tener informados en Raíces para poder elaborar un horario en Peñalara? ............................................................................................................................................... 13

4. Tratamiento de datos en Peñalara ............................................................................................................. 16

4.1. ¿Qué datos no se importan a Peñalara? ............................................................................................... 16

4.2. ¿Cómo se gestionan los datos no importados en Peñalara? ............................................................... 16

4.3. ¿Cómo se gestionan las sesiones de “Tutorías de alumnos” en Peñalara? ........................................ 20

4.4. ¿Cómo se gestionan las actividades complementarias con varios grupos? ........................................ 22

4.5. ¿Cómo se importan en Peñalara las unidades mixtas? ........................................................................ 23

4.6. ¿Cómo hacer el horario de un profesor (no se conoce su identificación) que no se ha incorporado aún a Raíces? ............................................................................................................................................... 27

5. Importación de datos de Peñalara en Raíces ........................................................................................... 34

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5.1. ¿Dónde importo el fichero generado en Peñalara? ............................................................................... 34

FAQS GESTIÓN HORARIA EN SICE && RAÍCES

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1. Consultas generales

1.1. ¿Qué enseñanzas están en Raíces? En Raíces se gestionan los horarios correspondientes a las enseñanzas de Educación Infantil II Ciclo, Educación Primaria, Educación Secundaria, PMAR, Compensatoria, Educación Especial y Bachillerato (incluido Bachillerato Internacional, nocturno y distancia).

1.2. ¿Qué enseñanzas están en Sice? En Sice se gestionan los horarios correspondientes a las enseñanzas de Ciclos Formativos, FP. Básica, Programas profesionales PPMG, PPME, Enseñanzas de adultos (CEPA), UFIL y Educación Infantil I Ciclo.

1.3. ¿Cómo se gestionan los horarios de PMAR? En Raíces la enseñanza de Pmar es tratada como una oferta educativa más sobre la que se crean grupos. El horario de esta oferta educativa se realiza de igual forma que el resto de enseñanzas. Se podrán crear las sesiones horarias al profesor que imparte los ámbitos que apliquen a los grupos creados de PMAR

1.4. ¿Cómo se gestionan los horarios de compensatoria? En Raíces los alumnos de compensatoria están matriculados en su curso de la ESO correspondiente en las materias /ámbitos que le aplican. Al generar un horario al profesor que imparte el ámbito de compensatoria, se informará el grupo de ESO en el que va a impartirlo. Raíces reconoce por la matrícula del alumno, los alumnos de la ESO que reciben la formación en esa materia / ámbito.

1.5. ¿Es posible importar datos de SICE y RAÍCES e incluirlos en la misma versión? NO. Para las enseñanzas que se gestionan en SICE, se debe exportar un fichero de SICE, subirlo a la versión de GHC-Peñalara del año pasado, ejecutar el horario y exportar el fichero desde GHC para cargarlo en SICE.

Para las enseñanzas que se gestionan en RAÍCES, se debe exportar un fichero de RAÍCES, subirlo a la nueva versión de GHC-Peñalara 18.5, ejecutar el horario y exportar el fichero desde GHC para cargarlo en RAÍCES.

1.6. ¿Qué hacer si hay profesores que dan clase en enseñanzas que se gestionan en SICE y en RAÍCES?

1. Se exportan desde SICE los datos. 2. Se importa el fichero en la versión GHC-Peñalara del año pasado. 3. Se hace el horario. 4. Se exporta desde Raíces los datos 5. Se importa el fichero en la versión GHC-Peñalara para Raíces 6. En GHC-Peñalara para Raíces se bloquean aquellas sesiones de profesores comunes que

hayan salido para SICE.

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7. Si se han registrado las sesiones de actividades complementarias en el horario generado desde SICE, se fijará el resultado en Raíces.

8. Se genera el horario. 9. Cuando se hayan conseguido los dos horarios, y se esté conforme con el resultado:

a. Se exporta desde GHC-SICE el horario para SICE b. Se importa el fichero en SICE c. Se exporta desde GHC-Raíces el horario para RAÍCES d. Se importa el fichero en RAÍCES

10. Si no se consigue un horario, se vuelve al paso 1, y se realizan todos los pasos, hasta conseguir dos horarios definitivos.

Se recomienda, por tanto, no exportar, hasta no tener horarios definitivos en las dos herramientas.

También se puede hacer el proceso en el sentido inverso, es decir, empezar por RAÍCES y luego por SICE. Cada centro debe seleccionar el orden, según donde tenga más enseñanzas, grupos o complejidad para generar el horario.

1.7. ¿Cómo se gestionan las “Tutorías de Alumnos” en Raíces? En Raíces, la tutoría de alumnos no es una materia si no una actividad lectiva con alumnos. Por ello a la hora de generar el horario de esta actividad (si no se hace a través de un generador horario), hay que crear en el horario regular del tutor esta actividad:

Y completar los datos correspondientes, de tramo horario, unidad, etc.


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En el apartado Tratamiento de datos de Peñalara se detalla cómo se hace con el gestor horario.

2. Software Peñalara: Licencia

2.1. ¿Qué centros tienen licencia del gestor horario Peñalara para Raíces? Los mismos centros que tenían licencia del software de Peñalara para SICE en el curso 2017/2018. Estos centros tienen instalado en su pc de gestión dicha versión.

2.2. ¿Cómo se tramita la Instalación del gestor horario Peñalara para Raíces? A los centros públicos de Educación Primaria y Educación Secundaria se les ha instalado esta versión en remoto y se les ha facilitado las credenciales para su uso.

2.3. ¿Cuáles son las instrucciones para tener el software de Peñalara para Raíces en los centros de Primaria y Secundaria? Instrucciones para instalación en los equipos de Centros Educativos:

1. En cada ordenador que desee instalar el sistema para generar horarios deberá crear una carpeta nueva y vacía en D:\ con el nombre HORARIOS2018 para que se pueda instalar la versión de forma remota desde Madrid Digital.

D:\HORARIOS2018

2. Una vez creada la carpeta en los ordenadores, debe asegurarse de que el ordenador está conectado a internet y no debe apagarlo, pues la instalación se realizará por la noche (generalmente, en 24-48 horas).

3. Compruebe que se ha instalado la versión en el escritorio:

GHC-RAICES

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Sí, anteriormente tuviera instalada la versión anterior (GHC-SICE), automáticamente se desinstalará y se desplegará la nueva versión.

Los datos a introducir en los ordenadores de su centro que tengan la nueva versión son:

Usuario: «usuario»

Contraseña: «password»

En dicha actuación, el ordenador deberá tener conexión a Internet. En las siguientes conexiones, el programa queda instalado y ya no sería necesaria.

Importante para centros que seguirán usando SICE

La versión GHC-RAICES y GHC-SICE no pueden convivir en el mismo ordenador. Sin embargo, aquellos centros que imparten enseñanzas que, por el momento, se mantienen en SICE (ciclos formativos, educación de adultos, etc.), deberán tener en cuenta que los ordenadores en que se realice la instalación de GHC-RAICES serán exclusivos para los horarios que se exporten a Raíces. Si desea, utilizar GHC-SICE deberá dejar la versión actual y no realizar ninguna actuación en esos ordenadores. Recuerde las versión GHC-RAICES desinstala la anterior y por tanto, podría perder la versión necesaria para trabajar con SICE. Recuerde utilizar ordenadores distintos para cada sistema.


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Para cualquier duda relacionada con la instalación, puede dirigirse al CAU de Madrid Digital.

2.4. Si al activar la licencia se produce el siguiente mensaje de error "HTTP status code 407 Compruebe que tiene acceso directo a Internet y que ningún elemento de seguridad esté impidiendo su acceso a este proceso." ¿Cómo se resuelve?

El problema se soluciona iniciando Internet Explorer, navegando a cualquier URL que pida credenciales de navegación e introduciendo un usuario y contraseña válidos para acceder a internet.

2.5. Los centros que no tienen licencia del gestor de horario, ¿cómo realizan el horario en Raíces?

Los horarios se realizan manualmente a través de las opciones de menú de horario regular y no regular del personal docente del centro. Cómo se realiza el proceso está detallado en el manual de...

2.6. ¿Cómo puedo instalarme el software de Peñalara en un equipo propio o que no sea la red educativa?

Puede acceder a la web de Peñalara https://www.penalara.com/ y descargarse la versión. Una vez instalada podrá acceder con las credenciales que se le han facilitado.

2.7. ¿Cómo hacer un horario con la nueva versión de GHC para Raíces? Para hacer horarios de enseñanzas que están en Raíces, se usará la nueva versión de GHC-Peñalara 18.5.

1. Exportar datos desde RAÍCES

2. Abrir GHC-Peñalara 18.5. En la opción de menú de cargar de aplicación externa, seleccionar RAÍCES en la ventana siguiente:

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3. Generar el horario 4. Exportar el horario 5. Cargar el horario en RAÍCES

2.8. ¿Cómo hacer visible en Peñalara, que las asignaturas y profesores sean identificados por nombre en lugar de claves numéricas de varias cifras?

Para ello debe configurar en la opción de menú ver que abreviaturas desea usar en lugar de su correspondiente clave numérica:


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3. Exportación de datos de Raíces a Peñalara

3.1. ¿Desde dónde se genera el fichero? Menú Utilidades >> Importación/ Exportación de Datos

Verificar el año académico a exportar:

Existen una serie de validaciones antes de generar el fichero de salida. Si hay información que tiene que generar y no existe configurada para el curso del cual se va a generar el horario se muestra un mensaje de aviso:

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En la captura anterior informa que no previa a la generación de fichero de exportación para el gestor horaria, no se han generado los tramos horarios.

Devuelve un registro con el error encontrado

Subsanamos la incidencia

Creamos los tramos horarios

Volvemos a generar el fichero de exportación:


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Se genera el fichero correctamente

3.2. ¿Qué datos exporta Raíces al generador de horario Peñalara? Desde Raíces se exportarán (en formato XML) los datos necesarios para el generador de horarios ("Profesorado", "Materias", "Tramos horarios", "Actividades", etc.).

3.3. ¿Qué datos son recomendables tener informados en Raíces para poder elaborar un horario en Peñalara?

Es muy recomendable realizar en primer lugar una exportación de datos desde Raíces, que sirva como entrada al sistema externo Peñalara.

• Jornadas escolares

• Tramos horarios

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• Planes de estudio

Verificar los cursos impartidos en el centro

• Materias de cada curso

Revisar las materias que se imparten en cada curso


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• Dependencias

• Unidades de cada curso

• Profesorado

Revisar el profesorado del centro

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A diferencia del software Peñalara para realizar el intercambio con SICE, la versión instalada de Peñalara en los centros a utilizar con Raíces permite la inserción de grupos, profesores, tramos horarios, materias, actividades, departamentos, etc., aunque no existan en principio en Raíces. No obstante una vez generado el horario, para importarlo en Raíces, el sistema realiza una serie de comprobaciones previas para garantizar que la información es consistente con los datos almacenados en Raíces, comprobando que los códigos existen y que la información está bien relacionada. En estos casos, ¿qué hacer?

• Crear en Raíces los valores de los datos que han sido necesarios añadir en Peñalara para realizar el horario.

• Volver a generar el fichero de exportación en Raíces

• Abrir el horario generado en Peñalara

• Volver a cargar las claves externas

• Volver a generar el fichero XML con el horario resultado de Peñalara

• Volver a importar el fichero XML en Raíces

4. Tratamiento de datos en Peñalara 4.1. ¿Qué datos no se importan a Peñalara?

La versión implantada de Raíces no genera en el fichero de exportación los siguientes datos:

• Carga horaria de materias

• Departamentos

4.2. ¿Cómo se gestionan los datos no importados en Peñalara? En el caso de los departamentos, al no importarse en la versión implantada de Raíces, Peñalara los obtiene del puesto de cada docente:


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Al generar el horario, no se requiere que exista el departamento, ni es un dato requerido para elaborar un horario al docente. No obstante si el centro necesita tener estos datos a la hora de confeccionar el horario puede crear los departamentos en Peñalara y asociarles los docentes que lo componen.

A modo de ejemplo y en relación con la captura anterior se puede por ejemplo crear un departamento de matemáticas y trasvasarle los docentes que Peñalara ha asociado a los departamentos creados de matemáticas.

¿Cómo hacerlo?

Insertar un departamento

Asignarles miembros

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En el nuevo departamento creado de matemáticas quedan asignados los docentes seleccionados


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Los departamentos de matemáticas que ha creado Peñalara( resultado de la importación del fichero generado en Raíces) pueden borrarse opcionalmente a criterio del centro. De esta forma quedaría:

• En el caso de las sesiones horarias de cada grupo, Peñalara (Raíces) no las genera por defecto. Se pueden generar a través del botón generar sesiones:

Como referencia, véase el siguiente ejemplo:

En Raíces, un centro puede impartir el siguiente Plan de estudios para 1º de ESO:

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Importado los datos en el Planificador Horario de Peñalara, no se generan por defecto las sesiones de los grupos. Si se desea tener esta configuración para no tener que crear sesión a sesión, se debe ejecutar la opción de “Generar las sesiones de cada grupo”.

Al generar sesiones, se crea un registro por cada materia susceptible de configurar para un determinado curso/grupos.

Filtrando por curos , se verá de esta forma:

Si se filtra por grupos:

4.3. ¿Cómo se gestionan las sesiones de “Tutorías de alumnos” en Peñalara? A diferencia de SICE, Raíces considera la tutoría de alumnos como una actividad. Al igual que el resto de actividades que requieren de la información del grupo al que aplica, estas se gestionan desde las sesiones horarias


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A modo de ejemplo:

Y una vez generado el horario, en el editor de Peñalara se visualiza:

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4.4. ¿Cómo se gestionan las actividades complementarias con varios grupos?

Se crean sesiones al igual que se hace con las materias.

Ejemplo: Actividad apoyo AL

En un horario generado, desde el editor se visualiza así:

Importado el horario a Raíces

Desde Raíces se pueden asociar qué alumnos de cada grupo son a los que el profesor imparte esta actividad a través de la acción del botón de menú asociar alumnos:


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Los alumnos asignado son visibles a, directamente desde la casilla del tramo horario

4.5. ¿Cómo se importan en Peñalara las unidades mixtas?

Lo mostramos con un ejemplo:

En Raíces hay creadas las siguientes unidades:

Al importarlas a Peñalara se crean los siguientes grupos:

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Opcionalmente para facilitar la identificación de los grupos creados, se pueden renombrar en Peñalara, siempre que no se modifique la clave externa

Replicamos como ejemplo el tramo 1 - martes de Raíces (horario 2017) en Peñalara:


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Raíces:

Al lanzar el motor horario, con este ejemplo lo ubica

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Al importarlo en Raíces este horario generado por Peñalara se ve así:

Al ver el horario de en Raíces generado para la unidad mixta B1D:


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Siguiendo el ejemplo anterior se puede observar que al introducir el horario generado en Peñalara, no se importa dos unidades, sino el horario generado de la unidad mixta que previamente se había creado en Raíces.

4.6. ¿Cómo hacer el horario de un profesor (no se conoce su identificación) que no se ha incorporado aún a Raíces?

Lo gestionamos con un ejemplo:

Al exportar los datos de Raíces, sólo hay dos docentes dados de alta en el Sistema,

Damos de alta un nuevo docente “ficticio” en Raíces y le generamos sesiones horarias con el fin de que cuando exista en Raíces se le pueda asignar el horario generado:

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Le configuramos su horario:

Y al ejecutar el generador de horarios, le genera las siguientes sesiones:


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El mensaje anterior se debe a que no tiene su correspondiente clave para Raíces. Continuamos y generamos el fichero de horarios.

Al importar este fichero generado en Raíces:

No se va a producir ningún error, pero al no existir ese docente, no se importa el horario al grupo. Para que un grupo determinado tenga un horario para unas determinadas sesiones, debe haber docentes dados de alta que las impartan:

Una vez que se incorporado el docente al centro, se debe volver a exportar el fichero de exportación de datos:

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En Peñalara, con el editor, y abierto el horario que ya habíamos generado, importamos las claves externas:

Salta el siguiente mensaje:


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En el ejemplo que hemos estado siguiendo, no coincide el nombre del profesor que hemos creado con el que se ha incorporado al centro, por lo que optamos por la opción primera:

Se cargan las claves

Se exporta el horario

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Y cuando se llega a la pantalla de docentes, modificamos su clave antes de continuar:

Cargamos su clave

Le asociamos el profesor que se incorporó en Raíces:


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Se le asigna clave (el nombre correcto no)

Continuamos generando el fichero

E importamos de nuevo en Raíces:

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El horario se ha importado correctamente

Y comprobamos si se ve reflejado en el horario del docente que se incorporó a posteriori:

5. Importación de datos de Peñalara en Raíces

5.1. ¿Dónde importo el fichero generado en Peñalara? Desde el generador de horarios se exportarán (también en formato XML) los datos que deben ser incorporados a Raíces. Al importar un archivo, se realizará una serie de comprobaciones para garantizar que la información es consistente con los datos almacenados en Raíces, comprobando que los códigos existen y que la información está bien relacionada.

Verificar que el curso a importar a Raíces


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Una vez importado sin errores, accediendo a Personal >> Personal del centro y sobre cada docente se puede ver su horario generado a través de la opción de menú horario regular.

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